Minit Mesy PPKI Daerah Bil.

2/2016

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS

DAERAH HILIR PERAK BIL. 1/2016
Tarikh : 3 Februari 2016
Hari : Rabu
Masa : 2.30 petang
Tempat : Bilik PKG, PPD Lama
Kehadiran :
1. Tn. Hj Hishammuddin bn Dahalan Pen.PPD Pendidikan Khas
2. En Mohd Jobri b Sulaiman PKPK SMK Sultan Abdullah
3. Tn Hj Abdul Halim b Kamaruddin PKPK SMK Seri Muara
4. En Aminuddin b Khalit Guru PPKI SMk Raja Muda Musa
5. Pn Norlaila bt Abdullah PKPK SMK Raja Muda Musa
6. En Hasanul Isyraf Guru PPKI SMK Sultan Abdullah
7. En Ahmad Miswan Penyelaras SMK Hutan Melintang
8. Tn.Hj Fauzan b Asmuni PKPK Simpang 3
9. En Shapie b Din PKPK SK DALARAMA
10. En Ahmad Nizar b Abd.Kadir PKPK Seri Langkap
11. Pn Husnah bt Dahlan PKPK Seri Intan
12. Pn Siti Saniah bt Bangi PKPK SK Rungkup
13. Pn Habibah bt Samsuddin PKPK SK Sg Buloh
14. Pn Neziah bt Kamaruddin PKPK SK.DatoYahya Subban
15. Pn Sabaah bt Shaari PKPK MGS
16. En Amrul Fahmi b Ahmad Penyelaras SK Sg Jejawi
17. Cik Kalpana a/p Palanisamy Penyelaras SK Hutan Melintang
18. En Mohd Syukri b Md Rafii Penyelaras SK Sg Samak
19. Pn Nurul Huda bt Khalil Penyelaras SMK DatoSagor
20. Pn Noorasfahani bt Mislan Penyelaras PPKI SK Kg Bahagia

Bil. Agenda
1. Ucapan Pengerusi
1.1 Ucapan alu-aluan daripada pengerusi
1.2 Mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang telah diberikan sepanjang
perjalanan aktiviti PPKI bagi Tahun 2015 walaupun banyak aktiviti terpaksa ditunda
atas faktor cuaca iaitu jerebu.
1.3 Memaklumkan agenda yang akan dibincangkan berkaitan dengan pengurusan PPKI
bagi Tahun 2016.

Tindakan : Makluman semua

2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat bil 3/2015 oleh setiausaha.

Disahkan oleh En Mohd Jobri b Sulaiman
Disokong oleh Tn Hj Fauzan b Asmuni

3. Perkara Berbangkit

Perkara 4.7 eRPI Pengerusi memaklumkan eRPI boleh dibuat secara online atau pun
manual, setahun 2 kali.
Perkara 4.10 Permohonan ke SMK PKPK/Penyelaras perlu berbincang dengan ibu bapa
penempatan murid ke SMK.
Perkara 6.2 Banner Kolaj - Pengerusi memaklumkan supaya mengambil banner kolaj Perak

1
 Minit Mesy PPKI Daerah Bil.2/2016

Excellent yang ada pada beliau.

Perkara 7.1 Kem Solat 2015 akan diteruskan pada Tahun 2016.
Perkara 7.2 Peruntukan badget Kem solat dan Motivasi Penegerusi memaklumkan
sebanyak RM1000.00 telah diterima.
Perkara 8.1 SPBT- Tn Hj Fauzan memaklumkan SK Simpang 3 masih memerlukan buku
Pendidikan Islam dan Pendidikan Moral tahun 4.
Perkara 8.2 Lawatan Penanda Aras Ustaz Aminuddin memaklumkan program lawatan
tersebut dibatalkan/ditunda atas sebab-sebab tertentu.

