SENARAI FAIL/REKOD PRASEKOLA

( SEMUA FAIL/REKOD INI PERLU DISEDIAKAN DAN BERADA D

BIL NAMA FAIL

FAIL ( MENGGUNAKAN FOLDER )

1 PENGURUSAN AM

2 PENGURUSAN KURIKULUM

3 PENGURUSAN KOKURIKULUM

4 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5 PENGURUSAN KEWANGAN
BIL NAMA FAIL

6 PENGURUSAN PRASEKOLAH

7 PEKELILING / SURAT SIARAN

8 MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS /BENGKEL

9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

10 HARTA MODAL DAN INVENTORI

11
PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN

12
AKTIVITI TAHUNAN - LAPORAN/ DOKUMENTASI
BIL NAMA FAIL
12
AKTIVITI TAHUNAN - LAPORAN/ DOKUMENTASI

13 PROFIL MURID

14
KEW.PS-11/ PEMBELIAN BAHAN BASAH/ KERING

15
DATA MAKLUMAT ASAS
SEKOLAH/KELAS/GURU/PPM/MURID

16 PEMANTAUAN

17 RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU

(BAGI PRASEKOLAH INTEGRASI SAHAJA)

REKOD ( DALAM BENTUK FAIL / BUKU CATATAN )

BIL NAMA FAIL
1 FAIL MEJA GURU DAN PPM
( Dalam Bentuk Fail )

2 BUKU LAPORAN TUGASAN PPM

( Dalam Bentuk Buku )

3 REKOD PERGERAKAN GURU

( Dalam Bentuk Buku )

4 REKOD PERGERAKAN PPM

( Dalam Bentuk Buku )

5 REKOD PERGERAKAN MURID

( Dalam Bentuk Buku )

6 REKOD PENGGUNAAN ICT

( Dalam Bentuk Buku Jika Berkaitan )

7 REKOD PELAWAT
( Dalam Bentuk Buku )
8 REKOD PERBINCANGAN
(Dalam Bentuk Buku)
8.1 GURU-PENTADBIR

8.2 GURU-PPM
8.3 GURU-IBU BAPA
 SENARAI FAIL/REKOD PRASEKOLAH
KOD INI PERLU DISEDIAKAN DAN BERADA DIKELAS PRASEKOLAH )

KANDUNGAN

Mengandungi :
i. Surat Perhubungan Luar ( seperti KEMAS, JPNIN,
dan syarikat swasta )
ii. Surat Prasekolah (Surat makluman kepada ibubapa)
iii. Surat Pentadbiran Sekolah (Surat daripada pihak sekolah)
Mengandungi :
i. Carta organisasi kurikulum sekolah termasuk prasekolah.
ii. Surat berkaitan kurikulum dari sekolah, PPD, JPN dan KPM
iii. Modul KSPK(RF)
iv. Modul Pentaksiran & Standard Prestasi KSPK(RF)
iv. Rancangan Pengajaran Tahunan dan Bertema(RF)
v. Jadual Waktu Pengajaran dan Pembelajaran
vi Pelan Strategik.
Mengandungi :
i. Carta organisasi kokurikulum sekolah termasuk prasekolah.
ii. Surat berkaitan aktiviti kokurikulum dari sekolah, PPD,
JPN dan KPM.

Mengandungi :
i. Carta organisasi HEM sekolah termasuk prasekolah.
ii. Surat terimaan berkaitan HEM dari sekolah, PPD, JPN,
KPM, Kementerian Kesihatan dan Pergigian
iii. Jawatankuasa Pemilihan kemasukan prasekolah
iv. Borang-borang pendaftaran prasekolah
v. Senarai permohonan kemasukan prasekolah
vi. Analisis keputusan permohonan
vii. Surat perpindahan/Pertukaran Murid
5.1 Bantuan Perkapita ( PCG )
(nota minta, penghantaran pesanan dan invois)
5.2 Bantuan Makanan
(nota minta, penghantaran pesanan dan invois)
5.3 Bantuan Kokurikulum
5.4 Surat Tawaran dan Setuju Terima Pembekal
(nota minta, penghantaran pesanan dan invois)
5.5 Insuran Takaful Murid
5.6 Laporan Kewangan Prasekolah
 KANDUNGAN
5.7 Anggaran Belanja Mengurus PCG/MAKAN/KOKUM
i. Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah
ii. Surat Panggilan Mesyuarat dan Minit Mesyuarat
iii. Falsafah Pendidikan Kebangsaan , Matlamat Prasekolah,
Fokus Pendidikan Prasekolah
iv. Objektif Pendidikan Prasekolah, Visi dan Misi KPM, Takwim
Persekolahan dan Prasekolah
v. Akta Pendidikan 1996, Peraturan Prasekolah

