Professional Documents
Culture Documents
Panduan Tugas Tugas Staf Sekolah
Panduan Tugas Tugas Staf Sekolah
OLEH:
AFIKAH AG. AMIN
ISI KANDUNGAN
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN i
FALSAFAH PENDIDIKAN GURU ii
VISI DAN MISI SEKOLAH KEBANGSAAN BINGKOR iii
PIAGAM SEKOLAH KEBANGSAAN BINGKOR iv
IKRAR GURU-GURU SEKOLAH KEBANGSAAN BINGKOR vii
SENARAI NAMA GURU DAN ANGGOTA KAKITANGAN SOKONGAN
SEKOLAH KEBANGSAAN BINGKOR viii
BAHAGIAN 4: MURID
4.1 Ketua Murid 55
4.2 Penolong Ketua Murid 56
4.3 Ketua Kelas 57
4.4 Penolong Ketua Kelas 58
4.5 Pengawas Sekolah 59
RUJUKAN 60
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
VISI
MISI
i. Meningkatkan Kemahiran 3M di kalangan
murid.
ii. Sentiasa bekerjasama dengan ibu bapa dan
masyarakat setempat.
iii. Memastikan tenaga pengajar yang dedikasi
serta mempunyai komitmen yang tinggi
terhadap tugas.
PIAGAM
SEKOLAH KEBANGSAAN BINGKOR
IKRAR GURU-GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN BINGKOR
Bahawasanya kami, guru-guru Sekolah Kebangsaan
Bingkor, Keningau dengan ini berikrar mendukung teras
cita-cita kami, terhadap tugas kami dan menyatakan
keyakinan kami pada cita-cita murni pekerjaan kami:
a. Mengajar
a. Mengajar
a. Mengajar
a. Mengajar
1. Mengawal berlakunya salah laku dan salah faham guru dalam kelompoknya.
2. Mengadakan perjumpaan sekali dalam 3 bulan atau bila-bila maa menurut keperluan
terhadap guru kelompoknya.
3. Menyemak RPH guru dan mengesahkannya setiap hari Isnin atau Jumaat.
4. Bertindak sebagai Pegawai Penilai Pertama dalam Borang Penilaian Prestasi Tahunan
terhadap guru kelompoknya.
10. Memastikan guru kelompoknya ada menyediakan soalan dan merekod pencapaian
murid dalam setiap ujian.
11. Memastikan guru dalam kelompoknya yang diarah berkursus ada menghadiri kursus
dengan sepenuhnya.
12. Memastikan guru dalam kelompoknya yang baru selesai berkursus atau menghadiri
mesyuarat untuk membuat pelaporan eksekutif kepada Guru Besar.
1. Mengutip wang rampai/yuran khas untuk tujuan sesuatu hal khususnya seperti
UPSR, derma jogaton, derma kilat seperti untuk badan-badan amal dari masa ke
semasa.
2. Merekod semua wang kutipan sebelum diserahkan kepada Pembantu Tadbir.
3. Mengendalikan pesanan buku teks atau buku kerja bagi pihak murid.
c. Perkara-Perkara Akademik
a. Mengajar
1. Mengambil alih tugas-tugas rasmi bagi rakan yang lain semasa ketiadaannya.
2. Menjadi guru pengganti atau guru sit-in dari masa ke semasa.
3. Mewakili pihak sekolah dalam jemputan-jemputan rasmi atas arahan Guru Besar.
4. Menjalankan tugas-tugas khas yang diarahakan oleh Jabatan
Pendidikan/GB/Pk1/PK2/PK KK/PP.
2.3 GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN
Kelas tambahan
Ceramah menjawab soalan-soalan
Peraduan-peraduan tertentu
Kuiz
Bahas
6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolhah untuk perpustakaan atau
rujukan guru.
9. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan kerja bagi tiap-tiap kelas, jika diperlukan.
10. Mengadakan tindak balas kepada sertiap perubahan baru yang diperlukan seperti
sukatan pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada.
14. Mengadakan mesyuarat panel sekurang-kurangnya sepnggal sekali atau lebih kerap
lagi, jika perlu.
7. Sentiasa berhubung rapat dengan guru bimbingan dan kauseling untuk menyelesaikan
masalah-masalah murid dan juga dalam membantu menyelesaikan murid-murid yang
bermasalah.
11. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
2.6 GURU PERPUSTAKAAN
a. Menyediakan peraturan
1. Menyediakan senarai nama buku dan alatan perpustakaan yang hendak dibeli.
2. Membuat pesanan buku-buku melalui Guru Besar.
3. Memeriksa buku-buku yang dibekalkan oleh pembekal untuk menentukan cukup
bilangannya dan baik keadaannya.
4. Mengkelaskan buku-buku mengikut pengkelasan perpuluhan Dewey.
5. Memasukkan kenyataan mengenai buku-buku ke dalam stok.
6. Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran dan guru-guru lain dalam memilih
buku dan majalah-majalah.
d. Memproses Buku
g. Rekod Penggunaan
h. Rawatan Buku
1. Buku-buku yang berkedaan yang amat buruk dipilih dan dicadangkan untuk
dihapuskira.
2. Menyemak/menutup stok pada akhir tahun.
2.7 GURU SUMBER
a. Pembelian Alat/Bahan
b. Penyimpanan Stok
c. Penyediaan Katalog
e. Penggunaan TV Pendidikan
f. Pengeluaran Alat/Bahan
g. Pentadbiran
2. Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan
siaran lain yang dibuat melalui sistem PA sekolah.
4. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat PA oleh pihak awam dan
pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya
dibuat mengikut tarikh dan dalam keadaan baik.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke
semasa.
2.10 GURU PENASIHAT PERSATUAN
menganjur/menyertai peraduan-peraduan
mengadakan kursus-kursus bimbingan dalam bidang yang sesuai
menganjurkan ceramah, seminar, forum.
Mengadakan lawatan sambil belajar
Kegiatan-kegiatan lain
5. Menentukan rancangan kegiatan tahunan dibuat dan disampaikan kepada Guru Besar
pada awal penggal persekolahan yang pertama tiap-tiap tahun.
2.11 GURU PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN
1. Memajukan kemahiran dan minat murid-murid dalam permainan sukan yang dijagai.
2. Membantu, membuat pemilihan dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual yang
dirangka.
11. Merancang dengan guru-guru rumah tentang aktiviti-aktiviti tahunan pada awal
penggal.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa kesemasa
2.12 GURU PRASEKOLAH
1. Bersama Guru Besar, GPK 1, GPK(HEM) dan penyelaras dalam pemilihan murid
prasekolah.
3. Waktu bertugas seperti guru kelas normal mengikut waktu yang ditentukan oleh
sekolah.
5. Bermula jam 11.30 pagi hingga waktu pulang perlulah digunakan sebaik-baiknya untuk
menulis rancangan pengajaran hari esok, membuat ABM, mengadakan mesyuarat
atau perbincangan mengenai keperluan pendidikan prasekolah.
6. Melibatkan diri dalam semua aktiviti prasekolah di peringkat sekolah, JPN atau
Kementerian.
9. Menyediakan dan melaksanakan rekod peribadi, rekod profil, senarai semak dan
rekod Pentaksiran dan Perkembangan Murid.
10. Menjadi AJK induk sekolah yang ditetapkan oleh pihak pentadbir.
Program Keibubapaan
Program Lawatan
Program Karnival
Program Sukan
Program Hari Keluarga
7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa
ke semasa.
2.14 GURU GANTI
1. Menggantikan guru-guru subjek yang tidak hadir mengikut masa yang ditetapkan.
2. Guru ganti yang mempunyai kemahiran untuk subjek dan kelas yang diganti hendaklah
menyambung sukatan semasa bagi kelas yang berkenaan. Jika sebaliknya, guru
hendaklah mengajar berdasarkan kemahiran sedia ada dan bersesuaian dengan kelas
yang diganti.
3. Mencatat aktiviti yang dijalankan di kelas ganti di dalam Buku Rekod Mengajar.
4. Memeriksa buku latihan jika ada melibatkan aktiviti latihan semasa kelas ganti.
Kemajuan murid
Latar belakang murid
Laporan kesihatan
Hasil-hasil temubual dan rujukan
Borang pencalonan
Borang Latar Belakang Murid Pemulihan
Borang Pengumpulan Maklumat
Ujian Saringan dan Diagnostik
Hasil-hasil penilaian yang dijalankan
Maklumat-maklumat lain yang berkaitan dengan murid
pemulihan
2. Sediakan Jadual Bertugas bagi AJK atau ahli PBSM untuk tujuan membersih dan
menceriakan bilik.
