KELAB PENYAYANG

KERTAS KERJA

PROGRAM RAIKAN SYAWAL BERSAMA ANAK YATIM DARUL FALAH

KELAB PENYAYANG SESI 2011/2012

TARIKH:

TEMPAT:
AUDITORIUM MAHYUDIN

DENGAN KERJASAMA:

PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI (HEPA)

DAN
MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

1.0 TUJUAN

1.1 Kertas kerja ini bertujuan bagi mendapatkan sokongan daripada Majlis Perwakilan
Pelajar (MPP) dan kelulusan daripada Pejabat Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (HEPA),
Universiti Malaysia Terengganu (UMT) untuk cadangan menjalankan Program Sambutan
Hari Raya Aidilfitri bersama anak yatim.
 1.2 Di samping itu, ia adalah bertujuan untuk memastikan perancangan Program Sambutan
Hari Raya Aidilfitri bersama anak yatim ini dapat dilaksanakan berlandaskan objektif
Kelab Penyayang.

1.3 Di samping itu, ianya juga bertujuan meningkatkan kemahiran insaniah dalam kalangan
ahli.

2.0 LATAR BELAKANG PROGRAM

2.1 Program ini adalah bersifat santai tetapi dapat melahirkan perasaan penyayang dalam
diri pelajar terhadap anak-anak yatim serta mendorong pelajar menghayati makna
sebenar sambutan hari raya.

a) Program ini adalah bertujuan meraikan para anak yatim dan memberi peluang
kepada merayakan sambutan hari raya ini seperti insan lain.

b) Program sambutan hari raya ini turut dimuatkan dengan persembahan seni
Aidilfitri, tayangan video dan permainan. Selain itu, program ini dapat
mengukuhkan silaturahim sesama pelajar dan anak yatim pada hari tersebut.

3.0 OBJEKTIF

Objektif yang ingin dicapai oleh Kelab Penyayang daripada Program Raikan Syawal bersama
anak yatim ialah:

3.1 Meraikan anak yatim dengan majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri
3.2 Memberi kesedaran kepada pelajar tentang pentingnya perhatian dan kasih sayang
kepada anak yatim

3.3 Memberi penghayatan kepada pelajar tentang makna sebenar di sebalik hari raya

4.0 PENJELASAN TENTANG PROGRAM

4.1 Tentatif Program

a) Sebanyak 100% daripada aktiviti yang dijalankan adalah untuk meraikan anak yatim
dan pelajar. Disamping itu, pelajar dapat menghayati makna sebenar hari raya serta
mengeratkan hubungan sesama pelajar dan anak yatim.

2
 b) Tentatif program adalah seperti di (LAMPIRAN A)

4.2 Perasmian Pembukaan

a) Perasmian Pembukaan
Tarikh :16 September 2011
Masa :8.30 11.30
Tempat :Auditorium Mahyuddin FPE
Perasmi: Nama : Tn. Hj. Mohamad Rafee bin Jusoh
Jawatan:Penasihat Kelab Penyayang

4.3 Penyertaan

a) Peserta bagi program ini adalah seperti di dalam Jadual berikut

No. Butiran Peserta Jumlah Peserta

1. Ahli Kelab 100
2. Anak Yatim Darul Falah 50
3. Pegawai UMT 2

5.0 JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM

5.1 Senarai penuh Jawatankuasa Pelaksana adalah seperti di LAMPIRAN B.

6.0 STRUKTUR ORGANISASI INDUK BADAN PELAJAR

6.1 Struktur organisasi induk badan pelajar adalah seperti di LAMPIRAN C.

7.0 ANGGARAN BELANJAWAN

ANGGARAN BELANJAWAN PROGRAM RAIKAN SYAWALBERSAMA ANAK YATIM DARUL FALAH

SUMBER KEWANGAN
PERKARA PERINCIAN RM
Contoh:
1. Yuran Peserta RM5.00 x 100 peserta 500.00
2. Sumbangan HEPA RM500.00 500.00

3
3. Sumbangan Kelab RM108.80 108.80

JUMLAH KESELURUHAN 1108.80

PERBELANJAAN
PERKARA PERINCIAN RM
Makan dan minum jamuan 6.00 x 150 900.00
Makanan VIP 8.00 x 2 16.00
Hadiah 8.00 x 5 40.00
Baner 100.00 x1 100.00

JUMLAH PERBELANJAAN 1056.00

Kontigensi 5% 52.80

JUMLAH KESELURUHAN 1108.80

8.0 KEPERLUAN TAMBAHAN

8.1 Antara keperluan-keperluan tambahan lain yang diperlukan adalah seperti dalam
jadual berikut:

Bil. Perkara Unit

1. Sijil Urusetia 30 unit
2. Bas 2 Tingkat 1 unit
3. Dulang Hadiah 10 unit

9.0 PENUTUP/KESIMPULAN

9.1 Program Sambutan Hari Raya Aidilfitri bersama anak yatim sangat perlu diadakan
sebagai sebahagian daripada keperluan pembangunan pelajar untuk kecemerlangan
akademik dan sahsiah di masa hadapan.

9.2 Program ini akan dapat mencapai matlamatnya dan dilaksanakan seperti yang
dirancangkan demi untuk demi merealisasikan objektif kelab dan objektif Universiti
Malaysia Terengganu.

4
10.0 SYOR

10.1 Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) UMT disyorkan untuk menyokong cadangan
menjalankan Program Sambutan Hari Raya Aidilfitri bersama anak yatim.

