Professional Documents
Culture Documents
A Szervezetek Működésének Megértése
A Szervezetek Működésének Megértése
Budapest
2012.
A SZERVEZETELEMZS ALAPDIMENZII
Clok:
2
A szervezetek termszete
Knyvel cg Szlloda
Iskola Szabadid centrum
Nagykereskedelmi zlet Bnya
nkormnyzat Kormnyzati minisztriumok
Repltr Gygyszeripari vllalat
Autgyr Bank
Krhz
emberek,
feladatok,
szerkezet.
3
A szervezet alapjt az embereknek a feladatok teljestse rdekben vgzett
interakcija kpezi. Valamilyen formban szksg van olyan szerkezetre, amely
segtsgvel az emberek interakcii s erfesztsei sszekapcsoldnak s
egyttmkdnek. Amihez hozzadhatunk egy negyedik tnyezt:
menedzsment.
A formlis szervezet
A formlis szervezet klnbzik az informlis szervezettl. A klnbsg egyik
jellemzje strukturltsgnak foka.
A formlis szervezet Schein szerint gy definilhat, mint bizonyos szm
emberek tervezett egyttmkdse valamilyen kzs, explicit cl elrsre a
munka- s a feladatmegosztson keresztl, valamint a hatalom s a felelssg
hierarchijn keresztl. A szervezet a szerepek mintzata s a koordincijuk
modellje. A koordinci trgyai a tevkenysgek, nem az emberek. A formlis
szervezet ltezhet a konkrt egynek tagsgtl fggetlenl.
A formlis szervezet:
4
A formlis struktrt megjelentheti pldul egy szervezeti felptsi bra. Ms
pldk a formlis szervezetre a szablyok s szablyzatok, az lland rvny
munkakri lersok, stb.
Az informlis szervezet
5
Az informlis szervezet funkcii
6
D. Hitelessg Nagyfok Csekly
7. A szervezet Szervezeti bra Szociogram
brzolsa
8. Egyb
A. A beletartoz egynek A munkacsoportbl Csak az elfogadhatk
minden egyn
B. Interperszonlis Munkakri lers ltal Spontn mdon szletik
kapcsolatok krlrt
C. Vezeti szerep A szervezet kinevezse A tagok
ltal megllapodsnak
eredmnye
D. Az interakci bzisa Funkcionlis tennivalk Szemlyes tulajdonsgok,
vagy pozci etnikai httr, sttusz
E. A ktds alapja Lojalits Kohzikpessg
7
A szervezeti tmogats az zemels ellenrzsvel foglalkozik az egsz
szervezetre kiterjeden, belertve az operatv magot, de rendszerint az
operatv munka aktulis folyamn kvl, pldul a szemlyzeti osztlyon, az
orvosi szolglatban, a bfben, a vezeti szmvitelben, irodai szolglatban
dolgozk.
A fels vezets tfog feladatokkal, irnyelvekkel, stratgiai dntsekkel, a
szervezet, mint egsz munkjval s kls krnyezeti kapcsolataival
foglalkozik, pldul a vezrigazgat, a vezetk, vezeti csoport, gyvezet
igazgat, igazgattancs, tancstagok.
A kzpszint vezetk a tevkenysgek sszefogsval s koordincijval
foglalkoznak, valamint gondoskodnak az operatv tmogat szemlyzettel s
a szervezeti tmogat szemlyzettel fenntartott kapcsolat, valamint az
operatv mag s a fels vezets kztti kapcsolat polsrl.
8
A trvnyes-racionlis hatalom koncepcija br a legnagyobb fontossggal
szmunkra, mert a legtbb gazdasgi trsasg, klnsen a nagymretek
hajlamosak a brokratikus tpus szerkezetre, noha ennek fokozata vltoz. A
brokrcia, ami a szervezet bizonyos strukturlis jellegzetessgeire vonatkozik,
a formlis szervezet uralkod tpusa.
A szervezetek osztlyozsa
9
A legtbb szervezet tbb mint egy clt szolgl, de annak ellenre, hogy tbbcl
szervezetek, gyakori hogy lehet azonostani egy uralkod jelleg clt
(szndkot), ami szerint a szervezet besorolhat, brmennyire kezdetleges is ez a
besorols.
Hatalom s bepls
10
Szervezeti kapcsolatok s teljesls
Knyszert 1 2 3
Ellenszolgltat 4 5 6
Irnyad 7 8 9
sszeill
Kapcsolatok
11
A szervezet tulajdonosa vagy menedzserei;
Az gyfelek, vagy mg ltalnosabban a kapcsolatban ll nyilvnossg,
akik a sz szoros rtelmben a szervezeten kvl vannak, mgis rendszeres
kzvetlen kapcsolatban vannak a szervezettel,
A nyilvnossg teljes egsze, amely annak a trsadalomnak tagjaibl ll,
amelyben a szervezet mkdik.
