Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi

Skrcona instrukcja obsugi

1
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi

Foxit PhantomPDF skrcona

instrukcja obsugi

Niniejsza instrukcja zawiera krtkie wprowadzenie do gwnych funkcji programu Foxit PhantomPDF.
Szczegowe informacje mona znale w instrukcji obsugi.

Wprowadzenie

Instalowanie programu Foxit PhantomPDF

Wymagania systemowe

Systemy operacyjne
Windows 7 (wersje 32- i 64-bitowa)
Windows 8.x, pena wersja
Windows 10
Microsoft Office 2007 lub nowsza wersja (wymagane przez niektre funkcje tworzenia
plikw PDF)
Weryfikacja jako Citrix Ready z Citrix XenApp 7.6
Zalecany minimalny sprzt do poprawy wydajnoci
Procesor 1,3 GHz lub szybszy
512 MB pamici RAM (zalecany: 1 GB lub wicej pamici RAM)
2 GB wolnego miejsca na dysku twardym
Rozdzielczo ekranu 1024*768

Sposb instalacji

Instalator programu Foxit PhantomPDF ma format MSI. Naley pobra instalator na komputer, a
nastpnie wykona nastpujce czynnoci (jako przykad podano wersj Business):

1. Kliknij dwukrotnie plik FoxitPhantomPDF_Business_enu_Setup.msi ; zostanie wywietlone

okno kreatora instalacji. Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuowa.
2. Program Foxit PhantomPDF jest chroniony prawem autorskim, wic przed wykonaniem
dalszych czynnoci naley zaakceptowa warunki Umowy licencyjnej. Zaznacz pole wyboru
Akceptuj warunki Umowy licencyjnej, aby kontynuowa.
3. Dostpne s dwa rodzaje instalacji programu Foxit PhantomPDF. Uytkownik moe zmieni
katalog instalacji lub zachowa ustawienia domylne.
Typowa domylnie instalowane s wszystkie funkcje, ale wymagana jest wiksza ilo
miejsca na dysku.
2
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Niestandardowa umoliwia uytkownikom wybranie funkcji programu, ktre maj zosta
zainstalowane.
4. W przypadku instalacji typowej kliknij przycisk Zainstaluj. W przypadku instalacji
niestandardowej wykonaj nastpujce czynnoci:
A) Kliknij przycisk Przegldaj, aby zmieni katalog instalacji dodatku PDF Viewer.
B) Kliknij przycisk Uycie dysku, aby sprawdzi dostpne miejsce na dysku dla wybranych
funkcji.
C) Zaznacz opcje, ktre chcesz zainstalowa, i kliknij przycisk Dalej, aby kontynuowa.
D) Wybierz dodatkowe zadania, ktre instalator ma wykona, a nastpnie kliknij przycisk
Zainstaluj, aby rozpocz instalacj.
5. Po zakoczeniu procesu wywietlane jest okno dialogowe z informacj o zainstalowaniu
programu Foxit PhantomPDF. Moesz zaznaczy opcj Uruchom program Foxit PhantomPDF,
aby od razu uruchomi aplikacj. Kliknij przycisk Zakocz, aby zakoczy instalacj.

Instalacja z wiersza polecenia

Aplikacj mona take zainstalowa za pomoc wiersza polecenia:

msiexec /Opcja <wymagany parametr> [opcjonalny parametr]

[WACIWO=warto_waciwoci]

Szczegowe informacje na temat pliku msiexec.exe oraz parametrw wymaganych i

opcjonalnych mona uzyska, wpisujc polecenie msiexec w wierszu polecenia lub odwiedzajc
centrum pomocy Microsoft TechNet.

Waciwoci publiczne pakietu instalacyjnego MSI programu Foxit PhantomPDF.

Waciwoci instalacyjne programu Foxit PhantomPDF uzupeniaj standardowe waciwoci

publiczne pakietu MSI, dajc administratorom wiksz kontrol nad instalacj aplikacji.

Pen list standardowych waciwoci publicznych mona znale pod adresem:

http://msdn.microsoft.com/en-gb/library/aa370905(VS.85).aspx

Waciwoci programu Foxit PhantomPDF to:

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ADDLOCAL <lista funkcji> Wartoci waciwoci ADDLOCAL jest rozdzielana przecinkami
lista funkcji, ktre zostan lokalnie udostpnione podczas
instalacji programu Foxit PhantomPDF. Instalator programu
Foxit PhantomPDF obejmuje nastpujce funkcje:
FX_PDFVIEWER przegldarka Foxit PDF Viewer i jej skadniki.
FX_FIREFOXPLUGIN dodatek sucy do otwierania plikw
PDF w przegldarkach Mozilla Firefox, Opera, Safari i Chrome. Ta
funkcja wymaga zainstalowania funkcji FX_PDFVIEWER.

3
Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
FX_EALS modu sucy do wywietlania jzykw
wschodnioazjatyckich. Bez niego nie jest moliwe prawidowe
wywietlanie tych jzykw. Ta funkcja wymaga zainstalowania
funkcji FX_PDFVIEWER.
FX_SPELLCHECK narzdzie suce do sprawdzania pisowni w
trybie maszyny do pisania i wypeniania formularzy. Narzdzie
sugeruje rwnie prawidow pisowni w przypadku typowych
bdw. Ta funkcja wymaga zainstalowania funkcji
FX_PDFVIEWER.
FX_PDFA modu sucy do weryfikowania zgodnoci plikw
ze standardami PDF/A-1a i PDF/A-1b. Ta funkcja wymaga
zainstalowania funkcji FX_PDFVIEWER.
FX_OCR modu pozwalajcy przeksztaca zeskanowane lub
graficzne dokumenty PDF w pliki z moliwoci zaznaczania
obiektw i wyszukiwania. Ta funkcja wymaga zainstalowania
funkcji FX_PDFVIEWER.
FX_CREATOR program Foxit PhantomPDF Creator instaluje w
systemie wirtualn drukark. Program Creator moe sprawnie i
wygodnie przeksztaca wszelkie dokumenty, ktre mona
drukowa, w wysokiej jakoci pliki PDF. Ta funkcja wymaga
zainstalowania funkcji FX_PDFVIEWER.
FX_CONVERTEXT rozszerzenie powoki umoliwiajce
konwersj plikw PDF lub czenie obsugiwanych plikw za
pomoc menu rozwijanego prawym przyciskiem myszy. Ta
funkcja wymaga zainstalowania funkcji FX_CREATOR.
FX_CREATORWORDADDIN dodatkowy pasek narzdzi
programu MS Word umoliwiajcy tworzenie plikw PDF
jednym klikniciem. Ta funkcja wymaga zainstalowania funkcji
FX_CREATOR.
FX_CREATOREXCELADDIN dodatkowy pasek narzdzi
programu MS Excel umoliwiajcy tworzenie plikw PDF jednym
klikniciem. Ta funkcja wymaga zainstalowania funkcji
FX_CREATOR.
FX_CREATORPPTADDIN dodatkowy pasek narzdzi programu
MS PowerPoint umoliwiajcy tworzenie plikw PDF jednym
klikniciem. Ta funkcja wymaga zainstalowania funkcji
FX_CREATOR.
FX_CREATOROUTLOOKADDIN dodatkowy pasek narzdzi
programu MS Outlook umoliwiajcy tworzenie plikw PDF
jednym klikniciem. Ta funkcja wymaga zainstalowania funkcji
FX_CREATOR.
FX_SE dodatki do Eksploratora Windows i powoki systemu
Windows. Te rozszerzenia umoliwiaj wywietlanie miniatur
4
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
plikw PDF w Eksploratorze Windows oraz podgld plikw PDF
w systemie Windows i pakiecie Office 2007 (lub jego nowszej
wersji). Ta funkcja wymaga zainstalowania funkcji
FX_PDFVIEWER.
FX_IFILTER Foxit PDF IFilter to dodatek aparatw
wyszukiwania systemu Windows, ktry uatwia szybkie
wyszukiwanie w dokumentach PDF.
FX_CONNECTEDPDF dodatek zapewniajcy funkcje
ConnectedPDF obejmujce tworzenie, udostpnianie,
zabezpieczanie i ledzenie dokumentw PDF na caym wiecie.
INSTALLLOCATION Okrela lokalizacj folderu instalacji produktu.
MAKEDEFAULT Przy domylnej wartoci 1 program Foxit PhantomPDF bdzie
domyln aplikacj do otwierania plikw PDF.
VIEW_IN_BROWSER Przy domylnej wartoci 1 program Foxit PhantomPDF bdzie
skonfigurowany do otwierania plikw PDF w przegldarkach.
DESKTOP_SHORTCUT Przy domylnej wartoci 1 instalator umieci na pulpicie skrt
do instalowanej aplikacji.
STARTMENU_SHORTCUT Przy domylnej wartoci 1 instalator utworzy w menu
programw grup dla instalowanej aplikacji i jej skadnikw.
SETDEFAULTPRINTER Przy domylnej wartoci 1 instalator zainstaluje program Foxit
PhantomPDF Printer i ustawi go jako domyln drukark
systemow.
LAUNCHCHECKDEFAULT Przy domylnej wartoci 1 program Foxit PhantomPDF bdzie
sprawdza, czy program Foxit PhantomPDF jest domylnym
czytnikiem przy jego uruchamianiu.
KEYPATH Okrela plik klucza licencji i zapisuje go w folderze instalacji
programu PhantomPDF.
REMOVENEWVERSION Przy wartoci 1 wymusza zastpienie nowszej wersji programu
Foxit PhantomPDF podczas instalacji.
CLEAN Przy wartoci 1 uruchamia program z poleceniem /uninstall,
usuwajc wszystkie dane rejestru i powizane pliki programu
PhantomPDF. (Uwaga: To jest polecenie dezinstalacji).
AUTO_UPDATE Przy wartoci 0 aktualizacje nie s pobierane ani instalowane
automatycznie; przy wartoci 1 program sprawdza, czy s
dostpne aktualizacje, i pobiera je automatycznie, ale
uytkownicy mog wybra moment instalacji; przy wartoci 2
aktualizacje s instalowane automatycznie. Domylna warto
to 1.
CPDF_DISABLE Wycza funkcje ConnectedPDF, ustawiajc t warto na 1.
EDITION Okrela wersj Foxit PhantomPDF, ktra zostanie zainstalowana,
np. Standard, Business lub Education.
5
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Przykady wiersza polecenia:

