Personal Task 4 IT Project Management

PERSONAL ASSIGNMENT 4
(7053T-TP4 S8-R1)
Due Date : November 9th 2014 23:59 WIB

MATA KULIAH :
IT PROJECT MANAGEMENT

DOSEN :BACHTIAR H. SIMAMORA, PH.D

OLEH :
YUDI FIRMAN SANTOSA
NIM. 1412406111

PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA

2014
Page |1
mail to : me@yudisantosa.com
 Personal Task 4 IT Project Management

Personal Assignment 4
Session 8

1. On June 12, 2011, GPU Corporation was awarded a $160,000 contract for testing a
product. The contract consisted of $ 143,000 for labor and material, and the remaining $
17,000 was profit. The contract had a scheduled start date of July 3. The network logic, as
defined by the project manager and approved by the customer, consisted of the following:
Activity Time (Weeks)
AB 7
AC 10
AD 8
BC 4
BE 2
CF 3
DF 5
EF 2
FG 1

On August 27, 2011, the executive steering committee received the following report
indicating the status of the project at the end of the eighth week :

Activity % Complete Actual Cost Time Remaining

(Weeks)
AB 100 $23,500 0
AC 60 $19,200 4
AD 87.5 $37,500 1
BC 50 $ 8,000 2
BE 50 $ 5,500 1

Page |2
mail to : me@yudisantosa.com
 Personal Task 4 IT Project Management

The steering committee could not identify the real status of the project from this brief
resport. Even after comparing this brief status report with the project planning budget as
follow, the real status was not readily apparent :
Activity 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
AB 2K 2K 3K 3K 4K 4K 3K
AC 3K 3K 3K 4K 4K 4K 4K 2K 2K 1K
AD 5K 5K 6K 4K 4K 4K 3K 1K
BC 3k 4K 4K 5K
BE 6K 6K
CF 2k 3K 3K
DF 3K 3K 3K 4K 4K
EF 2K 2K
FG 3K
Assumes that percent is linear with time and nonlinear with cost
Management instructed the project manager to prepare a better status report that depicted
the true status of the project, as well as the amount of profit that could be expected at
project completion. Your assignment is to prepare a table such as below :

Project Costs
1 2 3 4 5 6 7
Activity Percent Planned Earned Actual Cost Schedule
Complete Value Value Cost Variance Variance
(4-5) (4-3)

Total

Cost Variance ($) = Column (4) Column (5) = .....................

Schedule Variance ($) = Column (4) Column (3) = ....................

Page |3
mail to : me@yudisantosa.com
 Personal Task 4 IT Project Management

Cost at Completion = rate spending x Total Budget = (Column 5 / Column 4) x ( )=

...................
Cost to Complete = Cost at Completion Actual Cost = .......................

2. Salah satu metode untuk menghitung biaya proyek perangkat lunak adalah model
COCOMO. Biaya yang dihitung berdasarkan jumlah baris kode program (dalam KLOC,
yaitu Kilo Lines Of Code). Jenis perangkat lunak yang dikembangkan dapat
berupa"console" (misalnya aplikasi yang berjalan dalam MS-DOS), "GUI-based"
(misalnya aplikasi windows), atau "real-time" (misalnya perangkat lunak pengendalian
kendaraan bermotor). (bobot 25%)
Dari pengalaman masa lalu rumus COCOMO yang digunakan adalah:
Console systems: PM = 2.4 * (KLOC)1.05
GUI-bases systems: PM = 3.0 * (KLOC)1.12
Real-time systems: PM = 3.6 * (KLOC)1.20
Berdasarkan hasil analisis system yang akan dikembangkan dengan berbasiskan window
GUI diperoleh perkiraan jumlah baris kode program sebesar 75.000 LOC. Jika
diasumsikan biaya pegawai tiap bulan (PM) sebagai berikut:
System Analyst $10.000 /PM ("analyze requirements")
Programmer $6.000 /PM ("design product", "programming")
Tester $9.000 /PM ("plan tests", "verification/validation")

Page |4
mail to : me@yudisantosa.com
 Personal Task 4 IT Project Management

Manager $12.000 /PM ("project Management")

