Professional Documents
Culture Documents
Szervezesi Es Vezetesi Alapismeretek
Szervezesi Es Vezetesi Alapismeretek
ALAPISMERETEK
DIGITALIS TANANYAG
SZERZ:
2012
kszlt
cm
1
TARTALOM
ELSZ
1. BEVEZETS
1.1. Trtneti adalkok a vezetselmlet fejldsnek
tanulmnyozshoz
1.2. sszefoglals
1.3. Krdsek, feladatok
2. SZERVEZETELMLETEK
2.1. A klasszikus elmlet
2.1.1. Weber brokratikus modellje
2.1.2. Taylor tudomnyos vezetsi modellje
2.1.3. Fayol vezetsi koncepcija
2.2. A klasszikus iskola kritikja
2.3. Az emberi kapcsolatokat eltrbe helyez (human
relations) szervezetelmlet
2.4. A szervezeti magatartstudomny kialakulsa
2.5. A munkavllali rszvtelen (participcin) alapul
szervezet fbb ismrvei
2.6. A dntshozatalon alapul elmlet
2.7. Strukturalista elmletek
2.7.1. Rendszerelmlet
2
2.7.2. Kontingencia-elmlet
2.8. sszefoglals
2.9. Krdsek, feladatok
3. SZERVEZETI ALAPTPUSOK
3.1. Szervezeti formk s jellegzetessgeik
3.2. A lineris szervezet
3.3. A funkcionlis szervezet
3.4. A divizionlis szervezet
3.5. A mtrix-szervezet
3.6. A hibrid szervezet
3.7. sszefoglals
3.8. Krdsek, feladatok
3
5. VEZETSI FUNKCIK, VEZETSI STLUS
5.1. A tervezs
5.2. A szervezs
5.3. A szemlyes vezets funkcija
5.3.1. Vezetsi stlus
5.3.2. Berne szemlyisg modellje
5.3.3. Vezetsi stlusok Weihrich alapjn
5.4. A koordinci
5.5. Az ellenrzs
5.6. sszefoglals
5.7. Krdsek, feladatok
6. CSOPORTOK A SZERVEZETEKBEN
6.1. Csoportok ltrehozsa s vezetse
6.2. Funkcik s szerepek a csoportban
6.3. A csoport irnyts irnti szksglete s a
csoportnormk
6.4. A csoport felptst s mkdst befolysol tovbbi
tnyezk
6.4.1. A sttusz
6.4.2. A csoporthats
6.4.3. A konformits
6.4.4. Engedelmessg
6.4.5. Azonosuls
4
6.4.6. Internalizci
6.5. A csoporthatkonysg
6.6. sszefoglals
6.7. Krdsek, feladatok
7. SZERVEZETI KULTRA
7.1. A szervezetek is kultrk
7.2. A szervezeti kultra alkotelemei
7.2.1. A ritul
7.2.2. A szervezeti ideolgia
7.2.3. A szimblumok
7.2.4. A mtosz
7.3. A szervezeti kultra kialakulst befolysol tnyezk
7.4. A szervezeti kultra fbb jellemzi
7.5. A szervezeti kultra alaptpusai
7.6. Kultrakzi (cross cultural) hatsok - a klnbz
kultrk egyttlsnek esetei
7.7. sszefoglals
7.8. Krdsek, feladatok
5
8.4. A szervezeti vltozsok megvalstsnak folyamata
8.5. sszefoglals
8.6. Krdsek, feladatok
6
10.1.1. Management by Objectives (MbO): a
clokhoz igazod vezets
10.1.2. Management by Exception (MbE): a
kivtelesnek minsl helyzetek vezetse
10.1.3. Management by Delegation (MbD):
feladatok s dntsek truhzsa ltal val
vezets
10.1.4. Management by Systems (MbS): a
rendszerorientlt vezets
10.2. jszer vezetsi megfontolsok
10.3. Az akcikutats s a tapasztalati tanuls
10.4. A szociotechnikai elmlet s a szervezet, mint
kzssgi konstrukci
10.5. sszefoglals
10.6. Krdsek, feladatok
13. MELLKLETEK
13.1. brk jegyzke
13.2. Tblzatok jegyzke
7
ELSZ
8
kpessgt, problmamegold kszsgeit. A reflektv tanuls
modelljnek segtsgl hvsval a kpzs rsztvevje kerl az
ismerettadsi folyamat kzppontjba azltal, hogy
szemlyesen s aktvan vesz rszt a sajt tanulsi
programjnak kialaktsban, majd megvalstsban. Mindez
azonban csak abban az esetben jhet ltre, ha egyfell az
oktatsi intzmny s maga az oktat a hagyomnyos
gyakorlathoz kpest tbb lehetsget biztost a hallgatknak az
ltaluk megtervezett elrehaladsi md s tem kivitelezsre,
amelyet egyfajta mentori szerepvllalssal tmogatnak.
Msfell pedig a hallgatnak is rendelkeznie kell azokkal a
reflektv kompetencikkal, amelyeknek rvn kpess vlhat a
kpzs s a tananyag ilyen mdon trtn abszolvlsra. Az
oktatknak teht kpess kell vlniuk a hallgatk tanulsi
folyamatnak professzionlis mdon trtn tmogatsra a
megfelel tanulsi krnyezet, felttelek biztostsval, mg a
hallgatknak pedig el kell sajttaniuk azokat a
kompetencikat, amelyek rvn nllan alakthatjk a sajt
tanulsi mdszereiket. Az emltett kulcskompetencik
kifejlesztse ltal a kpzsben lvk kpess vlnak az
lethosszig tart tanuls elvrsainak teljestsre is, valamint
kzvetett mdon tmogatst szereznek sajt karriertervezsk
biztosabb alapokra trtn helyezshez.
A reflektv tanuls mdszertani elemei kzl clszer
a pros s kiscsoportos feladatmegoldsokat, a team-munkt,
az integratv ltsmdot eltrbe helyezni a rsztvevk kztt
annak rdekben, hogy kritikai-reflektv gondolkodsban
jrtas szakembereket sikerljn kikpezni. A megfelel
autonmival, emptival, intellektussal, integrlt tudssal s
kell alzattal, nyltsggal, de szernysggel rendelkez
szemlyek lehetnek kpesek ti. arra, hogy vezeti beosztsban
a sz szoros rtelemben lni tudjanak a pozcijukkal, s
ellen tudjanak llni azoknak a hatsoknak, befolysol
tnyezknek, amelyek a hatalommal visszalk tborba
tasztjk ket.
9
Az egyes fejezetek vgn tallhat ellenrz krdsek s
feladatok lehetsget adnak arra, hogy team munkban vagy
egyni felkszls keretei kztt az egyes tananyag-rszek
bvebb kifejtsre kerlhessenek, s a hallgatk ltal
megszerzett tuds-elemek, momentumok megfelel mdon
kerljenek prezentlsra. A prezentcik kzs, nagycsoportos
kirtkelse, megbeszlse segti a tudstads folyamatt,
valamint megfelel lehetsget biztost a kritikai-reflektv
magatarts kialaktsra, illetve begyakorlsra. A kapcsold
mdszertani elemek kztt jelentsgteljes lehet a hallgatk
sajt rszvtelen alapul, mkd vllalkozsok, vllalatok,
civil s kltsgvetsi szervezetek keretben vgzett gyakorlata
vagy kutat munkja. A gyakorlatban megszerzett
informcik, felvett adatok reflektv technikk ltal vgzett
analzise s megteremtett szintzise hozzjrul az elmleti
tuds s a gyakorlati ismeretek, jrtassgok egyni s
csoportos keretek kztt trtn sszekapcsolshoz. Az
irnytott csoport beszlgetsek pedig nagymrtkben
elsegthetik a kritikai diskurzus s szemlletmd kialakulst.
Pcs, 2012-05-30
10
1. BEVEZETS
11
fegyvergyrts, a textilipar fejldse, az emltett ipargakban
alkalmazott j technikai, mszaki megoldsok az zemekben
foly tevkenysgek differencilt keretek kztt val
szervezst ignyeltk. Az egyre sszetettebb, bonyolultabb
gyrtsi mdszerek s az ezekhez trsul munkaszervezsi
mdok clorientlt, fegyelmezett vezetsi-szervezsi metdust
ignyeltek.
A XIX. s XX. szzad forduljn a szervezssel s
vezetssel, irnytssal foglalkoz klnbz tanok
rendszerezett keretek kztt trtn kimunklsra kerlt sor.
Az ismeretalkot folyamat kpviseli kztt talljuk a vllalati
tevkenysgek racionalizlsa, a munka-s idtanulmnyok
elveinek kialaktsa, valamint a brezsi s sztnzsi
rendszerek kidolgozsa tern elismertsget szerzett F. W.
Taylort. Kveti J. Gillespie, E. Thompson, Gilberth vagy
Gantt - jelents mrtkben hozzjrultak a Taylor ltal
kezdemnyezett, tudomnyos keretek kztt megfogalmazott
menedzsment ismeretek tovbbfejlesztsben.
Ugyancsak jelents szerepet jtszott a modern
vezetstudomny tnak indtsban a francia H. Fayol, aki a
rendszerkoncepcit hasznlta fel alapul vezetsi-szervezsi
tziseinek megfogalmazshoz.
A klasszikus iskola alakjai kztt vlt ismertt a nmet M.
Weber neve is, aki a szervezet-, ill. gazdasgszociolgia
alapjait megteremtve jrult hozz az 1950-es vektl indul
szervezetelmleti kutatsok kiteljesedshez.
A kt vilghbor kzti idszakban az 1924 s 1932
kztt lefolytatott hawthorne-i ksrletek szolgltak alapul a
human relations irnyzat elterjedshez. Mayo,
Roethlisberger s Dickson munkssga nyomn egyre
nagyobb jelentsget szereztek a szervezetpszicholgiai-s
szociolgiai szempontok a modern menedzsment
gondolkodst meghatroz tnyezk kztt. A csoport-
12
kutatsok s a trsadalmi rendszerelmlet kidolgozsnak
eredmnyei egyre inkbb httrbe szortottk a taylori
felfogst.
Az 1960-as vekig az amerikai menedzsment tanok
uraltk szinte kizrlagosan a fejlett orszgok vezetsi-
szervezsi gyakorlatt. E. Dale, P.F. Drucker, C. ODonnel s
kortrsaik munkssga nyomn kristlyosodtak ki a
szervezetek ltal alkalmazott business orientlt, modern
management byvezetsi elvek.
Az 1970-es vektl j keretek kztt kerltek
megfogalmazsra az emberkzpont, magatartstudomnyi s
rendszerszemllet vezetsi tzisek Simon, March, Cyert,
Herzberg s Mintzberg nyomn.
Ugyancsak jelents hatst gyakoroltak a terlet fejldsre
a dntskzpont megkzeltsek, az opercikutats s a
trsult matematikai mdszerek, valamint a szmtgpek egyre
kiterjedtebb alkalmazsa.
Magyarorszgon az 1950-es vektl trtntek ksrletek a
vezetsi s szervezsi krdsek j keretek kztt trtn
megfogalmazsra elssorban Erdei Ferenc
kezdemnyezsre.
1964-ben jtt ltre az MTA Szervezstudomnyi
Bizottsga, amely mlt pozcit s lehetsget teremtett a
menedzsment gondolkods hazai fejldsnek. Az 1970-es
vektl ltalnosan elfogadott vlt Magyarorszgon is a
rendszerelmlet alkalmazsa a vezetsi s szervezsi
krdsekben.
Az 1970-es vektl mind nagyobb szerepet jtszott a
kulturlis tnyezkkel val szmvets, a trsadalmi-trtneti
ltsmd, ill. a szervezetek s krnyezetk kapcsolatt
eltrbe helyez megkzelts, amelyek a menedzsment
problmk szlesebb vetletek kztt val megfogalmazst, a
szemlletmd tovbbi kibvlst eredmnyeztk.
13
1.2. sszefoglals
14
1.3. Krdsek, feladatok
15
Simon, March, Cyert, Herzberg s Mintzberg nyomn j
keretek kztt kerltek felvetsre az emberkzpont, a
magatartstudomnyi s a rendszerszemllet vezetsi elvek.
a.) Drucker, b.) Taylor, c.) Gillespie, d.) Cyert, e.) Thompson,
f.) Mayo, g.) Gantt, h.) Fayol, i.) Weber, j.) Dickson,
k.)Roethlisberger, l.) Simon, m.) Dale, n.) Mintzberg, o.)
ODonnel, p.) Herzberg, r.) March, s.) Gilberth.
16
Emberkz-
pont,
magatarts-
Klasszikus Human Management tudomnyi s
vezetselm- relations byvezetsi rendszer-
leti iskola irnyzat elvek szemllet
vezetsi tzisek
az 1970-es
vektl
17
2. SZERVEZETELMLETEK
18
Gazdasg-ill. szervezetszociolgiai alapvetseivel Weber
jelents mrtkben hozzjrult a vezetsi s szervezsi
ismeretek bvlshez.
Brokratikus szervezeti modellje szablyozott hierarchin
alapul. Ennek a modellnek a fbb sajtossgait a kvetkezk
jelentik.
- Kzponti szervez elve a funkcik szerinti
munkamegoszts.
- A feladatokat, jogokat s ktelessgeket illeten
vilgos szablyok adnak tmutatst a beosztottak s a
vezetk fel.
- A szablyok a kvetend eljrsok s mdszerek
lerst tartalmazzk.
- Az elmenetel alapja a hierarchikus modellben a
minsgi munka, a szakmai felelssg vllalsa.
19
- munkamegoszts,
- szablyozottsg,
- hierarchia,
- aktaszersg (rsbelisg),
- szakmai hozzrts (hivatstudat),
- szemlytelensg,
- trgyilagossg.
20
2.1.3. Fayol vezetsi koncepcija
21
- mszaki tevkenysgek (pl. termels, megmunkls,
feldolgozs);
- kereskedelmi tevkenysgek (pl. beszerzs,
rtkests);
- pnzgyi s szmviteli tevkenysgek;
- biztonsgi tevkenysgek (amelyek javak s
szemlyek vdelmre irnyulnak);
- vezetsi tevkenysgek (ezek Fayolnl vilgosan
elklnlnek a tbbi, elzleg emltett fbb
tevkenysgektl).
Mszaki
tevkenysgek
Biztonsgi
tevkenysgek
22
Fayol szerint a vezets az elbb felsorolt tevkenysgekre
irnyul, komplex szisztmt takar, amit az albbi fbb
funkcikkal jellemezhetnk:
- tervezs,
- szervezs,
- irnyts,
- koordinls s egyben
- ellenrzs is.
23
Fayol szerint a sikeres vllalati mkds titka az, hogy a
vezetnek kpesnek kell lennie egyszeren alkalmazhat
vezetsi elveket meghatroznia s a gyakorlatban alkalmaznia.
A Fayol ltal kidolgozott 14 vezetsi elv a kvetkez:
- munkamegoszts,
- tekintly-felelssg,
- fegyelem,
- az egyszemlyi vezets,
- az irnyts egysge,
- a rszrdek alrendelse az ltalnos rdeknek,
- a dolgozk brezse,
- a centralizci,
- a hierarchia,
- a rend,
- a mltnyossg,
- a munkaer-llomny stabilitsa,
- a kezdemnyezs s
- a dolgozk egysge.
24
2.2. A klasszikus iskola kritikja
25
2.3. Az emberi kapcsolatokat eltrbe helyez (human
relations) szervezetelmlet
26
- Egyarnt szmba veszi a fiziolgiai, az ergonmiai, a
pszicholgiai, a csoportllektani, valamint a
szociolgiai szablyszersgeket.
27
A II. vilghbort kveten pedig mr konkrt keretek
kztt hatrozdott meg egy j szervezeti tudomnyg, amit
szervezeti magatartstudomnyknt ismerhetnk meg
(Organizational Behaviour OB).
Az j diszciplina clja az egyni-, a csoportos-s a
szervezeti magatarts vizsglata, lersa s rtelmezse a
szervezeti lt feltrkpezse s a szervezeti mkds
hatkonysgnak javtsa rdekben. Az irnyzat jelents
kpviseli kztt tartjuk szmon K. Lewint, C. Barnard s H.
Simont.
A human relations irnyzatbl kifejld vezetstudomnyi
teria eredmnyeivel a csoportjelensgeket taglal
fejezetnkben mg rszletesen foglalkozunk.
28
- Ez a dntsi gyakorlat tg teret hagy a szervezeti
konfliktusok feloldsra irnyul egyeztetseknek, a
nzetek tkztetsnek s integrlsnak.
- A dntsi folyamat decentralizlsra, csoportos
jelleg tevkenysgg val tformlsra trekszik.
- Szlesebb lehetsget biztost az egyni mdszerek
alkalmazsnak, ti. elfogadja azt a tnyszersget,
amely szerint a legjobb mdszer kivlasztsa s
alkalmazsnak hatkonysga egyni, szemlyes
adottsgoktl is fgg.
- pt a csoportok bevonsn s aktivizlsn keresztl
trtn clmegvalstsra.
29
Az elmlet a szervezeti dntseket a korltozott
racionalitssal br szereplk dntsi magatartsbl, valamint
a szervezeti felttelekbl vezeti le. Vizsgldsainak
kzppontjban az egyni dntshozatal mikntje, valamint a
szervezetek ltal az egyni dntshozatal befolysolsnak
mdjai llnak.
Barnard arra a krdsre kereste a vlaszt, hogy hogyan
lehet megteremteni a szervezeten bell az n. szervezeti
szemlyisget? Azaz hogyan tudja a vezet gy sztnzni a
dolgozkat, hogy az egyni s a szervezeti clok
konzisztencija alakulhasson ki.
Ez alapveten ktfle megoldst jelenthet az alkalmazott
vezeti hozzlls szempontjbl: vagy knyszert
eszkzkkel sztklik a beosztottakat a clok
megvalstsra vagy pedig olyan szervezeti lgkr
kialaktsra trekednek a dntshozk, amelyben a dolgozk
nmaguktl is clkvet magatartst vesznek fel, maguknak
rezve az elttk ll feladatokat.
Az j dntshozatali dimenzi lnyegi vonsai a
kvetkezk:
- Kreatv, tmogat krnyezetet biztost a szervezet
jvbeli sorst befolysol dntsek kialaktsa
rdekben.
- A szervezet egysgei s az egynek, mint dntshozk
jelennek meg.
