Protokoll frt vid rsstmma fr Samflligheten

Kastellparkens villafrening

2017-05-17
Plats: Nyby servicehus
Tid: 19.00-19.30

1 Stmman frklaras ppnad

Styrelsens ordfrande Hans Olsson hlsade medlemmarna vlkomna och frklarade
stmman ppnad.

2 Val av ordfrande fr stmman

Stmman beslutade
att vlja Erik Lundberg till ordfrande fr stmman.

3 Val av sekreterare fr stmman

Stmman beslutade
att vlja Lennart Mattsson till sekreterare fr stmman.

4 Val av justeringspersoner
Stmman beslutade
att vlja Benny Andersson och Rutger Nordling till justeringspersoner tillika
rstrknare fr stmman.

5 Faststllande av dagordningen
Stmman beslutade
att faststlla freslagen dagordning.

6 Faststllande av rstlngden
Stmman beslutade
att faststlla rstlngden till 33 rstande.

7 Frga om stmman blivit behrigen utlyst

Stmman beslutade
att godknna kallelsefrfarandet.

8 Frvaltningsberttelse
Stmman beslutade
att lgga frvaltningsberttelsen till handlingarna.

9 Resultat- och balansrkning

Stmman beslutade
att lgga resultat- och balansrkningarna till handlingarna.

Samflligheten Kastellparkens villafrening 1(4)

 10 Vinstdisposition
Stmman beslutade
att av rets vinst avstta 400 000 kr till underhllsfonden och
att i ny rkning balansera 79 198 kr.

11 Revisionsberttelsen
Stmman beslutade
att lgga revisionsberttelsen till handlingarna.

12 Frga om ansvarsfrihet fr styrelsen

Stmman beslutade
att bevilja ansvarsfrihet fr styrelsen.

13 Styrelsens frslag
A. TV-inspektion av spill- och dagvattenledningar fr dokumentation av
ledningsntets skick.
Stmman godknde
att styrelsen upphandlar TV-inspektion av ledningsntet.

B. Stadgendring rrande kallelsefrfarandet till stmman ( 14 i stadgarna)

Stmman beslutade
att kallelse till rsstmma fr ske med e-post d sdan r knd och vederbrande
ej har avbjt (tillgg 1).

14 Ersttning till styrelse och revisorer

Stmman faststllde ersttning till
ordfranden med 7 168
sekreteraren med 6 270 kr
webmaster med 4 450 kr
vriga styrelsemedlemmar med 220 kr per bevistat mte.
revisorer med 500 kr per person och r.

15 Faststllande av budget och utdebitering

Stmman godknde styrelsens frslag till budget och beslutade
att utdebideringen r 5 000 kr per fastighet.

16 Tidpunkt fr inbetalning av beslutad utdebitering

Stmman beslutade
att frfallodagar fr inbetalning av avgiften r 31/3 2 000 kr, 31/8 1 500 och 30/11
1 500 kr.

Samflligheten Kastellparkens villafrening 2(4)

 17 Val av styrelseledamter, styrelsesuppleanter och ordfrande
Stmman valde fljande personer till styrelseledamter och suppleanter frn
respektive kvarter:

Birger Sjberg
Karin Jonsson Birger Sjbergsgatan 21 Ord. Nyval
Peter Jonsson Birger Sjbergsgatan 21 Suppl. Nyval

Dan Andersson
Rose-Marie Johansson Dan Anderssonsgatan 2 Ord. Nyval
Carl Rox Dan Anderssonsgatan 12 Suppl. Omval

Elin Wgner
Victoria Liberg-Lamberdiere Elin Wgnersgatan 36 Ord. Omval
se Linn Elin Wgnersgatan 28 Suppl. Nyval

Hjalmar Gullberg
Daniel Johansson Vrnlundsgatan 37 Ord. Omval
Bjrn Strm Vrnlundsgatan 25 Suppl. Omval

Vrnlund norra
Pr Rghall Dan Anderssonsgatan 9 Ord. Nyval
Lennart Mattsson Dan Anderssonsgatan 45 Suppl. Omval

Vrnlund sdra
Hans Bergstrm Vrnlundsgatan 16 Ord. Omval
Ingrid Persenius Vrnlundsgatan 18 Suppl. Nyval

Sehlstedt
Christopher Liljenberg Sehlstedtsgatan 20 Ord. Nyval
Lars Gustafsson Sehlstedtsgatan 41 Suppl. Nyval

Stmman beslutade
att vlja Pr Rghall till ordfrande.

18 Val av revisorer och revisorssuppleanter

Stmman valde Christer Sderlind, Dan Anderssonsgatan 6 och Olle Rodn, Dan
Anderssonsgatan 23 till revisorer samt Jan Andersson, Vrnlundsgatan 31 och Bengt
Hjelm, Sehlstedtsgatan 24 till revisorssuppleanter. Omval fr samtliga.

19 Val av valberedning
Stmman valde
Hans Olsson Dan Anderssonsgatan 33 (nyval) och Hkan Jutesthl, Vrnlundsgatan 51
(omval) till valberedning med Hkan Jutesthl som sammankallande.

20 vriga frgor
Inga vriga frgor frelg.

Samflligheten Kastellparkens villafrening 3(4)

 21 Meddelande om plats dr protokollet finns tillgngligt
Protokollet skickas som e-post till dem som finns p e-postlistan, lggs i brevldor till
vriga samt lggs upp p hemsidan.

21 Stmman avslutas
Ordfranden tackade mtesdeltagarna och frklarade stmman avslutad.

...............................................................
Lennart Mattsson, sekreterare

Justeras:

...............................................................
Erik Lundberg, ordfrande

............................................................... ...............................................................
Benny Andersson Rutger Nordling

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tillgg 1

Frslag till ndring av 14 i stadgarna.

(2017-05-17. Ytterligare ett rsmtesbeslut krvs fr giltighet)
Ny lydelse (med kursiv stil)
14 Kallelse till stmma
Styrelsen kallar till stmma. Det skall ske
genom skriftlig kallelse i brevldan till varje
fastighet eller med e-post d sdan r knd
och vederbrande ej har avbjt. Kallelse
skall ske senast tv veckor fre samman-
trdet. I kallelsen skall anges tid och plats fr
stmman, vilka renden som skall frekomma
p stmman. Kopior av i 13 angivna hand-
lingar bifogas kallelsen. Styrelsen skall p
samma stt tillse att andra meddelanden
kommer till medlemmarnas knnedom.
Nuvarande lydelse
14 Kallelse till stmma
Styrelsen kallar till stmma. Det skall ske
genom skriftlig kallelse i brevldan till varje
fastighet. Kallelse skall ske senast tv veckor
fre sammantrdet. I kallelsen skall anges tid
och plats fr stmman, vilka renden som
skall frekomma p stmman. Kopior av i
13 angivna handlingar bifogas kallelsen.
Styrelsen skall p samma stt tillse att andra
meddelanden kommer till medlemmarnas
knnedom

Samflligheten Kastellparkens villafrening 4(4)