Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja GPM Terkini
Fail Meja GPM Terkini
1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Falsafah Pendidikan Negara
4. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan
5. Piagam Pelanggan Pusat Sumber Sekolah
6. Visi Pusat Sumber Sekolah
7. Misi Pusat Sumber Sekolah
8. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
9. Objektif Pusat Sumber Sekolah
10.Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber
Sekolah
11.Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber
Sekolah
12.Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan
Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai lain.
13.Proses Kerja
14.Carta Aliran Kerja
15.Senarai Semak
16.Peraturan-peraturan Pentadbiran
17.Senarai Undang-Undang Pekeliling
18.Senarai Borang
.
1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media ( Pusat Sumber
Sekolah
Gred Jawatan : DG 44
PUSAT SUMBER
SEKOLAH UNGGUL
PENJANA GENERASI
TERBILANG
MISI
SJK (T) LDG SG PAPAN
Berusaha melahirkan insan yang
berakhlak mulia serta berketrampilan
dalam semua bidang.
Berupaya mengembangkan
potensi murid secara
menyeluruh meliputi aspek
intelek, rohani, jasmani dan
emosi serta memberikan
sumbangan yang positif
kepada agama, bangsa dan
negara.
OBJEKTIF PSS
SJK (T) LDG SG PAPAN
Menyediakan kemudahan
pendidikan terbaik kepada semua
murid.
Penasihat
Pengetua/Guru besar
Pengerusi PK1/GPK1
Setiausaha
GPM
Ketua Bidang/ Ketua Panitia
Penasihat
Pengetua/Guru Besar
Pengerusi
PK/GPK 1
5. Melaksanakan P&P
Mula
Melaksanakan P&P
Tam
atTT
T
Bi Tindaka
Aktiviti Catatan
l n
5 Melaksanakan P&P
Menyediakan dan
menghantar Rancangan
4. Pelajaran Tahunan
berdasarkan format yang
telah ditetapkan.
Menyediakan Persediaan
Mengajar Harian dan
menyampaikan P&P dengan
merujuk kepada :
4.1 Rancangan
Pelajaran
5. Tahunan
4.2 Buku Teks
6. 4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
7. 4.5 Takwim PSS
Melaksanakan P&P
Melaksanakan tugas-tugas
GPM
4. Setiap aktiviti P&P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod
Perancangan Harian Guru.
4. S.P.I Bil.
10. Menyediakan Pelan 13/1998
Operasi GPM/K.Panitia
5. S.P.I Bil.
11. Memohon PT/GPM/PK 1 10/2000
persetujuan
Pengetua/Guru Besar
12. Menambahbaik
Pelan Operasi
AJKKerja PSS
13. Membantu
menguruskan surat- AJK Kerja
surat/rekod-rekod/boring- Program/PK 1
borang yang berkaitan
termasuk memohon LO GPM
untuk program berkenaan.
17. Menyediakan
laporan serta
dokumentasi dan
menghantar laporan
kepada
Pengetua/PK/PKG/BTPN
2.3 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Merancang dan Melaksanakan
Sub Muka
2.2 Dasar dan Program Tahunan 1/1
Aktiviti surat ini
Pusat Sumber Sekolah
Mula
Tam
atTT
T
Melaksanakan Dasar dan Tahunan Pusat Sumber Sekolah
Program
Mula
Ya / lulus
Bi Tindaka
Aktiviti Catatan
l n
2 Mengadakan perbincangan
dengan PK 1
8. Membantu menguruskan
surat-surat/rekod- Kerani kewangan
rekod/borang-borang yang
berkaitan termasuk
memohon LO untuk
program berkenaan.
JK Kerja PSS
9. Laksanakan program.
PK 1/AJK PSS
10. Mesyuarat
kewangan dan laporan
kewangan.
11. Dokumentasi.
3.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Mula
Mengadakan mesyuarat
pengagihan bantuan perkapita PSS
Melaksanakan program.
Bi Tindaka
Aktiviti Catatan
l n
Merancang pecahan
perbelanjaan setiap unit.
60% - buku
20% - majalah/akhbar
10% - alatan
4. 10% - simpan
Laksanakan program.
10
. Mesyuarat kewangan dan laporan
kewangan.
Dokumentasi
3.3 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media
1. Nota minta
2. Borang LO
3. Borang pendaftaran peserta kursus/bengkel/mesyuarat
4. Boring maklumat peserta bengkel/mesyuarat
4.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
Aktiviti 4 komprehensif, seimbang, dan kemaskini
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
8. Membuat keputusan
permohonan
4.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi
Aktiviti 4
yang komprehensif, seimbang dan kemaskini
Muka
Sub Aktiviti - - 1/1
surat ini
Mula
Menerima arahan
Mengumpul permohonan
Menilai permohonan
Membuat keputusan
Tidak diluluskan
Lulus
Tamat
1 Menerima arahan
6 Mengumpul permohonan
7 Menilai permohonan
8 Membuat keputusan
3 Dasar Pemilihan dan Panduan pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)
4 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Perkapita Untuk Sekolah
(16 Oktober 2002), KPM
6 Jamiah Hj. Othman dan Yusof Khan b loth Khan, panduan Pengurusan dan
Penggunaan PSS, Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
Bil Borang
1 Borang cadangan Ketua panitia / Guru
Mula
Dapatkan kelulusan
Tidak
diluluskan
Semakan Diluluskan
semula Kertas Cadangan
Tam
atTT
T Tamat
5.2 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media
7 Membuat penilaian
5.3 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Merancang , melaksanakan Program Kemahiran
Maklumat dan Perkidmatan Pusat Sumber Sekolah
Aktiviti 5
yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran.