1. Instalacja aplikacji w trybie dyskretnym (bez interakcji uytkownika) w folderze C:\Program

Files\Foxit Software:

msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" /quiet INSTALLLOCATION="C:\Program Files\ Foxit

Software "

2. Instalacja samej przegldarki Foxit PDF Viewer oraz dodatku do przegldarki Firefox:

msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" /quiet ADDLOCAL="FX_PDFVIEWER, FX_FIREFOXPLUGIN"

3. Aktywacja aplikacji za pomoc pliku klucza licencji zapisanego na dysku C podczas

uruchamiania instalatora:

msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" KEYPATH="C:\fpmkey.txt"

4. Pominicie instalacji programu Foxit PhantomPDF Printer:

msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" ADDLOCAL=ALL, ADVERTISE="FX_CREATOR" /qn

Aktywacja programu Foxit PhantomPDF

1. Po zainstalowaniu programu Foxit PhantomPDF wywietlany jest kreator aktywacji. Jeli

licencja na program Foxit PhantomPDF zostaa ju zakupiona, kliknij przycisk Aktywuj, aby
zarejestrowa klucz licencyjny. W przeciwnym razie kliknij przycisk Kup teraz, aby kupi
program Foxit PhantomPDF w witrynie sieci Web firmy Foxit. W przypadku wybrania opcji
Bezpatna wersja prbna bdzie mona bezpatne testowa program Foxit PhantomPDF
przez 14 dni. Po upywie bezpatnego okresu prbnego dostpne s tylko bezpatne funkcje.
2. Po klikniciu przycisku Aktywuj wywietlane jest okno z monitem o wprowadzenie kodu
klucza rejestracyjnego. Klucz mona aktywowa pniej, podczas uruchamiania programu
Foxit PhantomPDF, wybierajc z menu elementy Pomoc > Aktywuj. Nastpnie kliknij przycisk
Dalej, aby kontynuowa.
3. Wpisz dane uytkownika w polu Nazwa uytkownika pokazanym w poniszym przykadzie.
Nastpnie kliknij przycisk Aktywuj teraz, aby dokona aktywacji.
4. Po pomylnej aktywacji zostanie wywietlone okno komunikatu. Kliknij przycisk OK.
5. Aby zmiany zostay uwzgldnione, naley ponownie uruchomi aplikacj. Aby j uruchomi
ponownie teraz, kliknij przycisk OK; aby j ponownie uruchomi w pniejszym czasie, kliknij
przycisk Anuluj.

Dezaktywacja programu Foxit PhantomPDF

Program Foxit PhantomPDF mona dezaktywowa na jednym komputerze w celu jego

aktywowania na innym. Po dezaktywacji mona nadal korzysta z funkcji wersji Foxit PhantomPDF
Express. Aby dezaktywowa program PhantomPDF, kliknij kolejno elementy Pomoc > Dezaktywacja.

6
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Odinstalowywanie programu Foxit PhantomPDF

Sposb odinstalowania

Naley wykona jedn z nastpujcych czynnoci:

Kliknij kolejno Start > Wszystkie programy > Foxit PhantomPDF > Odinstaluj.

Kliknij kolejno Start > Panel sterowania > Programy i funkcje > wybierz program Foxit

PhantomPDF i kliknij przycisk Odinstaluj.

Kliknij dwukrotnie plik uninstall.exe w katalogu instalacji programu Foxit PhantomPDF:

nazwa dysku: \...\Foxit Software\Foxit PhantomPDF\.

Korzystanie z programu Foxit PhantomPDF

Menu Plik
Skrka i pasek narzdzi
Poruszanie si po dokumentach i wybieranie elementw
Wywietlanie rnych narzdzi
Sprawdzanie standardw i tworzenie
Integracja z dodatkiem Foxit PDF IFilter

Menu Plik

Dostp do funkcji Otwrz, Zapisz, Drukuj, Kreator dziaa i innych podstawowych narzdzi
mona uzyska przez kliknicie menu Plik, a nastpnie wybranie odpowiedniego elementu z
menu rozwijanego. Polecenie Otwrz pozwala otwiera dokumenty PDF przechowywane na
dyskach lokalnych i serwerach w chmurze, w tym w usugach Foxit Archive, Alfresco, SharePoint,
OneDrive, Google Drive i innych. Aby sprawdzi waciwoci dokumentu, naley wybra polecenie
Waciwoci z menu Plik. Aby zmieni ustawienia programu, naley wybra polecenie
Preferencje.

7
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi

Skrka i pasek narzdzi

Istnieje pi rodzajw skrek: Klasyczna, Czarna, Niebieska, Pomaraczowa i Fioletowa, ktre

umoliwiaj zmian wygldu programu. Aby zmieni skrk obszaru roboczego, wybierz kolejno
elementy Plik > Zmie skrk > odpowiednia skrka z listy.

Tryb wstki

Tryb wstki jest interfejsem, w ktrym zestaw paskw narzdzi jest umieszczony na kartach na
pasku kart. Wstka to interfejs uytkownika aplikacji z duym paskiem narzdzi wypenionych
graficzn reprezentacj elementw sterujcych, pogrupowanych wedug funkcji. W trybie wstki
programu Foxit PhantomPDF narzdzia s pogrupowane wedug zada, co eliminuje konieczno
stosowania wielu rnych paskw narzdzi opartych na ikonach i zapewnia atwy dostp do
najczciej uywanych polece.

(wersja Business)

Wywietlanie/ukrywanie wstki

Kliknij przycisk lub w prawym grnym rogu, aby zwin/rozwin pasek narzdzi.

8
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Poruszanie si po dokumentach i wybieranie tekstu lub adnotacji

Cztery narzdzia najbardziej przydatne do nawigacji i pracy z plikami PDF to: Rka, Zaznaczanie
tekstu, Wybierz adnotacj i Powiksz. Narzdzie Rka umoliwia kartkowanie plikw PDF,
korzystanie z czy, wypenianie formularzy i odtwarzanie plikw multimedialnych. Narzdzie
Wybierz adnotacj umoliwia wybr wielu adnotacji, a nastpnie ich przenoszenie, zmian
rozmiaru lub wyrwnywanie ich ze sob. Narzdzie Zaznaczanie tekstu pozwala zaznacza tekst
do skopiowania, dodawa adnotacje i zarzdza zakadkami. Narzdzie Powiksz pozwala atwo
powikszy lub pomniejszy stron w celu usprawnienia czytania.

Wywietlanie rnych narzdzi

Karta Pocztek w wersji Business

Klikajc przyciski na wstce pod rnymi kartami, mona atwo przecza narzdzia. Po
przytrzymaniu wskanika myszy na kadym narzdziu wywietlana jest etykietka narzdzia. Na
przykad na karcie Pocztek znajduj najczciej uywane grupy, takie jak Narzdzia, Widok,
Edycja, Komentarz, Organizowanie stron, Konwertuj i Ochrona. Za pomoc tych narzdzi tekstu i
adnotacji mona porusza si po dokumentach PDF i pracowa z nimi, powiksza/zmniejsza
strony, edytowa zawarto stron, zarzdza komentarzami, organizowa strony, skanowa i
stosowa funkcj OCR, umieszcza podpisy i uywa innych podstawowych funkcji.

