Professional Documents
Culture Documents
Tugasan Kump HRIS
Tugasan Kump HRIS
1. LATAR BELAKANG
memudahkan pelbagai urusan. Pemikir besar bidang pengurusan, Peter F.Drucker pernah
menyatakan bahawa tujuan komputer dalam bidang pengurusan ialah untuk mengelak
manusia daripada membuang masa kepada kerja-kerja yang memerlukan pengawasan dan
menumpukan perhatian kepada kerja yang memerlukan pemikiran, imaginasi, persepsi dan
kreativiti (Shaharom, 2005). Kewujudan sistem maklumat pengurusan dalam pelbagai bidang
telah memainkan peranan penting dalam prospek pengurusan data dan maklumat di seluruh
bermula di negara Barat, terutama di Amerika Syarikat, negara kita tidak ketinggalan
daripada arus perdana ini (Ainin et al., 2002). Ia telah digunakan secara meluas sama ada
keperluan jabatan tertentu. Namun, pada dasarnya terdapat dua (2) sistem maklumat
pengurusan yang telah diperkenalkan dikenali sebagai Sistem Maklumat Pengurusan Sumber
menangani keperluan masa kini dan masa hadapan pengurusan sumber manusia dalam
perkhidmatan awam. Ia dikelola serta dikendalikan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
mengendali dan mengelola keperluan pengurusan sumber manusia dalam bidang pendidikan
iaitu membuat unjuran keperluan guru di setiap negeri serta maklumat-maklumat asas
sekolah seperti enrolmen pelajar yang terkini mengikut kelas, kaum dan kewarganegaraan.
Kedua-dua sistem maklumat pengurusan ini adalah komponen penting yang merancang
tenaga kerja dan menentukan saiz perkhidmatan awam yang berkesan, mengautomasi proses
pengurusan dan operasi sumber manusia, membangunkan maklumat sumber manusia yang
bersepadu dan kemaskini bagi tujuan perancangan sumber manusia yang berkesan dan
Masa kini, kebanyakan tugas-tugas pengendalian data dan maklumat serta tugas
pengkeranian dalam bidang pengurusan pendidikan negara telah mengalami evolusi. Ini
berlaku apabila data-data berkaitan pembayaran gaji, unjuran keperluan guru mengikut
opsyen/mata pelajaran dan pelbagai urusan lain telah dipertingkatkan melalui penggunaan
sistem aplikasi komputer. Evolusi ini telah berjaya mengatasi masalah kekangan jarak dan
masa yang sering dihadapi pihak pengurusan dan pentadbiran pendidikan negara sebelum ini
(BPPDP, 2007).
semula maklumat pekerja dan maklumat berkaitan sumber manusia. Ia bersamaan dengan
Sistem Maklumat Sumber Manusia juga merupakan sebuah komponen, aktiviti dan
sebagainya. Melalui pembelajaran yang berlangsung jua dijelaskan bahawa, sistem maklumat
akan menyalurkan data input yang kemudiannya di proses untuk menjadi data output.
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
Contohnya seperti merekod data cuti tahunan dan gaji pekerja. Sistem maklumat akan
memproses data yang dimasukkan dan seterusnya mengeluarkan laporan cuti tahunan atau
gaji sebagai output. Selain itu, terdapat juga 3 fungsi utama bagi kegunaan sistem di dalam
sumber manusia iaitu menjalin kerjasama strategik dengan perniagaan lain, pusat rujuk atau
pakar dalam bidang sistem maklumat dan pusat Perkhidmatan dan pentadbiran.