12
A szervezet, mint nylt rendszer
KRNYEZET KRNYEZET
Ms rendszerek Input ms
outputjai Tevkenysgek rendszerekhez
sorozata
TALAKT
VAGY
CLOK S INPUTOK TRANSZFORM OUTPUTOK SZER-
FELADATOK L EGYSG VEZETI
Kapcsold
alrendszerek
CLOK
13
A kzs vonatkoztatsi pont
Interakci a krnyezettel
14
informci-technolgia haladsa, szemlletvltozsok az oktats trsadalomban
betlttt szerepvel kapcsolatban, szli csoportok.
A szervezet teljestkpessge s hatkonysga fggeni fog a kls
krnyezetben vgbemen vltozsok ltal induklt lehetsgek, kihvsok s
kockzatok sikeres menedzsmentjtl.
15
szemllhessk, s fontos szempontok alapjn sszehasonlthassk ms tpus
szervezetekkel.
Szervezeti alrendszerek
Szocio-technikai rendszer
16
technikai rendszerrel. Kifejtettk, hogy hrom alrendszer megtallhat minden
szervezetben:
a technolgiai alrendszer,
a formlis szerepek alrendszere,
az egyes tagok rzseinek s vlemnyeinek alrendszere.
Szervezeti mkds
17
Kapcsold alrendszerek
Egy msik hasznos modell a Leavitt-fle, amely szerint a szervezet ngy fontos
elembl ll feladat, struktra, informci s ellenrzs, valamint emberek - ,
amelyek egymssal s a kls krnyezettel klcsnhatsban vannak.
A munkaszervezetek elemzse
18
interperszonlis kapcsolatai s magatartsminti, csoportfunkcija s
magatartsa, az informlis szervezet s vezetsi stlus.
Vezets a feladat, technolgia, struktra s emberek, valamint a munka
vgrehajtshoz szksges irnyelvek s folyamatok koordincija. Vllalati
stratgia, a szervezet mint egsz folyamatainak s a kls krnyezeti
kapcsolatainak irnytsa.
19
Technolgiai folyamatok
nllsg s egyttmkds
20
mkd szervezetnek egyszerre magas fokan nllnak s magas fokan
egyttmkdkpesnek kell lennie.
A technolgia hatsa
21
interakcira, sszehasonltva pldul egy konferencia hotelben dolgoz
recepcis csoport lehetsgeivel.
Hathat a szereppozcikra s a jutalmazs jellegre. Magasabb szint
tapasztalattal s specilis technikai tudssal rendelkez emberek, mint
pldul mrnkk, rendszerelemzk inkbb jutnak magasabb sttuszba
magasabb fizetssel, mint a gpkezelk, akik egy sszeszerel gyrtsoron
dolgoznak.
Idbeli feltteleket szabhat a munksoknak, s szablyozhatja bizonyos
tevkenysgek elkezdst s a munka sebessgt, pldul a munka
mechanikai sebessge egy tmegtermelsre belltott gyrtsoron.
A kls megjelens nll jellegt is befolysolhatja, pldul egyenruha
vagy vdruha hasznlatnak kiktse, sszehasonltva az egyni ruha
vlasztssal.
22
2. SZERVEZETI CLOK S FELADATOK
Clok:
A szervezeti clok termszetnek s szerepnek magyarzata,
A szervezeti ideolgik s alapelvek jelentsgnek felmrse,
Az irnyelvek s feladatok szksgessgnek vizsglata, valamint a
profitclok fontossgnak felmrse az zleti szervezetben,
Az zleti stratgival kapcsolatos lehetsgek s kockzatok termszetnek
magyarzata,
A vezets szocilis feladatainak vizsglata,
A szervezeti cloknak, feladatoknak s irnyelveknek a munkaszervezet
hatkony menedzsmentjben betlttt szerepnek felismerse.
23
A szervezeti clok termszete
Cl-modell megkzelts
24
rdekben hangslyt kaptak. Akrmilyen esetben is a profit inkbb egyfajta
jutalmat jelent a rszvnyesek vagy tksek szmra, valamint eszkzt a
szervezet tovbbi fennmaradsnak biztostsra s fejldsnek,
nvekedsnek fenntartsra.
A dntshozs alternatvi
A clok szerepe
25
A clok a vltozs rtkelsnek s a szervezeti fejldsnek az alapjt
kpezik.
A clok kpezik a szervezet feladatainak s irnyelveinek alapjt.
A clok integrlsa
Informlis clok
26
A vezets feladata a szervezeti clok egyrtelm megfogalmazsa, s a
szemlyes clok (belertve a sajtjaikat is), valamint a szervezet egsznek
feladatai sszehangolsnak megksrlse. Csak abban az esetben, ha a
szervezet minden tagja magv tette a szervezeti clokat, beszlhetnk a teljes
integrci elrsrl. Ez a gyakorlatban nemigen trtnik meg.
A vezetsnek teht gy kell strukturlnia a szervezetet, hogy az emberek
elrhessk sajt (szemlyes) cljaikat, mikzben a szervezetet hozzsegtik
cljai elrshez.
A teljests koncepcija
Etzioni olyan besorolst ad, amely a szervezeti clok hrom tpust klnbzteti
meg a teljests koncepcijhoz az 1. fejezetben trgyaltuk fzd
kapcsolatnak szempontjbl.
27
Eladsi clok az eladsok mennyisgvel kapcsolatos trekvsek, akr
pnzgyileg, akr az egysgek szma szerint, vagy mindkt mdon. Az
eladsi clok az elads hatkonysgnak ltalnos feltteleit szabjk meg.
