08 Simkkibg Modul 8 81

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 61

KEMENTERIAN

PUPR
DITJEN CIPTA KARYA
DIREKTORAT BINA PENATAAN BANGUNAN

MODUL 8.8.
SIMKKIBG
Jakarta, 21 Mei 2016
1
WAKTU DAN STRUKTUR MODUL 8.8.

NO WAKTU KEGIATAN
SESI PERTAMA (25 MENIT)

Pembukaan dan Perkenalan:

13.30 13.35 1. Penjelasan tujuan dari modul dan metodologi


1 pelaksanaan modul
(5 menit)
2. Penjelasan pengetahuan dan keterampilan
yang akan dikuasai oleh peserta pelatihan
13.35 14.15
2 Penyampaian materi
(15 menit)
14.15-14.25
3 Tanya jawab
(5 menit)
SESI KEDUA (75 MENIT)
14.32 15.55 Praktik/workshop
1
(70 menit)
15.55 16.00 Tanya jawab
2
(5 menit)

2
PEMBUKAAN DAN PERKENALAN
(5 menit)

3
TUJUAN MODUL 8.8.

MATERI YANG DIKUASAI


NO SUBSTANSI
1 Mampu mengakses dan memanfaatkan SIMKKIBG

2 Mampu menggunakan fitur fitur SIMKKIBG

4
METODOLOGI PENYELENGGARAAN & PESERTA PELATIHAN MODUL 8.8.

NO. METODOLOGI KEGIATAN


1. Teori

2. Tanya Jawab

PESERTA PELATIHAN ADALAH KI dan SATKER

5
TATA TERTIB KEGIATAN PELATIHAN
1. MENGISI PRE-TEST SEBELUM MENGIKUTI PELATIHAN
2. PAKAIAN YANG DIGUNAKAN ADALAH PAKAIAN PUTIH HITAM
DALAM KONDISI RAPI
3. PESERTA HADIR 15 MENIT SEBELUM PELATIAHN DIMULAI
4. PENGISIAN ABSEN DI AWAL PELATIHAN
5. MENGIKUTI SETIAP SESI DENGAN BAIK
6. HAND PHONE DISETEL NADA GETAR.
7. TIDAK DIPERKENANKAN MENERIMA PANGGILAN TELEPON
8. MEMINTA IZIN APABILA PESERTA INGIN KELUAR RUANGAN
9. MENINGGALKAN ACARA TEPAT WAKTU
10. TIDAK MENGOBROL ANTAR PARA PESERTA SAAT PELATIHAN
11. MENYIAPKAN SENDIRI KERTAS DAN ALAT TULIS

6
PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN YANG AKAN DIKUASAI OLEH PESERTA
PELATIHAN

PENGETAHUAN KETERAMPILAN

Penguasaan materi untuk seluruh Dapat melakukan pendataan BG


Konsultan Individu Pendataan Bangunan untuk 100 bangunan baru sebagai
Gedung simulasi bersama.
Pemahaman umum SIMKKIBG Mampu mengakses dan
memanfaatkan SIMKKIBG

Pemahaman fitur pada SIMKKIBG Mampu menggunakan dan


memanfaatkan fitur fitur pada
SIMKKIBG

7
SESI I
PENYAMPAIAN MATERI
(15 menit)
A. PENDALAMAN/PEMAHAMAN KERANGKA ACUAN KERJA
B. PEMAHAMAN UMUM TENTANG SIMKKIBG

METODOLOGI Paparan

INSTRUKSI Mendengarkan dan Mencatat.

88
A. PEMAHAMAN & PENDALAMAN
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

9
LATAR BELAKANG
MATERI

LATAR BELAKANG

UU 28/2002 Pasal 8 ayat 3


Pemerintah Daerah wajib mendata bangunan gedung untuk keperluan
tertib pembangunan dan pemanfaatan;
Pemenuhan Persyaratan Administratif
Tertib pembangunan dan pemanfaatan bangunan gedung, memberikan
kepastian hukum tentang status kepemilikan bangunan gedung, dan
sistem informasi;
Kondisi data bangunan gedung di daerah yang belum tertata.

