Professional Documents
Culture Documents
Slide Eksa
Slide Eksa
PERSEDIAAN MELAKSANAKAN
EKSA
Pengerusi
Penyelaras
Setiausaha
Faisilitator
Ketua Jawatankuasa
Setiausaha
Ahli Ahli
CARTA JAWATANKUASA LATIHAN EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM
SETIAUSAHA
AHLI AHLI
CARTA JAWATANKUASA AUDIT DALAM EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM
Ketua Jawatankuasa
Audit Dalam
Setiausaha
Objektif/Matlamat EKSA
Carta Perbatuan/Gantt
Latihan juga perlu diberikan kepada Jawatankuasa Audit EKSA yang akan
menerangkan lebih terperinci berhubung Kreateria Audit EKSA
LANGKAH 4: PELANCARAN EKSA
CONTOH CARTA PERBATUAN JABATAN KASTAM
BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
Bil
AKTIVITI / MINGGU 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
2. Mesyuarat Induk
3. Gotong-royong bulanan
4. Pertandingan EKSA
Petunjuk:-
PERANCANGAN PELAKSANAAN
BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
Bil
AKTIVITI / MINGGU 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Jawatankuasa Latihan
Petunjuk:-
PERANCANGAN PELAKSANAAN
BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
Bil
AKTIVITI / MINGGU 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Jawatankuasa Promosi
Petunjuk:-
PERANCANGAN PELAKSANAAN
IMBASAN KONSEP 5S
Amalan 5S: |Dilaksanakan sejak 80an | Konsep asal diadaptasi dari Jepun|
SISIH SUSUN
Mengasing/ membuang Menyusun barang-barang yang
barang-barang diperlukan dengan teratur supaya
yang tidak diperlukan. mudah diambil.
SENTIASA AMAL
Mengamalkan aktiviti sisih,
susun, sapu dan seragam
secara istiqamah.
SERAGAM SAPU
Menyeragamkan susunan fail/ Menyapu/ membersih ruang pejabat/bilik
meja kerja/peralatan pejabat dan peralatan kerja.
34
SISIH Menyisih dan membuang
barang yang tidak perlu di tempat kerja
Mencatatkan barang/peralatan/rekod
yang telah dilabelkan dengan Tag
Merah
Menentukan jenis barang/peralatan/rekod
yang hendak dinilai
Mencatatkan barang/peralatan/rekod
yang telah dilabelkan dengan Tag
Kuning
SISIH secara berkesan
FIFO Pengambilan
Simpan ikut jenis barang
Pergerakan secara gelonsor
A A A A A A
B B B B B B
C C C C C C
D D D D D D
SEBELUM 5S
E E E E E E
Sediakan tempat
SUSUN
Padankan nama
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7
B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7
B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7
Telus / tiada penutup
Petunjuk paras Stok SUSUN
SUSUN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112
SUSUN
Mudah dicari
Tidak mendatar
Susun menegak
Pencarian/ capaian
barang/peralatan/dokumen
dalam tempoh 30 saat
TETAPI BUKAN
SEMUA PERALATAN/DOKUMEN
PERLU LABEL
SEBAB AKAN MENJEJASKAN
IMEJ KORPORAT
Atau
Langgar Arahan Keselamatan
SAPU - Membersih tempat kerja dengan
rapi supaya tiada habuk, kotoran
dilantai, mesin dan peralatan
PERMOHONAN
PENSIJILAN
PERSEDIAAN
AUDITAN
PENYEDIAAN
LAPORAN
76
SURAT PERMOHONAN
SEBELUM PENGAUDITAN
Agensi mengemukakan
laporan audit dalam beserta
gambar penambahbaikan
Maklumbalas keputusan
MAMPU untuk pengauditan
