SPSK PK 07/3

SJK (T) TUN SAMBANTHAN

PERSIARAN KEWAJIPAN , USJ 15,
47630 SUBANG JAYA,
SELANGOR DARUL EHSAN

Rujukan kami : BIL.(2)dlm.STTS/11/8/2/016

Tarikh : 25 July 2016

MINIT MESYUARAT SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK) BIL 2/

TAHUN 2016

Tarikh : 18 July 2016

Masa : 1.45 Petang
Tempat : Bilik Mesyuarat SJKT Tun Sambanthan
Kehadiran

1. Pn.Mageswari A/P Sandanam - Guru Besar / Pengerusi

2. Pn. Manimalar A/P Ramdas - PK Kurikulum
3. Pn. Sivamalar A/P Palani - PK HEM
4. En. Sri Bala muruga - PK Kokurikulum
5. Pn. Kogilavani A/P Krishnamorthy - Pencatit minit
6. Pn. Rajeswary A/P Muniandy
7. Pn. Ko Kavetha A/P Kolandaisamy
9. Pn. Hacintha A/P Manogaran
10. Pn. Visalatchy A/P Jeyaram
11. Pn.Saraswathi A/P Rangasamy
12. Pn.Ganthimathi A/P Govindasamy
13. Pn. Prema Latha A/P Krishnan
14. Pn. Vasugee A/P Velaitham
15. Cik.Amuthavalli a/P Saminathan
16. Pn. Yasotha A/P Marathanmuthu
17. Pn. Vanasundari A/P Perumal
18. Pn.Bavani A/P Subramaniam
19. Pn.R.Sakunthala A/P Rajamanickam
20. Pn. Jaysheila A/P Krishnan
21. En.Kamarul Bahrain B Mohamad
22. Pn. Premela A/P Rajagopal
23. Pn.Kalaivani A/P Gothandapani
24. Pn. Parameswary A/P Saddian
25. Cik.Manimangai A/P Subramaniam
26. Pn. Suja A/P Devadas
27. Cik.Thibah A/P Vadiveloo
28. Pn.Santhi A/P Narayanasamy
29. Pn. Agitha A/P Muniandy
30. Pn. Sheela a/p Rajaratnam

o. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

04 01 JAN 2015 00 15 JAN 2015
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010
 SPSK PK 07/3

Tidak hadir bersebab :

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1. Ucapan salam dan mengalu-alukan kehadiran semua guru ke mesyuarat kali ketiga bagi sesi
persekolahan 2016.
1.2 Bacaan doa oleh Cik.Amuthavalli A/P Saminathan

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT - BIL 1 TAHUN 2016

2.1 Minit mesyuarat dicadang untuk disahkan oleh Pn. Shanti A/P Narayanasamy dan
disokong oleh Pn. Vanasundari A/P Perumal.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara berbangkit

4.0 PERKARA BAHARU

4.1 UCAPAN PENGERUSI
4.1.1 Pengerusi memberitahu mengemaskini Fail-fail dari PK01 PK21.
4.1.2 Pengerusi memberitahu tarikh pemantauan SPSK pada 18.08.2016 pada jam 12 tengah hari
hingga 3 petang.
4.1.3 Pengerusi menyuruh semua guru rujuk kepada PK Pentadbiran, PK Ko-ku dan PK Hem jika
mempunyai sebarang masalah.
4.1.4 Pengerusi akan memantau secara rawak pada bila-bila masa sahaja.
Tindakan :SEMUA GURU

4.2 PENGURUSAN KURIKULUM

UCAPAN GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
4.2.1 Beliau menerangkan pasukan petugas dari PK01 PK21.
4.2.2 Beliau mengemaskini Fail-fail dengan sistematik.
4.2.3 Beliau memberi penerangan tentang cara menulis nombor rujukan, senarai partition dan
senarai semak kepada semua guru.
4.2.4 Guru menyusun Fail-Fail di rak yang disediakan di bilik fail dengan sistematik.

o. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

04 01 JAN 2015 00 15 JAN 2015
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010
 SPSK PK 07/3

4.2.5 Guru menerangkan tentang borang maklumbalas dan borang edaran kepada semua guru.
4.2.6 Beliau mengingatkan semua guru supaya mengemaskini Borang Maklumbalas dan Borang
edaran untuk semua minit mesyuarat pada tahun ini.
4.2.7 Menurut kepada pemantauan SPSK kali ke-1, berikut adalah kekurangan Fail PK04 dan
PK07 :-
I. PK04 Fail PK04 tidak mengandungi surat lantikan dan tiada carta jawatankuasa
pelaksana Surat penurunan kuasa juga tidak dikemukakan.
II. PK07 Minit mesyuarat tidak mengikut prosedur yang telah ditetapkan. Pengurusan
Mesyuarat belum dilaksanakan sepenuhnya.
TINDAKAN : SEMUA GURU, Guru PK04 & PK07

4.3 PENGURUSAN HEM

UCAPAN GURU PENOLONG KANAN HEM
4.3.1 Beliau menerang tentang Jadual pemantauan Fail-Fail SPSK serta tugas-tugas juru audit
dalaman sekolah.
4.3.2 Beliau menerangkan tentang semua guru-guru yang dilantik sebagai juru audit dalaman
serta tugas mereka. Para juru audit dalaman telah diberi surat pelantikan.
4.3.3 Para guru dinasihatkan supaya mematuhi tarikh yang akan diaudit oleh juru audit.
4.3.4 Beliau juga menerangkan tentang kepentingan para guru mengemaskini fail masing-masing
sebelum tarikh-tarikh yang telah ditetapkan iaitu dalam masa 2 minggu.
TINDAKAN : SEMUA GURU

5.0 HAL-HAL LAIN

5.0.1 Sertiausaha SPSK, Pn.Sarasvati dalam cuti bersalin, maka, Pn.Kogilavani, Guru Data dan
Maklumat akan mengantikan tugas-tugas beliau.
5.0.1 Guru-guru diminta para guru menyusun fail-fail
TINDAKAN : GURU MATAPELAJARAN

6.0 PENUTUP
6.0.1 Ucapan terima kasih daripada setiausaha mesyuarat guru.
6.0.2 Mesyuarat ditangguh sehingga perjumpaan akan datang.
6.0.4 Mesyuarat berakhir pada jam 3.50 petang.

o. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

04 01 JAN 2015 00 15 JAN 2015
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010
 SPSK PK 07/3

Disediakan oleh:

..................................................... .
(Pn.Kogilavani a/p Krishnamorty)
Setiausaha Mesyuarat Guru
SJKT TUN SAMBANTHAN

o. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

04 01 JAN 2015 00 15 JAN 2015
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010