VL

Hey!
VL
Startersgids voor vakantieleiding [VV & GL]
Kazou Oostende

Deze zomer ben je voor het eerst VV of groeps. Super!

Deze kleine gids maakt jou wegwijs in alle logistieke en praktische zaken en de papierwinkel. Nog
vragen? Aarzel zeker niet om contact op te nemen met Lien of Jan. Staan er zaken niet in deze bundel
die er zouden moeten in staan of merk je fouten op? Neem dan zeker ook contact op met Lien.
Alvast veel plezier!
 DE VOORB
Startvergadering
op Allastart
VERWELKOMING

ve
korte intro van de vakantie: centrum,
vaste activiteiten, (kookploeg),
uitgebreide ACCENT

VOORAF
De VL-dag bijwonen Dit is een namiddag en avond met vorming en ontspa
De nationale VV-vergadering bijwonen Daar krijg je alle informatie omtrent jouw vakantie, je
Indien jij en je GL/VV niet aanwezig kunnen zijn, pols
Dit is bestemd voor Massembre (uitz: podiumfreakva
Wie niet aanwezig moet zijn, krijgt van Lien enkele w
De VV-vergadering van Kazou Oostende bijwonen
Dit is enkel voor de VV en gaat meestal de voormidd
De wintervakanties worden gevalueerd.
Er worden enkele praktische afspraken gemaakt en
Je krijgt volgende zaken mee: je VV-map met alle vo
en de @zoomzak (een zak vol leuke activiteiten en id
Eventueel info opvragen aan de VV van vorig jaar

2
Afspraken maken met je VV/GL rond de taakverdeling De VV is de eindverantwoordelijke, de aanspreekper
Je moniploeg aansporen om te komen naar Allastart en sessies te volgen
Indien van toepassing: contact opnemen met de chef TP
BEREIDING ACHTERAF
Een verslag maken en versturen naar je monitoren
Je voorkeur van kleuren sjaaltjes doorgeven aan Jan
Indien gewenst beamer reserveren bij Jan

KAKAO

hapje, drankje & dansje in de...

blanco medische fiche uitdelen aan de monis

variarondje
onkostenstaat uitdelen
ergaderdata afspreken

anning voor alle VVs en GLs. In de voormiddag ben je ook van harte welkom op de vormingspoolbijeenkomst.
e ontmoet eventueel je cordinator en de andere VVs en je kan er vragen stellen.
s dan eens bij je monitoren of iemand kan gaan.
akantie) en buitenlandse bestemmingen (uitz: enkele bestemmingen in Nederland).
weken voor Allastart een VV-bundel met alle vakantie-info
dag van de dag van Allastart door. Je krijgt nog een uitodiging in je mailbox.

nog wat nuttige info meegedeeld.

oorbeeldformulieren, de eerste medische fiches, de Kazoogle (een gezelschapspel dat je kan gebruiken om afspraken op vakantie te bespreken)
deetjes om duurzaamheid en ecologie aan bod te laten komen op vakantie).

3
rsoon voor de vakantiedienst en krijgt het budget op zijn/haar rekening gestort, de andere taken verdeel je onderling
 Eerste
vergadering

ACCENT/TEAMBUILDING

afspraken maken rond de voorbereiding

vakantieprogramma
opstellen
de Kazoogle spelen LG-verdeling meedelen thema vastleggen

VOORAF
Uitnodiging maken en versturen naar je monitoren
Indien gewenst de Kakao reserveren Dit doe je door tijdig een mailtje te sturen naar Lien of Jan
Vergeet niet vooraf tijdens de kantooruren de sleutel op te halen
Vergeet niet achteraf de sleutel terug te bezorgen, dit kan door
deze in een envelop met duidelijke vermelding Kazou in de
brievenbus in de Ieperstraat te werpen
Vergeet niet je gegevens in het logboek dat in de Kakao ligt te schrijven
Indien je iets drinkt, steek dan het geld (alles 1 euro) in een gesloten
envelop met vermelding in de brievenbus
Leefgroepverdeling monitoren maken