SEBELUM PENGAUDITAN.samb
Agensi melaksanakan
audit dalam menggunakan
kriteria MAMPU;
Juruaudit MAMPU Mencapai markah
sekurang-kurangnya 80%
turun padang Mohon semula
pengauditan &
kemukakan laporan audit
dalam
SEMASA PENGAUDITAN
Taklimat (bergantung
kepada agensi)
Lawatan Pengauditan
Exit Conference
SELEPAS PENGAUDITAN
PENSIJILAN EKSA
82
KRITERIA
EKOSISTEM KONDUSIF
SEKTOR AWAM
(EKSA)
KOMPONEN PENILAIAN
E. Kawasan
F. Tempat Khusus
Persekitaran Pejabat
84
KOMPONEN A:
KEPERLUAN UTAMA
PELAKSANAAN
KOMPONEN A
A4. Penilaian
A5. Pengiktirafan
87
DASAR / POLISI EKSA
DASAR / POLISI EKSA
89
JAWATANKUASA PELAKSANA
PENGLIBATAN PENGURUSAN ATASAN
PENGIKTIRAFAN
92
PENGIKTIRAFAN - PENANDAARASAN
93
PENJIMATAN / GO GREEN
94
KOMPONEN B:
RUANG TEMPAT
KERJA/PEJABAT
3 Komponen Penilaian
Fizikal
Keperluan Umum
Ruang Kerja
104
KOMPONEN B FIZIKAL
105
KOMPONEN B KEPERLUAN UMUM
B7. Perhiasan
110
KOMPONEN C:
TEMPAT UMUM
KOMPONEN C TEMPAT UMUM
C8. Lif
C10. Tandas
126
127
128
KOMPONEN D:
KESELAMATAN
PERSEKITARAN
KOMPONEN D
KESELAMATAN PERSEKITARAN
D5. Kunci
139
KOMPONEN E:
KAWASAN
PERSEKITARAN
JABATAN
(Agensi Mempunyai Bangunan &
Kawasan Sendiri)
KOMPONEN E
KAWASAN PERSEKITARAN
Kawasan Persekitaran
Pondok Pengawal
145
146
KOMPONEN E:
KAWASAN
PERSEKITARAN
JABATAN
(Agensi Mempunyai Bangunan
Sendiri dan Berkongsi Kawasan)
KOMPONEN E
KAWASAN PERSEKITARAN
Kawasan Persekitaran
151
KOMPONEN F:
TEMPAT KHUSUS
KOMPONEN F TEMPAT KHUSUS
Masjid Mahkamah
Agensi-agensi lain
PBT
mengikut sektor
155
TEMPAT UMUM
Bilik Kuliah/Latihan/Perbincangan
Dewan/Auditorium
Garaj
Premis Perniagaan
Bilik Hadhanah/Taska
Asrama
156
PUSAT LATIHAN
Bengkel
Sickbay
157
Masjid
158
Balai Polis
Kaunter Aduan
159
PBT
Kaunter Bayaran
160
Hospital/Klinik
Bilik Rawatan
Peti Sejuk
Wad
Klinik Pakar
Bilik Fisioterapi
Bilik Bersalin
Kamar Bicara
Bilik Tahanan
Ruang Menunggu
Bilik Saksi
162
Imigresen
Bilik Tahanan
Bilik Siasatan
163
Bil. KOMPONEN MARKAH
A KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN
B RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT
C TEMPAT UMUM
D KESELAMATAN PERSEKITARAN
E KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN
F TEMPAT-TEMPAT KHUSUS(SESUAI MENGIKUT KEPERLUAN AGENSI)
PURATA MARKAH KESELURUHAN 0.00
ULASAN KESELURUHAN :
Untuk mendapatkan pertimbangan dan
kelulusan YBhg. Datuk Wira Ketua
Pengarah MAMPU ke atas Laporan
Penilaian Audit Pensijilan Ekosistem
Kondusif Sektor Awam (EKSA) yang
dilaksanakan terhadap Jabatan
Pengangkutan Jalan (JPJ) Cawangan
Temerloh pada 28 Januari 2014.
Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ)
Cawangan Temerloh merupakan
cawangan di bawah JPJ Negeri Pahang
yang bertanggungjawab mendaftar dan
melesankan kenderaan/pemandu,
menguatkuasakan undang-undang dan
mengawal selia pendaftaran dan
penggunaan kenderaan. JPJ Cawangan
Temerloh mula melaksanakan
persekitaran berkualiti amalan 5S pada
16 Jun 2013. Audit pada 28 Januari
2014 merupakan audit pensijilan
pertama bagi Jabatan Pengangkutan
Jalan Cawangan Temerloh oleh MAMPU.
