1. Cka eshte projekti?

Projekti eshte nje perpjekje per te permbushur objektivat specifike nepermjet nje pakete unike
detyrash te nderlidhura dhe perdorimit efektiv te burimeve.

Karakteristikat qe ndihmojne ne percaktimin e projektit:

1. Projekti ka nje objektiv te percaktuar mire,
2. Projekti kryhet nepermjet nje morie punish te varura nga njera tjetra,
3. Projekti perdor burime te ndryshme per te kryer punet,
4. Projekti ka nje kuader kohor specific,
5. Projekti ka nje klient,
6. Projekti perfshin nje shkalle pasigurie.

2. Cka eshte synimi dhe qellimi i projektit?

Qellimi i projektit: eshte e gjthe puna qe duhet te kryhet per te kenaqur klientin ne menyre qe
produktet te plotesojne kerkesat ose kriteret e pranimit per te cilat eshte rene dakord per
projektin.
Synimi: eshte caku te cilin deshirojme qe te arrijme.

3. Cka eshte rruga kritike dhe si gjindet? Fq 233, 193 Llogaritja

Rruga e renditjes se aktiviteteve qe kerkojne me se shumti kohe per te perfunduar,quhet rruga
kritike e projektit(critical path).
Perderisa aktivitetet ne rrugen kritike jane duke shkuar mire,projekti mbetet ne skemen e
parapare,por nese diqka e paparashikuar ndodhe atehere afati kohor I perfundimit te projektit
rrezikohet,prandaj edhe quhet rruga kritike.

4. Cka eshte aktiviteti kritik?

Eshte aktivitieti i cili nuk guxon te shtyhet sepse shtyhet i gjithe projekti. Aktivistt qe nuk kane
fare tolerance kohore(rezerv kohore=slack time) pra ku fillimi me I hershem dhe me I vonshem
jane ne te njejten dite quhen aktivitete kritike dhe ketu nuk guxojme te vonohemi.

5. Cilat jane llojet e varshmerive?

6. Kufizimet :
Financiare,
Ligjore,
Etike,
Te ambientit,
Logjike,
Te kohes,
Te cilesise,
Te efekteve te terthorta.

7. Menyrat per llogaritjen e rruges kritike?

8. Karakteristikat e rruges kritik?

a) Fillon me nyjen e pare,
b) Eshte ne vazhdim,
c) Perfundon me nyjen e fundit,
d) Nuk ka reserve.

9. Cka eshte koha e pritur?

10. Dallimi ne mes projektit dhe organiates?

11. Percaktimi i nevojave per personel?

12. Rekrutimi i menaxherit dhe ekipit?

Menaxheri i projektit duhet te zgjidhet dhe te emerohet menjehere mbasi projekti eshte zgjedhur
per tu financuar ose dhe ne nje moment qe duket i deshirueshem per menaxhimin e larte.
Menaxheri duhet te kete pergjegjesine per planifikimin, zbatimin dhe perfundimin e projektit.
Menaxheri i projektit eshte nje specialist i pergjitheshem me experience dhe njohuri te gjere.
Ekipi:perbehet nga nje tersi individesh qe punojne te ndervarur nga njeri tjetri per te arritur nje
qellim te perbashket.Ekzistenca ose mungesa e efektivitetit te grupit te projektit mund te shkaktoj
dallimin ndermjet nje projekti te suksesshem dhe nje projekti te deshtuar.
Fazat e hvillimi te grupit jane:
1. Formimi,
2. Reagimi,
3. Nivelimi,
4. Veprimi.

13. Karakteristikat e ekipit efektiv te projektit?

Njohjen mire te grupit te projektit,
Parashikime te qarta te rolit dhe te pergjegjsive te cdo personi,
Orientimi drejt rezultateve,
Shkalle te larte kooperimi dhe bashkpunimi,
Shkalle te larte besimi.

