WELKOM bij Ponyclub

Wouw Vooruit

Informatiefolder Regels Ponyclub Wouw Vooruit

Herziene uitgave mei 2017

1
Inhoudsopgave Blz. 2
.

A.Hoe de club is opgebouwd 3

B.Lidmaatschap 3/4
C.Het oefenen 4/5
D.Concours rijden
5/6/7
E.Activiteiten 1 Eigen concours 8
2 Ponykamp 8
3 Jaarvergadering 8
4 Vaardigheidsdiplomas 8
5.Overige activiteiten 8/9
F.(Tussentijds) afmelden lid, pony 9
G.Waar U terecht kunt met vragen en problemen
En ideen 9
H.Op tijd inleveren van papieren 9/10

2
A.Hoe is de Club opgebouwd?
De Ponyclub is een onderdeel van de Stichting Ruitersportcentrum de Krekelberg waar ook
de Landelijke Rijvereniging deel van uit maakt. De Stichting is namelijk opgebouwd uit
afgevaardigden van de Ponyclub, afgevaardigden van de Landelijke Rijvereniging en een
neutrale voorzitter. Deze Stichting is verantwoordelijk voor zaken zoals het oefenterrein, de
gebouwen die erop staan en de eventuele aanschaf van spullen voor het gebruik van beide
verenigingen. Van onze club is er 1 vertegenwoordiger die zitting neemt in het bestuur van de
Stichting. Indien u vragen of problemen heeft over het clubhuis en het oefenterrein kunt u
hiervoor bij hem terecht.
De Ponyclub bestaat vervolgens uit een bestuur en heeft verschillende gediplomeerde
instructeurs. Het bestuur heeft de dagelijkse leiding over de ponyclub en bestaat uit een
voorzitter, vice-voorzitter, secretaresse, penningmeester en leden. De gediplomeerde
instructeurs verzorgen de lessen en helpen / begeleiden en organiseren ook mede de overige
activiteiten van de club. Naast het gewone secretariaat is er ook nog een
wedstrijdsecretariaat maar hierover later meer. Het bestuur wordt in haar beslissingen
bijgestaan door de commandanten.

B. Lidmaatschap
Op het moment dat er een nieuw lid aangemeld wordt, wordt dit in de bestuursvergadering
gemeld en wordt n.a.v. onderstaande criteria bekeken of deze aangenomen kan worden voor
een proefperiode. Dit is een periode van 3 keer oefenen om te kijken of het lid het naar zijn of
haar zin heeft, hoe de pony zich gedraagt in groepsverband en of er een wederzijdse klik is
met de rest van clubleden. Indien de ruiter na de proefperiode lid wil worden beslist het bestuur
in haar vergadering of een lid al dan niet wordt aangenomen.

Punten waar rekening mee gehouden wordt met het besluit tot proefperiode en
lidmaatschap zijn o.a.:
Is er plaats binnen de club qua groepindeling waar de betreffende ruiter tussen zou passen.
Indien ruiter van andere club naar onze club wil komen wordt bij de andere club informatie
ingewonnen en dient er vanuit andere club altijd schriftelijk toestemming gegeven te
worden dat ruiter deze club mag verlaten.

De ruiter of amazone moet:

6 jaar zijn of ouder
Beschikken over een pony, een paard is niet toegestaan.
zelfstandig kunnen rijden in een groep: les duurt 1 uur en je moet voldoende alle
gangen beheersen. Daarbij ook de pony zelfstandig kunnen sturen over de hoefslag
en afstand weten te houden.
elke zaterdagochtend komen oefenen indien er geen geldige reden is om niet te
komen. Onze club heeft het verenigingsbelang hoog in het vaandel en rekent er
daarom op dat de ruiters zaterdags komen oefenen tenzij er omstandigheden zijn
dat dit niet kan.