- A dntsek kzppontba val kerlsvel nagyobb
hangslyt kap:
a dntshozatali folyamat,
az ezt krlvev kommunikcis hl,
az informcifeldolgozsi folyamat,
a konfliktusmentes lgkr kialaktsa, valamint
30
a koordinci.
2.7.1. A rendszerelmlet
31
- A rendszerszervezs pedig azt a folyamatot takarja,
amelynek clja azon eljrsok s struktra
kimunklsa, amelyek a rendszertechnikai
tevkenysgek tervezsre, irnytsra s
ellenrzsre szolglnak.
2.7.2. Kontingencia-elmlet
32
- A vllalati felttelek kztt alkalmazott technikai
mdszerek klnbz gyrtsi rendszerekben ltenek
testet.
2.8. sszefoglals
33
A szervezeti magatartstudomnyi diszciplina clja az
egyni-, a csoportos-s a szervezeti magatarts vizsglata,
lersa s rtelmezse a szervezeti lt feltrkpezse s a
szervezeti mkds hatkonysgnak javtsa rdekben.
Az emberi kapcsolatokra irnyul irnyzat legtisztbb
formjt az n. participativ vezetsi modellt megvalst
szervezetek adjk. Ezek esetben a vezets alapja a klcsns
bizalom, amely meggyzsen alapul a vezetk s a beosztottak
kztt. Ez a megkzelts a beosztottak bevonsn keresztl
olyan motivcit igyekszik kialaktani a dolgozkban, amely a
szervezeti clok elrse irnyba hat.
A March, Cyert s Simon ltal jegyzett dntselmleti
megkzeltsben a szervezet egysgei s az egynek, mint
dntshozk jelennek meg. A szervezet jvbeli sorst
befolysol dntsek kialaktsa rdekben kreatv, tmogat
krnyezet biztostsra van szksg, ennek megteremtsben
jelents szerepet jtszik a konfliktusmentes lgkr kialaktsa,
valamint a koordinci biztostsa.
A rendszerelmlet alkalmazsnak szmos vltozata
alakult ki a vezetstudomnyon bell. Rendszertechnikn
(systems engineering) valamely sszetett, bonyolult rendszer
tervezst s kialaktst rtjk.
A rendszerszervezs pedig azt a folyamatot takarja,
amelynek clja azon eljrsok s struktra kimunklsa,
amelyek a rendszertechnikai tevkenysgek tervezsre,
irnytsra s ellenrzsre szolglnak.
A kontingencia-elmlet szerint a krnyezeti felttelektl
fgg, hogy melyik vllalati szervezet hogyan llja meg a
helyt.
34
2.9. Krdsek, feladatok
35
2.9.2. llaptsa meg az albbi kijelentsek igaz (i) vagy hamis
(h) voltt s jellje azt a megfelel ngyzetben!
36
c.) Olyan stratgik kivlasztsra s tudatos alkalmazsra
trekszik, amelyek rvn elkerlhet vagy cskkenthet a
krnyezeti bizonytalansg.
d.) Kreatv, tmogat krnyezetet biztost a szervezet jvbeli
sorst befolysol dntsek kialaktsa rdekben.
e.) Ez a dntsi gyakorlat tg teret nyit a konfliktusok
feloldsra irnyul egyeztetsnek, a nzetek tkztetsnek
s integrlsnak
f.) Egyarnt szmba veszi a fiziolgiai, az ergonmiai, a
pszicholgiai, a csoportllektani, valamint a szociolgiai
szablyszersgeket.
37
3. SZERVEZETI ALAPTPUSOK
38
Egydimenzis szervezet pl. a funkcionlis szervezet, ahol a
munkamegoszts funkci szerint alakul.
Kt vagy tbbdimenzis szervezetek esetben az emltett
munkamegosztsi elveket egymssal prhuzamosan
alkalmazzk. Pldaknt emlthet a mtrix szervezet, ahol a
funkcionlis s a trgyi elv munkamegosztst egyszerre
alaktjk ki.
Egyvonalas szervezeteknek hvjuk azokat a formcikat,
amelyeknl az alrendelt szervezeti egysgek vagy szemlyek
csak egy meghatrozott felsbb pozcit betlt (felettes)
egysgtl vagy szemlytl kaphatnak utastst.
A tbbvonalas szervezetek esetben az alrendelt egysgek
vagy szemlyek kt vagy akr tbb szervezetei egysg vagy
szemly rszrl szrmaz utastsokat egyarnt kaphatnak.
39
2. sz. bra: A lineris szervezet
40
3. sz. bra: A funkcionlis szervezet
Igazgat
Beszerzs Technolgia
rtkests Munkavdelem
Szmvitel Minsg-
ellenrzs
41
A szoksos vllalati funkcik a kvetkezk lehetnek:
- tervezs,
- pnzgyek,
- anyaggazdlkods,
- logisztika,
- marketing,
- termelsirnyts,
- kutats-fejleszts (K+F),
- kontrolling,
- munkaer-gazdlkods stb.
42
piacok, fldrajzi krzetek alapjn vagy stratgiai programok,
projektek stb. szerinti strukturldst.
Vllalatvezets
Trzs-
kar
Kp- Kp-i Kp-i Kp-i Terve-
i K+F beszer- pnzgy zs
HR zs
43
- egyfell a divzi vezetje fogkonyabb a stratgiai
vltozsok elfogadsa s lebonyoltsa irnt,
- msrszt felfogsban a krnyezethez val
alkalmazkods, az adaptci kzponti helyet foglal el.
3.5. A mtrix-szervezet
44
5. sz. bra: A mtrix-szervezet
Vllalatvezetsg
1. termkigazgat
2. termkigazgat
3. termkigazgat
4. termkigazgat
45
- A vllalati tevkenysg nem vizsglhat pusztn
vertiklis sszefggseiben: a bevezetsre kerl j
nzpontok (pl. egy jabb termkcsoport vagy feladat
stb.) kzben tartsa egymssal szoros kapcsolatban
ll tevkenysgek jobb sszehangolst ignyli;
- A kritikus erforrsok megosztsa s kzs hasznlata
miatt a vezetk kztt klcsns fggsg alakul ki.
Az eredetileg egyszerre kt kzpontbl trtn
irnyts bizonyos id elteltvel visszarendezdik az
egy fnk rendszerbe. Ennek htterben az ll, hogy
a szervezetben a mkds sorn zavar keletkezik a
tnyleges hatskr krdsben. Az egy idben kt
klnbz oldalrl rkez utastsok vitkat
vlthatnak ki, amelyek sorn vgl megkrdjelezdik
valamelyik centrum hatskri illetkessge.
46
megfigyelrendszer, rtkel-rendszer, szemlyzeti
munka stb.) talaktsa.
47
- A tuds s a felelssg az als operatv szinten
koncentrldik, ahol a szakemberek, a specialistk
dntsi kompetencival is rendelkeznek.
- A fels szintrl jv utastsok helybe a beosztottak,
a fogyasztk, a vllalati irnytsi kzpontok kztt
megvalstott tbbirny, folyamatos visszacsatols
(feed-back) lp.
3.7. sszefoglals
48
szervezetet, amely a legjobb vlaszt adja a krnyezeti
kihvsokra.
A jv az informci (tuds) alap szervezetek, ahol az
innovcis s a vllalkozsi kszsg, valamint a felelssg
hordozi az als szintet kpvisel szakemberek, a specialistk.
49
b.) a kritikus erforrsok megosztsa s kzs
hasznlata
c.) a szemlyes kapcsolatok
50
4. A SZERVEZETEK, MINT MKD RENDSZEREK
51
egynek ltal, klnbz trsadalmi keretek kztt gyakorolt,
ill. betlttt szerepekhez.
A szervezetek az ket r kls krnyezeti hatsok miatt
folyamatosan bels talakulsra, vltozsokra knyszerlnek
alkalmazkodkpessgk rvn a fennmarads biztostsa
rdekben. Az emltett ltens funkcikkal ppen gy tisztban
kell lennie minden szervezetnek, mint a vilgosan deklarlt,
racionlisan megfogalmazott manifeszt funkcikkal. Ha ez az
elvrs nem megfelelen teljesl, s a ltens funkcik
mibenlte homlyba vsz, a szervezeti vltozs folyamata
komoly akadlyokba tkzhet.
A szervezetek a felsznen lv manifeszt funkcik
elltsval reprezentljk ltjogosultsgukat, szervezeti s
trsadalmi-gazdasgi rtelemben vett hasznossgukat.
Rendeltetsszer mkdsk zloga, hogy minl inkbb
kzzelfoghatv tegyk ezeket a hasznokat sajt tagjaik s a
trsadalom szmra a manifeszt funkcik fkuszba helyezsn
keresztl. Ha ez rendben megy, akkor funkcionlisan a
szervezet jl mkdik.
Abban az esetben azonban, amikor nem rendeltetsszer
mkds nyomaira bukkanunk, diszfunkcirl beszlhetnk a
szervezet esetben. A diszfunkcionlis mkds a bels s a
kls krnyezettel val kapcsolat rovsra mehet azltal, hogy
romlik a szervezet ltal deklarlt manifeszt funkci s
megkrdjelezdhet a szervezet vagy vezetinek, bizonyos
kpviselinek szervezeti ltjogosultsga is egyben.
52
A formlis szervezetekben a manifeszt funkcik
dominlnak. Az egyrtelmen meghatrozott clok elrst a
szervezeten belli munkamegoszts, valamint a felelssgek
s hatskrk hierarchija biztostja. Ezek mentn jl
krlhatrolhat szerepek alakulnak ki, amelyek
munkakrkbe, felelssgi-, ill. kompetencia terletekbe
gyazdnak, s nagyrszt mentesek betltik szubjektv
tulajdonsgaitl. Azaz az adott munkakrhz meghatrozott
tuds s tapasztalat a dnt abban a tekintetben, hogy a
szervezet kire bzza annak elltst, hogy ki s milyen
formlis szerepet tlt be a szervezeten bell.
A formlis szervezetek legfbb jellegzetessgei kz
tartoznak a szervezeti felptst, struktrt megjelent
organogram s a szervezeti mkdst ler klnbz
szablyzatok, dokumentumok, mint pl. a szervezeti s
mkdsi szablyzat (SZMSZ) vagy az egyes munkakrkre
vonatkoz munkakri lersok. Mindezek a tervszer,
racionlis mkdsmd biztostst igyekeznek altmasztani,
kiszrve ezzel az ad hoc jelleg, a rgtnzsen alapul,
nagyobb mkdsi kockzattal jr, a vletlenszersget s a
bizonytalansgot nvel tnyezket.
Az informlis szervezetekben nincsenek lesen elklnl
szerepek, ill. szerepkrk, mivel azok folyamatosan vltoznak,
alakulnak betltik rvn. Az egyes szereplk kzt ltez
klnbz minsg kapcsolatok, szemlykzi viszonyok
nagymrtkben thatjk s befolysoljk a szervezeti
informlis szfrt, amit sokkal inkbb a spontaneits s a
vletlenszersg ural, mint a formlis dimenzi esetben (2.
sz. tblzat).
53
2. sz. tblzat: A formlis s az informlis szfra jellemzi
Formlis Informlis
tudatossg spontaneits
sszersg rzelmessg
merevsg rugalmassg
elrs konszenzus
lasssg gyorsasg
engedelmessg sszetartozs
szablyok tisztelete egyms tisztelete
54
- A szervezet stabilitst formlisan rgztett s
informlisan rgzlt normk egyarnt biztosthatjk.
Az informlis dimenzi mkdse sorn kialakul,
differencilt jelleg normarendszer nagyban
hozzjrul a szervezeti stabilitshoz.
- Az informlis szfra sajtos, nylt kommunikcis
szisztmt kpvisel, ami rugalmassga s gyors
reakcikszsge folytn kpes ellenslyozni a formlis
mkdsre jellemz merevsget, nehzkessget,
lasssgot s rugalmatlansgot.
55
gazdasgi szervezetek emberi erforrst, azaz munkaert
vesznek fel ltalban a helyi munkaerpiacrl, vagy bels
forrsbl, pl. thelyezssel elgtik ki munkaer-
szksgletket.
A termelsi folyamat biztostshoz klnbz
alapanyagokat vsrolnak, amelyeket eszkzkkel, gpekkel,
berendezsekkel meghatrozott technolgiai folyamatok sorn
talaktanak. Informcikat ugyancsak bevonnak a krnyezet
rszrl, amelyek a tervezsi s dntsi folyamatokban
nlklzhetetlenek. A gazdasgi szervezetek mkdsk sorn
klnbz javakat (termkeket s szolgltatsokat) lltanak
el, amelyeket a krnyezetk szmra az rtkests sorn
felknlnak.
A szervezeteket r folyamatos krnyezeti hatsok lland
vltozsban tartjk a szervezeteket, ami egyfajta dinamizmust
jelent. Ehhez a dinamikhoz a szervezeteknek bels
krnyezetk, mkdsmdjuk talaktsval kell
alkalmazkodniuk, s megoldaniuk az elttk ll krdseket s
problmkat, megfelel vlaszt adva a sorozatos kihvsokra
(6. sz. bra).
A vezetknek s a beosztottaknak egyarnt el kell
fogadniuk azt a tnyt, hogy a szervezeti mkds
folyamatosan vltoz krnyezetet jelent, amelyhez kln-
kln, de egytt is alkalmazkodniuk kell.
Fontos, hogy a vezetk s a beosztottak egyarnt
megrtsk a vltozsokra val reagls szksgessgt s
ezltal megnyerhetk legyenek a klnbz vltozsok
kezelse rdekben eszkzlt szervezetfejlesztsi intervencik
szmra, mint azonos clok megvalstsa rdekben
egyttmkd partnerek.
56
6. sz. bra: Szervezet s krnyezetnek klcsnhatsa
Kifel irnyul
hatsok
Befel irnyul
A szervezet hatsok
bels krnyezete
57
felttelrendszert rtjk. Pl. a szervezet ltal
alkalmazott informatikai rendszer.
- Formlis alrendszer: a szervezeti mkdst biztost,
formlisan meghatrozott, a szervezet tagjai ltal
elltott, ill. betlttt szerepek, feladatok sszessge.
- Informlis alrendszer: a szervezetben cselekv
szemlyek viselkedsre hat, a szereplk rzelmeit,
indulatait s belltdsait befolysol informlis
szfra.
58
(teljestmnyrtkels s sztnzs, emberi erforrs-
fejleszts stb.).
- 4. alrendszer: a szervezet alkalmazkodkpessge,
amely biztostja a szervezet reakcikszsgt a
krnyezet rszrl rkez hatsokkal szemben, s
amely a vltozsmenedzsels fogalomkrbe tartoz
intzkedseket foglalja magban.
- 5. alrendszer: a vezets, amely a termelsi
folyamatokhoz szksges optimlis erforrs-
allokcit, valamint az egyes alrendszerek sszhangjt
biztostja vezetsi funkcik (szervezs, vezets,
irnyts, koordinci, ellenrzs) elltsa rvn.
59
A szervezeti mkds a clok mellett clracionlis,
tervszeren meghatrozott tevkenysgek sort jelenti,
amelyek folyamatba illeszkedve, egymst kiegszt jelleggel
irnyulnak klnbz produktumok ellltsra.
A tevkenysgek megfelel szervezeti keretek kztt
folynak, komplex vezetsi-szervezsi, irnytsi funkci rvn
trtn tmogats ignybevtelvel.
Mindezek alapjn a szervezeti mkds alapelvei Csepeli
nyomn a kvetkezk lehetnek:
- Megfelel szervezeti keretek biztostsa (a clokhoz
igazod szervezeti forma megvlasztsa, valamint a
tevkenysgek folytatshoz szksges infrastruktra
kiptse);
- A szervezeti cselekvs elemeinek sszehangolsa:
clmeghatrozs, erforrsok biztostsa, tervezs,
szervezs, irnyts s ellenrzs funkciinak
alkalmazsa, a folyamatos, zemszer mkds
biztostsa.
- Az irnyt funkci elklntse.
4.6. sszefoglals
60
A szervezet diszfunkcionlis mkdse a bels s a kls
krnyezettel val kapcsolat rovsra mehet, ami ltal romlik a
szervezet ltal deklarlt manifeszt funkci.
A szervezettsg mrtke alapjn megklnbztethetnk
formlis vagy informlis szervezeteket.
A formlis szervezetekben a manifeszt funkcik
dominlnak.
A formlis szervezdsek a tervszer, racionlis
mkdsmd biztostst igyekeznek altmasztani. Az
informlis szfra biztost lehetsget a szervezeti tagok trsas/
szocilis szksgleteinek kielgtsre.
A szervezetek folyamatos klcsnhatsban llnak a
krnyezetkkel. A kls krnyezet rszrl a szervezetet
folyamatosan klnbz hatsok rik, amelyekre a
szervezetnek megfelel vlaszt szksges adni.
A szervezetek az ket r kls hatsokat sajtsgos
funkcijuknak megfelelen igyekeznek talaktani klnbz
tevkenysgek vgzse rvn. Ezltal k maguk is hatsokat
induklnak a krnyezetkre.
A szervezetek klnbz alrendszerekre bonthatk fbb
funkcik, ill. erforrsok mentn. Az alrendszerek egyttesen
vesznek rszt a szervezeti folyamatokban, egymst
kiegsztve.
A szervezeti mkds alapelvei kztt talljuk a megfelel
szervezeti keretek biztostst, a szervezeti cselekvs
elemeinek sszehangolsra irnyul intzkedseket, valamint
az elklntett irnyt funkci alkalmazst.
61
4.7. Krdsek, feladatok
62
a.) amelynek elsdleges zloga a megfelelen kpzett, jl
motivlt munkaer.
b.) amely biztostja a szervezet reakcikszsgt a
krnyezet rszrl rkez hatsokkal szemben.
c.) amely folyamatokba szervezve meghatrozott javak
ellltst biztostja.
d.) amely a termelsi folyamatokhoz szksges optimlis
erforrs-allokcit, valamint az egyes alrendszerek
sszhangjt biztostja.
e.) amely a termelshez szksges feltteleket biztostja a
krnyezetbl felvett erforrsok rvn.
Alrendszerek
Termels Ellts Mkdtets Alkalmazkods Vezets
63
5. VEZETSI FUNKCIK, VEZETSI STLUS
5.1. A tervezs
64
1. A clok (ltalnos s rszletes clok) megvlasztsa,
majd azok rszegysgek szintjre val lebontsa s
pontos megfogalmazsa.
2. A clok ismeretben a kiindulsi helyzet rszletes
elemzse, feltrsa s lersa, a tnyleges s a kvnatos
llapot kzti klnbsg megllaptsa s rtelmezse.