4. Sediakan jadual giliran untuk AJK membawa balik kain cadar, sampul bantal, kain
selimut dan langsir untuk dibasuh sebulan sekali.
4. Memilih menu yang sesuai yang telah disediakan oleh Jabatan Pelajaran Melaka.
6. Membuat laporan kepada Guru Besar atau GPK HEM bagi setiap perkembangan yang
berlaku samada baik atau sebaliknya.
2.18 GURU KEBAJIKAN
3. Mengetuai Panitia Mata Pelajaran bagi merangka Rancangan Pengajaran Tahunan dan
Harian.
4. Bermesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat panitia untuk diedarkan kepada ahli
dan salinan kepada pengurusan sekolah.
10. Menentukan anggaran perbelanjaan bagi program kurikulum dan panitia mata
pelajaran.
14. Merangka dan melaksanakan Program Kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah seperti
Projek UPSR dan sebagainya.
15. Memberi input yang imaginatif dan inovatif, contoh membina instrumen penilai yang
berkesan.
2.20 SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
1. Menyediakan takwim peperiksaan tahunan untuk diedarkan pada mesyuarat guru kali
pertama sesi persekolahan baru.
2. Menyediakan jadual aktu ujian dan peperiksaan dan menyediakan garis panduan
berkaitan dengan peraturan dan syarat menentukan keputusan peperiksaan.
4. Memberi taklimat kepada semua guru dan pelajar berkaitan dengan peraturan
peperiksaan.
1. Mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD, JPN dan
KPM sepanjang tahun.
5. Menentukan tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah ,daerah dan
negeri.
6. Mengatur rancangan lengkap untuk Program utama kelab dan persatuan seperti Hari
Kokurikulum, Perkemahan Unit Beruniform dan sebagainya.
9. Mengawal dan menjaga alat kelab / persatuan/ badan beruniform dengan keadaan
yang baik.
11. Mengatur guru pengiring, pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan sekolah
sekiranya perlu.
17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
2. Menyelaras takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti sukan
MSSD/MSSK/MSSM.
10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah
untuk edaran, rujukan dan rekod.
12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar menerusi sukan sekolah dalam buku rekod
pencapaian sukan sekolah.
2.23 SETIAUSAHA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
1. Memajukan kemahiran dan minat murid-murid dalam permainan sukan yang dijagai.
2. Membentuk, membuat pemilihan dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual yang
dirangka.
11. Merancang dengan guru-guru rumah tentang aktiviti-aktiviti tahunan pada awal
penggal.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
2.25 PENYELARAS UNIT BERUNIFORM
10. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat dan laporan kegiatan
tahunan.
12. Mengurus surat menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
13. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima SijiI Penghargaan kepada
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
2.26 PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN
a. menganjur/menyertai peraduan-peraduan
b. mengadakan kursus-kursus bimbingan dalam bidang yang sesuai
c. menganjurkan ceramah, seminar, forum.
d. Mengadakan lawatan sambil belajar
e. Kegiatan-kegiatan lain
3. Memastikan guru yang bertukar keluar atau bertukar dari segi sesi persekolahan.
2. Memastikan kerusi meja disusun semula selepas digunakan dan peralatan lain
dikembalikan ke tempat asalnya.
3. Memastikan kipas, lampu, penghawa dingin, dan tingkap ditutup serta pintu dikunci
selepas sesuatu majlis.
BAHAGIAN 3: TUGAS-TUGAS STAF SOKONGAN
menyediakan Kew 8, baucer gaji dan elaun dan sijil gaji akhir.
membuat potongan bulanan (KWSP/pinjaman/cukai pendapatan dll).
mengemaskini pergerakan gaji tahunan.
1. Mengawasi kehadiran.
2. Mengemaskini rekod cuti.
3. Memberi bimbingan dan mengawal disiplin.
4. Membantu dalam penilaian prestasi.
c. Menyimpan Dan Megawal Stok/Harta Benda Sekolah
1. Membuka dan menutup pintu dan tingkap bilik darjah dan pejabat.
2. Mengunci semua pintu/tingkap selepas waktu rasmi sekolah.
3. Mengawal pergerakan kunci.
4. Melapor keroskan terhadap harta benda sekolah/bangunan.
5. Menyaji bahan-bahan yang telah dimasak di atas meja mengikut masa yang
ditetapkan.