Sprawdzanie standardw branowych i tworzenie

Narzdzie Standard branowy w programie Foxit PhantomPDF pozwala okreli standardy PDF
dla okrelonych bran i funkcji. Program Foxit PhantomPDF jest wyposaony w funkcje weryfikacji
zgodnoci i tworzenia dokumentw w standardach PDF/A, PDF/E i PDF/X jako standardach

branowych. Wybierz kolejno elementy Konwertuj > Zgodno > Standard branowy , a
nastpnie wybierz jeden ze standardw branowych, po czym kliknij przycisk Analizuj lub Analizuj
9
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
i napraw w podrcznym oknie dialogowym. Wersja Foxit PhantomPDF Business umoliwia te
zapisywanie plikw PDF zgodnych ze standardami PDF/X, PDF/A i PDF/E.

Integracja z dodatkiem Foxit PDF IFilter

Z programem Foxit PhantomPDF jest teraz dostarczany dodatek Foxit PDF IFilter for Desktop,
ktry umoliwia indeksowanie duej liczby dokumentw PDF, a nastpnie szybkie wyszukiwanie
tekstu w takich dokumentach na komputerze stacjonarnym. Dodatek Foxit PDF IFilter mona
znale w katalogu instalacji programu Foxit PhantomPDF.

Widoki dokumentu

Przechodzenie do okrelonych stron

Kliknij przycisk Pierwsza strona, Ostatnia strona, Poprzednia strona i Nastpna strona w
grupie Przejd do na karcie Widok lub na pasku stanu, aby przeglda plik PDF. Moesz take
wprowadzi konkretny numer strony, aby przej do tej strony. Przycisk Poprzedni widok
pozwala wrci do poprzednio wywietlanego wystpienia, a przycisk Nastpny widok
przej do nastpnego wywietlanego wystpienia.

Aby przej do tematu przy uyciu zakadek, kliknij przycisk Zakadka w lewym okienku
nawigacyjnym. Nastpnie kliknij zakadk lub kliknij j prawym przyciskiem myszy i wybierz
polecenie Id do zakadki. Kliknij znak plus (+) lub minus (-), aby rozwin lub zwin
zawarto zakadki.

Aby przej do strony za pomoc jej miniatury, kliknij przycisk Miniatury w lewym
okienku nawigacyjnym, a nastpnie kliknij miniatur strony. Aby przej do innego miejsca
na biecej stronie, przecignij czerwony prostokt w miniaturze. Aby zmieni rozmiar
miniatury strony, kliknij miniatur prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Powiksz
miniatury stron lub Zmniejsz miniatury stron.

10
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Zmiana sposobu wywietlania dokumentu

Narzdzia wywietlania stron

Program Foxit PhantomPDF oferuje szereg rnych sposobw wywietlania stron dokumentu PDF
w zalenoci od preferencji. Na karcie Widok dostpne s nastpujce ukady stron: Jedna
strona, Ssiadujco, Cige, Cige ssiadujco, Podziel i Oddzielna strona tytuowa.

Dostosowanie powikszenia strony

Narzdzia widoku

Kliknij kart Pocztek i wybierz narzdzia z grupy Widok.

1. Kliknij narzdzie Powiksz lub Pomniejsz , aby zwikszy lub zmniejszy

powikszenie dokumentu.
2. Kliknij opcj Dopasuj do strony, aby wywietli ca stron na ekranie, opcj Dopasuj
do szerokoci, aby dostosowa stron do szerokoci ekranu, Dopasuj do widocznego
obszaru, aby dostosowa stron do widocznego obszaru ekranu, lub Rzeczywisty
rozmiar, aby przywrci rzeczywisty rozmiar strony.
3. Kliknij opcj Obr w prawo/w lewo, aby obraca widok strony w prawo/w lewo co 90
stopni.

Na karcie Widok w grupie Asystent mona wybra nastpujce narzdzia:

1. Kliknij narzdzie Powikszenie z obramowaniem , aby powikszy ca stron.

Kliknij i przecignij to narzdzie, aby powikszy obszar strony.

2. Kliknij narzdzie Lupa i przesu je w miejsce na stronie, ktre chcesz zobaczy.

Wybrany fragment zostanie powikszony lub pomniejszony w oknie dialogowym

narzdzia Lupa.

3. Kliknij i przemie narzdzie Szko powikszajce , aby atwo powikszy obszary

pliku PDF.

11
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Tworzenie i eksportowanie

W programie Foxit PhantomPDF dostpne s liczne moliwoci tworzenia plikw PDF, w tym
tworzenia plikw PDF 3D z plikw .dwg i .dxf. Na karcie Konwertuj mona bezporednio tworzy
dokumenty PDF z okrelonych plikw, pustych stron, stron sieci Web, dokumentw ze skanera lub
zawartoci schowka. Mona rwnie tworzy portfolio dokumentw PDF oraz eksportowa
dokumenty PDF jako obrazy, pliki pakietu MS Office, pliki HTML i inne.

Grupy Tworzenie i Eksport

Tworzenie pliku PDF jednym klikniciem

Tworzenie pliku PDF z dokumentu Microsoft Office
Tworzenie plikw PDF z programu Microsoft Visio (tylko wersja Business)
Tworzenie pliku PDF za pomoc polecenia Drukuj
Tworzenie pliku PDF za pomoc funkcji Print to Evernote
Tworzenie pliku PDF za pomoc skanera
Tworzenie pliku PDF w przegldarce internetowej
Tworzenie portfolio PDF
Eksport wszystkich obrazw z pliku PDF
Eksport pliku PDF do obrazu, dokumentu MS Office, HTML i innych formatw

Tworzenie pliku PDF jednym klikniciem

Aby utworzy plik PDF jednym klikniciem:

Przecignij dokument do konwersji do ikony programu Foxit PhantomPDF na pulpicie .

Jeli program Foxit PhantomPDF jest otwarty, przecignij plik i upu go bezporednio w
oknie aplikacji.
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikon dokumentu, ktry bdzie konwertowany, i wybierz
polecenie Konwertuj na format PDF w programie Foxit PhantomPDF.

Program Foxit PhantomPDF umoliwia te szybkie tworzenie dokumentw PDF z pustych stron,
zawartoci schowka i stron sieci Web odpowiednie funkcje s dostpne w oknie Plik > Utwrz
lub na karcie Konwertuj. Podczas tworzenia dokumentw ze stron sieci Web mona wybra opcj
konwersji caej witryny lub tylko okrelonej liczby poziomw witryny, a dodatkowo rwnie
okrela opcje limitu czasu, obsugi hiperczy i inne.

12
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi

Tworzenie pliku PDF z aplikacji pakietu Microsoft Office

Program Foxit PhantomPDF pozwala tworzy profesjonalne, bezpieczne pliki PDF bezporednio w
aplikacjach pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PPT i Outlook). Podczas konwersji plikw
programu Microsoft Word na format PDF automatycznie zachowywane s zakadki, cza, kontury
i inne ustawienia.

Program Foxit PhantomPDF umoliwia te masow konwersj do formatu PDF spersonalizowanych

wiadomoci e-mail, listw lub etykiet utworzonych za pomoc funkcji Korespondencja seryjna
programu Microsoft Word. W razie potrzeby mona take zmieni ustawienia, aby wysa pliki
PDF do wielu odbiorcw jako zaczniki do wiadomoci e-mail.

Tworzenie plikw PDF w programie Microsoft Visio (tylko wersja Business)

Dodatek plugin PhantomPDF Creator do programu Microsoft Visio umoliwia szybkie i atwe
tworzenie plikw PDF z plikw Visio, z zachowaniem waciwoci dokumentw w utworzonych
plikach PDF, zalenie od ustawie konwersji.

Tworzenie pliku PDF za pomoc polecenia Drukuj

1. Otwrz plik.
2. Z menu gwnego wybierz opcje Plik > Drukuj.
3. Z listy drukarek wybierz pozycj Foxit PhantomPDF Printer.

