MAN Truck & Bus AG iin

Uluslararas Malzeme Bilgi Sistemi

(IMDS) dahilinde Malzeme Veri Fylerinin
dzenlenmesi iin ynerge

Sorumlu: MAN AG
Durum: izin verildi
Srm: V3.0
Tarih: 24.10.2016
 indekiler Dizini
1 Genel Bilgiler .............................................................................................................. 3

1.1 Gnderilen MDBlerin ilenmesi.................................................................................... 3

1.2 MANye gnderilecek MDBlerin hazrlanaca dnem ................................................. 3

1.3 Gelitirme numunelendirmesi / Preliminary .................................................................. 4

1.4 Gnder yerine ner...................................................................................................... 4
1.5 Aktarmaya izin verilmesi ............................................................................................... 4

1.6 Change Management (Deiim Ynetimi) ................................................................... 4

1.7 MAN IMDS-ID .............................................................................................................. 4
2 MDB-Yaps ................................................................................................................. 5

2.1 Malzemeler .................................................................................................................. 5

2.2 Yap .............................................................................................................................. 5
2.3 Farkllklar/ Tolerans ..................................................................................................... 5

2.4 Snflandrmalar ............................................................................................................ 5

2.5 Farllk dzeyleri ........................................................................................................... 5
2.6 Arlk ........................................................................................................................... 5

2.7 Uygulama kodu / Application-ID.................................................................................... 5

2.8 Geri dnm bilgisi ..................................................................................................... 6
3 Usule dayal talepler................................................................................................... 7

3.1 rn numaras ............................................................................................................. 7

3.2 Deiiklik durumu (rn numarasnn endeksi) / Tarih Deiiklik .................................. 7
3.3 Deiiklik ilemleri / Deiiklik numaras ...................................................................... 8

3.4 Para tanm ................................................................................................................. 8

3.5 izim numaras ............................................................................................................ 8
3.6 Tedariki numaras ....................................................................................................... 9

3.7 IMDS- ID para numaras DUNS numaras arasndaki balant ......................... 9

4 Bilgiler ve letiim ......................................................................................................10
5 Ayrca geerli belgeler ..............................................................................................10

VW_REFERENCES_IMDS 2
1 Genel bilgiler

MAN Truck & Bus AGye (ileride MAN olarak geecektir) gnderilen malzeme veri
fylerine (ileride MDB olarak geecektir) dnya apnda malzeme ile ilgili yasal
mevzuata (rnein kimyasallar ile ilgili dzenleme REACH) zorunlu olarak ihtiya
duyulmaktadr. Ancak tm malzemeler ile ilgili MDBlerin mevcudiyetleri ve ierik
asndan doru olmalar sayesinde yasal mevzuata uygunluk salanabilir.

MAN alma normu MAN 239-1 ve LH 990001 uyarnca her tedariki kendisi
tarafndan retilen paralar ile ilgili MDByi MANye aktarmakla ykmldr.

MDBlerin denetimi manel deerlendirme ve otomatik denetleme ile yaplr. Ancak

bu tr bir kombinasyon sayesinde olabildiince yksek bir veri kalitesine
ulalabilmektedir.

MAN tedarikileri bu nedenle kendileri tarafndan MANye ulatrlan MDBlerin

geree uygun olmalarna ve IMDS Reccommendations (nerilerine) taleplerine
uygun olmalarna zen gstermekle ykmldrler.

Bu belge MAN iin MDB dzenlenmesine yardmc olmak iin hazrlanmtr. Yasal
mevzuat ve IMDS Recommendations aynen geerlidir.

1.1 Gnderilen MDBlerin ilenmesi

MDBler standart olarak 2 i gn ierisinde sistem veya alanlarca gzden geirilir
ve denetlenir.

Herhangi bir olaanst durumda MANnin ilgili birimine IMDS@volkswagen.de veya

imds@man.eu, mracaat ediniz, baknz Blm 4 Bilgiler ve letiim.

1.2 MANye gnderilecek MDBlerin hazrlanaca dnem

MDBlerin en ge numunelendirme aamasnda hazr bulunmalar gerekmektedir. Bu
noktada MANye gnderilen MDB dosyalarnn bilgisayara indirilmesi ileminin
gecede bir kez gerekletii ve ayrca muhtemelen kusurlu bulunan MDBlerin
yeniden gzden geirilmesi ekstra zamana ihtiya duyulduu gz nnde
bulundurulmaldr. Esas itibaryla MDBlerin mmkn olan en ksa srede MANye
gnderilmeleri srelerdeki gecikmeleri/hatalar nleyecektir.

