Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 22

CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER

PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

1. Tujuan Umum 1. General Objective


Komite Audit (sebelumnya Dewan Audit) The Audit Committee (previously Audit
dibentuk oleh Dewan Komisaris PT Bank Council) was established by the Board of
Mandiri (Persero) berdasarkan Keputusan Commissioners of PT Bank Mandiri (Persero)
No.013/KEP/KOM/1999 tanggal 19 Agustus based on Decree No. 013/KEP/KOM/1999
1999 dengan tujuan untuk membantu dan dated August 19, 1999 with the objective for
memfasilitasi Dewan Komisaris dalam assisting and facilitating the Board of
menjalankan tugas dan fungsi pengawasan Commissioners in running their supervisory
atas hal-hal yang terkait dengan informasi duties and functions on matters related to
keuangan, sistem pengendalian intern financial information, internal control system,
(internal control sistem), efektivitas examination effectiveness by external and
pemeriksaan oleh auditor ekstern dan internal auditors, risk management
intern, efektifitas pelaksanaan manajemen implementation effectiveness (together with
risiko (bersama-sama dengan Komite the Risk Monitoring Committee) as well as
Pemantau Risiko) serta kepatuhan terhadap compliance with the prevailing laws and
peraturan perundang-undangan yang regulations.
berlaku.

2. Kewenangan 2. Authorities

Komite Audit mempunyai wewenang untuk The Audit Committee has the authorities for
melaksanakan hal-hal sebagai berikut: implementing the matters as follows:
2.1. Memberikan pendapat kepada Dewan 2.1. To provide opinion to the Board of
Komisaris mengenai laporan keuangan Commissioners concerning financial
dan atau hal-hal lain yang disampaikan report and or other matters as
Direksi. submitted by the Board of Directors.
2.2. Melakukan komunikasi dengan Kepala 2.2. To conduct communication with the
Unit Kerja dan pihak-pihak lain di Bank Head of Work Unit and other parties in
Mandiri serta Kantor Akuntan Publik Bank Mandiri for acquiring information,
yang memeriksa Bank Mandiri untuk clarification as well as requesting
memperoleh informasi, klarifikasi documents and reports as required.
serta meminta dokumen dan laporan
yang diperlukan.
2.3. Meminta laporan hasil pemeriksaan 2.3. Requesting report on the result of
auditor intern dan auditor ekstern examination by internal auditor and
serta institusi pengawas/pemeriksa external auditor as well as other
lainnya. supervisory/examination institutions.

1
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

2.4. Meminta auditor intern dan atau 2.4. Requesting the internal auditor and or
auditor ekstern untuk melakukan external audit for conducting special
pemeriksaan/investigasi khusus, examination/investigation, in the event
apabila terdapat dugaan kuat telah that it is found strong assumption that it
terjadi kecurangan, pelanggaran has occurred fraudulence, violation
hukum dan pelanggaran terhadap against the law and violation against
peraturan perundang undangan yang prevailing laws and regulations.
berlaku.
2.5. Mengakses catatan atau informasi 2.5. To access the record or information
tentang karyawan, dana, aset serta concerning employees, funds, assets as
sumber daya perusahaan lainnya yang well other resources of the company
berkaitan dengan pelaksanaan relating to the implementation of their
tugasnya. duties.
3. Keanggotaan 3. Membership
Mengacu pada Peraturan Bank Indonesia Relating to Regulation of Bank Indonesia
Nomor 8/4/PBI/2006 tanggal 30 Januari Number 8/4/PBI/2006 dated January 30, 2006
2006 tentang Pelaksanaan Good Corporate regarding the Implementation of Good
Governance bagi Bank Umum Pasal 3, Corporate Governance for Commercial Bank in
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Article 3, as has been amended with
Bank Indonesia Nomor 8/14/PBI/2006 Regulation of Bank Indonesia Number
tanggal 5 Oktober 2006, Surat Keputusan 8/14/PBI/2006, Decree of the Board of
Dewan Komisaris Nomor Commissioners Number KEP.KOM/001/2014
KEP.KOM/001/2014 tanggal 25 Februari dated February 25, 2014 regarding Change of
2014 tentang Perubahan Anggota Komite Members of Audit Committee under the Board
Audit di Bawah Dewan Komisaris yang of Commissioners as confirmed with Decree of
dikukuhkan dengan Surat Keputusan Direksi Board of Directors Number KEP.DIR/64/2014
Nomor KEP.DIR/64/2014 tanggal 12 Maret dated March 12, 2014 regarding Change of
2014 tentang Perubahan Anggota Komite Members of Audit Committee under the Board
Audit di Bawah Dewan Komisaris PT Bank of Commissioners of PT Bank Mandiri
Mandiri ( Persero), Tbk. (Persero), Tbk.
3.1. Anggota Komite Audit sekurang- 3.1. Members of Audit Committee shall
kurangnya terdiri dari 1 (satu) orang consist of at least 1 (one) person
Komisaris Independen sebagai Ketua Independent Commissioner as Chairman
merangkap anggota, 1 (satu) orang concurrently member, 1 (one) person of
Pihak Independen yang memiliki Independent Party who has expertise in
keahlian di bidang keuangan atau financial or accounting sector and 1
akuntansi dan 1 (satu) orang Pihak (one) person of Independent Party who
Independen yang memiliki keahlian di has expertise in Law and Banking sector.
bidang hukum atau perbankan.