10.2 Pejabat Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (HEPA), Universiti Malaysia Terengganu (UMT)
disyor untuk meluluskan cadangan menjalankan Program Sambutan Hari Raya
Aidilfitri bersama anak yatim.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

.................................................. .................................................
(NUR IZZAD FAHMI BIN ABDU RAHIM) (SABIHAH BT JOHAN)
Pengarah Program Raikan Syawal Bersama Anak Presiden
Yatim Darul Falah. Kelab Penyayang UMT
Kelab Penyayang Universiti Malaysia Terengganu
Universiti Malaysia Terengganu Telefon: 0129542079
Telefon: 0194402192 E-mail: harry_bha@yahoo.com
E-mail: iizzad21@yahoo.com

LAMPIRAN A

Tentatif Program

Nama Program: Raikan Syawal Bersama Anak Yatim Darul Falah.

Tarikh: 16 September 2011
Masa: 8.30-11.30 Malam
Tempat: Auditorium Mahyudin FPE

MASA AKTIVITI

5
 7:45 malam Ketibaan Anak-Anak Yatim Darul Falah
8:00 malam Pendaftaran Peserta
8:30 malam Ketibaan Tetamu Kehormat
Tn. Hj. Mohamad Rafee bin Jusoh
Penasihat Kelab Penyayang
Universiti Malaysia Terengganu
8:35 malam Alu-aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
8:40 malam Ucapan Alu-aluan Pengerusi Kelab
Sabihah bt Johan

8:50 malam Ucapan Perasmian oleh Tetamu Kehormat

Tn. Hj. Mohamad Rafee bin Jusoh
Penasihat Kelab Penyayang
Universiti Malaysia Terengganu
9:05 malam Gimik Perasmian
9:10 malam Jamuan Makan Malam
9:30 malam Acara selingan dan Mesra bersama Anak Yatim
10:30 malam Sesi Bergambar
11:00 malam Majlis Bersurai

LAMPIRAN B

JAWATANKUASA PELAKSANA
(PROGRAM RAIKAN SYAWALBERSAMA ANAK YATIM DARUL FALAH)

JAWATAN/PERANAN NAMA NO. MATRIK

PENAUNG: PROFESOR DR YAHAYA BIN IBRAHIM
PENASIHAT: TN. HJ. MOHAMAD RAFEE BIN JUSOH
AHLI-AHLI JAWATANKUASA TERTINGGI
PENGARAH PROGRAM: NUR IZZAD FAHMI BIN ABDU RAHIM UK19993
TIMB.PENGARAH NOR SYAWATI BINTI NGAH UK21375
PROGRAM:

6
SETIAUSAHA: NURUL JANNAH SUHAIDA BT IDRIS UK23715
BENDAHARI: NUR IZZAYANI BINTI ZAINUDDIN UK22980
AHLI-AHLI JAWATANKUASA KECIL
AJK MAKANAN SHAHRUL HIDAYAH BT ABDUL MUTALIB UK22005
AJK PENGANGKUTAN AHMAD ANWAR SAUQIE B. MOHD GHANI UK23507
AJK AKTIVITI NOR ISNAINI BT MUHD NOR UK18233
AJK PUBLISITI ZAILINDA SALLEH UK23420
AJK CENDERAHATI MOHD AZIZAN B. HASSIN UK23648
AJK PERALATAN MAIZATUL ZULEYKA BINTI ANUAR UK20964
AJK TUGAS-TUGAS KHAS NUR AZMA BT ALIAS UK21759

LAMPIRAN C

STRUKTUR ORGANISASI INDUK

KELAB PENYAYANG

JAWATAN NAMA NO. MATRIK

ORGANISASI TERTINGGI
PENAUNG: PROFESOR DR YAHAYA BIN IBRAHIM
PENASIHAT: TN. HJ. MOHAMAD RAFEE BIN JUSOH
PRESIDEN: SABIHAH BT JOHAN UK18054
TIMBALAN PRESIDEN: NURUL HIDAYAH BT IBRAHIM UK17008
NAIB PRESIDEN 1: MOHD FADHIL BIN ADNAN UK23487

7
NAIB PRESIDEN 2: MUHAMMAD AIMAN BIN HASIN UK21567
SETIAUSAHA: NOR AQILAH BINTI SHAFII UK17063
TIMBALAN SETIAUSAHA: NUR SYAFIQAH BT ABDULLAH@ZULKIFLI UK22985
BENDAHARI : RADHIYAH MARDHIYAH BT MOHAMED UK20426
EXCO
EXCO SUKARELAWAN NORAZLAN BIN NORDIN UK20755
&TUGAS-TUGAS KHAS
EXCO KEROHANIAN & NUR IZZAD FAHMI B. ABDU RAHIM UK19993
PEMBANGUNAN SAHSIAH
EXCO PUBLISITI & SIARAYA AHMAD ANWAR SAUQIE B. MOHD GHANI UK23507
EXCO SUKAN & REKREASI PUTRI ASMA BT MEGAT YUSOP UK22528
EXCO DIPLOMATIK & RUSYDIAH BINTI SALEH UK20210
PROTOKOL
EXCO KEUSAHAWANAN & SHAHRUL HIDAYAH BT ABDUL MUTALIB UK22005
EKONOMI
EXCO AKADEMIK & ZARIFAH BT SHAHAR UK18115
ALUMNI