PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM DocType : Manual

PORTAL ELI Tarikh Draf : 10/12/2014

SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI Author : Maziah
Versi : 1.1

Manual Pengguna

Portal eLI

Sistem Pengurusan Latihan Industri

Perubahan Dokumen

Versi Tarikh Author Keterangan

1.0 08/10/13 Maziah Draf

1.1 10/12/14 Maziah Draf Manual V1.1

Document Sign-Off

Nama dan Jawatan Tandatangan Tarikh

upa_man_eli_v1.1 Page 1 of 14
 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM DocType : Manual
PORTAL ELI Tarikh Draf : 10/12/2014
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI Author : Maziah
Versi : 1.1

Isi Kandungan

1.0 Pengenalan .................................................................................................................................. 3

2.0 Keperluan Minima ....................................................................................................................... 3
3.0 Tatacara Penggunaan ................................................................................................................ 3
3.1 Login Sistem ................................................................................................................................ 3
3.2 Modul Pelajar ............................................................................................................................... 4
3.3 Kemaskini Alamat Semasa......................................................................................................... 5
3.4 Daftar LI ....................................................................................................................................... 5
3.5 Pilihan Syarikat LI ....................................................................................................................... 7
3.6 Resume Pelajar ......................................................................................................................... 10
3.7 Senarai Pilihan Syarikat ........................................................................................................... 13

upa_man_eli_v1.1 Page 2 of 14
 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM DocType : Manual
PORTAL ELI Tarikh Draf : 10/12/2014
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI Author : Maziah
Versi : 1.1

1.0 Pengenalan

1.1 Dokumen ini digunakan untuk menjadi panduan kepada pengguna berkaitan tatacara
penggunaan Portal Eli Modul Pelajar. Matlamat utama adalah untuk memastikan bahawa
setiap kemasukan data memenuhi standard dan keperluan seperti yang dikehendaki bagi
memastikan sistem beroperasi dengan lancar dan konsisten.

2.0 Keperluan Minima

Sistem 1. Semua jenis sistem pengoperasian.

Pengoperasian
Pelayar Web 1. Semua jenis pelayar web terkini.

Jadual 2.1 : Keperluan Minima

3.0 Tatacara Penggunaan

3.1 Login Sistem

Pengguna di minta agar sign in melalui portal yang boleh dicapai melalui
https://eli.uthm.edu.my/. ID Pengguna dan Katalaluan adalah sama seperti email.

Antaramuka utama

upa_man_eli_v1.1 Page 3 of 14
 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM DocType : Manual
PORTAL ELI Tarikh Draf : 10/12/2014
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI Author : Maziah
Versi : 1.1

- Sila pilih Login sebagai Siswa UTHM

- Id pengguna dan Kata laluan adalah
seperti email

3.2 Modul Pelajar

Antara menu capaian pelajar

upa_man_eli_v1.1 Page 4 of 14
 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM DocType : Manual
PORTAL ELI Tarikh Draf : 10/12/2014
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI Author : Maziah
Versi : 1.1

3.3 Kemaskini Alamat Semasa

Pelajar perlu mengemaskini alamat semasa

3.4 Daftar LI

Sila penuhkan no. telefon pelajar sebelum

membuat pendaftaran

Pelajar perlu membuat permohonan latihan industri terlebih dahulu dan perlu didaftaran
oleh penyelaras fakulti sebelum boleh membuat pilihan syarikat.

upa_man_eli_v1.1 Page 5 of 14
 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM DocType : Manual
PORTAL ELI Tarikh Draf : 10/12/2014
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI Author : Maziah
Versi : 1.1

Notis akan dipaparkan sekirannya pelajar

tidak memasukkan nombor telefon

Pelajar tidak dapat membuat permohonan

sekiranya tarikh permohonan latihan
industri telah ditutup

upa_man_eli_v1.1 Page 6 of 14
 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM DocType : Manual
PORTAL ELI Tarikh Draf : 10/12/2014
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI Author : Maziah
Versi : 1.1

Permohonan Berjaya dikemaskini sekiranya

nombor telefon telah dimasukkan dan
permohonan masih di dalam lingkungan
tarikh yang dibenarkan

Pelajar boleh membuat pembatalan

permohonan sekiranya penyelaras masih
belum mendaftarkan permohonan Latihan
Industri

