DEFINISI PEJABAT PENGURUSAN VENDOR

Adalah unit dalaman di dalam sesebuah syarikat yang menilai pembekal barangan dan
perkhidmatan kepada syarikat.

DEFINISI VENDOR

Penjual bagi syarikat yang membekal barang/ perkhidmatan, mengeluarkan inventori

barangan/perkhidmatan. Pesanan pembelian digunakan sebagai kontrak dengan
vendor untuk pembelian barangan/perkhidmatan.

TUGAS PENGURUSAN VENDOR

Melibatkan tugas pengawasan oleh seorang CEO atau IT eksekutif, yang menjalankan
kerja :

1) Rundingan bersama vendor

2) Memantau isi kontrak vendor secara berterusan
3) Mengikuti perkembangan teknologi baru vendor
4) Mengekalkan hubungan dengan vendor

BAGI ORGANISASI SEDERHANA/ KECIL

pengurusan vendornya diuruskan oleh sebuah unit kecil yang :

i. Menyelia dasar membeli

ii. Menilai teknologi vendor baru
iii. Tawaran tawaran
 MENGENALPASTI SENARAI VENDOR
YANG DILULUSKAN

Antara maklumat vendor yang perlu dikumpul oleh organisasi untuk tujuan
mengenalpasti adalah seperti berikut:

i. Nama perniagaan vendor vi. Tarikh dan no. pendaftaran SSM

ii. Alamat dan No. telefon vendor vii. No. pendaftaran GST
iii. Pegawai bertanggungjawab viii. Modal berbayar
iv. Jenis perniagaan ix. Tempoh kredit
v. Bidang perniagaan x. No. akaun bank & nama bank

CONTOH KRITERIA PEMILIHAN VENDOR

Syarikat Bumiputera yang berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia dalam

bidang berkaitan
Mempunyai profil syarikat yang lengkap & beroperasi melebihi 5 thn
Tawaran harga yang berpatutan
Barangan/ perkhidmatan memenuhi spesifikasi
Menepati masa penghantaran barangan/perkhidmatan yang ditetapkan oleh IMR
Berupaya memindahkan pengetahuan teknikal (technology transfer)
Mempunyai modal berbayar melebihi RM20,000
 POLISI PENGURUSAN VENDOR

PROSES
PEMILIHAN
VENDOR

PENGURUSAN PENGURUSAN
KONTRAK TAHAP
VENDOR PRESTASI
VENDOR

PENGURUSAN PENGURUSAN
HUBUNGAN RISIKO
VENDOR VENDOR
PROSES PENGURUSAN VENDOR

MENGUMPUL DATA VENDOR

MENGANALISIS VENDOR YANG SESUAI & RISIKO

PENILAIAN

PEMILIHAN VENDOR YANG SESUAI

MEMBUAT RUNDINGAN BERSAMA VENDOR

MEMBUAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA

BERSAMA VENDOR

PENGURUSAN PRESTASI VENDOR

PENILAIAN PRESTASI KERJA VENDOR