3. A deklarlt clok elrst segt, illetve htrltat
tnyezk, erhatsok szmbavtele (ertr analzis), a
vrhat problmaforrsok lehetsg szerinti elrejelzse.
4. Annak a tevkenysgsornak a tbbszempont (mszaki,
pnzgyi, jogi stb.) figyelembevtele s megtervezse
(fzisokra, mrfldkvekre val bontsa), amelynek
megvalstsval el akarjuk rni a kvnt clokat.
5. A tervek, ill. clok megvalstsnak folyamata
ellenrzsi rendszerek mkdtetsvel.
65
A tervezs sorn szmba veszik mind a kls-, mind pedig
a bels krnyezet rszrl vrhat hatsokat okoz tnyezket,
valamint a szervezet szmra rendelkezsre ll erforrsokat.
A folytonosan vltoz kls felttelrendszerhez kpest a
szervezeteknek llandan alkalmazkodsi knyszerrel kell
szembeslnik, ami bels krnyezetk, cljaik,
mkdsmdjuk folyamatos ellenrzst s talaktst
ignyli.
Elsdlegesen teht azt a tnyt kell figyelembe venni, hogy
a bels s kls krnyezeti tnyezk folyamatosan
befolysoljk a szervezetek mkdst.
A szervezet bels krnyezetnek vizsglatnl ltalban a
kvetkez momentumok kerlnek tvilgtsra:
- a szervezet stratgiai s operatv cljainak
konzisztencija;
- a stratgiai s operatv clok illeszkedse a kls s
bels felttelrendszerhez kpest;
- a pnzgyi kondcik;
- az alkalmazott technikai/ mszaki infrastruktra
minsge;
- a szervezeti struktra s kultra fejlettsge, szerepe a
clok megvalstst illeten.
5.2. A szervezs
66
optimlisan. Ez a funkci irnyulhat a szervezetben zajl
folyamatokra, feladatokra s a szervezet felptsre is.
Tbbirny, komplex funkcirl van teht sz, amely
egyszerre irnyul teht
- a szervezeti folyamatok sszehangolsra
(folyamatszervezs);
- a szervezeti struktrk kialaktsra s
megvltoztatsra (szervezet-tervezs);
- a munkavgzs rendjnek megteremtsre
(munkaszervezs), ill.
- munkakrk ltrehozsra.
Manufacturing
Technikai / mszaki
infrastruktra
Market Piac
Man Munkaer Management - (ignyek,
Vezets szksgletek,
clcsoportok)
Money - Pnztke
67
A kvetkezkben azokkal a szervezeti erforrsokkal
foglalkozunk, amelyeket a szervezsi funkci gyakorlsa sorn
a vezets feladata optimlisan sszehangolni.
A szervezeti erforrsok vizsglatnak kiindulsi
lehetsgt adja az n. 5-M modell Farkas F., Por J. s
Karoliny M-n. nyomn (7. sz. bra).
A szervezetek vezetst vgz menedzsment amely
maga is az egyik, az t tnyez kzl -, ltalban teht az
albbi ngy tovbbi alapvet tnyez optimlis kombincijt
kvnja megteremteni.
- A szervezet pnzgyi kondciitl, eszkzeitl fgg a
klnbz terleteket rint fejlesztsek financilis
httere, valamint a szervezet fizetkpessge (pl.
brek s jrulkaik, mkdsi kltsgek, kiadsok
fedezete stb.).
- Az alkalmazott technika, mszaki eszkzk,
technolgia sznvonala befolyssal br a munkavgzs
hatkonysgra, a teljestsek minsgre, a
szervezetben alkalmazott munkakrk jellegre s
munkaer kpzettsgi sznvonalra.
- A piac meghatrozza az ellltsra kerl termkek
s szolgltatsok volument, minsgt, ellltsuk
intenzitst. Magban foglalja a clcsoportokrl, a
fogyaszti szoksokrl szerzett informcikat stb.
- Az alkalmazott munkaer pedig azzal a sajtsggal
br, hogy egyedl kpes a tbbi szervezeti
erforrs kzl - az emltett tnyezk dinamizlsra,
mkdtetsre a szervezeti clok elrse rdekben.
- Az emltett erforrsok megfelel allokcijt a
menedzsment biztostja. A menedzsment idelis
esetben egy multiprofesszionlis teamet felttelez,
68
amelyben minden erforrst egy-egy szakmaterlet
tapasztalat kpviselje irnyt.
69
- a beosztottak motivlsnak, sztnzsnek mdja.
70
A vezetsi stlus lersnak ktfle megkzeltse lehetsges a
vonatkoz szakirodalom szerint. Ezek a kvetkez
elmletekben ltenek testet:
- a dntshozatal mdjn s
- a vezet szemlyisgn alapul elmletekben.
71
- Szl n-llapot: ennek alapjn az egyn gy
cselekszik, ahogyan azt szleitl ltta, ahogyan k azt
elvrjk tle.
- Felntt n-llapot: ebben az egyn jzan, trgyilagos,
vals tnyeken alapul mrlegelst folytat s ezek
alapjn dnt, cselekszik, reagl.
- Gyermek n-llapot: ez egyfell jelenti a szl fel
alkalmazkod, engedelmesked, gymoltsra szorul,
msfell pedig a felszabadult, naiv, letvidm, intuitv
s alkotkpes szemlyisgjegyeket egyarnt.
72
Ezeket a hatsokat vezetsi kszsgfejleszt trningek
keretben clszer azonostani s a vezetk (vagy leend
vezetk) tudomsra hozni.
5.4. A koordinci
73
azonban a koordinci, amely az utbbi idszakban eltrbe
kerlt a vezeti gondolkodsban.
Korunk jellemz trendjei, tendencii globalizci,
multinacionalizlds, transznacionalizlds, diverzifikci,
heterogn krnyezeti hatsok mind-mind a koordinci
funkcijnak elsdlegessgt emelik ki.
A koordinci leginkbb hasznavehet a rugalmasan
alkalmazkod, de stabil mkdst felttelez szervezeti
mkds biztostsa rdekben a fokozottan differencildott
krnyezeti felttelek kzepette. Mindezek rvn a koordinci
stratgiai funkciv vlt az elmlt idszakban.
A koordinci fogalma eredeti jelentst tekintve
klnbz rszek egyms mell rendelst, sszehangolst
jelenti.
A szervezeti egysgek kls s bels krnyezeti
vltozsokbl add, a munkamegosztsbl s a hatskrk
sztvlasztsbl szrmaz differencildsa a kvetkez
szksgszersget vonja maga utn. Az egyes szervezeti
rszek, egysgek kzs clok elrse rdekben val
sszefogsa, sszehangolsa, j rendszerbe trtn szervezse
vlik szksgess, amely elssorban a koordinci funkcija
rvn valsthat meg.
A koordincis szksglet annl ersebben jelentkezik,
minl inkbb jellemz a szervezeti egysgek elklnltsge,
kln llsa.
5.5. Az ellenrzs
74
szervezet s tagjai valban gy tevkenykednek-e, hogy a
kitztt clokat elrjk.
Ennek a folyamatnak a keretben a dntshoz
folyamatosan sszeveti a clokat s az eredmnyeket, s a kett
kzti nem kvnatos eltrs alapjn beavatkozik a szervezeti
folyamatok megfelel pontjn. Az ellenrzs teht a clok s a
tnyleges mkds, ill. az abbl fakad eredmnyek kzti
klnbsgek felmrsre s kompenzlsra irnyul vezeti
tevkenysg.
Az Anthony nyomn kontrollnak titullt folyamat a
kvetkez elemekbl pl fel:
- standardok elzetes megllaptsa;
- teljestmnyek, teljestsek mrse s azok
- standardokkal val sszehasonltsa;
- a tnylegesen mrt s megllaptott rtkek, valamint
a standardokban meghatrozottak eltrse esetn
trtn beavatkozsok.
5.6. sszefoglals
75
Az zleti terv a kt elbb emltett tervezsi szint s
tevkenysg kzti thidal jelleg dokumentum.
A tervezs sorn mind a kls-, mind pedig a bels
krnyezet rszrl vrhat hatsokat okoz tnyezket,
valamint a szervezet szmra rendelkezsre ll erforrsokat
egyarnt szmba veszik.
A szervezs olyan struktrafejleszt tevkenysg, amely
valamilyen cl hatkony s eredmnyes elrse, megvalstsa
rdekben konkrt erforrsokat s tevkenysgeket rendel
egymshoz s hangol ssze optimlisan. Ez a funkci
irnyulhat a szervezetben zajl folyamatokra, feladatokra s a
szervezet felptsre is.
A szervezetek vezetst vgz menedzsment a pnzgyi
eszkzk, a technikai, mszaki eszkzk, a piac s az
alkalmazott munkaer mint szervezeti erforrsok -
optimlis kombincijt kvnja megteremteni.
A szemlyes vezets funkcija az emberi erforrsok
felrtkeldsvel rtkeldtt fel, s a szervezeti clok
alkalmazottak fel val olyan kzvettsre irnyul, amely a
dolgozk magas szint elktelezettsge mellett egyben
megteremti s szavatolja az ugyancsak magas
teljestmnyszint elrst is.
Az alkalmazott vezetsi stlust a vezet szemlyisge, a
csoporttagok szemlyisge, a csoportszituci, a szervezeti
clok, a tagok szksgletei s a kulturlis kzeg egyarnt
befolysoljk.
Eric Berne modellje a szemlyisg hrom n-llapotra
bontsn alapul, amelyek befolyssal brnak a vezet
szemlyisgn keresztl az ltala reprezentlt viselkedsre,
dntsekre, kihatnak a beosztottakkal fenntartott kapcsolatok
jellegre, minsgre.
76
Weihrich Berne modellje alapjn az n-llapotokhoz
kapcsold klnbz vezetsi stlusokat hatrozott meg s
klntett el egymstl.
A koordinci, mint vezetsi funkci az egyes szervezeti
egysgek cljainak s tevkenysgeinek sszehangolst
jelenti a szervezeti clok hatkony megvalstsa rdekben.
Az ellenrzs a clok s a tnyleges szervezeti mkds,
ill. az abbl fakad eredmnyek kzti klnbsgek
felmrsre s kompenzlsra irnyul, folyamatknt
rvnyesl vezeti tevkenysg.
A kontrollnak nevezhet folyamat magban foglalja a
standardok elzetes megllaptst, a teljestmnyek mrst
s azok standardokkal val sszehasonltst, valamint az
elzetesen mrt s ksbb megllaptott rtkek, ill. a
standardokban meghatrozottak eltrse esetn trtn
beavatkozsokat.
77
5.7.2. Helyezze az albbi megfogalmazsokhoz tartoz
betket a tblzat megfelel oszlopaiba!
Megenged,
Autokratikus Konzultatv Rszvteli
Demokratikus szabad kezet
s paternalista vezetsi vezeti
vezetsi stlus ad vezetsi
vezetsi stlus stlus stlus
stlus
78
felszabadult, naiv, letvidm, intuitv s alkotkpes
szemlyisgjegyeket egyarnt.
c.) Ezen llapot alapjn az egyn gy cselekszik, ahogyan azt
szleitl ltta, ahogyan k azt elvrjk tle.
79
b.) a csoportok jellemzi
c.) a vezet szemlyisgjegyei
d.) a szervezet jellemzi
e.) a kls krnyezeti jellemzk
80
m.) a szervezet formja;
n.) a szervezet trsadalmi begyazottsga.
a) a szervezet nagysga;
b) a vezet szemlyisge;
c) az alkalmazott munkaer ltszma;
d) a szervezeti clok;
e) a szervezet versenypiaci pozcija;
f) a szervezet kls krnyezete;
g) a csoporttagok szemlyisge;
h) a szervezeti tevkenysgek, profil;
i) a tagok szksgletei;
j) a tulajdonosok elvrsai;
k) a bels szervezeti tnyezk;
l) a csoportszituci;
m) az alkalmazottak nzetei;
n) a szervezeti stratgia;
o) az alkalmazott technika sznvonala;
p) a kulturlis kzeg.
81
6. CSOPORTOK A SZERVEZETEKBEN
82
6.1. Csoportok ltrehozsa s vezetse
83
6.2. Funkcik s szerepek a csoportban
84
6.3. A csoport irnyts irnti szksglete s a
csoportnormk
85
tved. Bizonyos alkalmazkodsi idszakot kveten
azonban ugyanebben az egynben lass vltozs kezddik,
aminek eredmnyeknt gy mdosulhat a szemllete s a
vlemnye, hogy a csoportnak igazat ad a csoport tagjai ltal
kvetett normkat illeten, s maga is nyomst kezd
gyakorolni a csoportbl kilgkra. Ez azt jelenti, hogy az
esetben a csoportnormk internalizldtak, azaz bepltek a
szemlyisgbe.
A szerepelvrsok az egynekre, a normk a csoport
egszre vonatkoznak. Kulturlisan (szubkulturlisan)
meghatrozott, hogy adott csoport, kzssg vagy trsadalom
szintjn mit tartanak elfogadhat viselkedsnek.
A normk keretet szabnak a trsas kapcsolatoknak,
kifejezik az egymshoz val tartozst a kzs szoksok
gyakorlata rvn, valamint elsegtik az egyn ndefincijt
azltal, hogy adott kzssghez, kultrhoz tartoznak
rezheti magt.
A csoport esetben megklnbztetnk kzponti
jelentsggel br, n. fontos normkat: ezek olyan rtkek,
rdekek s magatartsok mentn alakulnak ki, amelyek
klns jelentsggel brnak a csoport szmra. A norma
kialakulsnak elfelttele az, hogy a csoport tagjai
mindannyian valljanak egy bizonyos rtket, s ezt kifejezsre
is juttassk. Ettl kezdve a norma mkdv vlik. A fontos
normk klnbz szablyokban, eljrsokban, rott, vagy
ratlan trvnyekben, viselkedsmdokban vagy rtusokban
jutnak kifejezsre.
A szervezeti normk jelents rszben a vezetk
elvrsaibl fakadnak, mg egy msik rszk a formlis
szervezetekben meglv folyamatokbl s szablyokbl ered.
A szervezeti normk fontos fogdzpontokat nyjtanak a
szervezet tagjai szmra az elvrt viselkedst illeten.
86
A munkval kapcsolatos normk egy rsze a csoport
termelkenysghez kapcsoldik. A munkacsoportok szintjn
hat normk biztostjk az egyttmkds hatkonysgt.
Ugyanakkor a szervezet irnyban val elktelezds, a
lojalits s a megbzhatsg szintn kzponti jelentsggel
brnak.
6.4.1. A sttusz
87
- fizikai krnyezet (otthoni vagy hivatali berendezsek,
stb.).
6.4.2. A csoporthats
88
emberi interakciban. Az egymsra irnyul klcsns
hatsok befolysoljk a csoport-lgkr minsgt.
6.4.3. A konformits
6.4.4. Engedelmessg
6.4.5. Azonosuls
89
Az azonosuls okai lehetnek pl. msok kedvnek keresse,
msok viselkedsnek utnzsa, de lehet nvd mechanizmus
is (pl. a bntalmazott gyermek hasonl viselkedst tanst,
mint az t bntalmaz felntt).
Azok az emberek, akikhez vonzdunk, akiknek meg
akarunk felelni, sokfle konform viselkedst kivlt hatssal
lehetnek rnk. Mindez bizonyos magatartsbeli
megnyilvnulsok leutnzsban nyilvnulhat meg a
rsznkrl.
6.4.6. Internalizci
90
6.5. A csoporthatkonysg
91
6.6. sszefoglals
92
vagy llapot, ami egy adott szemlyre egy adott
trsadalomban, kzssgben vagy csoportban jellemz.
A csoporthats olyan folyamat, amelyben a
csoporttagok viselkedse s jellemzi befolysoljk msok
viselkedst s jellemzit.
A konformits olyan viselkedsbeli vagy rzelmi
vltozs az egyn esetben, amely egy ltez vagy elkpzelt
csoport hatsra alakul ki. Ha az egynek konform mdon
viselkednek sajt hiedelmeik s preferenciik ellenre,
engedelmessgrl beszlnk.
Azonosulsrl van sz, amikor az egynek azrt
viselkednek konform mdon, mert olyan mrtkben kerltek
msok hatsa al, hogy ezltal hasonl cselekvsek
megttelre hajlandak.
Internalizcirl beszlnk, amikor azrt tesznk
eleget bizonyos krseknek vagy parancsoknak, mert azokat
megegyeznek rezzk sajt rtkeinkkel s hiedelmeinkkel.
A csoporthatkonysg olyan vgeredmnyre
vonatkozik, amely a csoport tevkenysgnek eredmnyeknt
ll el.
A csoport lgkr jelents befolyssal br az egyni
viselkedsre, teljestmnyre, fejldsre. A csoport teljestmny
a csoportot alkot egynek sajt teljestseinek sszessgt
meghalad jelentsggel brhat.
93
6.7. Krdsek, feladatok
94
6.7.3. Prostsa az egyes fogalmakat a hozzjuk tartoz
meghatrozsokhoz!
Szervezeti
Szerepek Azonosuls Sttusz Csoporthats
normk
95
7. SZERVEZETI KULTRA
96
- a szervezeti struktra s
- a szervezeti kultra.
7.2.1. A ritul
97
trsas interakcik mlysgt erstik meg, valamint bizonyos
tanulsgknt szolglnak a rsztvevk szmra. A szervezetbe
val belpskor ltalban az egyn tesik valamilyen
befogadsi rtuson. Ugyangy a szervezetbl val tvozsok,
az elbocstsok, az ellptetsek, ms munkakrbe
helyezsek, ms szervezeti egysghez trtn thelyezsek s
egyb vltozsokat jelz mrfldkvek is sajtos rtusokban
lthetnek testet.
7.2.3. A szimblumok
98
7.2.4. A mtosz
99
- egyfell stabilizljk a szervezeten bell elfordul
viselkedsi mintkat s ezltal
- kiszmthatbb is teszik a vllalat mkdst.
100
fggsgi viszonyok kialakulsra stb. Ide tartozik a
szervezet trtnete is az alaptstl kezdden.