6. Melapor segera kepada Penyelia Asrama kalau ada kekurangan makanan murid
asrama.
10. Memasak sebarang masakan apabila ada jamuan kecil atau besar.
11. Tukang masak tidak dibenarkan membawa keluar/membawa balik sebarang bahan
masakan dan makanan.
12. Memastikan bahawa paip air dan gas sentiasa tertutup dan pintu dikunci apabila
selesai giliran kerja.
13. Memberitahu Penyelia Asrama dengan segera dan menunjukkan surat cuti sakit
daripada doktor kalau sakit dan tidak dapat bertugas.
1. membersih mesin/alat.
2. memastikan mesin/alat digunakan dengan betul.
3. menyusun/menyimpan mesin dan alat selepas digunakan.
1. mengangkat barang/alat.
2. menyusun barang/alat yang diangkat.
3. membantu dalam urusan percetakan.
4. menaik dan menurunkan bendera.
3.5 PENGAWAL SEKOLAH
3. Membuat rondaan di dalam kawasan sekolah dari masa ke semasa dan mengunci jam
jaga jika ada.
5. Memastikan semua bilik darjah dan bilik-bilik lain dikunci selepas waktu sekolah dan
pada masa cuti.
6. Memastikan semua pintu pagar dikunci selepas waktu sekolah dan pada masa cuti.
7. Memastikan semua kunci sekolah disimpan dengan kemas dan selamat. Keilangan
kunci endaklah dilaporkan kepada Guru Besar.
9. Memastikan tiada orang luar dibenarkan masuk ke dalam kawasan sekolah kecuali
dengan kebenaran khas daripada Guru Besar.
10. Mengawas pelajar yang mengadakan aktiviti kokurikulum di luar waktu persekolahan.
1. Memastikan semua murid berada di dalam kawasan sekolah selepas jam 7.00 pagi
bagi murid-murid sesi pagi dan jam 12.30 tengahari bagi murid-murid sesi petang.
2. Memastikan semua murid berada di dalam bilik darjah sebaik sahaja loceng
dibunyikan.
3. Memastikan semua Ketua Kelas dan Pengawas menjalankan tugas mengikut jadual
yang telah ditetapkan.
2. Mengambilalih tugas dan tanggungjawab Ketua Murid semasa ketiadaan Ketua Murid.
3. Memastikan setiap murid memakai lencana sekolah atau pakaian tertentu menurut
tugas yang ditetapkan kepada Ketua Murid dan Penolong Ketua Murid serta pakaian
Pengawas Sekolah.
4.3 KETUA KELAS
4. Memastikan susunatur meja dan kerusi dalam keadaan kemas dan papan tulis
sentiasa bersih sebelum sesi P&P berjalan.
8. Memastikan pelajar berbaris di luar kelas sekiranya tiada perhimpunan pada jam 7.10
pagi.
9. Melaporkan sebarang kemalangan yang berlaku di dalam kelas kepada guru kelas.
10. Memastikan buku kawalan kelas dihantar dan diletakkan di rak mengikut kelas masing-
masing.
12. Mengumpul buku kerja/latihan bagi kelasnya dan menghantar kepada guru mata
pelajaran.
13. Melaporkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran atau Guru Penggubal Jadual Waktu
jika guru pada masa tersebut tidak masuk ke dalam kelas.
4.4 PENOLONG KETUA KELAS
1. Mengambilalih tugas Ketua Kelas sekiranya Ketua Kelas tidak hadir ke sekolah.
5. Membawa murid yang sakit berjumpa dengan Guru Bertugas Mingguan bagi
mendapatkan rawatan di Klinik Kesihatan.
2. Memastikan semua peraturan yang digariskan oleh pihak sekolah dipatuhi oleh semua
murid.
6. Mencatatkan nama pelajar yang lewat hadir ke sekolah dan menyerahkannya kepada
guru disiplin.
10. Memastikan keceriaan astaka, pondok dan longkang sekolah agar sentiasa bersih.
12. Memastikan harta benda sekolah dijaga dan disimpan dengan selamat.
RUJUKAN
Panduan Tugas Staf Sekolah Rendah. 2003. Sutrapadu (M) Sdn. Bhd. Dengan Kerjasama Majlis
Buku Malaysia. Selangor