Samenwerken

Samenwerkingsbehoeften
Voor een groot deel van de groepsgenoten was duidelijkheid erg belangrijk. Dit geldt zowel
voor een duidelijk plan van aanpak en een goede planning. Maar ook duidelijkheid over waar
mensen waren op momenten dat je ze eigenlijk aanwezig zou verwachten. Onze coach had
ook behoefte aan duidelijkheid maar wel op een andere manier. Zij zag graag duidelijkheid in
onze taakverdeling en in hoe we alle documenten verzamelde en opslagen. Hier was belang
bij zodat we tijdens de bespreking gelijk van start konden en niet nog hoefde te zoeken naar
alle losse bestanden. Ook waren er een paar groepsgenoten die de behoefte hadden aan
extra ondersteuning omdat de plannen en de opdracht niet altijd even duidelijk was voor hun.
Natuurlijk naast het feit dat de opdracht een aantal keer deze periode voor niemand duidelijk
was. Ook zijn er veel mensen zowel in mijn groep als buiten onze groep die de behoefte
hadden aan meer hou vast. Zo werd er bijvoorbeeld gezegd over de presentation board,
maak gewoon iets en het is goed zolang het maar overtuigend is en het hele verhaal vertelt
wordt.

Samenwerkingscontract
Voor een goede samenwerking zal iedereen in de groep het zelfde doel voor ogen moeten
krijgen. Mocht iemand zich niet meer willen inzetten voor dit doel en een inactieve houding
aan nemen wordt dit altijd besproken in de groep, mocht hier na 2 contactmomenten geen
verandering in komen kan de samenwerking beter verbroken worden. Hierbij wordt gelijk
gekeken naar alle mogelijkheden zodat beide partijen zelf weer verder kunnen.
Voor alle volgende punten geldt 1 keer niet nakomen kan gebeuren gebeurt het vaker zal het
probleem met de groep of de persoon zelf besproken worden.
Bij afwezigheid of het mogelijk te laat komen van iemand wordt dit
telefonisch gemeld via bellen en/of WhatsApp.
Tijdens project moment moet men naast fysiek ook mentaal aanwezig zijn. Mocht dit
een keer niet zo zijn kan dit altijd ter plekken verhopen worden door een rondje koffie
te geven voor de groep.
Alle groepsleden moeten zorgen voor de materialen die nodig zijn. Essentile
materialen zoals een laptop en oplader of pen en papier moeten thuis of waar dan
ook niet vergeten worden.
Laptop 3x vergeten is trakteren. De persoon in kwestie bepaalt zelf waar hij of zij op
trakteert, maar de traktatie moet op het eerstvolgende contact moment worden
overhandigd.
Mocht een afspraak mondelinge gemaakt zijn dient men dit na te komen geworden.
Probeer te allen tijde alle afspraken op te schrijven of digitaal op te slaan.
Mocht een groepslid zelf iets niet snappen laat dit dan aan de groep of een van de
groepsgenoten merken. Merkt iemand dit bij een andere die hier nog niks over
gezegd heeft kan dit dan ook gelijk besproken worden als het moment goed is.
Elk lid van de groep dient zich te houden aan de groepsvisie.
Ringelmann-effect
Tijdens het project was ik zelf een paar keer te laat door wat drukte op de weg. Dit heb ik zo
goed mogelijk proberen te melden aan de groep zodat iedereen wist dat ik er nog wel aan
kwam. Aangezien ik merkte dat sommige dit niet deden en dit tot grootse frustratie kon lijden
heb ik hier zelf extra op gelet.
Ook heb ik geholpen bij het maken van wat week planningen zodat iedereen in de groep
voor die week zou weten wat er zou moeten gebeuren. Zo zorgde we ervoor dat de
afspraken goed op papier stonden en dit zou duidelijkheid moeten geven voor iedereen. Dit
was niet in ieder geval zo en dit had als resultaat dat ik met iemand een aantal keer
persoonlijk contact had om nog even uit te leggen wat er moest gebeuren en wat er verwacht
werd, zodat iedereen zich maximaal kon inzetten.