4
 !
Vergeet volgende zaken niet in jouw programma:
maaltijden avondsluitingen
ACCENT zinspelende momenten
keuzeactiviteiten ( 1/3 van je programma) douchemomenten
LG (leefgroep) activiteiten ( 1/3 van je programma) themaverhaal
GG (grote groep) activiteiten ( 1/3 van je programma) kampdans
wek waak
post uitdelen jarigen vieren
bij de kleintjes:
moment voor medicatie, toiletbezoek en handen wassen voor het eten, brieven schrijven, platte rust

AFSLUITER

medische fiches van je monitoren inzamelen

deadlines vastleggen

variarondje

ACHTERAF
Een verslag maken en versturen naar je monitoren
Het infoboekje controleren. Lien stuurt dit ongeveer 2 maanden voor vertrek via mail.
De voorbereidingen opvolgen

5
 Tweede
vergadering
ACCENT/TEAMBUILDING

kampdans oefene

activiteiten verder
voorbereiden themaverhaal
verder uitschrijven

ACHTERAF
Een verslag maken en versturen naar je monitoren
Langs gaan bij Lien of Jan: ten laatste een week vooraf, maak tijdig een afspraak
Je krijgt dan volgende zaken mee:
alle papieren de sjaaltjes
de laatste medische fiches de bandjes
eventueel de Europese ziekteverzekeringskaarten eventueel teasertjes van een werkgroep
voor alle 7-12 jarigen: een brooddoos indien aangevraagd: een beamer
voor alle 7-10 jarigen: een kidspakket indien aangevraagd: een vlag
Medische fiches doornemen en medische gevalletjes opbellen Indien ouders vooraf gecontacteerd willen worden, ve
Bel hen ten laatste 1 week voor vertrek op
Stel jezelf zeer duidelijk voor en blijf ten allen tijde bele
Persoonlijk materiaal verzekeren Enkel materiaal in functie van de vakantie kan verzeker
Stuur ten laatste 2 weken voor afreis een mailtje naar J
Hou er rekening mee dat de eerste 100 euro niet terugb
Indien van toepassing: afspraken maken met de chef TP

6
 VOORAF
Uitnodiging maken en versturen naar je monitoren
Indien gewenst de Kakao reserveren

AFSLUITER

en variarondje

ermelden ze dit op de medische fiche

eefd
rd worden (gsm/smartphone, laptop)
Jan
betaald wordt (dus als je een gsm hebt van slechts 50 euro, zal je bij geval van schade daar niks voor krijgen)

7
 Derde
vergadering

VERWELKOMING

activiteiten overlopen
en taken verdelen
eerste dag overlopen
draaiboek uitdelen en taken verdelen
vertrek overlopen
en taken verdelen

VOORAF
Uitnodiging maken en versturen naar je monitoren
Indien gewenst de Kakao reserveren
Draaiboek maken en kopiren voor je monitoren

8
 !
Zorg voor een goede taakverdeling:
een aanwezigheidsverantwoordelijke:
noteert op een deelnemerslijst de aanwezigheden aan de bus
enkele bagageverantwoordelijken:
camionette uitladen en materiaal en valiezen inladen met de buschauffeurs, de leiding nemen bij het
uitladen bij aankomst
een EHBO-verantwoordelijke:
verzamelt de medicatie en noteert goed wie wat en wanneer moet nemen
een busverantwoordelijke - contactpersoon tussen de buschauffeur(s) en Kazou:
spreekt de buschauffeurs aan bij aankomst, reserveert plaatsen voor de monitoren in de bus, maakt
afspraken met de deelnemers, zorgt dat de bus proper achtergelaten wordt en vult de busformulieren in
Zorg dat je zelf stand-by bent om eventuele vragen van ouders te beantwoorden