Tworzenie pliku PDF za pomoc funkcji Print to Evernote

Program Foxit PhantomPDF przy instalacji dodaje now drukark Print to Evernote. Ta funkcja
umoliwia wysanie pliku PDF jako zacznika do programu Evernote, a take utworzenie pliku PDF,
tak jak czyni to drukarka Foxit PDF.
Aby utworzy plik PDF za pomoc funkcji Print to Evernote:
1. Zainstaluj aplikacj Evernote i zaloguj si na koncie usugi Evernote.
2. Otwrz plik do konwersji na format PDF i wybierz kolejno opcje Plik > Drukuj > Print to
Evernote.
3. Ustaw waciwoci drukarki i kliknij przycisk Drukuj. Wpisz nazw pliku PDF i podaj lokalizacj
zapisu.
4. Plik PDF zostanie utworzony i doczony do wiadomoci Evernote.

Tworzenie pliku PDF za pomoc skanera

Program Foxit PhantomPDF umoliwia tworzenie plikw PDF bezporednio z dokumentw

papierowych za pomoc skanera. Dokument mona zeskanowa do pliku PDF bezporednio z
ustawieniami niestandardowymi lub z uyciem wczeniej skonfigurowanych preferencji.

13
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Aby zeskanowa dokument do pliku PDF z ustawieniami niestandardowymi, uyj nastpujcych
opcji: 1) Plik > Utwrz > Ze skanera > przycisk Ze skanera, 2) Konwertuj > Utwrz > Ze skanera
lub 3) Pocztek > Konwertuj > Skanuj.

Aby zeskanowa dokument papierowy do pliku PDF z uyciem wczeniej skonfigurowanych

ustawie, wybierz ustawienia wstpne skanowania dokumentw w oknie otwieranym
poleceniem Pocztek > Konwertuj > Skanuj.

Program Foxit PhantomPDF umoliwia optymalizowanie rozmiaru skanowanych plikw PDF

podczas ich tworzenia za pomoc skanera, a take przez wybranie kolejno elementw Plik >
Optymalizowanie zeskanowanego pliku PDF w istniejcym zeskanowanym lub obrazowym pliku
PDF.

Tworzenie pliku PDF w przegldarce internetowej

Program Foxit PhantomPDF umoliwia przeksztacanie stron sieci Web w pliki PDF za pomoc

narzdzi Foxit Convert dostpnych na pasku narzdzi w przegldarkach Google Chrome,

Internet Explorer i Firefox. Wystarczy jedno kliknicie, aby konwertowa aktualnie wywietlan
stron sieci Web na nowy plik PDF, doczy j do istniejcego pliku PDF bd wysa j jako nowy
plik PDF w zaczniku do wiadomoci e-mail.

Tworzenie portfolio PDF

Program Foxit PhantomPDF pozwala szybko utworzy nowe portfolio PDF przy uyciu istniejcych
plikw lub folderw przez wybranie kolejno elementw Konwertuj > Utwrz > Portfolio PDF >
Utwrz nowe portfolio PDF albo utworzy puste portfolio PDF i doda do niego pliki lub foldery
w pniejszym czasie przez wybranie opcji Utwrz puste portfolio PDF.

Eksport wszystkich obrazw z pliku PDF

Program Foxit PhantomPDF umoliwia jednym klikniciem przycisku Eksportuj wszystkie obrazy
wyeksportowanie wszystkich obrazw w dokumencie do oddzielnych plikw obrazw. Kliknij
kolejno elementy Konwertuj > Eksportuj > Eksportuj wszystkie obrazy i skonfiguruj ustawienia
przed wyeksportowaniem za pomoc okna dialogowego Eksportuj do obrazw.

Eksport pliku PDF do obrazu, dokumentu MS Office, pliku HTML i innych formatw

1. Kliknij kart Konwertuj.

2. Wybierz opcj Do obrazu, Do pakietu MS Office, Do HTML lub Do innego, aby przekonwertowa
pliki PDF na odpowiedni format.
3. Mona klikn przycisk Ustawienia w oknie dialogowym Zapisz jako, aby zmieni zakres stron
i preferencje ukadu. Nastpnie kliknij przycisk stawienia jzyka, aby wybra jzyk, w ktrym
chcesz dokona eksportu.
14
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Komentarz

Funkcje komentowania, rysowania zaznaczenia i narzdzi rysunkowych w programie Foxit

PhantomPDF umoliwiaj dodawanie adnotacji i rysowanie ksztatw w plikach PDF w sposb
przypominajcy prac z dokumentami papierowymi. Po zakoczeniu wszystkie komentarze s
automatycznie organizowane i mona je wyeksportowa do wygodnej recenzji.

Kliknicie komentarza prawym przyciskiem myszy podczas korzystania z narzdzia Rka ,

narzdzia Wybierz adnotacj lub innego aktualnie wybranego narzdzia pozwala ustawia

waciwoci lub statusy, odpowiada na komentarze itd. Narzdzia w grupie Zarzdzaj

komentarzami umoliwiaj eksportowanie i importowanie danych komentarzy oraz tworzenie
podsumowa komentarzy.

Uwaga: Do przegldania, nawigowania i komentowania zawartoci 3D w dokumentach PDF su

narzdzia z panelu Nawigacja zawartoci 3D na panelu nawigacyjnym.

Wywietlanie komentarzy i zacznikw

Program Foxit PhantomPDF przechowuje uporzdkowan list wszystkich komentarzy i

zacznikw w pliku PDF w celu uatwienia ich przegldania. S one domylnie ukryte, aby
zapewni najwikszy moliwy widok dokumentu PDF. Aby stay si widoczne, naley klikn
przycisk Komentarze lub Zaczniki w lewym okienku nawigacyjnym.

15
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi

Edycja

Karta Edycja w wersji Business

Program Foxit PhantomPDF umoliwia atwe dostosowywanie plikw PDF za pomoc oglnych
funkcji edycji, takich jak dodawanie czy, zaczanie plikw, dodawanie obrazw czy odtwarzanie
i wstawianie plikw multimedialnych, oraz innych funkcji edytora plikw PDF. Ponadto Foxit
PhantomPDF oferuje funkcje zaawansowane, za pomoc ktrych mona dodawa i modyfikowa
obiekty, w tym tekst, obrazy, cieki i obiekty cieniowania. Funkcje te umoliwiaj midzy nimi
zmian ustawie czcionki (kroju, rozmiaru, koloru, podkrelenia itd.), akapitw (wyrwnania do
lewej, do rodka lub do prawej, odstpw midzy znakami, skalowania znakw w poziomie,
interlinii) i stylw, jak rwnie dzielenie i scalanie obiektw.

Po wybraniu narzdzi do edycji obiektw, takich jak narzdzia Edytuj tekst i Edytuj obiekt, a
nastpnie klikniciu tekstu lub obiektu pojawia si karta Rozmieszczanie z dodatkowymi
funkcjami edycji.

Dodawanie obiektw kliknij narzdzie Dodaj tekst , Dodaj obrazy lub Dodaj

ksztaty , aby doda obiekty do pliku PDF i w razie potrzeby zmieni ustawienia.

Edytowanie akapitw kliknij narzdzie Edytuj tekst i zaznacz akapity, ktre chcesz
edytowa, albo kliknij prawym przyciskiem myszy tekst zaznaczony narzdziem Zaznacz tekst
i wybierz opcj Edytuj tekst. Naciskajc klawisz Enter, moesz przej do nowego wiersza.
Wpisywany tekst jest automatycznie zawijany, gdy dojdzie do marginesu pola akapitu.
Ponadto tekst w polu akapitu moe by automatycznie ukadany, a pole akapitu
automatycznie dostosowuje rozmiar.

Edytowanie obiektw kliknij narzdzie Edytuj obiekt i zaznacz obiekt do edycji.

Narzdzie umoliwia zmian kroju, rozmiaru i koloru czcionki oraz innych elementw
16
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
obiektu tekstowego. Mona rwnie przesuwa zaznaczone obiekty, zmienia ich rozmiar,
usuwa je i obraca. Przy edycji obrazu, cieki i obiektw cieniowania pojawiaj si
odpowiednie karty formatowania.
Przycinanie umoliwia ukazanie odpowiednich ksztatw obiektw.

Karta Rozmieszczanie

Rozmieszczanie mona wyrwna zawarto pliku PDF lub umieci j porodku strony.

Wskazwka: Wicej operacji mona wykona, klikajc obiekt prawym przyciskiem myszy przy
korzystaniu z narzdzia Edytuj obiekt.

Organizuj

Karta Organizuj w wersji Business

Program Foxit PhantomPDF umoliwia bezporednie organizowanie plikw PDF przez

wstawianie/usuwanie stron, przenoszenie/wyodrbnianie stron, dzielenie dokumentw, czenie
stron, rozmieszczanie stron i tworzenie konturw stron. Na karcie Organizuj mona rwnie
dodawa znaki wodne i ta, zmienia nagwek i stopk oraz dodawa numeracj Bates i inne
oznaczenia stron. Mona te, przecigajc i upuszczajc miniatury stron w panelu miniatur stron,
wstawia strony do innych dokumentw. Mona nawet przecign miniatury stron do pustego
obszaru, aby wyodrbni wybrane strony w postaci nowego pliku PDF.

