Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

Manual Sistem Pengurusan Pustakawan V2.5

Langkah Pertama
1. Buka CD Perisian Automasi PSS

2. Klik 2 x pada AccessImagine.exe

3. Jika cikgu menggunakan antivirus Kaspersky cikgu klik Yes seperti contoh di bawah :

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 1

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

4. Klik Accept

5. Klik OK

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 2

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

Langkah Kedua

1. Klik 2 kali pada icon SPPV2.2

2. Klik butang NEXT

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 3

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

3. Klik Butang NEXT

4. Klik Butang NEXT

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 4
 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

5. Klik Butang START

6. Buka destop pc cikgu, dan cari icon SPPV2.2 dan klik 2x pada icon tersebut.

7. Masukkan Kod Sekolah dengan tepat, TANPA SPACE dan Klik Teruskan
Contoh : BBA1023

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 5

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

8. Sila penuhkan maklumat sekolah dan klik SImpan dan klik teruskan

9. Masukkan Username dan Password dan klik masuk

Username : Admin
Password : Admin

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 6

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

10. Masukkkan Kod Pendaftaran dengan tepat dan klik butang daftar sistem

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 7

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

Menu Utama Perisian Automasi Pusat Sumber

1. Klik butang KONFIGURASI untuk kemaskini maklumat

2. Klik Butang maklumat sekolah untuk kemaskini maklumat sekolah dan logo sekolah

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 8

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

3. Klik butang AUTOBACKUP untuk setkan lokasi backup ke Pendrive PENTING!!

4. Klik butang PENGGUNA SISTEM untuk menentukan tahap pengguna PENTING!!

5. Klik Butang KADAR PINJAMAN untuk menentukan kadar pinjaman mengikut kategori PENTING!!

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 9

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

6. Klik butang Kadar Pinjaman Setting Kadar Pinjaman mengikut kategori

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 10

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

7. Klik butang JADUAL CUTI untuk setkan cuti mingguan dan cuti semester persekolah

8. Klik KEMASKINI MEDIA untuk kemaskini pertunjuk media

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 11
 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

9. Klik butang KEMASKINI BAHASA untuk setkan jenis bahasa

10. Klik KEMASKINI LOKASI untuk kemaskini lokasi bahan mengikut tempat

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 12

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

11. Klik Proses Bahan untuk mencetak tulang buku, label barcode bahan dan poket bahan.

12. Klik KAD AHLI untuk mencetak kad ahli pusat sumber dalam landscape atau portrait

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 13

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

13. Klik Import SMMV4 dan klik buatang transfer untuk import semua maklumat pelajar

14. Klik Eksport untuk salin semua data ke pemacu sebagai backup

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 14

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

15. Klik browse dan cari pemacu yang hendak diImport, selepas itu klik IMPORT

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 15

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

Modul Pendaftaran

Klik menu PENDAFTARAN

1. Klik Ahli untuk pendaftaran ahli dan kemaskini maklumat

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 16

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

2. Klik Butang bahan untuk kemaskini dan menambah bahan dalam pusat sumber

Modul Operasi

1. Klik butang pinjaman untuk membuat pinjaman

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 17

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

2. Klik butang PULANG, untuk proses pulangan bahan secara serentak

3. Klik butang Pulang/Hilang untuk proses bahan yang hilang

4. Klik Butang Denda untuk pembayaran denda

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 18

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

5. Klik Butang Penempahan untuk menempah bahan yang telah di pinjam

6. Klik butang RENEW untuk menambah tarikh pinjaman

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 19

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

7. Klik butang Log Kehadiran untuk mencatat kehadiaran pelajar

Modul eNilam

1. Masukkan sebahagian nama pelajar dan klik butang cari

a. Klik butang pengesahan bahan untuk mengesah NILAM

b. Klik Butang Nilam dirumah untuk memasukkan data nilam

c. Klik rakan Pembaca untuk kemaskini maklumat

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 20
 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

Modul Laporan

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 21

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

Modul OPAC

Klik Butang OPAC untuk mencari bahan didalam simpanan pusat sumber

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 22

 Sistem Pengurusan Pustakawan 01/2011

Modul Perihal Sistem

Hakcipta Terperlihara Mohammad Iznan Bin Azmi Page | 23