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


10
MAKSUD
MATERI

MAKSUD
Pelaksanaan kegiatan Pendampingan Pendataan Bangunan Gedung ini
dimaksudkan untuk memperoleh database bangunan gedung melalui
kegiatan pendataan dan peningkatan kapasitas pemerintah kabupaten/kota
melalui transfer pengetahuan yang dilakukan oleh:
1. Konsultan Individual Surveyor Pendataan
2. Konsultan Individual Tenaga Ahli Informatika.
3. Konsultan Individual Tenaga Pendukung IT

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


11
TUJUAN
Dapat melakukan pendataan BG untuk 100
bangunan baru sebagai simulasi bersama.
KI
PENDATAA
PEMDA Melakukan pelatihan kepada tenaga operator
N
SIMBG
BANGUNA
N
Membantu instalasi aplikasi SIMBG

TUJUAN
Tujuan pelaksanaan kegiatan pendampingan melalui konsultan individual
pendataan bangunan gedung adalah tersedianya database bangunan gedung
yang dapat diperbaharui untuk berbagai kepentingan terkait dengan
bangunan gedung.

Memampukan daerah melakukan pendataan dengan transfer pengetahuan


kepada petugas yang akan melaksanakan pendataan di kabupaten/kota.
Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah
12
SASARAN
MATERI

SASARAN
Sasaran pelaksanaan kegiatan Pendampingan Pendataan Bangunan Gedung Melalui
Konsultan Individual Surveyor Pendataan di 2 kabupaten/kota terpilih dengan kriteria:
Telah memiliki Perda Bangunan Gedung;
Pemerintah kabupaten/kota bersifat responsive dan memiliki komitmen yang tinggi
terhadap kegiatan pendataan BG;
Memiliki kepadatan bangunan gedung yang tinggi;
Sudah memiliki banyak bangunan tinggi; dan
Belum pernah mendapatkan fasilitasi pendataan BG.

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


13
KELUARAN

MATERI

KELUARAN
Keluaran dari kegiatan Pendampingan Pendataan Bangunan Gedung Melalui
Konsultan Individual Surveyor Pendataan adalah:
Database Bangunan Gedung dengan target minimal 100 bangunan gedung
baik eksisting maupun baru dalam satu wilayah di kabupaten/kota;
Laporan Bulanan Penyelenggaraan Kegiatan Pendampingan melalui KI
Surveyor Pendataan untuk Pendataan Bangunan Gedung; dan
Laporan Akhir Penyelenggaraan Kegiatan Pendampingan melalui KI Surveyor
Pendataan untuk Pendataan Bangunan Gedung. Produk keluaran kegiatan
disampaikan dalam bentuk hard copy dan diminta untuk menyampaikannya
dalam bentuk soft copy yang dikemas dalam optical disc (CD/DVD) kepada
Direktorat Bina Penataan Bangunan DJCK Kementerian PUPR.

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


14
HASIL

Meningkatnya kemampuan aparat pemerintah kabupaten/


kota dalam pelaksanaan pendataan bangunan gedung.

KI
PENDATAAN Kemudahan dalam memperoleh data bangunan gedung
BANGUNAN melalui sistem informasi yang aktual dan valid.
GEDUNG
Meningkatnya kesadaran masyarakat yang ditandai dengan
meningkatnya peran masyarakat didalam penyelenggaraan
bangunan gedung.

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


15
LINGKUP WILAYAH
KI
PENDATAAN
BANGUNAN GEDUNG

PROVINSI

KAB/KOTA KAB/KOTA

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


16
LINGKUP KEGIATAN
MATERI

Dalam rangka mendukung Sistem Informasi Pembinaan Bangunan Gedung (SIP


BG) maka setelah terkontrak Konsultan Individual Pendataan Bangunan
wajib :
1. Menyampaikan status kontrak dan data diri kepada Subdit Standardisasi dan
Kelembagaan melalui email turbinbaga.pbl@gmail.com cc. Bp. Rogydesa
(rogydesa@yahoo.com) dan Ibu Any Virgyani (inaygriv@gmail.com).
2. Mengunduh dan mempelajari seluruh modul yang terdapat dalam website
SIP BG (informasi lebih lanjut terkait website akan disampaikan oleh SNVT
PBL Provinsi)
3. Mengunduh soal pre-test pemahaman materi dan menyampaikan hasilnya
kepada Subdit Standardisasi dan Kelembagaan melalui email tersebut di
atas.