Formularze

Formularze PDF usprawniaj sposb otrzymywania i wysyania informacji. Program Foxit

PhantomPDF umoliwia wypenianie, resetowanie, tworzenie, zapisywanie i przesyanie formularzy
oraz wykonywanie innych operacji.

Wypenianie formularzy PDF

Komentowanie formularzy
Praca na danych formularza
Tworzenie i edytowanie formularzy
Rozpoznawanie formularza

17
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Ustawianie kolejnoci obliczania
Uruchamianie skryptw JavaScript

Wypenianie formularzy PDF

Program Foxit PhantomPDF obsuguje interaktywne formularze PDF (Acro Form i XFA Form) oraz
nieinteraktywne formularze PDF. Formularze interaktywne mona wypenia za pomoc narzdzia

Rka . Formularze nieinteraktywne mona wypenia za pomoc narzdzia Maszyna do pisania

. Mona te skorzysta z narzdzia Uruchom rozpoznawanie pl formularza , a nastpnie

wypeni pola z uyciem narzdzia Rka.

Program Foxit PhantomPDF obsuguje funkcj automatycznego wypeniania, ktra umoliwia

szybkie i atwe wypenianie formularzy PDF. Funkcja ta przechowuje histori danych
wprowadzanych w formularzach, a nastpnie sugeruje podpowiedzi przy wypenianiu innych
formularzy w przyszoci. Podpowiedzi s wywietlane w menu podrcznym.

Uwaga: Aby mc korzysta z funkcji automatycznego wypeniania formularzy PDF, naley klikn
kolejno elementy Plik > Preferencje > Formularze i zaznaczy opcj Wcz automatyczne
wypenianie. Mona rwnie wyczyci histori danych wprowadzonych w formularzach.

Komentowanie formularzy

Formularze PDF mona komentowa jak wszystkie inne pliki PDF. Komentarze mona dodawa
tylko wwczas, gdy twrca formularza przenis prawa na uytkownikw. Patrz rwnie
Komentarz.

Praca na danych formularza

Kliknij przycisk Importuj lub Eksportuj w grupie Dane formularza, aby

zaimportowa/wyeksportowa dane formularza z pliku PDF. Odbywa si to podobnie do
importowania i eksportowania danych komentarzy. Mona take wyeksportowa dane formularza
w celu doczenia do istniejcego pliku CSV lub poczenia kilku formularzy PDF w pliku CSV.
Jednake ta funkcja dziaa tylko z interaktywnymi formularzami PDF. Program Foxit PhantomPDF
udostpnia uytkownikom narzdzie Resetuj formularz suce do resetowania formularzy.
Ponadto w przypadku formularzy PDF z technologi Ultraform program Foxit PhantomPDF
obsuguje tworzenie i wywietlanie kodw paskowych 2D zawierajcych dane wypenionego
formularza.

Tworzenie i edytowanie formularzy

18
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Za pomoc programu Foxit PhantomPDF mona tworzy interaktywne formularze. Przy tworzeniu
interaktywnych formularzy PDF i okrelaniu ich waciwoci mona dodawa przyciski, pola
tekstowe, pola wyboru, pola kombi, pola listy i przyciski wyboru.

Pole tekstowe

Przycisk

Pole kombi

Pole listy

Pole wyboru

Przycisk wyboru

Formularz PDF

Tworzenie pl formularza

Wemy dla przykadu przycisk. Mona utworzy taki przycisk, wybierajc go w grupie Pola

formularza. Za pomoc narzdzia Wybierz adnotacj mona przenie lub usun przycisk
oraz zmieni jego rozmiar. Mona ustawi waciwoci przycisku w celu okrelenia jego wygldu,
dziaania, zachowania i innych ustawie pl formularza.

Uwaga: Przyciski wyboru w grupie musz mie dokadnie tak sam nazw pola formularza, ale
inne wartoci eksportu. Dziki temu przyciski wyboru mog by przeczane i waciwe wartoci
bd zbierane w bazie danych.

19
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Rozpoznawanie formularza

Program Foxit PhantomPDF oferuje funkcj pautomatycznego projektowania formularzy PDF,

umoliwiajc atwe tworzenie interaktywnych formularzy PDF. Zwykle uytkownicy potrzebuj
sposobu definiowania pl formularza bezporednio w zaprojektowanym ukadzie lub zeskanowanym
pliku. Uruchom rozpoznawanie pl formularza to przydatne narzdzie, ktre moe zaoszczdzi
czas przy tworzeniu interaktywnych formularzy PDF.

1. Uruchom rozpoznawanie pl formularza

Otwrz plik PDF w programie Foxit PhantomPDF. Kliknij kart Formularz i wybierz narzdzie
Uruchom rozpoznawanie pl formularza. Program Foxit PhantomPDF wyszukuje pola,
podkrelenia i inne aspekty w pliku, ktre mog wskazywa miejsce wprowadzenia
informacji i zmienia je w pola tekstowe lub pola wyboru. Wszystkie pola dokumentu
przeznaczone do wypeniania zostan rozpoznane i podwietlone.

Uwaga: Aby rozpoznawanie formularzy byo wykonywane automatycznie przy kadym

otwarciu dokumentu PDF w programie Foxit PhantomPDF, kliknij kolejno polecenia Plik >
Preferencje > Formularze i zaznacz opcj Uruchom rozpoznawanie formularza podczas
tworzenia pliku PDF w programie PhantomPDF.

2. Kontrola i korygowanie formularza wynikowego za pomoc Asystenta projektanta

Poniewa proces rozpoznawania nie zawsze jest doskonay, zachodzi potrzeba oczyszczenia
formularzy, dodania brakujcych pl, dostosowania domylnych ustawie czcionek i
wykonania innych oglnych operacji czyszczenia w celu skorygowania wszelkich bdw.
Asystent projektanta i inne narzdzia pl formularza umoliwiaj atwe wykonywanie
wszystkich wymienionych czynnoci, poniewa Asystent projektanta moe automatycznie
zbada odpowiednie pola formularza i automatycznie zmieni ustawienia. Mona
bezporednio zmodyfikowa nazw w polu podrcznym i klikn przycisk Wszystkie
waciwoci, aby zmieni ustawienia. Patrz rwnie: Tworzenie p formularza.

Uwaga: Kliknij kolejno elementy Plik > Preferencje > Formularze i zaznacz opcj Otwrz
proste pole waciwoci po utworzeniu pola.

Ustawianie kolejnoci obliczania

Po zdefiniowaniu w formularzu dwch lub wikszej liczby oblicze kolejno, w ktrej s

wykonywane, jest zgodna z kolejnoci ich ustawienia. Aby uy wynikw oblicze z dwch pl
formularza do obliczenia wartoci trzeciego pola, dwa pierwsze pola musz by obliczane cznie
w pierwszej kolejnoci w celu uzyskania prawidowych wynikw kocowych. Kliknij przycisk

Kolejno obliczania na karcie Formularz.

20
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Uruchamianie skryptw JavaScript

W programie Foxit PhantomPDF mona wywoa kod JavaScript przy uyciu dziaa powizanych z
dokumentami, zakadkami, czami i stronami. Program Foxit PhantomPDF oferuje trzy opcje: Kod
JavaScript dokumentu, Dziaanie dokumentu i Konsola JavaScript. Opcja Kod JavaScript dokumentu
umoliwia tworzenie lub otwieranie skryptw na poziomie dokumentu w programie Foxit
PhantomPDF. Opcja Dziaanie dokumentu pozwala tworzy dziaania JavaScript na poziomie
dokumentu, ktre maj zastosowanie do caego dokumentu. Opcja Konsola JavaScript stanowi
interaktywny i wygodny interfejs do testowania fragmentw kodu JavaScript oraz
eksperymentowania z waciwociami i metodami obiektw.

Optional Database Connectivity dla rde danych Windows ODBC

Dodatek Optional Database Connectivity jest obiektem JavaScript znajdujcym si wewntrz

programu Foxit PhantomPDF, umoliwiajcym czenie si ze rdami danych Windows ODBC
(Open Database Connectivity). Programici mog tworzy skrypty na poziomie dokumentu,
umoliwiajce czenie si z baz danych w celu wstawiania nowych danych, aktualizacji
informacji i usuwania wpisw bazy danych. Obecnie ADBC (Acrobat Database Connectivity) jest
funkcj dostpn tylko w systemie Windows i wymaga interfejsu Open Database Connectivity
(ODBC) firmy Microsoft.

