Professional Documents
Culture Documents
Soalan 15
Soalan 15
Malaysia.
1. Abstrak
merdeka banyak bergantung kepada peranan utama yang dimainkan oleh negara. Sektor
awam adalah suatu unsur yang perlu dalam usaha negara bergerak pantas ke arah
melaksanakan peranannya secara yang lebih berkesan dan dapat mewujudkan suatu
impak ke atas pertumbuhan ekonomi, maka peranan birokrasi perlu distukturkan semula
untuk mendokong sektor swasta sebagai jentera pertumbuhan engine of growth. Ini
perubahan-perubahan tingkah laku dalam sistem sokongan birokrasi negara itu sendiri.
soal-soal keupayaan pentadbiran kerajaan yang mana ia merupakan unsur yang perlu
1
Lantaran itu kebanyakan kejayaan pembangunan sosial dan ekonomi di sesebuah
negara itu antara lain bergantung kepada kualiti, kecekapan dan keberkesanan
pentadbirannya. Dengan lain-lain perkataan , tidak kira bagaimana hebatnya dasar dan
tanpa keupayaan pentadbiran yang cekap dan kuat. Secara ringkasnya, pentadbiran
pembangunan bukan sahaja berkait rapat dengan mentadbir pembangunan, tetapi juga
berkait rapat dengan pembangunan pentadbiran itu sendiri di mana suatu usaha dibuat
bagi meninggikan lagi kecekapan dan keberkesanan di dalam sektor awam berkenaan.
Justeru itu, artikel ini akan membincangkan apa yang dimaksudkan dengan
pemerintah yang ada kaitannya dengan dengan orang ramai. Secara umumnya
Difinisi perkhidmatan ini berubah dari seorang ke seorang kerana di antara lain
disiplin ini melibatkan sesebuah organisasi dan bukan organisasi. Ada yang mengatakan
ianya disiplin sains dan ada yang mengatakan disiplin sastera. Ada juga yang
2
a) Satu set yang direka bentuk untuk meninggikan dan mengarahkan kerja-kerja / tugas
b) The science or art of reaching a given end with the utmos economy of means.3
( Allcut )
( Parker Follet )
f) Managing is the art of getting things done through and with people in formally
g) A social process entailing responsibility for the effect and economical planning and
h) Management is the art or skill of directing human activities and physical resources in
2
Ab.Rahim Ahmad & Shahrul Bariah Md.Zin, Pengurusan: Suatu Sudut Pandangan; m.s 8
3
Ibid..,m.s 8
4
Ibid..,m.s 8
5
Ibid..,m.s 8
6
Ibid..,m.s 8
7
Ibid..,m.s 8
8
Ibid..,m.s 9
3
the attaainment of predetermined goals.9
( E.C.Eyre )
Berikut adalah penerangan yang lebih lengkap berkaitan definisi yang disebutkan
di atas.
KEMENTERIAN
di bawah arahan dasar seorang menteri. Ibu pejabat Kementerian mengandungi pejabat
a) Kementerian Bersepadu
9
Ab.Rahim Ahmad & Shahrul Bariah Md.Zin, Pengurusan;Suatu Sudut Pandangan, m.s 9
10
I-MaPSA,Bahagian Pembangunan Organisasi,JPA
4
Kementerian Bersepadu ialah kementerian di mana unit / bahagian yang tidak
mempunyai kuasa tersendiri dari segi urusan pentadbiran, kewangan dan ketua unit /
bahagian itu tidak menjadi pegawai pengawal di dalam urusan kewangan. Fungsi-
fungsi tersebut adalah dipusatkan di bawah Ketua Setiausaha Kementerian itu. Unit /
bahagian tersebut ada yang dipanggil unit, bahagian, biro dan ketua jabatannya
Kementerian Tidak Bersepadu ialah kementerian yang salah satu unit / bahagiannya
kakitangan dan ketua unit / bahagian itu adalah menjadi pegawai pengawal dalam
tersebut adalah yang dipanggil unit, bahagian, biro dan jabatan dan ketuanya adalah
dipanggil Pengarah, Ketua Pengarah dan lain-lain. Pada lazimnya unit / bahagian
Negeri.