2
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

3.2. Komisaris Independen dan Pihak 3.2. Independent Commissioner and


Independen yang menjadi anggota Independent Party who become
Komite Audit sebagaimana dimaksud members of audit committee as referred
pada butir 3.1 sekurang-kurangnya 51 to in point 3.1 at least 51% of total
% dari Jumlah Anggota Komite Audit. members of audit committee.
3.3. Anggota Komite Audit yang 3.3. Member of Audit committee which
merupakan Komisaris Independen constitute independent commissioner
diangkat sebagai Ketua Komite Audit. shall be appointed as chairman of Audit
Dalam hal Komisaris Independen yang Committee. In case of independent
menjadi anggota Komite Audit lebih commissioner who becomes audit
dari 1 (satu) orang maka salah satunya committee more than 1 (one) person,
diangkat sebagai Ketua Komite Audit. then one of them shall be appointed as
chairman of audit committee.

4. Persyaratan Keanggotaan 4. Membership Requirements

4.1. Anggota Komite Audit wajib memiliki 4.1. Member of Audit Committee is
integritas yang tinggi, akhlak dan obligatory to have high integrity, good
moral yang baik, serta kemampuan, character and morality, as well as
pengetahuan dan pengalaman yang adequate capability, knowledge and
memadai sesuai dengan latar experience according to the background
belakang pendidikannya serta mampu of his/her education as well as able to
berkomunikasi dengan baik. make communication properly.
4.2. Memiliki pengetahuan yang cukup 4.2. To have adequate knowledge for reading
untuk membaca dan memahami and comprehending financial report.
laporan keuangan.
4.3. Memiliki pengetahuan yang memadai 4.3. To have adequate knowledge regarding
tentang peraturan perundang- the laws and regulations on Capital
undangan Pasar Modal dan peraturan Market and regulations relating to
yang terkait dengan usaha perbankan. banking businesses.
4.4. Bukan merupakan orang dalam Kantor 4.4. Not constituting the insider of the Public
Akuntan Publik yang memberikan jasa Accounting Office which provides audit
audit dan non audit pada Bank and non-audit services in Bank Mandiri
Mandiri dalam 1 (satu) tahun terakhir during the period of the last 1 (one) year
sebelum diangkat sebagai anggota prior to his/her appointment as member
Komite Audit. of the Audit Committee.
4.5. Tidak memiliki saham Bank Mandiri, 4.5. Not possessing any shares of Bank
baik langsung maupun tidak langsung. Mandiri, both directly and indirectly.

3
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

4.6. Tidak memiliki hubungan afiliasi 4.6. Not having any affiliated relations with
dengan Bank Mandiri, Komisaris, Bank Mandiri, Commissioners, Board of
Direksi dan pemegang saham utama Directors and primary shareholders of
Bank Mandiri. Bank Mandiri.
4.7. Tidak memiliki hubungan usaha baik 4.7. Not possessing any business relations,
langsung maupun tidak langsung both directly and indirectly with Bank
dengan Bank Mandiri. Mandiri.

5. Tugas dan Tanggung Jawab 5. Duties and Responsibilities

5.1. Ketua Komite bertugas dan 5.1. The Chairman of Committee has the
bertanggung jawab untuk melakukan duties and responsibilities for
koordinasi atas seluruh kegiatan conducting coordination to the whole
komite audit untuk memenuhi tujuan activities of the audit committee
komite sesuai dengan activities according to its establishment,
pembentukannya, diantaranya among others being responsible for any
bertanggung jawab untuk hal-hal matters as follows :
sebagai berikut :
5.1.1. Menentukan rencana kerja 5.1.1. To determine annual work
tahunan. program.
5.1.2. Menentukan jadwal rapat 5.1.2. To determine annual report
tahunan. schedule.
5.1.3. Membuat laporan berkala 5.1.3. To prepare periodical report
mengenai kegiatan komite concerning the activities of the
audit serta hal-hal yang audit committee, as well as any
dirasakan perlu untuk menjadi matters that are deemed
perhatian Dewan Komisaris. necessary to become the
attention of the Board of
Commissioners.
5.1.4. Membuat Self Assessment 5.1.4. To prepare Self Assessment
mengenai efektifitas dari concerning the effectiveness of
kegiatan komite audit. activities of the audit
committee.
5.2. Anggota Komite bertugas dan 5.2. Members of the Committee have the
bertanggung jawab diantaranya untuk duties and responsibilities among others,
: for:
5.2.1. Menyelenggarakan rapat 5.2.1. Organizing meetings regularly.
secara teratur

