PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT

25, Jalan Sultan Ahmad Shah, 10050 Pulau Pinang

TEL: 04-2109400 / FAKS: 04-2109401
e-mel :

FAIL MEJA
SCHOOL IMPROVEMENT
PARTNERS
(SIP+)
 PEJABAT PELAJARAN DAERAH TIMUR LAUT
25, Jalan Sultan Ahmad Shah, 10050 Pulau Pinang
TEL: 04-2109400 / FAKS: 04-2109401
e-mel :

ROLAND @ ROZAIDI BIN ABU HASSAN

School Improvement Partners (SIP+)

2
 KANDUNGAN

Bil Item Muka Surat

1. Objektif Kementerian Pendidikan Malaysia & JP P.Pinang 4

2. Objektif & Matlamat Pejabat Pendidikan Daerah Timur Laut 5

3. Visi & Misi Pejabat Pendidikan Daerah Timur Laut 6

4. Carta Organisasi Pejabat 10i

5. Carta Organisasi PPDTL dan Kedudukan Pegawai 10ii

6. Etika Kerja 7

7. Objektif SIP+ 8

8. Fungsi SIP+,Pejabat Pendidikan Timur Laut 9

9. Senarai Tugas School Improvement Partners (SIP+) 11

10. Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak

Merancang dan menyediakan Jadual Lawatan, Pelaporan dan 15
Program SIP+

11. Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak

Mengendalikan Sesi COACHING DAN MENTORING kepada 18
Kepimpinan Sekolah

12. Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak

Melaksanakan Latihan / Intervensi Berasaskan PPD 22

13. Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak

Penyediaan Laporan 27

14. Senarai Undang-undang/Arahan/Pekelilingan

30
15. Senarai Jawatankuasa Dianggotai
31
16. Borang-borang Yang Digunakan
32
17. Norma Kerja
33
18. Senarai Tugas Harian
34

3
 OBJEKTIF
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Untuk mendidik rakyat Malaysia melalui Sistem

Pendidikan Kebangsaan supaya membolehkan
mereka menjadi warganegara yang berpengetahuan,
bertanggungjawab dan berkebolehan bagi memenuhi
kehendak negara yang sedang membangun sesuai
dengan Dasar Ekonomi Baru di samping mewujudkan
satu masyarakat yang taat setia, berdisiplin dan
bersatupadu selaras dengan Prinsip-Prinsip Rukun
Negara.

OBJEKTIF JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

PULAU PINANG

Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan

pengurusan dan pentadbiran pendidikan di semua
bidang
Meningkatkan mutu dan tahap profesionalisme warga
pendidikan di semua bidang dan peringkat
Meningkatkan prestasi pelajar-pelajar dalam aspek-
aspek sebagaimana dihasratkan dalam falsafah
pendidikan Negara
4
 OBJEKTIF
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
TIMUR LAUT

PPD Timur Laut sebagai organisasi perantara yang

berkesan di peringkat daerah dalam melaksana dan
memberi perkhidmatan yang efisyen dan berkesan di
bidang pengurusan pendidikan menerusi penyeliaan
dan pelaksanaan program-program pendidikan
berkualiti serta memberi maklum balas pelaksanaan
pembangunan pendidikan dalam daerah kepada JPN /
KPM

MATLAMAT PEJABAT PENDIDIKAN

DAERAH TIMUR LAUT

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia bersatu

padu;
Melahirkan insan yang seimbang, berakhlak mulia,
berilmu, berketrampilan dan sejahtera;
Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan
kemajuan;
Memberikan peluang-peluang pendidikan kepada
semua warganegara.

5
 Visi : Pendidikan Berkualiti Insan
Terdidik Negara Sejahtera

Misi : Melestarikan Sistem

Pendidikan Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi IndividuBagi
Memenuhi Aspirasi Negara

6
 ETIKA KERJA

Melayan segala, penuh mesra.,

Menyelesai segera, budi bicara,.