AFSLUITER

themaverhaal oefenen

variarondje
medische gevalletjes overlopen

ACHTERAF
Een verslag maken en versturen naar je monitoren
Materiaal klaarzetten in het materiaalkot
Ten vroegste 4 dagen vooraf, ten laatste 1 dag vooraf, maak tijdig een afspraak met Lien of Jan
Zorg dat je een lijst bij je hebt met alles wat je nodig hebt, zo zal het een stuk vlotter gaan
Hou er rekening mee dat er nog vakanties na jou komen en neem dus enkel mee wat je zal gebruiken
Een muziekspeler en medische koffer krijg je sowieso mee, kijk op de lijst welke letter toegewezen is aan jouw vakantie
2 3 personen is voldoende
Kopien maken
Busboekjes stuur je best een week vooraf naar Lien of Jan, dan worden deze bij de drukker gemaakt
Voor andere kopien kom je zelf langs op de vakantiedienst, je brengt deze best mee op een usb-stick in pdf
Eventueel boodschappen doen
Indien er bepaald materiaal niet (meer) aanwezig is in het materiaalkot, stuur dan een mailtje naar Jan of Lien en zij laten
weten of je dit mag aankopen, de onkosten noteer je dan op een onkostenformulier
Voorlopige kamerverdeling maken
Checken of er jarigen zijn

9
 TIJDENS
wees ten laatste een half uur goeiedag zeggen deelnemers en ouders valiezen en materiaal plaatsjes reserveren
voor het vertrek aanwezig aan de buschauffeur(s) welkom heten inladen voor de monitoren

medicatie verzamelen aanwezigheden noteren indien een deelnemer niet afscheidswoordje richten deelnemers laten opstappen
tijdig aanwezig is: opbellen aan de ouders en deelnemers* en bus tijdig laten vertrekken**

vertrek busreis

indien ook opstapplaats in Gistel: afspraken maken blad met busafspraken tekenen
sms naar Lien of Jan, eens daar met de buschauffeur(s)
vertrokken met alle deelnemers

afspraken maken tussen de deelnemers zitten** busanimatie voorzien stops organiseren***

met de deelnemers*

omst et ce ntrum
aank
in h

goeiedag zeggen aan de afspraken maken met de lokalen en kamers materiaal en valiezen
centrumuitbater en/of cordinator centrumuitbater en/of cordinator controleren op schade uitladen op de afgesproken plaats

10
bus controleren evaluatieformulier busrit sms over aankomst sturen
op schade en orde invullen en ondertekenen naar Jan of Lien*
DE VAKANTIE
Vergeet zeker niet te vermelden:

*
- je naam
- de dag van aankomst vr 20u verschijnt er op onze Facebookpagina een goed-aangekomen-bericht
- in het midden van de vakantie verschijnt er op onze Facebookpagina een groepsfoto
- 1 uur vr het voorziene aankomstuur kan er gebeld worden naar de terugkomtelefoon
om het exacte uur van aankomst te kennen (nummer en code staan in het infoboekje)
Dit kan je nog vermelden:
- voorstelling van de monitoren - info over het weer
- info over de bestemming - info over de activiteiten

**
Zorg dat de deelnemers die reisziek zijn, vooraan zitten

STERRETJES
Zorg dat je met de monitoren verspreid zit, enkele vooraan en enkele in het midden,
bij de dubbeldekker enkele beneden en enkele boven
Zorg dat je ook een poepzakje in de bus hebt liggen

*
indien mogelijk wordt vanuit de busfirma het Kazoufilmpje met de busafspraken voorzien:
- deponeer afval in de plastiek zakjes
- bij eventuele schade: vul een schadeformulier in
- gordels zijn verplicht
- slapen in de middengang is verboden
- sjaaltjes beschrijven op de bus is verboden
- niet alcoholische drankjes zijn te koop aan 1 euro

**
Heb oog voor zij die alleen zijn
Heb oog voor de reiszieken

***
Tel zeker altijd alle deelnemers voor de bus terug vertrekt
Zorg dat er zeker 2 monitoren meegaan naar de toiletten
Voor -12: vraag een ticketje voor je kasstaat als je moet betalen voor een toiletbezoek
Voor +12: deelnemers moeten zelf betalen voor een toiletbezoek