Als een kind definitief lid wordt van de club krijgt u van onze penningmeester een rekening van
de contributie. Deze contributie bedraagt 200 euro per jaar voor leden die lessen volgen en
deelnemen aan wedstrijden. De hoogte van de eerste contributienota is afhankelijk van de
datum waarop het lidmaatschap in is gegaan. Deze zal naar het aantal maanden verrekend
worden. Indien een ruiter lid wordt aan het eind van het jaar en dan nog wedstrijd wil rijden
zullen de extra kosten die voor de KNHS gemaakt moeten worden ook betaald moeten
worden. De contributie omvat kosten voor instructie in de club, kosten voor de K.N.H.S.,

3
kringcontributie, huur aan Stichting Ruitersportcentrum , deelname aan extra activiteiten zoals
surprise, bosrit, kosten voor drinken tijdens het oefenen voor de ouders en na het oefenen voor
de ruiters. De kosten voor de inschrijvingen voor de wedstrijden en startkaarten komen voor
eigen rekening. Indien een ruiter met meerdere ponys deelneemt aan de wedstrijden zijn de
kosten voor de extra startkaart ook voor eigen rekening. Ook indien er in de loop van het jaar
met een andere pony een startkaart wordt aangevraagd en wordt deelgenomen aan de
wedstrijden is dit voor eigen rekening. Bij tweede en volgende gezinsleden zal er een korting
plaatsvinden.
De pony moet zodra deze voor de eerste keer op het oefenterrein komt ingent zijn tegen
influenza. Bij de pony moet een geldige influenzalijst aanwezig zijn op het paspoort. Let er
op dat de pony elke keer tijdig wordt ingent.

Extra mogelijkheden rondom lidmaatschap:

Het is ook mogelijk om lid te worden waarbij je geen gebruik maakt van de lessen en ook niet
mee doet aan de activiteiten. Voor deze basiscontributie van 50,- kun je gebruik maken van het
oefenterrein met de pony.
Wedstrijdruiters die geen gebruik willen maken van lessen kunnen lid worden van de ponyclub
en betalen 100,- en dit is inclusief afdracht KNHS, exlusief startpas.

STIL LID
Iemand kan stillid worden indien deze stopt als actief rijdend lid van onze club tot en met de
leeftijd van 18 jaar. Kosten hiervoor bedragen 100 euro per jaar. Een stillid kan dan deelnemen
aan activiteiten van de club.

C. Het oefenen: de clublessen

Er wordt elke zaterdag geoefend van 10.00 uur tot 11:00 (of twee of drie lesgroepen en dan
starten we om 9.30 uur met de eerste les e.e.a. afhankelijk van de groepsgrootte) op het
oefenterrein. Er wordt geoefend in verschillende groepen o.l.v. instructeurs die
verantwoordelijk zijn voor het lesprogramma. De ene week wordt er dressuur aangeboden en
in de andere week spring- en dressuurles. Er kan door samenvoeging van groepen wel eens
van het programma afgeweken worden. Tijdens het oefenen dienen alle aanwezige ruiters en
amazones de instructies van de instructeurs op te volgen. Is de ruiter of amazone afwezig
zonder af te melden, dan zal deze persoon daarop aangesproken worden. Bij herhaaldelijke
afwezigheid zonder afmelden zal binnen het bestuur bekeken worden of actie ondernomen
moet worden. Het is namelijk vervelend dat als er bijvoorbeeld een invalinstructeur is gevraagd
en het blijkt dat er veel ruiters afwezig zijn, waardoor inval eigenlijk niet nodig was.
Het aan/afmelden voor het oefenen voor de zaterdagles kan centraal via de Zaterdagles
groepswhatsapp die verloopt via de coordinator Suzanne Weemaes.

