Cara Penandaan Kedatangan Calon dalam Jadual Kedatangan (JK)

Maksud Tanda dan Warna

Hadir

Tidak Hadir
Kes Khas:
Meninggalkan pusat peperiksaan selepas
kehadiran ditanda
Kes Khas:
Calon tiba selepas kehadiran ditanda

1. Jika terdapat kesilapan maklumat calon atau maklumat mata pelajaran pada JK:
Isi Borang Pembetulan Maklumat Calon (LP/Am 38), atau
Isi Borang Pembetulan Maklumat Mata Pelajaran (LP/Am 39)

2. Buat 3 salinan JK:

Salinan asal dan salinan kedua hantar ke LP (u.p: KPP Unit Peperiksaan berkenaan)
Salinan ketiga untuk simpanan Bilik Kebal

3. Jika calon tidak hadir:

Isi Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) dalam 3 salinan
Salinan Pertama letak atas skrip jawapan peperiksaan sebelum dibungkus
Salinan Kedua untuk simpanan Bilik Kebal
Salinan Ketiga untuk simpan dalam poket Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan (BRP)
dan hantar ke LP

4. Jika berlaku perkara diluar dugaan kepada calon (seperti jatuh sakit secara tiba-tiba,
kemalangan, ditahan polis dan lain-lain):
Isi Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am 90)
Serah borang ini kepada Penyelia Kawasan (PK)
Sampaikan maklumat kepada JPN
Maklumkan kes kepada LP dengan menggunakan faks pada hari kejadian
 PENGURUSAN PEPERIKSAAN

A. Pra-Peperiksaan

Bil Perkara Tindakan

1 Menyampaikan taklimat berhubung amaran, larangan dan peraturan

PGB
peperiksaan kepada calon

2 Mengarah calon mengisi Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am

PGB
34)

3 Serah Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am 34) kepada KP PP

4 Menampal poster berikut di tiap-tiap pintu bilik peperiksaan:

(a) Jadual Waktu Peperiksaan
PGB/ SUP
(b) Pelan tempat duduk calon
(c) Amaran dan Larangan Peperiksaan

5 Meletak papan tanda di luar bilik peperiksaan:

(a) KAWASAN LARANGAN PGB/ SUP
(b) PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN

6 Meletak papan tanda di luar tandas calon:

PGB/ SUP
KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN

7 Menyediakan Jadual Bertugas Pengawas Peperiksaan KP

8 Memeriksa Bilik Peperiksaan:

(a) memeriksa keadaan bilik peperiksaan (tiada keadaan yang boleh
mengganggu calon)
(b) memastikan penyediaan bilik khas, kemudahan dan peralatan
yang diperlukan
(c) memastikan kerusi dan meja yang sesuai, kedudukan dan
turutan yang betul
KP
(d) memastikan jarak meja yang betul
(e) memastikan semua gambar, tulisan dan carta ditutup
(f) memastikan bilik peperiksaan dilengkapi:
i. jam dinding
ii. kipas, lampu, papan tulis, alat pembesar suara
iii. almari besi berkunci
iv. peti pertolongan cemas

9 Mengambil Kertas JOB, JOTB, Helaian Tambahan, Buku Jawapan yang

telah diasingkan mengikut kertas peperiksaan dan bahan-bahan lain KP
dari PGB serta jumlah yang mencukupi

10 Mendapatkan senarai guru bertugas/ jadual pengawas KP

11 Menyemak dan memastikan bekalan bahan peperiksaan berikut
mencukupi bagi setiap kertas peperiksaan dan hari-hari peperiksaan:
KP
(a) buku jawapan
(b) helaian tambahan

12 Melaporkan ketidakakuran bekalan bahan peperiksaan kepada KS,

KP
SPP atau KU, UPP, JPN melalui PPD atau PK.

13 Beri taklimat kepada Pengawas Peperiksaan berkenaan:

(a) tandatangan:
i. Borang Akta Rahsia Rasmi 1972
ii. Borang Pengisytiharaan Diri
iii. Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan Arahan
(b) Taklimat Keselamatan dan Pengurusan Peperiksaan KP
(c) Jadual Waktu Peperiksaan dan Jadual Bertugas Pengawas
Peperiksaan
(d) isi butiran diri petugas peperiksaan dalam Buku Rekod
Pengawasan Peperiksaan (BRP)
(e) semak bahan peperiksaan

B1. Sebelum Sidang Peperiksaan

Bil Perkara Tindakan

1 Beri ingatan dan buat pemeriksaan calon agar tidak bawa alat/ bahan
Guru Bertugas
terlarang

2 Datang awal untuk ambil bekalan kertas peperiksaan KP/ PP

3 Mengedarkan bahan peperiksaan kepada calon:

KP/ PP
buku jawapan/ helaian tambahan/ JOB/ JOTB/ lain-lain

4 Membenarkan calon masuk ke bilik peperiksaan 15 minit sebelum

KP
peperiksaan

5 Memastikan calon hanya membawa masuk bahan yang dibenarkan

KP/ PP
sahaja

6 Memastikan calon tidak membawa masuk barang larangan KP/ PP

7 Memastikan calon duduk di tempat yang ditetapkan KP

8 Membacakan larangan, amaran dan peringatan (tercatat dalam Jadual

KP
Waktu Peperiksaan) kepada calon
9 Meminta calon memeriksa saku atau meja untuk memastikan tiada
KP/ PP
bahan larangan