Piaci rszeseds cljai sszefgg az elads hatkonysgnak vagy a
komparatv elnyknek mrsvel. Mint alternatva hasznlhat az eladsi
clok mellett, vagy mindkett hasznlhat.
Profit cl a nyeresg vagy vesztesg meghatrozsnak szmviteli
folyamataihoz ktdik. A profit cl kapcsoldhat a pnzgyi nyeresgre val
trekvshez, vagy a nyeresgrszesedshez, illetve a tkehozamhoz.
28
A szervezeti clok ltalnos modellje
A szervezeti clok nem felttlenl ugyanazt jelentik akr egy csoporton, pldul
a fels vezetsen bell sem. Inkbb a szervezetet, mint egynek s csoportok
sszessgt reprezentljk, s mint rendszer meghatrozzk az egsz szervezet
jellemzit s tevkenysgeit. Minden szervezet tbb cllal rendelkezik. Nehz
feltteleket szabni a teljestmnnyel kapcsolatban, amikor ilyen ltalnos clok
kerlnek meghatrozsra: ezeket lebontva olyan specifikus clokat kell
meghatrozni, amelyek az egyes szervezetek mrsre alkalmasak.
29
A clok vltoztatsa
Feladatok s politika
30
megvizsglsa, hogy a humn s anyagi szervezet konzisztens-e a cllal, az
erforrsokkal s az rintettek ignyeivel. A feladatok s a politika
megalkotsa ezrt a vezets szerves rsze, s szksges funkcija minden
szervezetnek.
Feladatok
Politika
31
szerepeit s felelssgi kreit, valamint biztostja a vezeti magatarts
vezrfonalait. Az j vagy tdolgozott politika elfogadsa segti az elavult
gyakorlatra val tmaszkods lekzdst, valamint segti a szervezeti vltozsok
bevezetst. A politika irnyvonalakat biztost a dntshozsban s a feladatok
truhzsban.
Vllalati irnyelvek
32
A profitmaximalizls jelentse nmagban nem elgg egyrtelm.
Szmtsba kell venni a szervezet termkeinek vagy szolgltatsainak
vlasztkt s minsgt, a mkds kltsgeit, illetve a krnyezeti hatsokat.
Ha kevesebb figyelmet fordtanak a hossz tv befektetsekre, mint pldul a
minsgre, a kiegszt szolgltatsokra, a kutats-fejlesztsre, az
eladssztnzsre, a vezetsfejlesztsre, a megfelel munkakrlmnyek
fenntartsra s az alkalmazottak elgedettsgre, ez rvidtvon nvelheti a
jvedelmezsget; de veszlyeztetheti a jvbeli nvekedst s fejldst, st
mg a szervezet tllst is.
A gazdlkod szervezetnek valamilyen rut vagy szolgltatst kell biztostania,
amellyel hozzjrul a kzssg gazdasgi vagy/s szocilis szksgleteihez.
Vannak mg egyb, tgabb rtelemben vett trsadalmi, szocilis feladatai is (A
szocilis feladatokrl ksbb ebben a fejezetben lesz sz). A profit felfoghat
gy, mint egy eszkz, amely a szervezetet tevkenysgeinek hatkony
kivitelezsre sztnzi. A profit a hatkonysg tfog mreszkzeknt
mkdik, s ez csak alhzza azokat a nehzsgeket, amelyek a non-profit
szervezetek, pldul a krhzak, vagy az egyetemek hatkonysgnak
megtlse kapcsn felmerlnek.
A bizonytalansg elkerlse
33
fontosak, ahol a teljestmny s a vgeredmny kzvetlen s lnyeges mdon hat
a vllalkozs tllsre s sikerre.
A stratgia szksgessge
34
Az explicit stratgiai koncepci hinya azt eredmnyezheti, hogy a szervezet
tagjai egymst keresztez clokat akarnak elrni. A fels vezets szndkt nem
minden esetben sikerl tovbbtani a hierarchia alsbb szintje fel, ahol ezek a
szndkok tnylegesen megvalsulnnak. Az elavult viselkedsi formkat
nagyon nehz megvltoztatni. A vltozs vagy szubjektv, vagy intiutv
becslsek alapjn trtnik, s ezrt a vltozs mrtknek nvekedsvel egyre
megbzhatatlanabb vlik. Stratgiai llspont kidolgozsa kreatv erfesztst
ignyel. Ha szeretnnk, hogy a stratgiai tervezs sikeres legyen, ms
viselkedsmdra, s a vezetk kztti interakcik gykeres vltoztatsra van
szksg.
SWOT elemzs
35
alapozva akar fejleszteni, s melyekre nem trekszik. A hatkony zleti stratgia
a lehetsgek s a kockzatok sikeres menedzsmentjre tmaszkodik.
Drucker azt javasolja, hogy a stratgit a lehetsgek maximalizlsnak
prioritsra kellene alapozni, valamint hogy a kockzatokat nem mint a
tevkenysgek alapjt kne tekinteni, hanem mind a tevkenysgeket korltoz
tnyezket. Hromfle lehetsget s ngyfle kockzatot azonost.
