Professional Documents
Culture Documents
Manual I-Keps 2015
Manual I-Keps 2015
MANUAL PENGGUNA
INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA
DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS.v.1.0-2015)
TAHUN 2015
PENGENALAN
i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah. i-KePS
merupakan satu sistem aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang terdiri
daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia, Unit Sukan, Jabatan
Pendidikan Negeri dan guru sukan sekolah.
Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan
prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan
program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan
penglibatan murid dalam aktiviti berkaitan Dasar 1Murid 1Sukan.
Aplikasi i-KePS mengandungi dua (3) set instrument. Set A merupakan instrumen yang mengandungi
item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah. Item yang
dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek (balapan),
kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B
mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan,
pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah. Manakala Set C merangkumi
aspek penglibatan murid dalam aktiviti 1Murid 1Sukan.
OBJEKTIF
(i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukan sekolah;
(ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;
(iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan
kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan
1
(iv) Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan
sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di
sekolah.
SASARAN
Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbir Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK), Sekolah
Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT),
Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah Menengah Vokasional
(SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Seni Malaysia (SSeM), Sekolah Menengah
Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan
Rendah Khas, Sekolah Menengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah
Kebangsaan Khas dan Sekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.
FASA PELAKSANAAN
Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana Kajian Rintis.
2
TEMPOH PENGUMPULAN DATA TAHUN 2015
(i) Pengisian data oleh pihak sekolah mulai 5 Oktober hingga 12 November 2015. Pengisian
data hanya melalui soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan
Program Sukan Sekolah (I-Keps.V.1.0-2015) sahaja. Pihak sekolah boleh membuat capaian
melalui laman web (http://www.moe.gov.my/my/ikeps);
(ii) Penghantaran data yang telah disahkan diperingkat sekolah dan JPN oleh PI JPN/PPD
sebelum 15 November 2015.
PENGISIAN MAKLUMAT/DATA
Semua pengisian maklumat/data hendaklah merujuk kepada Manual dan soft ware Aplikasi Instrumen
Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (I-Keps.V.1.0-2015).
Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dikenalpasti dan dilantik sama ada di peringkat
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) atau Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) yang bertanggungjawab
membantu Bahagian Sukan KPM merangkumi tugas mengurus, menyelaras, mentadbir, mengumpul
data dan menghantar data bancian yang telah disahkan kepada JPN dan KPM.
3
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:
(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);
(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah;
(iii) Mengumpul data yang telah disahkan daripada sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan;dan
(iv) Menyerahkan data berkenaan kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD/PI Daerah
mengikut tempoh yang ditetapkan.
MULA TAMAT
BAHAGIAN SUKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH
4
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
MULA
Sektor Perancangan dan
Menghantar surat siaran
Penyelarasan, Bahagian
pelaksanaan i-KePS kepada JPN.
Sukan, KPM.
MENGHANTAR SURAT
SIARAN
MENGUMPUL DAN
Sektor Perancangan dan Mengumpul dan menyemak data i-
MENYEMAK DATA
Penyelarasan, Bahagian KePS yang diperolehi daripada
Sukan, KPM. JPN.
PROSES MENGANALISIS
Sektor Perancangan dan
DATA Menganalisis data i-KePS yang
Penyelarasan, Bahagian
diperolehi daripada JPN.
Sukan, KPM.
MEMBUAT
Sektor Perancangan dan
LAPORAN DATA Membuat laporan melalui data
Penyelarasan, Bahagian
yang berkaitan.
Sukan, KPM.
MENYIMPAN DATA
5
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
MULA
Menerima surat siaran
Pengarah JPN pelaksanaan i-KePS daripada
KPM.
MENERIMA
SURAT SIARAN
PROSES
Unit Sukan, JPN Menganalisis data.
MENGANALISA DATA
MENYIMPAN
DATA
Menyimpan data dalam sistem
Unit Sukan, JPN
pangkalan data di JPN.
TAMAT
6
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
TAMAT
Menerima surat siaran
Penyelia Kanan Sukan /
pelaksanaan i-KePS daripada
Penyelia Sukan PPD
JPN.
