Pitanja i odgovori EXCEL 2003

1. to su proraunske tablice?

Proraunske tablice su skupine programa kojima se koristimo za unos i

obradu podataka koji se mogu tablino prikazati i nad kojima se mogu
provoditi odreene raunske operacije.

2. Na koji nain moemo pokrenuti program MS Excel ?

Excel pokreemo klikom na START, te odabirom PROGRAMI > Microsoft

Office > Microsoft Office Excel 2003. Excel je mogue pokrenuti i klikom
na sliicu u traci stanja ili klikom na ikonu na radnoj povrini (desktopu). Na
zaslonu raunala tada se pojavljuje prozor programa Excel.

3. Na koji nain moemo zatvoriti program MS Excel ?

Program MS Excel moemo zatvoriti na slijedee naine:

- klikom miem na gumb sa znakom [x],
- odabirom menija DATOTEKA (File) > naredbe IZLAZ (Exit),
- klikom mia na ikonu Excela, koja se nalazi u gornjem lijevom kutu
naslovne trake, te izborom naredbe ZATVORI (Close)

4. Koji su osnovni elementi prozora programa Excel ?

Osnovni elementi prozora programa Excel su: naziv radne knjige, traka
izbornika, alatna traka, mjesto za unos formule (traka formule), zaglavlje
stupaca, zaglavlje redaka, elija (aktivna) u radnoj tablici, tablica radnog
lista, naziv radnog lista (kartice) i traka stanja.

5. Kako je organiziran Excel dokument ?

Excel dokument je organiziran kao radna knjiga (workbook) koja se sastoji

od radnih listova (worksheet, sheet).

6. Koji je nastavak Excel datoteke ?

Nastavak (ekstenzija) Excel datoteke je .XLS (npr. popis.xls).

1
7. Od ega se sastoji svaki radni list ?

Svaki se radni list sastoji od stupaca i redaka koji se sijeku inei elije
tablice (pravokutnike). Rad u Excelu temelji se na upisu podataka u elije
tablice.

8. Kako moemo mijenjati naziv radnog lista?

Naziv radnog lista moemo mijenjati tako da dvostrukim klikom mia

kliknemo na postojei naziv radnog lista te uinimo promjenu ili kliknemo
desnom tipkom mia na ime radnog lista i izaberemo naredbu PREIMENUJ
(Rename).

9. to je elija ?

elija je osnovni element radnog lista (tablice) Excelovog prozora.

Jednoznano je oznaena adresom (slovom i brojem) gdje slovo predstavlja
stupac, a broj redak gdje se nalazi.

10. Podatke u Excelu unosimo u (aktivne) elije. Kako odabiremo eliju tj.

kako se kreemo tablicom radnog lista ?

eliju odabiremo klikom lijeve tipke mia ili koritenjem tipkovnice tj.
unosom adrese elije odnosno koritenjem kursorskih tipaka sa
kombinacijama tipki [SHIFT] i [CTRL]. Moemo koristiti i dijaloki prozor
izborom menija UREIVANJE (Edit) > i izborom naredbe IDI NA.. (Go
to..) odnosno pritiskom tipke [F5].

11. Na koji nain moemo oznaiti eliju (da postane aktivna) ?

eliju oznaujemo klikom mia na eliju ili da do nje do pomou

kursorskih strelica na tipkovnici. Za ispravak (korekciju) sadraja elije
napravimo dvostruki klik na eliju, odnosno pritisnemo tipku [F2] dok je
elija oznaena.

12. Na koji nain moemo oznaiti grupu elija ?

Grupu elija oznaavamo tako da kliknemo miem u prvu eliju i drei

tipku mia potegnemo do zadnje elije. Grupu elija moemo oznaiti i
pomou tipkovnice (tipka [SHIFT] + kursorske strelice).
2
13. Kako ponitavamo oznaavanje elija ?

Oznaavanje ponitavamo klikom na bilo koju eliju izvan grupe ili

(dvostrukim) klikom na eliju unutar grupe.

14. Kako oznaavamo elije (grupu elija) koje nisu susjedne ?

elije (grupu elija) koje nisu susjedne oznaavamo klikom mia uz dranje
tipke [CTRL] dok ih oznaujemo.

15. Na koji nain moemo oznaiti grupu redaka ili stupaca ?

Grupu redaka ili stupaca moemo oznaiti ili miem ili uz pomo tipki
[SHIFT] i [CTRL] u kombinaciji sa razmaknicom [Spacebar].

16. Kako oznaavamo cijeli radni list ?

Radni list oznaavamo klikom na eliju te kombinacijom tipki [CTRL] +

[A] ili izborom menija UREIVANJE (Edit) > i naredbe ODABERI SVE
(Select All).

17. Objasni razliku izmeu ienja i brisanja sadraja elije...

ienjem elije uklanjamo sadraj, oblikovanja, komentare i sve to se

nalazi u eliji. Brisanjem elije briemo samo sadraj.