Lehetsgek
Kockzatok
36
elfrs. Ha a felmerl kltsgek nagyobbak, mint amit az zlet mg ppen
tllve veszthet, akkor nem engedheti meg magnak a lehetsg kihasznlst.
A megengedhetetlen kockzat ez rszben a megengedhet kockzat ellentte.
A f kockzatot itt az jelenti, hogy nem lehet sikert elrni a megfelel tke,
tuds, mszaki tapasztalat vagy piaci informci hinyban. Pldul egy j
vllalkozs az informci technolgia terletn nem lehet sikeres a megfelel
szakmai felkszltsg, a potencilis piac ismerete s a jvbeli technolgiai
fejlds irnyvonalnak felismerse nlkl.
A kockzat, amelyet nem szabad kihagyni ez kapcsoldik az ttrst ad
lehetsghez, ahol nem megengedhet, hogy a vllalkozs kimaradjon a
fejlesztsek legjabb s legfontosabb llomsaibl; pldul az atomenergia, mint
az elektromossg gyakorlati forrsa potencilis fejlesztsbl. Egy ilyen
kockzatot tzetesen meg kell vizsglni, nagyon magas hozam mellett
bizonyulhat csak az erfeszts sikeresnek. Pldul az ragyrtk nemigen
hagyhattak figyelmen kvl a kvarckristlyok kifejlesztst, s a digitlis
kijelzs divatjt. Msik plda lehet az olajtrsasgok alternatv energiaforrsok
utni kutatsainak kiadsai.
37
A vezets szocilis feladatai
38
Egyre nagyobb figyelmet fordtanak a szocilis feladatokra.
39
A szocilis feladatok fbb terletei
Alkalmazottak
40
s illetkekbl szrmaz kzpnzek-, illetve hitelek vagy a nyjtott
szolgltatsokrt kivetett djak formjban oldjk meg. Ezrt teht a szocilis
feladatoknak hasonl kre az elltand a trsadalom s a tke tulajdonosai
szmra.
Fogyasztk
Trsadalom
41
Specilis plda a CFC-tartalm aerosol spray elleni tiltakozs. A CFC miatt
rongldik az zonpajzs, amely megvdi a fldet a Nap kros ultraibolya
sugrzstl.
42
3. SZERVEZETEK A VLTOZ VILGBAN
Clok:
A szervezeti szint vltoztats oki htternek feltrsa.
A vltozsok tpusainak azonostsa
A vltozsi folyamat pszicholgiai httrtnyezinek feltrsa
A vltozs krnyezeti feltteleinek azonostsa
A vltozsi szakaszok jellemzinek feltrsa
A vltozsokkal szembeni ellenlls okainak megismerse, a lekzdsi
stratgik jellemzinek bemutatsa.
43
A VLTOZS
44
Szervezeti szint vltozsok
a szervezeti feladatokat,
a szervezeti struktrt,
a szervezetet, mint rendszert.
45
Az irnytott szervezeti vltozsok folyamn a szervezet jellemzi kzl tbb is
megvltozik. Az esetek tbbsgben azonban a szervezet jellemzk
vltozsnak nem lehet mindig egzakt mdon meghatrozni, de bizonyos kszb
rtket el kell rnik. A harmadik jellemz valjban nmagtl rthet, mivel a
vezets tmogatsnak hinya esetn a vltozs csak illzi lehet. (BAKACSI,
BALATON, DOBK, MRIS, 1991.)
46
Watzlawick s munkatrsai szerint a szervezeti vltozs irnytsa egy
problma-megoldsi folyamat, amelynek ngy szakasza klnthet el:
47
A vltozs krnyezete
Transzformcis folyamat
visszacsatols
Input
48
Transzformcis folyamat
Informlis szervezet: menedzselsi gyakorlat, vezeti viselkeds, csoporton
belli s csoportkzi kapcsolatok, kommunikcis s befolysolsi mdok
Feladat: kszsgek, tuds, bizonytalansg foka, munkval kapcsolatos s az
elvgzend munka
Formlis szervezeti viszonyok: szervezeti felpts, koordincis s irnytsi
mechanizmusok, mdszerek, normk, mrsek, fizikai krnyezet, HRM s
sztnzsi rendszerek
Egyn: tuds, jrtassg, egyni szksgletek s elvrsok, preferencik,
httrfaktorok
Output
Szervezeti: clelrs, erforrs-hasznosts, adaptcis kszsg
Csoport/rszleg: termelkenysg, egyttmkds, kommunikci minsge
Egyni: teljestmny, trsas viselkeds, rzelmi vlaszok.
49
Szervezet Informlis szervezet: A kt szervezet cljai, struktri
konzisztensek-e?
A vltozs szakaszai
50
1. A felengeds fzisban a rgi llapottl val elszakads motivcis
feltteleinek megteremtse trtnik.
2. A mozgats fzisban a szksges vltozs ltrejttnek elmozdtsa
trtnik.
3. A megszilrdts fzisban a vltozs tartss vlsnak motivcis
feltteleirl val gondoskods trtnik.