4
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

5.2.2. Mempelajari materi rapat 5.2.2. Studying meeting materials


terlebih dahulu beforehand.
5.2.3. Menghadiri rapat 5.2.3. Attending the meetings.
5.2.4. Berperan aktif dan 5.2.4. Playing an active role to provide
memberikan kontribusinya their contributions in any
dalam setiap kegiatan komite Committee activities.
5.2.5. Membuat risalah rapat 5.2.5. Preparing minutes of meetings.
5.2.6. Melakukan kunjungan kerja ke 5.2.6. Conducting work visits to the
lapangan field.
5.3. Ketua dan anggota Komite Audit 5.3. Chairman and members of the Audit
bertugas dan bertanggung jawab Committee have the duties and
untuk melakukan pemantauan atas responsibilities for conducting the
kecukupan pengendalian intern, monitoring on the adequacy of internal
kecukupan dan kebenaran atas proses control, the adequacy and correctness of
dalam pembuatan laporan keuangan, the process in the preparation of
efektifitas kerja dari internal dan financial report, work effectiveness of
eksternal auditor, mengidentifikasi internal and external auditors,
hal-hal yang memerlukan perhatian identifying any matters which require
Dewan Komisaris, menyusun konsep the attention of the Board of
dan analisa yang berhubungan dengan Commissioners, preparing the concept
fungsi komite audit dan melaksanakan and analysis relating to the functions of
tugas-tugas lain yang diberikan Dewan audit committee and implementing
Komisaris, yang meliputi : other duties as provided by the Board of
Commissioners, which include :
5.3.1. Laporan Keuangan 5.3.1. Financial Report
Melakukan pemantauan dan To conduct the monitoring and
evaluasi atas informasi evaluation on financial
keuangan yang akan information to be issued by Bank
dikeluarkan Bank Mandiri, Mandiri, such as: financial
seperti laporan keuangan, report, projection and other
proyeksi dan informasi financial information.
keuangan lainnya.
5.3.1.1. Mempelajari secara 5.3.1.1. To study in-depth
mendalam Rencana Company Work
Kerja dan Anggaran Program and Budget as
Perusahaan serta well as Long Term
Rencana Jangka Program of Bank
Panjang Bank Mandiri.
Mandiri.

5
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

5.3.1.2. Mempelajari secara 5.3.1.2. To study in-depth


mendalam laporan interim financial and
keuangan interim annual reports, both
dan tahunan baik audited and unaudited.
yang di audit maupun
yang tidak di audit.
5.3.1.3. Mempelajari secara 5.3.1.3. To study in-depth any
mendalam change of significant
perubahan figures / values in the
angka/nilai yang posts of Balance Sheet
signifikan pada pos- and Profit/Loss.
pos Neraca dan
Rugi/Laba.
5.3.1.4. Mempelajari secara 5.3.1.4. To study in-depth any
mendalam pos-pos posts of Other Assets
Aktiva Lain dan and Other Liabilities.
Pasiva Lain.
5.3.1.5. Mempelajari secara 5.3.1.5. To study in-depth the
mendalam laporan report on realization of
realisasi rencana work program and
kerja dan anggaran budget as well as
serta meneliti pos- scrutinizing the posts
pos yang mempunyai that have significant
perbedaan yang differences.
signifikan.
5.3.1.6. Melakukan 5.3.1.6. To conduct periodical
pertemuan secara meeting with related
berkala dengan unit work unit and External
kerja terkait dan Audit which has
Auditor Ekstern yang examined Bank Mandiri
memeriksa Bank for requesting
Mandiri untuk additional information
meminta tambahan and clarification in
informasi dan accounting and
klarifikasi dalam financial sector.
bidang akuntansi dan
keuangan.

6
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

5.3.1.7. Melaporkan secara 5.3.1.7. To report periodically


berkala atas hasil on the result of its
pemantauannya dan monitoring and to
memberi masukan provide inputs on any
atas hal-hal yang matters that need to
perlu menjadi become attention of
perhatian Dewan the Board of
Komisaris. Commissioners.
5.3.2. Internal Control 5.3.2. Internal Control
Melakukan pemantauan dan It is to conduct the monitoring
evaluasi atas efektivitas and evaluation on the
pelaksanaan dan hasil effectiveness of implementation
pemeriksaan oleh auditor and the result of examination by
intern atas penerapan internal the internal auditor on the
control. application of internal control.
5.3.2.1. Mempelajari dan 5.3.2.1. To study and ensure
memastikan bahwa that Bank Mandiri has
Bank Mandiri telah owned standardized
memiliki sistem internal control system
pengendalian intern according to the
(internal control prevailing practices.
system) yang baku
sesuai dengan
praktek yang berlaku.
5.3.2.2. Mempelajari secara 5.3.2.2. To study in-depth the
mendalam laporan report on the result of
hasil pemeriksaan examination of Work
Satuan Kerja Audit Unit of Internal Audit
Intern dan Auditor and External Auditor
Ekstern yang examining Bank
memeriksa Bank Mandiri for ensuring
Mandiri guna that the internal
memastikan bahwa control has been
pengendalian intern implemented properly.
sudah dilaksanakan
dengan benar.

