BIL NAMA FAIL BILANGAN FAIL KANDUNGAN FAIL CATATAN

a.Surat Pekeliling Pelaksanaan.

b.Surat-surat berkaitan

c.Carta Organisasi - Bidang Tugas dan Maklumat Guru PBS

Tahun 1

(Senarai Nama, Biodata, Surat Lantikan dan Jadual Waktu)

Fail Pengurusan
1 fail untuk sebuah
1 (Induk) SPPK Tahun d. Perancangan Sekolah (SPPK) (Takwim, Program, Laporan) Diletakkan di pejabat
sekolah
1 Sekolah (Pejabat).
e.Minit Mesyuarat J/Kuasa

f.Laporan Pencerapan / Pemantauan (Borang Pemantauan akan

dikeluarkan oleh LPM/SPP).

g.Kes-kes Khas (Jika Ada)

(Buat pembahagian)
Fail Pengurusan
(Pendua) SPPK Dipegang oleh
1 fail untuk sebuah
2 Tahun 1 Seperti di atas Penyelaras SPPK /
sekolah
Setiausaha
(Jika perlu)
3 Fail Perkembangan 1 fail untuk seorang a. Masukkan Maklumat Murid Seorang murid bagi
murid bagi semua mata semua mata pelajaran.
pelajaran. b. Labelkan Pembahagian mengikut mata pelajaran dalam 1
Buat pembahagian
Fail.. antara mata pelajaran

c.. Masukkan evidens terbaik pada bahagian mata pelajaran Diletakkan di belakang
kelas.
berkenaan.
 (Evidens yang telah dilaporkan dalam sistem sahaja boleh

dikembalikan kepada murid).

d.. Cetak Laporan Pencapaian Murrid (Jika sistem telah

beropeasi sepenuhnya)
a. Labelkan Pembahagian mengikut mata pelajaran dalam 1

Fail.
1 Kelas bagi semua
b. Masukkan evidens murid terbaik (band) mengikut kelas.
mata pelajaran.
1 fail untuk sebuah Jika terdapat hanya seorang murid sahaja yang terbaik bagi
Buat pembahagian
4 Fail Showcase kelas bagi semua mata
antara mata pelajaran
pelajaran. semua mata pelajaran maka masukkan semua evidens
Diletakkan di belakang
terbaiknya bagi semua mata pelajaran dalam 1 Fail. Jika
kelas.
terdapat lebih seorang terbaik (band) maka masukkan

evidens murid-murid tersebut.

Catatan :

Pengurusan Fail di atas merupakan cadangan LPM dan SPP yang telah diputuskan bersama di Resort Puteri Ayer Keroh Melaka (28 Jun 2011).
Bagaimanapun, jika JK PBS Sekolah telah pun menyediakan fail PBS SPPK mengikut instrumen pemantauan SPPK yang lama, pihak sekolah boleh
meneruskan penggunaan fail tersebut (elak pembaziran). Bagi fail perkembangan mata pelajaran elektif, gunakan fail showcase yang lama jadikan fail
perkembangan mata pelajaran elektif dan gabungkan mata pelajaran tersebut mengikut bahagian-bahagian.