51
Vltozsokkal szembeni ellenlls okai, lekzdsi stratgii
A motivci megteremtshez:
- a jelenlegi llapottal val elgedetlensg felsznre hozsa, azonostsa,
- rszvtel a vltoztatsban,
- vltozst elsegt viselkeds jutalmazsa,
- id s lehetsg a jelenlegi llapottl val elszakadsra,
52
Az emberek ltalban kerlik a vltozsokat. Ez a fajta idegenkeds
kifejezetten pszicholgiai trvnyszersgekre, okokra vezethet vissza. A
menedzserek feladata, mint az elbbiekben ezzel foglalkoztunk, a vltozsokkal
szembeni ellenllsok felismerse, felmrse, megfelel mdszerekkel val
lekzdse. A szakirodalomban a szervezeti vltoztats irnyba tett
erfesztsekkel szembeni ellenllsok kt csoportra oszthatk:
53
5. fzis: Kiprbls Aktv fzis, amikor a vltozs okozta j viselkedsi
formkat, mdszereket prbljuk ki. Veszlyhelyzetet rejt, mivel jabb
konfliktusokat szlhet.
6. fzis: Tudatossg Vltozssal val azonosuls, a vltozsi folyamatban,
annak irnyba szervezett rszvtel.
7. fzis: Bepts Valjban egyrszt magunk plnk be a vltoztats ltal
ltrehozott j rendszerbe, msrszt interiorizljuk a vltozsok ltal generlt
viselkedsi mdokat.
6
2
5
1
4
id
54
kielgtshez, ezrt verseny indul az erforrsokrt s az alulmaradk
ellenzkk vlhatnak.
Korbbi befektetsek hatsai: ezek az jabb vltoztatsok gtjaival
vlhatnak, bizonyos emberi tnyez is lehet (j kihvsok irnyba
ellenszenv).
Szervezeten belli megllapodsok, egyezsgek: lehetnek formlisak, illetve
informlisak (azonos szint partnerrel kttt koalcik valamilyen cl
rdekben). A koalcik mgtt mindig valamilyen rdek hzdik meg a
vltozsok megvalstsa ellen.
55
A mdszerek alkalmazsa tbbsgben nem elszigetelten, hanem kombinltan
javasolt, csupn valamelyik stratgia eltrbe helyezsrl beszlhetnk a
mdszer elnyeinek s htrnyainak megfelel mrlegelse alapjn.
ERTR-ANALIZIS
56
A hajt s fkezerk nem tveszthetk ssze a vltozs elnyeivel s
htrnyaival. Kiemelkeden j vltoztatsi kezdemnyezsek is kudarcot
eredmnyezhetnek s elhibzott vltozsok is vghez vihetk, ha nem veszik
megfelel mdon figyelembe a hajt- s fkezerket. A vltoztatsi
folyamatban az erk ezen kt csoportjt azonostani szksges s az erk
viszonyt meg kell hatrozni.
57
4. A SZERVEZETI KULTRA
Clok:
A szervezeti kultra fogalmnak tisztzsa.
A szervezeti kultra kialakulsnak, s meghatroz jegyeinek bemutatsa.
A kultratipolgik bemutatsa.
A szervezeti kultratpusok azonostshoz szksges szervezeti jellemzk
bemutatsa.
58
A szervezeti kultra defincija, tartalma
59
Minden szervezetnek egyedi, csak r jellemz szervezeti kultrja van.
Lehetnek alapvet hasonlsgok a klnbz szervezetek kztt, teljes
mrtkben azonban nem lehetnek azonosak, mivel a szervezeti kultra
kialakulsa sorn a klnbz befolysol tnyezk bonyolult, sszetett
klcsnhatsban befolysoljk a folyamatot.
60
elfeltevseknek nagyon gyakran nem is vagyunk tudatban, annyira
kzenfekv szmunkra, hogy tnyknt, adottsgknt fogadjuk el ket. Ezekben a
mlyen lv felfogsokban, elfeltevsekben gykerezik az adott kultra, ezek
adjk meg lnyegi vonsait.
Szervezeti kultra-tipolgik
Handy tpustana
Grafikus megjelents:
61
Szerep kultra. A szerep tpus szervezeti kultra leginkbb a racionlis,
hierarchikusan felptett brokratikus szervezetekre jellemz. Struktrja egy
grg templomhoz hasonlthat. Pillrei a jl felkszlt funkcionlis egysgek,
amelyeket a legfels vezets kt ssze s koordinl. A funkcionlis egysgek
szablyozsa hatskri listk, eljrsi s mkdsi lersok tjn trtnik. A
pontosan krlhatrolt s definilt szerepek gyakran fontosabbak lehetnek, mint
az egynek. A szerephez trtnik a megfelel szemly kivlasztsa,
tbbletteljestmnyt nem vrnak el, st nem is nzik j szemmel. Az er forrsa
a hierarchiban elfoglalt pozci. Az ilyen szervezet stabil, lassan vltoz, vagy
jl befolysolhat krnyezetben tud hatkonyan mkdni. Gyors s
kiszmthatatlan krnyezeti vltozsokra nem kpes gyorsan s adekvtan
reaglni.