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


17
LINGKUP KEGIATAN
MATERI

1. Tahap Persiapan:
Melakukan pendalaman pemahaman akan lingkup pekerjaan dan lingkup
tugas sesuai Kerangka Acuan Kerja (KAK);
Menyusun metodologi dan rencana kerja serta langkah-langkah
penanganan tugas secara keseluruhan dan pentahapan pelaporan.
Melakukan telaah/kajian materi dan lingkup permasalahan dalam
penyelenggaraan bangunan gedung, dalam lingkup kondisi saat ini dan
potensi permasalahan yang timbul apabila tidak tersedia data bangunan
gedung serta prioritas pendataan bangunan gedung yang diperlukan;
Menyusun kerangka kerja langkah-langkah penanganan tugas secara
keseluruhan dan pentahapan pelaporan; dan
Mempersiapkan software dan hardware yang akan dipergunakan (bagi
Tenaga IT)

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


18
LINGKUP KEGIATAN
MATERI

2. Tahap Pelaksanaan:
Melakukan perencanaan pengumpulan data; persiapan kebutuhan data, penentuan
sumber data, alat pengukuran/pengumpulan data;
Melakukan transfer pengetahuan kepada calon petugas dari pemerintah kabupaten/
kota yang akan melaksanakan survey pendataan bangunan gedung;
Melakukan survei dan pengumpulan data yang diperoleh di lapangan pada
kabupaten/kota terpilih; dan
Melakukan input data bersama kedalam SIMBG yang dilakukan pada Kabupaten/
Kota kecil terpilih guna mengetahui aplikasi kerja dari Software Pendataan Bangunan
Gedung, kekurangan dan kelebihan yang dapat dipelajari langsung dari aplikasi
langsung di lapangan, serta kemampuan software tersebut untuk dapat menerima
dan memproses data tentang bangunan gedung.

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


19
LINGKUP KEGIATAN
MATERI

3. Tahap Pelaporan:
Menyusun executive summary terhadap pelaksanaan pendataan bangunan gedung
di kab/kota yang dipantau.
Menyusun laporan kegiatan yang di lengkapi dengan data hasil survey dan hasil
upload ke dalam SIMBG.

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


20
LINGKUP TUGAS KONSULTAN INDIVIDUAL PENDATAAN
KI
PENDATAAN
BANGUNAN GEDUNG

KI PENDATAAN KI PENDATAAN TENAGA KI PENDATAAN


SURVEYOR AHLI INFORMATIKA TENAGA
(D3 Arsitektur/Sipil) (S Teknik Informatika) 2 PENDUKUNG
6 Orang Orang INFORMATIKA (S1
Teknik Komputer)
4 Orang

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


21
TUGAS KI PENDATAAN AHLI INFORMATIKA DAN
PENDUKUNG
MATERI
TUGAS KI PENDATAAN AHLI INFORMATIKA DAN TENAGA PENDUKUNG IT:
1. Memasukkan data peta maupun data IMB ke dalam Komputer Sistem
Pendataan Bangunan Gedung sesuai dengan kebutuhan data yang
diperlukan;
2. Menyempurnakan data sehingga sistem komputerisasi pendataan
bangunan gedung dapat dioperasikan secara maksimal;
3. Membuat daftar data bangunan gedung;
4. Memelihara sistem pendataan bangunan gedung; dan
5. Menyusun Laporan Bulanan yang perlu disampaikan secara berkala kepada
Kepala SNVT PBL Provinsi dan Kepala Dinas Teknis di kab/kota yang
bersangkutan.

Sumber : Tim Penyusun 2016


22
PELAPORAN

PELAPORAN

LAPORAN LAPORAN LAPORAN


PENDAHULUAN BULANAN PENYELENGGARAAN

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


23
PELAPORAN
Laporan Pendahuluan, yang berisi:
a) Pendalaman terhadap KAK dalam rangka kegiatan pendataan bangunan
gedung di kabupaten/kota;
b) Pendalaman kondisi eksisting;
c) Perumusan strategi dan metodologi pelaksanaan pendataan bangunan
gedung sesuai dengan kualifikasi KI, target pencapaian sasaran, dan jadwal
pelaksanaan kegiatan pendataan bangunan gedung;

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


24
PELAPORAN
Laporan Bulanan, yang berisi:
Pelaporan dilaksanakan dan 1 (satu) bulan berikutnya hingga laporan akhir
kontrak atau bulan terakhir sebagai laporan penyelenggaraan yang di
dalamnya termasuk executive summary.