Doe dit tijdig in verband met de inhuur van de instructeurs en voor het betalen van de
binnenbak gedurende de winterperiode.
Beslissing over het niet doorgaan van het oefenen wordt door de cordinator, eventueel in
overleg met de instructeurs, genomen. Wanneer het oefenen niet doorgaat wordt dit via de
whatsapp doorgegeven. Check daarom op zaterdagochtend. Wordt in uitzondelijke gevallen
later besloten dat het oefenen niet doorgaat, dan worden de ruiters via de whatsapp op de
hoogte gebracht.
Tijdens het oefenen is het verplicht om met een cap te rijden en rijlaarzen of goede rijschoenen
te dragen.Tijdens de zomerschoolvakantie houden we een zomerstop met oefenen indien er te
weinig ruiters zijn die kunnen (we houden een minimum van 4 ruiters aan).
In de wintermaanden november tot en met februari zal op zaterdag binnen geoefend worden
bij stal van de familie Peeters, te Roosendaal.

4
E-mail berichten en onze Facebookpagina
Belangrijke mededelingen worden via e-mail doorgegeven aan de leden. Deze kunnen dus
zoals eerder al vermeld betrekking hebben op wedstrijden, maar het kunnen ook
andere zaken zijn. Bekijk daarom regelmatig je e-mail, minimaal enkele malen per
week. Leuke nieuwtjes en activiteiten worden ook regelmatig op onze Facebookpagina
gezet.

BEREGENEN
Bij een stoffig terrein wordt het terrein beregend met de sproeiinstallatie. Iemand van de ouders
verzorgt dit. We proberen dit in te delen op tourbeurt. Indien het degene niet tijdig lukt om alles
op te ruimen wordt assistentie gevraagd van alle overige ouders. Ook wanneer iemand een
keer niet kan zal deze zelf voor vervanging moeten zorgen.

HELP ELKAAR EEN HANDJE

Bij het oefenen zorgen de instructeurs ervoor dat hun ring opgebouwd wordt, hetzij voor
dressuur hetzij voor springen. Indien tussendoor bij wisseling van het programma balken of
hindernispalen weggezet moeten worden, zouden wij graag zien dat de ouders hierbij de
instructeurs willen helpen. Dit ook zo na het oefenen. De dressuurbordjes moeten
opgeruimd worden en de balken en palen in de hangar. Hierbij ook graag hulp van ouders
en grotere ruiters. Mest in de binnenbakken direct na de les opruimen. Ook als u buiten de
oefentijden van de club gebruik maakt van het terrein, ruim dan de gebruikte balken en palen
op en laat geen balken op de grond liggen. Dan rotten ze nog sneller weg.
Indien het oefenen gaat beginnen help dan mee de poort sluiten op het oefenterrein zodat er
geen ponys de straat op kunnen rennen. Gebruikelijk is dat tijdens het oefenen koffie gezet
wordt voor de ouders en de instructeurs. Wij achten het als bestuur niet nodig om hier iemand
vast voor aan te stellen, maar help hierbij elkaar ook een handje. Degene die zich geroepen
voelt op een bepaalde zaterdagochtend koffie te zetten kan hiervoor de spullen uit de kast
halen. Koffie kan dan uitgedeeld worden aan ouders en instructeurs tijdens het oefenen. Aan
het eind van het oefenen krijgen de ruiters drinken. Help elkaar ook bij het inschenken van
de bekers drinken voor de ruiters, die u kunt plaatsen in de houder die hiervoor is gemaakt.
Laat het oefenterrein en het clubhuis netjes achter. Doe afval (bekers, melkkuipjes,
snoeppapiertjes, koffiefilterzak e.d.) allemaal in de vuilnisbak, maak met een doekje het
aanrecht schoon. Zorg ervoor dat alle tafels en stoelen voordat u naar huis gaat weer
binnen staan. Dus nogmaals help elkaar een hand, want..vele handen maken licht werk.
Graag na gebruik van het clubhuis alles schoon achterlaten. Als de ouders en de ruiters na het
oefenen het clubhuis netjes achterlaten is het echte schoonmaken ook minder werk. Voor het
zomerseizoen worden de ouders ingedeeld om het clubhuis te poetsen. Neem evt. een volle
vuilniszak mee naar huis!