101
egy szervezet keretei kztt az j tuds szervezeti
folyamatokba trtn beplshez, alkalmazshoz.
b.) A szervezet kultrja a trsas beilleszkeds, integrci
folyamatn keresztl, a szervezeti szocializci sorn vlik a
sajtunkk. A kultra meghatrozott jelentseket tulajdont a
krnyezetben vgbemen trtnseknek, cselekedeteknek,
jelensgeknek, folyamatoknak, ami ltal rtelmezhetv,
rthetv, s mindezek ltal biztonsgoss, kiszmthatv is
teszi a krnyezetet szmunkra. Mindezek ltal a kultra
egyfajta tllsi stratgit biztost eszkz, amit rszben
tudatosan, rszben tudattalanul alkalmazunk.
c.) A szervezeti kultra hatkony eszkze a szervezeten
belli magatarts irnytsnak, befolysolsnak.
Meghatrozza s az egyn szmra nyilvnvalv teszi a
szervezetre tipikusan jellemz s elfogadott
viselkedsmdokat, ill. ki is knyszerti a szervezet tagjaibl
azok kvetst, az azoknak trtn megfelelshez szksges
alkalmazkodst. A normakvet magatartsmdot a szervezet
megfelel mdon s eszkzkkel jutalmazza, a normaszegket
pedig szankcionlja.
d.) Az egyes szervezeteken bell is ltezhetnek
szubkultrk. Ezek a kultrk a kultrban egy-egy
hosszabb ideje fennll, sszetart, koherens csoport szintjn
alakulhatnak ki leginkbb. A szubkultrban uralkod rtkek,
nzetek, vlemnyek, megoldsi stratgik akr szemben is
llhatnak a tbbsgi szervezet egszre jellemz kulturlis
sajtossgokkal. Szubkultrk kialakulsnak klnsen
kedvez, ha a szervezet a kls s a bels krnyezeti hatsokra
reaglva ers, az egsz szerkezett that strukturlis
differencildst alakt ki. Ezltal megn az eslye annak,
hogy egyes egysgek klnbz megoldsmdokat tegyenek a
magukv, amelyek eltr, a kultrban is megnyilvnul
jellegzetessgeket generlhatnak.
102
A szervezeti kultra fbb jellegzetessgeinek trgyalsa
utn ttrnk a szervezeti kultra alaptpusainak
meghatrozsra a kvetkez fejezetben.
103
- msrszt arra is vlaszt ad, hogy a szervezet hogyan,
milyen eszkzkkel kpes megvalstani a bels
integrcit.
104
egyttmkdve, teht egyikk keretei kztt sem
mennek vgbe strukturlis vltozsok.
- Dekulturalizci pldjaknt emlthet, amikor az
egyik vllalati kultra a sajt kultrjt erszak ton-
mdon rerlteti a msik szervezetre, annak
kultrjnak rovsra.
7.7. sszefoglals
105
A szervezeti kultra kialakulst eredmnyez kls
hatsok befolysoljk a szervezetet alkot tagok egyni
rtkrendjt, gondolkodsmdjt s hiedelmeit. Ilyen
befolyssal brnak pl. bizonyos trtnelmi esemnyek.
Ugyancsak a befolysol tnyezk kztt szerepel a
trsadalom uralkod rtkrendje. Ilyen meghatroz rtk
lehet pl. az egynek szabadsga. Megemlthetnk tovbb
szervezet-specifikus (bels) tnyezket is, amelyek szintn
kzrejtszanak a szervezeti kultra vltozsaiban. Ilyen
tnyez lehet az alkalmazott technolgia.
A szervezeti kultra egyfajta kzs szervezeti tanulsi
folyamat eredmnyeknt jhet ltre. A szervezet kultrja a
trsas beilleszkeds, integrci folyamatn keresztl, a
szervezeti szocializci sorn vlik a sajtunkk. A szervezeti
kultra hatkony eszkze a szervezeten belli magatarts
irnytsnak, befolysolsnak. Szubkultrk kialakulsnak
klnsen kedvez, ha a szervezet a kls s a bels krnyezeti
hatsokra reaglva ers, az egsz szerkezett that
strukturlis differencildst alakt ki.
A szervezeti kultra ngy alaptpusa a szerepkultra, a
feladatkultra, a hatalmi kultra s a szemlykultra.
Klnbz kultrk egymsra hatsnak, egymshoz val
viszonyulsnak jellegzetes esetei jelenti az integrci, az
asszimilci, a szeparci s a dekulturalizci.
Integrci: i.
106
Szeparci: sz.
Asszimilci: a.
Dekulturalizci: d.
107
sajtsgos fldrajzi helysznek; a szakszervezeti trekvsek;
bizonyos trtnelmi esemnyek; munkaerpiaci vltozsok;
demogrfiai vltozsok; bizonyos tveszmk; a meghatrozott
szociokulturlis felttelrendszer; egyni s csoportos
hiedelmek, uralkod nzetek, filozfik; az ipari forradalom;
az egynek szabadsga, a tulajdonosok elvrsai; a szervezet
ltal alkalmazott technolgia sznvonala; a szervezeti tagok
ltszma; a menedzsment ltal alkalmazott vezetsi
mdszerek; az adott szervezet trtnete.
Szimblumok: sz.
Szervezeti ideolgia: i.
Ritul: r.
Mtosz: m.
108
Bizonyos magyarzatokkal szolgl a szervezetben dolgozk
szmra az ket krlvev, fleg a szervezeti kereteken bell
rtend s zajl vilg jelensgeivel kapcsolatban.
109
8. SZERVEZETI VLTOZSOK VEZETSE
110
A szervezeti szint vltozsokat tovbb vizsglva azt
tapasztalhatjuk, hogy az ezeket megjelent dimenzik hrom
tovbbi rszre tagoldnak:
- a feladatokat,
- a struktrkat s
- a rendszereket rint vltozsok szerint.
111
A tervezett szervezeti vltozs tudatos tevkenysgek
sorozatt jelenti, amelyet ltalban kls tancsadk
segtenek. Egy olyan krltekinten elksztett,
megszerkesztett folyamat, amelyben egyszerre vltoznak:
- az egynek,
- a csoportok,
- a szervezeti struktrk s
- a folyamatok.
112
- Flrerts s bizalomhiny;
- Gazdasgi jelleg okok (brekre, kompenzcikra
visszavezethet rsze);
- Klnbz rtkels s ezeknek val megfelels;
- Maghoz a vltozshoz val viszony jellege.
113
8. sz. bra: A szervezeti vltozshoz val viszony klnbz
fzisai egynek esetben
Bnultsg
Bepts
Tudatossg
Tagads
Kiprbls
Elfogads
Depresszi
114
- a szervezeti struktra konzervl-ereje (munkakrk,
szablyozott folyamatok, kialakult informcis
rendszer),
- erforrskorltok (a szervezeti egysgek versenyeznek
az erforrsok birtoklsrt, az alulmarad egysg a
vltozs ellenzjv vlhat),
- korbbi befektetsek hatsai (pl. korbbi szerzdsbeli
egyezsgek, megllapodsok kls partnerekkel),
- szervezeten belli megllapodsok, egyezsgek (pl. a
szakszervezettel kttt megllapodsok).
115
- a szervezet (rendszer) mindaddig egyenslyban van,
amg a hajt-s fkezerk egyenslyban vannak;
- azonban ha a hajterk felersdnek, megindul a
vltozs.
Vltozs
Hajterk Fkezerk
116
10. sz. bra: A szervezeti vltozs folyamatnak lpsei
rtkels s nyomonkvets
Gyakorlati bevezets
8.5. sszefoglals
117
szervezet vlaszolni kvn a kls s bels krnyezet ltal
generlt kihvsokra.
A tudatosan tervezett szervezeti vltozsokat megelzen
kiemelt hangslyt kell fordtani a vltozssal szemben hat
tnyezk azonostsra, amelyek alapveten egyni s
szervezeti eredetek lehetnek.
Az Ertr-analzis modelljben megklnbztetnk
hajterket, amelyek a vltozsok irnyba mutatnak,
valamint fkezerket, amelyek igyekeznek a vltozsok ellen
hatni. A szervezet (rendszer) mindaddig egyenslyban van,
amg a hajt-s fkezerk egyenslyban vannak. Azonban ha
a hajterk felersdnek, megindul a vltozs.
118
d.) Az elkerlhetetlen vltozsok ltalban bels szervezeti
befolysol tnyezk hatsra mennek vgbe s gyakorolnak
klnbz hatsokat a szervezetek mkdsre.
Igaz Hamis
119
12. Erforrskorltok;
gyakorlati bevezets;
120
9. VEZETSI KONCEPCIK S DNTSTMOGAT
RENDSZEREK
121
termkei. Szmol azzal, hogy a stratgiai dntseket
klnbz rdekek ltal motivlt bels s kls
csoportok befolysoljk.
122
rdekcsoportok nagyobb mrtkben elfogadjk a
vllalat cljait, trekvseit, akciit. Mindezek mellett a
vllalat folyamatosan alkalmazkodik a vltoz kls
krnyezet mindig jabb elvrsaihoz.
- A bels krnyezet irnyban trtn megfelels; A
szervezet bels jellemzi (szervezeti struktra s
mkdsmd, menedzsment, szervezeti kultra,
erforrsok, alkalmazott vllalati rendszerek, stb.)
megfelel sszhangot kpeznek a szervezeti
clkitzsekkel, szervesen kiszolgljk azokat,
amelynek alapjn a vllalat meg tudja valstani a
stratgijt.
123
Az egyes szervezetek szintjn megvalsul innovci
folyamat-jelleggel megy vgbe. Innovcis lncnak a
marketingtl a K+F-en, a ksrleti gyrtson, a termelsen
keresztl az rtkestsig terjed kapcsolatsort nevezzk.
Az innovcis folyamat vezetsi-szervezsi, ellenrzsi,
ill. koordincis szksgletet, erforrsokat, kapacitsokat
felttelez a megvalst(k) esetben. Az innovcis folyamat
menedzselse a kvetkez fbb fzisokra tagoldik (11. sz.
bra):
- elkszts,
- dnts s
- megvalsts.
124
11. sz. bra: Az innovcis folyamat fbb lpsei
Szksgletfelmrs A megfelel
alternatva kivlasztsa
Alapkoncepci, vrt
eredmnyek, hasznok, Megoldsi alternatvk
hatsok, felttelek s kutatsa
eslyek
meghatrozsa.
Dnts az innovcirl
Az innovci megvalstsa.
125
keretek kztt vgzik, vezetje a program vagy
projektmenedzser.
9.3. Projektmenedzsment
126
- Ellenrzsi fzis: a projekt eredmnyeinek, hatsainak
ellenrzse (szakmai s pnzgyi szempontok szerint).
127
A msodik szakasz a projekt megvalstsnak fzisa,
operatv irnytsa, ami a projekt vezetjnek feladat s
hatskrbe tartozik. A projekt vezetje (a projektmenedzser)
- irnytja, szervezi a projektben rsztvev munkatrsai
tevkenysgeit, feladatait;
- naprakszen koordinlja, sszehangolja a rsztvev
szervezeti egysgek munkjt;
- figyeli a clok megvalsulst, kontrollt gyakorol a
clelrst biztost mdszerek s eszkzk felett;
- informcikat szolgltat, ramoltat a projekt
elrehaladsrl mind szakmai-, mind pedig pnzgyi
szempontbl egyarnt;
- bels monitoring rendszer mkdtetse rvn figyeli
az egyes eltrseket, az eltrsek esetn megfelel
intzkedsek vgrehajtsa tjn beavatkozik.
128
9.3.2. A projektmenedzsment mdszerei: a kockzatelemzs
s a hltervezs
129
vgrehajtshoz szksges erforrsok szintjn okozhat
problmt.
A hltervezs klnsen jl alkalmazhat mdszer
- a projektek kltsg-,
- hatrid-s
- teljestmnyparamtereinek tervezsre, nyomon
kvetsre s aktualizlsra.
130
- a logikai hl (logikai keretmtrix) sszelltsa,
- idtervezs (id-, ill. mrfldk temezs),
- kltsgtervezs (rszletes kltsgterv),
- erforrs tervezs (a megvalstshoz szksges
erforrsok mennyisgi s minsgi paramtereinek
meghatrozsa.
2. oszlop:
1. oszlop: Objektv 3. oszlop: 4. oszlop:
Beavatkozsi mdon Az ellenrzs Felttelezsek s
logika igazolhat informciforrsai kockzatbecslsek
indiktorok
1. sor:
tfog clok
2. sor: Projektclok
3. sor: Eredmnyek
4. sor:
Eszkzk Kltsgek
Tevkenysgek
Elfelttelek
131
9.4. Controlling
132
- A vllalkozsoknak nvekv innovcis nyomssal
kell szembenznik. Ez lehet
o adaptv s
o integratv jelleg egyarnt.
133
9.4.2. A controlling koncepcija s feladatai
134
9.4.3. Controlling s menedzsment
135
- vezetsi stlus (autokratikus, demokratikus,
participatv),
136
A controlling hatkonysgt a vezeti hozzlls mellett
jelentsen befolysolja a controller szemlyisge s
szaktudsa. A controllerrel szemben szemlyisgt s szakmai
rtermettsgt illeten klnbz elvrsok fogalmazdnak
meg.
Az elvrt szemlyisgkvetelmnyek a kvetkezk:
- kiforrott konfliktuskezelsi jrtassg, j konfliktustr
kpessg,
- kreativits,
- precizits,
- nyitottsg,
- tisztnlts s fejlett fogalmazsi kszsg,
- felelssgtudat,
- objektivits,
- megbzhatsg, lojalits,
- j koordincis kszsg,
- motivcis kszsg, meggyzer,
- egyttmkdsi kszsg,
- feladat-s problmamegold kszsg.
137
- a vllalati tervezs,
- a szmvitel,
- a pnzgyek,
- a vezetsi-szervezsi, szervezetfejlesztsi ismeretek,
valamint
- specilis, az adott szervezetre jellemz ismeretek
(folyamatok, az ellltott termkek, szolgltatsok
jellemzi, tovbb a krnyezeti (bels s kls)
szegmensek magas szint ismerete.
138
- A befektets megtrlsnek rtkelse;
o tkemegtrls
o gazdasgi hozzadott rtk (economic valui
added)
- A pnzram (cash-flow) mrse.
9.5. sszefoglals
139
Projektnek nevezzk azt a komplex, meghatrozott
intervallum keretei kztt (tl-ig hatrok kztt zajl)
kivitelezsre kerl egyedi feladatot, amelyhez fzd konkrt
clok megvalstsa jelents erforrs-mennyisg
ignybevtelvel jr, kivitelezse specilis erforrs allokcit
szksgeltet.
A projektmenedzsment a projektek megvalstsnak
tudomnyos igny vezetsi-szervezsi koncepcija, amely
magban foglalja a projektek elksztsnek, tervezsnek,
operatv irnytsnak, kivitelezsnek s ellenrzsnek
fzisait, valamint az azokhoz tartoz clokat, eszkzket,
mdszereket, erforrsokat s a megvalsts szervezeti
rendszert.
A kockzatelemzs sorn az esetleges kockzatok
felmrst vgzik, amelyek befolyst gyakorolhatnak a projekt
megvalstsnak folyamatra. A hltervezs jl
alkalmazhat mdszer a projektek kltsg-, hatrid-s
teljestmnyparamtereinek tervezsre, nyomon kvetsre s
aktualizlsra.
A controlling a tervezst, ellenrzst,
informciszolgltatst koordinl vezeti alrendszer. Mint
komplex tevkenysgrendszer differencilt feladatokat foglal
magban. F feladatait a kvetkez funkcik jelentik:
tervezs, ellenrzs, informciszolgltats s e hrom
funkci koordincija. A kvetkez controlling terleteket
klnbztethetjk meg: teljestmny controlling, kltsg- s
eredmnycontrolling, pnzgyi controlling, marketing
controlling, beruhzs- s projekt controlling, humn erforrs
controlling stb.
A controlling koncepci leghatkonyabban a lineris
trzskari szervezet esetn tud rvnyeslni: itt a controlling
kzvetlenl a fels vezets irnytsa alatt mkdik. Az
140
emltett kontextus mellett megklnbztethetjk mg a
vonalbeli, mtrix s controller team szervezeti formkat.
A controlling hatkonysgt jelentsen befolysolja a
controller szemlyisge s szaktudsa.
141
c.) A kockzatelemzs lnyege, hogy alapvet szksgletknt
merl fel a projektek elksztse sorn az esetleges
kockzatok felmrst elvgezni.
igaz hamis
- Elksztsi fzis:
- Megvalstsi fzis:
- Ellenrzsi fzis:
142
10. MENEDZSMENT MODELLEK
143
10.1. A vezetsi folyamat fzisaihoz kapcsold modellek
144
- fellrl lefel (top-down) s
- alulrl felfel (bottom-up) ptkezsi md
alapjn egyarnt trtnhet.
145
- a teljestmnykvetelmnyekben trtn megegyezst
s
- az ellenrzsi mdszerekben val egyezsgre jutst.
146
irnytja. Ez a tevkenysg nagymrtkben cskkenti a
vezetk terhelst, miutn az adott szervezet normlis
mkdstl eltr, rendkvli helyzetekre ignyel csak a
vezetktl beavatkozst.
Az egyb esetekben az egyes helyzetek kezelsnek, a
beavatkozsnak a jogt a vezet a munkatrsakra ruhzza t. A
munkatrsak a szmukra rendelkezsre ll mkdsi svban
nllan tevkenykedhetnek a rszkre deleglt hatskrkkel
lve.
A modell lnyegi jelentsge abban rejlik teht, hogy
egyenslyi helyzetet prbl teremteni a vezetk s a
beosztottak munkaterhelsben:
- a vezetk viszonylag kevesebb, azonban sok
mrlegelst, koncentrcit ignyl,
- a beosztottak pedig viszonylag sok, de jelentsebb
ignybevtelt nem ignyl dntsben vlnak
rdekeltt.
147
A gyakorlatban az MbE nll alkalmazsval
viszonylag ritkn tallkozhatunk, ellenben szmos plda
mutatja, hogy jl kiegsztheti az MbO alkalmazst.
Az MbE gyakorlati alkalmazsa sorn szmos problma
lphet fel, amelyek kztt az albbiakat emlthetjk
elssorban:
- nehzsget jelenthet a kivtelesnek minsl esetek
felfedezse s elhatrolsa, ami ha nem elgg vilgos
s egyrtelm, akkor abbl tovbbi problmk
szrmazhatnak;
- ugyancsak jelents akadlyoz tnyez a nem
megfelelen szervezett, lass kommunikci;
- az elbbiekkel sszefggsben a problmk elidz
okai kztt gyakran szerepel a munkatrsak ksi
jeladsa a normlis mkdstl eltr, kivtelesnek
minsl helyzet bekvetkezsrl.
