Manual Prosedur Kerja Fail Meja GB Dan GPK

5.
0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN P

E
Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Hubungan
Ketua Pengarah Melantik PK1/PK HEM/PK KK :

PENTADBIRAN
Pelajaran
Malaysia: Menerima arahan
1. Pengurusan daripada Guru Besar
Mengarah dan Perkhidmatan dan Melulus
Memantau Perjawatan KPT:
2. Pengurusan Kewangan E
Menentukan/ N
dan Akaun
Menilai Menyediakan dokumen A
Ketua Akauntan 3. Pengurusan Dokumen R
Negara: Dan Rekod PT: A
I
4. Pengurusan Kurikulum Menyediakan dokumen
Menentukan dasar Memantau
Perakaunan dan 5. Pengurusan Hal Ehwal T
Murid GURU AKAUN: U
Memantau
6. Pengurusan Menyemak dan A
Kokurikulum Mengesahkan mengesahkan S
Ketua Jemaah 7. Pengurusan
Persekitaran PTR/PAP: K
Nazir dan U
Jaminan Kualiti: dan Kemudahan Fizikal
Menyedia dan A
menyimpan dokumen S
Memantau A
dan rekod
D
A
Pengarah N
Pelajaran Negeri:
H
Mengarah dan U
Memantau B
U
N
PPD: A
N
Mengarah dan
Memantau
7
P
6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN E
I
PENTADBIRAN
Pegawai kerajaan tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah
Am Kerajaan. Semua guru dikehendaki membaca dan mematuhi Perintah Am
tersebut.
Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan.
Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-
prinsip Perkhidmatan Cemerlang. E
Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

T
Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam
menjalankan tugas.
Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di

sekolah. P
E
Bertanggungjawab menjaga harta benda sekolah.
Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang dinamik, cekap dan berkesan. T
KEDATANGAN GURU
P
Berada di sekolah sekurang-kurangnya lima belas(15) minit sebelum jadual E
pertama persekolahan dan balik tiga puluh(30) minit selepas jadual waktu terakhir
atau masa yang ditetapkan oleh Guru Besar. T
Waktu tiba dan balik hendaklah dicatatkan sendiri dan ditandatangani di dalam
Buku Kedatangan Guru. I
Guru perlu memaklumkan ketidakhadiran ke sekolah kepada Guru Besar dengan

segera.
Rekod Mengajar, buku rujukan, anak kunci bilik-bilik khas dan surat akuan doktor
hendaklah diserahkan kepada Guru Besar semasa bercuti.
Kelewatan atas sebab tertentu perlu dimaklumkan kepada Guru Besar.
8
PERHIMPUNAN P
E
Semua guru perlu hadir dalam perhimpunan rasmi yang diadakan pada setiap hari
T
Isnin.
Guru bertugas mingguan hendaklah mengendalikan perhimpunan ini. Atur cara

perhimpunan hendaklah dijalankan seperti yang telah ditetapkan mengikut I
Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1984 KP.(BS)8591/Jld.II/(24) bertarikh 14.7.84.
Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah
(Mesyuarat Guru, Mesyuarat Agung PIBG, Hari Sukan Sekolah dan Hari Anugerah
Cemerlang.)
PERATURAN PEJABAT E
Guru-guru ditegah mengambil fail-fail atau dokumen dari pejabat sekolah tanpa
T
keizinan Guru Besar. Surat-surat penting untuk tindakan guru yang berkenaan
boleh difotokopi dengan memaklumkan kepada ketua kerani sekolah dan
direkodkan.
Guru-guru dilarang : P
E
Membaca surat-surat yang berada di atas meja Guru Besar, Penolong Kanan
atau Kerani. T
Mengambil/membaca Buku Diari Sekolah melainkan dengan keizinan Guru

Besar atau Penolong Kanan.
P
Mengambil/menulis buku-buku stok kecuali guru yang berkenaan E
dipertanggungjawabkan.
T
Berbual-bual atau membuat kerja yang tidak berkaitan dengan urusan.
I
Mengarah kakitangan pejabat untuk membuat sesuatu urusan tanpa kebenaran
Guru Besar atau Penolong Kanan.
Menggunakan telefon pejabat untuk tujuan peribadi.
9
SURAT-MENYURAT P
E
Semua surat rasmi hendaklah dikirim melalui Guru Besar untuk disampaikan
T
kepada pihak yang berkenaan.
Surat yang diedarkan kepada guru hendaklah diambil tindakan dengan kadar
I
segera.
Jika surat tersebut ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan
kepada Guru Besar, surat itu boleh disimpan setelah tindakan diambil.
Mengambil salinan surat dari fail pejabat.
Mengambil tindakan yang diperlukan.

E
T
KUNJUNGAN KE PPD DAN JPN
Guru-guru tidak digalakkan ke PPD atau JPN tanpa surat rasmi daripada Guru
Besar.
P
E
CUTI : CUTI REHAT/CUTI PENGGAL

T
Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP)0046.SJ/A/(30)
Bertarikh 24 Disember1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah.
Guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga daripada P
jumlah cuti. E
10
CUTI SAKIT.
Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut P
hendaklah disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan. E
Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam T
setahun.
Cuti sakit yang melebihi 90 hari dalam setahun sama ada berterusan atau I
sebaliknya akan dilaporkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian

Pelajaran untuk menentukan pembayaran gaji.
CUTI TANPA GAJI
Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab
E
persendirian yang mustahak.
Cuti Tanpa gaji kakitangan bukan guru boleh diberi selepas semua cuti rehat telah T
habis.
Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan
tetapi tidak melebihi 180 hari.
P
E
Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan ke luar negeri hanya boleh diambil sekali dalam
tempoh 4 tahun.
T
Kelulusan Cuti Tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh
Pengarah Pelajaran Negeri.
Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

P
Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu E
sebelum tarikh mula bercuti. T
CUTI REHAT KHAS I
Cuti rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
Cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab kecemasan dan
upacara agama bagi tempoh 7 hari dalam setahun (Dengan syarat tidak
mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran)
11
CUTI KE LUAR NEGARA
Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan
P
Jabatan Pelajaran Negeri. Borang permohonan perlu diisi selewat-lewatnya 4 E
minggu sebelum tarikh bercuti.
T
PAKAIAN
Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan I

masyarakat timur.
Pakaian berbentuk seluar dan baju yang merupakan pakaian negara lain tidak
dibenarkan bagi guru perempuan.
Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut yang sesuai dan kemas.
Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai E
pakaian yang sesuai iaitu:-

T
Guru Perempuan : Seluar trek, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau
kasut getah tanpa tumit.
Guru Lelaki : Seluar trek /seluar panjang yang sesuai, kemeja

P
sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut E
getah tanpa tumit.

T
Guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai pakaian rasmi
selepas waktu tersebut.
Pada hari Rabu, semua guru digalakkan memakai pakaian seragam unit masing-
P
masing. E
T
Pada hari Khamis, semua guru diwajibkan memakai baju batik.
Pada hari Jumaat, semua guru lelaki digalakkan memakai pakaian baju Melayu
I
yang lengkap.
12
PERHUBUNGAN SESAMA GURU.
Guru perlu memupuk hubungan profesional yang baik, sihat dan semangat kerja
P
berpasukan. E
I
BILIK GURU.
Kebersihan dan keselamatan bilik guru serta harta benda sekolah merupakan
tanggungjawab semua guru.
Waktu Senggang (free period) guru hendaklah dipenuhi melakukan perkara-

perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.
Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru. E
T
PERJAWATAN DAN PENGAJARAN.
Guru yang menghadapi masalah dalam bidang perjawatan boleh berurusan

dengan Guru Besar.
P
Guru yang menghadapi masalah dalam pengajaran boleh berurusan dengan E
Ketua Panitia Mata Pelajaran, Guru Cemerlang, Penolong Kanan atau Guru Besar.
T
TUGAS.
Guru yang diberikan tugas-tugas kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran perlu

P
melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan E
bertanggungjawab. T
13
PELAWAT.
Semua pelawat perlu berjumpa dengan Guru Besar/ Penolong Kanan terlebih P
E
dahulu.
T
Guru-guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil firma atau penjual-penjual
kecuali dengan kebenaran Guru Besar.
I
PEMBELIAN
Guru yang hendak membeli Bahan Bantuan Mengajar mesti memohon kebenaran
dengan menggunakan borang nota minta yang diperoleh di pejabat dengan
disahkan oleh Ketua Panitia/ Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Guru
E
Besar.
Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan. T
Semua invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan
dalam buku stok.
P
E
MESYUARAT GURU
Guru Besar akan mengadakan mesyuarat guru dari semasa ke semasa dan T
kehadiran adalah wajib.
Guru-guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh Penolong

Kanan dan Ketua Panitia.
P
E
T
BUKU STOK DAN INVENTORI
Penolong Kanan / Ketua Panitia dan guru-guru bertanggungjawab menguruskan

I
buku stok/ inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori
adalah tepat, lengkap dan kemas kini. Buku ini akan disemak dari semasa ke semasa
oleh Guru Besar/ Penolong Kanan.
14
TANDA NAMA
P
Semua guru wajib memakai tanda nama pada hari persekolahan dan majlis rasmi E
di sekolah.
T
KEAHLIAN KELAB GURU/ PIBG I
Semua guru secara automatik menjadi anggota kelab guru dan PIBG sekolah.
PENGGUNAAN ALAT-ALAT
Semua peralatan perlu digunakan dengan betul, mengikut peraturan dan mendapat
kebenaran daripada pihak yang berkenaan. E
Guru bertanggungjawab menjaga peralatan yang digunakan dan memulangkannya

T
dalam keadaan yang baik.Sebarang kerosakan perlu dilaporkan.
ARAHAN DAN PEKELILING.

P
Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar perlu dibaca E
dengan teliti dan dipatuhi.
T
Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan
Pelajaran/Pejabat Pelajaran Daerah guru hendaklah kembalikan ke pejabat
sekolah setelah tindakan diambil.
Guru atau pihak berkenaan yang gagal mematuhi semua arahan yang ditetapkan P
akan diberi amaran bertulis. E
Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

I
15
K
U
5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN R
I
Pegawai Senarai Tugas Kuasa Hubungan K
Atasan U
L
U
Ketua KURIKULUM PK1/PK HEM/

Pengarah PK KK :
1. Pengurusan Panitia Melantik
Pelajaran
Malaysia: Mata pelajaran Menerima
2. Pengurusan Jadual arahan daripada
Mengarah dan Waktu Melulus Guru Besar E
Memantau N
3. Pengurusan KPT: A
Ketua Pengajaran dan
R
Pembelajaran Menentukan/ A
Akauntan Menilai
4. Pengurusan Menyediakan I
Negara:
Pencerapan dokumen
Menentukan T
5. Pengurusan Penilaian U
dasar dan Peperiksaan Memantau PT:
Perakaunan 6. Pengurusan Teknologi Menyediakan A
dan Memantau Maklumat dan S
dokumen
Komunikasi Mengesahkan
Ketua Jemaah K
7. Pengurusan Pusat GURU AKAUN: U
Nazir dan Sumber Sekolah A
Jaminan Menyemak dan S
8. Pengurusan
Kualiti: mengesahkan A
Perkembangan Staf/
Latihan Dalam
Memantau PTR/PAP: D
Perkhidmatan
A
Pengarah Menyedia dan N
Pelajaran menyimpan
Negeri: dokumen dan H
U
rekod B
Mengarah dan
U
Memantau N
PPD: A
N
Mengarah dan
Memantau
16
K
6.0 PERATURAN-PERATURAN KURIKULUM U
R
I
K
U
L
KURIKULUM U
Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan semua

Penolong Kanan ialah Naib Pengerusi.
Anggota Jawatankuasa terdiri daripada : E

R
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran. A
T
Penyelaras Jadual Waktu U
R
Guru Penyelaras Media A
N
Guru SPBT
P
Guru Bimbingan
E
R
Guru Pemulihan Khas
A
T
Menentukan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang
U
ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan Kebangsaan R
A
Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah sebanyak 4 kali setahun. N
Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kurikulum Sekolah K

U
Menentukan dasar pengurusan aset sekolah R
I
Menetapkan syarat/peraturan agihan kelas K
U
L
Menetapkan prosedur rekod persediaan mengajar
U
Dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan, harian dan rekod persediaan
mengajar.
Menentukan hari penghantaran rekod persediaan mengajar untuk pengesahan Guru

Besar / Penolong Kanan.
Menentukan kriteria jenis buku/ Bahan Bantuan Mengajar
Menentukan Jadual Waktu :
Menetapkan sesi persekolahan (pagi/petang)
Menetapkan sistem Jadual Waktu (anjal/biasa)
17
Menetapkan agihan tugas mengajar dan bilangan waktu mengajar
K
U
Menetapkan sistem Jadual Waktu Ganti. R
I
K
U
PANITIA MATA PELAJARAN : L
U
Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran.
Guru Besar dan semua Penolong Kanan ialah penasihat Jawatankuasa Panitia
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dengan kehadiran E

R
Penasihat.
A
T
Ketua Panitia Mata Pelajaran menyedia dan menyelenggara fail panitia. U
R
A
Menentukan dasar perbelanjaan tahunan bagi kurikulum dan panitia N
Merancang dan melaksanakan program/aktiviti untuk peningkatan akademik. P

E
Menentukan setiap panitia menyediakan dasar latihan untuk meningkatkan R
A
prestasi murid. T
U
Menjalankan post mortem untuk penambahbaikan selepas setiap program. R
A
N
Penilaian dan Peperiksaan.
K
Melantik Jawatankuasa Peperiksaan. U
R
I
Menetapkan sistem pentadbiran penilaian sekolah. K
U
Menentukan dasar-dasar penilaian dan peperiksaan meliputi penyediaan Jadual L
U
Spesifikasi Ujian, penggubalan soalan, skema penskoran dan pengawasan.
18
REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR K
U
Semua guru mestilah menyediakan Rekod Persediaan Mengajar dengan R
I
sempurna. K
U
Rekod Persediaan Mengajar mestilah diserahkan kepada Guru Besar atau L
U
wakilnya untuk disemak dan diperiksa pada hari yang ditetapkan.
Rekod Persediaan Mengajar ialah dokumen penting mengikut Undang-undang

Sekolah Akta Pendidikan 1996 dan Pekeliling 3/1999 dan diserahkan kepada Guru
Besar pada akhir tahun. E
R
A
T
U
GURU KELAS R
A
Bertanggungjawab terhadap disiplin, kebersihan kelas dan murid-muridnya. N
Melaksanakan tanggungjawab dan tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Guru P

E
Besar dan Penolong Kanan R
A
Mengambil tindakan sewajarnya berkaitan dengan :- T
U
Jadual Kedatangan R
A
Kutipan yuran/pelbagai bayaran N
Buku/Kad Laporan Kemajuan Pendidikan
K
Buku/Kad Pelaporan Gerak Kerja Kokurikulum Kad Kesihatan U
Kad Kesihatan R
I
Menyedia dan mempamerkan Jadual Waktu Kelas dan Jadual Tugasan Murid di K
dalam kelas. U
L
Menyusun barang dan alatan di dalam kelas untuk mewujudkan suasana bilik U
darjah yang kondusif.
19
GURU KHAS/BUKAN GURU KELAS K
U
R
Boleh diarah untuk menjadi guru kelas sepenuh masa atau I
mengganti/mengambil alih tugas sementara kerana ketiadaan guru kelas. K
U
L
Membantu guru kelas dan boleh diberi masa yang lebih untuk mengajar. U
Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pelajaran khusus yang diajar seperti

Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Matematik, Pemulihan dan sebagainya.
Bilik-bilik khas (jika ada) mestilah dilengkapkan dengan alatan mengajar yang E
R
sesuai. A
T
Membuat dan melaksanakan tangggungjawab dan tugas-tugas khas yang U
R
ditentukan oleh Guru Besar dan Penolong kanan. A
N
P
JADUAL WAKTU DAN MASA MENGAJAR E
R
A
Guru hendaklah mengajar mengikut Rekod Persediaan Mengajar dan jadual T
waktu yang ditetapkan. U
R
Guru lain dibenarkan berada di dalam bilik darjah itu dengan tujuan membantu A
pengajaran dan pembelajaran. N
Penolong Kanan/Ketua Panitia dan Guru Besar boleh membuat penyeliaan dan K
U
pencerapan.
R
I
Guru-guru dilarang : K
U
Menukar masa pengajaran/jadual waktu tanpa kebenaran Guru Besar. L
U
Duduk di kerusi atau meja sepanjang masa pengajaran dan
pembelajaran.
Membuat persediaan mengajar atau alatan.
Meninggalkan atau mengganti jadual yang ditetapkan dengan
pelajaran lain dengan alasan mata pelajaran itu tidak penting atau
guru itu sendiri tidak berminat.
Membiarkan murid-murid bersenam/bermain bersendirian di padang
tanpa kehadiran guru.
20
MASA TIDAK MENGAJAR K
U
R
Tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah melainkan ada urusan penting dan
I
mendapat kebenaran daripada Guru Besar. K
U
L
U
SISTEM PEMANTAUAN.
Menentukan sistem pemantauan yang berkesan
Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran.