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Muka
Sub Aktiviti 5.2 2/2
yang dapat menyokong P&P surat ini
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
Mula
Terima Arahan
Rekod / Dokumentasi
Tam
atTT Tamat
T
5.5 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua /Guru Besar.
1. Menerima arahan
daripada 1. Pengetua / Guru 1. SPI Bil 13/19/98
3. Merancang aktiviti
galakan membaca
3. GPM/SU NILAM 4. Pelaksanaan Program
NILAMJohor.JPNJ/PPP/A25087/0
4. Memberi taklimat 1/(37)
NILAM 4. GPM/AJK Kerja
NILAM 5. SPI Bil 10/2000
5. Melancarkan Program
NILAM 5. GPM/SU NILAM
6. Melaksanakan aktiviti
galakan membaca
6. GPM/SU
7. Mengumpul data NILAM/KP
Rekod Bacaan
8. Menganalisis Data
7. GPM/SU NILAM
9. Mengenalpasti
peringkat sekolah 8. GPM/SU NILAM
10. Merancang Majlis
Anugerah Program 9. GPM/SU NILAM
NILAM
11. Menyampaikan
Anugerah Program 10. GPM/GB/
NILAM GPKT&K
12. GPK
T&K/GPM
6.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan & Media
Mula
Semak semula
Terima arahan/Sediakan kertas
kerja/Dapatkan kelulusan
Tidak Diluluskan
Ya
Anugerah NILAM
Dokumentasi/Post Mortem
Tamat
6.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
3 Taklimat NILAM
5
Pelaksanaan Program NILAM
6
Melaksanakan aktiviti galakan membaca
7
Kumpulkan Data Rekod Bacaan
8
Analisis Data
9
Mengenalpasti pemenang peringkat
sekolah
10
Membuat penilaian
6.3 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media
3
Mengadakan perbincangan dengan Guru
Penolong Kanan 1
4 1 minggu
Menyediakan pelan operasi
5 60 minit
Membaiki pelan operasi
6
Melantik AJK NILAM 60 minit
7
Mesyuarat AJK NILAM
1 bulan
1 minggu
1 hari
1 hari
6.4 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku Panduan Program NILAM Konsep dan Panduan
Pelaksanaan Di Sekolah , Bahagian Teknologi Pendidikan KPM.
5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2000: Tahun Pusat Sumber Sekolah ( PSS ) 2000
i) Individu
ii) Kelas
Mula
Terima arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Diluluskan
Semakan semula
Kertas Cadangan
Dapatkan peruntukan kewangan
Tamat.
Bi Tindak
Aktiviti Catatan
l an
Mula
Terima arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Diluluskan
Semakan semula
Kertas Cadangan
Pelaksanaan aktiviti
Tamat.
8.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Merancang dan mengurus Program Promosi
Aktiviti 8 PSS
Sub Muka
8.1 Risalah 8/1
Aktiviti surat ini
Bi Tindak
Aktiviti Catatan
l an
Mula
Terima arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula
Diluluskan
Kertas Cadangan
Pelaksanaan aktiviti
Tamat.
8.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Merancang dan mengurus Program Promosi
Aktiviti 8 PSS
Sub Muka
8.2 Buletin 8/2
Aktiviti surat ini
Bi Tindak
Aktiviti Catatan
l an
Mula
Terima arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula
Diluluskan
Kertas Cadangan
Pelaksanaan aktiviti
Tamat.
8.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Merancang dan mengurus Program Promosi
Aktiviti 8 PSS
Sub Muka
8.3 Kain rentang 8/2
Aktiviti surat ini
Bi Tindak
Aktiviti Catatan
l an
Mula
Terima arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula
Diluluskan
Kertas Cadangan
Pelaksanaan aktiviti
Tamat.
8.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Merancang dan mengurus Program Promosi
Aktiviti 8 PSS
Sub Muka
8.4 Blog 8/2
Aktiviti surat ini
Bi Tindak
Aktiviti Catatan
l an
1. Borang penilaian.
9.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Bekerjasama dengan guru-guru dalam
Aktiviti 9 pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber.