148
- minden munkatrs jl krlhatrolt tevkenysgi
terlettel, hatskrrel s felelssggel rendelkezik;
- a munkatrsak nagymrtk szabadsgot lvezve
nllan cselekednek;
- a dntsek azokon a szervezeti szinteken szletnek,
amelyekhez a munkatrsak tartoznak.
149
Az MbD sem tkletes modell, jellemz problmit a
kvetkez felsorolsban jelentjk meg:
- hozzjrul a szervezeti hierarchia erstshez, amivel
akadlyozza a mellrendel jelleg, partneri
viszonylatok kialakulst s tartss vlst;
- nem jrul hozz a kell mrtkben a dinamikus
folyamatszervezs megvalstshoz;
- sokszor elfordul, hogy a vezetk jelentktelen
feladatokat ruhznak t a munkatrsakra, ami csak
egyfajta ltszat deleglst jelent;
- tbbnyire az egyes szervezeti egysgek, rszlegek
rdekeit helyezi eltrbe, amely kzben elvsz az
egszlegessgre trtn trekvs;
- a teljestmnyrtkels mellett nem rvnyesl
megfelelen az sztnzsi szisztma;
- az ellenrzsi funkci kizrlag a negatv eltrsekre
koncentrl; nincs visszajelzs a pozitv eltrsekrl;
- httrbe szorul a kzs dnts (egyttdnts)
mdszere.
150
Rendszeren olyan elemek, rszek sszessgt rtjk,
amelyek kztt meghatrozott kapcsolatok alakultak ki,
illetleg hozhatk ltre. Az egsz rendszer mindig tbb -
mgpedig minsgileg -, mint rszeinek az sszege, mondja ki
a rendszerteria els szm fttele, a tbblet pedig minsgi
s nem mennyisgi alapon jelentkezik.
Az elemek olyan sszetevk, amelyek a rendszer tovbb
nem bonthat, egymssal kapcsolatban ll rszeit jelentik.
Fontos megjegyezni, hogy egy elem nmagban is alkothat
rendszert. Ebben az esetben a krdses elem a rendszer
alrendszereknt hatrozhat meg. Mindezek mellett minden
elemekbl ll rendszer kpezheti valamilyen magasabb rend
rendszer alrendszert is.
Egyarnt megklnbztetnk nylt s zrt rendszereket. A
nylt rendszerek folyamatos, klcsns kapcsolatban llnak a
krnyezetkkel. Ha egy rendszer lerst ksreljk meg, akkor
klns figyelmet kell fordtanunk a vele kapcsolatos vltozk
tanulmnyozsra.
A vltozk kztt megklnbztetnk input (bemeneti) s
output (kimeneti) vltozkat. Az inputvltozk a rendszer
mkdst biztost, el-vagy felhasznlsra kerl-, ill. a
kiindulsi helyzetet megjelent tnyezket tartalmazzk. Az
outputvltozk a rendszer mkdsi eredmnyeire utalnak.
Minden rendszer rendelkezik tovbb bels vltozkkal,
amelyek az inputokat outputokk alaktjk t. A
transzformciban (az inputok outputokk alaktsban)
rsztvev bels vltozk vizsglata megfelel informcikkal
szolgl a rendszer llapotrl. Mindezek alapjn ezekre a bels
tnyezkre helyezdik a hangsly irnytsi szempontbl.
Fentiek alapjn azt mondhatjuk, hogy maguk a
szervezetek, a vllalatok is nylt, dinamikus s nszablyoz
komplex rendszereknek tekinthetk, amelyek folyamatos s
klcsns kapcsolatban (interakciban) llnak a
151
krnyezetkkel. Felfogsunkban a komplexsg azt jelenti,
hogy a szervezetek, mint rendszerek ugyancsak egymssal
kapcsolatban ll, meghatrozott alrendszerekbl plnek fel,
s jellemz tnyezi elhatrolhatk.
Mivel a szervezetek egynekbl llnak, az egynek pedig
csoportokat alkotnak, az emberi tnyez meghatroz
jelentsg a szervezetek felptse s mkdtetse
szempontjbl. Ezrt szemlleti keretnket azzal bvtjk,
hogy a vllalatokat, mint egyfajta szociotechnikai rendszereket
vonjuk vizsglat al.
Azt szeretnnk teht ezzel kiemelni, hogy a klnbz
szervezetek, vllalatok rjuk jellemz, sajtsgos szocilis
arculattal, jelleggel rendelkeznek. Ez a karakterisztika a
szervezetek trsadalmi meghatrozottsgra utal, amit a
bennk tevkenyked egynek s munkacsoportok hatroznak
meg. A technikai vetletet az emberek ltal mkdtetett
gpek s a munkafolyamatok jelzik.
sszegezve az eddigieket megllapthatjuk, hogy a
vllalat, mint rendszer klnbz tnyezi (vltozi) mind az
input-, mind az output oldalakhoz-, valamint a bels
tnyezkhz is kapcsoldhatnak.
Klnbz clokat, funkcikat, tartalmakat fedezhetnk
fel a tnyezk kapcsoldsait illeten:
- input oldal: alapanyag vagy nyersanyag, ill. energia,
informci,
- output oldal: termkek, szolgltatsok, kimen
informcik, ill.
- bels vltozk: rszt vehetnek az inputok outputokk
trtn alaktsban (12. sz. bra).
152
12. sz. bra: A vllalat, mint rendszer
153
Mr a 4.4. fejezetben is emltettk, hogy a vllalat, mint
rendszer tbb alrendszerre is tagoldhat. Az itt taglalt
kiegsztsekkel a leglnyegesebb vllalati alrendszereket a
kvetkezk kpezik.
A leglnyegesebb vllalati alrendszerek teht ltalban a
kvetkezk:
- termelsi (szolgltatsi) alrendszer: ennek az
alrendszernek a keretei kztt trtnik az input elemek
output elemekk val talaktsa;
- elltsi alrendszer: ide tartozik pl. a beszerzs, a
raktrozs, a szllts, az rtkests, a PR (public
relations kznsg/ gyflkapcsolatok) s a reklm
is;
- alkalmazkodsi alrendszer: a 12. sz. bra mutatja,
hogy a vllalat kapcsolatban ll a kls krnyezetvel,
amelynek vltozsait folyamatosan rzkelve, relevns
reakcikat bocst ki, amivel a krnyezetbe trtn
integrcijt kvnja elsegteni (itt emlthetjk pl. a
piackutatsi tevkenysget),
- koordincis alrendszer: ez a szisztma a klnbz
alrendszerek kzti egyenslyi mkdst, harmonikus
kapcsolatot igyekszik elsegteni.
154
Fentiek alapjn tapasztalhatjuk, hogy a vllalat, mint
rendszer kibernetikai szemllete teszi lehetv a vezetsi
folyamat szablyozsi krknt (rendszerknt) val
figyelembevtelt s alkalmazst.
155
- ismernik kell a szervezet elssorban informlis
arculatra hat csoportfolyamatok jellemzit, ami
alapjn
- szemlyes s aktv bevondsuk rvn kpesnek kell
lennik a csapatpts elsegtsre.
156
10.3. Az akcikutats s a tapasztalati tanuls
157
Az akcikutats koncepcijnak gyakorlati modellje az
albbi fzisokra, ill. feladatokra bonthat fel:
- Elkszt fzis:
o adatgyjts s elemzs, valamint
o a feldolgozott informcikon alapul
problma-megfogalmazs s rtelmezs;
- Vgrehajtsi fzis:
o akcitervezs s
o akcik vgrehajtsa, valamint ezek sorn
o a kapott eredmnyek rtkelse;
- Kvetsi fzis:
o az eredmnyek tanulsgknt trtn
visszacsatolsa a folyamatba, amely ezek
alapjn jraindul.
158
egszre. sszegezve azt mondhatjuk, hogy a tancsad
feladata
- a kiindulsi felttelrendszer feltrkpezse,
- a rsztvevk problma-meghatrozsnak s
rtelmezsnek facilitlsa s a megoldskeress
elsegtse mentori szerepvllals rvn, valamint
- a vgrehajtshoz szksges kpessgek s
viselkedsmintk megismersnek s megtanulsnak
elsegtse a szervezeten bell.
159
- az els lpcsfok biztostja a lehetsget a tanulshoz
s kpezi a tanuls trgyt,
- a msodik lpcsfok a megrtst szolglja,
- a harmadik lpcsfok teljestsnek a lnyege az, hogy
el tudjunk vonatkoztatni, azaz hogy ms helyzetekben
is kpesek legynk felhasznlni az elzetesen
megtanultakat,
- az utols lpcsfok sorn pedig a rgzts trtnik (13.
sz. bra).
Rgzts
Elvonatkoztats
Megrts
Lehetsg a tanulshoz
160
Az alkalmazott mdszerek kztt talljuk pl. olyan
szokatlan s kihv helyzeteknek a kialaktst a tancsad
kzremkdse rvn a csoportban, amelyek a fejleszteni
kvnt problmaterleten j megoldsmdokra sztklik a
rsztvevket, amelyek ltal azok j tapasztalatokra is szert
tehetnek egyben.
Az n. outdoor trning (a tapasztalati tanuls egyik
radiklis fajtja) sorn alkalmazott elemek kztt a szokatlan
helyzetek egsz sort vonultathatjuk fel, pl. termszeti
krnyezetben megjelentett fizikai feladatok rvn, amelyek
nagymrtkben elsegtik a megrgzlt szoksoktl val
eltrst, s j megoldsok fel mutatnak, mikzben j
tulajdonsgok, informcik kerlnek a felsznre az
egyttmkdk rszrl. A trning sorn lehetsg nylik
reflexira, a kzsen tapasztaltak elemzsre, megrtsre s
ltalnostsra. Tovbbi trning elemek pedig a tanult
viselkedsmintk gyakorlst s az elsajttott j
viselkedsmdok, valamint tudselemek rgztst szolgljk.
A trning sorn a tancsad feladata az, hogy lehetsget
adjon az egyni s csoport-sznt ntanulsra (self learning).
161
- a szervezet, vagy a szervezeten bell adott munkakr
egyszerre trsas s technikai rszelemekbl sszetett
komplex rendszer, ami
- nyitott a krnyezetre.
162
kapcsolds alakulhasson ki, amely hatkony
informci- s erforrs-ramlst biztost.
163
msrszt pedig maga hozza ltre a szervezeti valsgot, ill.
annak klnbz rtelmezseit.
A szervezet szintjn zajl lland dialgus biztostja azt a
kzeget, amelyben a nyelv s a kzs valsgkp
folyamatosan formldik. Ebben a dialgusban klnbz
felek eltr intenzitssal vesznek rszt. A szervezeti valsg
interaktv termszettel br, amit a rsztvevk kzti kapcsolatok
befolysolnak.
A szervezeti vltozs a szervezeti tagok kzti viszonylatok
megvltozsaknt, a kzs rtelmezsi alap megingsaknt
foghat fel.
Minl sszetettebb egy rendszer, minl differenciltabb,
annl szertegazbb rtelmezst kpes ltrehozni a
krnyezetnek. gy a bels rtelmezsi smk szles
spektrumt felvonultatni kpes szervezetek a krnyezet
szmra adott vlaszreakcik tgabb lehetsgeivel
rendelkeznek, ami rugalmassguk zloga is egyben.
A kzssgi konstrukci a kvetkez gyakorlati
krdseket helyezi eltrbe:
- Hogyan lehet a kls krnyezet komplexitsbl
szrmaz differencilt rtelmezsi lehetsgeket
bepteni a szervezeti rendszerbe?
- Hogyan lehet a bels soksznsget s a szervezeti
integrcit egyidejleg megvalstani s hossz tvon
fenntartani?
- Hogyan lehet a bels szervezeti egysgeknek, mint a
szervezet rszeinek a lehet legnagyobb autonmit
biztostani gy, hogy azok kicsiben mgis
visszatkrzzk az egsz szervezet clrendszert s
trekvseit?
164
sszegezve az eddig elmondottakat, a legfontosabb
krdst gy fogalmazhatjuk meg, hogy hogyan tudjk a
szervezetek a krnyezeti kihvsok soksznsgt s azok
ellentmondsait bels mkdskben lekpezni.
A f krdsre adhat vlaszok kzponti fogalmai az
autonmia, a felelssgvllals s a kezdemnyezs. Ezek
azok a koncepcik, amelyek a jvben az ember - szervezet
kapcsolat kereteit s bels viszonylatait formlhatjk. Ehhez
azonban a szervezeteknek el kell sajttaniuk az
alkalmazkodkpessg legfbb zlognak tekinthet emberi
tnyez mozgstshoz, dinamizlshoz, motivlshoz,
sztnzshez szksges demokratikus, partneri mdszereket.
A vezetk kpzse s alkalmazsa, a menedzsment szisztmk
s a szervezetek fejlesztse az emberi tnyez ltal
meghatrozott felttelek kr kell, hogy felpljn teht.
10.5. sszefoglals
165
A rendszerorientlt vezets (MbS) modellje
rendszerelmleti, kibernetikai alapokon nyugszik. A szervezet,
mint rendszer klnbz tnyezi (vltozi) mind az input-,
mind az output oldalakhoz-, valamint a bels tnyezkhz is
kapcsoldhatnak.
A Colliner, valamint Lewin nevhez kthet akcikutats
koncepcija mgtt az a felttelezs ll, miszerint a szervezeti
problmk termszetknl fogva komplexek s
rendszerjellegek, ezrt az egyes egynek nem kpesek azt
egyedl megragadni, ill. megoldani.
A tapasztalati tanuls koncepcija szerint a csoportos
vagy szervezeti keretek kztt vgbemen tanulsi
folyamatnak ltezik egy jellegzetes ciklusa (maga a
tapasztalati tanuls folyamata).
A Trist nevhez kthet szociotechnikai elmlet azon a
felttelezsen alapszik, amely szerint a szervezet, vagy a
szervezeten bell adott munkakr egyszerre trsas s technikai
rszelemekbl sszetett komplex rendszer, ami nyitott a
krnyezetre.
A szervezet, mint kzssgi konstrukci koncepcija
szerint a szervezeteket s mkdsi folyamataikat felttelez
rendszerek elvlaszthatatlanok az ket alkot emberektl. A
szervezetekben elklnthetjk az n. trsas (vagy szocilis)
alrendszert, valamint a technikai alrendszert, amelyek
egymssal szoros kapcsolatban llnak, azonban eltr
jellegzetessgekkel rendelkeznek.
166
Trsas alrendszer: ..
Technikai alrendszer:
167
b.) Ez a szisztma a klnbz alrendszerek kzti egyenslyi
mkdst, harmonikus kapcsolatot igyekszik elsegteni.
c.) Ennek az alrendszernek a keretei kztt trtnik az input
elemek output elemekk val talaktsa.
d.) Ide tartozik pl. a beszerzs, a raktrozs, a szllts, az
rtkests, a PR (public relations kznsg/
gyflkapcsolatok) s a reklm is.
168
11. MENEDZSMENT FOGALOMTR
169
Alkotkpessg vagy kreativits: az a kpessg, amellyel a
helyzeteket j nzpontbl ltjuk s eredeti megoldsokat
javasolunk.
Asszimilci: amikor az sszeolvads folyamata sorn az
egyik kultra fokozatosan meghatrozv vlik a msikhoz
kpest, dominancija azonban nem erszakosan ton kerl
kihangslyozsra.
Autokratikus szervezetek: a szervezetek egyik legfontosabb
dimenzija az, hogy milyen mrtkben osztjk meg a hatalmat
s mennyit tancskoznak a beosztottakkal. A mltban a
legtbb munkavgz szervezet autokratikus jelleg volt: a
vezetk tancskozs nlkl gyakoroltk a hatalmat,
utastsokat adtak magyarzat nlkl s knyszert
mdszereket alkalmaztak.
Azonosuls: amikor az egynek azrt viselkednek konform
mdon, mert olyan mrtkben kerltek msok hatsa al, hogy
ezltal hasonl cselekvsek megttelre hajlandak. Az
azonosuls okai lehetnek pl. msok kedvnek keresse, msok
viselkedsnek utnzsa, de lehet nvd mechanizmus is (pl.
a bntalmazott gyermek hasonl viselkedst tanst, mint az t
bntalmaz felntt).
Azonos vagy hasonl munka: a munkavgzs hagyomnyos
keretei kztt tbb dolgoz l egyms mellett s azonos vagy
hasonl munkt vgez. Ez is a csoportkpzds forrsa, mivel
a munksok azonos problmkkal llnak szemben, s szmos
mdon segthetik egymst.
Belltottsgok s vlemnyek: ltalban az azonos munkt
vgz csoporttagok elbb-utbb azonos belltottsgot
alaktanak ki a vezetsggel szemben, valamint arra
vonatkozan, mennyire nehz vagy kielgt a munka, amit
vgeznek.
Bels hajter vagy ksztets (drive): azon kvl, hogy az
embereket bizonyos clok fel tereli, egyfajta energiaforrs is:
170
amikor mkdik, rendszerint megn a munkavgz szemly
vitalitsa.
Berne szemlyisg modellje: a szemlyisg hrom n-
llapotra bontsn alapul. Ezek az n-llapotok befolyssal
brnak a vezet szemlyisgn keresztl az ltala reprezentlt
viselkedsre, dntsekre, kihatnak a beosztottakkal fenntartott
kapcsolatok jellegre, minsgre.
Blake-fle stratgia: Blake s Mouton beszmoltak olyan
tervezetrl, amelynek clja a szervezeten bell a kapcsolatok
jellegnek (teht nem a szervezet felptsnek) a
megvltoztatsa. A mdszer a ksrlet sorn nvelte a
termelkenysget s a profitot, s a beosztottak is jobb
vlemnnyel voltak a vezetk munkjrl. A jelek szerint
javultak a vezeti kszsgek s jobb kapcsolatok alakultak ki
az irnytk s a beosztottak kztt.
Brokratikus szervezeti modell: a Max Weber ltal
kidolgozott szervezeti modell szablyozott hierarchin alapul.
Weber szerint a brokratikus szervezet teremt megfelel
feltteleket a racionlis alkot tevkenysgekhez, a brokrcia
pedig elsszm lettemnyese a fegyelmezettsgen s
megbzhatsgon alapul, stabilitst biztost formciknak, a
gazdasgos s hatkony problmamegoldsnak, a klnbz
gyek intzsnek.