E
Pengurusan Panitia R
A
Penilaian dan Peperiksaan T
U
R
Jadual Waktu A
N
Pengurusan Kewangan
P
Bilik-bilik Khas E
R
Menetapkan Jawatankuasa Pencerapan A
T
Menetapkan Jadual waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun U
R
A
N
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH :
K
U
Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
R
I
Menentukan Jawatankuasa Pusat Sumber berfungsi dengan berkesan. K
U
L
Memastikan Pusat Sumber Sekolah diurus dengan baik dan bilangan buku U
mencukupi.
21
PROGRAM PENINGKATAN : K
U
Mengadakan program peningkatan akademik berdasarkan kajian dan keperluan R
sekolah. I
K
U
Merancang, melaksana, menilai dan menambah baik program. L
U
Memastikan semua panitia mata pelajaran menjalankan aktiviti-aktiviti
peningkatan akademik .
E
PERKEMBANGAN STAF R
A
T
Mengedar dan memproses borang keperluan latihan U
R
Mengadakan Latihan Dalam Perkhidmatan untuk meningkatkan pengetahuan A
N
dan kemahiran.
P
E
R
BILIK-BILIK KHAS A
T
U
Semua guru hendaklah mematuhi peraturan-peraturan penggunaan bilik-bilik khas R
seperti bilik makmal sains, bengkel KH, bilik SAL, bilik matematik, PSS, bilik A
N
pemulihan, makmal komputer, surau, bilik muzik, bilik pendidikan seni dan bilik-
bilik khas yang lain. K
U
R
Semua kunci bilik-bilik khas hendaklah disimpan di pejabat.
I
K
U
BUKU RUJUKAN GURU L
U
Buku-buku rujukan/risalah-risalah hak sekolah yang dipinjam hendaklah
dipulangkan pada hujung tahun atau apabila bertukar.
Sebarang kerosakan atau kehilangan perlu dimaklumkan kepada pihak yang

berkenaan.
BUKU LATIHAN / RAMPAIAN, UJIAN DAN PENILAIAN
22
K
Semua kerja latihan, ujian dan penilaian yang diberi kepada murid-murid
U
hendaklah diperiksa selepas sesi pengajaran dan pembelajaran. R
I
K
Latihan dan ujian topikal diberi mengikut keperluan untuk mengetahui tahap U
pencapaian/prestasi murid-murid. L
U
Guru Besar/Penolong Kanan dan Ketua Panitia akan memeriksa buku-buku

rampaian/latihan dan buku kerja murid sebanyak enam (6) buah atau bilangan
yang diambil secara rawak.
E
Laporan Kemajuan Prestasi pengajaran dan pembelajaran murid hendaklah R
A
dilengkapkan. T
U
R
A
Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah N
P
E
R
A
T
U
R
A
N
K
U
R
I
K
U
L
U
23
H
5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN A
L
E
H
W
Ketua Pengarah Hal Ehwal Murid Melantik PK1/PK HEM/ PK A
Pelajaran KK : L
Malaysia: 1. Pengurusan Disiplin
Menerima arahan M
2. Pengurusan Bimbingan
Mengarah dan Melulus daripada Guru U
Memantau 3. Pengurusan Bantuan Besar R
dan Kebajikan Murid I
KPT: D
4. Pengurusan
Keselamatan Kesihatan Menilai
Ketua Akauntan Menentukan/ S
Negara: dan keceriaan Menyediakan E
5. Pengurusan dokumen N
Menentukan dasar Pendaftaran dan Memantau A
Perakaunan dan penempatan murid PT: R
Memantau A
6. Pengurusan Asrama Menyediakan I
7. Pengurusan Kantin Mengesahkan dokumen
T
8. Pengurusan Aduan dan U
Ketua Jemaah GURU AKAUN:
Maklum balas G
Nazir dan
Pelanggan Menyemak dan A
Jaminan Kualiti:
mengesahkan S
Memantau
PTR/PAP: K
U
Menyedia dan A
Pengarah menyimpan S
Pelajaran Negeri: dokumen dan A
rekod
Mengarah dan D
Memantau A
N
H
PPD: U
B
Mengarah dan U
Memantau N
G
A
N
24
6.0 PERATURAN-PERATURAN HAL EHWAL MURID H
A
L
E
H
HAL EHWAL MURID A

L
Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ialah Naib Pengerusi. M
U
R
Anggota Jawatankuasa terdiri daripada : I
D
Setiausaha Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Anggota Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Menentukan Dasar Hal Ehwal Murid Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang
E
ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan.
Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Sekolah Hal Ehwal Murid sekurang- T

kurangnya 4 kali setahun.
Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Sekolah
Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan dan rekod laporan pelaksanaan

aktiviti. P
E
Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti untuk pengesahan
Guru Besar / Penolong Kanan. T
Memantau dan menilai program Hal Ehwal Murid
JADUAL KEDATANGAN
L
Buku Kedatangan ialah dokumen penting sekolah. Guru kelas hendaklah
menandakan setiap hari dan dihantar ke pejabat pada waktu pertama jadual waktu.
Jika Guru Kelas bercuti atau berkursus, tugas ini diambil alih oleh guru penyelaras. H
Cara menulis/mengisi/menanda semua ruangan hendaklah dipatuhi seperti A

L
peraturan yang tercatat dalam Buku Kedatangan.
U
R
I
D
25
KESIHATAN DAN KESELAMATAN H
A
Guru kelas atau guru yang bertugas mingguan hendaklah segera berhubung L
dengan ibu bapa/penjaga murid sekiranya terdapat kes-kes yang berkaitan E

H
dengan kesihatan murid.
A
Murid sakit/mendapat kemalangan yang perlu dihantar balik ke rumah atau ke L
klinik/hospital hendaklah direkodkan dalam Buku Laporan Guru Bertugas. M

U
R
Murid yang tidak hadir selama tiga (3) hari berturut-turut tanpa sebarang
I
makluman hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar. D
MENGUTIP WANG DAN PEMBELIAN BUKU

E
Guru-guru tidak dibenarkan mengutip wang daripada murid-murid tanpa arahan
atau kebenaran bertulis daripada Guru Besar. T
Murid-murid tidak boleh diarah/dipaksa untuk membeli buku-buku panduan, buku

kerja, buku bacaan tambahan dsbnya sebelum mendapat kebenaran Guru Besar.
Sebarang kutipan wang/yuran sekolah hendaklah diserahkan kepada Guru Besar

P
secepat mungkin. E
Resit rasmi sekolah hendaklah dikeluarkan/diberikan kepada murid yang

menjelaskan yuran. T
GURU BERTUGAS
Bertanggungjawab mengawasi semua hal mengenai murid-murid .Menulis catatan

ke dalam Buku Laporan Guru Bertugas. L
PENDAFTARAN MURID H
Pendaftaran kemasukan pelajar ke Tahun Satu mesti diuruskan setiap tahun A

L
berdasarkan kepada syarat-syarat umur dan peraturan yang telah ditetapkan oleh
pihak Kementerian Pelajaran / Jabatan.
U
R
I
D
26
Pihak sekolah perlu menguruskan urusan perpindahan murid dan mematuhi H
A
segala peraturan yang telah disediakan. L
Setiap murid perlu diberi peluang menggunakan kemudahan secara adil dan E
H
saksama.
A
L
Segala bantuan yang diberi khas kepada murid seperti pakaian seragam sekolah,
Skim Pinjaman Buku Teks dan sebagainya dibahagikan secara adil dan mengikut M
U
syarat-syarat yang ditetapkan. R
I
Semua guru ialah Guru Disiplin Sekolah dan bertanggungjawab sepenuhnya untuk D
memastikan dan mengawal perkembangan tingkah laku serta disiplin murid.
Semua Guru Kelas dipertanggungjawabkan untuk menyedia dan menyimpan

E
rekod perkembangan individu.
Semua kes disiplin murid yang berat dan tidak dapat diselesaikan oleh guru T
haruslah dirujuk kepada Penolong Kanan HEM untuk tindakan.
Rekod Bulanan ( Retan Bulanan) kehadiran murid mesti dilaporkan serentak

dengan rekod kesihatan. P
E
Ibu bapa / Penjaga murid perlu dihubungi jika berlakunya kes ponteng dan kes
disiplin. T
Ketua Penyelaras / Penolong Kanan HEM ialah pegawai yang bertanggungjawab

sepenuhnya ke atas penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan perancangan
aktiviti HEM peringkat sekolah.
KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH.
Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak H
sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah. A
L
Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

U
R
I
D
27
5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
K
O
Ketua Pengarah Kokurikulum PK1/PK HEM/ K
U
Pelajaran Malaysia: PK KK : R
1. Pengurusan Sukan dan Melantik
I
Mengarah dan Permainan Menerima K
Memantau arahan U
2. Pengurusan Persatuan L
Melulus daripada Guru
dan Kelab U
Besar
Ketua Akauntan 3. Pengurusan Unit
KPT:
Negara: Beruniform Menilai
Menentukan/
Menentukan dasar 4. Pengurusan Sukan S
Menyediakan
Perakaunan dan Tahunan E
dokumen
Memantau Memantau N
A
PT:
R
Menyediakan A
Ketua Jemaah Mengesahkan I
dokumen
Nazir dan Jaminan
T
Kualiti: GURU
U
AKAUN: G
Memantau A
Menyemak S
dan
mengesahkan K
Pengarah Pelajaran U
Negeri: PTR/PAP: A
S
Mengarah dan A
Menyedia dan
Memantau menyimpan D
dokumen dan A
rekod N
PPD:
H
U
Mengarah dan B
Memantau U
N
G
A
N
28
6.0 PERATURAN-PERATURAN KOKURIKULUM K
O
K
U
KOKURIKULUM R
I
K
Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan U
Penolong Kanan Kokurikulum ialah Naib Pengerusi. L
U
Anggota Jawatankuasa terdiri daripada :
Setiausaha Aktiviti Kokurikulum.
Penyelaras Aktiviti Kokurikulum
Guru Penasihat Aktiviti Kokurikulum
Guru Pemimpin Aktiviti Kokurikulum E

R
Menentukan Dasar Kokurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang A
ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan. T
U
R
Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah sekurang- A
kurangnya 4 kali setahun. N
Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah P

E
Menetapkan syarat / peraturan agihan penyertaan murid. R
A
Menetapkan aktiviti Kokurikulum yang hendak dilaksanakan di sekolah. T
U
Menetapkan prosedur pelaksanaan aktiviti Kokurikulum : R
A
N
Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan, Mingguan dan rekod laporan
pelaksanaan aktiviti. K
O
Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti untuk pengesahan K
Guru Besar / Penolong Kanan. U
R
Menentukan kriteria jenis alatan pelaksanaan aktiviti Kokurikulum. I
K
U
Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti Kokurikulum.
L
U
Menentukan jadual aktiviti Kokurikulum:
Menetapkan sesi pelaksanaan aktiviti kokurikulum
Menetapkan agihan tugas guru penasihat / pemimpin
29
GERAK KERJA KOKURIKULUM K
O
Pastikan kegiatan dijalankan dengan penuh minat dan mencapai tahap K
U
kemajuan/prestasi yang membanggakan.
R
I
Semua guru wajib hadir dan bertanggungjawab menyediakan/membuat laporan K
U
kegiatan yang dijalankan. L
U
Semua Guru Penyelaras kegiatan Kokurikulum Sekolah mesti mematuhi semua
peraturan dan undang-undang pengurusan aktiviti Kokurikulum Sekolah.
Semua Guru Penyelaras mesti menyediakan Pelan Induk Rancangan Tahunan

pelaksanaan aktiviti-aktiviti Kokurikulum pada peringkat sekolah dengan merujuk
Takwim Kokurikulum Tahunan. E
R
A
Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Guru Penyelaras Kokurikulum Sekolah
T
mesti berada di sekolah untuk menyelia, memantau pengurusan dan aktiviti U
R
Kokurikulum sepanjang waktu Kokurikulum. A
N
Semua Guru Penyelaras diwajibkan menyediakan Buku Persediaan Pengurusan
P
Kokurikulum Mingguan dan dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum untuk E
semakan dan pengesahan. R
A
T
Kehadiran murid dalam setiap aktiviti Kokurikulum mesti direkod oleh Guru-guru U
R
Penyelaras. Setiap kes ketidakhadiran murid dalam aktiviti Kokurikulum mesti A
diambil tindakan. N
K
Ibu bapa / Penjaga murid mesti dihubungi untuk mendapat kebenaran secara O
bertulis jika ada murid yang terpilih untuk menghadiri aktiviti Kokurikulum di luar K
U
kawasan / peringkat sekolah . R
I
K
Sebagai Ketua Penyelaras aktiviti Kokurikulum sekolah / Penolong Kanan
U
Kokurikulum ialah pegawai yang bertanggungjawab sepenuhnya ke atas L
U
penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan.
30
Semua Guru Penyelaras setiap kegiatan Kokurikulum dikehendaki menyediakan
rekod-rekod dan data.
Penghargaan perlu diberi kepada murid-murid yang berjaya dan melibatkan diri K
O
secara aktif pada peringkat sekolah dan sebagainya.
K
U
R
I
Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah K
U
L
U
E
R
A
T
U
R
A
N
P
E
R
A
T
U
R
A
N
K
O
K
U
R
I
K
U
L
U
31
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan N

Menyelaras Perkhidmatan dan Muka surat
Subaktiviti 7.1.1 32/136
Perjawatan ini A
D
Pegawai Yang Undang-Undang / B
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
SPI 1/1972 R
1.Menerima pekeliling arahan /
A
Pengurusan Perkhidmatan dan Ketua Pengarah Pelajaran SPI 5/1998
Perjawatan berkaitan Malaysia
SPI 11/1999
Ketua Jemaah Nazir dan
2.Mengarah pegawai SPP 6/1999
Jaminan Kualiti
menguruskan
Pengurusan Perkhidmatan dan SPP 2/1999
Pengarah Pelajaran Perak
Perjawatan berkaitan
Pegawai Pelajaran Daerah SPP 7/2001
3.Mengesahkan Pengurusan
SPP 17/2001
Perkhidmatan dan Perjawatan
berkaitan
SPP 1/2002
SPP 8/2002
4.Menerima jawapan daripada
pihak atasan SPP 2/2003
32
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

Menyelaras Perkhidmatan dan Muka
Perjawatan surat ini A
D
B
MULA
R
A
Menerima pekeliling arahan /

Pengurusan Perkhidmatan dan
Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan
Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan
Tidak Setuju
Ya
Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan
Menerima jawapan daripada pihak atasan
TAMAT
33
9.0 SENARAI SEMAK.
Menyelaras Perkhidmatan dan Muka

Subaktiviti 9.1.1 34/136 A
Perjawatan surat ini
D
Bil Aktiviti Tindakan Catatan B
R
1. Menerima pekeliling arahan / Pengurusan A
Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan
2. Mengarah pegawai menguruskan

Pengurusan Perkhidmatan dan
3.
Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan
dan Perjawatan berkaitan
4. Menerima jawapan daripada pihak atasan
34
7.0 PROSES KERJA
N
Aktiviti 7.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun
Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat A
Subaktiviti 7.2.1 35/136 D
Kewangan ini
B
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan R
A
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran SPK 14/2001
Pengurusan Kewangan dan Malaysia
SPK 1/2007
Akaun
2. Melantik Jawatankuasa SPK 4/2007
Kewangan dan Akaun Jaminan Kualiti SPK 5/2007
3. Menetapkan Dasar Pengarah Pelajaran Perak SPK 3/2008
Pengurusan Kewangan dan
Akaun SPK 6/2008
4. Memantau dan Menilai Pegawai Pelajaran Daerah SPK 8/2008

Aktiviti Kewangan dan
Akaun SPK 9/2008
SPK 10/2008
35
Aktiviti N
8.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun
Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat A

Kewangan Sekolah ini
B
R
A
Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Kewangan dan
Akaun
Melantik Jawatankuasa Kewangan dan

Akaun
Setuju
Tidak
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan
Kewangan dan Akaun
W
Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan
dan Akaun
TAMAT
36
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun

N
Muka
Menubuhkan Jawatankuasa
Subaktiviti 9.2.1 surat 37/136 A
Kewangan
ini D
R
1. Mengadakan Mesyuarat A
Pengurusan Kewangan dan Akaun
2. Melantik Jawatankuasa Kewangan

dan Akaun
3.

