Skripta iz Informatike I, Aplikativni softver Rudarsko-geoloki fakultet Beograd

mermer, nakvaena povrina... Ako ni jedna od ponuenih tekstura ne odgovara, moe

se uvesti neka dodatna, klikom na Other.

Opcijom Shape Outline ureuje se boja okvira povrine, debljina (Weigth) i vrsta
linije okvira (Dashes). Meni Shape Effects obezbeuje dodatne efekte za objekte, kao
to su prikaz pod odreenim uglom, efekat senke i sl.

Za ureenje labela, tekstualnih delova grafikona, na raspolaganju je vrlo efektan

alat u meniju Format / WordArt Styles, koji prua mogunost izbora vrlo efektnih oblika
slova i brojeva, razliitih boja i efekata.

Odeljak Size slui za podeavanje veliine dijagrama ili njegovih elemenata.

Veliina se moe menjati i prostim povlaenjem mia, na standardan nain.

5.2. Baza podataka

Pored svoje osnovne namene, Excel omoguava kreiranje i odravanje
jednostavnih baza podataka. Poda terminom Baza podataka podrazumeva se
skladite za smetanje, organizaciju i pretraivanje podataka. Excel pojednostavljuje
operacije nad bazom podataka, tako to je tretira kao jednostavnu listu podataka. Sa
ovim podacima moe da se radi kao i sa bilo kojom drugom tabelom, sve dok se ne
izabere komanda iz menija Data. Excel se esto koristi i kao dodatni alat za analizu
podataka, tako to se povezuje na bazu podataka kreiranu u nekom drugom alatu i
koristi njene podatke

Ako, recimo, treba sauvati imena i adrese svih ljudi koji rade u firmi, kreira se
baza koja e sadrati sledee podatke o svakoj osobi: ime, prezime, struka, radno
mesto, ulica, broj itd. Svaka ova informacija se zapisuje u posebno polje. Skup svih
polja za jednu osobu se naziva slog, zapis ili, u terminologiji baza podataka, record.
Dakle, svako polje je predstavljeno jednom elijom, a jedan red tih elija predstavlja
slog. Svaka kolona u tabeli mora sadrati istu vrstu podatka u svakom redu, odnosno
svakoj svojoj eliju, na pr. ako je naziv kolone prezime onda se u svakoj eliji u toj
koloni mora upisati iskljuivo prezime.

U prvi red tabele unose se nazivi polja, odnosno zaglavlja kolona ('ime',
'prezime'...). Nije dozvoljeno da se preskau redovi, odnosno postojanje praznog reda
u bilo kom delu tabele. Mogu da se kreiraju i polja sa izraunatim vrednostima,
primenom formula. Preporuljivo je da jedna kolona sadri redne brojeve slogova - ako
se izvri sortiranje koje nije dalo eljene rezultate, pomou njih se uvek moe vratiti na
poetak.

Prof.dr Ivan Obradovi, dipl.mat, Doc.dr. Ranka Stankovi, dipl.mat 6

Skripta iz Informatike I, Aplikativni softver Rudarsko-geoloki fakultet Beograd

Ogranienja koje Excel poseduje su: broj redova je maksimalno 65536; kolona
256; ako jedan korisnik koristi bazu, drugi ne moe da joj pristupi. Baze sa kojima se
radi na klasian nain moraju biti cele u memoriji. Poto Excel uz podatke iz tabela
uva i njihova formatiranja, formule, grafike i ostalo, baze kreirane u njemu obino
zauzimaju mnogo vie prostora nego da ih je kreirao neki drugi specijalizovan program.
Kada se radi o manjim bazama podataka, sva ova ogranienja su sasvim prihvatljiva.