Controlling: a tervezst, ellenrzst, informciszolgltatst
koordinl vezeti alrendszer. A controlling nem ellenrzst
jelent. A controlling tervezsen, ellenrzsen alapul
szervezetirnyts s dntstmogats.
Csoport: szervezsi s vezetsi szempontbl kt vagy tbb,
egymssal rendszeres, folyamatos kapcsolatban ll szemly
kzs cl rdekben val egyttmkdsnek kereteit alkot,
nll jelentssel s jelentsggel, hatssal is br kzeg.
Csoportdntsi mdszer: hrom rszbl ll: ltalnos
megbeszls azzal a cllal, hogy fellaztsa az adott tmval
171
kapcsolatos csoport normt s felsznre hozza a csoportban
lappang klnbz vlemnyeket; a vezet rbeszl
tevkenysge a mdostott norma elfogadtatsa cljbl; a
vezet megprblja rvenni a csoportot, hogy az j cl,
mdszer stb. mellett dntsn.
Csoporthats: olyan folyamatknt definilhat, amelyben a
csoporttagok viselkedse s jellemzi befolysoljk msok
viselkedst s jellemzit. Ez a hats jelen van mindenfajta
emberi interakciban.
Csoporthatkonysg: olyan vgeredmnyre vonatkozik,
amely a csoport tevkenysgnek eredmnyeknt ll el. A
csoporthatkonysg sszetevi: vonzer s megtarts; tanuls
s nvekeds; biztonsg; megelgedettsg;
alkalmazkodkpessg; termelkenysg.
Csoport-kohzi: a csoportot sszetart er jelentkezik
abban, hogy a csoporttagok mennyire ragaszkodnak a
csoporthoz s milyen mrtkben kszek egyttmkdni
egymssal. Az sszetarts eredmnye az egyttmkds a
csoport el kitztt clok elrsrt.
Csoportnormk: a csoporton bell elfogadott azon elvrsok
s vrakozsok, amelyek a csoporton belli viselkedsi
formkra vonatkoznak. Ezek tjkoztatjk az egyes tagokat
arrl, hogy adott szituciban hogyan kell viselkednik: mit
tart a csoport kzmegegyezs alapjn elfogadhat, szoksos
(normlis), vagy elfogadhatatlan, szokatlan (abnormlis)
viselkedsnek
Csoportnormk elfogadsa: rendszerint kt lpsben megy
vgbe: alkalmazkods s bepls (internalizlds) rvn. Az
els szakaszban a sorbl kilg tag egyszeren azrt
alkalmazkodik, nehogy a csoport kivesse magbl; lehetsges
azonban, hogy a csoporton kvl egszen msknt viselkedik,
s magban azt gondolja, hogy a csoport tved. Miutn azonban
egy ideje mr tagja a csoportnak, lass vltozs kezddik
172
benne: azt veszi szre, hogy a csoportnak igaza van, s maga
is nyomst gyakorol a csoportbl kilgkra. Ez jelenti a
csoportnormk internalizldst, beplst a szemlyisgbe.
Csoportstruktra: a csoport tagjai kztt meglv
kapcsolatokat s a tagok ltal betlttt szerepek egyttest
jelenti. A struktra dinamikus, az idk folyamn vltozik. A
csoportban a feladatok jellegtl fggen klnbz
funkcikat rdemes elltni. Ennek megfelelen az egynek
eltr szerepeket tltenek be.
Dekulturalizci: pldjaknt emlthet, amikor az egyik
vllalati kultra a sajt kultrjt erszak ton-mdon
rerlteti a msik szervezetre, annak kultrjnak rovsra.
Demokratikus-meggyz vezetsi stlus: a demokratikus
vezet csakugyan vezet, ellenrzi a dntsek meghozatalt s
vgrehajtst, azonban engedi, hogy a csoport is rszt vegyen
ezekben a dntsekben. A demokratikus - meggyz
kszsgek nvelik a termelkenysget, mert: a kollektv
rszvtel jobb dntseket eredmnyez; mindazok, akik rszt
vesznek a dntsekben, elktelezik magukat a kivlasztott
cselekvsi terv mellett s internalizljk annak vgrehajtst;
az emberek jobban megrtik azokat a dntseket, amelyekben
rszt vesznek; a csoportos megbeszls kialaktja a csoport
sszetartst, ltrehoz bizonyos normkat, s gy maga a
csoport is bizonyos fokig knyszerti a dntsek vgrehajtst.
Diszfunkci: a szervezet esetben akkor llapthat meg,
amikor nem rendeltetsszer mkds nyomaira bukkanunk.
A diszfunkcionlis mkds a bels s a kls krnyezettel
val kapcsolat rovsra mehet azltal, hogy romlik a szervezet
ltal deklarlt manifeszt funkci s megkrdjelezdhet a
szervezet vagy vezetinek, bizonyos kpviselinek szervezeti
ltjogosultsga is egyben.
173
Divizionlis szervezet: esetben az elrendezs az outputok
szerint megy vgbe, ami leggyakrabban az egyes szervezeti
elemek termkek szerinti elhatroldst jelenti.
Dntshozatalon alapul elmlet: a March, Cyert s Simon
nevvel fmjelzett dntselmleti megkzelts a szervezeti
dntseket a korltozott racionalitssal br szereplk dntsi
magatartsbl, valamint a szervezeti felttelekbl vezeti le.
Vizsgldsainak kzppontjban az egyni dntshozatal
mikntje, valamint a szervezetek ltal az egyni dntshozatal
befolysolsnak mdjai llnak.
Dntshoz csoportok (bizottsgok): fleg azzal
foglalkoznak, hogy egyetrtsre jussanak olyan krdsekben,
amelyekben egynek vagy csoportok kztt nzeteltrs van.
A bizottsgok feladata az is, hogy problmkat oldjanak meg
s j tleteket gondoljanak ki: ez gyakran azrt is szksges,
hogy olyan megoldst talljanak valamely problmra, amely
a csoporttagok tbbsge szmra elfogadhat.
Dntshoz s problmamegold csoportok: vllalati
vezetk, igazgatk, tervezk s tudomnyos kutatk rengeteg
idt tltenek el bizottsgokban vagy munkabrigdokban, ahol
a f tevkenysg a kommunikci, s clja dntsek hozatala
vagy problmk megoldsa.
Egydimenzis szervezetek: azon szervezetek, amelyek
esetben adott elv (funkci, trgy vagy rgi) ltal trtnik az
elsdleges munkamegoszts. Ilyen pl. a funkcionlis szervezet,
ahol a munkamegoszts funkci szerint alakul.
Egyvonalas szervezetek: azok a szervezeti formcik,
amelyeknl az alrendelt szervezeti egysgek vagy szemlyek
csak egy meghatrozott felsbb pozcit betlt (felettes)
egysgtl vagy szemlytl kaphatnak utastst.
Ellenrzs: a clok s a tnyleges mkds, ill. az abbl
fakad eredmnyek kzti klnbsgek felmrsre s
kompenzlsra irnyul vezeti tevkenysg.
174
Emberekkel val bns: a vezet munkjnak jelents rsze
a gondjra bzott klnbz emberekkel val foglalkozsbl
ll. Minden ember ms-ms bnsmdot ignyel,
szemlyisgtl fggen. A vezetnek ismernie kell
beosztottjai szemlyisgt s a velk val bnsmdot ennek
megfelelen kell kialaktania.
Emberi kapcsolatok irnyzat: ez az elmletrendszer a
Hawthorne- fle ksrletekkel kezddtt a harmincas vek
elejn, s a trsadalomtudsok szles kr helyeslsvel
tallkozott az tvenes vekben. Az eredmnyekbl gy tnik,
hogy a termelst jobban befolysoljk a csoporton belli s a
munkahelyi vezetkkel ltestett trsas kapcsolatok, mint a
brsztnzk s a munka fizikai krlmnyei. A ksrleteket
Elton Mayo kezdemnyezte, s propaglta az ltalnos emberi
kapcsolatokon alapul szemlletet is. A human relations
koncepci kzppontjban az egyn s annak munkavgz
kpessge ll. Az emberi kapcsolatokra ptve jelents
szerepet tulajdont az egyn motivcijnak, szksgleteinek,
rtkrendjnek, a kommunikci jellegnek s minsgnek,
az informlis csoportok viselkedsnek. Clja az egyn
fokozottabb rszvtele a folyamatok alaktsban, ennek
htterben trekszik az egyni s a szervezeti clok
sszhangjnak megteremtsre, valamint egyarnt szmba
veszi a fiziolgiai, az ergonmiai, a pszicholgiai, a
csoportllektani s a szociolgiai szablyszersgeket.
Engedelmessg: akkor beszlnk rla, ha az egynek konform
mdon viselkednek sajt hiedelmeik s preferenciik ellenre.
Az engedelmessg okai kztt egyarnt megtallhatjuk a
jutalom elrsnek vgyt, de a kiltsba helyezett bntets
elrettent hatst is.
175
rdeklds: ez hatrozza meg, hogy az egyes emberek
leginkbb milyen tpus munkt szeretnnek vgezni s
milyen kemnyen hajlandk ezen dolgozni.
Ertr-analzis modell: A szervezet, mint folyamatosan
vltoz, dinamikus rendszer koncepcijbl kiindulva a Kurt
Lewin ltal kidolgozott Ertr-analzis modell szemllteti a
bels krnyezet vltozst eredmnyez tnyezket. A
rendszer-terit alapkiindulsknt felhasznl modell
egymssal szemben feszl erhatsokkal kalkull. Az
Ertr-analzis modelljben megklnbztetnk hajterket,
amelyek a vltozsok irnyba mutatnak, valamint
fkezerket, amelyek igyekeznek a vltozsok ellen hatni. A
modell rendszer-teria alapjn alkalmazott tovbbi
szablyszersgeihez tartozik, hogy a szervezet (rendszer)
mindaddig egyenslyban van, amg a hajt-s fkezerk
egyenslyban vannak. Azonban ha a hajterk felersdnek,
megindul a vltozs.
Formlis szervezetek: ezen szervezeti szegmensekben a
manifeszt funkcik dominlnak. Az egyrtelmen
meghatrozott clok elrst a szervezeten belli
munkamegoszts, valamint a felelssgek s hatskrk
hierarchija biztostja.
Funkcionlis szervezet: a vllalati mkds egyik
legegyszerbb smja amely a vllalatot olyan rendszerknt
fogja fel, amely inputok bizonyos halmazt (anyagok, pnz,
informci, termkek, szolgltatsok, pnz stb.) klnbz
funkcik keretben csoportostja s alaktja t (transzformlja)
meghatrozott outputokk (termkek, szolgltatsok,
informci, pnz) valamilyen konkrt cl elrse rdekben.
Fggsg: trsas szksglet. Az a vgy, hogy a nlunk
hatalmasabbak gondoskodjanak rlunk s nyjtsanak oltalmat.
A fggsg az els trsas igny, amely a kisgyermekben
megmutatkozik.
176
Gondoskods ("alkalmazott-orientltsg"): a vezetnek
gondoskodnia kell csoportja tagjairl emberileg is. Ez abban
ll, hogy foglalkozik beosztottjai ignyeivel, s segti ket a
jutalmak elrsben s a bntetsek elkerlsben, meleg s
barti sztnz kapcsolatokat ltest velk, szemlyesen
rdekldik irntuk, megrtst mutat hibikkal kapcsolatban s
foglalkozik a csoportban felmerl szemlyes problmkkal.
Hltervezs: klnsen jl alkalmazhat mdszer a
projektek kltsg-, hatrid-s teljestmnyparamtereinek
tervezsre, nyomon kvetsre s aktualizlsra. A
hltervezs szmos elnnyel br, nagymrtkben segti az
egyes projektek tervezst s megvalstst.
Havi termelkenysgi prmium: a garantlt heti bren kvl
havonta prmiumot is fizetnek, amelynek nagysga a vllalat
egsznek vagy az egyes osztlyoknak az illet idszakban
elrt teljestmnytl vagy forgalmtl fgg.
Hibrid jelleg szervezeti forma: a helyi vagy gazati
sajtossgok miatt egy adott vllalat szervezeti smjban
kisebb-nagyobb eltrseket tapasztalhatunk. Ennek
megfelelen a valsgban a hibrid jelleg szervezeti formk a
leginkbb elterjedtek. Az optimlis vezetsi-szervezsi
gyakorlat azt felttelezi, hogy a funkcionlis s a divizionlis
alapformk azon kombincijt clszer kialaktani, amely a
legjobb vlaszt kpes szolgltatni a vltoz krnyezet
folyamatos kihvsaira.
Hivatalos rszvtel a dntsekben: meglehetsen elterjedt
gyakorlat a dntshozatal tkletestse cljbl bizottsgokat
alkalmazni s bevonni a fiatalabb dolgozkat is a vezetsg
dntseibe.
Hivatalos vezet: a hivatalos vezet s a csoport kapcsolata
rsze a nagyobb szervezetnek, s ezt az rintett egyneknek
nem kell jbl felfedezni; a hivatalos vezett rendszerint a
csoporton kvl ll szemlyek nevezik ki, mg a nem
177
hivatalos vezett maga a csoport vlasztja ki; a hivatalos
vezet anyagi jelleg jutalmakat s bntetseket alkalmazhat,
mg a nem hivatalos vezet knytelen a meggyzsre s a
helyesls vagy a helytelents eszkzre tmaszkodni.
Informlis szervezetek: ezekben a szervezeti szegmensekben
nincsenek lesen elklnl szerepek, ill. szerepkrk, mivel
azok folyamatosan vltoznak, alakulnak betltik rvn. Az
egyes szereplk kzt ltez klnbz minsg kapcsolatok,
szemlykzi viszonyok nagymrtkben thatjk s
befolysoljk a szervezeti informlis szfrt, amit sokkal
inkbb a spontaneits s a vletlenszersg ural, mint a
formlis dimenzi esetben.
Innovci: azok az j elkpzelsek, elgondolsok, ill. az azok
ltrejttt eredmnyez gyakorlat, amely az elllt
szervezet, a mkdsi terlet, vagy a felhasznl
szempontjbl is j lehetsgeket, megoldsokat, clokat s
eredmnyeket takar.
Innovcis folyamat: vezetsi-szervezsi, ellenrzsi, ill.
koordincis szksgletet, erforrsokat, kapacitsokat
felttelez a megvalst(k) esetben. Az innovcis folyamat
menedzselse a kvetkez fbb fzisokra tagoldik:
elkszts, dnts s megvalsts.
Innovcis lnc: a marketingtl a K+F-en, a ksrleti
gyrtson, a termelsen keresztl az rtkestsig terjed
kapcsolatsor.
Integrci: abban az esetben beszlhetnk rla, amikor
viszonylag kiegyenslyozottan megy vgbe a kt
egyttmkd szervezet kztt a vllalati kultrk s a
menedzsment gyakorlatnak sszeolvadsa. Az integrci
sorn nem beszlhetnk dominns partnerrl, az
egyttmkdk kztt mellrendel, kiegszt jelleg
viszony alakul ki.
178
Intelligencia: az a kpessg, amelynek rvn problmkat
oldunk meg, elveket ltetnk t a gyakorlatba,
kvetkeztetseket vonunk le s sszefggseket szlelnk. Az
ltalnos rtelemben vett intelligencia szmos klnbz
kpessgbl tevdik ssze.
Internalizci: amikor azrt tesznk eleget bizonyos
krseknek, felszltsoknak vagy parancsoknak, mert azokat
tartalmilag megegyeznek rezzk sajt rtkeinkkel s
hiedelmeinkkel, s a megkvnt magatarts vgrehajtsa bels
jutalmat jelent.
Interperszonlis viselkeds: a munkval kapcsolatos trsas
viselkedst szablyozni kell. A munka knnyebb s
eredmnyesebb lesz, ha a csoporttagok megegyeznek abban,
hogy meghatrozott szablyok betartsval jrnak el. Normk
szablyozzk a munkval kzvetlen kapcsolatban nem ll
trsas tevkenysget: mirl beszlgessenek a kvsznetben,
hova menjenek ebdelni; megvannak kzs jtkaik s trfik,
amelyek lvezhetbb teszik a munkt s sszekovcsoljk a
csoportot. Az interperszonlis viselkedst szablyoz normk
knnyebb teszik az letet: a tbbiek viselkedse elre
jelezhet, rendezett s kielgt lesz, s mindnyjan lvezik
kzs szoksaikat. Ezek feloldjk a szemlyek kzti
problmkat is, s segtik a konfliktusok elkerlst olyan
krdsekben, mint egyms segtse, a jutalmak s
munkafeladatok elosztsa.
tlkpessg vagy judcium: az a kpessg, amelynek rvn
realisztikus mdon rtkeljk a gyakorlati helyzeteket, s
meghatrozott problmkra hasznlhat megoldsokat
tallunk. Klnsen fontos, amikor nem annyira logikai elvek
alkalmazsrl, mint inkbb klnbz tnyezk
mrlegelsrl s valsznsgnek feldertsrl van sz.
179
Javaslatok s panaszok: br elfordul, hogy az alsbb szinten
dolgozk nem szvesen szmolnak be a nehzsgekrl vagy az
elakadsrl, mgis szeretik, ha megkrdezik ket, ha hangot
adhatnak srelmeiknek s beszlhetnek tleteikrl magasabb
szinten.
Jelents a munka elrehaladsrl: br a fels vezets
szmra rendkvl fontos, hogy gyors s pontos informci
lljon rendelkezsre a munka elrehalsrl, a felmerl
problmkrl, gyakran a legnagyobb nehzsgekbe tkzik
annak megllaptsa, mi is folyik az als szinteken. A rossz
hreket felteheten nem fogadjk j szvvel, s ez esetleg rossz
fnyt is vet a hrhoz szakmai tekintlyre, kvetkezskppen
az ilyen informci tovbbtst halogatjk s tartalmt
eltorztjk: a kzvetlen s magasabb beoszts vezetknek azt
mondjk, amit azok hallani szeretnnek, s olyankor, amikor
felttelezik rluk, hogy elg j hangulatban vannak a hr
befogadshoz.
Kpessgek: ezek hatrozzk meg, hogy az emberek milyen
minsgben tudnak elltni valamely adott munkakrt, s az
egyes szemlyek milyen munka vgzsre a
legalkalmasabbak.
Kt vagy tbbdimenzis szervezetek: esetkben a
munkamegosztsi elveket egymssal prhuzamosan
alkalmazzk. Pldaknt emlthet a mtrix szervezet, ahol a
funkcionlis s a trgyi elv munkamegosztst egyszerre
alaktjk ki.