OCR

Optyczne rozpoznawanie znakw (OCR) jest procesem programowym umoliwiajcym

przeksztacanie obrazw tekstu drukowanego w tekst nadajcy si do przetwarzania
automatycznego. Funkcja OCR jest najczciej wykorzystywana przy skanowaniu dokumentw
papierowych w celu utworzenia ich elektronicznych kopii, jednak moe by take stosowana do
istniejcych dokumentw elektronicznych (np. PDF). W programie Foxit PhantomPDF dokumenty
papierowe mona skanowa bezporednio do plikw PDF, a nastpnie stosowa funkcj OCR w
celu umoliwienia przeszukiwania i edycji zeskanowanych dokumentw.

21
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Podejrzane obiekty OCR program Foxit PhantomPDF moe wykrywa podejrzane obiekty i
oznacza je w wynikach OCR oraz umoliwia edycj wynikw rozpoznawania OCR w celu poprawy
ich dokadnoci. Kliknij opcj Wyniki podejrzane obiekty na karcie Konwertuj i wybierz opcj
Pierwszy podejrzany obiekt/Wszystkie podejrzane obiekty z menu rozwijanego. W oknie
dialogowym Znajd podejrzane obiekty OCR wywietlany jest oryginalny tekst dokumentu i tekst
OCR. W razie potrzeby tekst mona edytowa bezporednio w polu tekstowym OCR. Jeli
podwietlony tekst jest nieprawidowo zidentyfikowany, kliknij przycisk Nie tekst. Kliknij przycisk
Znajd nastpny, aby znale nastpny podejrzany obiekt, albo kliknij przycisk Zaakceptuj i znajd,
aby zaakceptowa podejrzany obiekt i znale nastpny.

Wskazwka: Na karcie Pocztek/Konwertuj w programie Foxit PhantomPDF znajduje si

narzdzie Szybkie OCR, ktre suy do rozpoznawania za jednym klikniciem tekstu ze wszystkich
stron zeskanowanego lub obrazowego pliku PDF przy uyciu domylnych lub wczeniej
skonfigurowanych ustawie.

Udostpnianie

Program Foxit PhantomPDF umoliwia wysyanie jednym klikniciem plikw PDF jako zacznikw
do innych osb lub do uytkownikw usugi Evernote. Uytkownicy mog te udostpnia
dokument na serwerze wewntrznym lub serwerze Foxit Server, aby otrzymywa uwagi i
komentarze od innych recenzentw. Integracja z programami SharePoint, NetDocuments,
iManage WorkSite oraz OpenText eDOCS pozwala uytkownikom na atwe udostpnianie
dokumentw i zarzdzanie nimi w jednej aplikacji.

Recenzowanie dokumentw
Integracja z programami SharePoint, NetDocuments, WorkSite oraz OpenText eDOCS

Recenzowanie dokumentw

Recenzja udostpniona umoliwia autorom dokumentw ich udostpnianie na serwerze

wewntrznym lub w usudze Foxit Cloud. Po otrzymaniu zaproszenia od inicjatora recenzji
22
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
recenzenci mog oznacza pliki PDF przy uyciu penego zestawu narzdzi do komentowania.
Recenzenci otrzymuj powiadomienia o nowych komentarzach dodanych przez inne osoby i
mog na nie odpowiada. Komentarze inicjatora i recenzentw s automatycznie gromadzone na
serwerze wewntrznym lub w serwisie Foxit Cloud, a program Foxit PhantomPDF synchronizuje je
w regularnych odstpach czasu.

Recenzja e-mail jest przydatna, gdy recenzenci nie maj dostpu do wsplnego serwera lub
inicjatorzy nie potrzebuj recenzji wsplnych. W opcji Recenzja e-mail inicjator wysya pliki PDF
do recenzentw jako zaczniki i moe przejrze komentarze dopiero po otrzymaniu
skomentowanych plikw PDF od recenzentw. Ponadto recenzenci mog odesa pliki PDF
dopiero po dodaniu komentarzy, bez dostpu do komentarzy innych osb.

Aby wysa plik PDF do recenzji, wybierz kolejno elementy Udostpnianie > Recenzja > Wylij do
recenzji udostpnionej lub Wylij do recenzji e-mail. (tylko wersja Business)

Narzdzie ledzenia uatwia inicjatorom recenzji lub recenzentom ledzenie wszystkich

komentarzy i zarzdzanie caym procesem recenzowania w czasie rzeczywistym.

Integracja z programami SharePoint, NetDocuments, WorkSite oraz OpenText

eDOCS

Foxit PhantomPDF pozwala na bezporednie otwieranie, modyfikowanie, zapisywanie oraz

zaewidencjonowywanie/wyewidencjonowywanie dokumentw PDF w ramach konta w
programie SharePoint, NetDocuments, iManage WorkSite lub OpenText eDOCS, co pozwala na
zoptymalizowanie zarzdzania dokumentami PDF.

Zabezpieczenia i podpisywanie

Program Foxit PhantomPDF oferuje wydajn ochron zawartoci plikw PDF. Mona szyfrowa i
zabezpiecza pliki PDF, aby uniemoliwi nieautoryzowany dostp, ograniczy wraliwe operacje,
stosowa podpisy cyfrowe itp.

Karta Ochrona w wersji Business

Zabezpieczanie dokumentu
Zarzdzaj zasadami zabezpiecze
Funkcja ochrony RMS (dostpna tylko w wersji Business)
Informacje o podpisie
Redakcja (dostpna tylko w wersji Business)
Oczyszczanie dokumentu
23
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Generowanie zredagowanych plikw PDF i plikw chronionych przez dodatek RMS (dostpne
tylko w wersji Business)

Zabezpieczanie dokumentu

W programie Foxit PhantomPDF mona stosowa trzy rodzaje usug zabezpieczajcych, aby
kontrolowa, kto ma dostp do plikw, jakie dziaania moe wykonywa po ich otrzymaniu oraz
kto moe otworzy chroniony dokument. Dostpne s trzy funkcje: Ochrona hasem, Ochrona za
pomoc certyfikatu i Szyfrowanie za pomoc usugi zarzdzania prawami dostpu w systemie
Microsoft Windows.

Ochrona hasem: Hasa pozwalaj ograniczy dostp i moliwo uywania pewnych funkcji,
takich jak drukowanie, kopiowanie i edycja.

Haso otwierania: Aby otworzy dokument, uytkownicy musz wprowadzi prawidowe

haso.
Haso uprawnie: Blokowanie okrelonych funkcji przy otwieraniu pliku przez uytkownika.
Na przykad mona uniemoliwi odbiorcom modyfikacj lub drukowanie dokumentu.

Ochrona za pomoc certyfikatu: Zalet zabezpieczenia dokumentw certyfikatami polega na tym,

e autorzy mog okreli dla kadej osoby unikatowe uprawnienia. Na przykad autorzy mog
zezwoli danej osobie na wypenianie formularzy i komentowanie dokumentw, a innej na
edycj tekstu lub usuwanie stron.

Aby wywietli zabezpieczenia w pliku, wybierz kolejno elementy Plik > Waciwoci >

Zabezpieczenia lub kliknij opcj Waciwoci zabezpiecze na karcie Ochrona.

Zarzdzanie zasadami zabezpiecze

Jeli czsto stosowane s te same ustawienia zabezpiecze do wielu plikw PDF, mona je zapisa
w postaci zasad, ktre mona stosowa do innych plikw PDF. Zasady zabezpiecze obejmuj
metod zabezpiecze, haso szyfrowania, ustawienia uprawnie i inne ustawienia. Aby nimi

zarzdza, kliknij element Zasady zabezpiecze na karcie Ochrona.

Funkcja ochrony RMS (dostpna tylko w wersji Business)

Funkcja ochrony RMS w programie Foxit PhantomPDF umoliwia pynn integracj z usugami
Microsoft Windows Management Services w celu ochrony dokumentw PDF i zarzdzania
szablonami zasad. Upowaniona osoba moe za pomoc programu Foxit PhantomPDF otwiera
dokumenty chronione przez RMS w celu poprawy bezpieczestwa informacji i spenienia
wymaga dotyczcych zgodnoci. Po zainstalowaniu program Foxit PhantomPDF obejmuje
wszystkie pliki PDF wszystkimi usugami Microsoft AD RMS.

24
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Szyfrowanie RMS

1. Kliknij kolejno elementy Ochrona > Ochrona RMS AD > Ograniczony dostp.
2. Wybierz odpowiedni szablon, aby doda szyfrowanie RMS. Mona take tworzy szablony
niestandardowe. Patrz Tworzenie szablonw.