7
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

5.3.2.3. Melakukan 5.3.2.3. To conduct periodical


pertemuan berkala meeting of work units
unit-unit kerja yang related to the internal
terkait dengan sistem control system and its
pengendalian intern implementation.
dan pelaksanaannya.
5.3.2.4. Melakukan 5.3.2.4. To conduct the
pemantauan dan monitoring and
mengevaluasi evaluation against the
terhadap follow-up by the Board
pelaksanaan tindak of Directors on the
lanjut oleh Direksi result of findings of
atas hasil temuan Work Unit of Internal
Satuan Kerja Audit Audit, public
Intern, akuntan accountant, and the
publik, dan hasil result of supervision of
pengawasan Bank Bank Indonesia.
Indonesia.
5.3.2.5. Melaporkan secara 5.3.2.5. To report periodically
berkala atas hasil on the result of its
pemantauannya dan monitoring and to
memberi masukan provide inputs on the
atas hal-hal yang matters that need to
perlu menjadi become the attention
perhatian Dewan of the Board of
Komisaris. Commissioners.
5.3.3. Compliance 5.3.3. Compliance
Melakukan pemantauan dan To conduct the monitoring and
evaluasi atas kepatuhan evaluation on company
perusahaan terhadap compliance with the laws and
peraturan perundang- regulations in the sector of
undangan di bidang Pasar Capital Market and the
Modal dan peraturan Bank regulation of Bank Indonesia as
Indonesia serta peraturan well as other regulations relating
lainnya yang terkait dengan to banking business through
usaha perbankan melalui coordination with Risk
koordinasi dengan Komite Monitoring Committee.
Pemantau Risiko.

8
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

5.3.3.1. Mempelajari laporan 5.3.3.1. To study the periodical


berkala yang report as issued by the
dikeluarkan oleh Compliance Group.
Compliance Group.
5.3.3.2. Mempelajari laporan 5.3.3.2. To study the report on
hasil pemeriksaan the result of
yang terkait dengan examination relating to
kepatuhan terhadap compliance with
peraturan intern dan internal and external
ekstern yang regulations as issued by
dikeluarkan oleh the Work Unit of
Satuan Kerja Audit Internal and External
Intern dan Ekstern. Audits.
5.3.3.3. Melakukan 5.3.3.3. To conduct periodical
pertemuan berkala meeting with the
dengan Compliance Compliance Group for
Group untuk discussing any matters
membahas hal-hal related to the
yang terkait dengan compliance.
kepatuhan.
5.3.3.4. Melakukan 5.3.3.4. To conduct the
pemantauan dan monitoring and to
mengevaluasi evaluate against the
terhadap kesesuaian conformity with audit
pelaksanaan audit implementation by
oleh Kantor Akuntan Public Accounting
Publik dengan Office with the
standar audit yang prevailing standardized
berlaku. audit.
5.3.3.5. Melakukan 5.3.3.5. To conduct the
pemantauan dan monitoring and to
mengevaluasi evaluate against the
terhadap kesesuaian conformity with
laporan keuangan financial report with
dengan standar prevailing standardized
akuntansi yang accounting.
berlaku.

9
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

5.3.3.6. Melaporkan secara 5.3.3.6. To report periodically


berkala atas hasil on the result of its
pemantauannya dan monitoring and to
memberi masukan provide inputs on any
atas hal-hal yang matters that need to
perlu menjadi become the attention
perhatian Dewan of the Board of
Komisaris. Commissioners.
5.3.4. Internal Audit 5.3.4. Internal Audit
Melakukan pemantauan dan It is to conduct the monitoring
mengevaluasi terhadap and to evaluate against the
pelaksanaan tugas Satuan implementation of duties of
Kerja Audit Intern. Internal Audit Work Unit.
5.3.4.1. Mengevaluasi 5.3.4.1. To evaluate annual
rencana kerja work plan of Internal
tahunan Satuan Kerja Audit Work Unit.
Audit Intern.
5.3.4.2. Mempelajari secara 5.3.4.2. To study in-depth all
mendalam semua significant findings
temuan yang from the result of
signifikan dari hasil internal auditors
pemeriksaan internal examination.
auditor.
5.3.4.3. Mengevaluasi 5.3.4.3. To evaluate the audit
program dan program and coverage
cakupan audit dalam in the framework of
rangka pelaksanaan implementation of
rencana kerja annual work plan of
tahunan Satuan Kerja Internal Audit Work
Audit Intern. Unit.
5.3.4.4. Melakukan evaluasi 5.3.4.4. To conduct the
atas pelaksanaan evaluation on the audit
audit oleh Satuan implementation by
Kerja Audit Intern Internal Audit Work
untuk memastikan Unit for ensuring that
bahwa program audit the audit program has
sudah berjalan been running according
dengan cakupan yang to the correct coverage.
benar.