5.2.1. Sortiranje podataka

Alat za sortiranje podataka nalazi se na meniju Data / Sort & Filter okno. Da bi se
izvrilo sortiranje samo po samo jednoj koloni dovoljno je da se pozicionira kursor na
neku njenu eliju i klikne na dugme za sortiranje od manjeg ka veem (Sort Ascending)
ili obrnuto (Sort Descending) na tasterskom meniju. Za malo sloenije sortiranje
potrebno je otvoriti dijalog Sort (slika 5.5)

Slika 5.5. Sort

Prva (glavna) kolona za sortiranje se bira sa liste, iza Sort by, a eventualne
sledee dodaju se klikom na dugme Add Level i izborom sa liste iza Then by. Sortiranje
se izvrava po prvoj zadtoj koloni, a kad se naie na iste vrednosti onda se primenjuje
sledee zadato pravilo. Kolone se mogu sortirati po vrednostima (Values), boji slova,
fontu, to se odabira u koloni Sort On. U poljima Order se navodi redosled sortiranja,
rastui (A to Z) ili opadajui (Z to A). U gornjem desnom uglu se nalazi opcija za
iskljuivanje prvog reda (red sa nazivima kolona) iz sorta (My data has headers).

U sluaju rada sa veim tabelama, preporuuje se snimanje pre sortiranja, da bi

se osiguralo vraanje u prethodno stanje.

5.2.2. Filtriranje podataka

Alat za filtriranje podataka nalazi se na meniju Data / Sort & Filter. Klikom na
dugme Filter zaglavlja kolona pretvaraju se u padajue liste, gde se moe izabrati
grupa podataka po jednom ili vie kriterijuma ili izabrati prikaz prvih 10 redova (top 10).

Prof.dr Ivan Obradovi, dipl.mat, Doc.dr. Ranka Stankovi, dipl.mat 7

Skripta iz Informatike I, Aplikativni softver Rudarsko-geoloki fakultet Beograd

U zavisnosti od tipa podataka koji se nalaze u izabranoj koloni mogu se dobiti razliite
naprednije opcije za pretragu.

Kod tekstualnih podataka dobija se meni Text Filters i na njemu opcije za izbor
redova koji imaju zadatu vrednost, poinju ili se zavravaju zadatom vrednou itd. Kod
numerikih podataka na raspolaganju je Number Filters sa opcijama: vee, vee ili
jednako, manje, manje ili jednako, izmeu dve vrednoti, manje ili vee od prosene
vrednosti u koloni itd. Kod datumskih podataka dobija se meni Date Filters sa opcijama
za filter: pre ili posle zadatog datuma, izmeu dva datuma, tekueg ili prolog meseca,
tekue ili prole godine itd.

Filteri se mogu definisati nad jednom ili vie kolona, a za selekciju podataka
uzimaju se svi kriterijumi koji su zadati nad svim kolonama. Ponitavanje svih
kriterijuma vri se prostim ponovnim klikom n dugme Filter, a tada nestaju i padajue
liste iz zaglavlja kolona.

5.2.3. Grupisanje podataka i subtotali

Na radnom listu moemo izvriti grupisanje vie redova ili vie kolona, radi bolje
preglednosti podataka. Redove kreirane grupe moemo da skupimo (-) ili rairimo (+).
Opcija za grupisanje nalazi se na meniju Data/Outline okno/ Group, a za ukidanje
grupa slui opcija Data/Outline okno/Ungroup.

Podaci se mogu sortirati po odreenom kriterijumu, a zatim se za definisane

grupe mogu napraviti subtotali (meuzbirovi). Potrebno je, nakon sortirja, pozicionirati
se na neku eliju tabele i kliknuti dugme Subtotal na Data meniju. Dobija se dijalog kao
na slici 5.6.

Prof.dr Ivan Obradovi, dipl.mat, Doc.dr. Ranka Stankovi, dipl.mat 8

Skripta iz Informatike I, Aplikativni softver Rudarsko-geoloki fakultet Beograd

U prvom okviru, At each

chnge in, bira se kolona po kojoj
se radi sumiranje. Na drugoj listi
Use function bira se funkcija koja
treba da se primeni. Osim sume
na raspolaganju su minimum,
maksimum, srednja vrenost i broj
redova u grupi. Na listi Add
subtotal to se definiu kolone po
kojima e se vriti izraunavanje.