*
Voor 19u op de dag van aankomst
Hou er rekening mee dat die sms integraal op Facebook verschijnt

11
 ,
kamerverdeling in rondleiding in het ACCENT opstarten afspraken maken leefgroepen verdelen
goede banen leiden centrum en op het domein met de deelnemers*

kampdans aanleren installeren in de kamers eventueel grote zaal aankleden bij de kleintjes: eventueel welkomstavond
en decor voor thema opstellen al postzegels aankopen

SSE N D O O Reer ste dag

T U

opruimen* groepsfoto nemen tussentijds(e) coachingsgesprek(ken)

en doorsturen naar: met de monitoren**
kazou.oostende@cm.be

laatste dag

laatste keer materiaalkoffers kamers controleren

grondig opruimen* maken

verloren voorwerpen materiaal en valiezen stockeren eventueel met de deelnemers

verzamelen en uitdelen op de afgesproken plaats naar de winkel

eventueel de eind- evaluatieformulieren centrum sjaaltjes schrijven

12
coachingsgesprekken met en verblijfsnota invullen en
de monitoren voorbereiden ondertekenen
*
Vergeet zeker geen afspraken te maken over:
- gsms/smartphones
- bij de ados: privacy, roken en alcohol

*
STERRETJES
Wacht niet tot de laatste dag om eens op te ruimen.
Heb oog voor orde en netheid!

Enkele tips:
- wacht niet tot dag 3 om feedback te geven, geef af en toe complimenten en feedback

**
- stimuleer zelfreflectie
- laat je monitoren aan het woord
- schrijf geregeld concrete voorbeelden op en gebruik deze tijdens het gesprek
- vergeet geen gesprek te hebben over jouw competenties
- gebruik de Oscar als methodiek
- enkele voorbeeldvragen:
o Waar vind je jezelf sterk in? En waarom?
o Waar wil je graag nog in groeien? En waarom?
o Kan je een voorbeeld geven bij deze competentie?
o Hoe kan ik of iemand anders je helpen om bij deze competentie te groeien?
o Wat kan je zelf doen om bij deze competentie te groeien?
o Wie kan je helpen om bij deze competentie te groeien?

*
Zorg vooraf voor een goede taakverdeling
Spreek goed af met de centrumuitbater/cordinatie wat er opgeruimd moet worden
Help de deelnemers met het opruimen van hun kamer, toon het goede voorbeeld
Bij de kleintjes: help hen bij het maken van hun valies

13
 komende dag overlopen voorbije dag overlopen materiaal klaarzetten
en taken verdelen voor de volgende dag

vijfde maaltijd ontspanning

daguitstap
avondvergaderingen

flappen met meeneemlijst poepzakken controleren eventueel toiletpapier geld en/of vouchers
maken en uithangen en meenemen meenemen meenemen

medische fiches en gsm-nummer activiteitenpartners gsm-nummers monitoren

Europese ziekteverzekeringskaarten en centrum meenemen meenemen
meenemen

ALL E R L E I
coaching monitoren contact onderhouden met de indien van toepassing: Jan of Lien verwittigen
centrumuitbater en/of cordinator contact onderhouden bij een ongeval of noodsituatie*
met de chef TP

STERRETJE
*
Contacteer steeds eerst Jan of Lien
Sta nooit pers of media te woord
Blijf ten alle tijde kalm