Kewangan dan Akaun
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti

Kewangan dan Akaun
37
7.0 PROSES KERJA
N
Aktiviti 7.3 Pengurusan Dokumen dan Rekod
Menyelaras Pengurusan Dokumen Muka surat A
dan Rekod ini D
Proses Kerja
R
1. Menerima dokumen dan Ketua Pengarah Pelajaran SPI 9/1999
rekod daripada pihak atasan A
Malaysia
2. Mengarah pegawai Ketua Jemaah Nazir dan

menguruskan dokumen dan Jaminan Kualiti
rekod yang berkaitan
3. Mengesahkan dokumen dan

Pengarah Pelajaran Perak,
rekod
4. Memantau pengurusan
dokumen dan rekod sekolah Pegawai Pelajaran Daerah
38
Aktiviti 8.3 Pengurusan Dokumen dan Rekod N

Menyelaras Pengurusan Muka
Dokumen dan Rekod surat ini A
D
B
R
MULA A
Menerima dokumen dan rekod

daripada pihak atasan
Mengarah pegawai menguruskan dokumen

dan rekod yang berkaitan
Setuju
Tidak
Ya
TAMAT
39
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.3 Pengurusan Dokumen dan Rekod

N
Muka
Menyelaras Pengurusan Dokumen dan
Subaktiviti 9.3.1 surat 40/136 A
Rekod
ini D
R
1. Menerima dokumen dan rekod daripada A
pihak atasan
Mengarah pegawai menguruskan

2.
dokumen dan rekod yang berkaitan
Mengesahkan dokumen dan rekod

3.
Memantau pengurusan dokumen dan

4.
rekod sekolah
40
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.4 Pengurusan Kurikulum N

Subaktiviti 7.4.1 Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat
41/136 A
Kurikulum ini
D
Proses Kerja
R
A
1. Mengadakan Ketua Pengarah Pelajaran
Mesyuarat Malaysia
Pengurusan
Kurikulum Sekolah Ketua Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti
2. Melantik
Jawatankuasa Pengarah Pelajaran Perak
Kurikulum
Pegawai Pelajaran Daerah
3. Menetapkan Dasar
Kurikulum
4. Memantau dan
Menilai Aktiviti
Kurikulum
41

Menubuhkan Jawatankuasa Muka
Kurikulum surat ini
D
B
MULA R
A
Tidak
Ya
ulum
TAMAT
42
9.0 SENARAI SEMAK.

Muka
Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum A
Subaktiviti 9.4.1 surat 43/136
Sekolah D
ini
B
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
R
A
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan
Kurikulum Sekolah
2. Melantik Jawatankuasa Kurikulum
3. Menetapkan Dasar Kurikulum
4. Memantau dan Menilai Aktiviti

Kurikulum
43
7.0 PROSES KERJA
N
Aktiviti 7.5 Pengurusan Hal Ehwal Murid
A
Menubuhkan Jawatankuasa Hal Muka surat
Ehwal Murid ini B
Proses Kerja R
A
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah

Pengurusan Hal Ehwal Murid Pelajaran Malaysia
2. Melantik Jawatankuasa Hal Jemaah Nazir dan

Ehwal Murid Jaminan Kualiti
Pengarah Pelajaran
3. Menetapkan Dasar
Perak
Pengurusan Hal Ehwal Murid
Pegawai Pelajaran
4. Memantau dan Menilai Aktiviti Daerah
44
Aktiviti 8.5 Pengurusan Hal Ehwal Murid N

Menubuhkan Jawatankuasa Hal Muka
Ehwal Murid surat ini
D
B
R
MULA A
Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Menetapkan Dasar Pengurusan Hal

Ehwal Murid
Setuju
Tidak
Ya
Memantau dan Menilai Aktiviti Hal Ehwal
Murid
W
TAMAT
45
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.5 Pengurusan Hal Ehwal Murid

N
Menubuhkan Jawatankuasa Hal Muka
Ehwal Murid surat ini A
D
B
1. R
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan
A
Hal Ehwal Murid
2. Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal

Murid
3. Menetapkan Dasar Pengurusan Hal

Ehwal Murid

4.
46
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.6 Pengurusan Kokurikulum N

Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat
Kokurikulum ini A
D
Proses Kerja
R
A
1 Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran
Pengurusan Kokurikulum Malaysia
Sekolah
Jemaah Nazir dan Jaminan
2. Melantik Jawatankuasa Kualiti
Kokurikulum
3. Menetapkan Dasar
Pengurusan Kokurikulum Pegawai Pelajaran Daerah
4. Memantau dan Menilai

Aktiviti Kokurikulum
47

Kokurikulum surat ini
D
B
MULA R
A
Pengurusan Kokurikulum
Setuju
Tidak
Tidak Y
Ya
TAMAT
48
9.0 SENARAI SEMAK.

Kokurikulum surat ini D
R
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan A
Kokurikulum Sekolah
2. Melantik Jawatankuasa Kokurikulum
3. Menetapkan Dasar Pengurusan

Kokurikulum

4.
Kokurikulum
49
N
7.0 PROSES KERJA
A
Aktiviti 7.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal D
Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat B
Persekitaran dan Kemudahan Fizikal ini
R
Proses Kerja A
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran

Pengurusan Malaysia
Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal Jemaah Nazir dan Jaminan
Kualiti
2. Melantik Jawatankuasa
Persekitaran dan Pengarah Pelajaran Perak
Kemudahan Fizikal
3. Menetapkan Dasar
Pengurusan
Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal

Aktiviti Pengurusan
Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
50
N
A
Aktiviti 8.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
D
Menubuhkan Jawatankuasa B
Muka
Subaktiviti 8.7.1 Pengurusan Persekitaran dan 51/136
surat ini
Kemudahan Fizikal R
A
MULA
Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
Melantik Jawatankuasa Persekitaran dan

Kemudahan Fizikal
Setuju
Tidak
Ya
Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Pengurusan Persekitaran dan
TAMAT
51
9.0 SENARAI SEMAK. N
Aktiviti 9.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal A

Menubuhkan Jawatankuasa Muka D
Subaktiviti 9.7.1 Pengurusan Persekitaran dan surat 52/136 B
Kemudahan Fizikal ini
R
Bil Aktiviti Tindakan Catatan A

Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
Melantik Jawatankuasa Persekitaran

2.
dan Kemudahan Fizikal

3. Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

4. Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
52
10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING
Senarai undang-undang merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi N

yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan
A
Perbendaharaan dan lain-lain).
D
B2I4L P B
UeNkDeA
lilN
inG
g -IU
CNTDBA il.N3GT/aPhEuKnE2L0I0L6IN-GSkop Kerja, Dokumen Pembayaran Serta Carta Aliran
1 Perintah Am A 30ggaraan ICT Cawangan Bahagian/JPN/PPD/PPG & Institusi Pendidikan
Pro s e s P en ye le n
R
2 Ordinan Pelajaran 1957
A
3 Pekeliling Ikhtisas Bil. 1 Tahun 1972 : Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, N
1959
4 Pekeliling Ikhtisas Bil. 5 Tahun 1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di
Bawah Akta Pendidikan 1996
5 Pekeliling Ikhtisas Bil 9 Tahun 1999 : Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan N
6 Pekeliling Ikhtisas Bil. 11 Tahun 1999 : Pengedaran Surat Siaran dan Pekeliling A
Kementerian Pendidikan R
7 Pekeliling Ikhtisas Bil. 7 Tahun 2001 : Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di A
Sekolah
8 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 1999 : Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan Lepasan Diploma
9 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2001 : Penguatkuasaan Surat Aku Janji Untuk
Pegawai Awam
10 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2002 : Senarai Kelayakan Yang Diktiraf Kerajaan
Yang Perlu Digunakan Dalam Urusan Perlantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam
11 Pekeliling Perkhidmatan Bil.1 Tahun 2002 : Kelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Mengikut Sistem Terbuka Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam
Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 2003 : Panduan Pelaksanaan Penilaian Tahap G
12 Kecekapan Untuk Skim Perkhidmatan Yang Mempunyai Kelayakan Masuk Penilaian
Menengah Rendah (PMR) Atau Sijil Rendah Pelajaran (SRP) Dan Ke Bawah
Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1999 - Pemilikan Dan Pengisytiharan Harta Oleh
13 Pegawai-Pegawai Awam Di Bawah Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993
Pekeliling Kewangan Bil. 14 Tahun 2001 - Peraturan-Peraturan dan Syarat-Syarat Skim
14 Pinjaman Kereta Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Kementerian Pelajar an
G
Malaysia Yang Dibiayai Oleh Institusi Kewangan Tempatan
15 Pekeliling Kewangan Bil. 1 Tahun 2007 - Borang Kebenaran Potongan Gaji - KWAPM
16 Pekeliling Kewangan Bil. 4 Tahun 2007 - Peraturan Perakaunan Semasa Penutupan
Akaun Tahun 2007
17 Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2007 - Pekeliling Perbendaharaan - Tatacara
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Pekeliling Kewangan Bil. 3 Tahun 2008
18 Surat Pekeliling Am Bil.3 Tahun 2008 - Penggunaan Sistem Penerbangan Bagi
Perjalanan Rasmi Ke Luar Negara Anggota Perkhidmatan Awam
19 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2008 - Garis Panduan Perbelanjaan Peruntukan
Khas Kepada Sekolah Kluster
20 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2008 - Arahan Perbelanjaan Berhemat
Kementerian Pelajaran Malaysia
21 Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 9 Tahun 2008 - Pindaan Pertama Kepada Surat
Pekeliling Kewangan Bil.8 Tahun 2008 Mengenai Arahan Perbelanjaan Berhemat KPM
22 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 10 Tahun 2008 - Garis Panduan Pelaksanaan Sistem
ePerolehan Di Jabatan/Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
23 Pekeliling ICT Bil. 10 Tahun 2003 - Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan
Internet dan Mel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan
53
25 Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 - Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon
Kelulusan Teknikal Projek ICT KPM
26 Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2008 - Garis Panduan Mengenai Struktur Tadbir Urus N
Jawatankuasa Laman Web/Portal Kementerian Pelajaran Malaysia
Pekeliling Perolehan Bil. 2 Tahun 2007 - Kontrak Bagi Membekal, Menghantar, Memasang A
27 dan Menguji Peralatan ICT Ke Bahagian/ Jabatan/ Institusi Pendidikan Guru dan Sekolah- D
Sekolah Fasa II di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia Bagi Perak
B
28 Pekeliling Jabatan Bil.11 Tahun 2003 - Garis Panduan Jawapan/Maklum Balas Audit
Kepada Teguran/Pemerhatian KAN & BAD dalam KPM
R
A
N
N
A
R
A
54
11.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
A
BIL BORANG KOD D
1 Borang Perubahan Gaji ( Kew 320) Pind. 1/2006 FM/ 01/01 B
2 Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai FM/01/02
R
Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP) Dalam Bidang Sains,
3 FM/01/03 A
Matematik dan Bahasa Inggeris N
4 Perakuan Anjakan Gaji Di Bawah Sistem Saraan Malaysia FM/01/04
5 Perlantikan Guru Juruaudit Dalam FM/01/05
6 Permohonan Skim Pembiayaan Komputer FM/01/06 N
7 Permohonan Pembelian Barang/Perkhidmatan Melebihi Hadnya FM/01/07 A
R
8 Permohonan Pembiayaan Komputer Bagi Abggota Perkhidmatan Awam FM/01/08 A
Permohonan Kelulusan Tuntutan Elaun-Elaun Kerana Berpindah
9 FM/01/09
Rumah
10 Tuntutan Elaun Pertukaran Ke Luar Stesen FM/01/10
Maklumat Lembaga Gaji / Elaun Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Staf O
11 FM/01/11
Sokongan
Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Kes-
12 FM/01/12
kes Pertukaran Atas Permohonan Sendiri G
13 Permohonan Pengecualian Faedah FM/01/13

Bantuan Sara Hidup (COLA) Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil.
14 FM/01/14
28/2005
G
Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Kes-
15 FM/01/15
kes Pertukaran Atas Permohonan Sendiri
16 Pemeriksaan Doktor Untuk Pelantikan ke Perkhidmatan Kerajaan FM/01/16
G
17 Borang Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam FM/01/17
18 Surat Akuan Sumpah FM/01/18
19 Borang Soalan Keselamatan Unit Tapisan Keselamatan FM/01/19
20 Laporan Perkhidmatan FM/01/20
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2008 Borang
21 FM/01/21
Opsyen
Perisytiharan Harta Mengikut Peraturan 10, Peraturan-Peraturan
22 FM/01/22
Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993
23 Surat Aku Janji FM/01/23
24 Perakuan Kemasukan Ke Dalam Perjawatan Berpencen FM/01/24
55
Borang Permohonan Bagi Mengikut Kursus Induksi Mengulangi Ujian
25 FM/01/25
Akhir Kementerian Pelajaran Malaysia
N
26 Kebenaran Untuk Mengambil Peperiksaan FM/01/26
Borang Permohonan Kelulusan Untuk Mengikuti Kursus Pengajian A
27 FM/01/27
Jarak Jauh/Sambilan D
B
Borang Permohonan bagi Mengikuti Kursus Induksi/Mengulangi Ujian
28 FM/01/28
Akhir Kementerian Pendidikan Malaysia R
29 Permohonan Pertukaran Guru Terlatih Dalam Daerah FM/01/29 A
N
30 Pengecualian Mengikuti Kursus ETeMS FM/01/30
Permohonan Cuti Haji di Bawah Perintah Am 34 & 35 Bab C dan
31 FM/01/31
Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1984
N
32 Permohonan Menduduki Kompleks/Rumah Guru FM/01/32
A
33 Permohonan untuk Melakukan Pekerjaan Luar FM/01/ 33 R
Borang Permohonan untuk Mendapatkan Surat Kebenaran bagi Masuk A
34 FM/01/34
ke Maktab/Universiti Tempatan ( Kursus Sepenuh Masa)
Surat Penerimaan Tawaran Guru-guru Sandaran Tanpa Latihan
35 FM/01/35
Perguruan
O
Borang Permohonan Kebenaran Untuk Mengikuti Kursus secara
36 FM/01/36
Sambilan di bawah Program Jarak Jauh/Luar Kampus
Permohonan untuk Mendapatkan Surat Kebenaran Masuk ke Institut
G
37 Pengajian Tempatan Awam/UNITEM ( Kursus Secara FM/01/37
Sambilan/Pengajian Jarak Jauh )
Permohonan Menduduki Peperiksaan Perkhidmatan Anjuran
38 FM/01/38
Kementerian Pelajaran Malaysia G
39 Biro Tatanegara Jabatan Perdana Menteri FM/01/39
Permohonan untuk Merlawat ke Luar Negeri Tidak Termasuk Negeri-
40 FM/01/40
negeri Komunis dan Negeri-negeri Terhad G
Permohonan Pertukaran Anggota Kumpulan Sokongan Kementeria
41 FM/01/41
Pelajaran Malaysia
42 Permohonan untuk Menggunakan Bangunan dan Kawasan Sekolah FM/01/42
43 Borang Permohonan Mengajar Program Pendidikan Khas FM/01/43
Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan/Penyata Cukai
44 FM/01/44
Pendapatan
45 Permohonan untuk Membuat Kutipan Derma FM/01/45
46 Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi FM/01/46
47 Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi FM/01/47
56
12.0 NORMA KERJA
N
Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untuk
menyiapkan sesuatu kerja.
A
D
Sasaran B
Sebenar
(Produk/Proses
Bil Jenis Kerja KPI R
/Kepuasan
(Catatan) A
Pelanggan)
V
1. Pengurusan Perkhidmatan
dan Perjawatan
2. Pengurusan Kewangan dan

Akaun M
3. Pengurusan Dokumen dan Peratus 100%

Rekod Kerja
4. Pengurusan Kurikulum
5. Pengurusan Hal Ehwal

Murid
6. Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Persekitaran
7. dan Kemudahan Fizikal
57
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Muka surat 58/136
Subaktiviti 7.1.1
Mata Pelajaran ini
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran SPI 4/1986
Pengurusan Sekolah. Malaysia
SPI 3/1990
2. Melantik Jawatankuasa Panitia Pengarah Pelajaran Perak
SPI 10/1993
3. Menetapkan dasar Ketua Jemaah Nazir dan
Pengurusan Panitia Jaminan Kualiti P.U.(A) 531
4. Memantau dan Menilai Aktiviti Pegawai Pelajaran Daerah SPI 3/1999

Panitia (rujuk Standard Kualiti)
SPI 1/2000
SPI 2/2000
SPI 3/2000
SPI 4/2000
58

Panitia Mata Pelajaran surat ini
MULA
Setuju
Tidak
Ya
Panitia
TAMAT
M
59
9.0 SENARAI SEMAK.

Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Muka 60/136
Subaktiviti 9.1.1
Mata Pelajaran surat ini

Sekolah.
2. Melantik Jawatankuasa Panitia
3. Menetapkan Dasar Pengurusan Panitia
4. Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia

(rujuk Standard Kualiti)
60
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.2 Pengurusan Jadual Waktu

Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Muka surat
Waktu Sekolah ini
Pegawai
Undang-Undang /
Proses Kerja YangMeluluskan /
Peraturan
Dirujuk
Pengurusan Sekolah. Malaysia
SPI 1/1982
2. Melantik Jawatankuasa Pengarah Pelajaran Perak
Jadual waktu SPI 7/1994
3. Menetapkan dasar Jaminan Kualiti SPI 10/1995
Pengurusan Jadual Waktu

Pengurusan Jadual Waktu Pegawai Pelajaran Daerah
61
8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Jadual Waktu Sekolah surat ini
MULA
an
Setuju
Tidak
Ya
W
san
TAMAT
62
9.0 SENARAI SEMAK.
Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Muka

Waktu Sekolah surat ini

Jadual Waktu
2. Melantik Jawatankuasa Jadual waktu
Menetapkan dasar Pengurusan Jadual

3.
Waktu
Memantau dan Menilai Pengurusan

4. Jadual Waktu
63
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.3 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Mengurus Perlaksanaan Muka surat
Pengajaran dan Pembelajaran ini

Proses Kerja
1. Menetapkan Dasar Ketua Pengarah Pelajaran SPI 3/1990
Pengajaran dan Malaysia
Pembelajaran di dalam dan SPI 10/1993
di luar kelas Pengarah Pelajaran Perak
SPI 3/1999
2. Menetapkan Dasar Ketua Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti SPI 1/2000
Penyediaan Rekod Mengajar
Pegawai Pelajaran Daerah SPI Bil. 11/1994

3. Mengesahkan Rekod
Mengajar SPI Bil. 9/1998
4. Menyelia dan Memantau SPI Bil. 7/1994

pelaksanaan Pengajaran
dan Pembelajaran
64
Aktiviti 8.3 Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran

Mengurus Perlaksanaan Muka
Pengajaran dan Pembelajaran surat ini
MULA
Tidak Setuju
Ya
TAMAT
65
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.3 Perlaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran

Mengurus Perlaksanaan Pengajaran Muka
& Pembelajaran surat ini
1. Menetapkan dasar Pengajaran dan

Pembelajaran didalam dan diluar kelas
2. Menetapkan dasar Penyediaan Buku

Rancangan Mengajar
3. Mengesahkan Buku Rancangan Mengajar
4. Menyelia dan Memantau pelaksanaan

Pengajaran dan Pembelajaran
66
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.4 Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat
Pencerapan Sekolah ini
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Undang-Undang /

/ Dirujuk Peraturan
Pengurusan Pencerapan Malaysia
SPI 4/1986
2. Melantik Jawatankuasa Pengarah Pelajaran Perak G
Pencerapan
3. Menetapkan Dasar Jaminan Kualiti
Pencerapan
4. Melaksanakan Pencerapan,
Penilaian dan Analisis
67
8.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 8.4 Melaksanakan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

Menubuhkan Jawatankuasa Muka M
Pencerapan Sekolah surat ini
M
MULA
Tidak
Ya
TAMAT
68
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.4 Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

Menubuhkan Jawatankuasa Muka M
Pencerapan Sekolah surat ini M

Pencerapan
2. Melantik Jawatankuasa Pencerapan
3. Menetapkan Dasar Pencerapan
Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan

4.
Analisis
69
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.5 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan

Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat 70/136
Subaktiviti 7.5.1
Penilaian dan Peperiksaan ini
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran SPI Bil. 1/2008
Pengurusan Peperiksaan dan Malaysia
Penilaian SPI Bil. 9/2003
2. Melantik Jawatankuasa SPI Bil. 4/2003
Peperiksaan dan Penilaian Ketua Jemaah Nazir
danJjaminan Kualiti SPI Bil. 1/1980
3. Menetapkan dasar
SPI Bil. 4/2003 G
Peperiksaan dan Penilaian
4. Memantau dan mengesahkan, Pegawai Pelajaran Daerah

dokumen dan rekod
Peperiksaan dan Penilaian
A
N
A
A
70

Penilaian dan Peperiksaan surat ini
MULA
Tidak
Ya
A
TAMAT
A
A
N
A
A
71
9.0 SENARAI SEMAK.

Penilaian dan Peperiksaan surat ini

Penilaian dan Peperiksaan
2. Melantik Jawatankuasa Penilaian dan

Peperiksaan
3. Menetapkan dasar Penilaian dan

G
Peperiksaan
4. Memantau dan mengesahkan dokumen

dan rekod Penilaian dan Peperiksaan
A
N
A
A
72
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Muka surat
Subaktiviti 7.6.1 Teknologi Maklumat dan 73/136
ini
Komunikasi

Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran SPI Bil. 14/2007
Pengurusan Teknologi Malaysia
Maklumat dan SPI BIL 8/2000
Komunikasi
SPI BIL 19/2000
Teknologi Maklumat dan G
Komunikasi
Ketua Jemaah Nazir
3. Menetapkan dasar
danJaminan Kualiti
Pengurusan Teknologi
Maklumat dan
Komunikasi
4. Memantau dan
mengesahkan dokumen
dan rekod Pengurusan
Teknologi Maklumat dan
Komunikasi
73

Muka
Subaktiviti 8.6.1 Teknologi Maklumat dan
surat ini
Komunikasi 74/136
MULA
Tidak
Ya
74
9.0 SENARAI SEMAK.

Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi Muka
Maklumat dan Komunikasi surat ini

Teknologi Maklumat dan Komunkasi
2. Melantik Jawatankuasa Teknologi

Maklumat dan Komunkasi G
Menetapkan dasar Pengurusan Teknologi

3.
Maklumat dan Komunkasi
Memantau dan mengesahkan dokumen

4. dan rekod Pengurusan Teknologi
Maklumat dan Komunkasi
75
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Muka surat 76/136
Subaktiviti 7.7.1
Sumber Sekolah ini
Proses Kerja
Pengurusan Pusat Sumber Malaysia
Sekolah SPI 6/1999
Ketua Pengarah Bahagian
2. Melantik Jawatankuasa Teknologi Pendidikan
Pusat Sumber Sekolah
Pengarah Bahagian
G
3. Menetapkan Dasar Teknologi Pendidikan Negeri
Pengurusan Pusat Sumber
Sekolah Pengarah Pelajaran Perak
4. Memantau dan Pegawai Pelajaran Daerah

mengesahkan dokumen dan
Penyelaras Pusat Kegiatan
rekod Pengurusan Pusat
Guru
Sumber Sekolah
76
Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Muka

Sumber Sekolah surat ini
usat
MULA
Tidak
Ya
n
TAMAT
77
9.0 SENARAI SEMAK.
Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Muka 78/

Subaktiviti 9.7.1
Sumber Sekolah surat ini 136

Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
2. Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber

Sekolah G
Menetapkan dasar Pengurusan Pusat
3. Sumber Sekolah
4.
Memantau dan mengesahkan dokumen
dan rekod Pengurusan Pusat Sumber
Sekolah
78
7.0 PROSES KERJA
Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam

Aktiviti 7.8
Perkhidmatan
Muka
Subaktiviti 7.8.1 Perkembangan Staf/Latihan Dalam 79/136
surat ini
Perkhidmatan
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran
Pengurusan Perkembangan Malaysia
Staf/Latihan dalam
Perkhidmatan

G
Perkembangan Staf/ Latihan
Dalam Perkhidmatan
3. Menetapkan Dasar
Jaminan Kualiti
Pengurusan Perkembangan
Staf/ Latihan Dalam
Perkhidmatan
4. Memantau, menganalisis dan

mengesahkan dokumen dan Pegawai Pelajaran Daerah
rekod Pengurusan
Perkembangan Staf/Latihan
Dalam Perkhidmatan
79
Aktiviti Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam

8.8
Perkhidmatan
Muka
Subaktiviti 8.8.1 Perkembangan Staf/Latihan 80/136
surat ini
Dalam Perkhidmatan
MULA
Tidak
Ya
n
M
TAMAT
80
9.0 SENARAI SEMAK.
Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam

Aktiviti 9.8
Perkhidmatan
Subaktiviti 9.8.1 Perkembangan Staf/Latihan Dalam surat 81/136
Perkhidmatan ini

Perkembangan Staf/Latihan Dalam
Perkhidmatan
2.
Melantik Jawatankuasa Perkembangan G
staf/ Latihan Dalam Perkhidmatan
3. Menetapkan dasar Penilaian dan

Peperiksaan
Memantau dan mengesahkan rekod

4.
peperiksaan dan Penilaian
81
Senarai undang-undang pekeliling merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan

rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan
Perbendaharaan dan lain-lain)
BIL UNDANG-UNDANG /PEKELILING
1. P.U. (A) 531 Akta Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan)1997
SPI Bil. 5/2008 - Garis Panduan Pelaksanaan Program Pemulihan Khas 2008
2.
(Percubaan)
3. SPI Bil. 1/2008 - Kertas Soalan Peperiksaan Dwibahasa Bagi Sains & Matematik N
A
4. SPI Bil. 14/2007 - Perlantikan Guru Data R
A
5. SPI Bil. 3/2007 - Garis Panduan Perlaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
SPI Bil. 3/2005 - Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta
6.
Guru Perpustakaan Dan Media Sekolah
SPI Bil. 12/2004 - Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid
7
Sekolah
8. SPI Bil. 9/2003 - Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (Lab) SR & SM G
9
SPI Bil. 6/2003 - Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam P & P
10. SPI Bil. 5/2003 - Pelaksanaan Kurikulum Semakan Pendidikan Islam Dan Bahasa
Arab
11.
SPI Bil. 4/2003 - Penggunaan Buku Panduan Penilaian Pencapaian Al-Quran KBSR G
12.
SPI Bil. 17/2002 - Pelaksanaan Penilaian Perkara Asas Fardhu Ain (Pafa)
13. SPI Bil. 12/2002 - Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada
Tahun 2003 Di SJK
14. SPI Bil. 11/2002 - Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada
Tahun 2003
15. SPI Bil. 10/2002 - P & P Bahasa Inggeris Mulai Tahun 1 Di Sekolah Jenis
Kebangsaan (C) Dan (T)
16.
SPI Bil. 9/2002 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap 1 Sekolah Rendah
17.
SPI Bil. 8/2002 - Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan SK
18. SPI Bil. 2/2002 - Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kbsr &
KBSM
82
19.
SPI Bil. 16/2000 - Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dlm. Soalan Peperiksaan
K
SPI Bil. 3/2000 - Pelaksanaan Sebutan Baku Dalam Pengajaran & Pembelajaran U
20.
Mata Pelajaran Bahasa Melayu Di Sekolah R
I
21. K
SPI Bil. 1/2000 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
U
22. SPI Bil. 12/1999 - Penggunaan Bk. Teks & Bk.Latihan & Aktiviti Yg. Diperakui Kem. L
Pendidikan U
M
23.
SPI Bil. 10/1999 - Senarai Istilah Sains SR Dlm. B.Cina & Tamil
24.
SPI Bil. 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran & Pembelajaran
S
N E
25. SPI Bil. 1/1999 - Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan B.Inggeris Di
A N
Sekolah
R A
26. A R
SPI Bil. 26/1998 - Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
A
27. I
SPI Bil. 25/1998 - Pelaksanaan Mata Pel. Pend. Jasmani Dan Pend. Kesihatan
28.
SPI Bil. 23/1998 - Kebenaran Murid Menduduki Peperiksaan Awam
U
N
29. SPI Bil. 17/1998 - Memasukkan Elemen Mencegah Rasuah Dlm. Kurikulum Sekolah
D
& IPT
A
30.
SPI Bil. 9/1998 - P & P Bahasa Arab Di SK G N
G
31. -
SPI Bil. 7/1997 - Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina & Bahasa Tamil Di SK
U
SPI Bil. 10/1995 - Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah Dan N
32.
Sekolah Menengah D
A
33. SPI Bil. 11/1994 - Penggunaan Bahan Tambahan Dalam P & P Kajian Tempatan & G N
Sains Thn.4 G
SPI Bil. 7/1994 - Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual Pelaksanaan P
34.
Mata-Mata Pelajaran KBSR E
K
35. SPI Bil. 4/1994 - Penilaian Perkara Asas Fardu Ain (PAFA) Dalam UPSR, PMR & E
SPM L
I
36. SPI Bil. 2/1994 - Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJK (C) Dan SRJK (T) Dan L
Bahasa Inggeris Di Sksrk Serta Kokurikulum Di SR I
N
37. G
SPI Bil. 10/1993 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
38. SPI Bil. 7/1993 - Pengumuman Penyeragaman Bentuk Huruf Bahasa Tamil Dlm P &
P Bah. Tamil 1993
39.
SPI Bil. 5/1993 - Penggunaan Simbol RM (Ringgit Malaysia) Dalam Peperiksaan
83
40.
SPI Bil. 2/ 1993 - Tarikh Penyempurnaan Pelaksanaan Bahasa Baku
41. SPI Bil. 5/1992 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah
Mulai Tahun 1993
42.
SPI Bil. 10/1991 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
43. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran & Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
Tahun 1 KBSR
44.
SPI Bil. 9/1989 - Pelaksanaan Bahasa Malaysia Baku
45. SPI Bil. 11/1988 - Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa
Malaysia Di Sekolah
N
46. SPI Bil. 3/1987 - Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Dalam Kelas Oleh Guru A
Besar R
A
47.
SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran
48.
SPI Bil. 5/1984 - Pendidikan Sivik Di Sekolah-Sekolah
49.
SPI Bil. 1/1982 - Waktu Sekolah Dalam Bulan Puasa
SPI Bil. 2/1980 - Penukaran Unit-Unit Timbang dan Sukat Imperial kepada Unit-Unit
50.
Timbang dan Sukatan Metrik Dalam Sukatan Pelajaran Hisab
Rendah 1965 G
51. SPI Bil. 1/1980 - Penggunaan Benda-Benda Dalam Kelas-Kelas Amali dan Makmal
Sains Di Sekolah
52.
SPI Bil. 3/1979 - Pendidikan Jasmani
53.
SPI Bil. 2/1974 - Kegunaan dan Unit Metrik di Sekolah-Sekolah G
84
11.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
BIL BORANG KOD

1. Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum Lampiran FM 02/01
2. Surat Panggilan Mesyuarat Lampiran FM 02/02
3. Borang Kehadiran Mesyuarat Lampiran FM 02/03
4. Format Minit Mesyuarat Lampiran FM 02/04
5. Borang Jadual Guru Ganti Lampiran FM 02/05
6. Carta Organisasi Panitia Mata Pelajaran Lampiran FM 02/06
7. Takwim Panitia Mata Pelajaran Lampiran FM 02/07
8. Borang Biodata Guru Lampiran FM 02/08

N
9. Rumusan Guru Mata Pelajaran Lampiran FM 02/09 A
Borang Senarai Buku Teks/Rujukan /BBM Lampiran FM 02/10 R
10.
A
11. Analisis Head count Lampiran FM 02/11
12. Program Peningkatan Mata Pelajaran Tahun.. Lampiran FM 02/12
13. Borang Anggaran Perbelanjaan Panitia Lampiran FM 02/13

O
14. Nota Minta Lampiran FM 02/14
15. Borang JSU Lampiran FM 02/15
16. Borang Semakan Latihan Murid Lampiran FM 02/16

G
17. Borang Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Lampiran FM 02/17
18. Maklum Balas Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Lampiran FM 02/18
19. Borang Pencerapan Klinikal P& P Lampiran FM 02/19

Carta Organisasi Induk PSS Lampiran FM 02/20 G
20.
21. Rekod Penggunaan Pusat Sumber Sekolah Lampiran FM 02/21
22. Rekod Perolehan Majalah Lampiran FM 02/22

G
23. Rekod Pinjaman Bahan Bantuan Mengajar Lampiran FM 02/23
24. Rekod pinjaman Buku Secara Kelompok Lampiran FM 02/ 24
25. Borang Keperluan Latihan Guru/Kakitangan Lampiran FM 02/25
26. Surat Jemputan Penceramah Lampiran FM 02/26
27. Surat Pengesahan daripada Penceramah Lampiran FM 02/27
28. Format Laporan Kursus Lampiran FM 02/28
85
12.0 NORMA KERJA
Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untuk
menyiapkan sesuatu kerja.
Sebenar
Bil Jenis Kerja KPI Sasaran
(Catatan)
1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Peratus Kerja 100%
2 Pengurusan Jadual Waktu Tempoh siap 7 hari

sebelum awal M
tahun
3 Pengurusan Pengajaran dan Peratus

Pembelajaran sukatan 100%
dihabiskan
4 Pengurusan Pencerapan Bilangan kali

2 kali
dicerap
setahun
5 Pengurusan Penilaian dan 60 hari

Peperiksaan Selesai
Pengurusan Teknologi Maklumat

6 dan Komunikasi Peratus kerja 100%
7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Peratus kerja 100%
Pengurusan Perkembangan
8 Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan Peratus kerja 100%
86
7.0 PROSES KERJA
H
Aktiviti 7.1 Pengurusan Disiplin A

Disiplin surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang / W

Proses Kerja
Surat Pekeliling Jabatan

/Kementerian M
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah
Pelajaran Malaysia
SPI Bil 9/1975
Ketua Jemaah Nazir dan SPI Bil 7/1986

Jaminan Kualiti
SPI Bil 2/1991
SPI Bil 3 /1993
Disiplin Pengarah Pelajaran
Negeri SPI Bil 6/1995 G
SPI Bil 7/1995

3. Meluluskan Dasar
SPI Bil 4 /1997
Pengurusan Disiplin
Pegawai Pelajaran SPI Bil 16/1998
Daerah
SPI Bil 6/2001
4. Memantau dan
SPI Bil 8/2001
Menilai Dokumen dan
SPI Bil 9/2001
Rekod Disiplin
SPI Bil 10/2001
SPI Bil 7/2003
SPI Bil Mei /2007
SPI Bil 11/2008
87
8.0 CARTA ALIRAN KERJA H
A
Aktiviti 8.1 Pengurusan Disiplin
Disiplin surat ini
Tidak Setuju
Ya
TAMAT
88
H
9.0 SENARAI SEMAK A
Aktiviti 9.1 Pengurusan Disiplin

Muka
Subaktiviti 9.1.1 Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin 89/136
surat ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan W
1 Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

Hal Ehwal Murid M
2 Melantik Jawatankuasa Disiplin
3 Meluluskan Dasar Pengurusan

Disiplin
4 Memantau dan Menilai Dokumen dan

Rekod Disipli
89
7.0 PROSES KERJA
A
Aktiviti 7.2 Pengurusan Bimbingan

Bimbingan surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang / W
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran Surat Pekeliling

