PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM

DESA BRAGOLAN BERBASIS VISUAL BASIC

Naskah Publikasi

Diajukan oleh
Hari Fitrianto
09.12.3566

kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2012
 INFORMATION SYSTEM DESIGN FOR KOPERASI
SIMPAN PINJAM DESA BRAGOLAN BASED VISUAL BASIC

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI

SIMPAN PINJAM DESA BRAGOLAN BERBASIS VISUAL BASIC

Hari Fitrianto
Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Koperasi Simpan Pinjam Desa Bragolan is a cooperative located in the village

district Bragolan Purwodadi. This cooperative is one of the co-operatives in the district
Purwodadi emerging. Members of the cooperative are from people in the village and
surrounding Bragolan. In the transaction, whether the transaction lending or deposit is still
done by hand (do not use the computer system). This makes time for transactions to be
long and frequent errors in calculation.

For that we need is a system of information-based credit unions VB (Visual

Basic). In this system all the processes such as data processing member, lending
transactions, deposit transactions and making various reports done computerization. In
addition, the system also comes with a password so that data security is guaranteed.
Implementation of making this system uses software VB (Visual Basic) and SQL Server
2000.

The system has been successfully implemented to perform the login process,
data processing members, lending transactions, deposit transactions and making some
important reports. If you are currently not logged in to enter the password correctly then
the credit union system can not be opened.

Keywords: Cooperative, Desa Bragolan, Visual Basic

1. Pendahuluan
Untuk mengikuti perkembangan teknologi dan menghadapi persaingan bisnis
yang terjadi saat ini, dibutuhkan sebuah teknologi komputer. Hal ini dikarenakan
kemajuan teknologi komputer saat ini sangat membantu dalam kemajuan suatu
usaha. Kemajuan teknologi komputer dapat mempermudah penyediaan informasi
sehingga segala permasalahan yang menyangkut tentang penyediaan informasi
dapat diselesaikan secaraefektif dan efisien.
Dari pengamatan dan informasi yang diperoleh pada Koperasi Simpan Pinjam
Desa Bragolan, pengolahan datanya masih dilakukan secara manual. Semua data
dan laporan masih berupa arsip-arsip yang jumlahnya sangat banyak, sehingga
sering menyebabkan terjadinya keterlambatan ataupun kesalahan dalam
penyampaian informasi kepada pihak manajemen maupun pelayanan terhadap
anggota. Oleh karena itu, pada koperasi ini perlu menggunakan sebuah sistem
informasi koperasi simpan pinjam. Yang mana sistem ini nantinya dapat membantu
pihak koperasi dalam melaksanakan proses transaksi yang ada pada koperasi
tersebut.