Puan Isabela Senti Rijeng Cik Meera Devi Daran
90-100% Cemerlang
(Layak dipersijilkan)
80-89.9%
Baik (Layak dipersijilkan
selepas penambahbaikan)
172
NAMA ZON NAMA ZON
pencapaian
HASIL PENEMUAN AUDIT
(PENAMBAHBAIKAN SELEPAS
AUDIT PENSIJILAN)
175
SEBELUM SELEPAS
Penemuan: Penambahbaikan:
Wayar yang berselirat dan Wayar telah diikat kemas
tidak diikat kemas menggunakan gelung hos
SEBELUM SELEPAS
Penemuan: Penambahbaikan:
Ruang kerja pegawai yang Ruang kerja pegawai telah
tidak bersih dan dan tidak dibersihkan dan kabel telah
selamat dengan kabel yang diikat dengan kemas
tidak diikat kemas
SEBELUM SELEPAS
Penemuan: Penambahbaikan:
Penggunaan parkir yang Parkir telah ditanggalkan
tidak perlu dan tiada dan tatacara penggunaan
tatacara penggunaan disediakan serta diletakkan
disediakan di kawasan strategik
SEBELUM SELEPAS
Penemuan: Penambahbaikan:
Pelan lampu tidak disediakan Pelan lampu telah
disediakan dan diletak di
kawasan strategik
SEBELUM SELEPAS
Penemuan: Penambahbaikan:
Tandas bocor menyebabkan Tandas telah dibaiki dan
pembaziran air diselenggara
SEBELUM SELEPAS
Penemuan: Penambahbaikan:
Peralatan pejabat yang tidak Peralatan pejabat telah
digunakan tidak disisih dialih dan disisihkan
SEBELUM SELEPAS
Penemuan: Penambahbaikan:
Label cenderahati yang Label cenderahati yang
tidak perlu tidak perlu telah
ditanggalkan
182
SEBELUM SELEPAS
Penemuan: Penambahbaikan:
Kawasan tempat duduk Kawasan tempat duduk
pelanggan yang kotor pelanggan telah disapu
bersih
183
SEBELUM SELEPAS
Penemuan: Penambahbaikan
Setiap bekas di peti sejuk Label nama makanan pada
telah dilabel dengan label bekas pada bekas yang tidak
nama makanan perlu telah ditanggalkan
184
184
SEBELUM SELEPAS
Penemuan: Penambahbaikan:
Peti kunci tidak digantung Peti kunci telah digantung di
dan disimpan di kabinet besi tempat yang sesuai dan
yang tidak berkunci diselia 185
185
Secara keseluruhannya, didapati
Jabatan Pengangkutan Jalan
Cawangan Temerloh telah
melaksanakan EKSA dengan baik dan
mematuhi sebahagian besar kehendak
kriteria pensijilan EKSA MAMPU.
Sehubungan dengan itu, disyorkan
agar Jabatan Pengangkutan Jalan
Cawangan Temerloh dapat
dipersijilkan dengan Sijil Ekosistem
Kondusif Sektor Awam oleh MAMPU.
CONTOH AMALAN BAIK
AGENSI CEMERLANG
Penemuan: Pengurusan stor yang teratur dan sistematik.
Penemuan: Pelabelan dan sistem fail yang sistematik.
196
Penemuan: Sistem bilik fail yang sistematik.
197
Penemuan: Sudut kitar semula yang kreatif dan diletakkan di
tempat terbuka.
199
Penemuan: Promosi Amalan 5S yang kreatif dan menarik.
Penemuan: Laci alat tulis disusun dengan kemas.
201
Penemuan: Notis penjimatan tenaga yang kreatif.
202
Penemuan: Etika penggunaan bilik/peralatan gunasama yang
seragam dan menyeluruh.
203
Penemuan: Tatacara penggunaan mesin fotostat yang kreatif.
204