Tindakan : Makluman semua

4 Makluman daripada Unit Pendidikan Khas, JPN

4.1 Pengerusi memaklumkan Waran perjawatan 2016 (rujuk slide), kelas tidak boleh
dibuka melebihi waran kelas yang telah ditetapkan.
4.2 Mengikut waran kelas BD SK Spg 3 tidak beroperasi lagi kerana murid tdak ada dan
Murid SK(P)Methodist seramai 12 orang.
4.3 PKPK perlu berbincang dengan Pen.Kanan Pentadbiran untuk menentukan unjuran
bagi tahun berikutnya bagi menentukan waran.
4.4 Memohon supaya menyerahkan nama Guru Pendidikan Islam yang mengajar Pkhas
sepenuh masa bagi mengikuti kursus pendedahan untuk melayakkan mereka
menerima elaun.
4.5 Memakluman guru agama Pkhas yang sedia ada tidak boleh mengajar subjek
Pendidikan Islam.
4.6 Laporan Status hendaklah dihantar sebelum 30 hb. Pastikan maklumat dikemaskini,
setiap ruangan mesti diisi dan jika guru/PPM tidak ada email, isikan email sekolah.
4.7 Memaklumkan tentang pengisian SKT perlu dimasukkan
4.7.1 pencapaian murid dalam 3M,
4.7.2 peratus lulus UPSR (jika ada) peratus pencapaian murid dalam Inklusif (jika
ada),
4.7.3 pencapaian cemerlang dalam kokurikulum (MTAQ, Olahraga)
4.7.4 kecemerlangan pengurusan sumber kelas
4.8 Memaklumkan tentang e SPBT, sebarang maklumat berkaitan dengan buku teks
hendaklah merujuk kepada JU SPBT. Enrolmen terbaru SPBT hendaklah dihantar
kepada JU. SK Seri Intan telah dipilih sebagai Pusat lebihan buku teks (BOSS).
4.9 Memaklumkan tugasan yang berkaitan dengan PPM, PKPK perlu memastikan PPM
ada buku log, tag nama sentiasa dipakai, wujudkan hubungan harmoni di kalangan
warga PPKI dan semakan buku log oleh PKPK.

Tindakan : Makluman semua

5. Pengurusan PPKI
5.1 Memaklumkan pemantuan hendaklah dilakukan terhadap PdP.
5.2 PKPK/Penyelaras perlu memastikan pengurusan berlandaskan Back to Basic (B2B)
dengan memastikan RPH ditulis, buku latihan disemak, dan bapa angkat sekolah
(pegawai di PPD) akan dating memantau ke sekolah untuk melihat pengurusan yang
dijalankan terutamanya proses PdP.
5.3 Memohon PKPK/Penyelaras memastikan keadaan kelas berada dalam keadaan
kondusif, pastikan kawasan persekitaran selamat untuk murid, keceriaan kelas, dan

2
 Minit Mesy PPKI Daerah Bil.2/2016

segala peralatan tajam atau minyak hendaklah disimpan ditempat yang berkunci.
5.4 Memohon supaya PKPK/Penyelaras membuat laporan inovasi atau aktiviti di sekolah
setiap kali mesyuarat diadakan. Diharap pembentangan ini menjadi sesuatu yang
boleh dikongsi bersama.
5.5 Memohon PKPK/Penyelaras memastikan kehadiran murid mengikut prosedur yang
sama di aliran perdana

Tindakan : Makluman semua

6. Pengurusan Kokurikulum
6.1 Memaklumkan Olahraga akan dijalankan serentak dengan aliran perdana iaitu pada
bulan April (peringkat negeri) dan Balapan dan padang negeri akan diadakan di
Manjung. Olahraga untuk peserta BD tidak dijalankan.
6.2 Memaklumkan Karnival Permainan dijangka akan diadakan pada bulan September.
Boling pada April di Seri Iskandar Baru.
AJK Karnival Permainan (PTPS):
Olahraga En Amrul
Bola Jaring Pn Anisah
Futsal - En Syukri
Petanque En Mohd Riduan
Boling En Supra
Nasyid Pn Nazatul
Karnival Kesenian _ Pn Nurul Huda
MTAQ Pn Nurul Adkha
6.3 Memaklumkan Nasyid dibatal pada tahun 2016. Karnival kesenian iaitu tarian
tradisional dan nyanyian solo/duet tema klasik an bebas.
6.4 Memaklumkan pemilihan Olahraga akan dijalankan pada 23 Feb di SMK Sultan
Abdullah.
6.5 Memaklumkan MTAQ dibuat bersama dengan Kem Solat. Cadangan tarikh pada
22,23,dan 26 Mac 2016 di Chalet Impian atau 25,26,dan 27 Mac 2016
6.6 Memaklumkan Kem Pengakap dikendalikan oleh Ustaz Aminuddin dan En Dzulkifli
. 6.7 Memaklumkan Program Berpusat Frozen
LADAP guru berkaitan dengan frozen akan diadakan pada
Tarikh : 23-24Februari 2016
Masa : 2.00 petang
Tempat di SEMAJA.
Peserta : 1 guru
Menu : 1. Bebola ddaging, burger
6.8 Memohon sekolah yang belum menghantar alatan frozen agar dapat mengambil
tindakan segera iaitu SK Spg 3, SMK Seri Muara, SK Seri Langkap dan SMK Sultan
Abdullah.
6.9 Memaklumkan pegawai baru di JPN iaitu Pn Zuraidah bt Osman menggantikan En
Fauzi (penyelia pemilihan Pkhas).
6.10 Memohon PKPK/Penyelaras menghantar maklumat pencapaian kokurikulum sekolah
(belum menghantar).
6.11 Memaklumkan aktiviti kokurikulum adalah wajib dan pegawai JPN akan membuat
pemantauan pada bila-bila masa.

