KERTAS KERJA

MAJLIS INTERAKSI AKADEMIK BERSAMA-SAMA WARIS

TINGKATAN 3 & 5

1.0 PENGENALAN
Sekolah ialah tempat bagi menghasilkan insan berwibawa, harmonis dan berpotensi dalam segala
aspek. Kecemerlangan dari sudut kurikulum dan kokurikulum di samping berpegang teguh kepada
nilai-nilai murni amat dititikberatkan. Sesungguhnya, pelajar-pelajar yang dapat belajar di sekolah
berasrama penuh mempunyai peluang terbaik bagi pelajar-pelajar untuk membina diri dan mencapai
kecemerlangan. Ibu bapa meletakkan harapan yang sangat tinggi agar pelajar-pelajar yang keluar dari
sistem persekolahan ini berjaya mencapai kecemerlangan diri dari segala aspek.

2.0 MATLAMAT
Melalui diskusi intelek ini ibu bapa atau waris mendapat maklumat terkini tentang perkembangan
akademik pelajar-pelajar di samping mengeratkan hubungan silaturahim antara ibu bapa, guru-guru
dan pelajar-pelajar.

3.0 OBJEKTIF
3.1 Membincangkan perkembangan terkini akademik pelajar-pelajar.
3.2 Mendapatkan kerjasama daripada ibubapa dalam meningkatkan kecemerlangan para pelajar.
3.3 Membincangkan masalah pelajar-pelajar dan cara meningkatkan prestasi mereka.
3.4 Meningkatkan keprihatinan ibubapa terhadap prestasi akademik pelajar-pelajar.
3.5 Mengeratkan hubungan antara guru-guru dan ibubapa.

4.0 KUMPULAN SASARAN

Sebahagian pelajar tingkatan 3 dan 5 bersama ibu bapa atau waris pelajar

5.0 SUMBER KEWANGAN

PIBG SM Sains Kubang Pasu

6.0TARIKH PELAKSANAAN

1
 Tarikh : 26 Januari 2017
Masa : 8.30 pagi 1.00 tengahari
Tempat : Dewan Bitara

7.0 AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENGERUSI : Puan Hajah Rafeah binti Hashim

TIMBALAN PENGERUSI
NAIB PENGERUSI 1
NAIB PENGERUSI 2
PENASIHAT TINGKATAN 5
PENASIHAT TINGKATAN 3
SETIAUSAHA
NAIB SETIAUSAHA
BENDAHARI
: Puan Hazilah bt Abdullah @ Taib
: Encik Jasmi bin Lebai Ahmad
: Encik Azami bin Man
: Puan Siti Aishah bt Ahmad
: Puan Sabihah binti Ibrahim
: Puan Marhaini bt Mohamed
: Puan Hasnida bt Ahmad
: Puan Najhan Farhana binti Abdul Wahab

8.0 JAWATANKUASA PELAKSANA DAN BIDANG TUGAS

Penyelaras 1 : Puan Sabihah bt Ibrahim

Bil Jawatankuasa Nama Petugas Bidang Tugas

1 Pendaftaran Puan Mazlinawati bt Mohamed Yusof (K) a. Menyediakan borang
En. Muhammad Suhaimi b. Shabullah. pendaftaran untuk ibubapa
Pn.Badariah bt Mohd Basri dan guru.
En. Wan Mohd Saifuddin b.Wan Long b. Berada di dewan 30 minit
Pn. Nor Saliza bt Mohamad Jusoh sebelum majlis bermula.
En. Vikneswaran a/l Chandran c. Menguruskan pendaftaran ibubapa
Pn. Noor Betty Azura bt Mohamed Radzi dan guru yang hadir.
Cik Noor Hasrin bt Shaari d. Memaklumkan jumlah kehadiran
Cik Foong Wai Kuan kepada AJK jamuan.
En. Mohd Roshidi b Abdul Khani e. Menyerahkan rekod pendaftaran
En. Muhd Hizrian b Nazaruddin kepada setiausaha.

2 Buku program Puan Najhan Farhana bt Abdul Wahab
Puan Ieda Wirna
Puan Norshahida bt Mohd Hassan.
Puan Siti Hajar bt Ederis.
Puan Siti Farahani bt Ramli
Puan Shariza bt Marzuki
Puan Nor Azila bt Ishak
Puan Nor Shahida bt Tajuddin
Puan W. Jamaliah bt W. Ashaari
Cik Nor Sazwani bt Ishak
2
a. Mendapatkan maklumat untuk
dimuatkan dalam buku program
daripada
setiausaha/penolong s/u
atau AJK lain.
b. Memastikan jumlah buku program
yang perlu dicetak.
c. Menyiapkan buku program untuk
tetamu yang hadir.
d. Menyerahkan satu salinan buku
program kepada setiausaha dan
penolong setiausaha sehari sebelum
majlis bermula.
 e. Memberi buku program kepada
AJK penyambut tetamu.