Kikpz csoportok (T-groups): els zben 1947-ben hoztak
ltre kikpz csoportokat a National Training Laboratories
(USA) keretben. A tagok a csoporton belli sajt lmnyeik
alapjn tanulmnyoztk a kis csoportok mkdsnek
szablyszersgeit s azoknak a trsas aktusoknak a lefolyst,
amelyek ezen bell vgbementek. E kpzst fleg vllalati
vezetk, trsadalmi aktivistk szmra terveztk, akiknek
180
munkjhoz szorosan hozz tartozik az emberekkel val
foglalkozs. Clok: pl. a trsas helyzetekben vgbemen
folyamatok irnti nagyobb rzkenysg, msok rzelmi
reakciinak jobb megrtse, pontosabb rzkelse annak,
hogyan ltnak bennnket msok; nmagunk jobb elfogadsa
s megrtse; trsas helyzetek hatkonyabb kezelse; a
visszajelzsek hasznostsa s msok segtsgnek keresse
stb.
Kockzatelemzs: lnyege, hogy alapvet szksgletknt
merl fel a projektek elksztse sorn az esetleges
kockzatok felmrst elvgezni, amelyek befolyst
gyakorolhatnak a projekt megvalstsnak folyamatra. A
kockzati tnyezk feltrsa s azonostsa lehetsget ad az
elkszts fzisban ezek negatv hatsainak kivdsre, az
ennek rdekben foganatostott intzkedsek megttelre.
Kontingencia-elmlet (esetlegessgi elmlet): az 1960-as
vekben elterjedt vezetsi elmlet a kls krnyezeti hatsokat
lltja a kzppontba. A kontingencia kifejezst feltteles
kapcsolat-nak fordtva hasznlhatjuk, utalva ezzel az irnyzat
azon trekvsre, hogy a felttelekbl (a szitucibl)
igyekszik levezetni a megfelel megoldst. A koncepci
felfogsa szerint a legjobban megtervezett, tudatosan felptett
szervezet is csak esetleges lehet a krnyez felttelekkel
szemben
Konformits: olyan viselkedsbeli vagy rzelmi vltozs az
egyn esetben, amely egy ltez vagy elkpzelt csoport
hatsra alakul ki.
Koordinci: az egyes szervezeti egysgek cljainak s
tevkenysgeinek sszehangolst jelent vezetsi funkci a
szervezeti clok hatkony megvalstsa rdekben.
Kzssgi konstrukci elmlete: a szervezet, mint kzssgi
konstrukci koncepcija szerint azonban ezek a rendszerek
elvlaszthatatlanok az ket alkot emberektl. Azaz nem
181
objektv kls valsgukban clszer a szervezetekkel
foglalkozni, hanem bels viszonylataik a meghatrozak. Az
elmlet felttelezse szerint ti. a szervezetek azz vlnak,
ahogy a tagjai definiljk ket. A kzssgi konstrukci
szerint a szervezet egy trsas kapcsolatokbl felpl,
dinamikusan vltoz s komplex szisztma, amely
jelentsazonost folyamatok sorn jn ltre: a szervezet tagjai
szlelik a szervezetben vgbemen egyes trtnseket,
amelyeket sajt rtelmezsi kereteik alapjn azonostanak. A
szervezetben vgbemen trtnsekre utal reakciik sorn a
rsztvevk sajtos cselekvsi smkat alaktanak ki.
Kzvetett informciszerzs: valamely csoporttag olyan
informcira van utalva, amelyet msoktl kell beszereznie,
nha egsz sor ms szemly alkotta lnc rvn. Az ilyen
helyzet ksedelmeket okoz, torztja az informcit s
lehetetlenn teszi a visszacsatolst; gy aztn nem lehet
megbeszlni a homlyos pontokat, ill. lehetetlen ktirny
trgyalst folytatni.
Kls megjelens: az ember ruhzata, hajviselete s kls
megjelensnek egyb mozzanatai jrszt sajt ellenrzse
alatt llnak, s ezrt az illet trsas viselkedse rsznek
tekinthetk. Ennek megfelelen az ember gy jelzi sttust s
szemlyisge klnbz aspektusait.
Ltens funkcik: azokbl a tovbbi clokbl, rdekekbl,
motivcikbl s cselekvsekbl gykereznek, amelyek nem
vagy csak kisebb mrtkben kerlnek nyilvnossgra, de
szervesen hozztartoznak a manifeszt funkcik elltst vgz
egynek ltal, klnbz trsadalmi keretek kztt gyakorolt,
ill. betlttt szerepekhez.
Lefel irnyul kommunikci: kiemelt helyen szerepel a
klasszikus szervezsi elmletben s a szervezsi smkban. A
valsgban ez a fajta kommunikci rendszerint ktirny
klcsnhatst jelent (a krdsek vlaszokat vonnak maguk
182
utn), s az is fontos, hogy a fnk tudja: a beosztott
megrtette-e az utastsokat.
Lineris szervezet: tipikus pldja az egyvonalas jelleg
szervezetnek, amelyen bell a beosztottak egy, ugyanazon
felettestl kapott utastsok szerint jrhatnak el. Az utastsok
s a feladatok teljestsrl visszajelzsek ugyanazon
szolglati ton keresztl ramlanak.
Management by Delegation (MbD): feladatok s dntsek
truhzsa ltal val vezets: az MbD modell lnyege
annak a clkitzsnek a megvalstsa, hogy a feladatok s a
velk jr dntsi jogosultsgok minl szlesebb krben
kerljenek truhzsra.
Management by Exception (MbE): a kivtelesnek minsl
helyzetek vezetse: ez a modell meghatrozott
elirnyzatokhoz (tervekben rgztett adatokhoz) igaztja a
maga vezetsi mechanizmust. A modell lnyegi jelentsge
abban rejlik teht, hogy egyenslyi helyzetet prbl teremteni
a vezetk s a beosztottak munkaterhelsben.
Management by Objectives (MbO): a clokhoz igazod
vezets: a modell f jellemzje, hogy a szervezet munkatrsai
olyan clok megvalstsn dolgoznak, amelyeknek a
kidolgozsban maguk is rszt vettek. Az MbO vezetsi
modell mindig az adott szervezet f cljbl indul ki, s azt
sszeren elhatrolt rszclokra osztja.
Management by Systems (MbS): a rendszerorientlt
vezets: a vezetsnek ez a modellje rendszerelmleti,
kibernetikai alapokon nyugszik. Rendszeren olyan elemek,
rszek sszessgt rtjk, amelyek kztt meghatrozott
kapcsolatok alakultak ki, illetleg hozhatk ltre. Az elemek
olyan sszetevk, amelyek a rendszer tovbb nem bonthat,
egymssal kapcsolatban ll rszeit jelentik. Fontos
megjegyezni, hogy egy elem nmagban is alkothat rendszert.
Ebben az esetben a krdses elem a rendszer alrendszereknt
183
hatrozhat meg. Mindezek mellett minden elemekbl ll
rendszer kpezheti valamilyen magasabb rend rendszer
alrendszert is.
Manifeszt funkcik: Merton nyomn a szervezet ltal
tudatosan elltott funkcikat manifeszt funkciknak nevezzk.
Amennyiben egy szervezet vizsglata sorn arra a
megllaptsra jutunk, hogy ezek a funkcik hinyoznak vagy
mkdtetsk nem vagy csak nagyobb hinyossgok mellett
valsul meg, megkrdjelezdik a szervezet ltjogosultsga.
Mann-fle stratgia: Mann a csoportos megbeszlst
sszekapcsolta a szervezet szocilis struktrja felmrsbl
nyert visszajelzssel. Mann rendszerben megszervezik a
szakrti felmrsi anyagra reagl visszajelz lseket,
amelyeken minden egyes rszleg vezetje megtrgyalja az
eredmnyeket, azzal a cllal, hogy kidolgozzk a velk
kapcsolatos teendket. Minden egyes csoport a sajt szintjn
megvitatja a teendket, tveszi a rszletesebb problmval
kapcsolatos, eggyel alacsonyabb szinten tartott
megbeszlsekrl szl jelentst. Mann azt tallta, hogy ez a
mdszer megvltoztatja az alkalmazottak belltdst s a
vezetk magatartst.
Mtrix szervezet: legegyszerbb formjban az input-output
orientcis smt alkalmazza, ahol minden egysg, s minden
szakember felett kt fnk ll: az egyik az input oldalt
kpvisel funkcionlis vezet, mg a msik az output oldal
szerint szakosodott vezet.
Mtosz: ltalban valamilyen elkpzelt esemny dramatizlt
elbeszlse. Az elbeszls ltal rendszerint valaminek a
keletkezst, a szrmazst vagy a valamiv trtn
talakulst, vltozst hivatott megmagyarzni. A trtnet
sorn alapvet, az egynek s a kzssg rtkrendjt
meghatroz momentumok rkldnek t genercikon
keresztl. A mtoszok egytt lnek a kzssggel,
184
cselekedeteik alapjt, kiindulpontjt alkotva, s a kzssgi
cselekvseken keresztl biztostjk a szervezeti rtkrend
tovbblst.
Munkacsapatok: a rsztvevk kzs feladat vgrehajtsa
cljbl egyttmkdnek. Klnbz szerep juthat nekik a
munkban, vagy megengedik, hogy maguk kztt osszk el a
munkt s vltogassk a munkakrket, ha ez megfelel nekik
(ilyen pl. a hajk s a replgpek legnysge,
kutatcsoportok, karbantart brigdok s a bnyszok
munkacsapata).
Munkacsoportok: abban klnbznek ms (csaldi, barti
stb.) csoportoktl, hogy meghatrozott munkafeladat
elvgzse cljbl szervezdnek, egyttmkdnek, s a
csoporton belli kapcsolatok rendszert elssorban az
elvgzend feladat hatrozza meg.
Munkateljestmnyt befolysol f sztnzk: a.) Biolgiai
szksgletek (hsg s szomjsg). Ezek fleg a primitv
krlmnyek kztt l emberek munkavgzst motivljk
kzvetlenl; kevsb primitv trsadalmakban ez a motivci
kzvetve rvnyesl, a pnz kzvettsvel. b.) Trsadalmi
motivcik: trsuls, fggsg s dominancia. F hatsuk a
trsadalmi kapcsolatok jellegben mutatkozik meg, amelyek
kialaktsra az emberek munkjuk sorn trekszenek. c.)
Sikervgy vagy teljestmnymotivltsg: befolysoljk a
munka intenzitst olyan helyzetekben, amikor lehetsg
nylik valamilyen siker elrsre. d.) nrtkels: szksges
szmunkra nbecslsnk, ami kapcsoldva a
munkamotivcihoz identitsunk rszv vlhat.
Munkval kapcsolatos normk: normk alakulnak ki a
munkavgzs legjobb s legknnyebb mdszereivel
kapcsolatban. Ezek a munkval kapcsolatos problmk
kollektv megoldsait testestik meg, s rendszerint tlmutatnak
a felettesek utastsain. Normk lteznek azzal kapcsolatban
185
is, milyen gyorsan dolgozzanak a munksok, milyen
intenzitssal s mennyi ideig, a kivitelezs milyen minsgt
kell elrni, milyen biztonsgi intzkedseket tegyenek stb.
Munkavgzs keretei: azokat a munkavgzsi mdokat
jelentik, amelyeket a vllalat vezetsge szab meg.
Nagysg: az ipari forradalom ta a munkavgz szervezetek
nagysga szntelenl nvekszik, rszint technikai okokbl,
rszint azrt, hogy kiaknzzk a nagyobb mretekbl add
egyb gazdasgi elnyket. A nagysg fogalmn rendszerint
az adott helyen dolgoz emberek szmt rtjk, de figyelembe
kell vennnk tbb klnll zemet is, ha azokat kzs
kzpontbl irnytjk. A vizsglatok sorn kiderlt, hogy a
kisebb munkavgz egysgekben a munksok nagyobb
mrtkben elgedettek munkjukkal, kisebb a hinyzs, a
munkaer-vndorls, kevesebb a baleset s a munkagyi vita.
Nem hivatalos csoportok s kapcsolatok: vannak nem
hivatalos csoportok s olyan emberek kzti kapcsolatok is,
amelyek klcsns szimptin, ismertsgen, szomszdsgon,
rokoni kapcsolaton, kzs rdekldsen vagy hiten alapulnak.
Ezek a kapcsolatok igen fontosak lehetnek, amennyiben olyan
j kommunikcis csatornkat nyjtanak, amelyek mintegy
thidaljk a hivatalos csatornkat, s ezen kvl trsas
szksgleteket is kielgtenek.
Nem hivatalos vezet: a nem hivatalos vezets fokozati
krds: valamennyi csoporttagnak van itt nmi befolysa,
egyesek szavnak azonban nagyobb slya van. Br
elfordulhat, hogy tbb csoporttag is kzd a hatalomrt,
bizonyos rtelemben a csoporttagok is azt kvnjk, hogy
egyes tagok vezetk legyenek: felismerik, hogy a csoportnak
nagyobb eslye van bels s kls cljai elrsre, ha a
legrtermettebbek vezetik.
Nem verblis jelzsek hrom fontos szerepe: a.) irnytjk a
pillanatnyi trsas helyzetet (pl. a tetszs vagy a dominancia
186
jeleit sugrozzk); b.) kiegsztik a beszdet (pl. a
kzmozdulatok); c.) helyettestik a szbeli rintkezst
olyankor, amikor a zaj vagy a nagy tvolsg ezt lehetetlenn
teszi.
Nem verblis viselkeds elemei: a testi kzelsg, a valaki fel
forduls, a testtarts, a fizikai megjelens, az arckifejezs, a
kz, a fej s a lb mozdulatai, a tekintet s a szemmozgs
irnya a beszd ritmusa s rzelmi tltse alapjn llnak ssze.
Nyelv: a trsas csoportok gyakran kifejlesztik sajt
zsargonjukat, belertve a munkval kapcsolatos
szakkifejezseket, a fogalmak sajtos "argszer" kifejezst,
mint pldul emberek vagy helyek gnyos, illetve becz
megnevezse; ilyen a beszd szubkulturlis stlusvltozata, pl.
a munksok csoportjainl hasznlatos obszcn kifejezsek. Ez
a sajtos nyelv rszint a kommunikci megknnytst, de
valsznleg a csoportszolidarits megteremtst is clozza.
Operatv tervek: a stratgiai clok lebontsbl keletkez
rszclok elrst segtik el s ltalban konkrt szervezeti
egysgekhez, tovbbi szintekhez tartoznak. A klnbz
szervezeti szintek klnbz tartalm s idtvra szl
elreltst cloznak meg.
Organikus felpts szervezetek: ezekben nyltabb a
kommunikci, az egyes tagok nem beosztsuk, hanem
tudsuk alapjn jrulnak hozz a kzs munkhoz s
minimlisra cskkentik a sttusklnbsgeket. Burns s
Stalker szerint ilyen jelleg struktrra gyors technikai
vltozsok idejn van szksg. Az ilyen organikus felpts
szervezetek jobban kihasznljk a nem hivatalos
kapcsolatokat, ugyanakkor azonban vilgosan krlhatrolt
formlis struktrra is szksg van, klnben anarchiba
fullad a szervezet.
187
"Peter-elv": adott hierarchiban minden alkalmazott arra
trekszik, hogy addig emelkedjk, amg hozz nem rtv
vlik." Azaz az embereket addig lptetik jra s jra elbbre,
amg vgl olyan munkakrt kapnak, amelyet kptelenek
elltni.
Problmamegold csoportok: pl. az albizottsgok vagy az
ad-hoc jelleg munkabizottsgok, amelyekben intellektulis
munka folyik: pl. informcigyjts, jelentsek
tanulmnyozsa, klnbz megoldsok elemzse stb.
Profit megosztsa s trsas viszony ltestse: ennl a
rendszernl garantlt heti brt fizetnek, ezen kvl vente
egyszer vagy ktszer prmiumot osztanak a profittl fgg
mrtkben.
Projekt: az a komplex, meghatrozott intervallum keretei
kztt (tl-ig hatrok kztt zajl) kivitelezsre kerl
egyedi feladat, amelyhez fzd konkrt clok megvalstsa
jelents erforrs-mennyisg ignybevtelvel jr, kivitelezse
specilis erforrs allokcit szksgeltet.
Projektmenedzsment: a projektek megvalstsnak
tudomnyos igny vezetsi-szervezsi koncepcija. A
projektmenedzsment magban foglalja a projektek
elksztsnek, tervezsnek, operatv irnytsnak,
kivitelezsnek s ellenrzsnek fzisait, valamint az
azokhoz tartoz clokat, eszkzket, mdszereket,
erforrsokat s a megvalsts szervezeti rendszert.
Rendszertechnika (systems engineering): a rendszerelmleti
megoldson valamely sszetett, bonyolult rendszer tervezst
s kialaktst rtjk.
Rendszerszervezs: azt a folyamatot takarja, amelynek clja
azon eljrsok s struktra kimunklsa, amelyek a
rendszertechnikai tevkenysgek tervezsre, irnytsra s
ellenrzsre szolglnak.
188
Rszvtelen (participcin) alapul szervezet: a dolgozk
dntsi folyamatokba trtn bevonst alkalmaz vezetsi
modell, amelyben a vezets alapja a klcsns bizalom, amely
meggyzsen, a problmk folyamatos s nylt megvitatsn
alapul a vezetk s a beosztottak kztt. pt a csoportok
bevonsn s aktivizlsn keresztl trtn
clmegvalstsra. Teret enged az egyni s csoportos
nellenrzsnek, nszablyozsnak, a problmk helyi
kezelsnek s megoldsnak. Ennek htterben az a
megfontols ll, amely szerint a felelssgrzet s az nllsg
fokozza az egyni s csoportos teljestkpessget,
hatkonysgot s motivcit.
Rszvtel a dntsekben: szmos szervezetben bevezettk a
munksok rszvtelt a dntsekben, s ez a jelek szerint
megnvelte azonosulsukat a szervezettel s annak cljaival, s
fokozta a termelkenysget is.
Ritul: elzetesen kidolgozott s tudatosan megtervezett
cselekvsek sorozatt jelenti. Az adott esemny keretei kztt
trsas interakcik zajlanak, amelyek kulturlis rtkeket s a
trsas interakcik mlysgt erstik meg, valamint bizonyos
tanulsgknt szolglnak a rsztvevk szmra. A szervezetbe
val belpskor ltalban az egyn tesik valamilyen
befogadsi rtuson. Ugyangy a szervezetbl val tvozsok,
az elbocstsok, az ellptetsek, ms munkakrbe
helyezsek, ms szervezeti egysghez trtn thelyezsek s
egyb vltozsokat jelz mrfldkvek is sajtos rtusokban
lthetnek testet.