MENERIMA
SURAT SIARAN
MENYIMPAN
DATA
Penyelia Kanan Sukan / Menyimpan data dalam Sistem
Penyelia Sukan, PPD Pangkalan Data di PPD.
TAMAT
7
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT SEKOLAH
MULA
Pengetua / Guru Besar GPK Menerima surat siaran
Kokurikulum pelaksanaan i-KePS daripada
Setiausaha Sukan Sekolah MENERIMA PPD/JPN.
SURAT SIARAN
MENYIMPAN DATA
Pengetua / Guru Besar GPK
Kokurikulum Menyimpan data i-KePS di
peringkat sekolah
Setiausaha Sukan Sekolah MULA
8
BAHAN RUJUKAN (PENGISIAN DATA)
9
SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN DAN PPD/G
Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.1.0: 2015
(http://www.moe.gov.my/my/ikeps)
JABATAN/
BIL. NAMA NEGERI NO-TEL. ALAMAT EMAIL
SEKOLAH
SK BENUT
1 FAUZEE BIN RAMLI JOHOR 014-2756682 fauzeeramli@gmail.com
PONTIAN
SK NGEE
MOHAMMAD KHAFIZ
2 JOHOR HENG 017-7974878 md_khafiz@yahoo.com.my
BIN MOHAMAD ALI
J. BAHRU
FAIZUL ANUAR BIN
3 JOHOR JPN JOHOR 019-7501085 lifetime_zul@yahoo.com
SAHARUDDIN
BADRUL HISHAM BIN MOHD
4 KEDAH JPN KEDAH 019-4332234 Badrul.sukan@gmail.com
RIDHWAN
SK PADANG
5 AZIZAN BIN OTHMAN KEDAH 019-5929190 zanskpp@gmail.com
PUSING
MOHAMAD AZLI SHAM BIN SK KUALA
6 KELANTAN 019-9436833 m.azlisheam@yahoo.com
OSMAN KERAI
JPN
7 NOR HISHAM BIN MUHAMMAD KELANTAN 013-9587887 syam7887@yahoo.com
KELANTAN
PPD
8 KHALIL BIN IBRAHIM KELANTAN 019-9530497 Khalilibrahim405@gmail.com
MACHANG
SK MELAKA
10 BASHIR BIN ABU BAKAR MELAKA 013-6376655 bashir_rohan@yahoo.com
PINDAH
PPD MELAKA
11 RUSNAH BT ISMAIL MELAKA 012-2725355 ros7450@yahoo.com
TENGAH
HJ. MOHD NASIR BIN HJ. A
12 MELAKA JPN MELAKA 012-9264739 hjnasir57@yahoo.com
HAMID
PPD ALOR
13 AB AZIZ BIN JANTAN MELAKA 019-6662925 abaziz.jantan@moe.gov.my
GAJAH
JPN
NEGERI
14 NOR AISHAH BTE ABD GHANI N. SEMBILAN 019-6640251 aishahusjpns@gmail.com
SEMBILAN
NEGERI
15 ALIZMAN BIN ALAM PPD JEMPOL 013-3038279 alizmanalam@yahoo.com
SEMBILAN
NEGERI PPD 013-6040326
16 RUSEHAIZA BIN MD DARUS sukanppdkp@gmail.com
SEMBILAN KUALA PILAH 011-33006580
NEGERI
17 MOHD NIZAR BIN HARTOYO SK ROMPIN 013-2082048 niz_bh@yahoo.com
SEMBILAN
PULAU UNIT SUKAN
18 NAGARAJAN A/L VELOO 017-4162303 syrjn23@yahoo.com
PINANG JPN P.PINANG
10
JABATAN/
NAMA NEGERI NO-TEL. ALAMAT EMAIL
SEKOLAH
PULAU JPN
19 ADNAN BIN DAHALAN 019-4572761 Adnan_dahalan19@yahoo.com
PINANG P. PINANG
SK SRI ADIKA
33 MAHAMAD ZAIDI B SAELH PERAK 019-4802424 mahdzaidi@gmail.com
RAJA
SMK
34 MOHD SHAHRUL B DAUD PERAK 012-5731956 Ict.cikgu@gmail.com
AMBROSE
SK masterminds_1122@yahoo.
