Professional Documents
Culture Documents
BM - AMLA - Handbook - 25 Oct 12 - .FINAL PDF
BM - AMLA - Handbook - 25 Oct 12 - .FINAL PDF
1. TUJUAN 3
4. PENYIMPANAN REKOD 8
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. TUJUAN
(b) Bagi tujuan dalam perenggan 3.2(a), pemegang lesen harus memaparkan
notis (seperti dalam format di bawah) di tempat yang mudah dilihat untuk
memaklumkan kepada pelanggan supaya menyediakan dokumen
pengenalan yang relevan:
3.3 Dalam keadaan tertentu, tanpa mengira amaun transaksi, pemegang lesen
dikehendaki untuk melaksanakan langkah-langkah tambahan selain daripada
process CDD, untuk melakukan usaha wajar lanjut (enhanced due diligence atau
EDD) seperti yang dinyatakan dalam perenggan 3.4. Situasi-situasi tersebut
termasuk:
3.4 Langkah-langkah bagi pemegang lesen untuk menjalankan EDD termasuk, tetapi
tidak terhad kepada yang berikut:
3.5 Pemegang lesen tidak boleh meneruskan transaksi tersebut jika ia gagal
menjalankan CDD dan/atau EDD yang betul ke atas pelanggan.
4. PENYIMPANAN REKOD
(b) Rekod transaksi yang perlu diselenggara oleh pemegang lesen yang
menjalankan perniagaan pengiriman wang:
resit yang dikeluarkan untuk setiap transaksi yang mengandungi
butirbutir berikut:
i. nama, alamat dan butir-butir hubungan pemegang lesen;
ii. nombor siri resit;
iii. tarikh urus niaga;
iv. nama pengirim wang;
v. nama benefisiari;
vi. kadar pertukaran mata wang yang ditawarkan; dan
vii. amaun dana yang akan dikirim dalam ringgit dan amaun yang
bersamaan dengan mata wang asing yang akan diterima oleh
benefisiari.
lokasi asal dan destinasi pengiriman wang;
dokumen-dokumen relevan lain yang menyokong transaksi tersebut
termasuk slip bank.
Pemegang lesen juga perlu menyimpan rekod butir-butir pelanggan seperti yang
dinyatakan dalam perenggan 3.2(e) dan 3.4(a) masing-masing.
4.2 Rekod-rekod mesti diselenggara dalam bentuk yang boleh mewujudkan suatu
jejak audit (audit trail) atas setiap transaksi yang boleh dikesan oleh pihak Bank
dan agensi penguatkusaan undang-undang yang berkaitan. Rekod-rekod
tersebut boleh disimpan:
(a) dalam bentuk dokumen asal;
(b) dalam bentuk salinan dokumen asal;
(c) dalam bentuk scan;
(d) dalam komputer atau bentuk elektronik; dan
(e) dalam bentuk mikrofis.
10
4.4 Namun, jika sebarang rekod diperlukan untuk tujuan pendakwaan atau
penyiasatan jenayah, pemegang lesen mungkin dikehendaki untuk menyimpan
rekod bagi tempoh lebih daripada enam (6) tahun atau sehingga rekod tersebut
tidak diperlukan lagi.
4.5 Jika pemegang lesen telah menyerahkan rekod kepada pihak Bank Negara
Malaysia atau agensi penguatkusaan undang-undang, pemegang lesen tidak lagi
akan mempunyai kewajipan untuk menyimpan rekod-rekod tersebut kerana ia
tidak berada dalam milikan pemegang lesen.
5.1 Pemegang lesen mesti melakukan pemantauan secara berterusan ke atas setiap
transaksi dan pelanggan tetap bagi memastikan rekod-rekod / maklumat yang
diselenggara adalah yang terkini untuk memudahkan pengesanan sebarang
transaksi mencurigakan yang tidak konsisten dengan corak transaksi normal
pelanggan.
5.2 Pemegang lesen juga harus mewujudkan kriteria dalaman (red flags) untuk
mengenalpasti transaksi yang mencurigakan (contoh-contoh seperti di Lampiran
I). Transaksi yang sepadan dengan red flags pemegang lesen perlu diberikan
penelitian yang lebih tinggi oleh pegawai pematuhan, dan penilaian perlu dibuat
sama ada laporan transaksi yang mencurigakan perlu dikemukakan kepada Unit
Perisikan Kewangan di Bank Negara Malaysia.