Grafikus megjelentse:
Grafikus megjelentse:
62
Szemlyisg kultra. A kultra kzponti kategrija az egynisg. A
szervezet struktrja is ennek megfelelen alakul ki, az egyni clkitzsek
megvalstsra tevdik a hangsly. Az egynek szabadon trsulnak
elkpzelseik megvalstsa rdekben, amikhez a szksges erforrsokat a
szervezet igyekszik elteremteni. A szervezetet egynisgek laza trsulsai
alkotjk. Az ilyen tpus szervezeti kultrnak csak abban az esetben van
ltjogosultsga, ha nincsenek meghatrozott kzs clok. Leginkbb magasan
kpzett szakemberek hoznak ltre ilyen tpus szervezeteket (pl. tancsad
irodk, gyvdi kzssgek).
Grafikus megjelentse:
* * * *
* * *
* * *
* * *
63
sikere tlnyomrszt egy emberen mlik, akinek ppen ezrt lehetsg szerint
nem szabad hibznia. A beosztottak felttlenl megbznak az ers vezetben.
Brokratikus vllalati kultra. Hierarchikus struktrval jellemezhet
szervezetek, ahol a hatalom a tekintlyelven alapul. Szablyokon nyugv
folyamat-centrikus kultra, ahol a dolgozk kockzatvllalsa csekly mrtk.
Stagnl kultra. Jellemz a kialakult viselkedsmintk, rtkek, a tradcik
tisztelete. Az ilyen tpus szervezetek rgebbi viselkedsmintkat kvetnek,
befel fordulk, nem rzkelik a krnyezeti vltozsokat s nem is reaglnak
rjuk. Az innovci nem jut szerephez.
Stagnl kultra a vezetk kzvettsvel. Az autokratikus vezet hatrozott
irnyt szerepe rvnyesl, akinek a hibs dntseit is kvetni kell. Ebben a
kzegben kihal a beosztottak jt szndka, kezdemnyez kszsge.
Tmogat irnyultsg
(Emberi erforrsok
fejlesztse) Innovatv irnyultsg
(terjeszkeds, vltozs)
Szablyoz irnyultsg
(konszolidc, Clorientltsg
folyamatossg) ( a teljestmny
maximalizlsa)
Kontroll
64
Tmogat kultra. Kzponti rtke az emberi erforrs fejlesztse, az egyn
elktelezettsge a szervezet s a munkja irnt. Jellemzi a rszvtel, az
egyttmkds, a klcsns bizalom, a j csoportszellem, a csoportkohzi s
az egyni fejlds lehetsge. A kommunikci leginkbb verblis s
informlis. A szervezet tagjait arra btortjk, hogy fejezzk ki gondolataikat
munkjukrl s rzseikrl egyms irnt.
Szably-orientlt kultra. Az ilyen tpus szervezeti kultrban
hangslyozott az autorits tisztelete, a munkamegoszts s a formalizci.
Kzponti rtke a stabilits s az egyensly, az erre pl kommunikcis s
dntsi mechanizmusok. A szervezeti struktra hierarchikus, a kommunikci
fknt papron zajlik. A hatalom alapja a formlis tekintly. Kiemelt szerepet
kap a munkafolyamatok elemzse, meghatrozsa, ellenrzse. A vezets
szmra az eddig elrt eredmnyek megrzse a legfontosabb.
Clorientlt kultra. A clorientlt szervezeti kultrban a kzponti rtk a
termelkenysg, hatkonysg, profit, ezt szolglja racionlis clkitzs s
tervezs. A vezet kiemelt szerepet jtszik, hatrozza meg az alkalmazottal
egyttmkdve, vagy akr nlkle az egyni clokat. A vezets a clok,
valamint az azt elsegt rszclok elrsre fordtja a figyelmet. Az informci-
hozzfrs korltozott, a kommunikci feladathoz ktdik s tbbnyire
verblis.
Innovci-orientlt kultra. Kzponti rtke a nvekeds s a krnyezeti
erforrsok megszerzse. Jellemz az j informcik utni kutats, a
kockzatvllals, a kreativits, a verseny s a ksrletezs szabadsga, az
elrelts, a jvbe tekints. A kommunikci informlis s szertegaz. A
vezets szmra termszetes, hogy a szervezet tagjai elktelezettek munkjuk s
a szervezet cljainak megvalstsa irnt, gy nincs fellrl jv ellenrzs.
Fontos szerepet kap a dolgozk folyamatos fejlesztse s kpzse.
65
1. Hatalmi tvolsg index (HTI): Arrl ad informcit, hogy az adott
trsadalomban ltalban milyen a szervezetekben a vezeti dntshozatal
jellege, milyen a hatalom gyakorlsnak elfogadott mdja, milyen mrtk
engedelmessget kvetelnek meg a beosztottaktl.
2. Bizonytalansgkerls index (BKI): Megmutatja a szablyokhoz val
ragaszkods mrtkt, az rzkelt stressz nagysgt, a munkaer
fluktucijt. Informl arrl, hogy adott trsadalomban a szervezetek
alkalmazottai milyen mrtkben fogadjk el a bizonytalansgot.