software, data dan juga users. Hardware merupakan bahagian fizikal komputer seperti
papan kekunci, pencetak dan sebagainya. Software pula merupakan program untuk
memastikan komputer dapat berfungsi. Antara contoh software adalah seperti perisian
windows, perisian anti virus dan lain-lain. Data merupakan maklumat yang biasanya
terformat dengan cara yang lain. Akhirnya, users merujuk kepada mereka yang
menggunakan komputer. Secara keseluruhan konsep ini merupakan gabungan yang sangat
rapat diantara satu sama lain kerana tanpanya seluruh sistem maklumat menjadi tidak begitu
berkesan. Teknologi pula terdiri daripada perkakasan, perisian dan sebagainya, manakala
Sistem Maklumat Sumber Manusia sangat penting kepada setiap organisasi. Ini
kerana HRIS dapat menjadikan tugas seorang pengamal HR menjadi lebih mudah. Sistem ini
dapat menyimpan dan menjana data bagi setiap pekerja di organisasi dengan cepat dan
pantas. Penggunaan sistem ini lebih baik berbanding dengan sistem manual kerana, sesuatu
maklumat atau data yang diperlukan dapat dikemaskini, disimpan atau diguna semula oleh
mereka yang memerlukan dengan lebih mudah dan selamat disamping menjimatkan masa
serta kos. Selain itu, sistem ini juga dapat menyediakan perancangan, membuat keputusan,
mengawal dan lain-lain fungsi sumber manusia secara lebih efisyen dan efektif.
Kebiasaannya, Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS) juga digunakan bagi tujuan
menyedia dan mengumpulkan maklumat untuk Pengurusan dalam semua maklumat pekerja,
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
laporan dan analisis maklumat pekerja, Dokumen syarikat berkaitan sebagai buku panduan
serta integrasi lengkap dengan gaji dan syarikat lain perisian kewangan dan sistem
perakaunan.
dalam sesebuah organisasi. Menurut Parker (1987), sistem maklumat adalah penting kerana ia
penggunaan sistem maklumat dalam bidang perniagaan sudah menjadi satu amalan yang
biasa. Kebanyakkannya dapat dilihat dalam sektor-sektor swasta. Sistem ini merupakan satu
aplikasi yang memainkan peranan penting dalam pengurusan maklumat agar ianya menjadi
lebih bersistematik di samping dapat menjimatkan masa untuk mencari sesuatu maklumat. Di
samping itu juga sistem ini dapat membangunkan maklumat sumber manusia yang bersepadu
dan kemas kini untuk tujuan perancangan sumber manusia yang berkesan. Ianya juga
maklumat dan komunikasi (ICT) terkini melalui pembangunan Aplikasi Perdana Kerajaan
Elektronik. Selaras dengan usaha ini, Projek Sistem Maklumat PSM atau Human Resource
Management Information System (HRMIS) telah dilaksanakan sebagai salah satu daripada
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
kementerian telah mengaplikasikan sistem ini untuk melaksanakan hasrat kerajaan ke arah
yang lebih maju bersaing dengan negara-negara yang telah membangun dalam penggunaan
antaranya ialah Strategi Kos, Perbezaan Strategi, Inovasi Strategi, Pertumbuhan Strategi,
Perikatan Strategi dan lain-lain persaingan strategi. Strategi perlu ada di dalam HRIS agar
sistem sentiasa mengikut keperluan semasa dan perubahan pertambahbaikkan sistem sentiasa
Sesebuah syarikat ingin memastikan kadar kos pengeluaran atau pelabur di dalam target yang
minimum dan sentiasa mementingkan keuntungan pada syarikat dengan itu bahagian
pentadbiran perlu menyusun strategi organisasi dengan tepat agar segala urusan syarikat
seiring dengan objektif organisasi, operasi yang dijalankan mestilah berkesan, pengurus perlu
seharusnya ada dan patut untuk digunakan di dalam syarikat tersebut. Tugasan pentadbiran
akan menjadi lebih mudah untuk dipantau dan dikawal. Dengan adanya sistem yang baik, ini
akan meningkatkan mutu pekerja dan secara tidak langsung akan menambah atau keuntungan
HR To-Be atau erti kata lain Model Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam telah
diguna pakai oleh semua agensi. Ia mempunyai lima belas fungsi utama pengurusan sumber
manusia sektor awam. Ini bagi memastikan pengurusan sumber manusia adalah cekap
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
tugas, tahap kompetensi diperlukan, bidang hasil utama dan sumber logistik
telah bersedia untuk melaksanakan tugas yang ditetapkan. Selain itu, pegawai
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
Ini adalah untuk menyelaraskan sasaran kerja tahunan pegawai awam dengan
tersebut. Dalam proses ini penyelia dapat merancang laluan kerjaya, keperluan
layak untuk menerima anugerah khidmat cemerlang ataupun tidak. Ini adalah
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
jawatan dan kompetensi pegawai awam tersebut dan tindakan akan diambil
peperiksaan.