14. Pengesat ne efektivitetin e grupit (flisni per secilen):

Qellime jo te qarta: menaxheri i projektit duhet te shprehe qarte objektivin e projektit,
ashtu dhe qellimin, nivelin e cilesise, buxhetin dhe skedulin.Ai duhet te jape vizionin e
rezultatit te projektit dhe te perfitimeve qe ai do te sjelle.
Mungesa e struktures se projektit: qe ne fillim te projektit menaxheri duhet te percaktoj
procedurat paraprake te veprimit qe drejtojne problem te tilla si kanlet e komunikimit,
miratimit dhe dokumentet qe kerkohen.
Mungesa e angazhimit: Menaxheri duhet gjithashtu te njohe arritjet e cdo personi dhe te
mbeshtete e te inkurajoje progresin e tij,duhet te gjeje menyren e motivimit te antareve te
grupit.
Komunikimi i dobet: ndodhe atehere kur antareve te grupit u mungojne njohurite rreth
asaj qe po ndodhe ne projekt dhe individet nuk shkembejne informacion.
Lidershipi i dobet: qe grupi i projektit te sigurohet qe menaxheri i projektit eshte nje
lidership efektiv per grupin, menaxheri i projektit duhet te kete vullnet qe ne menyre
periodike te nxjerr informacion nga grupi i projektit duke bere pytje grupit.
Qarkullimi i anetareve te grupit te projektit: kur perberja e hrupit ndryshon, pra kur
njerez te rinj vazhdimisht caktohen ne projekt dhe te tjere ikin, kjo levizje mund te jete
shume dinamike per grupin.

15. Rregullat operative te projektit?

16. Dhenia e detyrave?
Ketu perfshihen: caktimi per cdo grup te antareve, shpjegimi per cdo grup se si lidhet puna e tij
me ate te grupeve te tjera dhe ndarja [er cdo grup e kohes dhe e parave qe duhen per tu kryer
punet e ture te qdo faze.

17. Menyrat e organizimit te projektit (flisni per secilen)?

1. Struktura hirarkike funksionale: Sipas kesaj forme organizimi drejtoret e funksioneve te
ndryshme raportojne drejtpersedrejti tek drejtori ekzekutiv, icily eshte pergjegjes i bordit
te drejtoreve.
Epersit e kesaj strukture jane:
a) Fleksibiliteti ne maksimum i perdorimit te stafit,
b) Specialitet mund te perdoren [er shume projekte te ndryshme,
c) Specialistet e departamentit funksional mund te grupohen per te shkembyer
eksperiencen ndermjet tyre,
d) Sherben si baze per vazhdimesin tekonologjike,

18. Monitorimi:
Monitorimi eshte mbledhja, regjistrimi dhe raportimi i informacionit qe lidhet me nje ose te
gjitha aspektet e performances se projektit qe nje menaxher projekti ose tjere ne ndermarrje duan
te dine.
Hapi i pare ne ngritjen e nje sistemi monitorimi eshte identifikimi i faktoreve kryesor qe duhet te
kontrollohen, Burimi me i mire i elementeve per tu monitoruar edhe plami i veprimit te
projektit, paketa e planeve te veprimit pershkruan se qfar do te behet.

19. Auditimi (Vlersimi):

Vlersimi i projektit behet pas perfundimit, vlersimi i projektit duhet te behet edhe gjate disa
momenteve te ciklit te jetes se projektit. Auditimi(vlersimi) kryhet sepse menaxhimi dhe
investitoret apo klientet duhet te dine gjendjen e vertet te projekteve te tyre. Qellimi kryesore i
vlersimi eshte te ndihmohet ne arritjen e qellimeve te projektit duke kontribuar keshtu ne arritjen
e qellimeve te ndermarrjes.

20. Kontrolli:
Eshte elementi i fundit ne zbatimin e cilkit te planifikimit-monitorimit-kontrollit. Kontrolli eshte
akt i reduktimit te ndryshimit ndermjet planit dhe realitetit. Kontrolli perqendrohet ne tre
elemente te projektit: performance, kohen, dhe koston.
Qellimet kryesore te kontrollit jane:
a) Rregullimi i rezultateve nepermjet ndryshimit te aktiviteteve,
b) Mbikqyrja e aseteve te ndermarrjes. ( Kontrolli i aseteve fikse, kontrolli i burimeve
njerzore, kontrollo i burimeve financiare)
20. Definimi i stilit menaxherial:

21. Menaxhimi i rrezikut dhe pasiguris:

Menaxhimi i riskut perfshin identifikimin dhe vlersimin e rreziqeve, zhvillimin e strategjive per
ti minimizuar qto dhe kur ato ndodhin, zbutjen apo pakesimin e efekteve te kunderta ose marrjen
e perfitimeve. Te gjitha projektet jane me risk, meqenese ato bejne planifikimin e nje rezultati te
ardhshem. Risku ne projekte nuk kufizohet vetem per aksidente, deshtimet teknologjike ose
praktikat .
Risku mund te shkaktohet nga nje ser aspektesh te planit:
Koha
Teknologjia
Njerezit
Financa
Menaxhimi
Politika
Hapi i pare kryesor ne menaxhimin e riskut eshte identifikimi sistematik i sa me shume risqeve te
mundshme per problemet qe ndodhin gjate jetes se projektit dhe i fushave te pasigurise te cialt
mund te kalojne ne risk