Menepati masa, kualiti dipelihara,

.
Ikram bersaudara, sebulat suara,

Ikhlas bekerja, amanah dijaga.,

Imej kita, tanggungjawab bersama.,

7
 OBJEKTIF SIP+
1. Pada akhir tahun semua sekolah dapat dipantau sekurang-
kurangnya sekali
2. Meningkatkan peratus lulus 3 % dalam semua peperiksaan
awam
3. 100 % pelajar normal dapat menguasai 3M setelah tamat 6 tahun
pengajian rendah
4. Semua sekolah dapat mengaplikasi ict dalam P&P
5. Semua sekolah dapat mengemaskini data kurikulum seperti
headcount mengikut piawai ditetapkan
6. Semua pengurusan kewangan (PCG) mengikut prosedur yang
ditetapkan

8
 FUNGSI
SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS
1. Merancang dan Menyelaras jadual lawatan ke sekolah, sesi
latihan dan intervensi

2. Melaksanakan pemerhatian menyeluruh dan mengenalpasti

kekuatan dan keperluan kemajuan/pembangunan sekolah
(sekurang-kurangnya 7 sesi seminggu)

3. Melaksanakan maklumbalas dan sesi bimbingan secara

bersemuka bersama Pengetua/ Guru Besar dan Kepimpinan
Kanan Sekolah (sekurang-kurangnya 7 sesi seminggu) dan
menyediakan maklumbalas kemajuan/pembangunan secara
bertulis.

4. Menyediakan buku log yang kemaskini berkaitan

pencapaian/prestasi dan perkembangan Pengetua/ Guru Besar
dan Kepimpinan Kanan Sekolah (Borang

5. Mengambil bahagian dalam sesi bimbingan individu dan latihan

formal supaya sentiasa mempunyai pengetahuan yang terkini
tentang pengurusan kepimpinan

6. Melaksanakan latihan berasaskan sekolah untuk menyebar luas

perspektif terkini tentang Transformasi pemimpin. (21 Ogos NBOS)

7. Menyelaras bersama SISC+ untuk membangunkan dan

melaksanakan intervensi berasaskan sekolah. (1 best practises,
PLC, Pengurusan Panita, PBS, HC)

8. Menyelaras dan melaksanakan intervensi berasaskan PPD

melalui koordinasi SIP+ dan Pegawai Pendidikan Daerah.
(Amalan Pengurusan terbaik perkongsian ilmu) Nov. Dialog
ponteng)

9. Memantau dan melaporkan kepada PPD perkembangan serta

halangan-halangan yang dihadapi oleh Pengetua/ Guru Besar
dan Kepimpinan Kanan Sekolah.

9
 CARTA ORGANISASI SIP+ DAN
KEDUDUKAN PEGAWAI

PEGAWAI PELAJARAN
DAERAH

TIMBALAN PEGAWAI
PELAJARAN DAERAH

KETUA UNIT
PENGURUSAN SEKOLAH

SIP+ SIP+ SIP+ SIP+

HAMDI BIN HJ ROLAND@ ANUAR BIN DATIN HJH.
SAID ROZAIDI BIN IBRAHIM NOR AZIZAH
ABU HASSAN BT HARON

10
 SENARAI TUGAS
JAWATAN : SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS

1. Membuat lawatan bimbingan ke sekolah dan memberi khidmat nasihat serta

bimbingan ikhtisas dengan tujuan untuk meningkatkan kemajuan sekolah

2. Bertanggungjawab kepada PPD dalam semua urusan membangun kemajuan

sekolah di semua sekolah rendah dan menengah.

3. Membantu PPD melaksanakan program-program membangun kemajuan sekolah

4. Membantu sekolah melaksanakan program intervensi untuk kemajuan sekolah,

5. Membantu PPD melaksanakan arahan-arahan Kementerian Pendidikan dan

Jabatan Pendidikan Negeri pada perkara yang berkaitan dengan tugas SIP+.

6. Menyemak dan mengkaji laporan Kementerian/ Jabatan/ Nazir dan membuat

tindak ikut yang sewajarnya.

7. Mengemaskini maklumat laporan yang berkaitan dengan bimbingan kepimpinan.

8. Mengesan amalan baik diperingkat sekolahyang telah dilaksanakan dan jika perlu
mengambil tindak ikut yang sesuai.

9. Mengemaskini pengetahuan serta kemahiran diri sendiri supaya boleh

memainkan peranan yang efektif dan optimum dalam coaching dan mentoring

10. Menyediakan laporan-laporan yang berkaitan coaching dan mentoring

11. Menjalankan lain-lain tugas seperti yang diarahkan dari semasa ke semasa.
 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
DI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT

JAWATAN : SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS (SIP+)

Tugas Pegawai Tugasan Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain Yang
Atasan Yang Ada Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan Hubungan