36 AZRUL SANI BIN ISMAIL PERLIS 019-4651122
SERI INDRA com
henrykenlawren@yahoo.com
38 HENRY KENNETH LAWRENCE SABAH PPD PAPAR 013-8669920
11
JABATAN/
NAMA NEGERI NO-TEL. ALAMAT EMAIL
SEKOLAH
PPD SIBU
40 WILLIAM AK ANUT SARAWAK 013-8644463 william_anut@yahoo.com
SARAWAK
WP JPN 012-3109790
56 SULAIMAN BIN RIZLAN Sulaiman.rizlan@yahoo.com
PUTRAJAYA PUTRAJAYA 03-88903087
12
PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIAN
SISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA
DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0-2015)
Aplikasi telah
berada di
desktop, sedia
untuk digunakan
13
Menjalankan aplikasi i-KePS
14
Paparan Utama
Set A:
(i) Maklumat Asas Sekolah
(ii) Maklumat Prasarana Sukan
(iii) Kemudahan Sukan 1
(iv) Kemudahan Sukan 2
Set B:
(i) Pelaksanaan Sukan Sekolah
(ii) Perancangan Program Sukan Sekolah
(iii) Maklumat Penyertaan Sekolah 1
(iv) Maklumat Penyertaan Sekolah 2
Set C:
(i) 1Murid 1Sukan A (Enrolmen penyertaan murid dalam kelab sukan dalam 2 muka surat)
(ii) 1Murid 1Sukan B (Maklumat Penglibatan Murid dalam Kegiatan 1Murid 1Sukan )
15
Set A:
16
b. Pengisian Data Negeri
17
d. Pengisian Data Kod Sekolah
18
f. Pengisian Data Jenis Sekolah
19
h. Pengisian Data Parlimen
20
j. Pengisian Data Bilangan Pelajar
21
l. Pengisian Data Gred Sekolah
Contoh: +607-XXXXXXX
22
n. Pengisian Data Gred Padang
23
p. Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.
24
b. Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah
(i) Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada
ruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidak
perlu ditandakan.
(ii) Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan,
Masih digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.
(iii) Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yang
disediakan.
25
3. Maklumat Kemudahan Sukan
26
Set B
27
b. Pengisian Data Program Sukan Sekolah
(i) Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada
ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidak dilaksanakan tidak
perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan.
(ii) Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat Bulan
Pelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.
28
2. Perancangan Program Sukan Sekolah
29
3. Maklumat Penyertaan Sekolah
30
SET C
31
b. 1Murid 1Sukan (B): Kekerapan Menjalankan Aktiviti
Isikan maklumat kekerapan menjalankan aktiviti dalam ruang yg disediakan
32
Mengekspot Maklumat Yang Telah Dilengkapkan
Saiz 0 kb,
bermaksud tiada
maklumat, sila
semak semula
pengisian data
33
Cetak dan Papar Maklumat
Klik pada butang ini untuk memaparkan maklumat yang telah diisi seperti contoh dibawah:
34
c. Memastikan PI PPD/G atau JPN menghantar data berkenaan kepada Bahagian Sukan
KPM mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
Terminologi
35
BIL. ISTILAH KETERANGAN
11 Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama Contoh:
Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah
PSK pengawasan Perstuan Sukan Kebangsaan
(PSK)/Majlis Sukan Negara (MSN).
12 Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan Contoh:
Oleh PPD/JPN/KPM a. Projek Sekolah Khas (PPD/JPN).
b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi
Tinggi Sekolah (PLD SPTS) KPM.
13 PPD Pejabat Pendidikan Daerah.
14 JPN Jabatan Pendidikan Negeri.
15 KPM Kementerian Pendidikan Malaysia.
16 KBS Kementerian Belia dan Sukan.
17 MSN Majlis Sukan Negara.
18 PSK Persatuan Sukan Kebangsaan.
19 PLD Pusat Latihan Daerah.
20 SPTS Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.
21 LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan.
36
PENGHARGAAN
37