22. Revizioni pas zbatimit te projektit:

23. Rrjedha logjike e aktiviteteve?

24. Kriteret e suksesit te menaxhimit te projekteve?

25. Veshtirsit e raportimit

Qellimi kryesor i raportit perfundimtar eshte te permiresoje projektet e ardhshme

26. Kur duhet te perfundoj nje projekt?

Vendimi per te perfunduar nje projekt me perpara, me qfardo lloj metode eshte i veshtire. Kjo
per faktin se projektet tentojne te zhvillojne jeten e tyre e cila eshte e pa varur nga fakti nese
projektet jane te suksesshem apo jo.
Pytjet per perfundimin e projektin jane:
A perputhet ende projekti me qellimin e organizates?
A eshte praktik edhe i dobishem?
Etj.
27. Organizimi matricor dhe organizimi projektues (dallimi)?
PERPARESITE e kesaj strukture jane:--projekti perben theksin kryesor;--projekti ka akses ne
teknologjine e te gjitha departamenteve funksionale;--ka me pak shqetesim se qfare do te ndodhe
kur projekti te perfundoj;--I pergjigjet ne menyre fleksibile dhe te shpejt kerkesave;--lejon nje
balancim me te mire te burimeve per te arritur qellimin
MANGESITE e kesaj strukture jane :--pushteti eshte me I nderlikuar dhe delikat; --menaxheri I
projektit kontrollon vendimet administrative dhe shefat funksional; --menaxhimi matrice shkel
parimet e menaxhimit nepermjet njesise se komandimit ,specialistet e projektit kane dy shefa.
Llojet e structures matrice jane:1.Matrica funksionale;2.M.projekt;3.M.e balancuar.

28. Sfidat e menaxherit te projektit?

29. Projekti si motivim dhe mjet zhvillues

30. Diagrami rrjet me aktivitetet ne nyje AoN? (fq 184)

Ky diagram perbehet nga dy elemente kryesore:
a) Aktiviteti: elementi i punes se renditur per tu kryer ne projekt.
b) Varesia: qe tregon nderlidhjen ndermjet aktiviteteve te ndryshme.
Eshte e zakonshme ne AoN qe te perfshihet kohezgjatja e aktivitetit Brenda nyjes. Kater
menyrat e lidhjes se aktiviteteve jane: Mbarim-me-fillim, Fillim-me-fillim, Mbarim-me-Mbarim,
Fillim-me-Mbarim.

31. Llojet e raporteve?

a) Raportet rutin (te zakonshem), jane ato te cilat leshohen rregullisht.
b) Raportet e vecanta,
c) Analiza special. Perdoren per te shperndare rezultatet e studimeve te vecanta te drejtuara
si pjese e projektit ose si pergjigje ndaj problemeve te vecanta qe ngrihen gjate projektit.

32. Si behet pergaditja e raportit final?

Raporti final eshte nje kronik e jetes dhe kohezgjatjes.
Raporti perfundimtar permban:
Performancen e projektit,
Performancen administrative,
Struktura organizative,
Grupet e projektit,
Teknikat e menaxhimit te projekteve.
33. Raporti i paralajmrimit?

34. Cka eshte objektivi i projektit?

Objektivi i cdo projekti eshte te realizoj qellimin brenda buxhetit dhe kohes se caktuar per te
kenaqur klientin. Per te arritur kete objektiv eshte e rendesishme qe te ndertohet nje plan perpara
se projekti te filloje, ky projekt duhet te perfshije gjithe punet, koston etj.

35. Struktura projekt?

Eshte nje struktur qe mbizoteron ne industrine e ndertimit. Ne nivelet me te larta te organizimit
jane: menaxheret e larte, drejtoret, stafi administrative etj.
Epersit e kesaj strukture jane:
a) Menaxheri i projektit ka nje autoritet te plote mbi projektin,
b) Te gjithe antaret e grupit te punes se projektit jane nen pergjegjsin e drejtperdrejte te
menaxherit te projektit,
c) Meqense projekti nuk i perket nje departamenti funksional linjat e komunikimit behen me
te shkurtra,
d) Autoriteti eshte i centralizuar aftesia per te marr vendime te shpejta rritet,

36. Definimi i stilit te menaxherit?

37. Varshmerit?

38. Arsyet e deshtimit?

1. Projekti eshte nje zgjidhje ne kerkim te problemit,
2. Unikat- nuk ka dy projekte te njejta ,
3. Ka daten e perfundimit dhe daten e fillimit,
4. Resurse dhe buxhetin e kufizuar,
5. I orientuar kah synimi,
6. Si perfundim duhet te kete produktin apo sherbimin
7.