Tindakan : Makluman semua, dan yang berkenaan

3
 Minit Mesy PPKI Daerah Bil.2/2016

7. Hal-hal lain
7.1 En Miswan (SMK Hutan melintang) memaklumkan kedudukan kelas agar dapat
dibuat partition.
Pengerusi memaklumkan pembahagian kelas(partition) di bangunan baru tidak
dibenarkan.
7.2 En Shapie (SK Dalarama) meminta penjelasan tentang murid inklusif penuh.
Pengerusi memaklumkan nama murid yang mengikuti inklusif penuh akan
dikeluarkan dari senarai murid pen.khas sepanjang tempoh sehingga peperiksaan
UPSR tetapi hendaklah dimasukkan semula nama murid tersebut selepas UPSR
tamat.
7.3 En Amrul (SK Sg Jejawi) memaklumkan acara yang akan dipertandingan untuk
pemilihan olahraga iaitu dan meminta guru melatih murid masing-masing bagi acara
100m,200m, L.Jauh, dan L.Peluru.
Pengerusi memaklumkan sijil penyertaan dan hadiah telah disediakan.
7.4 Tn Hj Fauzan (SK SPG 3) memohon kepastian tentang kemasukan murid baru dari
Selangor tidak ada laporan pengesahan/pemeriksaan doktor .
Pengerusi menyarankan supaya pemeriksaan dibuat.
7.5 Pn Husnah (SK Seri Intan) memaklumkan Ibu bapa murid pekak di sekolah beliau
tidak mahu menghantar anaknya ke MGS dan memohon kepastian tentang yuran
pendaftaran murid bukan warganegara.
Pengerusi memaklumkan guru perlu belajar bahasa isyarat dan yuran pendaftaran
murid buka warganegara perlu dibayar.
7.6 Cik Kalpana (SK Hutan Melintang) memaklumkan tentang eRPI guru-guru boleh login
eRPI serta mengemaskini maklumat murid.

Tindakan : Makluman semua dan yang berkenaan

8. Ucapan penangguhan
8.1 Penerusi mengharapkan warga PPKI dapat bekerjasama dalam meningkatkan
prestasi program dan dapat berjalan dengan lancar.

Mesyuarat ditangguhkan pada 5.45 ptg.

Minit telah dicatat oleh Pn Neziah bt Kamaruddin (setiausaha)

4
 Minit Mesy PPKI Daerah Bil.2/2016

MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS

DAERAH HILIR PERAK BIL. 1/2016

PARA M/S PERKARA TINDAKAN CATATAN

3 1 Perkara Berbangkit

Perkara 4.7 eRPI Pengerusi memaklumkan eRPI boleh dibuat secara Telah dimaklumkan
online atau pun manual, setahun 2 kali.

Perkara 4.10 Permohonan ke SMK PKPK/Penyelaras perlu berbincang

dengan ibu bapa penempatan murid ke SMK.

Perkara 6.2 Banner Kolaj - Pengerusi memaklumkan supaya mengambil

banner kolaj Perak Excellent yang ada pada beliau.

Perkara 7.1 Kem Solat 2015 akan diteruskan pada Tahun 2016.

Perkara 7.2 Peruntukan badget Kem solat dan Motivasi Pengerusi

memaklumkan sebanyak RM1000.00 telah diterima.