Support-Team $7.000 /PM ("CM", "QA")
Dan jika diketahui matrik biaya dan tahapan kegiatan proyek sebagai berikut:
Analisa Testing dan
Perancangan Implementasi
No Tahapan kebutuhan integrasi
sistem (18%) sistem (48%)
sistem (8%) (26%)
1 Analisis 42% 10% 3% 2%
2 Perancangan 16% 42% 6% 4%
Pembuatan
3 program 10% 14% 55% 48%
Perencanaan
4 pengujian 6% 8% 8% 5%
Verifikasi dan
5 validasi 10% 10% 12% 20%
Manajemen
6 proyek 8% 7% 5% 6%
Manajemen
7 konfigurasi 3% 2% 6% 8%
Penjaminan
8 kualitas 5% 7% 5% 7%
100% 100% 100% 100%
Hitunglah total usaha (PM), total biaya dan biaya untuk setiap tahapan dari proyek ini.

Jawaban :

1. Dari soal pada contoh di atas diketahui bahwa manajemen menginginkan laporan proyek
pada minggu ke-8 (proyek masih sedang berlangsung).

Dalam memperhitungkan beberapa variabel, beberapa pengertian tentang istilah yang

perlu diketahui :

Page |5
mail to : me@yudisantosa.com
 Personal Task 4 IT Project Management

Rate Performance (RP) adalah ratio dari penyelesaian pekerjaan sesungguhnya terhadap
persentasi dari perencanaan-pekerjaan yang telah selesai pada waktu tertentu sepanjang
periode pengerjaan proyek atau aktifitas.
Nilai ini akan menjadi satu diantara penentu perhitungan yaitu Earned Value.

Earned Value (EV) merupakan perkalian Rate Perfomance (RP) dengan anggaran yang
direncanakan.
Atau
EV = (% progres aktual) x (anggaran).

Dalam memahami Logika Jaringan antar pekerjaan, durasi pekerjaan, maka dibuatlah
Gambar alur pekerjaan sebagai berikut :

(Gambar 1. Alur Pekerjaan)

Garis yang berwarna merah merupakan alur yang harus diperhatikan karena memerlukan
waktu pekerjaan yang lebih lama (kritis). Dari gambar 1. Alur pekerjaan diatas
direncanakan proyek dapat selesai paling cepat 15 minggu.
Selanjutnya akan dihitung Rate perfomance terhadap pekerjaan yang sudah atau sedang
dikerjakan untuk mendapatkan nilai perfomansi tiap pekerjaan pada akhir minggu ke-8.

Page |6
mail to : me@yudisantosa.com
 Personal Task 4 IT Project Management

(Tabel 1. Rate Perfomance of activity)

Pada tabel terlihat bahwa sudah ada pekerjaan yang mencapai 100% dan ada pekerjaan
yang masih berlangsung, dan nampak ada pekerjaan yang mengalami keterlambatan dari
jadwal yang direncanakan. Khusus pada pekerjaan AB, perfomansi sudah mencapai
100%. Sementara pekerjaan AC, AD, BC dan BE masih berlangsung dan tingkat
perfomansi yang kurang baik (dengan perbandingan durasi pekerjaan dengan pekerjaan
yang telah selesai dicapai). Terakhir untuk CF,DF, EF dan FG belum dapat dihitung
perfomansinya karena belum dikerjakan sama-sekali (berkaitan dengan harus selesainya
pekerjaan sebelumnya).