3 Jamuan/Minuman Puan Noor Shahiza bt Jamal (K) a. Menyediakan menu.

Puan Masriah bt Ahmad b. Menyedia dan mendapatkan
Puan Nor Syazwani Asrul Sani kelulusan anggaran
perbelanjaan.
4 Penyambut tetamu Puan Sarimah binti Mansor a. Berada di dewan 20 minit sebelum
Puan Fauziah binti Hassan para jemputan mengambil tempat di
Puan Puan Hadijah bt Fadzil dewan.
Puan Sabihah bt Ibrahim b. Mempersilakan tetamu ke meja
pendaftaran.
c. Menyambut dan membawa para
jemputan ke tempat duduk yang
disediakan.
d. Menyerahkan Buku Program
kepada setiap tetamu.

5 Data pentaksiran dan Puan Maimunah bt Kasah a. Menyediakan semua keputusan

Maklumat Puan Nurmusfirah bt Morad peperiksaan PPT.
Puan Marhaini bt Mohamed b. Menyediakan maklumat interaksi
Puan Hasnida bt Ahmad akademik.
Guru Mata pelajaran Tingkatan 4
Guru Mata pelajaran Tingkatan 2
Guru Mata pelajaran Tingkatan 1

Penyelaras 2 : Puan Zainab Nayan

Bil Jawatankuasa Nama Petugas Bidang Tugas

1 Kawalan Trafik En. Zulkifli bin Yusoff (K) a. Mengawal kelancaran kenderaan
En. Mohd Hizrian bin Nazruddin keluar masuk.
Kadet Polis (pelajar)

2 Backdrop Puan Khadijah bt Yusof (K) a. Menentukan kata-kata yang

(power point Puan Shariza binti Marzuki perlu ditulis di papan latar.
presentation) Puan Noor Betty Azura bt Muhammad b. Menyediakan anggaran peralatan
Radzi dan perbelanjaan untuk papan latar.
c. Menyiapkan papan latar sehari
sebelum majlis bermula.

3 Persiapan En. Mohamad Zaini b. Ismail (K) a. Memastikan jumlah tetamu dan
Dewan/tempat Cik Foong Wai Kuan pelajar yang akan hadir.
interaksi akademik En. Anas bin Shaari b. Menyediakan pelan susun atur
Puan Hasnida bt Ahmad kerusi meja di dewan.
Puan Nor Saliza bt Jusoh c. Menyediakan pelan kedudukan
En. Wan Mohd Saifudin bin Wan Long guru-guru dan kaunselor.
Cik Naimah Bt Adam d. Melabelkan mengikut pelan
En. Adzmi yang telah ditetapkan.
e. Menyediakan meja untuk
3

4 Kebersihan dan En Vikneswaran a/l Chandran (K)
Pengemasan Dewan En. Mohd Roshidi b. Abdul Khani
En Muhammad Tarmizi bin Abd Rahim
Cik Norsazwani bt Ishak
Puan Aida Farihan bt Mohamad Nasir
5 Teknik dan Siaraya En. Ridzuan Bin Hashim(K)
En. Mohamad Jamil b. Mustafa
Penyelaras 3 : Puan Norlaila Khanam bt Subaini
1 Bacaan Doa En. Mohd Yusfadzillah b. Mohd Yusoff
(K)
En. Ahmad Pauzi b. Awang
2. Persembahan Puan Nor Shahida bt Tajudin
Multimedia (Data) Puan Shariffa Nurul Syamimi bt
Mohamed Nazir
2 Undangan /Jemputan Puan Suhaiza bt Undan (K)
Puan Mazliza bt Kassim
Puan Norhashimah bt Azmi
Cik Nur Ezwan Anis
3 Disiplin En. Hamidee bin Yusof (K)
Siti Safinah binti Jamalaldin
En.Mohd Nurzaim bin Rahimi
Pn.Nor Hazwani bt Hussain
En. Muhd Suhaimi
4 Juruacara Majlis En. Roslan bin Ramli (K)
Puan Intan Shafira bt Saidin
4
pendaftaran.
f. Memastikan kebersihan dan
keceriaan di dalam dan di luar
dewan.
a. Memastikan semua barang di
dewan yang digunakan untuk
majlis dikembalikan ke tempat asal.
b. Memastikan kebersihan dan
keceriaan di dalam dan di luar
dewan
c. Mengemas dan memulangkan
semula peralatan yang telah
digunakan.
a. Memastikan PA System
mencukupi di dewan.
b. Memastikan PA System
berfungsi dengan baik.
c. Menyediakan PA System
sebelum majlis bermula.
a. Menyediakan skrip doa.
b. Mengetuai bacaan doa mengikut
ketetapan majlis.
a. Memastikan para tetamu yang
hendak dijemput.
b. Mendapatkan alamat tetamu
daripada pejabat/guru
tingkatan.
c. Menyediakan dan menghantar
surat jemputan termasuk tetamu
kehormat.
d. Mengumpulkan kertas jawapan
kehadiran.
e. Memaklumkan jumlah jemputan yang
akan hadir kepada setiausaha atau
penolong setiausaha.
a. Memastikan pelajar berada di
dewan sebelum kehadiran tetamu.
b. Memastikan disiplin pelajar di
dalam dan di luar dewan
terkawal.
a. Menyediakan skrip pengacaraan
majlis.