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


25
PELAPORAN
Laporan Penyelenggaraan, yang berisi:
1. Menyusun executive summary terhadap seluruh pelaksanaan pendataan
bangunan gedung di kab/kota yang dipantau.
2. Pelaporan akhir kontrak atau laporan bulan terakhir sebagai laporan
penyelenggaraan yang di dalamnya termasuk executive summary seluruh
kegiatan pendataan bangunan gedung dan transfer pengetahuan kepada
aparat pemerintah kabupaten/kota.

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


26
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan Pelaksanaan Implementasi Perda BG


dilaksanakan dalam jangka waktu 7 (tujuh) bulan
kalender.

Sumber : KAK Tenaga Ahli Individual Daerah


27
Mekanisme Inisiasi Pendataan Bangunan
Gedung di daerah
MATERI

INPUT PROSES OUTPUT


2 KABUPATEN/ TERSEDIANYA
KOTA
PENDATAAN BANGUNAN GEDUNG SARANA DAN
TERPILIH APLIKASI SIMBG
1. Partisipasi dalam Workshop Pendataan di Pusat
SETIAP 2. Partisipasi dalam Diseminasi di Provinsi TERLATIHNYA
PROVINSI 3. Instalasi Alat Penunjang OPERATOR
4. Pelaksanaan Pelatihan (Tenaga Instalasi & Operator)
5. Pemilihan Target Pendataan 100 BG IMPLEMENTASI
6. Pelaksanaan Pendataan BG (KI Pendataan Surveyor & PENDATAAN BG DI
Aparatur)
DAERAH
7. Monitoring & Evaluasi Kinerja Pendataan BG
8. Rekomendasi Tindak Lanjut Pendataan BG

DUKUNGAN INSTRUMEN:
DIT. BPB & MODUL PELATIHAN
KKI Pendataan BG

28
Hal - 28
SOP KI PENDATAAN BANGUNAN GEDUNG

MATERI

29
Hal - 29
B. PEMAHAMAN UMUM SIMKKIBG
(15 menit)

30
MATERI 8.8

METODOLOGI Presentasi
INSTRUKSI Mendengarkan, Mencatat, Diskusi

Pemahaman SIMKKIBG
Maksud dari penyediaan SIMKKIBG adalah menyediakan sistem
informasi yang efektif, efisien dan mutakhir untuk mendukung
kegiatan implementasi Perda BG di daerah.

31
MATERI 8.8

Tujuan SIMKKIBG
Tersedianya sistem informasi manajemen yang efektif dan
efisien terkait implementasi Perda BG.
Tersedianya media untuk pembinaan dan koordinasi
pemerintah pusat dengan pemerintah daerah mengenai
implementasi Perda BG.
Terintegrasinya data, kemudahan pengaksesan data dan
kemudahan pengelolaan sehingga dapat memperlancar
pelaksanaan dan fungsi dalam kegiatan pendampingan
implementasi Perda BG.

32
MATERI 8.8

Fungsi SIMKKIBG
Sebagai media informasi
Informasi mengenai produk hukum Perda BG
Informasi mengenai grafik perkembangan proses
implementasi Perda BG.
Informasi mengenai pemetaan implementasi Perda BG.
Informasi mengenai kegiatan pembinaan yg sedang
dilakukan.
Sebagai basis data
Sebagai media komunikasi
Forum diskusi stakeholder implementasi Perda BG.

33
MATERI 8.8

Konsep Skema SIMKKIBG


Skema SIMKKIBG dibagi menjadi dua bagian yaitu:
Bagian yang dapat diakses oleh publik
Bagian yang hanya dapat diakses oleh stakeholder
implementasi Perda BG dengan menggunakan username dan
password.

34
MATERI 8.8

Konsep Tampilan SIMKKIBG


Konsep tampilan SIMKKIBG diupayakan sesederhana mungkin
dengan mengutamakan fungsionalitas dan manfaat selain
keindahan.
Tampilan SIPBG dibedakan menjadi tampilan pada komputer
dan tampilan pada perangkat mobile (handphone, tablet, dll).
Tampilan pada perangkat mobile didesain untuk
mempermudah akses dengan tampilan lebih sederhana dan
ringan.