14
Verwittig indien nodig de hulpdiensten (112)
Man, man, man
Miserie! Miserie!
Verplegingsdagboek
waarom:
- controle van de toegediende zorgen
Vaststellingsnota schade - controle achteraf voor verzekeringsdo
ssiers met twijfel
waarom:
ijden wat doen:
om bij schade discussies achteraf te verm uze dingen)
- correct invullen (bondig, enkel voor serie
voet verst uikingen opnemen
wat doen: - zeker alles met knien, ruggen en
e
- zo juist mogelijk invullen, en door beid - nadien aan Jan terugbezorgen
partijen te ondertekenen
- nadien aan Jan terugbezorgen
Aangifte lichamelijk ongeval
waarom:
voor opmaak verzekeringsdossiers
wat doen:
achterzijde
- bij elk doktersbezoek (i.v.m. ongeval)
laten invullen
Aanrijdingsformulier - beter n te veel, dan n te weinig
oorzaak en
waarom: - voorzijde: enkel slachtoffer, ongeval,
- verzekering in geval van ongeval met wagen omstandigheden invullen
van de VV of chef TP - kort nadien aan Jan terugbezorgen
- eigen verzekering telt voor schade aan anderen
- verzekering Kazou telt voor eigen schade, mits franchise
wat doen:
Medische uitgaven
waarom:
- invullen en door beide partijen te ondertekenen
voor correcte afhandeling van ziekte- en
- kort nadien aan Jan terugbezorgen
ongevalsonkosten
wat doen:
- per persoon, waarvan er medische kosten
zijn, afzonderlijk blad opmaken
heid
Aangifte burgerlijke aansprakelijk - per blad de dokters- en apotheekbriefjes
waarom: aan het document vastnieten
in geval van schade aan derden - nadien aan Jan terugbezorgen
het logement)
(= niet iemand van de groep, niet van
wat doen: ng kind
- invullen en samen met het slachtoffe
r ondertekenen Formulier verzorgi
- kort nadien aan Jan terugbezorgen waarom: zorging, vooral waar nog
te te brengen van ver
om ouders op de hoog ,... )
. teken , lui zen
nazorgen nodig zijn (vb
wat doen:
of rechtstreeks)
- invullen en (via kind
aan ouders bezorgen
ngen van
- Jan op de hoogte bre
medische zaken

Voor meer uitleg bij de papierwinkel kan je altijd bij Jan of Lien terecht.
Je krijgt ook een bundel met voorbeeldformulieren mee, samen met richtlijnen om de documenten juist in te vullen.
Na je vakantie nemen Jan of Lien ook graag samen met jou de paperassen door. En dat brengt ons naadloos bij...
 NA
OOSTENDE

busreis
1. afspraken maken met de buschauffeur(s)
2. blad met busafspraken tekenen
3. afspraken maken met de deelnemers
4. tussen de deelnemers zitten
5. busanimatie
6. sms over voorziene aankomstuur sturen naar Jan of Lien
- ten laatste anderhalf uur voor het voorziene aankomstuur
- indien reeds vroeger, vertraging of een incident, bel of sms dan onmiddellij
- in principe kan een vervroegde aankomst niet, de buschauffeur(s) moet het

16
 DE VAKANTIE
12 ...

jk naar Jan of Lien

t aankomstuur respecteren

17
 NA
OOSTENDE

aankomst
1. uitladen en materiaal in camionette steken
2. bus controleren
3. evaluatieformulier busrit invullen en ondertekenen
4. eventueel ouders aanspreken i.v.m. medische toestand
- indien een deelnemer een ongeval had of ziek was op vakantie, doe je best
> geef alle doktersformulieren af
> leg nog eens uit wat er gebeurd is
> geef de nodige informatie over de opvolging

5. eventueel verloren voorwerpen tonen

6. n moni blijft tot alle deelnemers weg zijn

18
 DE VAKANTIE
12 ...

nog een babbel met de ouders

19
 NA
OOSTENDE

materiaal &
administratie
1. materiaal terug sorteren in het materiaalkot
- beamer, verzekeringspapieren en verloren voorwerpen geef je onmiddellijk
- vergeet je verplegingsdagboek niet uit de medische koffer te halen