Muka
Sub Aktiviti - - 1/1
surat ini
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
Mula
Terima arahan
Senarai bahan
Promosi bahan
Tidak
Sedia khidmat Bantu/
perkembangan staf Pastikan manual penggunaan
jika perlu dipamerkan dan diikuti dengan
betul diterima.
Ya
Mula
Semak semula
Mengambil tindakan
Bi Tindaka
Aktiviti Catatan
l n
4 Mengambil tindakan
-tiada-
3. M
engisi borang pesanan
4. M
enerima bahan-bahan yang
dibeli.
5. M
enyemak dan memeriksa
bahan-bahan yang diterima.
6. M
erekod dalam buku stok
7. M
enjalankan proses teknik.
11.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Mula
Diluluskan
Pemilihan Semula Terima bahan-bahan yang dibeli
Ya
Bi Tindaka
Aktiviti Catatan
l n
Proses Teknik
11.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur
kerja yang ditetapkan seperti buku panduan guru , takwim sekolah,
dan fail kuasa PSS.
2. Menggunakan arahan
perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke
semasa oleh pihak pentadbiran sekolah
3. Menggunakan
penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. KEW PA 2
4. KEW PA 3
5. J 300/ Kad Petak
Mula
Mencatat minit
Mendapatkan pengesahan
pengetua/Guru Besar
Tidak
Ya
Memperbanyakkan minit.
Tam
atTT
T
12.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Bi Tindaka
Aktiviti Catatan
l n
2 Mencatat minit
5 Mendapatkan pengesahan
pengetua/Guru Besar
6 Memperbanyakkan minit.
-Tiada -
GKMP/Ketua Panitia
18. Menilai keberkesanan program.
GKMP/Ketua Panitia
19. Mengadakan Post mortem
terhadap program yang
berkenaan. GKMP/Ketua Panitia
9. Penyimpanan dokumen.
13.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Muka
Sub Aktiviti - 1/1
surat ini
Penambahbaikan
Program Mengawal selia perjalanan program.
Tam
atTT
T Penyimpanan dokumen.
13.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
9 Penyimpanan dokumen.
Penyimpanan dokumen.
13.4 Peraturan-Peraturan Pentadbiran
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang
dikeluarkan oleh Unit Pengurusan Sumber Manusia Dan Latihan,
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.
PK Pentadbiran dan
2. Mengenal pasti peralatan yang Kurikulum
diterima
Pembantu Tadbir
Kewangan / GPM J300(KEW.134)
3. Menyemak peralatan yang tercatat KEW.PA 3
dalam KEW. PA 2
buku stok / inventori GPM
J300(KEW.134)
KEW.PA 3
4. Menjalankan pelupusan ( jika perlu ) KEW. PA 2
GPM
Mula
Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-
aktiviti yang dijalankan.
Terima arahan kerja daripada Menyediakan borang KEW PA dan Borang J.
Pengetua / Guru Besar / PK P
&K
Menyediakan laporan
Mempamerkan salinan stok dan inventori
semakan stok dan inventori
di papan kenyataan di PSS dan Bilik-bilik
peralatan
Khas
6 Penyimpanan dokumen
4 Sepanjang
Menjalankan pelupusan ( jika tahun
perlu )
5
1 minggu
Menyedia laporan semakan stok
dan
6 inventori peralatan
Sepanjang
tahun
7 Penyimpanan dokumen
Sepanjang
Mempamerkan salinan stok dan tahun
inventori peralatan sekolah di
papan kenyataan
5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM
dua minggu selepas borang diedarkan.
Mula
Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-
aktiviti yang dijalankan.
Mengedarkan borang
permohonan keahlian Mengedarkan borang permohonan keahlian
Tamat
15.1 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
2. Menerima rekod
penggunaan perkhidmatan GPM
PSS. AJK Kerja
Instrumen
3. Menyediakan instrumen GPM
kajian tindakan.
4. Mengedarkan instrumen.
GPM
8. Mencadang AJK Kerja
penambahbaikan.
Mula
Tamat
Menyemak rekod
Menyediakan instrumen
Mengedarkan instrumen
Mengumpul instrumen
Menganalisis instumen
Mengenalpasti masalah/kelemahan
Mencadangkan penambahbaikan
Bi
Aktiviti Tindakan Catatan
l
5. Membuat penilaian
Membuat penilaian
5. 1 Hari
GPM
2. Mengumpul data serta
dokumentasi daripada
setiausaha program.
Guru Penyelaras
3. Membuat analisis dan Program
laporan untuk setiap
program serta kewangan
Pusat Sumber Sekolah.
4. Menghantar analisis
dan laporan untuk
disemak.
5. Mencadang
penambahbaikan.
Mula
Penambahbaikan
Sediakan analisis dan laporan lengkap
Tamat
TTT
Bi
Aktiviti Tindakan Catatan
l
3. Menghantar segala
data dan laporan melalui
pihak sekolah .
18.1 Carta Aliran Kerja Guru Media dan Perpustakaan
Mula
Tamat
TTT
18.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Bi
Aktiviti Tindakan Catatan
l