Pegawai Pelajaran 1.Bertanggungjawab megenai
Daerah urusan lawatan dan bimbingan ke
sekolah
Meluluskan/memperak di semua sekolah menengah dan
ukan semua urusan rendah seperti yang dikehendaki
perkhidmatan dan oleh Jabatan Pelajaran Kedah.
pertadbiran yang
dibuat mengenai 2.Melaksanakan bimbingan dan
lawatan dan latihan kemajuan sekolah di semua
bimbingan ke sekolah sekolah menengah dan rendah
Daerah Timur Laut.
Timbalan Pegawai
Pelajaran Daerah 3. Merancang, menyelaras dan
melaksanakan aktiviti bimbingan
Meluluskan/memperak dan latihan kemajuan sekolah di
ukan semua urusan sekolah menengah dan rendah
perkhidmatan dan Daerah Timur Laut.
pertadbiran yang
dibuat mengenai 4. Merancang, menyelaras dan
lawatan dan melaksanakan aktiviti
bimbingan ke sekolah pembangunan sekolah dan
Pengetua / Guru Besar secara
Membantu menyediakan Rancangan
dan Aktiviti untuk dikemukakan kepada
Jawatankuasa Pengurusan Sekolah,
Pengurusan Akademik ,SIP+ dan
SISC+ di PPD
Melatih dan membimbing, Pengetua /
Guru Besar di semua sekolah.
Merancang, menyelaras dan
melaksanakan semua aktiviti
bimbingan dan latihan kemajuan
sekolah di peringkat sekolah
menengah dan rendah.
Penolong PPD Pengurusan Sekolah
(a) Mengurus / Menyelaras
perjumpaan dengan SIP+ dan
SISC+
(b) Membantu menyediakan data
guru / pengetua
Penolong PPD Akademik
(a) Mengurus / Menyelaras
perjumpaan dengan SIP+ dan
SISC+
(b) Membantu menyediakan analisis
peperiksaan dan sasaran
sekolah
Penolong PPD Jaminan Kualiti
(a) Membantu menyediakan
maklumat dan data berkaitan
SKPM
 berasaskan PPD di sekolah
menengah dan rendah Daerah .
Ketua Unit
5.Membantu membuat pelaporan
Menyelaras semua untuk mengambil tindakan susulan
urusan perkhidmatan sewajarnya.
dan pertadbiran
berkaitan dengan 6. Membantu Pegawai Pelajaran
coaching & mentoring Daerah melaksanakan arahan-
arahan Kementerian Pelajaran/
Jabatan Pelajaran
7. Memperkemaskini pengetahuan
serta kemahiran diri sendiri supaya
boleh memainkan peranan yang
efektif dan optimum dalam kaedah
coaching & Mentoring
8. Menjalankan lain-lain tugas
seperti yang diarahkan oleh
Pegawai Pelajaran Daerah dari
semasa ke semasa.
Merancang, menyelaras dan
melaksanakan intervensi Kemajuan
sekolah untuk Pengetua / Guru Besar
SISC +
(a) Membantu kemajuan sekolah
terutama dalam PdP
Membantu membuat pelaporan
coaching dan mentoring
Melaksanakan arahan-arahan yang
diberi untuk dipanjangkan ke sekolah-
sekolah.
Menghadiri dan menyertai secara aktif
mana-mana kursus/seminar berkaitan
coaching & mentoring dan kemajuan
sekolah.
13
14
 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. URUSAN TUNTUTAN PERJALANAN PEGAWAI

Peraturan-peraturan Pentadbiran

1. Pegawai mesti menggunakan kenderaan sendiri dan menuntut berdasarkan kadar

dalam Perkeliling Perbendaharaan Bil. 2/92.

2. Jika tempat tugas rasmi boleh dihubungi dengan kapal terbang atau keretapi,
pegawai tidak layak menuntut perjalanan melainkan jaraknya kurang daripada 240
km.

3. Tuntutan boleh dibuat jika pegawai yang berkenaan bertugas di beberapa tempat
atau urusan mustahak.

4. Tuntutan boleh dibuat jika membawa pegawai lain yang menjalankan tugas rasmi.

5. Jika jarak melebihi 240 km,tambang gantian yang sesuai dengan kelayakan dan
bersam dengan tambang kapal terbang atau keretapi boleh dituntut. Akan tetapi
tambang teksi ke lapangan tidak boleh dituntut.