2. alle papieren zorgvuldig invullen indien nog niet gebeurd

3. langsgaan bij Jan of Lien
- maak zo snel mogelijk een afspraak met Jan of Lien
- je brengt volgende zaken mee: verblijfsnota, verplegingsdagboek, verzekeringspapieren, kos
4. excell-bestand Oscar doorsturen naar Lien
5. fotos op de website van Kazou plaatsen
- graag ten laatste 2 weken na de vakantie op http: //fotoalbum.kazou.be
- dit wordt vermeld in het infoboekje en dus verwachten ouders dit ook

20
 DE VAKANTIE
12 ...

aan Lien of Jan

stenstaat en alle ticketjes, vouchers, busformulieren, schadenotas, medische fiches, onkostenbladen, restjes sjaaltjes/bandjes

21
 NA
OOSTENDE

activiteiten achteraf
1. eindcoachingsgesprek met je monitoren
- na de vakantie krijgt de VV een Excell-bestand van Lien waarin je van elke m
- dit bestand stuur je ten laatste een maand na de vakantie naar Lien met als

2. naar de terugkomdag komen

3. naar de monibedanking komen
4. je monis aansporen om naar TKD en monibedanking te komen
5. VV-vergadering Kazou Oostende bijwonen (september/oktober)
- dit is enkel voor de VV
- de zomer wordt gevalueerd
- de monitoren voor de winter worden aangeduid

6. VV-vergadering Kazou Oostende bijwonen (eind januari)

- dit is enkel voor de VV
- deze vindt plaats op de dag van de nieuwjaarsreceptie
- de VVs en GLs voor de zomervakanties worden in de VM aangeduid

22 - de monitoren voor de zomervakanties worden in de NM aangeduid

 DE VAKANTIE
12 ...
moni en jezelf een samenvatting typt van het coachingsgesprek
s titel naam vakantie jaar vakantie (bijvoorbeeld: Cesenatico Costa Italia 2015)

23
 WAT ZIT ER IN
VV-MAP?
INVULLEN/ONDERTEKENEN
busafspraken & evaluatieformulier busrit
consumptiegeld monitoren
kasstaat
verblijfsnota
evaluatiefiche Kazou & evaluatiefiche Kazou Oostende
onkostenformulier

BIJHOUDEN
medische fiches monis en deelnemers
Europese ziekteverzekerings-kaarten monis en deelnemers
blad met financieel overzicht
permanentienummers
deelnemerslijsten
monitorenlijsten

INVULLEN INDIEN NODIG

vaststellingsnota schade
schadeformulier bus
aangifte lichamelijk ongeval
aangifte burgerlijke aansprakelijkheid
aanrijdingsformulier
medische uitgaven
verplegingsdagboek
formulier verzorging kind

24 vouchers
MIJN
KASSTAAT
hou van elke uitgave een bewijsstuk bij (enkel van het traktaat monis is dit niet nodig)
als je geen ticketje krijgt, vraag dan een handgeschreven briefje met handtekening, bedrag,
datum en eventueel stempel

BLAD MET FINANCIEEL OVERZICHT

dit is een overzicht van alle centen die op jouw rekening gestort zullen worden:
forfait algemene onkosten=voor medische uitgaven en kosten ten bate van het vakantiegebeuren
(bijvoorbeeld: toiletbezoek -12 en huur lakens)
consumptiegeld monis
zakgeld deelnemers=voor de aankoop van activiteitenmateriaal, een souvenir voor elke deelnemer, een
drankje voor elke deelnemer, een extra activiteit, etc.
traktaat monis=voor de bedanking van je monitoren
eventueel activiteitenbudget, budget vieruurtje, budget 5de maaltijd, voedingsbudget
na de vakantie dien je het resterende bedrag terug te storten
nog enkele tips van de boekhouder:
check vooraf of je cash nodig hebt
indien je cash nodig hebt, zorg dan dat je kleingeld bij hebt (ga desnoods vooraf langs bij een bakker om te
wisselen)
check vooraf of je geld kan afhalen ter plaatse
reken steeds met het effectief aantal deelnemers
hou de verschillende budgetten steeds apart
geef geen geld uit dat je niet gekregen hebt
bewaar alle bewijsstukken in aparte enveloppes