JABATAN
5
Dari segi susunan pentadbiran, jabatan adalah agensi pelaksana bagi sesebuah
kementerian atau pentadbitran negeri. Tugas jabatan adalah tertakluk di bawah objektif
atau Setiausaha Kerajaan Negeri. Di samping itu, jabatan juga mempunyai akta dan
ordinan yang perlu dikuatkuasakan. Di dalam melaksanakan akta dan ordinan untuk kes-
kes tertentu, jabatan dikehendaki merujuk kepada Ketua Setiausaha Kementerian atau /
dengan penerapan dan suntikan yang lebih kuat akan nilai-nilai dan sikapsikap baru untuk
seterusnya.
and Method Division-O&M Division ) telah ditubuhkan pada tahun 1949 selepas
6
oleh kolonial Inggeris selepas Perang Dunia Kedua. Tiga tugas utama yang
Peranan OPBK sedikit sebanyak telah berjaya memperbaiki jentera kerajaan antara tahun
1950 hingga 1955. Sistem maklumat telah dapat diurus dengan baik. Pengurusan dapat
hanya mencapai kejayaan yang terhad oleh kerana terlalu berpusat kepada
perbendaharaan.
Pusat Latihan Staf yang ditubuhkan pada tahun 1957 bertujuan memberikan
bagi Pegawai Bahagian I dan II, dan Kursus Pentadbiran dan Pengurusan. Kejayaan
yang dicapai oleh pusat ini juga terhad. Ini disebabkan pusat ini merupakan satu-
satunya pusat yang menjalankan latihan yang mengandungi bidang yang luas meliputi
tempat tinggal yang tidak mencukupi yang mengakibatkan latihan ditawarkan kepada
mereka yang dicalonkan dan tidak kepada mereka yang dinilai dari segi keutamaan.
7
Latihan juga tidak boleh dilakukan secara mendalam akibat kekurangan instruktor
luar bandar. Tujuannya adalah untuk menambahkan sokngan dan taat setia orang
sosial.
Kejayaan yang besar dalam Teknik Bilik Gerakan ini ialah peranannya sebagai
perancangan. Teknik ini juga telah dapat meniupkan semangat bekerjasama di antara
pembangunan luar bandar sebagai satu objektif bersama dengan setiap orang
menyumbangkan peranannya. Sistem ini juga telah dapat memupuk hubungan antara
Teknik baru ini juga dapat memberi perangsang kepada sistem jawatan kuasa
8
Walaupun teknk tersebut berjaya dalam mencapai matlamat-matlamat output
berorientasikan budaya.
MALAYSIA
Sistem kad kebuk punch card dan sistem perakam masa clock-in system
telah diperkenalkan oleh Dr.Mahathir pada tahun 1981 sebaik sahaja beliau
waktu pergi ke tempat kerja pada pukul 8.00 pagi dan pulang pada pukul 4.15
dan keberkesanan dalam perkhidmatan awam. Beberapa buah agensi kerajaan dan
sebagai satu cara untuk meninggikan kecekapan perkhidmatan awam diakui oleh
Penggunaan tanda nama semasa bertugas merupakan suatu idea yang praktikal
nama ini bukan sahaja membolehkan orang ramai mengenali pegawai kerajaan
dan interaksi di antara kakitangan kerajaan itu sendiri. Pemakaian tanda nama
9
daripada menjalankan tugas ataupun korupsi. Lebih kurang 90.6 peratus
Pusingan Kawalan Mutu atau Quality Control Circles merupakan satu lagi
1983 telah dikeluarkan oleh Jabatan Perdana Menteri dan INTAN telah diberi
1987, manual prosedur kerja telah dilaksanakan sepenuhnya di tiga puluh agensi
persekutuan. Sehingga akhir tahun 1990, program tersebut begitu berjaya untuk
Satu lagi sistem kerja yang diperkenalkan oleh Dr.Mahathir ialah sistem fail
panduan mengenai sistem fail untuk agensi-agensi berkenaan dalam bulan Jun
10
JADUAL 1
Keberkesanan Sistem Kerja dan Prosedur N:433
dengan orang ramai perlulah menghalakan sumber dan tenaga mereka ke arah
rakyat. Satu daripadanya ialah memperbaiki sistem kaunter. Untuk itu, pada tahun
jabatan yang berbeza, kini boleh dibayar di satu pusat pembayaran. Konsep ni
11
Ahmad Atory Hussain,Reformasi Pentadbiran Di Malaysia; UPD, 1998. m.s 337
11
JADUAL 2
Keberkesanan Perkhidmatan Kepada Orang Ramai N:433
oleh pentadbiran Dr.Mahathir. Walaupun ada faktor lain yang membantu kejayaan ini
seperti pendidikan yang baik, perpaduan antara kaum dan kestablan politik, namun
apa yang diperkatakan dalam tugasan ini ialah tanpa adanya satu jentera pentadbiran
yang bergerak dan melaksanakan dasar-dasar atau projek pembangunan, maka segala
kerana mempunyai sistem pentadbiran yang cekap hasil daripada gabungan dan
bergantung kepada pentadbiran yang cekap. Antara kejayaan hasil pentadbiran yang
12
Ahmad Atory Hussain, Reformasi Pentadbiran Di Malaysia, UPD,1998. m.s 347
12
cekap ialah kadar kemiskinan di Semenanung Malaysia telah berkurangan daripada
satu kadar yang tinggi iaitu 49.3 peratus dalam tahun 1970 kepada 15 peratus dalam
tahun 1990. Pada tahun 1995-1996, kadar itu menurun lagi kepada 9 peratus.
