Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja Ketua Panitia
Fail Meja Ketua Panitia
1. LATAR BELAKANG
kurikulum ialah panitia subjek. Pengurusan panitia yang cekap berteraskan TQM akan
dan ahli-ahlinya menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. Manual Prosedur
Kerja dan Fail Meja yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan
kepada guru berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan
dapat merujuk senarai tugas dengan adanya Fail Meja yang lengkap dan kemaskini.
Fail Meja merupakan dokumen rujukan fungsi dan tugas Ketua Panitia.
Memandangkan Fail Meja Ketua Panitia yang terkini amat diperlukan untuk
Sekolah Menengah, yang sentiasa berusaha mencapai prestasi cemerlang , maka Unit
Sains dan Matematik, Pejabat Pelajaran Daerah Seremban, Negeri Sembilan Darul
Khusus mengambil langkah untuk menerbitkan Fail Meja Ketua Panitia Sains.
1
Dengan itu, diharapkan Fail Meja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan panitia
di peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap dan mantap akan meningkatkan
kualiti keputusan peperiksaan awam dan dalam perspektif nasional meningkatkan lagi
2
2.2.4 Merealisasikan hala tuju mata pelajaran Sains
5.1 KURIKULUM
3
5.1.9 Memperbanyakkan koleksi BBM yang dibeli
5.2 PENGURUSAN
4
5.3 KO-KURIKULUM
5
5.5 KO-KURIKULUM
6
7. FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA
i. KURIKULUM
ii. PENGURUSAN
iii. KO-KURIKULUM
7
8. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA
8.1 KURIKULUM
PROSES KERJA
8
CARTA ALIRAN
9
SENARAI SEMAK
10
NORMA KERJA
11
8.1.2 PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN
PROSES KERJA
12
CARTA ALIRAN
Tidak Puashati?
Arah buat
pindaan
13
SENARAI SEMAK
NORMA KERJA
14
Bil Masa Yang Jumlah Unit
Diambil Yang Boleh
Jenis Kerja Dijalankan
Dalam
Seminggu
15
BIL PROSES KERJA PEGAWAI SEKSYEN
YANG UNDANG-
MELULUSKAN UNDANG
PERATURAN
4. Mengadakan mesyuarat
5. Menaip/mencetak rancangan
pengajaran
16
CARTA ALIRAN
Mengadakan mesyuarat
- Menyusun rancangan pengajaran
17
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
4. Percetakan
- menaip
- mencetak
18
8.1.4 KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN
PROSES KERJA
4. Menjalankan
kaedah dipilih
dalam kelas
5. Membuat
penilaian
6. Menyediakan
laporan
keberkesanan
kaedah
19
CARTA ALIRAN
Tidak Lengkap?
Minta
bantuan
Guru Cemerlang Ya
Memilih kaedah
Menjalankan kaedah
Buat penilaian
Berkesan
20
SENARAI SEMAK
2. Pilih kaedah
3. Laksanakan kaedah
4. Penilaian kaedah
5. Buat laporan
5. Edar Laporan:
a) Penolong Kanan
c) Fail P & P
21
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-
MELULUSKAN UNDANG/
PERATURAN
4. Guru-guru cuba
melaksanakan modul
5. Perbincangan semula
mencerminkan
keberkesanan modul
22
CARTA ALIRAN
Membina modul
Tidak
Berkesan?
Memurnikan
Modul Ya
Kepelbagaian kaedah/modul dihasilkan
23
SENARAI SEMAK
6. Membuat/menghantar laporan
NORMA KERJA
24
Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang
Diambil Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
PROSES KERJA
6. Penilaian.
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
26
- Memilih pelajar untuk
- pemulihan/pengkayaan
Melaksanakan program,
Tidak
Ubahsuai Berkesan?
Nilai
Semula
Program diteruskan
SENARAI SEMAK
a. Cemerlang
b. Lemah
3. Program-program :
a. Pengkayaan
b. Pemulihan
5. Pelaksanaan Program
NORMA KERJA
28
Diambil Dijalankan Dalam
Seminggu
5. Menjalankan program
PROSES KERJA
SENARAI SEMAK
30
2. Semak senarai inventori
6. Pemantauan
CARTA ALIRAN
31
Edarkan senarai bahan
NORMA KERJA
32
2. Menyemak senarai BBM dan memilih bahan yang sesuai 30 minit
dengan rancangan Panitia.
PROSES KERJA
8.
Salinan senarai baru stok ini diberi
kepada Penyelaras PSS/Ketua Bidang
dan staf lain untuk makluman.