25
 WAT ZIT ER IN
VV-BAK?
UITDELEN AAN DE DEELNEMERS (of uithangen)
sjaaltjes
bandjes
voor 7-10 jarige vakanties: kidspakket
voor ados: folders basiscursus
voor bestemmingen met een citytrip: cityzine
promo TKD

UITDELEN AAN DE MONITOREN (of uithangen in monilokaal)

teasertjes van de vormingspool
bierviltjes rond de visie van Kazou
eventueel nog moni-shirts
eventueel nog Kazoudies
voor bestemmingen met een tweedaagse: stafkaarten
eventueel teasertjes voor werkgroepen, Kava of Kavou

26
MIJN

27
 EVALUATIE:
OSCAR, aan d
1 Feedforward als kader

Neem voor je vakantie samen met de monis - in groep en individueel - de

competentielijsten en rozen van Oscar eens door. Zo krijgen je monis meer houvast en
kunnen ze gaan benoemen waar ze deze zomer aan willen werken. Op die manier kan
je ook je monis verdelen in matchende leefgroepen.
Alle competenties in n keer aanpassen is onmogelijk. Probeer daarom samen
enkele competenties te highlighten en in functie daarvan een stappenplan op te
stellen. Bovendien ontmantel je op deze manier een heleboel mogelijke frustraties!

2 Progressie in kaart

Met de persoonlijke stappenplannen van je monis kan je vervolgens aan de slag.

Indien nodig kan je ze bijsturen: soms verloopt de ontwikkeling van een moni eerder
moeizaam, soms bijzonder vlot.
Visualiseer de progressie van de monis. Zo herinner je ze aan het groeiproces waarin
ze stappen en stimuleer je ze om er elke dag weer keihard tegenaan te gaan. Voeg hier
bij voorkeur ook een beloningssysteem aan vast. Voorbeeld: voor het eerst alleen een

28
speluitleg voor grote groep gedaan? Dat levert een extraatje op!
de slag met deze vier tips.

3 Flexibel freewheelen

Oscar is vaak slechts een evaluatiesysteem, jij maakt er zelf een coachingssyteem van
en dat is een groot verschil. Ga er mee aan de slag, test uit. Laat je monis bijvoorbeeld
meer dan n keer kleuren (vooraf-tijdens) of laat ze de roos kleuren naar hun gevoel
(Waar voel ik mij goed bij?) en niet zozeer op basis van wat ze wel of niet goed
kunnen. Leg gerust je eigen accenten...
Daarnaast is Oscar ook maar n van de vele mogelijke tools om te feedbacken. De
rozen en competentielijsten zijn uitermate compatibel met je eigen systeempjes.

4 Praktische afhandeling

Tot slot is er nog de praktische afhandeling van je coaching. Een neerslagje van je coa-
chingsgesprek(ken) geef je mee met de moni, een kopietje moet nog bij Lien geraken.
Vul daarom zorgvuldig het Oscar-exceldocument in en stuur het terug naar Lien.
Als laatste noot: wees je er van bewust dat je als VV een cruciale rol speelt in het
groeiproces van (jonge) monis. Maak er voor jezelf een uitdaging van om met hen
aan de slag te gaan. Wie weet houden jouw monis van deze zomer ooit mede dankzij

29
jou deze bundel vast. Maak de (hoofd)monis van morgen!
30
EVALUATIE:
TRAJECT-
BOEKJE
Dit stukje in de Startersgids laten we nog even blanco, aangezien het trajectboekje nog ietwat work in
progress is. We verwijzen wel naar de sessie Coachen van cursisten op de VL-dag, waar
we je toch de grote lijnen van dit evaluatiesysteem meegeven.

Let wel op: het trajectboekje is verplicht door de Vlaamse overheid! Geen trajectboekje = geen attest.