5 Fotografi dan
dokumentasi
Puan Hajah Fadhilah Sharifah binti
Mohd Thoha (K)
Cik Faridah bt Abdul Jabbar
En. Mohammad Rohimi
b. Mengendalikan perjalanan majlis.
a. Menyediakan peralatan fotografi dan
rakaman.
b. Merakamkan perjalanan majlis dalam
bentuk gambar atau video.
c. Menyerahkan rakaman dan gambar
yang telah siap diproses kepada
setiausaha program dan AJK
dokumentasi sekolah(Majalah).

9.0 ATUR CARA PROGRAM

8.30 pagi : Pendaftaran waris di Dewan Bitara

9.00 pagi : Bacaan doa
Ucapan Pengetua SMSKP
9.30 pagi : Majlis interaksi akademik ibubapa/waris bersama-
sama guru mata pelajaran
1.00 ptg : Bersurai

10.0 ATURCARA PENTADBIRAN

TENTATIF PROGRAM
MASA PERKARA TINDAKAN
8.00 8.30 pagi 1. Pelajar dan guru yang terlibat dengan AJK Sambutan
sambutan dan pendaftaran waris diminta bersedia. AJK Pendaftaran
2. Pendaftaran waris di Dewan Bitara. Guru Subjek
3. Guru subjek diminta bersedia dengan bahan-bahan
yang diperlukan semasa sesi bersama-sama waris.
8.30 9.00pagi 1. Pendaftaran waris. AJK Pendaftaran
2. Ketibaan Pengetua diiringi Penolong Kanan Pengacara Majlis
3. Memaklumkan kepada waris, majlis akan bermula.

9.00 9.30 pagi 1. Majlis bermula. Pengacara majlis

2. Mengalukan kedatangan para waris. AJK Bacaan Doa
3. Bacaan Doa.
4. Ucapan Pengetua
9.30 pg 1.00ptg Majlis interaksi akademik ibubapa/waris bersama-sama Guru, waris dan
guru mata pelajaran. pelajar
Tingkatan 4 Dewan Bitara/Bilik mesyuarat
Tingkatan 2 Kelas Tingkatan 2

1.00 petang Tamat sesi bertemu waris

11.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

JUMLAH
BIL PERKARA KUANTITI HARGA/UNIT
HARGA
5
 1 Makan & minum (guru) 100 RM 2.00 RM 200.00
2 Buku program 200 RM 1.00 RM 200.00
JUMLAH RM 400.00

12. PENUTUP

Adalah diharapkan semua guru dan ahli jawatankuasa yang dibentuk dapat memberi kerjasama dan
komitmen yang jitu demi merealisasikan harapan untuk melahirkan pelajar yang cemerlang, gemilang dan
terbilang. Program ini juga diharap dapat memberi input kepada waris dan guru dalam menyiapkan diri para
pelajar dalam menghadapi peperiksaan.

Disediakan oleh,

(MARHAINI BINTI MOHAMED)

Setiausaha Majlis Interaksi Akademik ,
SM Sains Kubang Pasu.

Disemak dan disahkan oleh,

....
(Puan Siti Aishah bt Ahmad)
Guru Kanan Kemanusiaan,
SM Sains Kubang Pasu.

Disah dan diluluskan oleh,

6
..
(PUAN HAJAH RAFEAH BINTI HASHIM)
Pengetua,
SM Sains Kubang Pasu.