3.5 Pilihan Syarikat LI

Pilihan syarikat LI tidak dibenarkan sekiranya anda masih

belum membuat permohonan LI dan sekiranya telah
memohon, permohonan perlu didaftarkan oleh penyelaras
telebih dahulu. Sekiranya anda tidak melalui prosedur tesebut,
anda tidak dibenarkan untuk membuat pilihan syarikat dan
notis akan dipaparkan seperti yang tertera.

upa_man_eli_v1.1 Page 7 of 14
 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM DocType : Manual
PORTAL ELI Tarikh Draf : 10/12/2014
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI Author : Maziah
Versi : 1.1

Carian syarikat adalah melalui pilihan

negeri

Senarai syarikat akan dipaparkan dan

anda hanya perlu klik butang Pilih

Paparan Pilihan Syarikat akan kelihatan seperti berikut

sekiranya permohonan telah disahkan oleh penyelaras fakulti.

upa_man_eli_v1.1 Page 8 of 14
 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM DocType : Manual
PORTAL ELI Tarikh Draf : 10/12/2014
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI Author : Maziah
Versi : 1.1

- Syarikat yang dipilih akan disenaraikan

seperti paparan berikut. Sekiranya anda
ingin menambah syarikat, sila klik butang
Tambah
- Anda boleh menghapuskan syarikat
berkenaan dengan hanya klik butang
Delete yang disediakan sekiranya anda
belum Sahkan Pilihan

Sila Sahkan Pilihan anda

untuk Proses Cetakan Surat

Anda dibenarkan memilih hanya beberapa pilihan yang

ditetapkan oleh pihak Pejabat Hubungan Universiti dan
Industri. Notis akan diberikan sekiranya pilihan syarikat
melebihi parameter yang dibenarkan

upa_man_eli_v1.1 Page 9 of 14
 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM DocType : Manual
PORTAL ELI Tarikh Draf : 10/12/2014
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI Author : Maziah
Versi : 1.1

3.6 Resume Pelajar

Klik butang Edit untuk mengemaskini

resume anda

Anda boleh mengemaskini pilihan seperti Kelayakan Professional, Kemahiran Bahasa, Kemahiran Teknikal,
Kemahiran Perisian Komputer, Lain-lain Kemahiran, Pengalaman Bekerja, Hobi/Kegemaran dan Rujukan (sekurang-
kurangnya 2 orang). Resume ini hanya boleh dicetak sekiranya reference mencapai dua (2) orang

upa_man_eli_v1.1 Page 10 of 14
 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM DocType : Manual
PORTAL ELI Tarikh Draf : 10/12/2014
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI Author : Maziah
Versi : 1.1

Isi keseluruhan maklumat dan klik butang

Tambah

Berikut adalah paparan untuk

mengemaskini resume anda

Maklumat yang telah di isi akan tertera

seperti berikut

Klik ikon cetak untuk mencetak resume

anda

upa_man_eli_v1.1 Page 11 of 14
 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM DocType : Manual
PORTAL ELI Tarikh Draf : 10/12/2014
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI Author : Maziah
Versi : 1.1

Klik butang cetak

Paparan resume anda

Sila uncheck header &

footer sekiranya
terdapat header& footer
di resume anda semasa
mencetak

upa_man_eli_v1.1 Page 12 of 14
 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM DocType : Manual
PORTAL ELI Tarikh Draf : 10/12/2014
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI Author : Maziah
Versi : 1.1

3.7 Senarai Pilihan Syarikat

Sekiranya anda telah memilih untuk

penempatan, anda perlu
mengemaskini kad jawapan pada
tarikh anda mendaftar masuk
syarikat berkenaan.
Berikut adalah paparan senarai
syarikat pilihan anda. Sekiranya
Status Penerimaan Syarikat adalah
diterima, bermaksud, syarikat telah
menerima permohonan anda untuk
membuat latihan industri. Status
Penempatan Pilihan bermaksud,
anda telah bersetuju untuk membuat
Latihan Industri di syarikat tersebut.

upa_man_eli_v1.1 Page 13 of 14
 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM DocType : Manual
PORTAL ELI Tarikh Draf : 10/12/2014
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI Author : Maziah
Versi : 1.1

Anda perlu mengemaskini alamat

syarikat semasa anda mendaftar
masuk syarikat yang telah di pilih.
Sekiranya alamat syarikat adalah sama
seperti tertera, sila masukkan semula
alamat yang tertera. Sekiranya tidak,
sila masukkan alamat terkini anda.
Anda perlu mengisi keseluruhan
maklumat yang dikehendaki dan klik
butang Kemaskini di akhir paparan ini.

upa_man_eli_v1.1 Page 14 of 14