D. Concoursen rijden
Als de ruiter zover is dat hij of zij wedstrijden wil gaan rijden moet er voor deze combinatie een
startkaart aangevraagd worden, want zonder startkaart kunnen er nu eenmaal geen
wedstrijden gereden worden. Voor vragen wat je moet kunnen om op concours te kunnen
rijden en wat de mogelijkheden zijn wat je allemaal op concours kunt rijden ( o.a. individuele
dressuur, / bixiewedstrijdjes) kun je terecht bij Suzanne Weemaes. Indien je concours wilt gaan
rijden neem dan ook contact op met Suzanne, via de ponyclub e-mail:
pcwouwvooruit@hotmail.com. Zij zal dan doorgeven wat je dan allemaal bij haar in moet
leveren om een startkaart aan te vragen bij de K.N.H.S. Het aanvragen van een startkaart
duurt ongeveer 4 weken. Daarna kan er wedstrijd gereden worden.

5
Indien je voor de eerste keer naar concours gaat vraag dan aan de instructeurs of aan
Suzanne onze secretaris hoe de gang van zaken is op een concours. Pony moet gechipt zijn
voor je naar concours kunt gaan. Is je pony nog niet gechipt, vraag dan aan de
wedstrijdsecretaresse hoe dit in zijn werking gaat. Wanneer pony is gechipt krijg je een
paspoort voor je pony. Dit paspoort moet op de concoursen altijd getoond kunnen worden. In
dit paspoort moeten ook de influenzainentingen genoteerd worden. Hierin moet ook de eerste
basisinenting aangegeven zijn door de dierenarts. Ook de hoogte moet hier in genoteerd zijn.
Per 1 januari 2010 is het medische inlegvel verplicht. Bij in gebreke zijn van, kunt u niet
geweigerd worden voor wedstrijden. U riskeert echter wel een hoge boete.

Inschrijven voor concoursen

De wedstrijden kun je vinden op www.knhs.nl en op www.startlijsten.nl je kunt zelf
inschrijven voor de wedstrijden, online of door het sturen van een mail (met
eventueel een ingevuld wedstrijdopgaveformulier).
Op www.knhs.nl (onder mijn knhs) tref je alle informatie over behaalde punten
van ruiter en pony. Let wel op als je inschrijft ben je wel inschrijfgeld verschuldigd, ook al zou
er niet gereden worden.
De starttijden voor de concoursen en de plaats van het concours worden bekend
gemaakt op www.startlijsten.nl. Meestal in de week van te voren. Afmelden van concoursen
moet u via het wedstrijdsecretariaat van de organiserende club doen (waar ook eerder naar toe
is gemaild). Tijdens de wedstrijden moet de startkaart, paspoort met daarin ook de
correcte vermeldingen van de influenza altijd meegebracht worden.

Starten in de juiste klasse

De verantwoording voor het starten in de juiste klasse ligt bij de ruiter zelf. Ook eventuele
boetes zijn voor de ruiter zelf. Reglementen zijn te vinden op www.knhs.nl. Het aantal winst-en
verliespunten kun je ook zelf bijhouden op www.knhs.nl (aanmelden bij mijn knhs) . Bewaar wel
goed je coupons en schrijf er elke keer op hoeveel winst( verlies)punten je dan in totaal hebt.
Dit is altijd je geldige bewijs als er bij de KNHS iets misgaat. Wanneer je promoveert naar een
hogere klasse graag de wedstrijdsecretaresse hiervan op de hoogte brengen.

Winst- en verliespunten en wanneer promoveren

Een overzicht hiervan kun je vinden op de site van de KNHS onder wedstrijdreglementen.

de Heimolen gaat dan daar doorgeven dat u uniform van ponyclub Wouw Vooruit nodig heeft,
dan weten ze daar welk jasje en bloes ze u aan moeten bieden.
Wat betreft het rijden in zomertenue (lange blouse met plastron zonder witte handschoenen,
zie ook regelementen zomertenue op de site van de knhs). Dit wordt tijdens de wedstrijddag
beslist door de wedstrijdleiding. Pas wanneer het omgeroepen wordt op het concours mag in
zomertenue gestart worden.