3. Jeli nie chcesz stosowa szablonw, kliknij Ograniczony dostp.

Przy pierwszym logowaniu na serwerze RMS wpisz nazw konta i haso.

Kliknij ikon , aby doda uytkownikw, ktrym chcesz nada uprawnienie do

czytania. (Jeli Twoim klientem poczty e-mail jest Outlook, po klikniciu ikony
zostanie wywietlona lista kontaktw z programu Outlook. Nastpnie moesz przej do
kroku Wicej opcjii).

(Opcjonalnie) Kliknij przycisk Wicej opcji w oknie dialogowym Uprawnienia. Wybrani

uytkownicy bd wystpowa w polu tekstowym. W tym miejscu mona take dodawa i
usuwa uytkownikw stosownie do potrzeb. Okrel odpowiednie uprawnienia i kliknij
przycisk OK.

25
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi

Kliknij przycisk OK i zapisz zmiany. Dokument bdzie chroniony przez wanie ustawione
uprawnienia.

Uwaga: Program Foxit PhantomPDF obsuguje take specyfikacj Microsoft IRM Protection w
wersji 2, ktra umoliwia szyfrowanie dokumentw PDF w formacie PPDF. Zasady
szyfrowania specyfikacji Microsoft IRM Protection w wersji 2 nie obejmuj dynamicznych
znakw wodnych, rozszerzonych zasad i dynamicznego odwoania.

Tworzenie i edytowanie szablonu

Aby utworzy szablon niestandardowy, naley wykona nastpujce czynnoci:

1. Wybierz kolejno elementy Ochrona > Ustawienia > Szablony niestandardowe.

26
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi

2. Kliknij przycisk Utwrz, aby otworzy okno dialogowe Tworzenie szablonu zasad
niestandardowych uprawnie. (Aby dokona edycji istniejcego szablonu, kliknij przycisk Edytuj).
Okrel niestandardowe ustawienia uprawnie w czterech krokach podczas tworzenia szablonu.

Aby utworzy zabezpieczajcy znak wodny w czwartym kroku (Okrel zasady rozszerzone), patrz
Zabezpieczajcy znak wodny.

Zabezpieczajcy znak wodny

Tworzenie profilu

Przed dodaniem znaku wodnego naley utworzy profil. Mona wybra tylko profil, ale nie
okrelony znak wodny do dodania do pliku PDF w tym samym profilu.

Wybierz kolejno elementy Ochrona > Ustawienia > Zabezpieczajcy znak wodny.
Kliknij przycisk Nowy profil, aby utworzy profil i nada mu nazw.
W polu tekstowym wprowad tre znaku wodnego i okrel czcionk, rozmiar, kolor,
podkrelenie i wyrwnanie.
Uwaga: jako znak wodny mona ustawi tylko tekst.
27
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Wybierz tekst dynamiczny. Przy otwieraniu pliku w dowolnym czytniku PDF znak wodny
przedstawia w sposb dynamiczny aktualne informacje o dokumencie. Moliwe jest
rwnoczesne wywietlanie rnych tekstw dynamicznych.
Okrel wygld przez wybranie stopnia obrotu i nieprzezroczystoci. Moesz take ustawi
skal wzgldem strony docelowej.
Ustaw odlego w pionie i w poziomie midzy stron docelow i znakiem wodnym.
Wybierz zakres stron do wywietlania znaku wodnego. Moesz wybra rne opcje zakresu
stron, wybierajc je z listy podzbiorw.
Wywietl podgld znaku wodnego w prawym okienku.
Kliknij przycisk OK, aby zakoczy.

Narzdzie konfiguracyjne Foxit

Funkcja ochrony RMS programu Foxit PhantomPDF oferuje przydane narzdzie konfiguracyjne dla
administratorw, uatwiajce modyfikacj ustawie ochrony na serwerze RMS. Administratorzy
mog bezporednio wcza/wycza poszczeglne narzdzia, edytowa rozszerzone zasady
dotyczce oficjalnych szablonw, dynamicznie odbiera uprawnienia, przeprowadza inspekcj
dziennikw, ustawia poprawne drukarki sieciowe i dostosowywa pliki opakowujce.

Informacje o podpisie

Identyfikatory cyfrowe

28
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Identyfikator cyfrowy zawiera dwa klucze: klucz publiczny (certyfikat) sucy do szyfrowania lub
blokowania danych oraz klucz prywatny sucy do odszyfrowywania lub odblokowywania
zaszyfrowanych danych.

Certyfikat zawierajcy klucz publiczny i inne informacje identyfikacyjne mona rozprowadza

wrd osb potrzebujcych go do weryfikacji tosamoci lub podpisu uytkownika. Tylko klucz
prywatny umoliwia odblokowanie informacji zaszyfrowanych z uyciem certyfikatu, zatem swj
identyfikator cyfrowy naley przechowywa w bezpiecznym miejscu.

Identyfikatory cyfrowe s zazwyczaj zabezpieczone hasem; mona je przechowywa na

komputerze w formacie pliku PKCS#12 lub w magazynie certyfikatw systemu Windows.

Program Foxit PhantomPDF umoliwia tworzenie samopodpisanych identyfikatorw cyfrowych; w

tym celu naley wykona nastpujce czynnoci:

Kliknij kolejno Podpisz i certyfikuj > Umie podpis na wstce Chro, po czym kliknij i
przecignij obszar podpisu. W oknie dialogowym Podpisz dokument wybierz opcj Nowy
identyfikator..., aby utworzy nowy identyfikator z listy rozwijanej Podpis jako.

Wybierz lokalizacj zapisu samopodpisanego identyfikatora cyfrowego.

Wprowad dane swojej tosamoci do uycia podczas generowania samopodpisanego
certyfikatu.
Wprowad lokalizacj pliku i haso nowego pliku identyfikatora cyfrowego.

Podpisywanie dokumentw

Przed podpisaniem dokumentu trzeba narysowa pole podpisu, w ktrym podpis bdzie
umieszczony, uzyska identyfikator cyfrowy i utworzy podpis.
29
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Aby zakoczy podpisywanie, mona klikn kolejno elementy Podpisz i certyfikuj > Umie
podpis na karcie Ochrona.

Plik PDF zostanie podpisany jako znak akceptacji. Przy podpisywaniu dokumentu rozmiar podpisu
nie jest zmieniany ani podpis nie jest przenoszony. Plik PDF moe zosta wielokrotnie podpisany
przez wiele osb. Przy podpisywaniu dokumentu podpis cyfrowy pojawia si w polu podpisu.
Wygld podpisu zaley od wybranych preferencji.

Certyfikowanie pliku PDF (dostpne tylko w wersji Business)

Tylko autor moe certyfikowa wasne dokumenty PDF. Autor moe okreli, czy po certyfikacji
mona dokonywa zmian w pliku. Certyfikat zachowuje wano po dokonaniu zatwierdzonych
zmian. Jeli uytkownik odczytujcy dokument prbuje dokona niedozwolonych zmian,
certyfikat zostaje uniewaniony i kolejni uytkownicy s powiadamiani o manipulowaniu
dokumentem.

Dodawanie sygnatury czasowej do podpisw cyfrowych i dokumentw

Sygnatury czasowe su do okrelenia godziny i daty podpisania dokumentu. Zaufana sygnatura

czasowa stanowi dowd na to, e zawarto plikw PDF istniaa w danym momencie i nie ulega
zmianie od tamtej pory. Program Foxit PhantomPDF umoliwia dodawanie zaufanej sygnatury
czasowej do podpisw cyfrowych lub dokumentw.

Przed dodaniem sygnatury czasowej do podpisw cyfrowych lub dokumentw naley

skonfigurowa domylny serwer sygnatur czasowych. Wybierz kolejno Plik > Preferencje >
Serwery sygnatur czasowych i ustaw domylny serwer sygnatur czasowych. Nastpnie moesz
podpisa dokument, skadajc podpis cyfrowy lub klikajc kolejno elementy Ochrona > Ochrona >
Dokument ze znacznikiem czasowym, aby doda sygnatur czasow do dokumentu. Serwer
sygnatur czasowych naley doda do listy zaufanych certyfikatw, aby przy podpisywaniu
dokumentu we waciwociach podpisw cyfrowych bya wywietlana data/godzina z serwera
sygnatur czasowych.

Aby doda serwer zaufanych sygnatur czasowych do listy Zaufane certyfikaty, kliknij opcj
Waciwoci sygnatury czasowej w lewym dolnym rogu okna dialogowego Waciwoci podpisu.
W oknie podrcznym Waciwoci sygnatury czasowej kliknij opcj Dodaj do zaufanych
certyfikatw. Jeli do dokumentu zosta dodany podpis z sygnatur czasow, mona klikn go
prawym przyciskiem myszy w panelu Podpis cyfrowy i wybra polecenie Poka waciwoci
podpisu. W oknie podrcznym Waciwoci podpisu kliknij opcj Dodaj do zaufanych
certyfikatw.