Halen en brengen
Het monitoren van iedere week gaf voor ons een goed inzicht in hoe iedereen over elkaar
en over zichzelf dacht. Bij ons in de groep was namelijk niet alles goed in evenwicht. Zoals
misschien ook al wel te zien was in het vorige kopje zat ik redelijk in een leiding gevende rol
in onze groep. Normaal hoeft daardoor het halen en brengen niet perse uit evenwicht te
gaan maar was bij ons wel het geval. Zelf zou ik zeggen dan ik meer gebracht dan gehaald
heb en dat is ook wel te zien aan de tabel hiernaast. Dit is een tabel met
alle halen en brengen scores van week 3 t/m week 8. In de tabel ben ik Persoon H & B
persoon 5 daaraan is wel een duidelijk verschil te zien ten opzichten van 1 -30
persoon 1 & 2. Verder is het halen en brengen ook niet echt in evenwicht 2 -30
geweest. Alleen in de eerste twee week leek het er wel een beetje op 3 +12
maar dat veranderde al vrij snel. Vanaf week 3 begon de vorm die 4 +44
hiernaast te zien is zich voor te doen. Al denk ik dat de mensen met -30 5 +50
ook niet veel gehaald hebben maar de informatie meer naast zich neer 6 +43
gelegd hebben. Dit lag ook aan het feit dat ze buiten de
groepsopdrachten om vrij weinig deden aan hun persoonlijke stoelen. Dit was vrij irritant
omdat er vanaf hun kant dus totaal geen input kwam. Gelukkig was ik niet de enige die veel
bracht, doordat er meer mensen in zaten die dat deden hou je elkaar wel scherp en blijf je
goed werken aan het project. Mocht dit niet zo zijn dan voelt het alsof je in je eentje het
project doet maar nu voelde het gewoon of het we met zijn vieren en soms drien deden.
Gelukkig was een groot deel in dit project ook een individuelen opdracht en hoefde je je niet
echt te storen aan mensen die niks deze. Want ook na genoeg monitor gesprekken over dat
hun houding niet echt voldeed aan wat we hadden afgesproken en wat we van elkaar
zouden verwachten veranderde er niet heel veel. Verder waren de monitor gesprekken wel
erg zinvol om iedereen even bij elkaar te krijgen en te overleggen over hoe het ging.
Persoonlijk vond ik er wel fijn om af en toe andere te kunnen vertellen wat ik van hun werk in
de groep vond maar ook om aan te horen wat ze anders zou willen zien van mij. Dit gaf een
goed beeld wat iedereen van elkaar verwachte.
Zelf reflectie
Ik heb me binnen de groep niet opgesteld als planner omdat me dat geen goede taak voor
mezelf leek. Dit bleek ook maar goed ook want ik heb zelf veel gehad aan Stefan die dat
deed. De hou vast van dit moet dan en dan af was voor mij erg handig om te zien hoeveel
tijd ik daarna over had om aan mijn prototype te werken. Daarnaast heb ik de meeste weken
netjes alles op tijd aangeleverd zoals in de planning stond. Er was wel een weekje waarin ik
mezelf er op betrapte dat ik even wat lui begon te worden en had toen ook pas op vrijdag
avond laat mijn deel in de drive gezet. Ik vond het zelf vooral een beetje lullig maar het was
gelukkig geen probleem. Zelf heb ik heel veel gebracht dit project en ik ben er nog niet uit of
ik dat wel wil voor alle komende projecten. In dit project was het niet heel erg omdat ik er
vooral zelf veel aan had aangezien je cijfer gebaseerd is op je eigen spullen. In een volgend
groepje hoop ik dat ik meer even kan spelen met de rest. Om dit te bereiken moet ik
natuurlijk hopen op groepsgenoten die dat ook willen maar ik kan ook dingen niet gelijk naar
mezelf toe trekken als ik denk dat kan ik wel even doen. Daarnaast heb ik vooral veel
geleerd over hoe ik me beter kan voorbereiden voor een presentatie. Dit is erg nuttig want dit
zal ik nog vaak nodig hebben.