VW_REFERENCES_IMDS 3
1.3 Gelitirme numunelendirmesi / Preliminary
Gelitirme numunelendirmesi zellii Evet eklinde iaretlenmi olan veri fyleri
numunelendirme amacyla kullanlamazlar.

1.4 Gnder yerine ner

Mmkn olan durumlarda MDByi MANye gndermek iin Gnder seeneini
kullann. Bu sayede herhangi bir itiraz durumunda, artk dzeltilmesi mmkn
olmayan IMDS-IDlerinin versiyonlandrlmasn nlemi olursunuz.

neri sadece bir MDByi MANye iletmek istediiniz durumlarda kullanlmaldr.

1.5 Aktarmaya izin verilmesi

MANye gnderilecek tm MDBlerde aktarmaya izin verilmelidir. MANnin
organizasyon yaps ve ayn paralarn kullanm nedeniyle ou zaman MDBye
aktarma ilemi gerekmektedir.

1.6 Change Management (Deiim Ynetimi)

Teslimat yaplan nesnedeki deiiklikler MANye gnderilmesi gereken yeni bir veri fynn
hazrlanmasn zorunlu hale getirmektedir.

Deiiklikler ayn zamanda unlar da etkilemektedir:

Malzeme deiimi
Bir malzemenin bileiminin deiimi (rnein salt malzemelerde deiiklik)
Ek malzemelerin ilavesi
Malzeme veya ierdii maddeleri ilgilendiren GADSL listelerindeki
deiiklikler

Teslim edilecek malzemenin deiip deimedii ve yeni bir MDB versiyonunun

dzenlenmesinin gerekip gerekmedii ile ilgili tm koullar Recommendation 001
Blm 3.2de bulabilirsiniz.

1.7 MAN IMDS-ID

MDBler, MAN IMDS-ID 145236ya gnderilecektir.

VW_REFERENCES_IMDS 4
2 MDB Yaps

MANye gnderilecek MDBlerin gncel IMDS Recommendations ve ilgili MAN

normlarna uygun olmalar gerekir. Aada bizim yaptmz denetimlerin alk
noktalar ile ilgili baz bilgiler bulacaksnz.

2.1 Malzemeler
Malzemelerin geree uygun biimde (yani realiteye uygun halde), homojen ve
sertlemi halde sunumunun yaplmas gerekir. Svlar, reaktif maddeler, kaynak rn
ve gazlarn kullanmna bunlar ancak gerekten de nihai rnde bulunduklar takdirde
izin verilebilir.

2.2 Yap
MDBnin yapsal kurulumunun (alt paralar) realiteye uygun olmas gerekir. MAN
para maddi numaras ieren alt paralarda ideal durumda bunun Detay
sekmesinde belirtilmesi gerekir.

2.3 Farkllklar/ Tolerans

MDBnin belirtilen toleransnn retimdeki reel toleranslara karlk gelmesi gerekir.
MDB gerek bir paray yanstt iin MDBnin sapmasnn mmkn olduunca az
olmas gerekir. %5 dzeyinin zerindeki sapmalar reddedilir.

2.4 Snflandrma
VDA snflandrmasnn Recommendation 001 veya bu Recommendationun I
numaral eki uyarnca seilmesi ve realiteye uygun olmas gerekir,

2.5 Farllk dzeyleri

Farkl balant tiplerinin IMDS-Recommendations 001 taleplerine uygun olmas
gerekir.

2.6 Arlk
MDBde belirtilen (lmlenen) arln gerek parann arlna uygun olmas
gerekir.

2.7 Uygulama kodu / Application-ID

Uygulama kodunun / Application-IDlerinin yasal mevzuata uygun olmalar gerekir.

VW_REFERENCES_IMDS 5
2.8 Geri dnm bilgisi
Malzemelerin geri dnmden gemi maddeler iermesi durumunda, bunun IMDSde
malzeme dzleminde Geri dnml malzeme sekmesinde belgelendirilmesi gerekir.

VW_REFERENCES_IMDS 6
3 Usule dayal talepler

Usule dayal taleplerin denetimi tam otomatik biimde ve MDBnin yaps

denetlenmeden yaplr. Usule dayal nedenlerden kaynaklanan ret durumunda
yeniden gnderimde baka hatalar belirtilebilir.