39. Ndryshimet (variancat)?

Gjate kohezgjatjes se projektit paraqiten ndryshimet.Ndryshimet mund te fillohen nga klienti
,nga ekipi I projektit ,nga ndodhjet e paparashikuara gjate performances se projektit.Detyre e
menaxherit te projektit eshte te menaxhoje dhe te kontrolloje ndryshimet.Sa me vone te
identifikohen ndryshimet ne projekt aq me veshtire do te jete arritja e objektivit te
projektit.Kurdohere qe klienti kerkon ndryshime ,menaxheri I projektit duhet te kete vleresimin e
anetareve te duhur te ekipit te projektit.Nese klienti bie dakord me ndryshimet ,koha dhe buxheti
I projektit duhet te ndryshohen per te perfshire detyrat shtese.Menaxheri I projektit duhet tia beje
te qarte ekipit te projektit qe nuk do te bejne asnje ndryshim pa marreveshje.

40. Dallimi mes synimit dhe qellimit?

Qellimi eshte e gjith puna e cila duhet te kryhet per te kenaqur klientin ne menyre qe produktet te
plotesojne kerkesat ose kriteret e pranimit per te cilat eshte rene dakord per projektin.
Synimi eshte caku qe duam te arrijme.

41. Teknika WBS?

WBS eshte prezantimi hierarhik i projektit

42. SMART?
Objektivat nxirren nga synimi. Duhet te jen SMART:specific(te qarta,konkrete); measurable(te
matshme); assignable(te delegushem, te transmetushem per kryersit); realistic(te jene reale);
time-related(te perkufizueshem ne pikpamje kohore).

43. Fazat e definimit:

1. Perkufizimi i problemit,
2. Identifikimi i synimeve te projektit,
3. Specifikimi i qellimeve,
4. Percaktimi i resurseve paraprake,
5. Identifikimi i mundesive dhe rreziqeve.

44. Aftesite e menaxherit te projektit?

a) Aftesi ten je lidershipi te forte,
b) Aftesi per zhvilluar njerezit,
c) Aftesi komunikimi te shkelqyeshme,
d) Aftesi te mira nderpersonale,
e) Aftesi per te perballuar stresin,
f) Aftesi per te zgjigjur problemet,
g) Aftesi te menaxhimit te kohes.

45. Cka eshte SZP(struktura e zberthimit te punes)?

Eshte nje document i rendesishem qe mund te perdoret ne menyra te ndryshme. Ky zberthim u
jep njerezve pergjegjesi per pjese te menaxhueshme te projektit si dhe lehteson aktivitetet e
kontrollit financiar. Ilustron se si cdo pjese e projektit kontribon tek i gjithe projekti ne lidhje me
performance, buxhetin, skedulin etj.
46. Cilet jane hapat e SZP-se?
Hapat e SZP jane:

1.Renditen detyrat e projektit q duhet t kryhen; 2. Caktohen personat prgjegjs pr do detyr;

3. Informacioni pr paketn e puns duhet t shqyrtohet me individt; 4. Buxheti total i projektit;
5.Informacioni pr skedulin dhe ngjarjet kritike; 6.Menaxheri i projektit duhet t krahasoj
perdorimin aktual t burimeve perball atij t planafikuar; 7.Krahasohet progresi aktual me
at t skeduluar sipas detyrave.

47. Cka eshte delegimi ?

Delegimi perfshin dhenien e autoritetit grupit te projektit per te arritur objektivin e projektit dhe
per te rritur autoritetin e qdo anetari te grupit.Eshte akti qe lejon individet qe te zbatojne me
sukses detyrat e caktuara.Delegimi nenkupton me teper se vetem caktimi I detyrave per anetaret
e veqante te grupit te projektit. Delegimi perfshin:--dhenien e pergjegjesise anetareve te grupit
per te permbushur objektivat;--dhenien e autoritetit per te marre vendimet;--pergjegjshmerine per
arritjen e atyre rezultateve.