Malaysia, Jabatan /Kementerian M
2. Melantik Jawatankuasa Ketua Jemaah Nazir dan SPI Bil 5/1976

Jaminan Kualiti
Bimbingan SPI Bil 1/1985
SPI Bil 2/1999

3. Meluluskan Dasar Pengarah Pelajaran
Negeri,
Pengurusan Bimbingan
G
Pegawai Pelajaran
4. Memantau dan
Daerah
Menilai Dokumen dan
Rekod Bimbingan
90
A
Bimbingan surat ini
Tidak
Ya G
TAMAT
91
9.0 SENARAI SEMAK
H
A
Menubuhkan Jawatankuasa Muka 92/
Subaktiviti 9.2.1
Bimbingan surat ini 136
W
1 Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal

Ehwal Murid
2 Melantik Jawatankuasa Bimbingan
3 Meluluskan Dasar Pengurusan Bimbingan

Rekod Bimbingan
G
92
7.0 PROSES KERJA
H
A
Aktiviti 7.3 Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
Bantuan dan Kebajikan Murid surat ini
Proses Kerja W
M
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran Surat Pekeliling
Malaysia, Jabatan /Kementerian
SPI Bil 5/ 1979

Bantuan dan Kebajikan Jaminan Kualiti
SPI Bil 4/ 2001
G
SPI Bil 8/2006
Negeri, SPI Bil 7/2002
Pengurusan Bantuan dan
SPI Bil 1/2006
Kebajikan Murid
SPI Bil 10/2007
Pegawai Pelajaran SPI Bil4/2008

4. Memantau dan
Daerah
Menilai Dokumen dan A
N
Rekod Bantuan dan Kebajikan
U
Murid A
N
D
A
N
B
A
K
A
93
A
Bantuan dan Kebajikan Murid surat ini
Tidak
Ya
TAMAT
A
N
U
A
N
D
A
N
B
A
K
A
94
9.0 SENARAI SEMAK H
A
Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan Muka 95/
Subaktiviti 9.3.1
dan Kebajikan Murid surat ini 136
W

Ehwal Murid
2 Melantik Jawatankuasa Bantuan dan

Kebajikan Murid
3 Meluluskan Dasar Pengurusan Bantuan

dan Kebajikan Murid
4 Memantau dan Menilai Dokumen dan G

Rekod Bantuan dan Kebajikan Murid
A
N
U
A
N
D
A
N
B
A
K
A
95
7.0 PROSES KERJA W
Aktiviti 7.4 Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan

Muka
Subaktiviti 7.4.1 Keselamatan, Kesihatan dan 96/136
surat ini M
Keceriaan
Pegawai
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Mengadakan Mesyuarat Surat Pekeliling Jabatan

/Kementerian
Pengurusan Hal Ehwal Murid Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia,
SPI Bil 6/1983

Keselamatan, Kesihatan dan Jaminan Kualiti
SPI Bil 12/1989
Keceriaan
SPI Bil 1/1996
Pengarah Pelajaran
3. Meluluskan Dasar
SPI Bil 6 /2000
Pengurusan Keselamatan,
SPI Bil 7 / 2000 M
Kesihatan dan Keceriaan
Pegawai Pelajaran SPI Bil 11/2000
Daerah
SPI Bil 8 /1999
4. Memantau dan
Menilai Dokumen dan
Rekod Keselamatan,
Kesihatan dan Keceriaan.
96
W
Aktiviti 8.4 Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
Muka
surat ini
Keceriaan M
Tidak Setuju
Ya
M
TAMAT
97
9.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 9.4 Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan W

Muka
surat ini
Keceriaan
Bil Aktiviti Tindakan Catatan M

Ehwal Murid
2 Melantik Jawatankuasa Keselamatan,


Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan

Rekod Keselamatan, Kesihatan dan
Keceriaan
98
H
A
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.5 Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid

Muka surat
Subaktiviti 7.5.1 Pendaftaran dan Penempatan 99/136
ini W
Murid

Proses Kerja
M
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran Surat Pekeliling Jabatan
Malaysia, /Kementerian
Ketua Jemaah Nazir dan SPI Bil 5A/1975

2. Melantik Jawatankuasa Jaminan Kualiti
SPI Bil 13/1988
Pendaftaran dan Penempatan
SPI Bil 10/1998
Murid Pengarah Pelajaran
3. Meluluskan Dasar
Pengurusan Pendaftaran dan

Pegawai Pelajaran
Penempatan Murid
Daerah
4. Memantau dan
Menilai Dokumen dan
Rekod Pendaftaran dan
Penempatan Murid
99
A
Aktiviti 8.5 Pengurusan Pendaftaran Dan Penempatan Murid

Muka W
Subaktiviti 8.5.1 Pendaftaran dan Penempatan 100/136
surat ini
Murid
Tidak
Ya
TAMAT
100
H
9.0 SENARAI SEMAK A
Aktiviti 9.5 Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid

Pendaftaran dan Penempatan Murid surat ini W
1 Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal M

Ehwal Murid
2 Melantik Jawatankuasa Pendaftaran dan

Penempatan Murid

Pendaftaran dan Penempatan Murid

Rekod Pendaftaran dan Penempatan
Murid
101
7.0 PROSES KERJA
A
Aktiviti 7.6 Pengurusan Asrama
Asrama surat ini
Pegawai
Undang-Undang / W
Peraturan
Dirujuk
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran Surat Pekeliling Jabatan

M
Malaysia, /Kementerian

2. Melantik Jawatankuasa Jaminan Kualiti
SPI Bil 1/1987
Asrama
SPI Bil 12/1989
Pengarah Pelajaran
3. Meluluskan Dasar
Pengurusan Asrama
Pegawai Pelajaran
Daerah
4. Memantau dan
Menilai Dokumen dan
Rekod Asrama
102
A
Asrama surat ini
Tidak
Ya
TAMAT
103
9.0 SENARAI SEMAK
A
Muka surat 104/
Subaktiviti 9.5.1 Menubuhkan Jawatankuasa Asrama
ini 136
W

Ehwal Murid
M
2 Melantik Jawatankuasa Asrama
3 Meluluskan Dasar Pengurusan Asrama

Rekod Pengurusan Asrama
104
7.0 PROSES KERJA
H
Aktiviti 7.7 Pengurusan Kantin A

Kantin surat ini
Pegawai
Undang-Undang /
Peraturan W
Dirujuk

/Kementerian
Pengurusan Hal Ehwal Murid Ketua Pengarah Pelajaran M
Malaysia,
SPI Bil 6/1976

Kantin Jaminan Kualiti
SPI Bil 6/ 1978
SPI Bil 1/1981

Pengurusan Kantin G
SPI Bil 5/1995
4. Memantau dan
Pegawai Pelajaran
Menilai Dokumen dan
Daerah
Rekod Pengurusan Kantin
105
A
Aktiviti 8.7 Pengurusan Kantin
Kantin surat ini
Tidak Setuju
Ya G
od
TAMAT
106
9.0 SENARAI SEMAK
H
A
Aktiviti 9.7 Pengurusan Kantin
Pengurusan Kantin surat ini
W

Ehwal Murid
2 Melantik Jawatankuasa Kantin
3 Meluluskan Dasar Pengurusan Kantin

Rekod Pengurusan Kantin G
107
A
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.8 Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan

W
Muka
Subaktiviti 7.8.1 Aduan dan Maklum Balas 108/136
surat ini
Pelanggan
Pegawai Yang Undang-Undang / M
Proses Kerja

/Kementerian
Pengurusan Hal Ehwal Murid Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia,
Aduan dan Maklum Balas Jaminan Kualiti
Rujuk Kepada Kes

Negeri,
Pengurusan Aduan dan
Maklum Balas
Pegawai Pelajaran
4. Memantau dan
Daerah
Menilai Dokumen dan
Rekod Aduan dan
Maklum Balas M
108
H
A

Menubuhkan Jawatankuasa W
Muka
Subaktiviti 8.8.1 Aduan dan Maklum Balas 109/136
surat ini
Pelanggan
Tidak
Ya
TAMAT
109
H
A
9.0 SENARAI SEMAK
Menubuhkan Jawatankuasa Aduan Muka W

dan Maklum Balas Pelanggan surat ini
M
Ehwal Murid
2 Melantik Jawatankuasa Aduan dan

Maklum Balas Pelanggan
3 Meluluskan Dasar Pengurusan Aduan

dan Maklum Balas Pelanggan
4 Memantau, Menilai Dokumen dan Rekod

Aduan dan Maklum Balas Pelanggan.
110
10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING H
A
L
BIL UNDANG-UNDANG /PEKELILING A
1 SPI Bil 9 /1975 Disiplin di Sekolah , Peraturan di Sekolah
E
2 SPI Bil 7/1986 Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin sekolah H
H
3 SPI Bil 2/1991 Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid A
W
4 SPI Bil 3/1993 Lapor kepada Polis Salah Laku yang Berbentuk Jenayah L
A
5 SPI Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng di Sekolah L
W
6 SPI Bil 16/1998 Menangani Kegiatan Gangster di Sekolah E
Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap H
7 SPI Bil 7/1995 M
Pelajar Sekolah W
U
8 SPI Bil 4/1977 Hukuman ke atas Murid Menghisap Rokok A
R
M
Peringatan Menyertai Pengaruh Negatif Siber Cafe, Pusat L
9 SPI Bil 6/2001 I
Permainan Video Terhadap Murid-murid Sekolah D
10 SPI Bil 8/2001 Pemantapan Pengurusan Disiplin di sekolah M
11 SPI Bil 9/2001 Penglihatan Pelajar dengan Kegiatan Negatif U
12 SPI Bil 10/2001 Semua Guru adalah Guru Disiplin R
S
13 SPI Bil 7/2003 Kuasa Guru Merotan Murid IE
Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku D
N
14 SPI Bil 8/2003
Musnah ( Vandalisme di Kalangan Murid-murid Sekolah A
15 SPI Mei /2007 Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah R
Kemudahan Bilik untuk Perkhidmatan Pelajaran dan A
S
16 SPI Bil 5 /1976 IE
Kerjaya.
17 SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah N
U
A
18 SPI Bil 2/1999 Penganjuran Program Motivasi di Sekolah N
R
19 SPI Bil 5//1979 Perkhidmatan Kebajikan Sekolah D
A
Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks ( SPB T ) A
20 SPI Bil 4/1999 I
Kementerian Pendidikan N
G
U
Pindaan Syarat kelayakan Meminjam Buku Teks Skim
21 SPI Bil 4/2001 -N
Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pendidikan
U
D
G
Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim
22 SPI Bil11/2001 N
A
Pinjaman Buku Teks (SPBT ) Kementerian Pendidikan D
N
Garis Panduan Perlaksanaan Borang Maklumat Murid A
G
bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara N
-
23 SPI Bil 8/2006
Malaysia di Sekolah Kerajaan dan di Sekolah Bantuan G
U
Kerajaan N
24 SPI Bil 6 /1983 Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan. D
P
25 SPI Bil 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah-sekolah A
E
Garis Panduan dari Segi Pencegahan Kebakaran bagi N
26 SPI Bil 12/1989 K
G
Bangunan Domitori dan Asrama. E
Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan di L
27 SPI Bil 1/1996
kalangan Pelajar. IP
Keselamatan Diri Murid dalam Perjalanan Pergi dan Balik L
E
28 SPI Bil 8/1999 IK
Sekolah
N
E
29 SPI Bil 6/2000 Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster.
G
L
I
L
111 I
N
G
30 SPI Bil 7/2000 Mencegah Kebakaran di Sekolah
31 SPI Bil 11/2000 Membanteras Jenayah di Kalangan Murid Sekolah A
32 SPI Bil 4/2002 Perlaksanaan Program Sekolah Selamat
Panduan untuk Menjaga Kesihatan dan Kebersihan Kantin
33 SPI Bil 6/1976
Sekolah
34 SPI No 4/1981 Kebersihan di Sekolah-sekolah
35 SPI Bil 2/1982 Kempen Anti Denggi di Sekolah-sekolah
W
36 SPI Bil 1/1983 Garis Panduan Kempen Antimerokok
Penyakit-penyakit Demam Kepialu (Tiroid) , Taun ( Kolera)
37 SPI Bil 5/1988
Penyakit Kuning ( Hipetitis A ) dan Keracunan Makanan
38 SPI Bil 2 / 1989 Rancangan Kesihatan Sekolah
Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian M
39 SPI Bil 2/1996
Berpakaian
40 SPI Bil 6/1998 Menjaga Kesihatan Pelajar di Sekolah
41 SPI Bil 6/1997 Amalan Kebersihan di Sekolah 1998- 2000
Kemasukan Murid-murid Warganegara Ke Sekolah-
42 SPI Bil 5A/1975 sekolah Sewa yang Dikhaskan untuk Murid-murid
Dagang( Expatriate )
Penerimaan Murid / Pelajar Baru dan Hari Pertama
43 SPI Bil 13/1988
Sekolah.
Panduan tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah serta Umur Menduduki Peperiksaan
44 SPI Bil 10/1998
bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan
Sekolah Swasta.
Pindaan bagi Para 2 Surat Pekelilinag Ikhtisas Bil 10/1998
Panduan tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan
45 SPI Bil 3/2001 Sekolah Menengah serta Umur Menduduki Peperiksaan
bagi Sekolah Kerajaan,Sekolah Bantuan Kerajaan dan
Sekolah Swasta
Panduan untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan
46 SPI Bil 6/1976 G
di Kantin Sekolah
Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah
47 SPI Bil 7/1976
untuk Murid-murid Berbilang Agama
Penambahan Syarat-syarat Pelaksanaan kepada
Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1976 Mengenai Jualan Makanan
48 SPI bil 6/1978
dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah untuk Murid-murid
Berbilang Agama
Jualan Makanan Dan Minuman Di Kantin-kantin Sekolah
48 SPI Bil 1/1981
untuk Murid-murid Berbilang Kaum
49 SPI Bil 2/1983 Kantin Sekolah
50 SPI Bil 5/1995 Keracunan Makanan di Sekolah-sekolah
112
11.0 SENARAI BORANG DAN DOKUMEN YANG DIGUNAKAN H
A
BIL BORANG KOD

1 Borang Pemantauan Maklumat Pengurusan Disiplin Di Sekolah FM03/01
2 Format Kebenaran keluar Kawasan Sekolah FM03/02
3 Format Surat Amaran Pertama untuk Ketidakhadiran ke Sekolah FM03/03 W
4 Format Surat Jawapan ibubapa/ penjaga FM03/04
5 Format Surat Amaran Kedua Untuk Ketidakhadiran ke Sekolah FM03/05
6 Format Surat Amaran Terakhir untuk ketidakhadiran ke Sekolah FM03/06
M
7 Format Surat Pemberitahuan Pembuangan Sekolah FM03/07
8 Format Surat Lantikan Pengawas Sekolah FM03/08
Borang Permohonan Bantuan di Bawah Kumpulan Wang Amanah
9 FM03/09
Pelajar Miskin
Borang Ringkasan Permohonan Bantuan Kumpulan Wang Amanah
10 FM03/10
Pelajar Miskin
Contoh Surat Panggilan Penyerahan Bantuan KWAPM kepada Ibu
11 FM03/11
Bapa / Penjaga
12 Borang maklumat Mengenai Murid yang Menyertai RMT FM03/12
13 Borang kehadiran Murid RMT FM03/13
14 Borang Maklumat Murid RMT ( KP/RMT/C ) FM03/14
Borang Maklumat Murid Guru SBT ( SBT3/2008 ) FM03/ 15

O
15 Borang Maklumat SBT Sekolah (SBT 2/2008 ) FM03/16
Contoh Surat Makluman Pemberian Bantuan Tuisyen di Bawah
16 FM03/17
Skim Bantuan Tuisyen ( SBT 1/2008)
G
Contoh Surat Perakuan Penerimaan Bantuan Tuisyen di Bawah
17 FM03/18
Skim Bantuan Tuisyen
Borang Permohonan untuk Berkhidmat Sebagai Guru Tuisyen SBT
18 FM03/19
( SBT 4/2008 )
G
19 Surat Perlantikan Sebagai Guru Tuisyen SBT( SBT 5/2008 ) FM03/20
21 Borang Tuntutan Bayaran Tuisyen Guru (SBT 6(a)/2008 ) FM03/21
Penyata Senarai Murid yang Layak Menerima Bantuan Tuisyen/
22 FM03/22 G
Kehadiran Murid (SBT 6(b)/2008 )
23 Borang Laporan Pemantauan Kelas SBT di Sekolah ( SBT 7/2008 ) FM03/23
Borang laporan Pemantauan Kelas SBT oleh Pegawai Akademik
24 FM03/24
Pejabat Pelajaran Daerah( SBT 8/2008 )
25 Borang Penentuan Kelayakan Murid SPBT ( SPBT 1- Pind 11/03 ) FM03/25
Borang pengakuan Pendapatan untuk Penjaga Yang Tiada Penyata FM03/26
26
Gaji
113
Contoh Surat Akuan Sekolah untuk Murid Mendapat Rawatan di A
27 FM03/27
Hospital
28 Borang Permohonan Penempatan Murid ke Tahun 1 FM03/28
Borang Permohonan Kemasukan Semula / Pendaftaran Lewat
29 FM03/29
( Borang SR/KSLP ) W
30 Borang Permohonan Bertukar Sekolah ( Dalam Negeri ) FM03/30
31 Borang Permohonan Bertukar Sekolah ( Antara Negeri ) FM03/31
32 Borang Penempatan Murid Ke Tingkatan 1 ( Lampiran A ) FM03/32
Borang Penempatan Ke Tingkatan 1 Tanpa Kelas Peralihan M
33 FM03/33
( Lampiran B )
34 Borang Penempatan Warga Asing ke Tingkatan 1 ( Lampiran C ) FM03/34
35 Borang Pengesahan Masuk Sekolah Menengah ( Lampiran D ) FM03/35
36 Contoh Borang Memasuki Asrama FM03/36
Contoh Surat Tawaran Masuk Asrama dan Lampiran yang
37 FM03/37
berkaitan
38 Borang Laporan Pemeriksaan Kantin/ Dapur Asrama FM03/38
114
12. NORMA KERJA
H
Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan A
bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis Kerja KPI Sasaran Sebenar
1. Pengurusan Disiplin
2. Pengurusan Bimbingan
M
3. Pengurusan Bantuan dan