11
6.3 Pemegang lesen perlu memberikan maklumat yang berkaitan dengan transaksi
yang mencurigakan seperti yang dikehendaki di dalam borang laporan transaksi
yang mencurigakan seperti di Lampiran II.
6.4 Laporan transaksi yang mencurigakan boleh dikemukakan kepada Unit Perisikan
Kewangan di Bank Negara Malaysia melalui mana-mana kaedah berikut:
Mel: Pengarah
Unit Perisikan Kewangan
Bank Negara Malaysia
Jalan Dato Onn
50480 Kuala Lumpur
(dibuka oleh penerima sahaja)
Faks: +60326933625
Emel: str@bnm.gov.my
12
6.5 Bagi tujuan ini, pemegang lesen hendaklah memastikan bahawa pegawai
pematuhan diberikan kebebasan yang sewajarnya untuk melaporkan transaksi
yang mencurigakan tanpa perlu mendapatkan kelulusan daripada pihak
pengurusan kanan atau lembaga pengarah, dan dibenarkan untuk bekerjasama
dengan Unit Perisikan Kewangan di Bank Negara Malaysia, termasuklah
menyediakan maklumat tambahan dan dokumen yang diminta oleh pihak Bank
Negara Malaysia; dan bertindak segera ke atas sebarang pertanyaan lanjut yang
berkaitan dengan laporan transaksi yang mencurigakan.
6.6 Pemegang lesen juga perlu mewujudkan satu mekanisma pelaporan transaksi
yang mencurigakan yang dikendalikan dengan cara yang selamat untuk
mengekalkan kesulitan dan kerahsiaan laporan. Selain daripada tujuan yang
dibenarkan di bawah seksyen 79 AMLATFA, penzahiran sebarang maklumat
yang diperolehi oleh mana-mana orang dalam pemegang lesen dalam
menjalankan tugasnya adalah suatu kesalahan di bawah AMLATFA.
7.2 Salah satu tanggungjawab utama penting pegawai pematuhan adalah untuk
melaporkan sebarang transaksi yang mencurigakan kepada Bank Negara
Malaysia. Sehubungan ini, pegawai pematuhan perlu memastikan bahawa:
(a) semua kakitangan yang terlibat dalam menjalankan transaksi dengan
pelanggan mengetahui prosedur pelaporan transaksi yang mencurigakan
yang diwujudkan oleh pemegang lesen;
13
7.4 Pemegang lesen harus memaklumkan secara bertulis, nama dan butir-butir
hubungan pegawai pematuhan kepada Unit Perisikan Kewangan di Bank Negara
Malaysia semasa pelantikan atau pertukaran pegawai pematuhan yang baru.
Lampiran I
2) Urus niaga yang dijalankan adalah kelihatan luar biasa dan tidak selaras dengan
kelakuan atau profil pelanggan yang menjalankan transaksi dengan pemegang
lesen.
5) Pelanggan yang sama menjalankan beberapa transaksi kecil dalam sehari atau di
cawangan/lokasi yang berbeza.
9) Pelanggan menukar wang denominasi kecil kepada wang denominasi besar dalam
kuantiti yang banyak.
10) Pelanggan yang sama sering menukar mata wang tempatan kepada mata wang
asing tanpa tujuan yang sah atau kepentingan ekonomi yang ketara.
11) Pelanggan sering menukar jumlah mata wang asing yang besar tetapi tidak
melebihi RM20,000 untuk setiap transaksi.
12) Pelanggan menukar tunai untuk pelbagai kiriman wang pos dalam jumlah yang
kecil kepada pelbagai pihak.
16
Lampiran II
RAHSIA
Reference no:
Document status:
Name
Other/previous (1)
name
(2)
(3)
Email address
Contact no - (Off) - (Res) - (Mob)
Fax no
Employment information
Business/
employment type
Page 1 of 3
17
RAHSIA
Reference no:
Document status:
Occupation
Occupation description
Employer name
Employment area
Other known
employment
Marital information
Marital status
Spouse name
Spouse identification
New NRIC no Old NRIC no
Other identification Other identification type
Page 2 of 3
18
RAHSIA
Reference
Reference no:no : FI0001/S/2007/000003F
Document status: Document status : Draft
Others (please
specify)
Description of
suspected criminal
activity
Date of reporting
Page 3 of 3