SPSK PK 07/2

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) GHANDIJI, SEKINCHAN.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) BIL

2 / 2017

Tarikh : ....30 / 6 / 2017............................................................................................................

Masa : ....12.00 TENGAH HARI.......................................................................................................

Tempat : .....PUSAT SUMBER SEKOLAH...............................................................................

Hadir

Bil Nama Jawatan

1. En.Rajendran Guru Besar ( Pengerusi )
2. Pn.Puvaneswari PK Pentadbiran
2. Pn. Mohana Mangai PK HEM
3. Pn.Irene PK Koku
4. Pn.Prema Guru
5. Pn.Mohanavalli Guru
6. Pn.Sareswathy Guru
7. Cik.Punitha Malar Guru
8. Pn.Komathi Guru
9. Cik.Hemavathy Guru
10. Pn.Norlela Pembantu Tadbir

Tidak Hadir (Bersebab)

1.

Urus Setia :
1. Pn.Gomala Setiausaha JPMS

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru yang hadir kerana
meluangkan masa dan dapat memberi kerjasama yang baik.
1.2 Pengerusi menerangkan tentang tugas dan peranan jawatankuasa
JPMS.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit Mesyuarat yang lalu telah dicadangkan untuk mengumumkan
beberapa perkara penting.
Disahkan oleh Pn.Puvaneswari
Disokong oleh Pn.Sareswathy

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT:

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

03 01 MAC 2013 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010
 -Tiada

Tindakan: -

4 PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 Pembentangan data pengurusan sekolah

4.1.1 Guru Data membentangkan bangunan-bangunan sekolah, bilik-bilik
dan kemudahan sukan serta peralatan dan harta sekolah.
4.1.2 PK 1 mengesahkan data berkaitan bangunan, bilik dan kemudahan
sukan.
4.1.3 Pegawai aset sekolah pula mengesahakan peralatan dan harta benda
sekolah.

Tindakan: GB, PK1, PK HEM

4.2 Pembentangan data pengurusan guru

4.2.1 Penolong kanan tadbir membentangkan bilangan kelas, bilangan abm,
bilangan keperluan guru mengikut opsyen.
4.2.2 Semua guru membuat semakan data sendiri.
4.2.3 Guru yang mendapati data mereka salah, memaklumkan pembetulan
kepada PK 1.
4.2.4 Setelah mendapati semua data telah dibuat pembetulan dan tepat, GB
dan PK 1 membuat pengesahan.

Tindakan: PK 1,Semua Guru

4.3 Pembentangan data pengurusan murid

4.3.1Penolong kanan hal ehwal murid membentangkan bilangan murid
mengikut tahun bagi aliran perdana dan bilangan murid
prasekolah.
4.3.2PK 1 mengesahkan enrolmen kelas dan murid tersebut.

Tindakan: PK HEM, PK 1

5 HAL-HAL LAIN
5.1. PK HEM mengingatkan semua guru kelas supaya menanda kehadiran
dalam apdm sebelum pukul 11.00 pagi. Bagi guru kelas yang tidak hadir,
PT akan membantu untuk menandakan kehadiran. Guru kelas perlu
mendaftarkan sendiri nama murid dalam apdm menggunakan id dan
password sendiri jika ada murid baru.
Tindakan: Semua guru kelas

5.2 Guru data memberitahu untuk memaklumkan kepadanya jika terdapat sebarang
kerosakan pada suis di bilik darjah atau pun di mana-mana bilik khas dengan
segera. Guru-guru juga perlu memaklumkan kepada pegawai aset jika terdapat
sebarang kerosakan peralatan dan harta benda.
Tindakan: Semua guru

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

03 01 MAC 2013 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010
6. PENUTUP

Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama semua ahli. Beliau
berharap segala perancangan akan berjalan lancar.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang.

Diminitkan oleh,

..................................
(Gomala a/p Mookan)
Setiausaha JPMS
SJK(T)Ghandiji
Tarikh : 3.7.2017

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

03 01 MAC 2013 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010