Kebajikan Murid
4. Pengurusan Keselamatan
Kesihatan dan keceriaan
Peratus jenis
kerja yang 100%
dilaksanakan
5. Pengurusan Pendaftaran dan
penempatan murid
M
6. Pengurusan Asrama
7. Pengurusan Kantin
8. Pengurusan Aduan dan Maklum

balas pelanggan
115
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.1 Pengurusan Sukan dan Permainan

Muka
Menubuhkan Jawatan kuasa
Subaktiviti 7.1.1 surat 116/136
Sukan dan Permainan
ini
Pegawai Undang-
Proses Kerja YangMeluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah SPI Bil 7/1977

Pengurusan Kokurikulum Pelajaran Malaysia
Sekolah SPI Bil. 1/1989
2. Melantik Jawatankuasa Ketua Jemaah Nazir dan SPI Bil. 24/1998

Sukan dan Permainan Jaminan Kualiti
SPI Bil. 9/2000
3. Meluluskan dasar Pengarah Pelajaran
SPI Bil. 7/2006
Pengurusan Sukan dan Perak,
Permainan
4. Memantau dan Menilai Pegawai Pelajaran

Aktiviti Sukan dan Daerah
Permainan
116
Aktiviti 8.1 Pengurusan Sukan Dan Permainan

Muka
Subaktiviti 8.1.1 Pengurusan Sukan dan 117/136
surat ini
Permainan
MULA
Pengurusan Kokurikulum Sekolah
Melantik Jawatankuasa Sukan dan

Permainan
Tidak Setuju
Ya
Meluluskan dasar Pengurusan Sukan dan
Permainan
Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan dan

Permainan
TAMAT
117
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.1 Pengurusan Sukan Dan Permainan

Pengurusan Sukan dan Permainan surat ini
1 Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum

Sekolah
2 Melantik Jawatankuasa Sukan dan Permainan
3 Meluluskan dasar Pengurusan Sukan dan

Permainan
4 Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan dan

Permainan
118
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.2 Pengurusan Persatuan dan Kelab

Persatuan dan Kelab surat ini
Pegawai
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah SPI Bil 8/1971

Pengurusan Persatuan dan Pelajaran Malaysia
Kelab SPI Bil. 3/1984
2. Melantik Jawatankuasa SPI Bil. 5/1986

Pengurusan Persatuan dan Ketua Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti SPI Bil. 1/1988 G
Kelab
SPI Bil. 7/1999
3. Meluluskan dasar Pengurusan
Persatuan dan Kelab SPI Bil. 8/2000
Pengarah Pelajaran
4. Memantau dan Menilai Perak,
SPI Bil. 18/2000
Aktiviti Persatuan dan Kelab
SPI Bil. 20/2000
Pegawai Pelajaran
SPI Bil. 12/2001
Daerah
SPI Bil. 7/2006 R
U
A
A
N
119

Pengurusan Persatuan dan Kelab surat ini
MULA
Tidak Setuju
Ya
TAMAT U
A
A
N
120
9.0 SENARAI SEMAK

Pengurusan Persatuan dan Kelab surat ini
1 Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persatuan dan

Kelab
2. Melantik Jawatankuasa Pengurusan Persatuan dan

Kelab
G
3. Meluluskan dasar Pengurusan Persatuan dan Kelab
4. Memantau dan Menilai Aktiviti Persatuan dan Kelab
U
A
A
N
121
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.3 Pengurusan Unit Beruniform

Pengurusan Unit Beruniform surat ini
Pegawai
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1.Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah

Pengurusan Unit Beruniform Pelajaran Malaysia
SPI Bil. 24/1998
SPI Bil. 13/2000 G

2.Melantik Jawatankuasa Ketua Jemaah Nazir
Pengurusan Unit Beruniform dan Jaminan Kualiti SPI Bil. 7/2006
3.Meluluskan dasar Pengurusan Unit Pengarah Pelajaran

Beruniform Perak,
4.Memantau dan Menilai Aktiviti Unit Pegawai Pelajaran

Beruniform Daerah
122
Aktiviti 8.3 Pengurusan Unit Berunifom

Pengurusan Unit Berunifom surat ini
MULA
G
Tidak Setuju
Ya
TAMAT
123
9.0 SENARAI SEMAK.
Aktiviti 9.3 Pengurusan Unit Beruniform

Pengurusan Unit Beruniform surat ini
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Unit

Beruniform
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Unit

2. Beruniform
G
3. Meluluskan dasar Pengurusan Unit Beruniform
4. Memantau dan Menilai Aktiviti Unit Beruniform
124
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.4 Pengurusan Sukan Tahunan

Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat 125/
Subaktiviti 7.4.1
Sukan Tahunan ini 136
Pegawai
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1.Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah SPI Bil. 7/1988

Pengurusan Sukan Tahunan Pelajaran Malaysia
SPI Bil. 1/1989
SPI Bil. 9/2000

2.Melantik Jawatankuasa Ketua Jemaah Nazir G
Pengurusan Sukan Tahunan dan Jaminan Kualiti SPI Bil. 7/2006
3.Meluluskan dasar Pengurusan Pengarah Pelajaran

Sukan Tahunan Perak,
4.Memantau dan Menilai Aktiviti Pegawai Pelajaran

U
Sukan Tahunan Daerah K
A
N
A
H
U
N
A
125

Pengurusan Sukan Tahunan surat ini
MULA
Tidak Setuju
Ya
U
K
A
N
TAMAT
A
H
U
N
A
126
9.0 SENARAI SEMAK.

Pengurusan Sukan Tahunan surat ini
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sukan
Tahunan
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan
Tahunan
G
3. Meluluskan dasar Pengurusan Sukan Tahunan
4. Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan Tahunan
U
K
A
N
A
H
U
N
A
127
Senarai undang-undang pekelilingmerupakan petikan kecil daripada arahan-arahan

rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan
Perbendaharaan dan lain-lain)
BIL UNDANG-UNDANG /PEKELILING

1 Surat Pekeliling Ikhtisas
SPI Bil. 7/1977 Pengelolaan Walkathon di sekolah-sekolah
SPI Bil. 3/1984 Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan di

Sekolah-sekolah
Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja
SPI Bil. 2/1986
Kokurikulum Pelajar.
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer
SPI Bil. 5/1986
Sekolah.
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Rekacipta
SPI Bil. 1/1988
Sekolah
Penyertaan Pelajar dalam Pertandingan atau
SPI Bil. 7/1988 Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan atau Badan Induk
Sukan G
SPI Bil. 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.
SPI Bil. 10/1988 Senaman Beramai-ramai.
SPI Bil. 1/1989 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan di Sekolah
SPI Bil. 4/1992 Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat

Sekolah.
Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran
SPI Bil. 1/1995 Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan
Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar
Kawasan Sekolah.
SPI Bil. 4/1995 Pelaksanaan Kadet Remaja Sekolah (KRS).
9/1995 Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan

SPI Bil.
UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6.
2/1997 Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai
SPI Bil.
Pasukan Pakaian Seragam Sekolah.
PUP Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan
2/1997
Bil. Taekwando/Seni Mempertahankan Diri.
Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar
SPI Bil. 3/1997 Dan/Atau Pungutan Wang.
128
2/1998 Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti
SPI Bil.
Pertanian Di Sekolah.
5/1998 Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di
SPI Bil.
bawah Akta Pendidikan 1996.
Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan
SPI Bil. 24/1998 Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan
Pertubuhan Bukan Kerajaan.
SPI Bil. 1/1999 Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa
Inggeris Di Sekolah.
SPI Bil. 7/1999 Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah di Sekolah
Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan
SPI Bil. 8/1999
Balik ekolah.
SPI Bil. 8/2000 Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer/

Teknologi Maklumat Sekolah
Panduan Kesedaran Diri Pelajar Semasa PJK serta
SPI Bil. 9/2000 Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar
Kawasan Sekolah
SPI Bil. 13/2000 Pendaftaran Kegiataan Seni Bela Diri Sekolah-sekolah
SPI Bil. 14/2000 Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah.
SPI Bil. 17/2000 Penubuhan Kelab Rukunegara Di Sekolah-Sekolah.

Penggalakkan Aktiviti Fotografi di Kalangan Murid
SPI Bil. 18/2000 G
Sekolah
SPI Bil. 20/2000 Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam di

Sekolah-Sekolah.
SPI Bil. 12/2001 Gerakan Membaca di Sekolah-Sekolah Melalui
Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri
SPI Bil. 5/2002 Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan.
Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum
SPI Bil. 2/2006
Sekolah
2 Akta Pendidikan
3 Perintah Am
4 Semua Pekeliling P erbendaharaan
5 Semua Pekeliling K ewangan
6 Surat Pekeliling Pro fesional Kementerian Pendidikan
7 Ordinan Pelajaran 1 957
8 Surat-surat arahan dari Kementerian Pendidikan
129
11.0 SENARAI BORANG/CONTOH DOKUMEN YANG
DIGUNAKAN
BIL BORANG KOD
1 Surat Notis Mesyuarat Agung FM04/01
2 Contoh Minit Mesyuarat Agung FM04/02
3 Contoh Surat Jemputan Ahli Jawatankuasa FM04/03
4 Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa FM04/04
5 Contoh Kertas Cadangan Projek FM04/05
6 Contoh Laporan Tahunan FM04/06
7 Contoh Laporan Aktiviti Mingguan FM04/07
8 Senarai Semak Pengurusan Aktiviti Ko Kurikulum FM04/08
9 Contoh Surat kebenaran Ibu Bapa/Penjaga FM04/09
10 Contoh Surat Permohonan Khidmat Hakim FM04/10
11 Contoh Surat Permohonan Pinjaman Alatan FM04/11

M
12 Contoh Surat Pelantikan Dalaman FM04/12
13 Contoh Rekod Kehadiran KoKurikulum FM04/13
14 Contoh Borang Penilaian KoKurikulum FM04/14
15 Contoh Borang Permohonan Melancong Sekolah FM04/15
130
12.0 NORMA KERJA
Norma kerjamerupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan
bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis Kerja KPI Sasaran Sebenar
Peratus Jenis
1. Pengurusan Sukan Dan Kerja yang 100 %
Permainan dilaksanakan
2. Pengurusan Persatuan dan

Kelab
3. Pengurusan Unit Beruniform
4. Pengurusan Sukan Tahunan
131
13.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6)

bulan.
Nama Pegawai :
Jawatan :
Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
1
10
11
12
13
132
14.0 SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJA
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang

disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai :
Jawatan :
G
Tarikh :
Bil Butir-Butir Tugas Catatan
1 selesai
133
PENGHARGAAN
1. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
2. Pengarah-Pengarah Pelajaran Negeri
3. Pengarah Pelajaran Perak
4. Pengarah Institut Aminuddin Baki
5. Pegawai Pelajaran Daerah-Daerah Negeri Perak
6. EXCO Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia
7. EXCO Majlis Guru Besar Perak
8. EN. ZULKIFLI BIN BDUL GHANI
Pensyarah Kanan IAB
9. EN. MOHD RAZIF B. IBRAHIM
PP Unit Kepiawaian dan Dokumentasi Sektor Jaminan Kualiti
10. PANEL PENYEDIAAN MPK/FM MGB NEGERI PERAK
Penasihat : Tn. Hj Arshad B. Mohamad
Penyelaras : Tn. Hj. Mohd Rodzi B. Mohamad
Pen.Penyelaras: En. Khalid B. M.Lodin
Pengerusi : En. Mohd. Jamaai B. Ahmad , PJK
Naib Pengerusi : En. Mohd Noor Rashid B. Youb
Setiausaha : Tn.Hj Yahya B. Abu Arshad
AJK:
v En. Mat Saad B. Seroman
v En. Bain B. Baharom
v En. Zulkifly B. Meor LOP. PPN
v En. Zahidi B. Zulkifly
134
v En. Ahmad Yusof B. Tarmiji
v En. Ismail B. Ambiah
v Tn. Hj. Abdul Halim B. Shafie
v En. Ahmad Husni B. Hj. Abdul Manan, PPT
v En. Mohd Tarmizi B. Hj. Mohd Tahir
v En. Aminuddin B. Mohd Dahalan
v Tn.Hj. Mohammed Khdziri B. Hj. Abdullah Zawawi
v Tn. Hj. Mokhtar B. Mohd Isa.
v En. Mohamad Husaini B. Saad, PPT
v En. Mohd Shalehin B. Suratman
v En. Abu Naim B. Hamzah
v En. Koay Guan Soon
v En. Koh Yin Piul
v En. Munuyandi a/l Shanmugam
v En. Peviyasamy a/l Narayanansamy
v Pn. Fatimah Bt. Hashim
v Pn. Hjh. Noor Rihan Bt. Yaakob.
v Pn. Hjh. Norihan Bt. Nordin
v Pn. Norhayati Bt. Mohd. Yaacob
v Pn. Norhayati Bt. Abd. Karim
v Pn. Rehela Bee Bt. Mohamad Ali, MUNSYI
v Pn. Zamilah Bt. Ab. Malek
v Pn. Noraini Bt. Ibrahim
v Cik. Hjh. Alimaton Bt. Limat
135
AUTOGRAF
136
1.0 BIDANG TUGAS DAN SENARAI TUGAS
Bertanggungjawab Kepada Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,

Pengarah Pelajaran Negeri, Ketua Akautan Negara, Ketua Jemaah
Nazir & Jaminan Kualiti dan Pegawai Pelajaran Daerah didalam
Merancang, Menyelaras, Melaksana, Mengambil Tindakan
Susulan dan Penambaikan ke Atas Perkara-Perkara Berikut:
BIDANG TUGAS: PENTADBIRAN
SENARAI 1.Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan

TUGAS
2.Pengurusan Kewangan dan Akaun
3.Pengurusan Dokumen dan Rekod
4.Pengurusan Kurikulum
5.Pengurusan Hal Ehwal Murid
6.Pengurusan Kokurikulum
7.Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
BIDANG TUGAS: KURIKULUM
SENARAI 1.Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

TUGAS
2.Pengurusan Jadual Waktu
3.Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
4.Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
5.Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
6.Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
7.Pengurusan Pusat Sumber
8.Pengurusan Perkembanga Staf/Latihan Dalam

Perkhidmatan
1
BIDANG TUGAS: HAL EHWAL MURID
SENARAI 1.Pengurusan Disiplin

TUGAS
2.Pengurusan Bimbingan
3.Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
4.Pengurusan Keselamtan, Kesihatan dan Keceriaan
5.Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid
6.Pengurusan Asrama
7.Pengurusan Kantin
8.Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
BIDANG TUGAS: KOKURIKULUM
SENARAI 1.Pengurusan Sukan dan Permainan

TUGAS
2.Pengurusan Persatuan dan Kelab
3.Pengurusan Unit Beruniform
4.Pengurusan Sukan Tahunan
2
3.0. OBJEKTIF ORGANISASI
3.1. Visi
Menjadikan SKNP antara sekolah terbilang di Perak menjelang tahun 2010.
3.2. Misi
Bersama meningkatkan kecemerlangan Pendidikan berteraskan 'Komuniti Berilmu,

Perak Terbilang' dalam bidang:
G
Pengurusan kepimpinan yang berkesan.
Akademik berasaskan P & P yang berkualiti dan berkesan bagi mencapai
keputusan peperiksaan yang terbilang.
Sahsiah dalam pembangunan insan bagi mewujudkan individu yang
mempunyai jati diri.
Sukan dan kokurikulum secara saintifik dan bersistematik.
3.5. Objektif dan Matlamat
SKNP sebagai institusi untuk mendidik murid-murid peringkat sekolah rendah

sebagai persediaan ke sekolah menengah selaras dengan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan. Bidang-bidang yang dicakupi adalah seperti berikut:
3.5.1. Pengajaran
3.5.2. Pembelajaran
3.3.3. Bimbingan dan pembentukan sahsiah
3.3.4. Gerakerja Luar
3.3.5. Pentadbiran
3.3.6. Perhubungan dengan komuniti dan agensi luar
3
3.4. Dasar Kualiti
SKNP komited untuk menyedia dan melaksanakan Pengajaran &

Pembelajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan. Adalah menjadi
komitmen pihak pengurusan dan semua anggota untuk mematuhi keperluan-
keperluan Sistem Pengurusan Kualiti dan meningkatkan keberkesanannya secara
berterusan.
Bagi memastikan tujuan ini tercapai, dasar kualiti berserta dengan objektifnya
disemak semula dari semasa ke semasa untuk penambahbaikan yang berterusan
dan menyeluruh bersesuaian dengan keperluan organisasi untuk memenuhi dan
meningkatkan tahap kepuasan pelanggan. Dasar kualiti ini di sebar luas kepada
seluruh anggota SKNP melalui media cetak, taklimat pengurusan dan papan
kenyataan untuk difahami dan dihayati.
3.5. Objektif Kualiti
3.5.1. Meningkatkan prestasi akademik sebanyak 5 peratus berdasarkan

kepada pencapaian tahun semasa ATAU mencapai minima 65
peratus lulus keseluruhan.
3.5.2. Memastikan 100 peratus aduan pelanggan yang diterima diambil

tindakan supaya pengurusan sekolah berjalan lancar.
3.5.3. Melaksanakan pengurusan kewangan yang efisyen tanpa teguran

audit.
4
3.6 Piagam Pelanggan
Bahawasanya kami warga SKNP akan menumpukan seluruh usaha dan

M
tenaga kami :
o Melahirkan pelajar yang cemerlang, berdisplin dan berakhlak mulia

o Memberikan pendidikan yang terbaik kepada anak-anak didik sekolah ini
o Menjalinkan hubungan yang baik antara guru, ibubapa dan masyarakat
sekeliling
G
o Melaksanakan tugas yang dipertanggungjawabkan dengan sebaik mungkin G
o Mewujudkan kepimpinan dan perkhidmatan yang berteraskan ketakwaan

dan
o prinsip musyawarah
5
4.0. Carta Organisasi / Lokasi Pegawai
GURU BESAR
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
BIMBINGAN SR UNIT BERUNIFORM
PENDAFTARAN
KEWANGAN SEKOLAH DATA
& EMIS SUKAN & PERMAINAN
DISIPLIN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBAJIKAN MURID
PERSATUAN & KELAB
TEKNOLOGI MAKLUMAT
SPBT
CELIK 3M PENYELIAAN BANGUNAN

PROJEK 3K
KESELAMATAN J/KUASA KURIKULUM

KELAB GURU & STAF
LAWATAN SOKONGAN
PANITIA MATA
KANTIN / RMT /PROJEK
SUSU
JADUAL WAKTU
SBT
PENILAIAN & PEPERIKSAAN
KWAPM
STAF S0KONGAN
6
SEKOLAH KEBANGSAAN NEGERI PERAK
JALAN TUN ABDUL RAZAK
30000 IPOH
PERAK.
Gambar
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKASURAT
1 Maklumat Pegawai i
2 Bidang Tugas & Senarai Tugas 1
3 Objektif Organisasi 3
4 Carta Organisasi/Lokasi Pegawai 6
5 Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan 7
6 Peraturan-peraturan Pentadbiran 8
7 Proses Kerja
8 Carta Aliran Kerja
9 Senarai Semak
32
10 Senarai Undang-undang dan Pekeliling
11 Senarai Borang
12 Norma Kerja
13 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 132
14 Senarai Tugas Harian 133
15 Penghargaan 134
16 Autograf 136
17 Lampiran (Contoh-contoh borang)

NAMA
ALAMAT
KOD SEKOLAH
GRED
NO TEL
NO FAX
ALAMAT e-MAIL
(i)
3.0. FUNGSI UTAMA & AKTIVITI UTAMA
Pengurusan Sekolah Rendah bertanggungjawab di dalam merancang, menyelaras,

menilai dan melaksana penambahbaikan ke atas perkhidmatan utama yang berikut:
3.1. Pentadbiran
3.1.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
3.1.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun
3.1.3 Pengurusan Dokumen dan Rekod
3.1.4 Pengurusan Kurikulum
3.1.5 Pengurusan Hal Ehwal Murid
3.1.6 Pengurusan Kokurikulum
3.1.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
3.2. Kurikulum
3.2.1. Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
3.2.2 Pengurusan Jadual Waktu
3.2.3 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
3.2.4 Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
3.2.5 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
3.2.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
3.2.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
3.2.8 Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan
3.4. Hal Ehwal Murid

3.4.1. Pengurusan Disiplin
3.4.2. Pengurusan Bimbingan
3.4.3. Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
3.4.4. Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
3.4.5. Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid
3.4.6. Pengurusan Asrama
3.4.7. Pengurusan Kantin
3.4.8. Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
3.3. Kokurikulum
3.3.1. Pengurusan Sukan dan Permainan
3.3.2. Pengurusan Persatuan dan Kelab
3.3.3. Pengurusan Unit Beruniform
3.3.4. Pengurusan Sukan Tahunan
3.5. Bidang Umum

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh
Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, dan Pegawai Pelajaran
Daerah.
9
4.0 PROSES KERJA
4.1 Pentadbiran
AKTIVITI 4.1.1. Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
Jawatan Proses Kerja
Guru Besar Menyelaras Perkhidmatan dan Perjawatan
Ketua Pembantu Tadbir Melaksanakan Prosedur Perkhidmatan dan Perjawatan

/ Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Rendah /Pembantu Am Mengemas kini Rekod Perkhidmatan dan Perjawatan
Pejabat
CARTA ALIRAN
Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
Mula
Menyelaras Perkhidmatan dan Perjawatan
Melaksanakan Prosedur Perkhidmatan dan Perjawatan
Mengemas kini Rekod Perkhidmatan dan Perjawatan
Tamat
10
4.0 PROSES KERJA
4.1 Pentadbiran
AKTIVITI 4.1.2. Pengurusan Kewangan dan Akaun
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan

Pentadbiran Akaun
Ketua Pembantu Tadbir Menguruskan Kewangan dan Akaun

/ Pembantu Tadbir
Guru Akaun Menyemak Kewangan dan Akaun
CARTA ALIRAN
Pengurusan Kewangan dan Akaun
Mula
Mul
Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
Menguruskan Kewangan dan Akaun
Menyemak Kewangan dan Akaun
Tamat
11
4.0 PROSES KERJA
4.1 Pentadbiran
AKTIVITI 4.1.3. Pengurusan Dokumen dan Rekod
Guru Besar Menyelaraskan Dokumen dan Rekod
Penolong Kanan Menguruskan Dokumen dan Rekod

Pentadbiran
Ketua Pembantu Mengendalikan Dokumen dan Rekod

Tadbir /
Pembantu Tadbir/
Pembantu Tadbir
Rendah/ Pembantu
Pengurusan Murid/
Juruteknik
CARTA ALIRAN
Pengurusan Rekod dan Dokumen
Mula
Menyelaraskan Dokumen dan Rekod
Menguruskan Dokumen dan Rekod
Mengendalikan Dokumen dan Rekod
Tamat
12
4.0 PROSES KERJA
4.1 Pentadbiran
AKTIVITI 4.1.4. Pengurusan Kurikulum
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum

Pentadbiran Menyelaras Aktiviti Kurikulum
S/U Kurikulum Melaksanakan Aktiviti Kurikulum
CARTA ALIRAN
Pengurusan Kurikulum
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum
Menyelaras Aktiviti Kurikulum
Melaksanakan Aktiviti Kurikulum
Tamat
13
4.0 PROSES KERJA
4.1 Pentadbiran
AKTIVITI 4.1.5. Pengurusan Hal Ehwal Murid
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Hal Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Ehwal Murid (HEM) Menyelaras Aktiviti Hal Ehwal Murid
Setiausaha
Hal Ehwal Murid Melaksanakan Aktiviti Hal Ehwal Murid
CARTA ALIRAN
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Menyelaras Aktiviti Hal Ehwal Murid
Melaksanakan Aktiviti Hal Ehwal Murid
Tamat
14
4.0 PROSES KERJA
4.1 Pentadbiran
AKTIVITI 4.1.6. Pengurusan Kokurikulum
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa KoKurikulum
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum

KoKurikulum Menyelaras Aktiviti Kokurikulum
S/U Kokurikulum Melaksanakan Aktiviti Kokurikulum
CARTA ALIRAN
Pengurusan Kokurikulum
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum
Menyelaras Aktiviti Kokurikulum
Melaksanakan Aktiviti Kokurikulum
Tamat
15
4.0 PROSES KERJA
4.1 Pentadbiran
AKTIVITI 4.1.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal.
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan

Fizikal
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan

Pentadbiran Kemudahan Fizikal.
Guru Kelas Melaksanakan Tugas Pengurusan dan Kemudahan Fizikal
Pekerja Rendah Awam/ Menguruskan Penyelenggaraan

Pekerja Swasta
CARTA ALIRAN
Pengurusan Persekitaran Dan Kemudahan Fizikal
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan

Fizikal
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan

Kemudahan Fizikal.
Melaksanakan Tugas Pengurusan dan Kemudahan Fizikal
Menguruskan Penyelenggaraan
Tamat
16
4.0 PROSES KERJA
4.2 Perkhidmatan Utama Kurikulum
AKTIVITI 4.2.1. Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran

Pentadbiran
Ketua Panitia Mengadakan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran

Menguruskan Stok/Inventori Panitia Mata Pelajaran
SU Panitia Melaksanakan Aktiviti Panitia Mata Pelajaran
CARTA ALIRAN
Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
Menguruskan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran
Mengadakan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran
Menguruskan Stok/Inventori Panitia Mata Pelajaran
Melaksanakan Aktiviti Panitia Mata Pelajaran
Tamat
17
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.2.2. Pengurusan Jadual Waktu
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu

Pentadbiran
Setiausaha Menguruskan Jadual Waktu.
CARTA ALIRAN
Pengurusan Jadual Waktu
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual

Waktu
Menguruskan Jadual Waktu
Tamat
18
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.2.3. Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran
Guru Besar Mengurus Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
Penolong Kanan Menyelaraskan Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran

Pentadbiran
Guru Kelas/ Bilik Menguruskan Kelas/Bilik Khas

Khas
Guru Mata Pelajaran Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran
CARTA ALIRAN
Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
Mula
Mengurus Pelaksanaan Pengajaran dan

Pembelajaran
Menyelaraskan Pelaksanaan Pengajaran dan

Pembelajaran
Menguruskan Kelas/Bilik Khas
Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran
Tamat
19
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.2.4. Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Pencerapan Pengajaran dan

Pembelajaran
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Pencerapan Pengajaran dan

Pentadbiran Pembelajaran
Guru Besar /
Penolong Kanan/ Melaksanakan Proses Pencerapan Pengajaran dan
Guru Cemerlang/ Pembelajaran
Ketua Panitia
CARTA ALIRAN
Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Pencerapan

Menguruskan Mesyuarat Pencerapan

Melaksanakan Proses Pencerapan Pengajaran

dan Pembelajaran
Tamat
20
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.2.5. Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan

Pentadbiran Penilaian
Ketua Panitia Menyelaras Penyediaan Jadual Spesifikasi Ujian dan

Penggubalan Soalan
Setiausaha Mentadbir Penilaian dan Peperiksaan

Peperiksaan
Guru Mata Pelajaran Penggubalan Soalan

Mentadbir Peperiksaan dan Pemarkahan
CARTA ALIRAN
Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan

Peperiksaan
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

dan Penilaian
Menyelaras Penyediaan Jadual Spesifikasi Ujian dan

Penggubalan Soalan
Mentadbir Penilaian dan Peperiksaan
Penggubalan Soalan
Mentadbir Peperiksaan dan Pemarkahan
21
Tamat
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.2.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan

Komunikasi
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Teknologi

Pentadbiran Maklumat dan Komunikasi
Penyelaras Teknologi Menguruskan Perisian Teknologi Maklumat dan

Maklumat dan Komunikasi Komunikasi untuk Pengajaran dan Pembelajaran.
/ Bestari
CARTA ALIRAN
Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan

Komunikasi
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Teknologi

Maklumat dan Komunikasi
Menguruskan Perisian Teknologi Maklumat dan Komunikasi

untuk Pengajaran dan Pembelajaran.
Tamat
22
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.2.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber

Pentadbiran Sekolah
Guru Penyelaras Media Menyelaraskan Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
Ketua Panitia Melaksanakan Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
CARTA ALIRAN
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber

Sekolah
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat

Sumber Sekolah
Menyelaraskan Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
Melaksanakan Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
Tamat
23
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.2.8 Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam

Perkhidmatan
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Perkembangan

Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa

Pentadbiran Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan
Setiausaha Melaksanakan Aktiviti Perkembangan Staf/Latihan

Dalam Perkhidmatan
CARTA ALIRAN
Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam Perkhidmatan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Perkembangan Staf
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa

Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan
Melaksanakan Aktiviti Perkembangan Staf/Latihan

Dalam Perkhidmatan
Tamat
24
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.1 Pengurusan Disiplin
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin
Penolong Kanan HEM Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin

Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Disiplin
Setiausaha Disiplin Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Disiplin
Guru Disiplin Melaksanakan Aktiviti Disiplin
CARTA ALIRAN
Pengurusan Disiplin
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin
Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Disiplin
Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Disiplin
Melaksanakan Aktiviti Disiplin
Tamat
25
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.2 Pengurusan Bimbingan
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan
Penolong Kanan HEM Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Bimbingan

Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Bimbingan
Guru Bimbingan Melaksanakan Program Bimbingan
CARTA ALIRAN
Pengurusan Bimbingan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan

Bimbingan
Menyelaraskan Aktiviti J/kuasa Bimbingan
Melaksanakan Program Bimbingan
Tamat
26
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.3 Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan dan

Kebajikan Murid
Penolong Kanan HEM Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa

Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Bantuan dan
Kebajikan Murid
Setiausaha Melaksanakan Aktiviti Bantuan dan Kebajikan Murid
CARTA ALIRAN
Pengurusan Bantuan Dan Kebajikan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan dan

Kebajikan Murid
Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan

Murid
Melaksanakan Aktiviti Bantuan dan Kebajikan

Murid
Tamat
27
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.4 Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan

dan Keceriaan
Penolong Kanan HEM Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa,

Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Keselamatan,
Setiausaha Melaksanakan Aktiviti Keselamatan, Kesihatan dan

Keceriaan
CARTA ALIRAN
Pengurusan Keselamatan, Kesihatan Dan Keceriaan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan

Keceriaan
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan

dan Keceriaan
Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Keselamatan,

Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
Melaksanakan Aktiviti Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
Tamat
28
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.5. Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran dan

Penempatan Murid
Penolong Kanan HEM Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa,

Menyelaraskan Aktiviti Pendaftaran dan Penempatan
Murid
Setiausaha Melaksanakan Aktiviti Pendaftaran dan Penempatan

Murid
Pembantu Tadbir Rendah Melaksanakan Pendaftaran dan Penempatan Murid
CARTA ALIRAN
Pengurusan Pendaftaran Dan Penempatan Murid
Mula
Menubuhkan jawatankuasa Pendaftaran dan

Penempatan Murid
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran

dan Penempatan Murid
Menyelaraskan Aktiviti Pendaftaran dan Penempatan

Murid
Melaksanakan Aktiviti Pendaftaran dan Penempatan

Murid
Melaksanakan Pendaftaran dan Penempatan Murid
Tamat
29
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.6 Pengurusan Asrama
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Asrama
Penolong Kanan HEM Mengurus Mesyuarat Jawatankuasa Asrama
Penyelia Asrama Menguruskan Pentadbiran Asrama
Warden Menguruskan Pentadbiran Murid Asrama
Pembantu Pengurusan Membantu Pengurusan Murid

Murid
CARTA ALIRAN
Pengurusan Asrama
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Asrama
Mengurus Mesyuarat Jawatankuasa Asrama
Menguruskan Pentadbiran Asrama
Menguruskan Pentadbiran Murid Asrama
Membantu Pengurusan Murid
Tamat
30
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.7 Pengurusan Kantin
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Kantin
Penolong Kanan Hem Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa dan

Menyelaraskan Aktiviti Kantin
SU Kantin Melaksanakan Aktiviti Kantin
CARTA ALIRAN
Pengurusan Kantin
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Kantin
Menyelaraskan Aktiviti Kantin
Melaksanakan Aktiviti Kantin
Tamat
31
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.8 Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan.
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aduan dan

PK HEM Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Aduan dan

Setiausaha Menguruskan Dokumen dan Rekod Aduan dan Maklum

Balas Pelanggan
CARTA ALIRAN
Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas

Pelanggan
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Aduan dan Maklum

Balas Pelanggan
Menguruskan Dokumen dan Rekod Aduan dan

Tamat
32
4.0 PROSES KERJA
4.4 Perkhidmatan Utama Pengurusan Kokurikulum
AKTIVITI 4.4.1 Pengurusan Sukan dan Permainan
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Sukan dan Permainan
PK Kokurikulum Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Sukan dan

Permainan
Setiausaha Kokurikulum Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Sukan dan Permainan
Penyelaras Menyelaraskan Aktiviti Sukan dan Permainan
Guru Penasihat Melaksanakan Aktiviti Sukan dan Permainan
CARTA ALIRAN
Pengurusan Sukan dan Permainan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan

Permainan
Menguruskan Mesyuarat Jawatan Kuasa Sukan dan

Permainan.
Menguruskan aktiviti Jawtankuasa Sukan dan

Permainan
Menyelaraskan Aktiviti Sukan dan Permainan
Melaksanakan Aktiviti Sukan dan Permainan
Tamat
33
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.4.2 Pengurusan Persatuan dan Kelab
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Persatuan dan Kelab
PK Kokurikulum Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan dan

Kelab
Setiausaha Kokurikulum Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Persatuan dan Kelab
Penyelaras Menyelaraskan Aktiviti Persatuan dan Kelab
Guru Penasihat Melaksanakan Aktiviti Persatuan dan Kelab
CARTA ALIRAN
Pengurusan Persatuan dan Kelab
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Persatuan dan Kelab
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan

dan Kelab
Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Persatuan dan

Kelab
Menyelaraskan Aktiviti Persatuan dan Kelab
Melaksanakan Aktiviti Persatuan dan Kelab
Tamat
34
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.4.3 Pengurusan Unit Beruniform
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Unit Beruniform
PK Kokurikulum Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Unit Beruniform
Setiausaha Kokurikulum Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Unit Beruniform
Penyelaras Menyelaraskan Aktiviti Pengurusan Unit Beruniform
Guru Penasihat Melaksanakan Aktiviti Pengurusan Unit Beruniform
CARTA ALIRAN
Pengurusan Unit Beruniform
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Unit Beruniform
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Unit Beruniform
Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Unit Beruniform
Menyelaraskan Aktiviti Unit Beruniform
Melaksanakan Aktiviti Unit Beruniform
Tamat
35
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.4.4 Pengurusan Sukan Tahunan
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Sukan Tahunan
PK Kokurikulum Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Sukan Tahunan
Setiausaha Sukan Melaksanakan Aktiviti Sukan Tahunan
CARTA ALIRAN
Pengurusan Sukan Tahunan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Sukan Tahunan
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Sukan Tahunan
Melaksanakan Aktiviti Sukan Tahunan
Tamat
36
5.0 SENARAI BORANG
5.1. BORANG PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN
5.1.1. Borang Laporan Pemeriksaan Kesihatan

5.1.2. Borang Penerimaan / Penolakan Tawaran Perkhidmatan
5.1.3. Borang Butiran Diri (Sekolah)
5.1.4. Borang Akuan Sumpah
5.1.5. Borang Aku Janji (Sekolah)
5.1.6. Borang Permohonan Tapisan Keselamatan
5.1.7. Borang Kew 8 (Laporan Perubahan)
5.2. BORANG PENGURUSAN PANITIA
5.2.1. Senarai Semak Isi Kandungan Fail Panitia Mata Pelajaran

5.2.2. Laporan Pelaksanaan Program Panitia Mata Pelajaran
5.2.3. Program Peningkatan Matapelajaran
5.2.4. Borang Head Count Mata Pelajaran
5.2.5. Borang Maklumat Guru
5.2.6. Jadual Waktu Peribadi
5.2.7. Borang Senarai Buku Teks dan Rujukan
5.2.8. Borang Anggaran Perbelanjaan
5.3. BORANG PENGURUSAN JADUAL WAKTU
5.3.1. Borang SR (Waran Perjawatan)

5.3.2. Borang Jadual Waktu
5.3.3. Borang Jadual Ganti.
5.4. BORANG PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
5.4.1. Rekod Penggunaan Bilik Khas

5.4.2. Rekod Pengambilan dan Pemulangan Alatan
5.4.3. Senarai Inventori
5.4.4. Jadual Kedatangan Pelajar
5.4.5. Head count
5.4.6. Rekod Penghantaran Persediaan Mengajar.
5.5. BORANG PENGURUSAN PENCERAPAN
5.5.1. Jadual Pencerapan

5.5.2. Borang Pencerapan Klinikal Pengajaran dan Pembelajaran
*Senarai borang-borang di atas merupakan contoh sahaja. Borang-borang lain

tertakluk kepada borang terkini Kementerian Pelajaran Malysia, Jabatan
Penlajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing.
37
5.6. BORANG PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
5.6.1. Carta Alir Pengubalan Soalan.

5.6.2. Agihan Tugas Penyedia / Penggubal Soalan
5.6.3. Jadual Spesikasi Ujian / Item
5.6.4. Penyerahan Draf Soalan dan Skema Jawapan
5.6.5. Rekod Pengambilan Kertas Soalan oleh Pengawas Peperiksaan
5.6.6. Penyerahan Skrip Jawapan Murid
5.6.7. Borang Analisis Item
5.7. BORANG PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI

(TMK)
5.7.1. Borang Penggunaan Bilik TMK

5.7.2. Borang Rekod Penggunaan Alatan TMK
5.7.3. Borang Gerakan Alatan TMK
5.7.4. Borang Laporan Kerosakan TMK
5.8. BORANG PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)
5.8.1. Rekod Penggunaan PSS

5.8.2. Borang Pinjaman Bahan/Alatan PSS
5.8.3. Rekod lawatan Rasmi PSS
5.8.4. Borang Data / Rekod buku dan alatan PSS
5.8.5. Rekod Pinjaman / Pulangan Buku / Bahan PSS
5.8.6. Stok dan Inventori PSS
5.9. BORANG PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF/LATIHAN DALAM

PERKHIDMATAN
5.9.1. Kad Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)

5.9.2. Borang Laporan Latihan Dalam Perkhidmatan.
5.9.3. Borang Penilaian Kursus.
38
1.0 LATAR BELAKANG ORGANISASI
1.1. Sejarah Perkembangan Organisasi
Sekolah Kebangsaan Negeri Perak mulanya berada di Mukim Sayong, Kuala

Kangsar. Berasal dari istana lama dikenali Istana Hulu.
Tahun 1923, murid-murid dari Bukit Chandan berpindah (menumpang) di bangunan
Madrasah Idrisiah. Pada tahun 1925 berpindah ke bangunan Rumah Bulat berhadapan
bangunan Madrasah Idrisiah. Dengan titah Almarhum DYMM Sultan Iskandar Shah,
sebuah sekolah yang berhampiran Istana Iskandariah, Bukit Chandan telah dibina pada
tahun 1927, siap dibina pada tahun 1928 dan dinamakan Sekolah Perempuan Bukit
Chandan.
Awal tahun 1959 Sekolah Perempuan Istana Hulu dan Sekolah Perempuan Bukit
Chandan disatukan dengan nama Sekolah Perempuan Istana Hulu. Sekolah
Perempuan Bukit Chandan dijadikan Cawangan Sekolah Laki-Laki. Tahun 1965
Sekolah Laki-Laki Bukit Chandan dan Sekolah Perempuan Istana Hulu dicantumkan
dengan nama Sekolah Kebangsaan Bukit Chandan, Sekolah Laki-Laki Bukit Chandan
dijadikan sekolah cawangan.
Seterusnya dengan perkenan DYMM Raja Perempuan dan Kementerian

Pendidikan Malaysia, sekolah ini telah ditukarkan dengan nama bersempena nama
Permaisuri Almarhum Sultan Idris II. Pada 3 Oktober 1970 SKRPM telah dirasmikan
oleh DYMM Raja Perempuan Muzwin. Kementerian Pendidikan Malaysia telah membina
sebuah bangunan tambahan baru dua tingkat yang terletak berhampiran Istana Hulu
pada tahun 1980.
Pada tahun 1993, Syarikat Procop Realty Sdn. Bhd. memulakan projek membina
dan menyiapkan tiga blok bangunan tiga tingkat dan sebuah kantin di tapak Lot 6797
Mukim Sayong dan siap sepenuhnya pada 10 Februari 1995. Pada 13 Mac 1995, majlis
penyerahan bangunan kepada Jabatan Pendidikan telah diadakan.
Pada tanggal 21 April 1995, murid-murid memulakan persekolahan di sekolah

baru. Pada 2 Mei 1995, SKNP mengadakan Perhimpunan Ulung yang dihadiri oleh YB
Dato Abdul Rahim bin Abdul Majid, Pengarah Pendidikan Perak. SKNP dirasmikan oleh
DYMM Sultan Azlan Muhibbuddin Shah pada 29 Jun 1996.
3
Senarai Guru Besar yang pernah berkhidmat di sekolah ini adalah seperti
jadual di bawah:
Bil Tahun Guru Besar
1 1956 Pn. Puteri Aishah bt Megat Itam
2 1965 En. Abdul Ghani b. Musa
3 1967 En. Abu Bakar b. Nordin, PJK
4 1980 Tn. Hj. Mohd Zahari b. Uda Ahmad
5 1986 En. Abdul Kadir b. Jemari
6 1987 Tn. Hj. Mohd Zain b. Hj. Busu Ahmad, PJK
7 1988 En. Mohd Nadzri b. Hj. Ahmad
8 1989 En. Mustapha bt Zainal Abidin, PJK
9 1999 En. Muhammad b. Mat Rasit, PPT
10 2003 En. Megat Ahmad Noh b. Megat Abdul Manan. AMP., PPT
11 2005 En. Mohd Jamaai b. Ahmad. PJK
4
Antara kejayaan yang yang diperolehi sekolah ini adalah seperti jadual di
bawah:
Bil Tahun Kejayaan
1 2002 Pertandingan 3K Johan Negeri
2 2002 Memanah MSSPK Johan Negeri
3 2002 Melahirkan Penjaga Gol Terbaik Hoki USM Antarabangsa
4 2002 Hoki USM, Antarabangsa Naib Johan
5 2003 Kanival Sains & Teknologi, Buku Skrap Johan Negeri
6 2003 Pertandingan 3K Johan Kebangsaan
7 2003 Anugerah Kualiti Pengurusan Kewangan Ketiga Kebangsaan
8. 2003 Pertandingan Pusat Sumber Johan Negeri
9 2003 Pertandingan Sekolah Selamat Empat Terbaik Kebangsaan
10 2004 Pertandingan Kebersihan & Lanskap Johan Negeri
11 2007 Anugerah Persijilan MS ISO 9001:2000 Pengurusan P&P
5
1.2. Visi dan Misi
Visi :
Menjadikan SKNP antara sekolah terbilang di Perak menjelang tahun 2010.
Misi:
Bersama meningkatkan kecemerlangan Pendidikan berteraskan 'Komuniti

Berilmu, Perak Terbilang' dalam bidang:
Pengurusan kepimpinan yang berkesan.

Akademik berasaskan Pengajaran & Pembelajaran (P & P) yang berkualiti
dan berkesan bagi mencapai keputusan peperiksaan yang terbilang.
Sahsiah dalam pembangunan insan bagi mewujudkan individu yang
mempunyai jati diri.
Sukan dan kokurikulum secara saintifik dan bersistematik.
SKNP sebagai institusi untuk mendidik murid-murid peringkat sekolah

rendah sebagai persediaan ke sekolah menengah selaras dengan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan. Bidang-bidang yang dicakupi adalah seperti berikut:
2.2.1. Pengajaran
2.2.2. Pembelajaran
2.2.3. Bimbingan dan pembentukan sahsiah
2.2.4. Gerakerja luar
2.2.5. Pentadbiran
2.2.6. Perhubungan dengan komuniti dan agensi luar
6
1.4. Dasar Kualiti
SKNP komited untuk menyedia dan melaksanakan Pengajaran &

Pembelajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan. Adalah
menjadi komitmen pihak pengurusan dan semua anggota untuk mematuhi
keperluan-keperluan Sistem Pengurusan Kualiti dan meningkatkan
keberkesanannya secara berterusan.
Bagi memastikan tujuan ini tercapai, dasar kualiti berserta dengan

objektifnya disemak semula dari semasa ke semasa untuk penambahbaikan
yang berterusan dan menyeluruh bersesuaian dengan keperluan organisasi
untuk memenuhi dan meningkatkan tahap kepuasan pelanggan. Dasar kualiti ini
di sebar luas kepada seluruh anggota SK NEGERI PERAK melalui media cetak,
taklimat pengurusan dan papan kenyataan untuk difahami dan dihayati.
1.5 Objektif Kualiti
1. Meningkatkan prestasi akademik sebanyak 5 peratus berdasarkan

kepada pencapaian tahun semasa atau mencapai minima 65 peratus
lulus keseluruhan.
2. Memastikan 100 peratus aduan pelanggan yang diterima diambil tindakan
supaya pengurusan sekolah berjalan lancar.
3. Melaksanakan pengurusan kewangan yang efisyen tanpa teguran audit.
1.6. Piagam Pelanggan
Bahawasanya kami warga SKNP akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga
kami :
o Melahirkan pelajar yang cemerlang, berdisplin dan berakhlak mulia
o Memberikan pendidikan yang terbaik kepada anak-anak didik sekolah ini
o Menjalinkan hubungan yang baik antara guru, ibubapa dan masyarakat
sekeliling
o Melaksanakan tugas yang dipertanggungjawabkan dengan sebaik
mungkin
o Mewujudkan kepimpinan dan perkhidmatan yang berteraskan
ketakwaan dan
o prinsip musyawarah
7
2.0. CARTA ORGANISASI
CONTOH: CARTA ORGANISASI SKNPK

GURU BESAR
BERUNIFORM
PERMAINAN
PENYELIAAN
PEPERIKSAAN
8
9
SEKOLAH KEBANGSAAN NEGERI PERAK
JALAN TUN ABDUL RAZAK
30000 IPOH
PERAK.
NAMA
ALAMAT
KOD SEKOLAH
GRED
NO TEL
NO FAX
ALAMAT e-MAIL
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKASURAT
1.0 Latar Belakang Organisasi 37
1.1. Sejarah Perkembangan Organisasi

1.2. Visi dan Misi
1.4. Dasar Kualiti
1.5. Objektif Kualiti
1.6. Piagam Pelanggan
2.0 Carta Organisasi 88
3.0 Fungsi Utama & Aktiviti Utama 99
3.1. Pentadbiran
3.2. Kurikulum
3.3. Hal Ehwal Murid
3.4. Kokurikulum
3.5. Bidang Umum
4.0 Proses Kerja 10 36

- Aktiviti
- Proses Kerja
- Carta Aliran
5.0 Senarai Borang 37 38

Manual Prosedur Kerja Fail Meja GB Dan GPK

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Prosedur Kerja Fail Meja GB Dan GPK

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

5.

0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN P

Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Hubungan

Ketua Pengarah Melantik PK1/PK HEM/PK KK :

Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan.

Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di

Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang dinamik, cekap dan berkesan. T

Guru perlu memaklumkan ketidakhadiran ke sekolah kepada Guru Besar dengan

Kelewatan atas sebab tertentu perlu dimaklumkan kepada Guru Besar.

Guru bertugas mingguan hendaklah mengendalikan perhimpunan ini. Atur cara

Mengambil/membaca Buku Diari Sekolah melainkan dengan keizinan Guru

Berbual-bual atau membuat kerja yang tidak berkaitan dengan urusan.

Menggunakan telefon pejabat untuk tujuan peribadi.

Mengambil salinan surat dari fail pejabat.

Mengambil tindakan yang diperlukan.

CUTI : CUTI REHAT/CUTI PENGGAL

sebaliknya akan dilaporkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian

CUTI TANPA GAJI

Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

sebelum tarikh mula bercuti. T

CUTI REHAT KHAS I

Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan I

Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai E

pakaian yang sesuai iaitu:-

Guru Lelaki : Seluar trek /seluar panjang yang sesuai, kemeja

getah tanpa tumit.

Waktu Senggang (free period) guru hendaklah dipenuhi melakukan perkara-

Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru. E

Guru yang menghadapi masalah dalam bidang perjawatan boleh berurusan

Guru yang diberikan tugas-tugas kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran perlu

Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan. T

kehadiran adalah wajib.

Guru-guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh Penolong

Penolong Kanan / Ketua Panitia dan guru-guru bertanggungjawab menguruskan

KEAHLIAN KELAB GURU/ PIBG I

Guru bertanggungjawab menjaga peralatan yang digunakan dan memulangkannya

ARAHAN DAN PEKELILING.

Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

Ketua KURIKULUM PK1/PK HEM/

Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan semua

Anggota Jawatankuasa terdiri daripada : E

Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kurikulum Sekolah K

Menentukan hari penghantaran rekod persediaan mengajar untuk pengesahan Guru

Menentukan kriteria jenis buku/ Bahan Bantuan Mengajar

Menentukan Jadual Waktu :

Menetapkan sesi persekolahan (pagi/petang)

Menetapkan sistem Jadual Waktu (anjal/biasa)

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dengan kehadiran E

Merancang dan melaksanakan program/aktiviti untuk peningkatan akademik. P

Rekod Persediaan Mengajar ialah dokumen penting mengikut Undang-undang

Melaksanakan tanggungjawab dan tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Guru P

Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pelajaran khusus yang diajar seperti

Menentukan sistem pemantauan yang berkesan

Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran.

Sebarang kerosakan atau kehilangan perlu dimaklumkan kepada pihak yang

BUKU LATIHAN / RAMPAIAN, UJIAN DAN PENILAIAN

Guru Besar/Penolong Kanan dan Ketua Panitia akan memeriksa buku-buku

HAL EHWAL MURID A

Anggota Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Sekolah Hal Ehwal Murid sekurang- T

Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan dan rekod laporan pelaksanaan

Memantau dan menilai program Hal Ehwal Murid