18. Koje naredbe koristimo za kopiranje i premjetanje podataka ?

Za kopiranje i premjetanje podataka koristimo naredbe KOPIRAJ

(Copy), IZREI (Cut) i ZALIJEPI (Paste).

19. Na to moramo paziti prilikom kopiranja grupe elije ?

Prilikom kopiranja grupe elija moramo paziti na veliinu grupe koju

elimo kopirati. Kod kopiranja grupe elija u drugu grupu elija obje grupe
moraju biti jednake veliine.

20. Opii postupak umetanja redaka u radni list...

Novi redak moemo umetnuti na sljedei nain:

- oznaimo redak i odaberemo u traci menija naredbu UMETANJE
(Insert) > RECI (Rows) ili
- desnim klikom na zaglavlje retka i odabirom novog retka.

3
21. Opii postupak umetanja stupaca u radni list..

Novi stupac moemo umetnuti na sljedei nain:

- oznaimo stupac i odaberemo u traci menija naredbu UMETANJE
(Insert) > STUPCI (Columns) ili
- desnim klikom na zaglavlje stupca i odabirom novog stupca.

22. Opii postupak umetanja dodatnih elija u radni list..

Dodatne elije umetnemo tako da desnom tipkom mia kliknemo u eliju i

odaberemo UMETNI ELIJU.

23. Kako mijenjamo irinu stupaca ?

Stupac oznaimo te miem pomiemo razdjelnicu stupca ili nakon

oznaavanja stupca odaberemo iz menija naredbe OBLIKOVANJE (Format)
> STUPAC (Column) > IRINA (Width).

24. Kako mijenjamo visinu retka ?

Redak oznaimo te miem pomiemo razdjelnicu retka ili nakon

oznaavanja retka odaberemo iz menija naredbe OBLIKOVANJE (Format)
> REDAK (Row) > VISINA (Height).

25. Kako moemo umetnuti novi radni list u radnu knjigu ?

Novi radni list (Sheet) umetnemo izborom naredbe menija UMETANJE

(Insert) > RADNI LIST (Worksheet).

26. Kako moemo izbrisati radni list ?

Radni list moemo izbrisati na dva naina:

izborom naredbe u meniju UREIVANJE (Edit) > IZBRII LIST
(Delete Sheet)
kliknemo desnom tipkom mia na ime lista te iz brzog izbornika
odaberemo naredbu IZBRII (Delete)

27. Koja su ogranienja kod imena radnog lista ?

Ogranienja kod imena radnog lista su da ime moe biti dugo maksimalno
31 znak (ukljuujui i razmake) te da ne koristimo posebne znakove (&,
%. ?, $. #, ...).
4
28. Da li se moe vratiti jednom obrisani radni list ?

Jednom obrisani radni list ne moe se vratiti !!!

29. Koji su postupci premjetanja (i kopiranja) radnog lista ?

Desnim klikom mia na ime radnog lista odaberemo naredbu PREMJESTI

ili KOPIRAJ (Move or Copy) te odaberemo eljenu opciju (za kopiranje
opciju Stvori kopiju (Make copy)).

30. Koje osnovne podatke moe razlikovati Excel ?

Excel razlikuje dvije osnovne vrste podataka: konstantne vrijednosti i

formule.

31. Na koji nain moemo oblikovati podatke u eliji ?

Prije nego oblikujemo podatke najprije moramo oznaiti eliju ili eljenu
grupu elija te nakon toga izaberemo izbornik OBLIKOVANJE (Format) >
ELIJE (Cells). Otvori nam se prozor sa vie kartica za oblikovanje, gdje
izaberemo eljeno oblikovanje.

32. Za izraunavanje vrijednosti u Excelu koristimo se formulama. Od ega

se sastoje formule ?
Formule u Excelu mogu biti sastavljene od adresa elija, brojevnih
vrijednosti (konstanti) i operatora, odnosno funkcija meusobno povezanih
operatorima.

33. Kako zapoinje unos formule u eliju ?

Svaki unos formule u eliju zapoinje upisom znaka jednakosti (=). Po tom
znaku Excel razlikuje formulu od obinog teksta.

34. Koje vrste adresa razlikuje Excel ?

Svaka elija u tablici jednoznano je oznaena svojom adresom; Excel

razlikuje dvije vrste adresa: apsolutnu adresu i relativnu adresu elije.

5
35. Kakav je oblik zapisa apsolutne adrese elije u Excelu ?

Kod apsolutne adrese elije ispred oznake stupca i (ili) broja retka
stavljamo znak $. Takvu adresu koristimo kada ne elimo da se adresa elije
mijenja pri koritenju.