3. Individualizmus kollektivizmus: Ez a dimenzi arra a krdsre ad vlaszt,
hogy egy nemzet kultrjban az individualizmus, az egyn kzppontba
lltsa vagy a kzssg, a kollektv munka s a kollektv felelssg az
elsdleges.
4. Frfias nies rtkek: A nemzeti kultrnak azt a sajtossgt rja le, hogy
milyen mrtkben dominlnak frfias rtkek, mint az ambci, a nagyobb
teljestmnyre trekvs, vagy a nies rtkek, mint az emberi kapcsolatok
szerepe, a minsg, a gondoskods.
66
Magas HTI
Csald Piramis
Paternalisztikus viszony Teljes brokrcia
Kzvetlen kapcsolatok Erteljes vertiklis
Kockzatvllals tagozds
PL. Dl_Kelet zsiai Kockzatkerls
orszgok Pl. Iszlm orszgok
Alacsony HTI
67
5. SZERVEZETFEJLESZTS (OD)
Clok:
A szervezetfejleszts fogalmi meghatrozsa.
A szervezetfejlesztsi folyamat szksgszer lpseinek bemutatsa.
A szervezetfejlesztsi folyamat feltteleinek szmbavtele.
A szervezetfejlesztsi tancsads lehetsges mdozatainak megismerse.
A trningek szerepe a szervezetfejlesztsi folyamatban.
68
SZERVEZETFEJLESZTS (OD)
Az OD fogalmi meghatrozsa
69
A szervezetfejleszts tervezett lpsek sorozatbl ll folyamat, amely azt a
trekvst jelenti, hogy a mkd rendszer egszt szem eltt tartva kvn
tervezett vltoztatst ltrehozni.
A szervezetfejlesztsi folyamat
1. sszetkzs a krnyezeti
vltozsokkal, problmkkal,
lehetsgekkel
2. A szervezetet r
hatsok azonostsa
7. A vltozsok rtkelse
s megerstse
3. Kpzs a szervezetet rt
6. Vltozsi s fejlesztsi hatsok megrtsnek
tevkenysgek biztostsra
70
Bennis szerint a szervezetfejleszts nevelsi stratgia, amelyet a
szervezeti vltozs elsegtsre alkalmaznak. Ezek a stratgik klnbzhetnek
egymstl. Azonban szerint a stratgiavlasztstl fggetlenl az OD mindig
rtkekre, hozzllsra, attitdkre, kapcsolatokra, szervezeti atmoszfrra, azaz
emberi vltozkra koncentrl. A szervezetfejleszts akkor vlik fontoss,
amikor az intzmnyek az letben maradsrt kzdenek az lland vltozsok
kztt.
71
megnyilvnul szemlyes kapcsolatok s pozitv vagy negatv tlts
azonossgtudaton s az egyv tartozs rzsn alapul csoport vagy
szervezetorientcik. (csoportlojalits, csoportarculat, nyelvezet, szimblum)
Instrumentlis
Hatalmi jelleg
s fggsgi Trgyalsi
jelleg jelleg
Szocioemocionlis
jelleg
72
A mdszertani alapelv szemlleti alapja: a szervezetben dolgozk
egyttmkdst s kzs problmamegoldst segteni egyms klcsns
hatkonysgnak erstsvel.
73
a program a fels vezets ltal ismert s elktelezettnek rzi magt a
megvalstsra,
a szervezet kldetshez kapcsoldik,
hossz tv trekvs,
cselekvsorientlt tevkenysg,
kzppontban az attitdk, valamint magatartsok megvltoztatsa ll,
a tapasztalati tanuls valamilyen formjn alapul,
elsdleges csoportokat rintenek.
Szervezetfejlesztsi tancsads
74
Nagyon fontos ezrt a megfelel rokonszenv kialaktsa, j kapcsolatra val
trekvs az rintettekkel. Bels tancsad alkalmazsnak elnye, hogy nekik
alaposabb a tjkozottsguk, mlyebben ismerik a szervezet bels
sszefggseit, azonban hatatlanul rszeseiv is vlhatnak a hatalmi
viszonyoknak. A szervezetfejlesztsi folyamat rsztvevi nem mint a vltozsi
folyamat tmogatjra, hanem mint szereplre, jtkosra, szlssges esetben
vgrehajtra tekintenek.
Szervezetfejleszts folyamata
75
krvonalazdik s megfogalmazdik, hogy a kiindul szervezetfejlesztsi
problmt illeten melyik az a kr, kik azok a szemlyek, akiknek vezeti
vagy szakmai rhatsa van az adott problmra. Ez lehet a vezeti stb, vagy
klnbz szervezeti egysgekbl sszelltott csoport, vagy egy
szakterletrl kivlasztott csoport is. A munkacsoport ltszma a munka
jellegtl fgg.