dalam tahun 1970 kepada RM1,163 dalam tahun 1990. Di Malaysia Timur,
pendapatan isi rumah di Sabah meningkat daripada RM513 kepada RM1,148 dalam
RM1,208 dalam tempoh yang sama. Pendapatan per kapita rakyat Malaysia juga
bertambah daripada RM1,937 dalam tahun 1970 kepada RM4,268 pada tahun 1990.
Pendapatan per kapita bertambah lagi daripada RM10,058 dalam tahun 1995 kepada
Kadar pengangguran menurun dengan cepatnya daripada 7.4 peratus dalam tahun
1970 kepada 3.6 peratus dalam tahun 1990. Kadar inflasi juga menurun daripada 12
peratus pada tahun 1970 kepada 3.6 peratus pada tahun 1996. Masalah kemiskinan
dan pengangguran terjadi kerana sikap malas dan memilih kerja sesetengah rakyat.
Dianggarkan terdapat hampir 2 juta orang pekerja asing di Malaysia di mana satu juta
Kadar KNK Malaysia juga bertambah tinggi daripada RM21,548 juta dalam tahun
1970 kepada RM79,109 juta dalam tahun 1990. Direkodkan juga bahawa kadar KNK
dari tahun 1988 hingga 1990 ialah 9 peratus hingga 10 peratus merupakan satu kadar
Pertama kali dalam sejarah, kakitangan kerajaan telah mendapat bonus tahunan
sejak tahun 1990 hingga tahun 2006. Kadar upah dan gaji kakitangan juga telah
13
dinaikkan lebih 20 peratus bagi pemegang jawatan dalam kerajaan sejak tahun 1990.
Kadar pemberian bonus minimum yang diberikan pada tahun 1995-1996 ialah
RM700 bagi golongan rendah untuk semua kumpulan. Manakala selepas tahun
tersebut pemberian bonus sebulan gaji atau minimum sebanyak RM1000 juga telah
dilaksanakan. Pada bulan Julai 2007 yang lalu, kakitangan awam juga telah diberikan
kenaikkan gaji sehingga 35 peratus bergantung kepada gred gaji terkini. Segala
Dalam semua ketentuan, Panel ( Jawatan Kuasa Panel Mengkaji Produktiviti dan
Perkhidmatan Awam sedar akan cabaran yang mendepaninya. Satu dasar ekonomi
dan ianya mengandungi sebahagian prinsip asas DEB, satu penekanan untuk
dibentuk di dalam Wawasan 2020 di mana satu era yang akan mengandungi unsur-
unsur globalisasi, era teknologi canggih, era maklumat, internet, satelit Malaysia dan
sebagainya.
7. KESIMPULAN
14
Pembaharuan pentadbiran di Malaysia telah dijalankan dengan menggunakan
institusi atau institution building, iaitu satu pendekatan yang telah ditekankan oleh
struktur, prosedur, kelakuan dan institusi telah melengkapi satu sama lain dalam
berlaku dalam satu jangka masa yang begitu kuat keyakinan negara. Contohnya,
tidak ada rekod yang menunjukan pentadbiran beliau menjemput penasihat luar
sebagai juru perunding atau pakar untuk membantu dalam usaha pembaharuan seperti
mana yang pernah berlaku di zaman Tun Razak. Ini menunjukkan bahawa
dan sikap yang ketat supaya mereka dapat bekerja dengan lebih cekap.
Semasa era Tun Razak, pegawai kerajaan bebas menjalankan pelaksaan dasar
tanpa campur tangan politik. Walau bagaimanapun, konsep ini telah tercabar dengan
Beberapa contoh yang dapat dilihat ialah kenaikan pangkat pegawai yang tidak
15
banyak kaitan dengan SSB. Oleh sebab ahli-ahli politik yang membuat keputusan ke
atas pelbagai dasar, maka terdapat banyak ketidakstabilan dalam hal-ehwal rombakan
kabinet dan perlantikan ahli-ahli politik dalam pelbagai agensi kerajaan. Unsur yang
tidak sihat sebegini tentunya menjadi tidak begitu menggalakkan kerana pengaruh-
pengaruh dan pilih kasih dari politik menjadi begitu signifikan sekali. Manakala
mereka yang tidak dipunyai oleh golongan elit berkuasa akan diketepikan atau
16