Szybki podpis PDF

Funkcja szybkiego podpisu PDF pozwala tworzy wasne podpisy odrczne i dodawa je
bezporednio do stron. Nie trzeba tworzy rnych podpisw dla rnych rl.

30
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Aby utworzy wasny podpis odrczny i podpisa plik PDF, naley wykona ponisze czynnoci.

1. Wybierz kolejno Ochrona > Ochrona > Podpisywanie PDF. Na pasku narzdzi pojawi si

karta Podpisywanie PDF. Kliknij ikon na palecie podpisu lub ikon w prawym

dolnym rogu tej palety, a nastpnie wybierz z menu rozwijanego polecenie Tworzenie
podpisu.
2. W celu utworzeniu podpisu mona narysowa podpis, zaimportowa jego plik, skopiowa ze
schowka lub wpisa tekstu podpisu. Mona wywietli podgld podpisu w polu Podgld.
3. Po klikniciu podpisu mona go przenie przez przecignicie prostokta w inne miejsce.
Mona take zmieni rozmiar przez kliknicie i przecignicie uchwytu w prawym dolnym
rogu prostokta.
4. (Opcjonalnie) Kliknij kolejno Wstpnie zdefiniowany tekst > Ustaw wstpnie zdefiniowany
tekst, aby zdefiniowa tekst, ktry bdzie wczony do podpisu. Za pomoc narzdzia
maszyny do pisania i wstpnie zdefiniowanego tekstu mona szybko doda dane statyczne
(takie jak imi i nazwisko waciciela podpisu oraz pena nazwa firmy), ktre mona wczy
do podpisu. Podczas stosowania podpisu naley spaszczy dokument, aby unikn edycji
informacji. Domylnie informacje o tosamoci s zapisywane w postaci wstpnie
zdefiniowanego tekstu.
5. Wybierz polecenie Umie na wielu stronach z menu kontekstowego, aby umieci podpis
na wielu stronach.
6. Aby zastosowa podpis do dokumentu, kliknij przycisk z prostoktem i odwrconym
trjktem lub kliknij prawym przyciskiem myszy podpis i wybierz z menu kontekstowego
polecenie Zastosuj biecy podpis. Mona zastosowa w dokumencie wszystkie podpisy,
klikajc polecenie Zastosuj wszystkie podpisy.

7. Kliknij przycisk Zamknij , aby zamkn kart Podpisywanie PDF.

Uwaga: Po zastosowaniu podpisu nie mona edytowa ani usun.

Aby zarzdza utworzonymi podpisami, naley wykona nastpujce czynnoci:
Na karcie Podpisywanie PDF kliknij element w prawym dolnym rogu palety podpisu i wybierz
z menu rozwijanego polecenie Zarzdzanie podpisami. W oknie dialogowym Zarzdzanie
podpisem moesz tworzy, przenosi i usuwa utworzone podpisy, a take ustawi dla nich haso.

Redakcja (dostpna tylko w wersji Business)

Funkcja redakcji umoliwia usunicie z dokumentu wraliwych informacji przed jego

udostpnieniem innym osobom. Mona najpierw oznaczy tekst lub grafik do redakcji, a
nastpnie zastosowa redakcj.

31
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Uwaga: Tej operacji nie mona cofn i po klikniciu przycisku Zastosuj wybrana zawarto
zostanie trwale usunita. Zaleca si zapisanie kopii zapasowej dokumentu przed zastosowaniem
redakcji.

Oczyszczanie dokumentu

Program Foxit PhantomPDF obsuguje funkcj usuwania z plikw PDF ukrytych prywatnych lub
poufnych informacji uytkownikw, takich jak metadane, osadzona zawarto, doczone pliki i
skrypty.
Aby usun ukryte informacje z plikw PDF, wybierz kolejno elementy Ochrona > Ukryte dane >
Oczyszczanie dokumentu.

Generowanie zredagowanych plikw PDF i plikw chronionych przez dodatek RMS

(tylko wersja Business)

Program Foxit PhantomPDF umoliwia generowanie z istniejcych plikw PDF zredagowanych

dokumentw i plikw chronionych przez dodatek RMS. Upowanieni uytkownicy maj dostp do
penego dokumentu, natomiast uytkownicy bez upowanienia mog wywietla tylko jego
zredagowan wersj, co uatwia udostpnianie informacji innych ni poufne w chronionym
dokumencie.
Aby wygenerowa zredagowany i chroniony przez dodatek RMS plik PDF, naley wykona
nastpujce czynnoci:
Oznacz tekst do redakcji.

Kliknij kolejno elementy Ochrona > Redakcja > Chro redakcje , zaloguj si na
serwerze RMS, a nastpnie wybierz szablon RMS, aby zaszyfrowa dokument.

ConnectedPDF
(Funkcja dostpna wycznie w wersji w jzyku angielskim i chiskim
uproszczonym)

Technologia Foxit ConnectedPDF pozwala nada kademu plikowi PDF tosamo przypisan
przez usug w chmurze cPDF i ledzi wszystkie zwizane z nim zdarzenia, takie jak utworzenie,
dystrybucja czy modyfikacja. Niezalenie od tego, dokd trafi dokument ConnectedPDF i ile razy
bdzie dystrybuowany lub modyfikowany, waciciel takiego dokumentu moe zawsze ledzi jego
losy w czasie rzeczywistym i wsppracowa z osobami, ktre go wywietlaj. W ten sposb
technologia ConnectedPDF w odrnieniu od zwykego, statycznego formatu PDF pozwala
skutecznie integrowa pliki, osoby, lokalizacje i systemy.

Karta Pocz na pasku narzdzi programu Foxit PhantomPDF oferuje rozbudowane, a przy tym
atwe w uyciu narzdzia do tworzenia i ochrony plikw ConnectedPDF oraz ledzenia dostpu do
nich. Mona rwnie w dowolnym czasie i miejscu rozpocz wsplne recenzowanie plikw
ConnectedPDF lub doczy do procesu ich recenzowania bez korzystania z serwera. Dostpne s
midzy innymi nastpujce funkcje:
32
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Konwersja plikw PDF na pliki ConnectedPDF
Konwersja dokumentw w innych formatach na dokumenty cPDF podczas tworzenia
pliku PDF
Konfigurowanie komunikatw wywietlanych podczas otwierania dokumentu
ConnectedPDF przez innego uytkownika (tylko wersja Business)
Klonowanie dokumentu (tylko wersja Business)
Wczanie wymuszonego ledzenia dokumentu (tylko wersja Business)
ledzenie wszelkiego dostpu do dokumentw cPDF
Wywietlanie danych uycia dokumentu na stronie gwnej
Rejestrowanie i przekazywanie nowej wersji dokumentu cPDF
Wysyanie powiadomienia o aktualizacji przy rejestrowaniu nowej wersji (tylko wersja
Business only)
Ochrona plikw ConnectedPDF w trybie online (tylko wersja Business)
Konfigurowanie uprawnie
Dynamiczne zatwierdzanie i odbieranie uprawnie do dokumentw
Dynamiczne przesyanie wnioskw dotyczcych uprawnie do dokumentw i odpowiedzi
na zmiany uprawnie do dokumentw
Wsplne recenzje poczone bez koniecznoci konfigurowania folderu udostpnionego
Funkcja lokalizowania dokumentw i obsugi da dokumentw

Wicej informacji na temat technologii ConnectedPDF zawiera Instrukcja obsugi funkcji

ConnectedPDF.

33
 Foxit PhantomPDF skrcona instrukcja obsugi
Kontakt

Zachcamy do kontaktu w celu uzyskania dodatkowych informacji lub zgoszenia problemw z

naszymi produktami. Zawsze suymy pomoc w razie potrzeby.

Adres siedziby:
Foxit Software Incorporated
41841 Albrae Street
Fremont, CA 94538
USA

Sprzeda:
1-866-680-3668 (24/7)

Pomoc techniczna i kwestie oglne:

1-866-MYFOXIT, 1-866-693-6948 lub 1-510-438-9090

Faks:
1-510-405-9288

Witryna sieci Web:

www.foxitsoftware.com

E-mail:
Sprzeda sales@foxitsoftware.com
Marketing marketing@foxitsoftware.com
Pomoc techniczna wprowad zgoszenie problemu poprzez nasz Portal pomocy
technicznej
Pytania dotyczce witryny sieci Web webmaster@foxitsoftware.com

34