10
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

5.3.4.5. Melakukan 5.3.4.5. To conduct periodical


pertemuan berkala meeting with Internal
dengan Satuan Kerja Audit Work Unit for
Audit Intern guna discussing the
membahas temuan- significant audit
temuan Audit yang findings as well as
signifikan serta providing inputs as
memberikan deemed necessary in
masukan yang the implementation of
dianggap perlu dalam examination by Internal
pelaksanaan Audit Work Unit.
pemeriksaan oleh
Satuan Kerja Audit
Intern.
5.3.4.6. Meminta bantuan 5.3.4.6. To ask for assistance
Satuan Kerja Audit from Internal Audit
Intern untuk Work Unit for
melakukan conducting special
pemeriksaan/ examination/investigati
investigasi khusus on in the event that it is
apabila terdapat found audit finding
temuan audit dan and/or information
atau informasi yang relating to violation of
berkaitan dengan the law and prevailing
pelanggaran hukum laws and regulations.
dan peraturan
perundangundangan
yang berlaku.
5.3.4.7. Melaporkan secara 5.3.4.7. Reporting periodically
berkala atas hasil on the result of its
pemantauannya dan monitoring and
memberi masukan providing output for
atas hal-hal yang matters which need to
perlu menjadi become attention of
perhatian Dewan the Board of
Komisaris. Commissioners.

11
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

5.3.5. External Audit 5.3.5. External Audit


Melakukan pemantauan dan It is to conduct monitoring and
evaluasi atas tindak lanjut evaluation on the follow-up of
auditee terhadap hasil the auditee against the result of
pemeriksaan yang dilakukan examination as conducting by
oleh Auditor Ekstern. Dalam External Auditor. In case of Bank
hal Bank Mandiri akan Mandiri will appoint Public
menunjuk Kantor Akuntan Accountant Office, then the
Publik maka Komite Audit Audit Committee will conduct
akan melakukan penelaahan analysis on the independency
atas independensi dan and objectivity of the Public
objektivitas Kantor Akuntan Accountant Office that will join
Publik yang akan mengikuti the tender.
tender.
Atas hasil penelahaan Based on the result of such
tersebut, Komite memberikan analysis, the Committee shall
rekomendasi mengenai provide recommendation
penunjukkan Akuntan Publik concerning the appointment of
dan Kantor Akuntan Publik Public Accountant and Public
kepada Dewan Komisaris Accountant Office to the Board
untuk disampaikan kepada of Commissioners for submission
RUPS. to the RUPS (General Meeting of
Shareholders).
5.3.5.1. Mempelajari secara 5.3.5.1. To study in-depth all
mendalam semua significant findings
temuan yang from the result of
signifikan dari hasil external auditor
pemeriksaan auditor examination as well as
ekstern serta institusi other examining
pemeriksa lainnya. institution.
5.3.5.2. Mempelajari nama 5.3.5.2. To study the name and
dan atau reputasi or reputation of the
Kantor Akuntan Public Accountant
Publik (KAP) yang Office (KAP) which will
akan diundang untuk be invited for joining
mengikuti tender. the tender.

12
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

5.3.5.3. Mempelajari 5.3.5.3. To study the possibility


kemungkinan relating to KAP which
keterkaitan KAP yang will be invited to join
akan diundang the tender, including
mengikuti tender, the officials and staffs
termasuk para of such Public
pejabat dan staf Accountant Office with
Kantor Akuntan Bank Indonesia, which
Publik tersebut includes :
dengan Bank
Mandiri, yang
meliputi :
a. Hubungan sebagai a. Relation as non-
rekanan jasa non- audit service
audit bagi Bank customer for Bank
Mandiri. Mandiri.
b. Hubungan sebagai b. Relation as Bank
pemegang saham Mandiri shareholder
Bank Mandiri in material/
dalam jumlah determinant
material/ quantity.
menentukan.
c. Hubungan c. Close family relation
keluarga dekat with key employees
dengan karyawan in accounting and
kunci dalam financial sector in
bidang akuntansi Bank Mandiri.
dan keuangan di
Bank Mandiri.
d. Salah seorang d. One of the officials
pejabat dan atau and or auditors of
auditor Kantor Public Accountant
Akuntan Publik Office who are
yang diundang invited to join the
mengikuti tender tender are former
adalah mantan key employee in the
karyawan kunci sector of accounting
dalam bidang and finance in Bank
akuntansi dan Mandiri who has

13
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.
keuangan di Bank resigned for less
Mandiri yang than 1 (one) year.
berhenti kurang
dari 1 (satu)
tahun.
e. Salah seorang e. One of the key
karyawan kunci employees in the
bidang akuntansi sector of accounting
dan keuangan di and finance in Bank
Bank Mandiri Mandiri is former
adalah mantan official/auditor of
pejabat/auditor Public Accountant
Akuntan Publik who is invited to join
yang diundang the tender that has
mengikuti tender resigned for less
yang berhenti than 1 (one) year.
kurang dari 1
(satu) tahun.
5.3.5.4. Mempelajari dan 5.3.5.4. To study and to ensure
memastikan bahwa that Bank Mandiri has
Bank Mandiri standardized procedure
memiliki tatacara and conformed to the
yang baku dan sesuai prevailing
dengan regulations/provisions
peraturan/ketentuan in the implementation
yang berlaku dalam of electing Public
pelaksanaan Accountant Office.
pemilihan Kantor
Akuntan Publik.
5.3.5.5. Mempelajari dan 5.3.5.5. To study and make sure
memastikan bahwa that the process of
proses pelaksanaan implementation for
pemilihan Kantor electing Public
Akuntan Publik sudah Accountant Office have
berjalan dengan been ongoing properly
benar sesuai dengan according to the
tatacara yang baku. standardized
procedure.

