Isi Kandungan Fail Kelab / Persatuan / Pasukan Badan Beruniform

3.1 Surat Permohonan menubuhkan Kelab / Persatuan / Pasukan Badan Beruniform

3.2 Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong
3.3 Surat pelantikantebagai guru Pemimpin / Penasihat
3.4 Surat panggilan mesyuarat
3.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
3.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
3.7 Takwim aktivlti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
3.8 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin
3.9 Senarai kehadiran Ahli
3.10 Penyata Kewangan / Belanjawan tahun sebelumnya
3.11 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan kepada
badan induk melalui Guru Pemimpin kepada Penqetua/Guru Besar (NGO dan
NGO
3.12 Surat penerimaan menjadi ahli daripada Badan lnduk
3.13. Surat-surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia
3 14 Surat-surat siaran Jabatan Pendidikan Negeri
3.15 Surat-surat siaran Pejabat Pendidikan Wilayah/Negeri
3.16 Surat-slirat siaran sekolah
3.17 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
3.18 Laporan setiap aktiviti (mengikut format yang diberi)
3.19 Surat penyerahan kembali kuasa dan pelantikan sebagai Guru Pemimpin kepada
Penqetua/Guru Besar
3.20 Stok, lnventori dan harta modal
3.21 Salinan Sijil / Surat Penghargaan