6. Elaun perjalanan dari tempat penginapan ke tempat bertugas rasmi boleh dituntut.

7. Tuntutan pengangkutan awam teksi / tol / feri boleh dituntut dengan sokongan
dengan resit.

8. Sediakan borang Jan 10 & Jan 30 (4 salinan) dan dikepitkan dengan surat
sokongan.

9. Borang tuntutan / surat / sokongan hendaklah disahkan oleh Ketua Unit / Jabatan.

2. PERMOHONAN MENJALANKAN AKTIVITI /KURSUS/MESYUARAT/BENGKEL

a. Pegawai menyemak kedudukan kewangan OS2900 daripada PT Kewangan
b. Pegawai mengisi borang pesanan aktiviti
c. Mendapatkan kelulusan Ketua Unit dan Ketua Jabatan
d. Menempah tempat dan makan minum
e. Menyerahkan borang pesanan aktiviti ke Unit Kewangan

3. PROGRAM LAWATAN BIMBINGAN COACHING DAN MENTORING

a. Mendapatkan status kedudukan sekolah daripada Unit NKRA PPD
b. Menyenarai sekolah dan mata pelajaran yang perlu dibimbing
c. Mengagihkan sekolah kepada Pegawai SIP+
d. Lawatan kesekolah dan memperkenalkan diri dan tujuan kepada Pentadbir
Sekolah
e. Lawatan susulan dan tindakan
f. Menyalurkan sebarang isu kepada unit-unit tertentu
 PROSES KERJA BAGI TUGAS 1

MERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, PELAPORAN DAN

PROGRAM SIP+.
DAERAH TIMUR LAUT

Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/ Undang/Peraturan
Dirujuk

1 Merancang dan menyediakan Pegawai

jadual lawatan Pendidikan
Daerah
2. Menyediakan jadual
perbentangan laporan
mingguan dan bulanan

3 Menyediakan perancangan
latihan berasaskan PPD
sekurang-kurangnya sekali

16
MERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, PELAPORAN DAN
PROGRAM SIP+.

CARTA ALIRAN

MULA

Merancang dan menyediakan jadual laporan dan

program

Menyediakan jadual perbentangan laporan

mingguan dan bulanan

Menyediakan perancangan latihan berasaskan PPD

sekurang-kurangnya sekali

Pembentangan untuk peretujuan PPD

TAMAT

17
 SENARAI SEMAK
MERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, LAPORAN DAN
PROGRAM SIP+

TINDAKAN TANDA CATATAN

1. Ada keperluan dan mengenal pasti

sekolah

2. Merancang dan menyediakan jadual

latihan

3. Menyediakan jadual pembentangan,

laporan mingguan dan bulanan

4. Menyediakan perancangan latihan

berasaskan PPD sekurang-kurangnya
sekali setahun

5. Taklimat kepada sekolah yang terlibat

NORMA PROSES KERJA

MERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, LAPORAN DAN
PROGRAM SIP+

TINDAKAN NORMA MASA JUM/UNIT

1. Ada keperluan dan mengenal pasti 30 minit

sekolah

2. Merancang dan menyediakan jadual 60 minit

latihan

3. Menyediakan jadual pembentangan, 60 minit

laporan mingguan dan bulanan

4. Menyediakan perancangan latihan 1 hari

berasaskan PPD sekurang-kurangnya
sekali setahun

5. Taklimat kepada sekolah yang terlibat 60 minit

18
 PROSES KERJA BAGI TUGAS 2
PROSES KERJA
MENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA
KEPIMPINAN SEKOLAH

PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUS/ DIRUJUK

1. Menentukan sekolah-sekolah yang hendak dilawati

berdasarkan band sekolah dan keperluan sekolah semasa PPD
pentadbiran PPD

2. Membuat lawatan secara individu. Ketua Unit Pengurusan

3. Berjumpa dengan Pengetua/Guru Besar dan

memperkenalkan diri serta memberitahu tujuan lawatan.

4. Melaksanakan sesi CNM kepimpinan

5. Menandatangani buku pelawat.

6. Menyediakan laporan lawatan dan hasil perbincangan.

7. Lawatan susulan dari semasa ke semasa mengikut

keperluan.

19
 CARTA ALIRAN KERJA
MENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA
KEPIMPINAN SEKOLAH

Mula

Menetapkan sekolah yang dilawati

Membuat lawatan individu

Perbincangan dengan Pengetua/ Guru Besar

Melaksanakan Coaching dan Mentoring

Tandatangan buku pelawat

Menyedia laporan dan hasil perbincangan

Tidak

Terima

Lawatan susulan mengikut keperluan

Tama
t

20
 SENARAI SEMAK
MENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA
KEPIMPINAN SEKOLAH

PROSES KERJA TANDA CATATAN

1. Menentukan sekolah-sekolah yang hendak

dilawati berdasarkan band sekolah dan
keperluan semasa sekolah pentadbiran PPD

2. Menyediakan jadual lawatan ke sekolah-

sekolah berdasarkan keutamaan masalah.