Ponitavanje meuzbirova
vri se ponovnim ulaskom na
prikazani panel i klikom na dugme
Slika 5.6. Meuzbir Remove All..

5.3. Izvedene (pivot) tabele

Izvedena tabela (pivot table) je interaktivna tabela koja omoguuje da se nad
velikom koliinom podataka na jednostavan nain sagleda odnos meu njima. Podaci
se analiziraju na interaktivnan i jednostavan nain i pritom se sadraj osnovne tabele
ne menja. Izvedeni gragikon (pivot chart) koristi se za vizuelizaciju izvedenih podataka
pivot tabele i na njemu se lako vidi poreenje, obrasci ponaanja i trendovi. Izvedena
tabela i izvedeni grafikon pruaju snanu podrku u donoenju odluka.

Recimo da postoji tabela u kojoj se prati mesena prodaja po proizvodu i

prodavcu. Moe se kreirati izvetaj koji sumira koliinu svih prodatih proizvoda i to za
svaki mesec po svakom prodavcu, a zatim se brzo prepravi tabela tako da se
analiziraju podaci na razne drugr naine.

Kreiranje pivot tabele poinje selektovanjem potrebnog opsega podataka i

otvaranjem dijaloga Create PivotTable koji se nalazi na meniju Insert / PivotTable. Na
dobijenom dijalogu u polju Table/Range se moe promeniti (u odnosu na poetnu
selekciju) opseg vrednosti (izvor podataka, Data Sorce) i moe se definisati da se pivot
postavi na novi radni list (New Worksheet) ili u neki ve postojei (Existing Worksheet).
Izvor podataka moe biti pored Excel liste, i spoljna tabela, viestruke oblasti ili druga
pivot tabela.

Prof.dr Ivan Obradovi, dipl.mat, Doc.dr. Ranka Stankovi, dipl.mat 1

Skripta iz Informatike I, Aplikativni softver Rudarsko-geoloki fakultet Beograd

5.7. Poetni okvir pivot tabele

5.8. Kreiranje pivot tabele

Na gornjem prozoru desnog okvira u listi polja (PivotTable Field List) nalaze se
nazivi svih kolona (polja) iz izvora podataka. Polja se jednostavnim prevlaenjem uz
pomo mia (drag and drop - kliknuti na ime polja i drei piitisnuto dugme mia,
odvui ga na eljeno mesto) postavljaju u odgovarajue prozore na donjem delu okvira.
Istovremeno se vri njihovo pozicioniranje na pivot tabeli.

1 Izbor izvora podataka

Report Filter je polje nad kojim se kreira padajua lista na vrhu. Moe se
definisati za jedno ili vie polja (kolona) u tabeli. Lista sadri sve razliite stavke kolone

Prof.dr Ivan Obradovi, dipl.mat, Doc.dr. Ranka Stankovi, dipl.mat 2

Skripta iz Informatike I, Aplikativni softver Rudarsko-geoloki fakultet Beograd

i obezbeuje izbor sa liste jedne ili vie vrednosti. Ako, recimo, postoji kolona
prodavac, ona e sadrati imena svih prodavaca. Izborom prodavca iz liste se moe
prikazati kolika je samo njegova prodaja, na pr.

Column Labels se koristi za postavljanje vrednosti izabranog polja kao kolona

na vrhu pivot tabele. Ukoliko se postavi vie polja, tada je kolona na nioj poziciji
ugneena u vrednost druge kolone odmah iznad nje.

Row Labels se koristi za formiranje redova izvetaja od vrednosti iz izabranog

polja. Postavlja se na levoj strani pivot tabele, kao njena prva kolona .Ukoliko se
postavi vie redova, red na nioj poziciji je ugneen u vrednost drugog reda odmah
iznad njega.

