,

<==-. \ I
, J

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALA YSlA

OfJie~ DI/h~ Dlne/D' G~nuaJ 01EduetUJon Malaysia
PARAS 7 BLOK J PUSA T BANDAR DAMANSARA
L~vtl 7 llioelc J Damansara Town C~ntu
50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900
Fax: 03-1535150
Q. ~ (0"/93

R~.Kami:KP(BPPP)1~1~13
Jld.xVIl (10)
Tarikh : 10 Januari 1998

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y. Bhg. Oato'lDatukJOatinfTuan,

Perlantikan Pegawai Maklumat di JPN, PPD dan Sekolah

Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan sedang dalam proses

memperkemas dan memperkukuh Sistem Maklumat Pendidikannya melalui projek
SMPP/EMIS. Projek ini telah berjalan sejak 1995 dan mendapat perhatian yang
serius dari pihak Y. B. Menteri Pendidikan. Beliau telah membuat beberapa"leguran
dan saranan mengenai perkara ini dalam mesyuarat dengan Pengarah-Pengarah
pad a 15 Oisember 1997 dan perutusan tahun baru beliau pada 3 Januari 1998 lalu.

2. Beberapa siri kajian dan analisis telah dijalankan bagi mengenalpasti

masalah-masalah yang wujud dan cadangan penyelesaiannya. Aktiviti-aktiviti ini
telah dijalankan melalui beberapa siri mesyuarat. bengkel, kursus dan seminar yang
dianjurkan oleh pihak Kementerian Pendidikan dan dihadiri oleh wakil-wakil dari
semua peringkat dan Bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia.

3. Salah satu masalah kritikal yang telah dikenalpasti dalam projek ini ialah

data dari sekolah sehingga ke peringkat Kementerian Pendidikan berjalan dengan

sempurna dan cekap. Seminar EMIS yang diadakan di lAB pada 18 - 20.November
\ yang berkaitan dengan pegawai yang bertanggungjawab untuk memastikan aliran
1997 lalu yang dirasmikan oleh Y. B. Menteri Pendidikan juga telah mengenalpasti
isu yang sama sebagai punca utama masalah kutipan data mas a kini. Seminar
tersebut juga telah mencadangkan beberapa tindakan yang perlu diambil oleh pihak
Kementerian Pendidikan Malaysia, termasuklah mewujudkan jawatan yang tetap
bagi pengurus data di peringkat JPN, PPO, dan sekolah di samping memberikan
latihan dan menyediakan prasarana yang mencukupi untuk membolehkan data
dikutip dengan licin dan sempurna sepanjang masa.

4. Kementerian telah membawa perkara ini dalam mesyuarat Pengarah-Pengarah

pada 15 Oisember 1997. Mesyuarat telah membuat keputusan seperti berikut:

I. Pengarah JPN hendaklah melantik Ketua Unit Maklumat dan Pegawai

Maklumat di setiap JPN disamping pegawai teknikal yang sedia ada.
ii. Setiap PPO hendaklah melantik seorang Pegawai Maklumat.

DITERIMA

[ 2 GJANI99~.
PEJABAT PENGARAH
 III. PengetuaJ Guru Besar sekolah hendaklah melantik Guru Data di sekolah
masing-masing.

5. Sehubungan itu pihak tuan adalah diminta untuk mengambil tindakan terhadap
perkara 4 di atas. Di antara kriteria lantikan yang perlu diambilkira adalah seperti
berikut:
/
I. Perlantikan hendaklah dibuat secara pentadbiran mulai 16 Januari 1998.
II. Ketua Unit Maklumat di JPN hendaklah dilantik dari kalangan PPP DG3
dan lain-lain Pegawai Maklumat di JPN, PPO, dan sekolah hendaklah
dilantik dari kalangan PPP yang layak.
III. Pegawai-pegawai tersebut seharusnya terdiri daripada mereka yang
mahir, dedikasi dan bermotivasi tinggi terhadap pengurusan maklumat
pendidikan dan penganalisisan data. Mereka yang mempunyai
kemahiran dalam penggunaan komputer perlu diberi keutamaan dalam
pemilihan tersebut.

6. Tanggungjawab pegawai-pegawai maklumat adalah seperti yang disenaraikan

dalam lampiran A.

Sekian dimaklumkan, terima kasih.

Yang be~~. _------'7,

DATUK jAATNOR DAIM
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
Kementerian Pendidikan Malaysia

sk.
1. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia

2. Setiausaha Sahagian
Sahagian Pembangunan Organisasi dan Perkhidmatan