Perkara 8.1 SPBT- Tn Hj Fauzan memaklumkan SK Simpang 3 masih

memerlukan buku Pendidikan Islam dan Pendidikan Moral tahun 4.

Perkara 8.2 Lawatan Penanda Aras Ustaz Aminuddin memaklumkan

program lawatan tersebut dibatalkan/ditunda atas sebab-sebab tertentu.

Tindakan : Makluman semua

3 2 Makluman daripada Unit Pendidikan Khas, JPN

4.1 Pengerusi memaklumkan Waran perjawatan 2016 (rujuk slide), kelas Telah dimaklumkan
tidak boleh dibuka melebihi waran kelas yang telah ditetapkan.

4.2 Mengikut waran kelas BD SK Spg 3 tidak beroperasi lagi kerana

5
 Minit Mesy PPKI Daerah Bil.2/2016

murid tdak ada dan Murid SK(P)Methodist seramai 12 orang.

4.3 PKPK perlu berbincang dengan Pen.Kanan Pentadbiran untuk

menentukan unjuran bagi tahun berikutnya bagi menentukan waran.

4.4 Memohon supaya menyerahkan nama Guru Pendidikan Islam yang

mengajar Pkhas sepenuh masa bagi mengikuti kursus pendedahan untuk
melayakkan mereka menerima elaun.

4.5 Memakluman guru agama Pkhas yang sedia ada tidak boleh
mengajar subjek Pendidikan Islam.

4.6 Laporan Status hendaklah dihantar sebelum 30 hb. Pastikan

maklumat dikemaskini, setiap ruangan mesti diisi dan jika guru/PPM tidak
ada email, isikan email sekolah.

4.7 Memaklumkan tentang pengisian SKT perlu dimasukkan

4.7.1 pencapaian murid dalam 3M,

4.7.2 peratus lulus UPSR (jika ada) peratus pencapaian murid
dalam Inklusif (jika ada),
4.7.3 pencapaian cemerlang dalam kokurikulum (MTAQ,
Olahraga)
4.7.4 kecemerlangan pengurusan sumber kelas

4.8 Memaklumkan tentang e SPBT, sebarang maklumat berkaitan

dengan buku teks hendaklah merujuk kepada JU SPBT. Enrolmen terbaru
SPBT hendaklah dihantar kepada JU. SK Seri Intan telah dipilih sebagai Pusat
lebihan buku teks (BOSS).

4.9 Memaklumkan tugasan yang berkaitan dengan PPM, PKPK perlu

memastikan PPM ada buku log, tag nama sentiasa dipakai, wujudkan
hubungan harmoni di kalangan warga PPKI dan semakan buku log oleh

6
 Minit Mesy PPKI Daerah Bil.2/2016

PKPK.
Tindakan : Makluman semua

3 3 Pengurusan PPKI

5.1 Memaklumkan pemantuan hendaklah dilakukan terhadap PdP.

5.2 PKPK/Penyelaras perlu memastikan pengurusan berlandaskan Back

to Basic (B2B) dengan memastikan RPH ditulis, buku latihan disemak, dan
bapa angkat sekolah (pegawai di PPD) akan dating memantau ke sekolah
untuk melihat pengurusan yang dijalankan terutamanya proses PdP.

5.3 Memohon PKPK/Penyelaras memastikan keadaan kelas berada

dalam keadaan kondusif, pstkan kawasan persekitaran selamat untuk murid,
keceriaan kelas, dan segala peralatan tajam atau minyak hendaklah
disimpan ditempat yang berkunci.

5.4 Memohon supaya PKPK/Penyelaras membuat laporan inovasi atau

aktiviti di sekolah setiap kali mesyuarat diadakan. Diharap pembentangan
ini menjadi sesuatu yang boleh dikongsi bersama.

5.5 Memohon PKPK/Penyelaras memastikan kehadiran murid mengikut

prosedur yang sama di aliran perdana

Tindakan : Makluman semua

4 3 Pengurusan Kokurikulum

6.1 Memaklumkan Olahraga akan dijalankan serentak dengan aliran

perdana iaitu pada bulan April (peringkat negeri) dan Balapan dan padang
negeri akan diadakan di Manjung. Olahraga untuk peserta BD tidak
dijalankan.