14
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

5.3.5.6. Mempelajari Request 5.3.5.6. To study the request


for Proposal dan for Proposal and Terms
Terms of Reference of Reference as sent to
yang dikirimkan Public Accountant
kepada Kantor Office which has been
Akuntan Publik yang stipulated as candidate
sudah ditetapkan of external auditor of
sebagai calon auditor Bank Mandiri.
ekstern Bank
Mandiri.
5.3.5.7. Mempelajari 5.3.5.7. To study the
perencanaan dan implementation and
cakupan audit yang coverage of audit as
disampaikan Kantor submitted by Public
Akuntan Publik yang Accountant Office
sudah dipilih/ which has been
ditunjuk, guna elected/appointed for
memastikan bahwa ensuring that the
perencanaan dan planning and coverage
cakupan audit of such audit according
tersebut sesuai to the Request for
dengan Request for Proposal and Terms of
Proposal dan Terms Reference as well as it
of Reference serta has considered all risks
sudah as deemed important.
mempertimbangkan
semua risiko yang
dianggap penting.
5.3.5.8. Melakukan 5.3.5.8. To conduct
komunikasi secara communication
berkala dengan periodically with the
Kantor Akuntan Public Accountant
Publik yang sedang Office that is
memeriksa Bank undergoing
Madiri guna examination by Bank
membahas hal- hal Mandiri for discussing
yang perlu untuk the matters which are
dikomunikasikan, required for
antara lain sebagai communication among
berikut : others as follows :

15
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

a. Progres a. Progress of
pelaksanaan examination
pemeriksaan. implementation.
b. Temuan-temuan b. Important findings.
penting.
c. Perubahan c. Amendment of
peraturan/ketent regulations/provisio
uan dalam ns in the recording
pencatatan of accountancy and
akuntansi dan finance from the
keuangan dari authorized
institusi yang institution.
berwenang.
d. Penyesuaian- d. Adjustment as
penyesuaian yang occurred based on
terjadi the result of
berdasarkan hasil examination.
pemeriksaan.
e. Kendala/hambata e. Constraints/obstacle
n yang dijumpai s as found in the
dalam monitoring of
pelaksanaan examination.
pemeriksaan.
5.3.5.9. Melaporkan secara 5.3.5.9. To report periodically
berkala atas hasil on the result of its
pemantauannya dan monitoring and
memberi masukan providing inputs or
alas hal-hal yang matters which need to
perlu menjadi become attention of
perhalian Dewan the Board of
Komisaris Commissioners.
5.3.6. Good Corporate Governance 5.3.6. Good Corporate Governance
Informasi dan Pengaduan Negative Information and
Negatif Complain
Melakukan pemantauan dan To conduct monitoring and
evaluasi serta melaporkan evaluation as well as reporting
informasi dan pengaduan negative information and
negatif yang berkaitan dengan complaint relating to Bank

16
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.
Bank Mandiri melalui Mandiri thorough coordination
koordinasi dengan Komite with Risk Monitoring
Pemantau Risiko. Committee.
5.3.6.1. Mempelajari semua 5.3.6.1. To study all negative
informasi dan information and
pengaduan negative complaints as received,
yang diterima, baik both from sources with
dari sumber dengan original and clear
identitas asli dan identity as well as false
jelas maupun and unclear identity
identitas palsu dan (unanimous letter).
tidak jelas (surat
kaleng).
5.3.6.2. Meminta klarifikasi 5.3.6.2. To request verification
dari unit kerja yang from related work unit
terkait dengan with such negative
informasi dan information and
pengaduan negatif complaints.
tsb.
5.3.6.3. Meminta Satuan 5.3.6.3. To request Internal
Kerja Audit Intern Audit Work Unit for
untuk melakukan conducting special
investigasi khusus investigation if such
jika informasi dan negative information
pengaduan negatif and complaints are
tsb menyangkut related to manipulation
tindakan manipulasi and or action of
dan atau pelanggaran violation to the
peraturan prevailing laws and
perundang-undangan regulations.
yang berlaku.
5.3.6.4. Dengan persetujuan 5.3.6.4. With approval and or
dan atau melalui through the Board of
Dewan Komisaris Commissioners asking
meminta bantuan for assistance from the
pihak luar yang outside party which is
kompeten melakukan competent to conduct
pemeriksaan jika examination if such
informasi dan negative information