3. Membuat lawatan secara individu.

4. Berjumpa dengan Pengetua/Guru Besar dan

memperkenalkan diri serta memberitahu tujuan
lawatan.

5. Menjalankan sesi coaching dan mentoring

terhadap Pengetua / Guru Besar.

6. Menandatangani buku pelawat.

7. Menulis laporan lawatan dan hasil

perbincangan

8. Lawatan susulan dari masa ke semasa

mengikut keperluan.

21
 NORMA PROSES KERJA
MENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA
KEPIMPINAN SEKOLAH

TINDAKAN NORMA MASA JUMLAH UNIT

1. Menentukan sekolah-sekolah yang hendak 30 MINIT IKUT

dilawati berdasarkan band sekolah dan KEPERLUAN
keperluan semasa sekolah pentadbiran
PPD
30 MINIT
2. Menyediakan daftar jadual lawatan ke
sekolah-sekolah berdasarkan keutamaan
masalah.
3. Membuat lawatan secara individu. 2 JAM

4. Berjumpa dengan Pengetua/Guru Besar

dan memperkenalkan diri serta 15 MINIT
memberitahu tujuan lawatan.
5. Menjalankan proses coaching dan
mentoring terhadap Pengetua / Guru Besar 60 MINIT
6. Menandatangani buku pelawat.
7. Menulis laporan lawatan dan hasil 5 MINIT
perbincangan
1 JAM
8. Lawatan susulan dari masa ke semasa
mengikut keperluan. IKUT
KEPERLUAN

22
 PROSES KERJA BAGI TUGAS 3
PROSES KERJA
MELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD

PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUS/ DIRUJUK

1.Merangka latihan / intervensi yang meliputi : PPD

a) Jenis latihan dan jangkamasa
b) Tempat dan tarikh Penolong PPD Latihan
c) Bilangan peserta dan jenis sekolah
d) Membentuk jawatankuasa kerja Ketua Unit Pengurusan
e) Bilangan fasilitator Sekolah
f) Jenis alat/bahan yang diperlukan
g) Perasmian dan penutup
h) Anggaran perbelanjaan

2.Mendapatkan persetujuan PPD mengenai deraf

kertas kerja yang dirangka

3.Menghantar kertas kerja latihan kepada PPD untuk

persetujuan lanjut.

4.Mengedakan perbincangan berkaitan urusan

pentadbiran pelaksanaan latihan dengan pegawai
latihan

23
 CARTA ALIRAN KERJA
MELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD

Mula

Merangka latihan / intevensi

Merangka draf kertas kerja

Semakan oleh KU Peng Sekolah

Jenis, masa dan jadual Jenis alatan/bahan

Tempat dan tarikh Perasmian/penutup

Bil. peserta dan sekolah Jumlah perbelanjaan

Fasilitator dan bidang

Baiki Persetujuan Ketua Unit

24
 1

Kemaskini kertas kerja projek

tak setuju
tangguh Hantar kertas kerja kepada PPD

setuju

Perbincangan dengan Pegawai Latihan

Tamat

25
 SENARAI SEMAK
MELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD

PROSES KERJA TANDA CATATAN

1.Merangka latihan / intervensi yang meliputi :

i) Jenis latihan dan jangkamasa
j) Tempat dan tarikh
k) Bilangan peserta dan jenis sekolah
l) Membentuk jawatankuasa kerja
m) Bilangan fasilitator
n) Jenis alat/bahan yang diperlukan
o) Perasmian dan penutup
p) Anggaran perbelanjaan

2.Mendapatkan persetujuan PPD mengenai

deraf kertas kerja yang dirangka

3.Menghantar kertas kerja latihan kepada PPD

untuk persetujuan lanjut.

4.Mengedakan perbincangan berkaitan urusan

pentadbiran pelaksanaan latihan dengan
pegawai latihan

26
 NORMA PROSES KERJA
MELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD

TINDAKAN NORMA MASA JUMLAH UNIT

1.Merangka latihan / intervensi yang meliputi : 1 HARI

a. Jenis latihan dan jangkamasa
b. Tempat dan tarikh
c. Bilangan peserta dan jenis sekolah
d. Membentuk jawatankuasa kerja
e. Bilangan fasilitator
f. Jenis alat/bahan yang diperlukan
g. Perasmian dan penutup
h. Anggaran perbelanjaan

2. Mendapatkan persetujuan PPD 30 MINIT

mengenai deraf kertas kerja yang
dirangka
30 MINIT
3. Menghantar kertas kerja latihan kepada
PPD untuk persetujuan lanjut.