E. Activiteiten
De ponyclub organiseert elk jaar een aantal vaste evenementen, maar neemt ook deel aan
evenementen van andere organisaties. Zelf organiseert de club meestal een concours,
ponykamp, rit, onderling concours, surprisemiddag en de begeleiding voor de vaardigheids-
diplomas. Evenementen waar de club aan meewerkt zijn o.a.: intocht Sint Nicolaas en Grote
Clubactie. Indien er eigen activiteiten zijn is het niet wenselijk om ergens anders aan een
wedstrijd deel te nemen. Dit om de clubgeest er in te houden en er niet voor te zorgen dat de
organisatie van ons eigen evenement weinig deelnemers heeft door inschrijving aan wedstrijd
elders.

6
1. Eigen concours
Ieder jaar wordt er in de periode van 1 april tot 1 oktober (het groene seizoen) een datum
geprikt om een buitenwedstrijd te organiseren. Op onze wedstrijd worden andere verenigingen
uitgenodigd die samen de verschillende takken van paardensport beoefenen. De voorbereiding
en de cordinaties van deze wedstrijd wordt gedaan door het bestuur. Zij verdeelt de taken
voor de werkzaamheden in de aanloop van het concours en op de dag zelf. Hiervoor wordt ook
de hulp van de ouders ingeroepen om tot een geslaagde dag te komen. Op de concoursdag
zelf worden de ouders ingedeeld voor een vaste taak. Bij het opbouwen van het concours en
afbreken ervan wordt ook op de medewerking van alle ouders gerekend. Tijdens de
voorbereiding wordt ook aan alle ouders gevraagd om advertenties op te halen voor het
programmaboekje of ander soort sponsoring, zoals bv. vlaggen en reclameborden. De
inkomsten hiervoor zijn namelijk de voornaamste inkomsten om ervoor te zorgen dat we winst
maken met ons concours. Indien we geen sponsorgelden ontvangen of maar heel weinig, is de
kans zeer groot aanwezig dat we een negatief saldo overhouden na ons concours. Dit kan
mogelijk weer leiden tot contributieverhoging. Dus haal daarom zoveel mogelijk sponsorgeld
op ten behoeve van onze club en hiermede voor uw eigen kind(eren).

2. Ponykamp
In de mei- en of in de zomer- of herfstvakantie gaat de ponyclub meestal een weekend of 5
dagen op kamp. Gebruikelijk is de laatste jaren dat het kamp in de eerste week van de
schoolvakantie valt. Voor het kamp wordt een eigen bijdrage gevraagd. Het bestuur zorgt voor
een geschikte kampboerderij en voor het programma tijdens het kamp. Tijdens het kamp
worden er door het bestuur kampouders aangesteld. Zij hebben als taak het verzorgen van het
eten en drinken voor de deelnemers en voor de opvang van kinderen tijdens het kamp. Het
ponykamp heeft meestal een thema waaraan het spelprogramma wordt aangepast. Ook
organiseren we in deze dagen een supergezellige ouderavond .

3. Jaarvergadering
Ter afsluiting van een kalenderjaar wordt er een jaarvergadering gehouden. In deze
vergadering komen alle activiteiten en bijzonderheden aanbod die dat jaar geweest zijn.
Ook wordt er door de penningmeester een financieel verslag voorgelezen. Op deze
vergadering worden alle ouders en ruiters verwacht, omdat er veel belangrijke informatie
gegeven wordt. U kunt dan ook vragen stellen en voorstellen doen.

4. Vaardigheidsdiplomas
De ponyclub begeleidt de ruiters met de voorbereidingen voor het vaardigheidsdiploma veulen,
A, B, en C. Dit zijn diplomas die door de KNHS afgegeven worden voor bepaalde
vaardigheden die de ruiters met hun ponys af moeten leggen. Er is zowel een theorie- als
praktijkgedeelte. Dit wordt georganiseerd door de Kring Westbabant per jaar wordt door het
bestuur bekeken of er weer centrale diplomadagen worden georganiseerd. Momenteel (2017)
staat deze activiteit op een laag pitje. Alleen als de Kring voldoende animo heeft vanuit de
verschillende ponyclubs kunnen ze zoiets organiseren.