7
 Minit Mesy PPKI Daerah Bil.2/2016

6.2 Memaklumkan Karnival Permainan dijangka akan diadakan pada

bulan September. Boling pada April di Seri Iskandar Baru.
AJK Karnival Permainan (PTPS):
Olahraga En Amrul
Bola Jaring Pn Anisah
Futsal - En Syukri
Petanque En Mohd Riduan
Boling En Supra
Nasyid Pn Nazatul
Karnival Kesenian _ Pn Nurul Huda
MTAQ Pn Nurul Adkha

6.3 Memaklumkan Nasyid dibatal pada tahun 2016. Karnival kesenian

iaitu tarian tradisional dan nyanyian solo/duet tema klasik an bebas.

6.4 Memaklumkan pemilihan Olahraga akan dijalankan pada 23 Feb di

SMK Sultan Abdullah.

6.5 Memaklumkan MTAQ dibuat bersama dengan Kem Solat. Cadangan

tarikh pada 22,23,dan 26 Mac 2016 di Chalet Impian atau 25,26,dan 27 Mac
2016

6.6 Memaklumkan Kem Pengakap dikendalikan oleh Ustaz Aminuddin

dan En Dzulkifli
.
6.7 Memaklumkan Program Berpusat Frozen LADAP guru berkaitan
dengan frozen akan diadakan pada
Tarikh : 23-24Februari 2016
Masa : 2.00 petang
Tempat di SEMAJA.
Peserta : 1 guru
Menu : 1. Bebola ddaging, burger

8
 Minit Mesy PPKI Daerah Bil.2/2016

6.8 Memohon sekolah yang belum menghantar alatan frozen agar dapat
mengambil tindakan segera iaitu SK Spg 3, SMK Seri Muara, SK Seri Langkap
dan SMK Sultan Abdullah.

6.9 Memaklumkan pegawai baru di JPN iaitu Pn Zuraidah bt Osman

menggantikan En Fauzi (penyelia pemilihan Pkhas).

6.10 Memohon PKPK/Penyelaras menghantar maklumat pencapaian

kokurikulum sekolah (belum menghantar).

6.11 Memaklumkan aktiviti kokurikulum adalah wajib dan pegawai JPN

akan membuat pemantauan pada bila-bila masa.

Tindakan : Makluman semua, dan yang berkenaan

7 4 Hal-hal lain
7.1 En Miswan (SMK Hutan melintang) memaklumkan kedudukan kelas -Pengerusi memaklumkan
agar dapat dibuat partition. pembahagian kelas (partition) di
bangunan baru tidak
dibenarkan.

7.2 En Shapie (SK Dalarama) meminta penjelasan tentang murid inklusif -Pengerusi memaklumkan nama
penuh. murid yang mengikuti inklusif
penuh akan dikeluarkan dari
senarai murid pen.khas
sepanjang tempoh sehingga
UPSR tamat dan hendaklah
dimasukkan semula nama murid
tersebut selepas UPSR
peperiksaan

9
 Minit Mesy PPKI Daerah Bil.2/2016

7.3 En Amrul (SK Sg Jejawi) memaklumkan acara yang akan - Pengerusi memaklumkan sijil
dipertandingan untuk pemilihan olahraga iaitu dan meminta guru melatih penyertaan dan hadiah telah
murid masing-masing bagi acara 100m,200m, L.Jauh, dan L.Peluru. disediakan.

7.4 Tn Hj Fauzan (SK SPG 3) memohon kepastian tentang kemasukan -Pengerusi menyarankan
murid baru dari Selangor tidak ada laporan pengesahan/pemeriksaan doktor supaya pemeriksaan doktor
. dibuat.

7.5 Pn Husnah (SK Seri Intan) memaklumkan Ibu bapa murid pekak di Pengerusi memaklumkan guru
sekolah beliau tidak mahu menghantar anaknya ke MGS dan memohon perlu belajar bahasa isyarat dan
kepastian tentang yuran pendaftaran murid bukan warganegara. yuran pendaftaran murid buka
warganegara perlu dibayar.
7.6 Cik Kalpana (SK Hutan Melintang) memaklumkan tentang eRPI guru-
guru boleh login eRPI serta mengemaskini maklumat murid.

Tindakan : Makluman semua dan yang berkenaan

10