Menaderske funkcije i izvjetavanje menadera

Moderno raunovodstvo, uz propisane zahtjeve, ujedno treba biti pouzdana, aurna i

kvalitetna podrka menaderima u odluivanju i upravljanju. Stoga, za razliku od
konvencionalnog raunovodstva iji su konani proizvod propisani financijski izvjetaji,
menadersko raunovodstvo sastavlja izvjetaje prilagoene potrebama upravljanja.

Propisane, strogo formalne financijske izvjetaje svi poduzetnici sastavljaju u isto vrijeme i na
isti nain, prema propisanom sadraju i strukturi. No kakvi trebaju biti menaderski izvjetaji?

Tu ne postoji jedinstvena formula, jer menaderski izvjetaji nisu propisani, pa njihov oblik,
sadraj i dinamiku odreuju menaderi, obino u suradnji s raunovoama, internim
revizorima i/ili kontrolerima. Uz uobiajene podatke i informacije (kao to su primjerice
prihodi i prodaja, zalihe, rashodi i nabava, porez, imovina i investicije, obveze, novani tok,
pokazatelji i dr.) razliiti menaderi imaju razliite dodatne zahtjeve, pa se menaderski
izvjetaji u ovisnosti o tim zahtjevima esto razlikuju. Ipak, za razliku od propisanih
financijskih izvjetaja kojima se izvjeuje o prolosti, svi menaderski izvjetaji usmjereni su
prema budunosti. Jer upravljanje (menadment) se ostvaruje kroz odluivanje, a odluke se
uvijek odnose na budunost.

Nadalje, okvirni sadraj i dinamiku menaderskih izvjea odreuju menaderske funkcije. To

su:

1. planiranje,
2. organiziranje,
3. voenje,
4. odluivanje i
5. kontrolu.

Plan je odluka o postupanju u budunosti. Menaderi planiraju ciljeve (prodaju i visinu

prihoda, potrebnu imovinu i trokove za njihovo ostvarenje, potreban novac za financiranje
poslovanja i dr.), te zadatke i akcije kojima se planirani ciljevi namjeravaju postii.

Organizaciju rada ljudi i drugih resursa menaderi prilagoavaju ostvarivanju postavljenih

ciljeva. To se postie voenjem, a odluivanjem se koordiniraju svi raspoloivi resursi.
Donoenjem, primjenom i implementacijom poslovnih odluka, odnosno upravljanjem, mijenja
se organizacija i organizacijska struktura, sve kako bi se poboljavalo poslovanje.

Kontrolom se titi i uva imovina, provjerava se i mjeri ostvarivanje postavljenih ciljeva

(planova).

Odnos planiranih ciljeva i ostvarenih rezultata

prikazuje uspjenost poslovanja i uinkovitost menadera.

Da bi im prije uoili prilike, slabosti ili prijetnje, menadere treba izvjetavati uestalo:
mjeseno, tjedno, pa i ee. Redovito pravovremeno upozoravanje na odstupanja od plana
moe pomoi menaderima da ranije uoe anomalije i na vrijeme donesu odluke o potrebnim
korekcijama budueg smjera djelovanja.

Uloga revizora i kontrolera

Jasno je da je kvaliteta procesa odluivanja izravno povezana s kvalitetom informacija. Ve

smo spomenuli da veliki i sloeni gospodarski organizmi za poveanje kvalitete i pouzdanosti
raunovodstvenih i drugih informacija za potrebe upravljanja, uz raunovoe, koriste interne
revizore i kontrolere. Jednostavnijim i manjim poduzetnicima sve ove poslove rade
raunovoe.

Interni revizori ispituju organiziranost poduzea, nain donoenja poslovnih odluka,

funkcioniranje informacijskog sustava, sustava internih kontrola i dr., kako bi se im prije
uoile i otklonile (ublaile) slabosti i prijetnje, te s ciljem razvoja i poboljanja svih tih
sustava.

Kontroleri razrauju planove prema podlogama menadera, rade razliite analize i procjene, i
tako utjeu na procese i upravljanje.

Iako nisu neovisni - jer su im nadleni menaderi - interni revizori, kontroleri i raunovoe
imaju znaajnu ulogu u pripremi podataka i informacija za potrebe upravljanja.

I neovisna revizija ima kontrolnu funkciju, ali primarno za potrebe lanova drutva
(skuptinu), poslovne partnere i ostalu zainteresiranu javnost. Iako nije sastavni dio sustava
internih kontrola, kroz ocjenu realnosti i objektivnosti podataka objavljenih u financijskim
izvjetajima, neovisna revizija posredno ocjenjuje stupanj pouzdanosti raunovodstvenog
sustava i kvalitetu sustava internih kontrola.

Interna revizija, eksterna revizija i kontroling, kao i dobro organizirano raunovodstvo

poveavaju pouzdanost internih podataka i informacija, pa u tom smislu predstavljaju snaan i
koristan alat u funkciji upravljanja.