17
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.
pengaduan negatif and complaints are
tersebut menyangkut related to matters
hal-hal yang sangat which are really special
khusus dan teknis. and technical.
5.3.6.5. Melaporkan secara 5.3.6.5. To report periodically
berkala atas hasil on the result of its
pemantauannya dan monitoring and
memberi masukan providing inputs for any
atas hal-hal yang matters which need to
perlu menjadi become attention of
perhatian Dewan the Board of
Komisaris Commissioners.
5.3.7. Manajemen Risiko 5.3.7. Risk Management
Melakukan pemantauan dan To conduct monitoring and
evaluasi serta melaporkan evaluation as well as reporting
berbagai risiko yang potensial various risks which are potential
akan terjadi dan manajemen to occur and risk management
risiko yang dilaksanakan oleh as implemented by the Board of
Direksi melalui koordinasi Directors through coordination
dengan Komite Pemantau with the Risk Monitoring
Risiko. Committee.
5.3.7.1. Mempelajari secara 5.3.7.1. To study in-depth Risk
mendalam Risk Management Policy as
Management Policy prepared by the Board
yang dibuat Direksi. of Directors.
5.3.7.2. Mempelajari secara 5.3.7.2. To study in-depth
mendalam laporan report as issued by the
yang dikeluarkan Credit Risk and
Credit Risk & Portfolio Management
Portofolio Group.
Management Group.
5.3.7.3. Mempelajari laporan 5.3.7.3. To study the report on
hasil pemeriksaan the result of
yang dikeluarkan examination as issued
Satuan Kerja Audit by Internal Audit Work
Intern dan Auditor Unit and External
Ekstern, khususnya Auditor, particularly the
temuan-temuan yang findings related to
berkaitan dengan significant risk as

18
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.
risiko signifikan yang occurred and the
terjadi dan tindak follow-up as taken for
lanjut yang diambil saving future risk.
untuk mengamankan
risiko kedepan.
5.3.7.4. Melakukan 5.3.7.4. To conduct periodical
pertemuan berkala meeting with work
dengan unit-unit units of Head Office
kerja Kantor Pusat which become the
yang menjadi executive of credit and
pelaksana dari operational policy for
kebijakan discussing risk
perkreditan dan possibilities that will
operasional guna arise and the efforts for
membahas handling them.
kemungkinan risiko
yang akan timbul dan
usaha-usaha
penanganannya.
5.3.7.5. Mempelajari semua 5.3.7.5. To have all information
informasi yang as received relating to
diterima yang potential risk and in the
berkaitan dengan event that it is required
potensi risiko dan for asking assistance of
apabila diperlukan the Internal Audit Work
meminta bantuan Unit for conducting
Satuan Kerja Audit investigation on such
Intern untuk information.
melakukan
investigasi atas
informasi tsb.
5.3.7.6. Melaporkan secara 5.3.7.6. Reporting periodically
berkala atas hasil on the result of
pemantauannya dan monitoring and
memberi masukan providing inputs for
atas hal-hal yang matters which need to
perlu menjadi become the attention
perhatian Dewan of the Board of
Komisaris Commissioners.

19
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.

6. Hubungan Kerja 6. Work Relationship


Dalam melaksanakan wewenang, tugas dan In implementing the authorities, duties and
tanggung jawabnya, Komite Audit responsibilities, the Audit Committee has work
mempunyai hubungan kerja sebagai berikut relations as follows :
6.1. Wajib bekerjasama dan berkoordinasi 6.1. It is obligatory to cooperate and to
dengan unit Satuan Kerja Audit Intern coordinate with Internal Audit Work Unit
dalam bidang pengawasan dan in the sector of supervision and
pemeriksaan. examination.
6.2. Berkomunikasi dengan unit kerja 6.2. Conducting communication with other
lainnya untuk meminta informasi, work unit for asking information, in
klarifikasi dan meminta clarification and asking for
dokumen/laporan yang diperlukan. document/report as required.
6.3. Berkomunikasi dengan Auditor Ekstern 6.3. Communicating with External Auditor
berkaitan dengan tugas dan hasil relating to the duties and the result of
pemeriksaan yang dilakukan oleh examination as conducted by the
Auditor Ekstern tersebut terhadap External Audit against Bank Mandiri.
Bank Mandiri.
6.4. Dengan persetujuan dan atau melalui 6.4. With approval and or through the Board
Dewan Komisaris, dapat meminta of Commissioners, it can ask for
bantuan pihak luar untuk melakukan assistance from the outside party for
pemeriksaan yang bersifat khusus dan conducting examination which is special
sangat teknis. in character and really technical.
6.5. Berkoordinasi dengan komite 6.5. Coordinating with Risk Monitoring
pemantau risiko dan komite-komite Committee and other committees under
lain di bawah Dewan Komisaris. the Board of Commissioners.
7. Rapat 7. Meeting
7.1. Rapat Komite Audit diselenggarakan 7.1. Audit Committee meeting shall be
sekurang-kurangnya sekali dalam 1 organized at least once in 1 (one) month.
(satu) bulan.
7.2. Rapat Komite Audit dianggap sah 7.2. Audit Committee meeting shall be
apabila dihadiri paling kurang 51 % considered legitimate in the event that it
dari jumlah anggota termasuk seorang is attended by at least 51% from total
Komisaris dan Pihak Independen. members including a Commissioner and
an Independent Party.
7.3. Rapat dipimpin oleh Ketua Komite 7.3. The meeting shall be is presided over by
Audit atau anggota yang ditunjuk the Chairman of Audit Committee or
secara tertulis, apabila Ketua Komite member who is appointed in writing, in
Audit berhalangan hadir. the event that the Chairman of Audit
Committee is absent.