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
35
Guru Menerima Senaraikan Tentukan Tentukan
Tentukan
Senarai stok dan tajuk-tajuk jenis BBM fasilitator
tarikh,
Borang B1 & B2 susah difahami yang perlu
bengkel BBM
Dibuat
Perbengkelan
SENARAI SEMAK
3. Mesyuarat Panitia
36
3.1 Mengisi Borang B1
5. Perbengkelan
6. BBM siap
NORMA KERJA
SUBJEK :.
38
8.1.8 MEMBANYAKKAN KOLEKSI BBM YANG DIBELI
PROSES KERJA
ALIRAN KERJA
40
BBM yang perlu dibeli dibeli mengikut keutamaan
SENARAI SEMAK
3. Menyediakan senarai
41
3.1 Tajuk BBM yang perlu
4. Membuat pesanan
9. BBM digunakan
NORMA KERJA
Mata Pelajaran :
Unit BBM Tajuk-Tajuk Tingkatan Jenis BBM Yang Akan Dibuat dan
Sedia Ada Terpilih Bilangannya
Pita Video Transparensi Slaid
43
8.1.8 MENYELARAS SOALAN UJIAN BULANAN
PROSES KERJA
44
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan/ Undang
Rujukan /Peraturan
a) Ujian Bulanan
CARTA ALIRAN
45
Mesyuarat antara guru-guru mata
pelajaran di tingkatan yang sama
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Tiada kesilapan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
SENARAI SEMAK
46
1. Panggilan mesyuarat
2. Pengagihan tugas
3. Menggubal soalan
5. Menaip soalan
6. Menyemak soalan
7. Menjalankan peperiksaan
NORMA KERJA
48
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang
/Peraturan
b) Peperiksaan Penggal
49
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang
/Peraturan
9. Mengadakan post-mortem
menentukan untuk mengenalpasti
kelemahan dan kekuatan pelajar
(Item analisis)
50
CARTA ALIRAN
Mesyuarat :
Guru Subjek di tingkatan yang
sama
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
Mencetak
SENARAI SEMAK
51
Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan
1. Panggilan Mesyuarat
a) Ujian bulanan
b) Ujian Semester
c) Pertengahan Tahun
7. Soalan dicetak
NORMA KERJA
52
Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang Boleh
Diambil Dijalankan Dalam Seminggu
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
54
Ketua Panitia menerima keputusan
peperiksaan
Menerima Memuaskan
senarai pelajar-
pelajar lemah
Mesyuarat
dengan guru-guru
Program
Pemulihan Ya
Ujian Semula
Analisis
Semua
Buat laporan
SENARAI SEMAK
55
1. Terima keputusan peperiksaan
3. Keputusan memuaskan
6. Program pemulihan
7. Ujian semula
8. Analisis semula
9. Laporan
11. Pengetua
14. Failkan
NORMA KERJA
PROSES KERJA
57
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang/
Peraturan
3.
Guru-guru mengutip 10 buah buku
sample bagi setiap jenis latihan dan
diserahkan kepada Ketua Panitia
mengikut penjadualan yang telah
ditetapkan
CARTA ALIRAN
58
Mengedarkan jadual kepada
guru-guru
Ya
Tidak
Adakan Memuaskan
perbincangan
dengan guru
Ya
SENARAI SEMAK
59
1. Menyediakan jadual pemeriksaan
5. Menyediakan laporan
NORMA KERJA
60
2. Mengedarkan jadual kepada guru-guru
5. Menyediakan laporan
Mata Pelajaran :
61
Tandatangan Penyemak : .. Disahkan oleh :
Nama:.
Jawatan:.. (Nama:
.)
Jawatan:
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
63
Merekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guru-
guru dalam panitia
Membuat laporan
SENARAI SEMAK
64
1. Menyampaikan surat panggilan kursus
kepada guru
3. Menjadualkan kursus
4. Menjalankan kursus
5. Menulis laporan
NORMA KERJA
65
1. Mengedarkan borang bancian kepakaran 1 hari
guru/menghantar guru menjalani kursus
PANITIA : .
1. Nama Guru : ..
a)
..
b)
...
c)
..
d)
.