3.1 rn numaras
MDBde Alc konum bilgisi sayfasnda MAN rn numaras ayarlanmaldr. Bu
numara aadaki biimde sunulur: On bir haneli bir rakam dizisi, iki adet tire, ikinci
rakamdan sonra nokta ve yedinci rakamdan sonra eksi iareti.

X says
On bir haneli rn numaras XX.YYYYY-ZZZZ Y says
Z says

Bu kuraln ihlali durumunda aadaki hata mesajlar kabilir:

MISSING_PART_NUMBER
Tedariki alcya zel bilgilerin giriinde para numaras girmeyi unutmutur.
Tedarikinin para numarasn yeniden girmesi ve veri fyn yeniden MANye
gndermesi gerekir.

MAN_INVALID_PARTNUMBER
Tedariki, MAN sistematiine uygun olmayan bir rn numaras girmitir,
(MAN_INVALID_PARTNUMBER; rnein MAN para numarasn deil, kendi
malzeme numarasn girmitir). Tedarikinin doru rn numarasn girmesi ve veri
fyn yeniden MANye gndermesi gerekir.

3.2 Deiiklik durumu (rn numarasnn endeksi) / Tarih Deiiklik

MDBde Alc durum bilgisi sayfasnda Deiiklik durumu / rn numarasnn
endeksi Durum/ Tarih alanna girilmelidir.
Deiiklik durumu para numaras/ rn numaras alanna kaydedilemez, nk bu ilem
otomatik olarak MAN_INVALID_PARTNUMBER eklinde ret ilemine neden olur.

Bu kuraln ihlali durumunda aadaki hata mesaj oluturulur.

MAN_INVALID_DRAWING_LEVEL
Tedariki, giri srasnda hatal veya bilinmeyen bir deiiklik endeksi girmitir.
Tedarikinin Durum/ Tarih alanna MAN rn numaras ile ilgili doru deiiklik
endeksini girecek ve veri fyn yeniden MANye gnderecektir.

VW_REFERENCES_IMDS 7
3.3 Deiiklik ilemleri / Deiiklik numaras
Change number zorunlu bir bilgi degil. Change number kismi bos birakilabilir. MDB
Change number olmadan da kabul eder.

Fakat Change number girilirse icerik ve format olarak dogru olmak zorundadir. Aksi
takdirde MDB otomatik olarak red edilir.

Bu kuraln ihlali durumunda aadaki hata mesaj oluturulur.

MAN_INVALID_CHANGE_NUMBER
Tedariki deiiklik durumu / rn numaras giriinde bir hata yapmtr. Tedariki
izime uygun olarak doru deiiklik numarasn girecek veya alan bo brakarak
veri fyn yeniden MANye gnderecektir.

3.4 Para tanm

MDBde Alc durum bilgisi sayfasnda parann/ yar mamuln tanm sipari veya
tedarik ars uyarnca Almanca olarak ayarlanacaktr. Tanmlamann zorunlu olarak
izimle uyumas gerekmez, bu nedenle her zaman ilgili sipari veya tedarik arma
formunun verileri kullanlmaldr.

Bu kuraln ihlali durumunda aadaki hata mesajlar oluturulur.

MAN_INVALID_PART_NAME
Tedariki para tanm veya sipari bilgilerinin giriinde bir hata yapmtr.
Tedarikinin tam uygun para tanmn girmesi ve veri fyn yeniden MANye
gndermesi gerekir.

3.5 izim numaras

MDBde Alc durum bilgisi sayfasnda izim numaras MAN izimi uyarnca
ayarlanacaktr. Para, farkl bir tanmlama arac, rnein norm eklinde tanmland
takdirde bu alan bo braklacaktr.

Bu kuraln ihlali durumunda aadaki hata mesajlar kabilir:

MAN_INVALID_DRAWING_NUMBER
Tedariki, izim numarasnn girilmesinde bir hata yapmtr. Tedarikinin izime
uygun olarak rn numarasn uygun doru izim numarasn girmesi veya hibir
izim numaras bulunmad takdirde bu alan bo brakarak veri fyn yeniden
MANye gndermesi gerekir.