i. Pekeliling dan Surat Yang Berkaitan dari KPM/JNJK/JPN/PPD/

AGENSI LUAR
i. Surat Panggilan Kursus/ Bengkel/ Taklimat/ Seminar dari
PPD/JPN/KPM/AGENSI LUAR
ii. Bahan Kursus/Bengkel/Taklimat/ Seminar
i. Carta organisasi Jawatankuasa Waris Prasekolah
ii. Surat Yang Berkaitan Waris Prasekolah
iii. Minit Mesyuarat Waris Prasekolah
Mengandungi :
i. Kew PA1 : Borang Penerimaan Aset Alih Kerajaan
ii. Kew PA2 : Daftar Harta Modal
iii. Kew PA3 : Daftar Inventori
iv. Kew PA4 : Senarai Daftar Harta Modal
v. Kew PA5 : Senarai Daftar Inventori
vi. Kew PA6 : Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori
vii. Kew PA7 : Senarai Aset Alih Kerajaan
viii. Kew PA9 : Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan
ix Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dan Nota Penghantaran
Pesanan Pembekal
11.1 Rekod Penyelenggaraan Stor
Mengandungi :
i. Kew PS1 : Terima Barang
ii. Kew PS3 : Kawalan Keluar / Masuk Barang
iii. Kew PS4 : Kad Petak ( Lokasi Alatan )
iv. Kew PS11 : Borang Permohonan Stok
11.2 Rekod Pelupusan
Mengandungi :
i. Kew PA17 : Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan.
ii. Surat Hapus Kira dari jabatan
iii. Surat Pelupusan Aset dari sekolah
iv. Salinan SAP
Mengandungi :
 KANDUNGAN
i. Takwim / Perancangan Sepanjang Tahun.
ii. Kertas Kerja Projek/Program.
iii. Pelaporan aktiviti yang dijalankan.
iv. Dokumentasi dalam bentuk gambar.
Mengandungi :
i. Borang Permohonan Murid.
ii. Rekod Peribadi.
iii. Rekod Kesihatan.
iv. Rekod Fizikal.
v. Rekod Anekdot.
vi. Rekod Berterusan .
vii. Senarai Semak / Skala Kadar.
viii. Laporan Pentaksiran
ix. Rekod Kemajuan Dan Perkembangan Murid
14.1 Stok Bahan Basah (Kad Petak )
14.2 Stok Bahan Kering ( Kad Petak )
Mengandungi :
i. Salinan Nota Minta
ii. Salinan Invois pembelian Bahan Basah / Kering
( pengasingan bahan basah/kering semasa membuat
invois dari pembekal )
iii. Stok Bahan Basah / Kering
i. Salinan data maklumat asas sekolah/ kelas/ guru/ pembantu
pengurusan murid/ murid semasa samada dari SMPK atau data
enrolmen (2 kali setahun)
ii. Surat-surat berkaitan
i. Instrumen pemantauan pengurusan prasekolah KPM
ii. Instrumen pemantauan SKPK dan SKPM

iii. Instrumen pemantauan pengurusan prasekolah JPN

iv. Instrumen pemantauan pengurusan akademik prasekolah JPN
v. Instrumen pemantauan pengurusan dan akademik prasekolah PPD
vi. Instrumen pencerapan pentadbir sekolah
i. Hanya untuk kelas prasekolah integrasi sahaja

* RF - Ring File

IL / BUKU CATATAN )
 KANDUNGAN
Mengandungi :
i. Proses Kerja/ Carta Aliran Kerja/ Senarai Semak tugasan
yang dilaksanakan oleh Guru/ PPM.
ii. Penyediaan mengikut format yang disediakan oleh kementerian.
Mengandungi :
i. Catatan Tugasan Harian
ii. Catatan Tugasan Mingguan
iii. Catatan Tugasan Bulanan
iv. Catatan Tugasan Penggal
v. CatatanTugasan Semasa Cuti Persekolahan
Mengandungi :
i. Catatan Pergerakan Guru semasa waktu rasmi bekerja.
ii. Disediakan dalam satu rekod dan ditempatkan di kelas
prasekolah sebagai langkah keselamatan.
Mengandungi :
i. Catatan Pergerakan PPM semasa waktu rasmi bekerja.
ii. Disediakan dalam satu rekod dan ditempatkan di kelas
prasekolah sebagai langkah keselamatan.
Mengandungi :
i. Catatan Pergerakan Murid semasa waktu persekolahan.
ii. Disediakan dalam satu rekod dan ditempatkan di kelas
prasekolah sebagai langkah keselamatan.
Mengandungi :
i. Catatan Penggunaan ICT Guru
ii. Catatan Penggunaan ICT Guru dalam PNP
iii. Catatan Penggunaan ICT murid prasekolah
Mengandungi :
i. Catatan kehadiran pemantau / pelawat ke kelas prasekolah.
Mengandungi :

i. Catatan perbincangan.
TINDAKAN

GURU
PPM

GURU
PPM

GURU
PPM

GURU
PPM

PPM
TINDAKAN

GURU
PPM

PPM

GURU
PPM

GURU
PPM

PPM

GURU
PPM

GURU
TINDAKAN
PPM

GURU
PPM

PPM

GURU
PPM

GURU
TINDAKAN
GURU
PPM

PPM

GURU

PPM

GURU
PPM

GURU

GURU
PPM
TINDAKAN