FAIL MEJA ADMIN VLE FROG

1. OBJEKTIF ADMIN VLE FROG

1.1 Mempertingkatkan kemahiran ICT di kalangan warga sekolah

1.2 Membantu melonjakkan transformasi pendidikan negara
1.3 Mempertingkatkan kualiti dan penguasaan pembelajaran di kalangan guru,
murid dan staf sokongan.
1.4 Membantu guru menghasilkan bahan pembelajaran yang lebih efisyen dan
menyeronokkan

2. SENARAI TUGAS ADMIN VLE FROG

2.1 Menerima dan mengesahkan Zoom dan Dongle YES 4G .

2.2 Memaklumkan Kepada Pengetua / Guru Besar tentang VLE Frog
2.3 Memberi kursus dan pendedahan kepada guru
2.4 Memberi kursus dan pendedahan kepada murid
2.5 Membentuk organisasi Frog VLE sekolah (guru)
2.6 Membentuk Kumpulan murid (student Frog Champion)
2.7 Mengedarkan user ID dan Password Guru, Murid & ibu bapa setiap tahun.
2.8 Mengemaskini Dashboard Sekolah dengan bahan terkini
2.9 Pelaporan graf analitik penggunaan VLE Frog kepada Pentadbir setiap bulan
2.10 Menyediakan Kalendar Tempahan (booking calendar)
2.11 Membuat aduan kepada Helpdesk jika menghadapi masalah sistem VLE Frog
dan capaian 1Bestarinet
2.12 Perkongsian dokumen dan site rujukan melalui laman sosial Telegram dan
Whatsapp di kalangan guru
2.13 Menyemak dan mengemaskini data ID Yes murid dan guru
2.14 Mewujudkan portal guru bagi memudahkan murid akses bahan pembelajaran
lebih mudah

2.15 Mempromosi dan menggalakkan penggunaan VLE Frog dalam kalangan

warga sekolah.
1
3. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
JAWATAN : ADMIN VLE FROG

! !! ! Tugas!Pegawai6
Tugas!Pegawai!Atasan! Tugas!Dan!Tanggungjawab! Kuasa!Yang! Pegawai!Lain!Yang!
Yang!Ada!Hubungan! Diberi! Ada!Hubungan!Serta!
Jenis!Hubungan!

1.Pengetua 1.1Menyediadanmerangka Arahan 1.1 KetuaBidangTek&

mengeluarkanarahan. PelanPerancanganStrategik Pengetua Vokasional
2.PenolongKananI 1.2Menganggarbelanjawan Arahan 1.2 GuruMedia
memastikanarahan setiapprogramPemugaran Pengetua 1.3 Admin2sesi
dijalankan. VLEFrog petang
1.3 Merangka,melaksanadan Arahan 1.4 SetiausahaVLE
tindakansusulanbagi Pengetua Frog
programuntukmurid 1.5 JurulatihVLEFrog
1.4 Merangka,melaksanadan Arahan 1.6 KetuaBidang/Ketua
tindakansusulanbagi Pengetua Panitia
programuntukgurudanstaf 1.7 GuruMataPelajaran
1.5 Merangka,melaksanadan Arahan 1.8 Stafsokongan
tindakansusulanbagi Pengetua
programuntukpentadbir
1.6 Merangkadanmelaksanadan Arahan
tindakansusulanbagi Pengetua
programpromosiVLEFrog
1.7 Merancangprogramuntuk Arahan
ibubapaloginVLEFrog Pengetua
1.8 Mewujudkankumpulan Arahan
sokongandikalanganguru Pengetua
danmuridyangkompeten
ICT
4. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA ADMIN VLE FROG

4.1 PROSES KERJA MENERIMA DAN MENGURUSKAN ZOOM DAN

DONGLE YES 4G

JAWATAN PROSES KERJA

Menandatangani borang penerimaan Zoom dan Dongle

dengan merujuk dokumen yang berkaitan

Menempatkan Zoom di lokasi yang sesuai

Merekod penerimaan Dongle Yes 4G

Admin1 VLE Frog

Membuat agihan dongle kepada guru untuk kegunaan

mengedit VLE Frog dan merekod butiran peminjaman
Dongle

Memeriksa untuk memastikan Zoom memberikan capaian

internet yang memuaskan dan dongle Yes 4G boleh
digunakan (ada lampu)
 CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
)
Menerima)peralatan)dan)
tandatangan)borang)
)
)
Penempatan)Zoom)/)Simpan)Dongle)
Yes)4G)
)
)
Agihan)Dongle)kepada)guruGguru)
yang)mahir)ICT)
)
Memeriksa)Zoom)untuk)capaian)
1Bestarinet)
)
)
Tidak) )
Telefon) Semak)ujian)speedtest.net)
Helpdesk) )
@)emel)
)
Ya)
)
)
Capaian)1Bestarinet)memuaskan)
)
)
Semakan)selesai)
)
)
)
Tamat)
)
 Telefon Helpdesk : 018-7998 787
Emel Helpdesk : moesupport@ytlcomms.my
4.2 MEMAKLUMKAN KEPADA PENGETUA / GURU BESAR TENTANG VLE
FROG

JAWATAN PROSES KERJA

Hantar laporan kursus VLE Frog yang telah dihadiri

Memaklumkan objektif VLE Frog sebagai

alat pembelajaran alaf baru

Admin1 VLE Frog Menyerahkan kit VLE Frog (buku manual, CD video
tutorial, kit edaran.

Memohon kebenaran mengadakan kursus VLE Frog guru

dan murid

Membuat promosi VLE Frog di tapak perhimpunan