47. Cilat jane barrierat per nje delegim te suksesshem:

a) Menaxherit i intereson qe punen ose gjerat mund ti beje me mire ose me shpejte vet,
b) Menacherit i mungon besimi ne aftesine e te tjereve per ta bere punen,.
c) Menaxheri ka frike se mund ta humbas kontrollin e punes dhe nuk do te dije se cfare
ndodh.

48. Cka jane ndryshimet e projektit?

Nje gje eshte e sigurt qe do te ndodhin ndryshime ne projekt. Ndryshimet mund te fillohen nga
klienti nga grupi i projektit, nga ndodhit e paparashikuara gjate performances se projektit.

49. Nga kush dhe si duhet te kryhet auditimi?

Auditimi kryhet nga vlersuesi i menaxhimit te projektit, atij i eshte dhene autoritet per te kryer
auditimin me nje minimum te shpenzimeve te kohes. Vlersuesi ka autoritet te kohes te gjithe
dokumentacioni i projektit. Vleresuesi duhet te raportoje ne nivelin qe eshte me i larte per qdo
individ qe lidhet me projektin.
Kryrja e auditimit perfshime:
a) Marrjen e informacionit
b) Shqyrtimin e informacionit,
c) Nxjerrjen e konkluzioneve,
d) Paraqitjen e rezultateve.
50. Si behet pergaditja e raportit final?
Raporti perfundimtar eshte nje kronike e jetes dhe e kohezgjatjes.Sa jane arritur
qellimet(afati,buxheti,specifikat).-Qellimi kryesor I raportit perfundimtar eshte te permiresoj
projektet e ardhshme.

51. Cilat jane mangesit e structures projekt?

1. Kur ndermarrja ndermerr disa projekte, eshte e zakonshme qe secili prej tyre duhet te
plotesohet me stafin perkates,
2. Heqja e projektit nga kontrollo teknik i depertamentit funksional ka epersit e veta,
3. Shqetesimi se cfare do te behet pas perfundimit te projektit perben nje tjeter mangesi.

52. Cilat jane veshtiresit e perpilimit te raporteve?

a) Ka shume detaje si ne vete raportet ashtu dhe ne inputin qe afrohet nga punetoret,
b) Eshte nderthurja e dobet ndermjet sistemit te informacionit te projektit dhe te firmes,
c) Lidhet me korrespodencen e dobet ndermjet sistemeve te planifikimit dhe monitorimit.

53. Zgjedhja e forms se organizimit te projektit?

Eshte mjaft e veshtir qe te shpjegojme qarte se si duhet proceduar kur do te zgjedhim formen me
te mire te organizimit. Forma funksionale eshte e pershtatshme qe te jete forma e organizimit qe
do te zgjidhet per projekt. Nese firma angazhohet ne nje numer te madh projektesh te ngashme
parapelqehet forma projekt e organizimit.

54. Menyrat e mbledhjes se te dhenave tek monitorimi?

Mbasi ne do te dime se cfare te dhenasg do te mbledhim, pytja tjeter eshte se si do te mblidhet ky
informacion.
Nje nga format e mbledhjes se te dhenave eshte permes pytjeve:
a) Aduhet qe te dhenat per koston te grumbullohen perpara apo mbas ndonje ngjarje?
b) A ka forma te vecanta qe kerkohen per grumbullimin e te dhenave?
c) Etj.
Nje pjese e madhe e te gjithe te dhenave te grumbulluara marrin nje nga format qe vijojne:
a) Frekuencat e numerimit,
b) Numrat jot e zgjedhur apo modifikuar,
c) Treguesit numeric subjektiv,
d) Indikatoret,
e) Matje verbale,

Pasi mbledhja e t dhnave prfundon, duhen t bhen raportet mbi progresin. -Ktu prfshihen
raportet mbi gjendjen e projektit, raportet koh/kosto dhe raportet pr ndryshimet. -Qllimi i
sistemit t monitorimit sht t grumbulloj dhe t raportoj t dhnat.-Qllimi i sistemit t
kontrollit sht t veproj mbi t dhnat.
55. Llojet e auditmit sipas kohes?
Auditimi i planifikuar,
Auditimi i paplanifikuar.

56. Ndarja e auditimit?

a) Auditimi i pergjithshem (eshte me i kushtezuar ne kohe dhe burime e zakonisht eshte nje
veshtrim i permbledhur i projektit)
b) Auditimi i detajuar (behet kur auditmi i pergjithshem kerkohet nje perndjekje me ne
detaje)
c) Auditimi teknik (kryhen nga teknicien te kualifikuar nen drejtimin e vlersuesit te
projektit).