5. Overige activiteiten
Naast al deze activiteiten doet de club ook o.a. mee aan Intocht Sinterklaas en de Grote Club
Actie.

Grote clubactie
Deze landelijke loterijactie levert de club extra inkomsten op, waarmee tijdens het jaar dingen
georganiseerd kunnen worden voor de ruiters en amazones van de club. De inzet van alle
7
leden is dus van groot belang om al de activiteiten te kunnen blijven organiseren en ervoor te
zorgen dat de contributie niet te snel omhoog hoeft. Hierbij stellen wij ieder lid verplicht om
tenminste vier loten te verkopen. Het niet inleveren van het lotenboekje zal dan doorberekend
worden bij u contributie.

F (Tussentijds) afmelden
Indien een lid wil stoppen voor een volgend kalenderjaar moet de afmelding voor
15 november in het jaar voorafgaand aan het secretariaat worden doorgegeven
omdat dit voor 1 december doorgegeven moet worden aan de K.N.H.S. Indien dit
niet gebeurt worden de kosten voor de K.N.H.S. toch gewoon gemaakt en worden
deze kosten ook doorberekend aan de leden.
Tevens dienen alle verschuldigde kosten vr 15 november voldaan te zijn, neem
hierover zelf contact op met de penningmeester.
Indien een lid in de loop van het jaar stopt wordt er geen teruggave van contributie
betaald.
Ook wanneer een bepaalde pony voor het volgend kalenderjaar afgemeld moet
worden alsmede als men met een andere pony per 1 januari wil starten dit voor 15
november doorgeven aan de wedstrijdsecretaresse.
Indien een lid stopt omdat de maximale leeftijd is bereikt (ruiters mogen blijven
rijden tot en met het jaar dat ze 18 zijn) hoeft de ruiter zich niet zelf af te melden.
Dit gebeurt vanuit het secretariaat.

G. Waar u terecht kunt met vragen en problemen en ideen?

Heeft u vragen naar aanleiding van deze informatiefolder dan kunt u bij het bestuur
terecht. Neem dan contact op met diegene waarvan u denkt dat die uw vraag het beste kan
beantwoorden. Hiermee wordt bedoeld dat als er vragen zijn over de wedstrijden u bij het
secretariaat moet zijn, contributie bij de penningmeester, het oefenen bij de commandanten.
Voor alle andere zaken het bestuur. Heeft u verder vragen, problemen of opmerkingen over
het gebeuren op de ponyclub, maak deze dan kenbaar aan een van de bestuursleden of
instructeurs. Deze kunnen dan indien nodig verder binnen het bestuur en/of het
instructeursteam behandeld worden. Aarzel niet wanneer u ergens mee zit, maar maak er
direct melding van, zodat deze zaken direct besproken en behandeld kunnen worden.
Al uw vragen kunnen worden verzonden naar pcwouwvooruit@hotmail.com, dit wordt
door alle bestuursleden uitgelezen.

H. Op tijd reageren!
Tot slot willen wij u er op wijzen dat er veel door het secretariaat en het wedstrijdsecretariaat
via e-mail of een schrijven wordt doorgegeven en waarin dan gevraagd wordt om deelname
aan activiteiten (o.a. wedstrijden, kamp e.d.) voor een bepaalde datum antwoord in te leveren.
Wij vragen u dringend om dit dan ook vr de aangegeven datum in te leveren, dit om te
voorkomen dat iemand niet is ingeschreven voor een gewenste wedstrijd of andere activiteit.
Hopende u hiermee voldoende informatie gegeven te hebben, wensen wij u maar vooral uw
kind(eren) een gezellige en sportieve tijd toe bij onze vereniging.

Het bestuur.