Values su polja za sumiranje, koje se postavljaju na preseku redova i kolona.

Na primer, prikazivanje meseci u redovima, prodavaca u kolonama i zarada u velues
daje kao rezultat zaradu svakog prodavca po mesecima.

Inicijalna operacija u Velues poljima jeste sabiranje. Pored toga, mogue je

uraditi i druge operacije, kao to su prebrojavanje (count), srednja vrednost (average),
minimum, maksimum itd. Promena operacije izvrava se ili klikom na sredite tabele
(ma slici 5.8. oblast 5) i klikom na dugme na meniju Options/Field Settings, ili
otvaranjem menija Value Field Settings na izabranom polju u Values oknu (na slici 5.9
Sum of Zarada). Svaka od navedenih opcija otvara dijalog u kom e mogue promeniti
tip izranavanja. Na ovom dijalogu mogue je urediti i formatiranje brojeva, klikom na
dugme Number Format.

U zaglavlju svake od dimenzija tabele (Row ili Column Labels) nalazi se padajua
lista pomou koje je mogue izvriti sortiranje podataka ili njihovo filtriranje, odnosno
ukljuivanje ili izbacivanje odreenog na pr. prodavca ili artikla.

Tabela moe naknadno da se menja na licu mesta, odvlaenjem odgovarajuih

polja na nova mesta. Svaki taster u zaglavlju se moe povlaiti u drugo podruje (moe
biti i vie zaglavlja u jednom podruju) i dodavati nova zaglavlja. Uklanjanje neke mere,
kolone, reda ili sumirane vrednosti vri se jednostavno, tako to se se izvue miem iz
zone tabele ili iz svog prozora i ispusti.

Ukoliko treba pregledati sve izvorne podatke na koje se neki element odnosi,
duplim klikom na taj podatak trenutno e se otvoriti novi radni list koji sadri sve redove
polazne liste, ali samo sa podacima od kojih je sainjen oznaeni rezultat.

Tabela se na kraju formatira uobiajenim Excel komandama.

Prof.dr Ivan Obradovi, dipl.mat, Doc.dr. Ranka Stankovi, dipl.mat 3

Skripta iz Informatike I, Aplikativni softver Rudarsko-geoloki fakultet Beograd

Inicijalno, izvedena tabela je dinamiki povezana sa svojim izvorom: kada se

promeni neki podatak u osnovnoj, polaznoj tabeli, pivot je potrebno osveiti komandom
Options / Refresh. Promena izvora podataka (sastava tabele), njegovo proirenje ili
smanjenje vri se primenom komande Options / Change Data Source.

Na slici 5.9. dat je primor pivot tabele gde se moe videti koliku je svaki prodavac
u svakom mesecu ostvario zaradu po svakom artiklu.

Slika 5.9. Primer izvedene tabele

Izvedeni podaci se mogu prikazati i u grafikom obliku, kao izvedeni grafikon.
Potrebno je selektovati pivot tabelu i kliknuti na dugme na meniju Options / PivotChart.
Formira se podruje grafikona nad kojim se podaci prikazuju na nain kao i u obinoj"
izvedenoj tabeli. Grafikon se potom moe ureivati svim postupcima raspoloivim i za
obine" grafikone: bira se tip grafikona, elementi, dizajn...

Kada je selektovan dijagram otvara se dodatni dijalog u kom je, takoe, mogue
sortiranje i filtrianje dimenzija (Row ili Column Labels).

Svaka selekcija i filter podataka izvrena u dijalogu izvedenog grafikona,

automatski se odraava i na izvedenu tabelu. Vai i obrnuto, ukoliko se primeni
filtriranje podataka na izvedenoj tabeli, grafikon e promeniti struktutu i prilagoditi se

Prof.dr Ivan Obradovi, dipl.mat, Doc.dr. Ranka Stankovi, dipl.mat 4