3. Elzetes interjk lefolytatsa. Az informcigyjts mdszeressgt jelenti.
Eredmnye fgg a mgttes koncepcitl s szakszer lefolytatstl. Ebben
a folyamatban ketts koncepcit rvnyest a kutat:
- Kritikus tnyezre val sszpontosts. Mely tnyezkre fordtjk a
vezetk a legtbb idt. Ezen idrfordtsbl kitnhet a sikertnyezk
kategrija, gy felllthat az elsbbsgi sorrend s a figyelem a kiemelt
feladatokra fordthat. Ezen sikertnyezk eredmnyszintje rvn
meghatrozhat az egyn, a szervezeti egysg, vagy a szervezet
teljestmnye, amely alapjn a szervezet minsthet. Ahol a dolognak
rendben kell lennik. Ezekben az is kiderl, hogy melyek azok a
terletek, ahol a kritikus sikertnyezk meghatrozsra lenne szksg a
j mkdshez. A kritikus sikertnyezk meghatrozsa kulcskrdsnek
tekinthet, mivel ezeket az elemeket a szervezeti kultrba kell integrlni.
- A szervezet kvzi-lland egyenslya. A szervezet mkdsben a
fennll helyzet a pozitv erk (hajterk) s a negatv erk (gtl
tnyezk, ellenzk) egyenslynak fggvnye. Ms megfogalmazsban
ezt a mdszert ertr analzisnek nevezzk. Az ertr analzis tmakrt
mr a 3. Fejezetben bemutattuk.
4. Egyttmkdsi s szervezetfejlesztsi trning. A trningnek alapveten
kt rsze van: egyttmkds fejlesztse s egyttmkdsi munka. Az
egyttmkdsi trning fontos alapoz szakasza a szervezetfejlesztsi
munknak. Jelentsge a szervezet tagjainak kommunikatv kapcsolatban
rejlik, melyeknek ngy tpust klnbztet meg Mastenbroek, melyeket az
elzekben mr bemutattunk.
Hatalmi s fggsgi kapcsolatok
Trgyalsi kapcsolatok
Instrumentlis kapcsolatok
Szocioemocionlis kapcsolatok.
Mindezek egyfajta ltlelett kpezik a szervezeti kapcsolatoknak. Az
egyttmkdsi trning feladata, hogy segtsen eljutni a szocio-emocionlis
szintre, mely j tpus, hatkony kommunikcit, problmamegoldst jelent.
A szervezetfejlesztsi trning szerepe a problmk feltrsa s a
megoldsi vltozatok kimunklsa. A szervezetek fejldst eredmnyez
vltozsok humn technolgijt Watzlawick s munkatrsai dolgoztk ki.
Ezeknek kt alapvet tpust klntettk el.
76
Elsfok vltozs mint problmamegolds. Itt a rendszer nem vltozik, csak
a rendszer tagjainak viszonya vltozik a szervezethez. Hrom alapesetet
klnbztetnek meg.
- A vltozs szksges, de nem cselekszenek.
- Cselekszenek, amikor nem kellene cselekedni.
- A cselekvs nem a megfelel szinten trtnik.
Msodfok vltoz, mint problmamegolds. Hangsly a mit kell tenni?
krdsre tevdik. Nem a problmk okaira, hanem a megoldsra
koncentrlnak. Az itt s most gyakorlatiassga kerl eltrbe. A mirt?
krds helyre a mit? krds kerl. Mit kell tenni itt s most? A
beavatkozs ennek megfelelen:
- clzott,
- gyors,
- nem idignyes,
- belthat idn bell eredmnyt produkl.
Dnt akci a megoldsi ksrletre irnyul, nem pedig magra a nehzsgre.
Szervezetekben akkor rhet el vltozs, ha konkrt clokra koncentrlnak,
elviselhet s mrtktart lpseket tesznek. Ezek a lass s fokozatosan megtett
lpsek nem kivitelezhet vltozsok irnyba mutatnak, melyek megvalstsa
relis clt jelent a szervezet szmra.
A szervezeti vltozsok kt alapvet elemt erre ptjk fel:
A problmkat, teendket rendszeresen kiszrjk, azonostjuk s
konszenzussal elfogadjuk. A kritikus sikertnyezk, illetve a kvzi-egyensly
tnyezinek listja 5-7 tnyezre szkl.
Erre az 5-7 problmra fkuszlva konkrt problma megoldsi tervet,
cselekvsi-, akcitervet ksztnk.
77
I. II. Szervezetfejlesztsi trning III. Follow up
6.
Clkitzs Eredmnye:
Mit kell
tenni? Lezrs
4. rtkels
Csoport sszegzs
interakci
5.
Szervezeti
diagnzis
3.
Egyni
prezentci
2.
Ice
Break
1.
Normk
meghatro-
zsa
Elkszts
-Megbzsi
szakasz
-Szervezett
tvilgts
78
FELHASZNLT IRODALOM
Bbosik M., Farkas F., Karoliny , Lszl Gy., Elbert F.N. Por J., (1997)
Szemlyzeti/emberi erforrs-menedzsment, Budapest, Kzgazdasgi s Jogi
Knyvkiad
Bakacsi Gy., Balaton K., Dobk M., Mris A.,( szerk.), (1991) Vezets-
szervezs, Budapest, Aula Kiad
79
Mastenbroek W.F.G:,(1991), Konfliktusmenedzsment s szervezetfejleszts,
Budapest, Kzgazdasgi s Jogi Knyvkiad
Bakacsi Gy., Balaton K., Dobk M., Mris A.,( szerk.), (1991) Vezets-
szervezs, Budapest, Aula Kiad
80