10 Membuat pengumuman kepada calon:

(a) peringatan agar tidak bawa masuk bahan larangan
(b) menulis angka giliran dan nombor Kad Pengenalan/ Sijil
KP/ PP
Kelahiran pada setiap helaian jawapan
(c) nama kertas peperiksaan, masa dan tempoh peperiksaan
(d) pematuhan Panduan Pengendalian Kertas JOB dan JOTB

11 Buka karung keselamatan mengikut prosedur. KP/ PP/ Saksi

12 Mengesahkan tiada ketidakakuran bungkusan kertas peperiksaan KP/ PP

13 Memeriksa jumlah kertas peperiksaan akur bilangan dalam JW KP/ PP

14 Mendapatkan kertas peperiksaan yang tidak mencukupi KP/ PP

15 Mengedarkan kertas peperiksaan kepada calon KP/ PP

16 Mengingatkan calon meneliti nama dan kod kertas peperiksaan serta

KP/ PP
mengangkat tangan jika terdapat ketidakaturan

17 Memastikan calon mencatat angka giliran dan nombor kad

KP/ PP
pengenalan/ sijil kelahiran pada kertas peperiksaan

18 Memaklumkan calon tentang errata

(a) perlu dibacakan KP/ PP
(b) perlu ditulis di papan tulis

B2. Semasa Sidang Peperiksaan

Bil Perkara Tindakan

1 Memulakan peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan KP/ PP

2 Memastikan tiada pengumuman dibuat sepanjang peperiksaan

KP/ PP
kecuali pengumuman masa tamat 10 minit terakhir

3 Menyemak dokumen pengenalan diri calon dan angka giliran pada

KP/ PP
Kenyataan Kemasukan Peperiksaan

4 Menanda kehadiran calon 30 mint selepas peperiksaan bermula KP

5 Memastikan pengawasan peperiksaan dilaksanakan secara aktif KP/ PP

6 Memastikan kes calon sakit tiba-tiba diurus mengikut prosedur KP

 7 Memastikan kes salah laku diurus mengikut prosedur KP

8 Mencatatkan maklumat:
(a) Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan (BRP)
KP
(b) Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29)
(c) Plastik Pembungkus Skrip Jawapan

9 Memastikan calon keluar awal tidak membawa keluar kertas

KP/ PP
peperiksaan dan skrip jawapan peperiksaan

10 Tidak membenarkan calon keluar 10 minit terakhir KP/ PP

11 Mengumumkan:
KP/ PP
Masa ada 10 minit lagi. Calon tidak dibenarkan keluar.

B3. Selepas Sidang Peperiksaan

Bil Perkara Tindakan

1 Tidak membenarkan calon keluar sehingga diberi kebenaran KP/ PP

2 Kutip kertas peperiksaan calon KP/ PP

3 Kutip semua helaian tambahan, kerja kasar dan contengan serta

KP/ PP
simpan dalam almari besi berkunci

4 Memastikan SJP telah dikutip, disusun mengikut angka giliran dan

KP/ PP
dikira mencukupi sebelum dibungkus

5 Melarang calon membawa keluar bahan peperiksaan KP/ PP

6 Meminta calon membawa keluar dokumen pengenalan diri dan alat

KP/ PP
tulis

7 Mengingatkan calon tentang kertas peperiksaan dan waktu

KP/ PP
peperiksaan berikutnya

8 Mengarahkan calon keluar dengan tertib KP/ PP

9 Memastikan bahan peperiksaan disimpan di dalam almari berkunci

KP/ PP
pada setiap hari

10 Memastikan bilik peperiksaan dikunci selepas tamat sidang

KP/ PGB
peperiksaan terakhir
C. Pasca Peperiksaan

Bil Perkara Tindakan

1 Melengkapkan dan mengemaskini:

(a) Borang Akta Rahsia Rasmi 1972
(b) Borang Akuan Penerimaan Taklimat Serta Pengisytiharan Diri
(LP/Am 52)
(c) Borang Pengisytiharan Diri
(d) Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29)
salinan kedua dihantar ke bilik kebal
salinan ketiga dihantar ke LP
(e) Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan BRP
(f) Pelan dewan/ bilik peperiksaan
(g) JK KP
salinan asal dan kedua dihantar ke LP
salinan ketiga dihantar ke SPP atau UPP
(h) Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JP)
(i) Laporan Kes Salah Laku
(j) Borang-borang lain berkaitan
(k) kunci dan mangga almari berkunci
(l) semua sampul kosong kertas peperiksaan disimpan di bilik
kebal
(m) menyerahkan semua bahan peperiksaan dan alat tulis
berlebihan untuk disimpan di bilik kebal

2 Menyerahkan baki kertas peperiksaan kepada PGB

KP
Penyerahan direkodkan pada BRP