20
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.
7.4. Keputusan Rapat dilakukan 7.4. The meeting resolution is conducted
berdasarkan Musyawarah Mufakat. based on consultation to achieve an
agreement.
7.5. Dalam hal tidak terjadi musyawarah 7.5. In case that it has not occurred a
mufakat sebagaimana dimaksud pada consultation to achieve an agreement as
butir 7.4., pengambilan keputusan referred to in point 7.4., the resolution
dilakukan berdasarkan suara adoption is conducted based on majority
terbanyak. votes.
7.6. Perbedaan pendapat (dissenting 7.6. Dissenting opinion as occurred in the
opinion) yang terjadi dalam rapat meeting of committee is obligatory to
komite wajib dicantumkan secara jelas mention clearly in the minutes of
dalam risalah rapat beserta alas an meeting along with the reasons of such
perbedaan pendapat tersebut. dissenting opinion.
7.7. Rapat Komite Audit harus dituangkan 7.7. The Audit Committee meeting has to be
dalam risalah rapat yang ditanda laid down in the minutes of meeting
tangani oleh seluruh anggota yang which is signed by the whole members
hadir serta didokumentasikan dengan who are present as well as it is
baik. documented properly.
8. Pelaporan 8. Reporting
8.1. Komite Audit harus membuat laporan 8.1. The Audit Committee has to prepare
berkala kepada Dewan Komisaris periodical report to the Board of
mengenai kegiatan Komite Audit, Commissioners concerning the activities
sekurang-kurangnya sekali dalam 6 of Audit Committee, at least once in 6
(enam) bulan. (six) months.
8.2. Komite Audit harus membuat laporan 8.2. The audit committee has to prepare
kepada Dewan Komisaris atas setiap report to the Board of Commissioners
penugasan yang diberikan dan atau for any assignment as provided and or
untuk setiap masalah-masalah yang for any problems as identified which
diidentifikasi memerlukan perhatian need attention from the Board of
Dewan Komisaris. Commissioners.
9. Masa Tugas dan Kompensasi 9. Term of Office and Compensation
9.1. Masa Tugas anggota Komite Audit 9.1. The Term of Office of member of Audit
yang berasal dari anggota Dewan Committee originating from the member
Komisaris tidak boleh lebih lama of Board of Commissioners may not
daripada masa jabatan Komisaris dan more than the term of office
dapat diangkat kembali hanya untuk 1 Commissioner and he/she can be
(satu) periode berikutnya. reappointed only for the following 1
(one) period.

21
CHARTER KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE CHARTER
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.
9.2. Anggota Komite Audit yang berasal 9.2. Member of Audit Committee originating
dari pihak luar diberi honorarium from external party is provided with
bulanan yang jumlahnya ditetapkan monthly honorarium which amount is
oleh Dewan Komisaris. stipulated by the Board of
Commissioners.

10. Kerahasiaan Bank 10. Bank Confidentiality

Anggota Komite wajib menjalankan tugas The member of Committee is obligatory to


dengan baik dan menjaga kerahasiaan atas exercise his/her assignment properly and
seluruh dokumen dan segala sesuatu yang safeguarding the confidentiality for the whole
berhubungan dengan pelaksanaan tugas documents and everything related to the
Komite implementation of Committee assignment.

11. Penutup 11. Closing

11.1. Charter Komite Audit ini tunduk 11.1. This Charter of Audit Committee shall
kepada peraturan perundang- adhere to the prevailing laws and
undangan yang berlaku. regulations.
11.2. Charter Komite Audit ini ditanda- 11.2. This Charter of Audit Committee is
tangani bersama oleh anggota signed together by the member of
Komite Audit dan Dewan Komisaris Audit Committee and the Board of
Commissioners.
11.3. Charter Komite Audit ini mulai 11.3. This Charter of Audit Committee shall
berlaku pada tanggal ditetapkan take effect as of the date of stipulation
dengan ketentuan bahwa setiap saat under the provisions that anytime it can
dapat ditinjau kembali sesuai dengan be reviewed according to the situation
keadaan berdasarkan persetujuan based on approval and or request from
dan atau permintaan Dewan the Board of Commissioners and in the
Komisaris dan apabila dikemudian event that at a later date it is found any
hari terdapat kekeliruan didalamnya, mistake therein, it will be conducted
akan dilakukan perbaikan. correction.

22

You might also like