Pegawai awam boleh memohon program latihan jangka pendek dan jangka
samada dengan biasiswa atau tanpa biasiswa. Ini memberikan faedah kepada
yang harmonis di antara pihak pengurusan dan pegawai awam melalui proses
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
merupakan salah satu cabang yang telah diwujudkan oleh JPA untuk
bimbingan BAKA.
melalui persaraan wajib, persaraan awal, perletakan jawatan, buang kerja dan
Mentadbir rekod saraan pegawai awam bagi proses penyediaan gaji berikutan
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
Ini merupakan repository ilmu berkaitan dengan kertas kerja-kertas kerja yang
menjurus kepada penggubalan polisi dan prosedur PSM. Selain daripada itu
Ini boleh dicapai oleh orang awam dan menyediakan secara on-line maklumat
Panduan dan Surat Edaran. Selain itu terdapat juga pautan kepada Pekeliling
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
Ini menyediakan maklumat nama pegawai awam, nombor telefon pejabat dan
tanggungjawabnya.
data
5. PELAKSAAN HRMIS
Pelaksanaan di seluruh agensi selain daripada agensi perintis di seluruh negara telah
yang lain dijalankan secara berperingkat bermula Kementerian dan Pentadbiran Setiausaha
masing.
menyediakan data asas HRMIS seperti carta organisasi yang kemas kini, perjawatan
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
mengikut tempat kerja dan buku perjawatan serta senarai perjawatan dengan penyandang,
menyediakan dan memantapkan rangkaian dalam agensi (Local Area Network LAN),
mengikut keperluan agensi yang memenuhi spesifikasi HRMIS dan menyediakan sumber
yang secukupnya dalam aspek personel dan kewangan bagi membiayai perbelanjaan aktiviti
pegawai kanan sebagai Pentadbir Sistem yang bertanggungjawab menyediakan hak capaian
mengikut peranan pegawai dalam proses pengurusan sumber manusia, melengkapkan nilai
dalam jadula look-up sekiranya perlu, melengkapkan maklumat sandangan pegawai, jawatan
sebenar, unit organisasi dan aktiviti organisasi, menetapkan aliran kerja mengikut peranan
pegawai awam, melengkapkan maklumat personel bagi setiap pegawai awam, memasukkan
data dalam profil perkhidmatan, memasukkan data transaksi tertentu bagi membolehkan
sesuatu modul dilaksanakan dan mewujudkan kumpulan teras yang perlu dilatih sebagai
Setiausaha Kerajaan Negeri (PSUK), Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan
6.0
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
7.0 Kesimpulan .
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
BIBLIOGRAFI
SUMBER BUKU
Abdul Razak et al., (2004). Strategic Management of Technology and Innovation. Boston,
USA: McGraw-Hill.
Azmi Zakaria. (1997). Strategi Ke Arah Dasar Maklumat Pendidikan Negara. Prosiding
BPPDP.5-8.
Beckers, A.M. and Bsat, M.Z. (2002), A DSS classification model for research in human
41-50.
E.W.T. Ngai and F.K.T. Wat (2006). Human Resource Information Systems: A Review and
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
Mary Parker Follet.(1997). Management Is the Art of Getting Things Done Though the Other.
Jakarta.
PS Nel, PS van Dyk, GD Haasbroek, HB Schultz, T Sono and A Werner (2004). Human
Mc Graw Hill.
Tannenbaum, S.I., (1990) HRIS Information: User group implications; Journal of Systems
Zafir Mohd Makhbul & Fazilah Mohamad Hasun.(2008). Prinsip pengurusan sumber
Human Resource Information Systems (HRIS): Providing Business with Rapid Data Access,
http://www.questia.com/googleScholar.qst?docId=5001315707
236817
236972
236975
GMGM 2023 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAM SEKTOR AWAM
http://ww1.utusan.com.my/utusan/info.asp?
y=2005&dt=1121&sec=Rencana&pg=re_07.htm
236817
236972
236975