2. Landasan Teori
2.1. Definisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi
2.1.1.Pengertian Sistem
Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan
berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan
yang dirancanguntuk mencapaisatu tujuan.(Fatta, 2007 : 3)
2.1.2.Pengertian Informasi
Informasi adalah sekumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Tanpa suatu
informasi, suatu sistem tidak akan berjalan dengan lancar dan akhirnya
bisa mati. (Kristanto, 2003 : 6)
2.1.3.Pengertian Sistem Informasi
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Bavis menjelaskan bahwa
sistem informasi adalah suatu sistem di dalam sebuah organisasiyang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajeral dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentudengan laporan-laporanyang diperlukan.
(Laitch, 2007 : 8)
2.2. Karakteristik dan Komponen Sistem
2.2.1.Karakteristik Sistem
Karakteristik sistem dapat dibedakan antara suatu sistem dengan sistem
yang lainnya. Adapun karakteristik sebuah sistem, yaitu : batasan,
lingkungan, masukan, keluaran, komponen, penghubung dan
penyimpanan.(Fatta, 2007 : 5-6)
2.2.2.Komponen Sistem
Komponen yang terdapat pada suatu sistem, yaitu : perangkat keras,
perangkat lunak, prosedur, orang, basis datadan jaringan
komputer.(Kusrini, 2007 : 9)
2.3. Pengertian Koperasi Simpan Pinjam
Koperasi adalah perkumpulanotonom dari orang-orang yang bergabung
secara sukarela untuk memenuhi kebutuhan dan aspirasi ekonomi, sosial dan
budaya mereka yang sama melalui pemisahan yangdimiliki dan diawasi secara
demokratis.(Hendrojogi, 1997 : 46)
Sedangkan yang dimaksud koperasi simpan pinjam adalah koperasi
yang didirikan untuk memberi kesempatan kepada anggotanya memperoleh
pinjaman dengan mudah dan ringan.(Widiyanti & Sunindhia, 2003 : 134)
2.4. Konsep Pemodelan SIstem
Dalam melakukan pemodelan sistem menggunakan Flowchart dan Data
Flow Diagram (DFD). Flowchart adalah bagan (chart) yang menunjukan aliran
(flow) didalam program atau prosedur sistem secara logika, digunakan terutama
sebagai alat bantu komunikasi dan dokumentasi. Ada 5 macam flowchart, yaitu :
flowchart sistem, flowchart dokumen,flowchart skematik, flowchart program dan
flowchart proses.(Kusrini,2007 : 80)
Sedangkan Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang
menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem lama
maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik
dimana data tersebut berada.(Kusrini, 2007 : 88)
 2.5. Konsep Basis Data
Menurut James Martin (1990), basis data adalah kumpulan data
terhubung yang tersimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa
mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data dengan cara-
cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan dan ditampilkan kembali, dapat
digunakan satu atau lebih programm aplikasi secara optimal, data dapat
disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang akan
menggunakan ,serta disimpansedemikian rupa sehingga penambahan,
pengambilandan memodifikasi dapat dilakukan dengan mudah dan
terkontrol.(Kusrini, 2007 : 140)
2.6. Perangkat Lunak Yang Digunakan
2.6.1.Visual Basic 6.0
Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft
Windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tool untuk
membuat aplikasi sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik
untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi
dengan sistem yang lebih besar. (Sunyoto, 2007 : 1,2,5-12)
2.6.2.Microsoft SQL Server 2000
Microsoft SQL Server 2000 adalah salah satu produk andalan microsoft
untuk database server. Kemampuan dalam menejemen data dan
kemudahan pengoperasian membuat DMBS (Database Management
System) menjadi pilihan para administrator. (Sunyoto, 2007 : 125)
3. Analisis dan Perancangan Sistem
3.1. Gambaran Umum Objek Penelitian
Koperasi Desa Bragolan berdiri pada Tahun 1983. Koperasi didirikan
oleh Bapak Sontoduyung dan Ibu Kasidi. Pada Saat itu koperasi ini didirikan
dengan tujuan untuk membantu para pensiunan yang ingin menyimpan ataupun
meminjam sejumlah uang. Namun pada Tahun 1990 koperasi di pindah
tangankan kepada Bapak Bejo Pamono. Mulai saat itu koperasi dibuka untuk
seluruh warga yang bertempat tinggal di Desa Bragolan, Kecamatan Purwodadi,
Kabupaten Purworejo, Propinsi Jawa Tengah. Sampai saat ini Koperasi Desa
Bragolan masih dipegang oleh Bapak Bejo Pamono.
 3.2. Analisis Sistem
Analisis adalah cara penulis utuk mengetahui kelemahan sistem yang
lama sehingga penulis bisa mengetahui sistem apa yang seharusnya dibuat
agar sistem baru yang akan dibuat dapat mengatasi kelemahan tersebut.
Adapun metode analisis yang digunakan adalah metode PIECES (Performance,
Economy, Information, Control, Efficiency ,Service), yaitu menganalisis dari segi
kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efiensi dan layanan.
3.3. Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan untuk mempermudah programmer dalam
pembuatan sebuah sistem, karena dengan melakukan ini programmer dapat
mengetahui garis besardari sistem yang akan dibuat.
3.3.1.Perancangan Proses
3.3.1.1. Flowchart yang Diusulkan

Data Anggota Data Simpan Data Pengambilan Data Pinjam Data Angsuran

Input data Input data

Input data anggota Input data simpan Input data pinjam
pengambilan angsuran

Pengolahan data Pengolahan data Pengolahan data Pengolahan data Pengolahan data
anggota simpan pengambilan pinjam angsuran

Anggota Simpan Pengambilan Pinjam Angsuran

Pembuatan Pembuatan Pembuatan Pembuatan Pembuatan

laporan data laporan data laporan data laporan data laporan data
anggota simpan pengambilan pinjam angsuran

Laporan data Laporan data Laporan data Laporan data Laporan data
anggota simpan pengambilan pinjam angsuran

Gambar 3.1 Flowchart Sistem

 3.3.1.2. Data Flow Diagram yang Diusulkan

Data Anggota
Data Simpanan Sistem Informasi
Bendahara Data Pengambilan Simpan Pinjam
Data Pinjaman Desa Bragolan
Data Angsuran

Lap. Angggota
Lap. Simpanan
Lap. Pengambilan
Lap. Pinjaman
Lap. Angsuran
Lap.Tunggakan
Lap. SHU

Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0

1.0
Proses Data Data Anggota Tb. Anggota
Anggota

Data Angota Data Angota

Data Anggota

2.0
Data Simpanan Proses Data Data Simpanan Tb. Simpanan
Simpan

Data Simpanan
6.0
3.0 Data Simpanan Pencarian
Bendahara Proses Data
Data dan
Pengambilan Tb. Pengambilan Data Pengambilan Pembuatan
Data Anggota Laporan
Data Pengambilan
Data Pinjaman