Op de bureau horen we na de vakantie graag jullie bevindingen omtrent werken met het trajectboekje.

to be continued... 31
 Goede afspraken maken goede vrienden

Deze afspraken zijn het nationaal kader en bijgevolg dienen alle verbonden deze te respecteren!

1. Alcohol - Roken - Drugs

Leeftijd Richtlijn
15-16 jaar Roken
We kiezen met Kazou voor rookarme vakanties. Wie bij de start aangeeft dat hij of zij rookt, kan alleen
roken na overleg met de moniploeg op een afgesproken plaats en tijdens de daarvoor voorziene
momenten.
Alcohol en energiedranken
Deze vakantie is alcoholvrij. Ook pepdranken en energizers zijn uit den boze.
Drugs
Druggebruik kan niet op onze vakanties.
17-18 jaar Roken
We kiezen met Kazou voor rookarme vakanties. Wie bij de start aangeeft dat hij of zij rookt, kan alleen
roken na overleg met de moniploeg op een afgesproken plaats en tijdens de daarvoor voorziene
momenten.
Alcohol en energiedranken
Deze vakantie is alcoholarm. Iets drinken is mogelijk op afgesproken momenten. Sterke dranken,
alcoholpops en pepdranken zijn sowieso uit den boze.
Drugs
Druggebruik kan niet op onze vakanties.
Monis Let er op dat je moniploeg de afspraken met je deelnemers ook zelf respecteert!

2. GSM - Smartphone - Multimedia

Leeftijd Richtlijn
7-12 jaar MP3-speler en tablet
Spelconsoles, MP3s of iPods laat je thuis. Ze zijn niet leuk voor de hele groep. Indien je ze toch
meehebt, blijven ze in je reistas. Kazou is nooit verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal.
GSM of smartphone
Een GSM is niet nodig. We merken dat dit heimwee in de hand werkt. Kazou is nooit verantwoordelijk
voor verlies, schade of diefstal.
13-18 jaar MP3-speler en tablet
Op vakantie zelf worden afspraken gemaakt over het gebruik van MP3-speler of tablet zodat er nog
voldoende oog is voor de groep. Kazou is nooit verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal.
GSM of smartphone
We kiezen bewust voor een actieve groepsvakantie, daarom zal je je gsm niet constant kunnen
gebruiken op vakantie, maar enkel op de daarvoor voorziene momenten. Kazou is nooit
verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal. Hou er rekening mee dat bellen, smsen en mobiel
internet in het buitenland duurder is. Iedereen is zelf verantwoordelijk voor de opvolging van zijn/
haar gsm-kosten.

32
 In alle gevallen is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor het veilig opbergen van deze toestellen.
Kazou is niet aansprakelijk voor diefstal of schade!
Monis Let er op dat je moniploeg de afspraken met je deelnemers ook zelf respecteert!
Bijvoorbeeld: als je met je deelnemers afspreekt dat smsen, bellen en mobiel internet kan na het
eten, dan is het niet eerlijk als je zelf de hele tijd fotos aan het delen bent op Facebook of Instagram.

3. Slapengaan

Leeftijd Richtlijn
Dit zijn richturen. In grotere centra, waar je met verschillende verbonden logeert,
worden vaak gezamenlijke afspraken gemaakt. Indien dit niet zo is, stuur hier dan zeker op aan.
7-8 jaar 20u30
9-10 jaar 21u00
11-12 jaar 21u30
13-14 jaar 22u00
15-16 jaar 22u30
2 avonden waarop je kan afwijken, in overleg met centrum & andere verbonden
8 uur slaap is een must
17-18 jaar 23u00
2 avonden waarop je kan afwijken, in overleg met centrum & andere verbonden
8 uur slaap is een must

33
 Extra tips & tricks

Vul hier gerust je Startersgids aan met praktische hulpmiddeltjes die je zelf in de loop der jaren op vormingsdagen of via
andere VVs (ev. van andere verbonden op vakantie of HMC bijvoorbeeld) opgestoken hebt.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

34
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

35
_____________________________________________________________________________