VW_REFERENCES_IMDS 8
3.6 Tedariki numaras
MDBde Alc durum bilgisi sayfasnda tedarikinin DUNS numaras girilmelidir. Bu
DUNS numarasnn kabul edilmesi iin tedarikinin Volkswagen tedariki veri
bankasnda aktif konumuna sahip olmas gerekir. Bu durum geerli olmad
takdirde, tedariki platformunda (http://www.vwgroupsupply.com/) durum Partner
olmak linki zerinden aktive edilmelidir.

DUNS numaralarnn aadaki formatta girilmesi gerekir.

12-345-6789

Bu kuraln ihlali durumunda aadaki hata mesajlar kabilir:

MISSING_SUPPLIER_NUMBER
Tedariki numaras girilmedi. Tedarikinin tedariki numarasn girmesi ve veri fyn
yeniden MANye gndermesi gerekir.

MAN_INVALID_SUPPLIER_NUMBER
Hatal bir tedariki numaras girildi (rnein DUNS numaras dnda baka bir
numara). Tedariki, Tedariki Numaras alanna tedariki salayan tesisin DUNS
numarasn girecek veya DUNS numarasn doru ise www.vwgroupsupply.com
adresinde Pantner olma linki zerinden DUNS numarasn aktive edecektir.

3.7 IMDS- ID para numaras DUNS numaras arasndaki balant

Her bir IMDS IDsinde (versiyondan bamsz olarak) sadece tek bir para numaras
girilir ve bu sayede para numaras/ IMDS IDsinin belirgin olmas salanr.

Herhangi bir parada MDBlerin gncellenmesini gerektiren, ancak para

numarasnn gncellenmesini gerektirmeyen bir deiiklik meydana geldii takdirde,
mevcut IMDS IDnin yeni bir versiyonu oluturulur, ancak yeni bir IMDS ID
oluturulmaz.

Bu kuraln ihlali durumunda aadaki hata mesajlar kabilir:

DIFFERENT_ITEM_NUMBERS
Ayn IMDS IDnin farkl versiyonlarnda farkl para numaralarnn kullanmna izin
verilmez. Her bir para numaras iin farkl bir MDB gnderin (baknz IMDS 001 Rule
3.2.2.A).

DUPLICATE_SUPPLIER_PART_NUMBER
Her bir para numaras iin firmanzdan farkl IMDS ID ieren bir veri fy gnderildi.
Deiiklikler iin yeni bir versiyon kullanp yeni bir versiyon oluturun.

VW_REFERENCES_IMDS 9
4 Bilgiler ve letiim
htiya durumunda

MANlere zel sorular iin:

E-posta: imds@volkswagen.de
imds@man.eu

Detayl sorularnz iin mutlaka MDBnin IMDS IDlerini ve

iletiim bilgilerinizi veriniz.

IMDSye zel sorular iin:

IMDS Recommendations IMDS Accountunuzda
(hesabnzda) Talimatlar men esinin altnda sol tarafta
bulabilirsiniz.
Daha farkl yardm menlerini kamuya ak IMDS
sayfalarnda bulabilirsiniz.

malzemeye zel sorular:

IMDS-Helpdesk (yardm masas) malzeme uzmanlar
(kendilerine User-Help-Desk (Kullanc Destek Masas
zerinden ulalr), rnein mevcut standart malzemelerin
bulunmamas veya IMDS Komitesinin malzemeleri ile ilgili
hatalar gibi.

5 Ayrca geerli belgeler

IMDS Recommendations
AB Ynergesi 2000/53/AT ve geerli Eki II
Global Automotive Declarable Substance List (GADSL)
LH 990001 Bileen artnamesi Modl 1, MAN Ticari Aralarnda kullanlacak gelitirmeye
ak malzeme ve grevlere ynelik st talepler
M 3212 International Material Data System (IMDS) dahilindeki malzeme veri fyne
ynelik talepleri
MAN 239-1 Serbest brakma koullar ve yntemleri, malzeme ve gelitirme ile ilgili
serbest brakmalar, satn alnan paralar ile ilgili genel teslimat koullar

MAN 239-2 Serbest brakma koullar ve yntemleri, ilk numunenin serbest braklmas, satn
alnan paralar ile ilgili genel teslimat koullar

VW_REFERENCES_IMDS 10
VDA 231-106 Ara montajnda malzeme snflandrmas - Kurulum ve
simlendirme

VW_REFERENCES_IMDS 11