SULIT 1 inci

Ruj.: Mesyuarat Profesional KPM Bil. /2012

Nombor: /2012
Salinan Bilangan: 40

Lengkapkan
No. Rujukan. KERTAS CADANGAN DARIPADA
(NAMA BAHAGIAN/AGENSI)
fon Arial
saiz 14
(TAJUK KERTAS)
jarak 1.5
_________________________________________________________

TUJUAN

1. Tujuan kertas cadangan atau kertas konsep hendaklah

ditumpukan kepada menerangkan tujuan kertas ini.

1 inci (Tujuan kertas hendaklah ditulis mengikut contoh seperti 1 inci

berikut:

Kertas cadangan ini dikemukakan bertujuan memohon

pertimbangan dan kelulusan Mesyuarat Profesional
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) berhubung
cadangan ...)
Tulis pada penjuru kiri, atas dan
penjuru kanan, bawah pada
LATAR BELAKANG
setiap muka surat.

2. Latar Belakang hendaklah mengandungi maklumat penting untuk

menjelaskan secara ringkas tetapi padat perkara-perkara yang

1 inci SULIT
 SULIT

dikemukakan. Fakta mengenai sesuatu perkara hendaklah dimasukkan

dalam latar belakang. Latar belakang hendaklah mengandungi:

2.1 rujukan kepada keputusan yang lepas sama ada dalam

Mesyuarat Jemaah Menteri atau mesyuarat-mesyuarat lain
Penomboran: atau jawatankuasa-jawatankuasa lain, jika ada, mengenai
perkara yang sama. Tarikh mesyuarat dan nama mesyuarat
2.
2.1 berkaitan juga perlu dinyatakan bagi tujuan pengesanan
2.1.1 pelaksanaan;

2.2 rujukan kepada peruntukan undang-undang yang berkenaan

jika ada, mengenai perkara yang dikemukakan; dan

2.3 sejarah ringkas atau asal usul sesuatu perkara.

ASAS PERTIMBANGAN

3. Asas pertimbangan hendaklah dinyatakan selengkapnya dan

disokong dengan hujah yang kukuh. Perkara-perkara yang perlu diberi
penekanan dalam asas pertimbangan adalah seperti berikut:

3.1 sebab-sebab atau justifikasi sesuatu syor wajar diluluskan

dan jika mengenai penggubalan atau pindaan sesuatu dasar
atau undang-undang, nyatakan perhatian khusus tersebut
perlu dipinda;

3.2 faedah dan kebaikan yang akan diperoleh sama ada dari segi
ekonomi, sosial dan sebaginya; dan

2
SULIT
SULIT

3.3 masalah-masalah yang dapat diatasi dengan lulusnya

sesuatu cadangan tersebut.

Subtajuk: Gunakan huruf

Strategi Pelaksanaan
besar bagi setiap perkataan.

4.

IMPLIKASI

5. Implikasi yang dijangka apabila sesuatu syor atau cadangan

diluluskan, sama ada implikasi pentadbiran, ekonomi, sosial, kewangan,
keselamatan dan sebagainya hendaklah dijelaskan dengan lengkap. Ini
adalah supaya perkara tersebut diambil perhatian dan langkah awal
boleh dirangka dan dipertimbangkan untuk mengatasi atau
mengurangkan masalah yang mungkin timbul. Jika pelaksanaan atau
sesuatu konsep tidak menimbulkan implikasi, perlu dinyatakan
sedemikian di bawah tajuk kecil ini.

(Jika sesuatu cadangan memerlukan peruntukan kewangan,

nyatakan implikasi kos yang diperlukan supaya mendapat
pertimbangan dan kelulusan Ahli Mesyuarat.)

KESIMPULAN

6. Kesimpulan hendaklah menggulung asas pertimbangan dan

implikasi dalam kertas cadangan atau kertas konsep tersebut dengan
memberi penekanan secara ringkas akan sebab-sebab utama, faedah-

3
SULIT
SULIT
faedah penting yang akan diperoleh dan masalah yang dapat diatasi
dengan lulusnya sesuatu cadangan atau konsep tersebut.

ULASAN Nama bahagian yang memberI

ulasan.

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

7. Ulasan daripada bahagian-bahagian berkenaan hendaklah

diperoleh jika perkara-perkara yang dikemukakan mempunyai implikasi
seperti kewangan, perjawatan, perundangan dan sebagainya. Ulasan
perlu dimasukkan sepenuhnya dalam bentuk petikan.

SYOR

8. Syor hendaklah selaras dengan Tujuan dan Kesimpulan dan

dengan sendirinya menerangkan maksudnya.

(Syor hendaklah ditulis mengikut contoh seperti berikut:

Ahli Mesyuarat adalah dipohon untuk menimbang dan

meluluskan cadangan bagi ...)

jarak 4 langkau

Nama Bahagian/Agensi Tarikh kertas dibentangkan dalam

Mesyuarat Profesional KPM.
Kementerian Pelajaran Malaysia
Hari Bulan Tahun

4
SULIT
SULIT
Lampiran A

Guna abjad.

5
SULIT
SULIT
Lampiran B

Guna abjad.

6
SULIT