57. Kur themi se nje projekt ka perfunduar?

1. Puna per pjesen me te rendesishme te projektit eshte perfunduar,
2. Kur projekti eshte shtyre pambarim,
3. Kur burimet e tij jane angazhuar per projekte tjera,
4. Kur personeli i projektit eshte bere nje peron i papelqyshem per menaxhimin e larte.

58. Menyrat e perfundimit te projektit?

Ekzistojn tri lloje te perfundimit:
a) Shuarja,
b) Pranimi,
c) Integrimi.

59. Struktura e tipit matrice?

Eshte nje hybrid i dy strukturave, asaj funksionale dhe projekt. Ajo i jep projektit dhe klientit
perqendrimin ne strukturen projekt, por ruan karakteristikat funksionale te structures funksionale.
PERPARESITE e kesaj strukture jane:--projekti perben theksin kryesor;--projekti ka akses ne
teknologjine e te gjitha departamenteve funksionale;--ka me pak shqetesim se qfare do te ndodhe
kur projekti te perfundoj;--I pergjigjet ne menyre fleksibile dhe te shpejt kerkesave;--lejon nje
balancim me te mire te burimeve per te arritur qellimin.
MANGESITE e kesaj strukture jane :--pushteti eshte me I nderlikuar dhe delikat; --menaxheri
I projektit kontrollon vendimet administrative dhe shefat funksional; --menaxhimi matrice shkel
parimet e menaxhimit nepermjet njesise se komandimit ,specialistet e projektit kane dy shefa.
Llojet e structures matrice jane:
1.Matrica funksionale;
2.Matrica projekt;
3.Matrica e balancuar.
60. Perballimi i konfliktit?
Jo vetem menaxheri i projektit duhet te perballoje dhe te zgjidhe projektin; konflikti ndermjet
antareve te grupit duhet te perballohet nga individet e perfshire.
Burimet dhe kategorite e konfliktit -jane :1.qellimi I projektit; 2.caktimi I burimeve;
3.skeduli(koha,kalendari); 4.kostoja; 5.perparesite; 6.problemet organizative; 7.dallimet
personale.
-Konfliktet mund ti kategorizojm ne tri kategori kryesore:
1.grupet qe punojne ne nje projekt mund te kene qellime dhe parashikime te ndryshme;
2.ka nje pasiguri te konsiderushme rreth atij qe ka autoritetin per te marre vendime;
3.ekzistojne konflikte nderpersonale te paleve te interesuara ne projekt.

Metodat per te perballuar konfliktin jane:

a) Shmangja ose terheqja
b) Konkurrimi ose detyrimi
c) Akomodimi ose sheshimi
d) Kompromisi
e) Bashkepunimi, konfrontimi ose zgjidhje e problemit.

61. Cikli i jetes se auditmit te projektit?

Fillimi i auditmit te projektit,
Percaktimi i linjave kryesore te projektit,
Percaktimi i te dhenave baze per auditmin,
Analiza paraprake e projektit,
Pergaditja e raportit te vleresimit,
Perfundimi i auditimit.

62. Revizioni i zbatimit?

63. Kur behet pranimi i projektit nga klientet?

Behet atehere kur projekti permbush kerkesat te cilat, klienti i ka shprehur per ate projekt. Pra
projekti knaqe klientin.

64. Cka kupton me perkufizim te projektit?

Perkufizimi i projektit eshte shprehja ne pika te shkurta detajes e projektit.

65. Skeduli?
Paraqet fillimin dhe mbarimin e aktiviteteve ne projekt. Varesisht nga aktivitetet te cilat do te
zhvillohen ne projekt atehere caktohet dhe koha.
66. Menyrat e zhvillimit te menaxhereve te projekteve?
a) Te fitosh experience,
b) Te kerkosh informacion nga te tjeret,
c) Te mesosh nga gabimet,
d) Pjesmarrja ne programet e trajnimit,
e) Leximi, etj.

67. Negocimi?
Per te kuptuar natyren e negocimit sikurse ai aplikohet ne menaxhimin e projektit eshte qe pak
nga konfliktet qe lindin tek projektet kane te bejne me nese nje detyre do te ndermerret apo jo.
Parimet e negocimit jane:
a) Ndarja e njerezve nga problem,
b) Insistimi ne perdorimin e kritereve objective,
c) Fokusi tek interest dhe jot e pozicionet.