Sttusigny: trsadalmi szksglet. Munknk rvn sttushoz
vagy tekintlyhez juthatunk a munkaszervezeten kvl vagy
bell. A munkanlkliek nagy sttusvesztesget reznek, s gy
gondoljk, mr nem tiszteli ket senki. A sttus sszefgg a
munkban szerzett kielglssel is, s ebbl az kvetkezik,
189
hogy itt olyan szksgletrl van sz, amely a munka sorn
kielglhet.
Sttusz: a csoporton / szervezeten belli elhelyezkedst,
pozcit jell tnyez, az a relatv pozci vagy llapot, ami
egy adott szemlyre egy adott trsadalomban, kzssgben
vagy csoportban jellemz. A sttusz egyfajta jelzse az illet
rangjnak vagy kzssgi rtknek, megbecsltsgnek.
Stratgia: A racionlis vlaszts koncepcija szerint a
stratgia a szervezet jvjre, a krnyezethez val
alkalmazkods clszer mdjra vonatkoz tudatos vlaszts
eredmnye. A szervezeti koncepci szerint a stratgia a
szervezeti folyamatok eredmnyeknt jelenik meg. A hatalmi-
politikai megkzelts szerint a stratgiai dntsek s akcik
hatalmi folyamatok s alkudozsok termkei. Szmol azzal,
hogy a stratgiai dntseket klnbz rdekek ltal motivlt
bels s kls csoportok befolysoljk.
Stratgiai menedzsment: magban foglalja a stratgia
kialaktsnak s megvalstsnak a folyamatt. A stratgiai
dntsekre jellemz, hogy komplex problmkkal
kapcsolatosak.
Stratgiai tervek: szorosan kapcsoldnak a szervezet
ltezshez, kldetshez, valamint ltalnos, tfog cljainak
megvalstshoz.
Struktrakezdemnyezs: vezetsi feladat. Szmos olyan
konkrt munka van, amelyet a vezetnek kell elvgeznie, s
amely kzvetlenl kapcsoldik a munkafeladathoz. A
vizsglatok szerint a vezet viselkedsnek ezek a
vonatkozsai korrelciban vannak egymssal, s ezeket
struktrakezdemnyezsnek neveztk. Ide tartozik az
elvgzend munka megtervezse s temezse, gondoskods
az anyagelltsrl, a beosztottak kioktatsa s felksztse a
munkavgzsre, az elvgzett munka ellenrzse s az
esetleges hibk kijavtsa, visszajelzs a beosztottaknak
190
munkjuk minsgrl s a beosztottak eredmnyes
sztnzse a munkra.
Szemlyes vezets funkcija: az emberi erforrsok
felrtkeldsvel e vezetsi funkci jelentsge megntt. A
szervezeti clok olyan mdon val kzvettst jelenti az
alkalmazottak fel, amely egyben megteremti a dolgozk
magas szint elktelezettsgt s szavatolja az ugyancsak
magas teljestmnyszint elrst is.
Szeparci: pl. amikor adott vllalat felvsrlsa utn is kt
klnbz vllalati kultra l tovbb egymssal
egyttmkdve, teht egyikk keretei kztt sem mennek
vgbe strukturlis vltozsok.
Szerep: a szervezet minden tagja valamilyen pozcit tlt be
(pl. mvezet stb.) Minden ilyen pozcihoz megfelel szerep
tartozik, azaz olyan viselkedsminta, amely az illet
pozciban lev emberekre jellemz. A szerephez
hozztartozhat az elvgzend munka, s ms pozciban lev
emberekkel szemben tanstott magatarts, a nem verblis
viselkeds klnbz formi, a klnfle llspontok s
vlemnyek, a ruhzat vagy az egyen ruha, s a munkn kvli
letvitel. Adott szervezeten bell klcsnsen
sszekapcsoldnak a klnbz szerepek (pl. az orvos s a
beteg, a tant s a tantvny szerepe): egymsba illeszkednek,
egyik szerep kivltja a msikat, s nmagban egyik szerepet
sem lehet eljtszani, ha valaki nem jtssza a msikat is. A
szervezeteket gy is felfoghatjuk, mint sszekapcsold
szerepek rendszert.
Szerepkonfliktus: a szervezetek tagjai gyakran
szerepkonfliktust lnek t, amikor klnbz emberek vagy
szervezetek mst vrnak el s msfajta trsadalmi nyomst
gyakorolnak az eljtszand szereppel kapcsolatban, A szerep
ktrtelmsge akkor merl fel, amikor az emberek nem
191
rtenek egyet abban, mi legyen a szerep, nem tudjk
tulajdonkppen mit vrnak tlk.
Szervezeten belli kommunikci: a szervezetek nagyszm
klnbz pozcit betlt emberekbl llnak, akik kztt
megszilrdult kommunikcis struktrk s klcsnhatsok
jnnek ltre. Ez a kommunikci lefel, felfel s vzszintesen
is zajlik a kzvetlen csoporttagok s a csoporton kvl llk
kztt is. A kommunikci rszben a hivatalosan jvhagyott
csatornkon zajlik, rszben azokon kvl. A kommunikci
tartalma lehet a munka, de lehet olyan tma is, amely ltszlag
nem kapcsoldik a munkhoz.
Szervezeteken belli munkamegoszts: egyben a
szervezetek tagolsnak az alapja is. Meghatrozott
munkamegosztsi elvek szerint klnlnek el az egyes
szervezeti egysgek. Az elsdleges munkamegosztst hrom
elv szerint lehet szablyozni: funkci, trgy (elssorban
termk vagy termkcsoport), ill. rgi szerint.
Szervezeti alrendszerek: A szervezetek klnbz
alrendszerekre bonthatk, amelyek bizonyos fbb funkcik,
ill. erforrsok mentn hatrolhatk el egymstl. Az
alrendszerek egyttesen vesznek rszt a szervezeti
folyamatokban, egymst kiegsztve jrulnak hozz klnbz
produktumok ltrehozshoz, ill. a szervezet sikeressghez,
eredmnyessghez s talpon maradshoz.
Szervezeti erforrsok: a szervezetek vezetst vgz
menedzsment amely maga is az egyik, az t tnyez kzl -,
ltalban az albbi ngy tovbbi alapvet faktor optimlis
kombincijt kvnja megteremteni az 5-M Modell alapjn:
pnzgyi kondcik, eszkzk; az alkalmazott technikai,
mszaki eszkzk, a technolgia sznvonala; a piac s az
alkalmazott munkaer.
Szervezeti ideolgia: egy viszonylag sszefgg
hiedelemrendszer, amely bizonyos magyarzatokkal szolgl a
192
szervezetben dolgozk szmra az ket krlvev, fleg a
szervezeti kereteken bell rtend s zajl vilg jelensgeivel
kapcsolatban. Az ideolgia az azonos nzponton lvket, a
megegyez vagy nagyobbrszt hasonl gondolatisgot
vallkat sszekapcsolja s ersti bennk a mi tudatot,
amely ltal kzssgszervez erknt funkcionl. A
szervezeti ideolgia ugyancsak jelents hatssal br a
szervezetben kialakul sajtsgos nyelvezetre, ill.
szhasznlatra.
Szervezeti kultra: a szervezet tagjai ltal kpviselt
elfeltevsek, belltdsok, hiedelmek, rtkek, normk,
ideolgik, rtusok, szimblumok, mtoszok, trtnetek,
sajtsgos nyelvezet s magatartsok komplex rendszere,
amely ltal a szervezetek meghatrozzk nmagukat az ket
krlvev krnyezetben.
Szervezeti magatartstudomny: a human relations
irnyzatbl kifejld vezetstudomnyi irnyzat clja az
egyni-, a csoportos-s a szervezeti magatarts vizsglata,
lersa s rtelmezse a szervezeti lt feltrkpezse s a
szervezeti mkds hatkonysgnak javtsa rdekben. Az
irnyzat jelents kpviseli kztt tartjuk szmon K. Lewint,
C. Barnardt s H. Simont.
Szervezs: olyan struktrafejleszt tevkenysg, amely
valamilyen cl hatkony s eredmnyes elrse, megvalstsa
rdekben konkrt erforrsokat s tevkenysgeket rendel
egymshoz s hangol ssze optimlisan. Ez a vezetsi funkci
irnyulhat a szervezetben zajl folyamatokra, feladatokra s a
szervezet felptsre is.
Szimblumok: az adott szervezetre nzve specilis
jelentseket hordoznak. Magukban foglalhatnak klnbz,
rangjeleket, presztzsrtk utalsokat, megklnbztet
funkcij elnevezseket, ill. felhvhatjk a figyelmet a
193
szervezetre s annak kpviselire pl. bizonyos tpus jrmvek
hasznlatval stb.
Szociotechnikai elmlet: a Trist nevhez kthet
megkzeltsmd a londoni Tavistock intzetben kerlt
kifejlesztsre. Az elmlet kt alapvet felttelezsre pl: a
szervezet, vagy a szervezeten bell adott munkakr egyszerre
trsas s technikai rszelemekbl sszetett komplex rendszer,
ami nyitott a krnyezetre. A szervezetekben elklnthetjk
az n. trsas (vagy szocilis) alrendszert, amely a szervezetben
dolgoz embereket foglalja magban s a kzttk ltrejv
kapcsolatokat. A technikai alrendszer pedig az alkalmazott
gpeket, eszkzket, berendezseket, technolgikat s
megmunklsi mdszereket tartalmazza, amelyek
felhasznlsval az egyes termelsi, ellltsi feladatok
kivitelezsre kerlnek. Az emltett alrendszerek egymssal
szoros kapcsolatban llnak, azonban eltr jellegzetessgekkel
rendelkeznek.
Tapasztalati tanuls: A Kolb nevhez fzd tapasztalati
tanuls koncepcija szerint ahhoz, hogy a szervezeten bell
valdi viselkedsvltozsok valsulhassanak meg, a
rsztvevk sajt tapasztalatait kell eltrbe helyezni. A
tapasztalati tanuls egy olyan megkzelts, amely szerint a
csoportos vagy szervezeti keretek kztt vgbemen tanulsi
folyamatnak ltezik egy jellegzetes ciklusa (maga a
tapasztalati tanuls folyamata).
Trsas motivltsg: azok az emberek, akikben ers a trsas
motivltsg, sok idt tltenek el msok trsasgban,
rendszerint melegszvek s ragaszkodk, igyekeznek
benssges kapcsolatokat ltrehozni, szvesebben vllaljk a
npszersget, mint a vezeti szerepet, fontosabbnak tartjk a
csoporton bell a trsas klcsnhatst, mint az ppen
elvgzend munkt. Bizonytkok tmasztjk al, hogy a
trsas ksztets az egyik oka annak, hogy az emberek munkt
vllalnak.
194
Technolgiai csoportok (pl. futszalag mellett): az
embereket olyan temben s mdon foglalkoztat
felttelrendszer, amit az alkalmazott technika, technolgia
hatroz meg, csekly mrtk rintkezst hagyva ezzel a
dolgozknak.
Tervezs: Fayol szerint elreltsnak nevezett tevkenysg,
amelynek eredmnyeknt megszletnek a szervezet cljai s
az azok elrshez vezet klnbz utak. Kiindulsknt
fontos szmba venni, hogy a szervezeti erforrsok hogyan
llthatk csatasorba a clok elrse rdekben (erforrs
analzis). A vezetsi funkci alkalmazsa sorn ugyancsak
clszer meghatrozni a clhoz vezet tevkenysgek sort
annak a koncepcinak a jegyben, amely szerint a tervezs
egymsbl kvetkez fzisokat tartalmaz folyamatknt
foghat fel.
Tbbvonalas szervezetek: esetkben az alrendelt egysgek
vagy szemlyek kt vagy akr tbb szervezetei egysg vagy
szemly rszrl szrmaz utastsokat egyarnt kaphatnak.
Tudomnyos vezets: F.W. Taylor a vezetst, mint komplex
tevkenysgrendszert tudomnyos alapokra helyez trekvse
a kvetkez fbb momentumokat foglalta magban: a
hangslyt az id s a mozdulatok elemzsre helyezte, amelyet
sztnz brekkel kapcsolt ssze. Taylor szerint ez alkalmas
lett volna arra, hogy egyttmkdst hozzon ltre a
munkaadk s a munksok kztt, kikszblve mind a
szakszervezeteket, mind a diktatrikus mdszereket alkalmaz
vezetket; Ugyancsak fontos momentumknt tarthat szmon
az egyni munka elemeinek tudomnyos megalapozsa,
valamint az egyes dolgozk tudomnyos alapon trtn
kivlasztsa, kpzse s tovbbkpzse. Taylor tovbb
fontosnak tartotta a felelssg helyes megosztst a munks s
a vezet kztt
195
Vezets hierarchija: a legknnyebben akkor alakul ki, ha: a
csoport nagy ltszm, gyors dntsekre van szksg,
bonyolult feladatot kell megoldani, egymstl ersen
klnbz szemlyek munkjt vagy szerepeit kell
sszehangolni.
Vezetre (vagy a vezetk egsz sorra) azrt van szksg:
hogy megszervezze s sszehangolja a csoportot, rszint a
konkrt feladat vgrehajtsa cljbl, rszint azrt, hogy a
trsas kapcsolatok szempontjbl integrlja a klnbz
csoporttagokat.
Viselkeds klnbz stratgii: a stratgia kifejezs itt
olyan trsas viselkedsi mdszereket jelent, amelyeket
meghatrozott sorrendben alkalmazunk, ill. amelyek
embertrsaink meghatrozott reaglst kvetik vagy amelyek
a tbbiektl szrmaz visszajelzstl fggenek. Ezek lehetnek
tudatos s elre megfontolt stratgik (pl. kereskedelmi
eladknl), lehetnek azonban szerzett viselkedsjegyek is,
amelyeket gy alkalmazunk, hogy kzben alig vagyunk ennek
tudatban.
Vzszintes irny kommunikci: a nagyjbl azonos
sttus tagok kztt zajlik, akik gyakran ms-ms
rszlegekben vagy osztlyokon dolgoznak. A
munkacsoportokon bell, termszetesen igen nagy mrv a
vzszintes irny kommunikci (pl. segtsgads, a munkval
kapcsolatos tjkozds, illetve tjkoztats).
196
12. FELHASZNLT S AJNLOTT IRODALMAK
197
CSEPELI GY. (1997): Szocilpszicholgia. Budapest: Osiris
Kiad.
DOBK M. (1988): Szervezettalakts s szervezeti formk.
Budapest: KJK.
DOBK M. (1992): Szervezeti formk s koordinci.
Budapest: KJK.
DOBK M. (1996): Szervezeti formk s vezets. Budapest:
KJK.
DRUCKER, P.F. (1962): Praxis des Management. Vahlen,
Dsseldorf.
ERDEI F. (1980): A vezets s igazgats korszer tudomnyos
megalapozsa s a vezetkpzs gyakorlata. Erdei Ferenc
sszegyjttt mvei. Budapest: Akadmiai Knyvkiad.
FALKN DR. BN K. (2001): Kultrakzi kommunikci.
Budapest: Pski Knyvkiad.
FAYOL, H. (1984): Ipari s ltalnos vezets. Budapest: KJK.
GALBRAITH, J. R. (1973): Designing Complex Organizations.
Reading, Ma.: Addison Wesleg.
GIBSON, R. (2000): Intercultural Business Communication.
Berlin: Cornelsen & Oxford University Press GmbH.
GIDDENS, A. (1997): Szociolgia. Budapest: Osiris Kiad.
HALL, E.T. (1980): Rejtett dimenzik. Budapest: Gondolat.
HANDY, C. (1993): Understanding Organizations. London:
Penguin Books.
HOFSTEDE, G. (1994): Cultures and Organizations, Software
of the Mind. London: HarperCollins Publishers.
HORVTH L. CSATH M. (1983): Stratgiai tervezs.
Budapest: KJK.
198
IFUA HORVTH & PARTNER (1995): Controlling
mkdtetse: kltsg-, teljestmnyszmtsi s tervezsi
mdszertani segdlet. Stuttgart Budapest.
KAST, F.E. ROSENZWEIG, J.E. (1973): Contingency Views of
organization and Management. Chicago: Social Science
Research Ass. 313.1.
KEMNY G. (2006): Mrlegelemzs s controlling. Tvoktatsi
segdlet. Szkesfehrvr: Kodolnyi Jnos Fiskola.
KEMNY G. (2006): Stratgiai tervezs. Tvoktatsi segdlet.
Szkesfehrvr: Kodolnyi Jnos Fiskola.
LEWIN, K. (1972): A mezelmlet a trsadalomtudomnyban.
Budapest: Gondolat.
MASLOW, A.H. (1943): A Theory of Human Motivation.
Psyhological Review, Vol. 50.
MAYO, E. (1933): The Human Problems o fan Industrial
Civilization. New York.
MINTZBERG, H. (1988): The Strategy Process. Concepts,
Contexts, and Cases. Englewood Cliffs. N.Y. Prentice
Hall.
MINTZBERG, H. (1988): The Effective Organization: Forces
and Forms. McGill University Faculty of Management.
POR J. - KAROLINY M. (fszerk., 1999): Szemlyzeti/emberi
erforrs menedzsment kziknyv. Budapest: KJK.
SCHEIN, E.H. (1984): Coming to a New Awareness of
Organizational Culture. Sloan Management Review, No.
2.
SIMON, H.A. (1982): Korltozott racionalits. Budapest: KJK.
199
SVEIBY, K. E. (2001): Szervezetek j gazdagsga: a
menedzselt tuds. Budapest: KJK.
SZADECZKY-KARDOSS E. (1989): A jelensgek univerzlis
kapcsoldsa. Budapest: Akadmiai Knyvkiad.
TAYLOR, F.W. (1911): The Principles of Scientific
Management. New York.
TAYLOR, F.W. (1983): zemvezets. A tudomnyos vezets
alapjai. Budapest: KJK.
WATZLAWIK, P. WEAKLAND, J. FISCH, R. (1990): Vltozs.
Budapest: Gondolat.
WEBER, M. (1994): Gazdasg s trsadalom I.-II. Budapest:
KJK.
200
13. MELLKLETEK
201
13.2. Tblzatok jegyzke
202