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
68
Mencerap
Berkesan
TIDAK
Guru melihat
P & P guru
Berpengalaman YA
Mencerap semula
SENARAI SEMAK
3. Mencerap
5. Mencerap semula
6. Membuat laporan
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
71
Persediaan KB Panitia
NORMA KERJA
72
2 jam
2. Bengkel KB (KP)
3 jam
3. Penyediaan bahan KB panitia
2 jam
4. Mesyuarat Panitia KB dan bengkel
SENARAI SEMAK
8.2 PENGURUSAN
PROSES KERJA
74
1. Mengadakan mesyuarat panitia untuk Pengetua
menentukan keperluan buku teks dan Penolong
buku rujukan tambahan guru serta buku Kanan
kerja pelajar
CARTA ALIRAN
75
Memohon kebenaran untuk memesan buku tambahan
SENARAI SEMAK
76
3. Memohon kebenaran untuk memesan buku daripada
Pengetua.
NORMA KERJA
77
20 minit
2. Memohon kelulusan dan kebenaran Pengetua
untuk memesan buku.
1minggu
3. Memungut wang daripada pelajar (Guru
Tingkatan)
8.2.2 PENCERAPAN
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
79
Ketua Panitia berbincang dengan guru
sebelum pencerapan
Pencerapan
Perbincangan Tidak
memperbaiki Memuaskan?
kaedah
Pencerapan
Semula Ya
SENARAI SEMAK
4. Perbincangan pra-pencerapan
6. Perbincangan pasca-pencerapan
NORMA KERJA
81
3. Mengedarkan salinan jadual wktu 1 hari
pencerapan kepada guru-guru dan Guru
Kanan Mata Pelajaran
i. Pengetua
ii. PK/PK HEM
iii. Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kanan MP
3. Mengadakan mesyuarat seperti yang
dijadualkan
Setiausaha
4. Minit mesyuarat disediakan dan salinannya Panitia
diserahkan kepada Pengetua/PK/PK
HEM/Guru Kanan Mata Pelajaran
CARTA ALIRAN
83
Mesyuarat
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
84
4. Menyediakan minit mesyuarat
NORMA KERJA
85
2. Menghantar surat panggilan mesyuarat 2 hari
3. Mesyuarat 2 jam
Tuan/Puan
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
..
Tuan/Puan
Tarikh : .
Hari : .
Masa : .
Tempat: .
3.1.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6 Hal-hal lain
Yang benar
.
( )
Ketua Panitia .
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
.............................................................
MINIT MESYUARAT
PANITIA MATA PELAJARAN ..
KALI KE .200
Tarikh : ..
Hari :
Masa :
Tempat:
Kehadiran:
87
1. . (Pengerusi)
2. . (Setiausaha)
3. .
4. .
Tidak Hadir:
1. . (Sebab)
Minit Mesyuarat
PROSES KERJA
.
Ketua Panitia
2. Mengenalpasti tajuk pelajaran yang boleh
88
dibuat team teaching
Penolong Kanan
3. Menentukan kelas/waktu
Penolong Kanan
5. Melaksanakan pengajaran team teaching
GKMP
6. Perbincangan rakan sejawat untuk menilai
keberkesanan
CARTA ALIRAN
Menentukan: Waktu
Kelas
Tajuk
89
Melaksanakan team teaching
SENARAI SEMAK
1. Mengenalpasti kemahiran
2. Menentukan
Waktu
Kelas
Tajuk
90
3. Menyusun jadual waktu
5. Perbincangan keberkesanan
PROSES KERJA
91
3. Merangka jadual ganti Penolong Kanan
CARTA ALIRAN
Tidak setuju
Rujuk SETUJU?
Pengetua
92
Memperolehi perakuan
Pengetua/Penolong Kanan
Tidak
Betulkan Berjalan dengan betul?
Ya
SENARAI SEMAK
93
5. Mengedarkan jadual waktu kepada guru
PROSES KERJA
94
5. Menerima senarai semak persediaan kursus
CARTA ALIRAN
Adakan mesyuarat
95
Menyediakan bahan kursus
Tidak
Ubahsuai Sesuai/Relevan?
Jalankan kursus
Tidak
Adakan Berkesan?
Post-
Mortem Ya
Hantar laporan
SENARAI SEMAK
4. Mesyuarat
5. Persediaan kursus
a) Tajuk kursus
b) Tarikh
c) Masa
d) Tempat
96
e) Penceramah
f) Pengerusi Majlis
g) Bilangan peserta
h) Jamuan
6. Menyediakan bahan
7. Pelaksanaan kursus
NORMA KERJA
1. Mesyuarat 1 jam
3. Kursus 2 jam
97
8.2.6 GURU GANTI PANITIA (JANGKA PANJANG)
PROSES KERJA
99