36. Od ega se sastoji svaka funkcija u Excelu ?

Svaka se funkcija u Excelu sastoji od imena funkcije i skupa argumenata,

koje navodimo u okruglim zagradama. Argumenti funkcije su vrijednosti za
koje se pojedina funkcija izraunava..

37. Koje vrste operatora koristimo u Excelu ?

U Excelu najee koristimo aritmetike operatore (+ za zbrajanje, - za

oduzimanje, * za mnoenje, / za dijeljenje, ^ za potenciranje i % za
postotak) i operatore usporedbe (> , < , = , >= , <= , < >).

38. Kada koristimo funkciju SUM ?

Funkciju SUM koristimo kada je potrebno zbrojiti sve vrijednosti u nekom

stupcu ili retku, odnosno rasponu (grupi) elija.

39. Koja je razlika izmeu SUM (A1:A23) i SUM (A1; A23) ?

Formula SUM (A1:A23) zbraja sadraje elija u nizu od A1 do A23.

Formula SUM (A1; A23) zbraja samo sadraje elija A1 i A23.

40. Kada koristimo funkciju MIN ?

Funkciju MIN koristimo kada elimo pronai najmanju brojanu

vrijednost u nekom stupcu ili retku, odnosno rasponu (grupi) elija.

41. Kada koristimo funkciju MAX ?

Funkciju MAX koristimo kada elimo pronai najveu brojanu vrijednost

u nekom stupcu ili retku, odnosno rasponu (grupi) elija.

42. Kada koristimo funkciju AVERAGE ?

Funkciju AVERAGE koristimo kada elimo pronai prosjenu vrijednost

(prosjek) u nekom stupcu ili retku, odnosno rasponu (grupi) elija.

6
43. Kako se moe napraviti grafikon u Excelu ?

Grafikon u Excelu moemo napraviti uz pomo arobnjaka za grafikone,

kojeg aktiviramo naredbom menija UMETANJE (Insert) > Grafikon (Chart).
arobnjak nas vodi kroz etiri (4) koraka i to:
- Vrsta grafikona (Chart Type),
- Izvor podataka za grafikon (Source Data),
- Oblikovanje (mogunosti) grafikona (Chart Options),
- Smjetaj (mjesto) grafikona (Chart Location).

44. Na koji nain moemo preureivati ve napravljeni grafikon ?

Za preureivanje grafikona tj. promjene elemenata grafikona dovoljno je da

dvostruko kliknemo na neki dio grafikona i napravimo promjenu koju
elimo; klikom desne tipke mia otvara se brzi izbornik sa opcijama...

45. Kako nazivamo stupac ili redak po kojem razvrstavamo podatke ?

Stupac ili redak po kojem razvrstavamo podatke nazivamo klju. Da bi

razvrstavali (sortirali) sadraj neke tablice, najprije moramo tu tablicu
oznaiti te izaberemo naredbu PODACI (Data) > SORTIRANJE (Sort).

46. Koji su mogui smjerovi razvrstavanja podataka u Excelu ?

Razvrstavanje moe ii u dva smjera:

- uzlazno sortiranje (po abecednom redu A - , brojevi od najmanjeg
do najveeg)
- silazno sortiranje (u obratnom abecednom redu A, brojevi od
najveeg do najmanjeg)

47. Na koji nain moemo urediti zaglavlje / podnoje stranice Excela ?

Zaglavlje ili podnoje stranice Excela moemo urediti na dva naina:

- Naredbom DATOTEKA (File) > POSTAVLJANJE STRANICE
(Page Setup) i izaberemo karticu Podnoje / Zaglavlje
- Naredbom POGLED (View) > Zaglavlje i podnoje (Header &
Footer)

7
48. Koju naredbu koristimo za pregled stranice prije ispisa ?

Za pregled stranice prije ispisa u Excelu koristimo naredbu DATOTEKA

(File) > PREGLED ISPISA (Print Preview).

49. Na koji nain moemo mijenjati postavke ispisa stranice u Excelu ?

Postavke ispisa u Excelu moemo mijenjati na dva naina:

- pomou okvira za dijalog ISPIS, kojeg dobijemo izborom naredbe
DATOTEKA (File) > ISPIS (Print)
- pomou okvira za dijalog STRANICA (Page), kojeg dobijemo
izborom naredbe POSTAVLJANJE STRANICE (Page Setup).

50. to znai sortirati, a to filtrirati podatke ?

Sortirati podatke znai razvrstati podatke (iz odreenog popisa) po veliini

ili abecedi koristei opciju PODACI (Data) > SORTIRANJE (Sort).
Filtrirati podatke znai izdvojiti podatke (iz popisa) po odreenom kriteriju
koristei opciju PODACI (Data) > FILTAR (Filter) > AUTOMATSKI
FILTAR (Automatic Filter).

51. Kako podesiti ispis crta tablice ?

52. Kako podesiti ispis odreenog dijela radnog lista ?