Nilai-nilai berikutnya dapat ditampilkan ke dalam tabel berikut :

(Tabel 2. Earned Value)

Page |7
mail to : me@yudisantosa.com
 Personal Task 4 IT Project Management

(Tabel 3. Cost Variance, Schedule Variance, Cost at Completion and Cost to Complete)

Dari tabel dapat diketahui sebagai berikut :

Total cost at completion pada pekerjaan adalah $113.371
Planned value pada pekerjaan yang belum dikerjakan adalah $32.000
Sehingga Total biaya menjadi = $113.371 + $32.000 = $145.371
Nilai kontrak pekerjaan $160.000 dengan pengeluaran $ 145.371
Maka estimasi keuntungan yang diperoleh adalah $ 14.629
Namun dalam hal ini manajer proyek harus memperhatikan durasi proyek sehingga tidak
terjadi keterlambatan, khususnya terhadap pekerjaan yang belum mencapai perfomansi
optimal. Sehingga durasi pekerjaan selama 15 minggu dapat terlaksana sesuai rencana.
(Catatan : Analisis perhitungan dalam file spreadsheet terlampir bersamaan
pengiriman di LMS)

2. Dalam menyelesaikan soal ini. Diketahui bahwa sistem yang dibangun berbasiskan
windows GUI diperoleh perkiraan jumlah baris kode program sebesar 75.000 LOC (75
KLOC)
Dari pengalaman masa lalu rumus COCOMO yang digunakan adalah:
GUI-bases systems PM atau total usaha (effort) = 3.0 * (KLOC)1.12
Sehingga :
PM = 3,0 x (KLOC)^1,12
PM = 3,0 (75)^1,12 = 377,7372982 378
Sebagai contoh perhitungan pada tahapan 1 yaitu pada analisis dengan bobot pekerjaan
42%, dengan analisa kebutuhan sistemnya 8%.
Ilustrasi perhitungannya sebagai berikut :

Page |8
mail to : me@yudisantosa.com
 Personal Task 4 IT Project Management

Analisis = PM * bobot * analisa kebutuhan sistem = 378 x 42% x 8% = 12,7008

(Tabel 4. Perhitungan PM pada analisa kebutuhan sistem)

(Tabel 5. Perhitungan PM pada perancangan sistem dan Implementasi sistem)

Page |9
mail to : me@yudisantosa.com
 Personal Task 4 IT Project Management

(Tabel 6. Perhitungan PM testing dan integrasi)

Dari hasil di atas, kontrol pada hasil akhir total pada kolom 12 yaitu 378 (sesuai dengan
perhitungan PM).
Pada asumsi soal, biaya pegawai tiap bulan (PM) ditentukan sebagai berikut:
System Analyst $10.000 /PM ("analyze requirements")
Programmer $6.000 /PM ("design product", "programming")
Tester $9.000 /PM ("plan tests", "verification/validation")

P a g e | 10
mail to : me@yudisantosa.com
 Personal Task 4 IT Project Management

Manager $12.000 /PM ("project Management")

Support-Team $7.000 /PM ("CM", "QA")

Sebagai ilustrasi perhitungan pada tahapan 1 yaitu analisis

Pekerjaan ini dikerjakan oleh sistem analyst dengan cost $10.000/PM
Analisis perhitungan PM sebelumnya yaitu 12,7008.
Maka biaya untuk pekerjaan ini adalah = $10.000 x 12,7008 = $ 127.008
Selanjutnya disajikan dalam tabel berikut :

(Tabel 7. Perhitungan Biaya Analisa Kebutuhan Sistem)

(Tabel 8. Perhitungan Biaya Perancangan Sistem)

P a g e | 11
mail to : me@yudisantosa.com
 Personal Task 4 IT Project Management

(Tabel 9. Perhitungan Biaya Implementasi Sistem)

(Tabel 10. Perhitungan Biaya Testing dan Integrasi)

Dari tabel di atas, dapat diketahui bahwa biaya total pada proyek ini adalah $ 2.785.633
(Catatan : Analisis perhitungan dalam file spreadsheet terlampir bersamaan
pengiriman di LMS)

TERIMA KASIH

P a g e | 12
mail to : me@yudisantosa.com
 Personal Task 4 IT Project Management

References

Bachtiar H. Simamora, M.Sc., Ph.D, Lecture Notes, Manajemen Waktu Proyek TI, 2014, Bina
Nusantara University

http://smallbusiness.chron.com/calculate-cost-variance-cv-schedule-variance-sv-37898.html

http://testeagle.com/blog/2012/02/how-to-calculate-cost-variance-cv-for-the-pmp-exam/

P a g e | 13
mail to : me@yudisantosa.com