4.0
Data Pinjaman Proses Data Data Pinjaman Tb. Pinjaman
Pinjam

Data Pinjaman
Data Angsuran
Data Simpanan

5.0
Proses Data Data Angsuran Tb. Angsuran
Angsuran

Laporan

Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 1

 3.3.2.Perancangan Basis Data
Rancangan Basis data yang diusulkan :

Tabel Anggota Tabel Simpanan Tabel Pengambilan Tabel Pinjaman Tabel Angsuran
No_Anggota* Kd_Simpanan* Kd_Pengambilan* Kd_Pinjaman* Kd_Angsuran*
Nama No_Anggota** No_Anggota** No_Anggota** Kd_Pinjaman**
Alamat Tgl_Simpanan Tgl_Pengambilan Tgl_peminjaman Tgl_Angsuran
Jenis_identitas Simpanan_wajib Jml_diambil Frekuensi_Angsuran Besar_angsuran
Tempat_lahir Simpanan_sukarela
Tgl_lahir Total_simpanan Jml_pinjaman
Telepon Bunga
Simp_pokok Total_pinjaman

Tabel Setting

Bunga
Frekuensi_Angsuran

Gambar 3.3 Basis Data Pada Sistem

3.3.3.Perancangan Interface
Rancangan Tampilan Login :

KOPERASI SIMPAN PINJAM

DESA BRAGOLAN

LOGIN

Nama

Password

Login Cancel

Gambar 3.4 Rancangan Form Login

 Rancangan Menu Utama :

Anggota Transaksi Olah Data Laporan Pengaturan Keluar

Gambar 3.5 Rancangan Menu Utama

Rancangan Laporan :

KOPERASI SIMPAN PINJAM

DESA BRAGOLAN
Purworejo, Jawa Tengah

Laporan Data Anggota

No Jenis Status Tempat Simp
Nama Alamat Tgl Lahir Telepon
Anggota Identitas Anggota Lahir Pokok

Jumlah Anggota :

Jumlah Simp Pokok :

Gambar 3.6 Rancangan Laporan

4. Output Program
Berikut adalah tampilan output program setelah dijalankan menggunakan Visual
Basic 6.0 :

Gambar 4.1 Tampilan Login

Gambar 4.2 Form Menu Utama

4.1. Output Laporan
Laporan yang disajikan adalah laporan data anggota, laporan pengambilan,
laporan simpanan, laporan pinjaman, laporan angsuran.

Gambar 4.3 Laporan Data Anggota

Gambar 4.4 Laporan Data Simpanan

Gambar 4.5 Laporan Data Pengambilan

Gambar 4.6 Laporan Data Pinjaman

Gambar 4.7 Laporan Data Angsuran

Gambar 4.8 Laporan Data Tunggakan

5. Kesimpulan
a. Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Desa Bragolan ini telah berhasil
dibuat serta dapat berfungsi dengan baik.
b. Dengan menggunakan sistem ini beban pekerjaan menjadi lebih ringan
karena semua proses dikerjakan secara komputerisasi. Sehingga kinerja
koperasi lebih meningkat.
c. Dengan menggunkan sistem ini proses pencarian data dan pembuatan
laporan menjadi lebih mudah, karena semua data tersimpan serta tersusun
dengan rapi di dalam database.

6. Saran
a. Hal penting yang perlu diperhatikan dengan adanya penggunaan sistem ini,
yaitu perlunya dilakukan perawatan terhadap hardware dan softwrae dengan
baik.
b. Seiring berkembangnya koperasi maka akan terjadi pula peningkatan
kebutuhan akan informasi, sehingga pada suatu saat nanti sistem ini tidak
lagi mampu memenuhi kebutuhan informasi tersebut. Maka dari itu, pada
saatnya nanti sistem ini perlu dikembangkan lagi agar tetap bisa memenuhi
kebutuhan koperasi akan informasi.
c. Pengembangan terhadap sistem ini dapat dilakukan oleh peneliti sendiri
ataupun oleh pihak lain sesuai dengan kesepakatan, agar sistem ini dapat
tetap memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak koperasi.
DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi; untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern.
Yogyakarta : ANDI.

Hendrojogi, Msc. 1997. Koperasi: Azas-Azas, Teori & Praktek.

Jakarta : PT Raja Grafindo Persada.

Kartasapoetra. 2003. Koperasi Indonesia.

Jakarta : PT Bina Adiaksara.

Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.

Yogyakarta : GAVA MEDIA.

Kusrini dan Kinoyo, A. 2007. Tuntunan Praktis ; Membangun Sistem Informasi

Akutansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server.
Yogyakarta : ANDI.

Widiyanti dan Sunindhia. 2003. Koperasi dan Perekonomian Indonesia.

Jakarta : PT Rineka Cipta.

Undang-Undang No 12. Tahun 1967.