4. Mengedakan perbincangan berkaitan Ikut keperluan

urusan pentadbiran pelaksanaan latihan
dengan pegawai latihan

27
 PROSES KERJA BAGI TUGAS 4
PROSES KERJA
PENYEDIAAN LAPORAN

PROSES KERJA PEGAWAI YANG

BIL MELULUS / DIRUJUK
1. Mencatat laporan hasil lawatan dengan PPD
menggunakan borang-borang berkaitan (rujuk
lampiran)

2. Merumus maklumat dan dapatan hasil lawatan.

3. Sediakan laporan lengkap untuk perbincangan

dan pelaporan

4. Membentang laporan lengkap untuk diambil

tindakan oleh pihak berkenaan di PPD

28
 CARTA ALIRAN
PENYEDIAAN LAPORAN

Mula

Mencatat laporan

Merumus maklumat / dapatan

Sedia laporan lengkap

Lengkap ?
Tidak
YA

Laporan lengkap dibentang/ fail

Tamat

29
 SENARAI SEMAK
PENYEDIAAN LAPORAN

PROSES KERJA TANDA CATATAN

BIL

1. Mencatat laporan hasil lawatan dengan

menggunakan borang-borang berkaitan (rujuk
lampiran)

2. Merumus maklumat dan dapatan hasil lawatan.

3. Sediakan laporan lengkap untuk perbincangan

dan pelaporan

4. Membentang laporan lengkap untuk diambil

tindakan oleh pihak berkenaan di PPD

NORMA PROSES KERJA

PENYEDIAAN LAPORAN

BIL PROSES KERJA NORMA : UNIT

1. Mencatat laporan hasil lawatan dengan 27 unit
menggunakan borang-borang berkaitan
(rujuk lampiran)

2. Merumus maklumat dan dapatan hasil 1

lawatan.

3. Sediakan laporan lengkap untuk

perbincangan dan pelaporan 1

4. Membentang laporan lengkap untuk diambil 1

tindakan oleh pihak berkenaan di PPD

30
 SENARAI UNDANG-UNDANG
ARAHAN DAN PEKELILING

1. SKPM (Standard Kurikulum Pendidikan Malaysia) 2003 dan 2010

2. Akta Pendidikan Kebangsaan 1996

3. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 - 2025

4. NKRA Pendidikan

5. Dasar Pendidikan Kebangsaan

6. Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2011 Kadar Kelayakan Makan dan

Penginapan.

7. Pekeliling Perkhidmatan JPA 2007 Pengajaran guru sepatutnya 22

hingga 30 waktu seminggu

8. SPI Bil.3/1999 (Penulisan Buku Rekod )

9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2002 - Pelaksanaan Pendidikan Wajib di

Peringkat Rendah 2003 bertarikh 27 November 2002.

10. Surat Pekeling Ikhtisas bil 4/1986 Panitia mata pelajaran

31
 SENARAI JAWATANKUASA
DIANGGOTAI

1. Ahli Jawatankuasa Pengurusan PPD

2. Ahli Jawatankuasa Kewangan PPD

3. Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset

4. Ahli Jawatankuasa Pengurusan Akademik

5. Ahli Jawatankuasa SIP+ dan SISC+

32
 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

A. Lawatan dan Bimbingan

1. Borang SIPartner 1
2. Borang SIPartner 2
3. Borang SIPartner 3
4. Borang SIPartner 4
5. Borang SIPartner 5
6. Buku Log SIP+

B. Mengumpul / mengemaskini pelaporan

1. Borang rumusan lawatan & bimbingan

33
 NORMA KERJA BAGI TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH SIP+

BIL JENIS KERJA MASA MASA 1

DIAMBIL MINGGU
1 Membuat permohonan menjalankan aktiviti 30 min 1

2 Membuat lawatan bimbingan coaching dan mentoring 120 min 8

3 Proses penyediaan laporan lawatan 240 min 8

4 Pelaporan hasil lawatan 180 min 1

5 Perbincangan dan rujukan ke unit-unit lain Ikut

30 min
keperluan

34
 SENARAI TUGAS HARIAN SIP+

Nama : ROLAND @ ROZAIDI BIN ABU HASSAN

Jawatan : SIP+

Tarikh :

Bil Tugas Hari Ini Catatan

35
36