68. Detyrat e menaxherit te projektit?

a) te pergatite buxhetin dhe kalendari paraprak te puneve,
b) te ndihmoje ne zgjedhjen e njerezve ne ekipin e projektit,
c) te njohe klientin,
d) te kujdeset per avancimin e projektit.

69. Metodat e planifikimit?

70. Pergjegjesit e menaxherit te projektit?

Eshte pergjegjesi e menaxherit te projektit qe te sigurohet qe klienti eshte kenaqur dhe qe qellimi
i projektit eshte arritur ne lidhje me cilesine qe eshte Brenda buxhetit dhe eshte perfunduar ne
kohe.

70. Auditimi ?

Auditimi i menaxhimit te projektit lidhet shume me teper me regjistrimet financiare te

projektit.Ai lidhet me gjithe elementet e projektit,duke perfshire
objektivat,planet,burimet,skedulet,buxhetet dhe arritjet.-Mjeti kryesor per te bere kete vleresim
eshte auditimi i projektit,kerkimi i informacionit m shum ose m pak formal per qdo aspekt te
projektit.-Fjala AUDITIM zakonisht shoqerohet me shqyrtimin e detajuar te qeshtjeve
financiare,ndersa auditimi i projektit eshte shume me teper fleksibl dhe mund te perqendrohet
ne qdo lloj problem.-Termi VLERESIM nenkupton percaktimin e nje vlere.Vleresimi i projektit
bn vleresimin e progresit dhe te performances se projektit,e krahason ate me progresin dhe
performancen e planifikuar te projektit ose edhe me progresin dhe performance e projekteve te
tjera te ngjashme.
71. Auditimi post-projekt?

72. Cka perfshine propozimi i projektit?

a) Nje permbledhje per administrimin e projektit,
b) Pjesa kryesore e raportit,
c) Shtojcat.

73. Hapat e fazes se planifikimit?

1. Identifkimi I aktiviteteve te projektit,
2. vleresimi I kohes dhe shpenzimeve(ndarja), (koha optimistke, koha pesimistike, koha
reale, koha e pritur(E) E= (0+4M+P)/6,
3. rrjedhja e aktiviteteve te projektit,
4. identifikimi I aktiviteteve kritike te projektit,
5. shkruarja e propozimit te projektit.

74. Kriteret e zgjedhjes se menaxherit te projektit?

1.te pergatite buxhetin dhe kalendari paraprak te puneve;
2.te ndihmoje ne zgjedhjen e njerezve ne ekipin e projektit;
3.te njohe klientin;
4.te kujdeset per avancimin e projektit.

75. Pergjegjesite e menaxherit te projektit:

1. PLANIFIKIMI,
2. ORGANIZIMI,
3. KONTROLLI.

76. Planifikimi i projektit?

Planifikimi i projektit si nj procesnnkupton rrugn e prcaktuar mir q planifikuesi duhet t
ndrmarr .Kjo rrug nuk sht e qart, pra sht e vshtir q t ndrtohet. Planifikimi si proces
prfshin koston q e shoqron. Menaxheri duhet t vendos balancimin ndrmjet kostos dhe
prfitimeve.
Plani: perben nje dokument qe shpreh qarte kohen qe synohet per aktivitetet e projektit dhe eshte
baza per vleresimin e kerkesave per burime.Parandalimi I problemeve dhe I gabimeve dhe jo
rregullimi I tyre eshte nje nga objektivat kryesore te procesit te planifikimit.
77. Elementet per planifikimin e projekteve?
1. Nj prezantim t prgjithshm,
2. Metoda e prgjithshme,
3. Aspektet kontraktuale,
4. Skedulet,
5. Burimet,
6. Personeli,
7. Metoda e vlersimit,
8. Problemet e mundshme,
9. Objektivat.

78. Struktura e zberthimit te punes?

Ky zberthim u jep njerezve pergjegjesi per pjese te menaxhueshme te projektit si dhe lehteson
aktivitetet e kontrollit financiar.
Ne pergjithesi struktura e zberthimit te punes eshte nje document i rendesishem qe mund te
perdoret ne menyra te ndryshme,
Hapat e SZP-se jane:
a) Renditen detyrat e projektit q duhet t kryhen
b) Caktohen personat prgjegjs pr do detyr
c) Informacioni pr paketn e puns duhet t shqyrtohet me individt
d) Buxheti total i projektit
e) Informacioni pr skedulin dhe ngjarjet kritike
f) Menaxheri i projektit duhet t krahasoj perdorimin aktual t burimeve perball atij t
planafikuar
g) Krahasohet progresi aktual me at t skeduluar sipas detyrave.