35
MATERI 8.8

Konsep Otentikasi dan Otorisasi


Otentikasi merupakan proses yang untuk memastikan dan
memvalidasi pengguna yang sah.
Otorisasi merupakan proses untuk mengatur hak akses
terhadap pengguna yang sah.
Tidak semua pengguna memiliki hak akses yang sama, misalnya
pengguna suatu provinsi tidak dapat mengakses data di
provinsi lain yang bersifat privat bagi provinsi lain tersebut.

36
TANYA JAWAB
(5 menit)

37
37
SESI KE II
PENYAMPAIAN MATERI
(70 menit)

PEMAHAMAN FITUR PADA SIMKKIBG


METODOLOGI Praktik/workshop/demo

INSTRUKSI Praktik

38
38
PEMAHAMAN CARA KERJA FITUR
PADA SIMKKIBG

39
MATERI 8.8

Halaman Beranda
Halaman Beranda merupakan halaman utama dari website Implementasi Perda
Bg. Halaman Beranda berisi daftar Pemantauan Progres Kegiatan Implementasi
Perda BG setiap tahun anggaran.

40
MATERI 8.8

Menu publik
Halaman Beranda merupakan halaman utama dari website SIMKKIBG. Halaman
Beranda berisi menu pilihan fitur yang dapat diakses oleh publik.

41
MATERI 8.8

Proses Registrasi
Untuk dapat mengakses fitur-fitur terbatas, pengguna diwajibkan
untuk registrasi terlebih dahulu, url yang dituju untuk melakukan
registrasi adalah

www.simkkibg.com/login

42
MATERI 8.8

Halaman Registrasi
www.simkkibg.com/login

43
MATERI 8.8

Proses Login
Untuk dapat mengunakan fitur yang tersedia bagi pengguna ter-registrasi ,
peserta harus login terlebih dahulu.

Hanya user yang telah melakukan registrasi dan telah divalidasi oleh operator
pusat yang dapat login.

Url yang dituju untuk melakukan login adalah

www.simkkibg.com/login

44
MATERI 8.8

Halaman Login
www.simkkibg.com/login

45
MATERI 8.8

Dashboard
Halaman Dashboard merupakan halaman yang berisi daftar fungsi-fungsi untuk
user, baik itu user Administrator, Operator dan Satker. Fungsi yang terdapat
pada halaman Dashboard adalah Profile (untuk mengatur nama, email dan
password login) dan User Management (fungsi khusus Administrator, untuk
menambah, menghapus dan melihat daftar user).

46
MATERI 8.8

Tampilan Dashboard

47
MATERI 8.8

METODOLOGI Presentasi
INSTRUKSI Mendengarkan, Mencatat, Diskusi,Demo

Fitur fitur pada SIMKKIBG


Fitur-fitur yang disediakan oleh SIMKKIBG bertujuan untuk
mendukung lebih detail terutama pada fungsi monitoring dan
evaluasi.

48
MATERI 8.8

Fitur download produk hukum

49
MATERI 8.8

Fitur Pengaturan Daerah Peserta Program


Implementasi

50
MATERI 8.8

Fitur Pengaturan Daerah Peserta Program


Implementasi

51
MATERI 8.8

Fitur Pemantauan Kegiatan TABG

52
MATERI 8.8

Fitur Pemantauan Pendataan BG

53
MATERI 8.8

Fitur Pemantauan Penyusunan Perkada

54
MATERI 8.8

Fitur Pemantauan Penyusunan Perkada

55
MATERI 8.8

Fitur Pemantauan Penyusunan Perkada

56
MATERI 8.8

Fitur Peta Status Perkada

57
MATERI 8.8

Fitur Status Perkada

58
TANYA JAWAB
(10 menit)

59
59
Kesimpulan Umum dan
Penutup
(5 menit)
Oleh Fasilitator

60
60
KEMENTERIAN PUPR
DITJEN CIPTA KARYA
DIREKTORAT BINA PENATAAN BANGUNAN

SELESAI DAN TERIMA KASIH

61

You might also like