79. Teknikat e planifikimit te projektit?

a) Planifikimi I kohes-mjetet dhe teknikat
b) Teknikat rrjet te projektit

80. Tri ndryshimet ne grafikun e vleres se arritur jane:

1. Variacioni I kohes-eshte ndryshimi ndermjet kohes se skeduluar per punen qe eshte
kryer (STWP) dhe kohes aktuale te perdorur per ta kryer ate (ATWP).
2. Variacioni I kostos ose I shpenzimeve-eshte ndryshimi ndermjet sasise se parave qe
jane planifikuar per punen qe eshte kryer(BCWP)deri ne ate moment dhe kostos aktuale
te asaj pune(ACWP
3. Variacioni I skedulit-eshte ndryshimi ndermjet kostos se planifikuar te punes se kryer
(BCWP)dhe kostos se planifikuar per te kryer punen deri ne kete moment (BCWS).Ose
ne forme te permbledhur:
81. Qellimet kryesore te kontrollit:
Dy objektivat kryesore te kontrollit jan:
1.rregullimi i rezultateve nepermjet ndryshimit te aktiviteteve;
2.mbikqyrja e aseteve te ndermarrjes:
.Llojet e aseteve kryesore te kontrollit:
1.Kontrollimi i aseteve fizike-ka te beje me mirembajtjen e aseteve ne menyre te rregullt ashtu
dhe ate preventive.
2.Kontrollimi i burimeve njerezore-kerkon kontrollin dhe ruajtjen e rritjes dhe zhvillimit te
njerezve.
3.Kontrolli i burimeve financiare-perfshijne kontrollin e aseteve aktuale,te buxheteve te
projektit si dhe kontrollin e investimeve kapitale.

82. Kostoja?
E projektit eshte shuma qe klienti bie dakord per te paguar per produktet e pranushme te
projektit.

83. Identifikimi i synimit?

Synimi eshte formulim I pergjithshem ,caku I pergjithshem,global.Kah synimi
synojne(kovergjojne)te gjitha aktivitetet e nje projekti.Synimi mund te nenkupton zgjidhjen e
problemit ose arritjen e nje situate me kondita qe dallojne ne te mire prej situates se tanishme.

84. Kriteret e selektimit?

5 KATEGORI-
1.kualifikimi dhe pervoja;
2.udheheqja dhe ekspertiza strategjike;
3.ekspertiza teknike;
4.kompetenca ndernjerezore/aftesite njerezore(shkathtesit personale);
5.aftesia e deshmuar menaxheriale.(ekspertiza=pervoja).

85. Fazat e projektit?

a) Faza e konceptimit,
b) Faza e studimit,
c) Faza e planifikimit,
d) Faza e zbatimit.

86. Aktivitetet e fazes se konceptirmit?

a) Aktiviteti1- Organizimi i grupit dhe formulimi i konceptit,
b) Aktiviteti2- Zgjedhja e projektit,
c) Aktiviteti3- Fillimi i dokumenteve te fazes se konceptimit,
d) Aktiviteti4- Zgjerohet grupi dhe identifikohen organizata qe mbeshteten,
 e) Aktiviteti5- perfundohet planifikimi i fazave te tjera te punes,
f) Aktiviteti6- behet kthimi i dokumenteve nga draft ne dokumente finale.

87. Nevojat?
Eshte diqka qe konsiderohet e domosdoshme ose thelbesore.
Renditja hirarkike e nevojave:
o Nevojat fiziologjike,
o Nevoja per siguri,
o Nevojat sociale,
o Nevojat tjera (respekti, besimi, imazhi per vetveten etj).

88. Pergaditja e specifikimeve paraprake?

Specifikimet paraprake percaktojne kufijte e shqyrtimit per fazen e studimit. Specifikimet lidhen
me nje nga kategorite e meposhtme:
a) Vendbanimi,
b) Bashkesia,
c) Zona ushtarake.

89. Aktivitete e fazes se studimit?

1. Organizimi i punes per faen e studimit,
2. Percaktimi i rregullave baze per fazen e studimit,
3. Studimi i zgjidhjeve qe duhen konsideruar per planifikimin,
4. Grumbullimi dhe vlersimi i informacionit,
5. Zgjedhje dhe plani i zgjidhjes,
6. Dokumentimi i zgjidhjes se zgjedhur,
7. Verifikimi dhe sigurimi i financimit.