BRIEF

formularz pomocniczy dla celów przygotowania oferty

realizacji projektu internetowego lub graficznego

AGENCJA INTERAKTYWNA
Nazwa firmy Veneo Sp. z o.o.
Adres Al. Słowackiego 5, 31-159 Kraków
NIP 676-22-70-391
KRS KRS: 0000213060 prowadzony przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia
w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego; Kapitał
zakładowy: 150.000 PLN wpłacony w całości
Tel (48 12) 628 51 25
Fax (48 12) 421 46 12
Kontakt (email) kontakt@veneo.pl

Data:

NAZWA KLIENTA
Nazwa firmy
Adres
NIP
KRS

Tel
Fax
Kontakt (e-mail)

Typ projektu internetowego – prosimy o zaznaczenie X przy wybranym typie projektu:

Typ projektu

Serwis www – serwis firmowy/korporacyjny

Serwis www – serwis produktowy/promocyj ny
Serwis www – serwis społecznościowy (Web 2.0)
Serwis www – wortal/portal
Logotyp
Prezentacja multimedialna

Prosimy o uzupełnienie poniższych części Briefu odpowiednio do zaznaczonych obszarów zainteresowania.

Niezależnie od poniższych pytań bardzo prosimy o podanie wszelkich dodatkowych informacji dotyczących
projektu jak i wszelkich Państwa oczekiwań w stosunku do projektu.

V e n e o BRIEF str. 1 z 9
 Część funkcjonalno-informatyczna

Typ projektu:
• serwis www – firmowy/korporacyjny
• serwis społecznościowy (Web 2.0)
• wortal/portal
• serwis produktowy/promocyjny

PYTANIA VENEO ODPOWIEDZI KLIENTA

Proszę określić tematykę serwisu.
Prosimy o podanie rodzaju prowadzonej przez
Państwa działalności.
Czy otrzymamy dostęp przez ssh lub ftp do serwera,
na którym będzie umieszczony serwis?
Jaki jest przewidywalna liczba użytkowników i
liczba odsłon serwisu dziennie?
Czy są preferowane technologie w jakich ma być
wykonany serwis?
Proszę wymienić przeglądarki, pod które ma być
przygotowany serwis
Ile będzie wersji językowych serwisu?
Czy serwis będzie pozycjonowany w
wyszukiwarkach internetowych?
Czy panel administracyjny systemu CMS ma być
przygotowany w języku polskim czy angielskim?
Jakie części serwisu mają być obsługiwane przez
system do zarządzania trescią CMS?
Czy przewidywane są różne poziomy dostępu do
systemu CMS dla różnych typów użytkowników?
Czy przewidywane są różne poziomy dostępu do
serwisu dla różnych typów użytkowników?
Czy przewidywana jest opcja logowania do cześci
serwisu? Jeżeli tak to do jakiej?
Czy w serwisie przewidywana jest wyszukiwarka?
Czy w serwisie przewidywana jest mapa serwisu i
site mapa Google?
Prosimy zaznaczyć podstawowe funkcjonalności i
mechanizmy przewidywane w serwisie np:
• newsletter
• autoresponder
• komentarze
• ankiety
• sondy
• forum internetowe
• rankingi
• funkcja poleć znajmemu
• system wiadomości wewnętrznych
(dot. serwisów Web.20)
• baza kontaktów znajowych
(dot.serwisów Web.2.0)
• funkcja utwórz i drukuj PDF
• zmień rozmiar czcionki w serwisie

V e n e o BRIEF str. 2 z 9
 • tagi (system kategorii do dowolnej treści)
• blogi
• galerie zdjęć
• galerie video
• inne – jakie?

Czy w serwisie są przewidywane formularze www?

Jeśli tak to prosimy o podanie listy wszystkich typów
formularzy – np. formularz kontaktowy,
rekrutacyjny, inne.
Dodatkowo - gdzie mają być wysyłane formularze
po wypełnieniu ich przez Internautów: na e-mail czy
zapisywane do bazy danych?
Czy jest przewidywana integracja serwisu z:
• mapami Google Maps
• komunikacją SMS i MMS
• systemami centralnego logowania (open ID)
• systemami sprzedaży - jeśli tak to z jakimi?

• systemami płatności - jeśli tak to z jakimi?

• innymi systemami – jakimi?
Czy przewidywany jest rozwój serwisu po
wdrożeniu? Jakie funkcjonalności mogą być
wymagane w przyszłości?
Dodatkowe informacje

V e n e o BRIEF str. 3 z 9
 Część graficzno-funkcjonalna

Typ projektu:
• serwis www – firmowy/korporacyjny
• serwis społecznościowy (Web 2.0)
• wortal/portal

PYTANIA VENEO ODPOWIEDZI KLIENTA

Prosimy o określenie:
• tematyki serwisu
• zakresu treści w serwisie
• założeń merytorycznych
Do jakich grup odbiorców adresowany jest serwis?
• wiek, wykształcenie, miejsce zamieszkania
• styl życia, cechy charakterystyczne
• stopień znajomości treści prezentowanych w
serwisie
Czy jest określona ogólna struktura serwisu? Jesli tak
to prosimy o jej podanie (kategorie/sekcje na jakie
serwis ma być podzielony)
Czy są jakieś preferencje odnośnie kolorystyki i
grafiki serwisu? Jeśli tak to jakie?
Czy w serwisie ma być zastosowane jasne /białe tło
czy ciemne? Czy są preferowane inne kolory tła?
Jeśli tak to jakie?
W jakim stopniu layout graficzny serwisu ma być
nasycony elementami graficznymi? Prosimy o
określenie stopnia nasycenia elementami
graficznymi: minimany, mały, średni, duży, bardzo
duży?
Czy jest jakaś główna myśl/przesłanie/hasło, które za
pośrednictwem serwisu chcielibyście Państwo
wyrazić?
W jaki sposób serwis ma być odbierany przez
Internautów? Prosimy o opisanie kilkoma
przymiotnikami.
Prosimy o sformułowanie listy skojarzeń i cech,
które powinny wiązać się z serwisem. Prosimy o ich
uszeregowanie od najważniejszego do najmniej
istotnego.
Zdjęcia z banków zdjęć - czy przewidują Państwo
wykorzystanie zdjęć z banków zdjęć w serwisie?
Jeśli tak to prosimy o wskazanie tyu zdjęć.
Orientacyjny koszt zdjęć:
• Zwykłego zdjęcia - 2-6$ za 1 szt
• Zdjęcia o większej unikalności – ok 50 EUR
za 1 szt
Sesja zdjęciowa - czy na potrzeby serwisu
planowana jest celowa sesja zdjęciowa?
Materiały graficzne - prosimy o wyszczególnienie
elementów graficznych należących do Państwa
systemu identyfikacji wizualnej, które powinny
zostać wykorzystane w serwisie
Multimedia - czy serwis ma zawierać elementy
multimedialne? – np. animacje / elementy Flash

V e n e o BRIEF str. 4 z 9
Prosimy o podanie adresów www serwisów, które
się Państwu podobają
Czy wyrażają Państwo zgodę na wykorzystanie
płatnych czcionek w prezentacji – koszt ok 5$-60$
Jaka jest wysokość budżetu na realizację projektu?
Dodatkowe informacje

Typ projektu:
• serwis produktowy/promocyjny

PYTANIA VENEO ODPOWIEDZI KLIENTA

Jaki typ produktu/usługi ma być promowany w
serwisie?
Prosimy opisać produkt, jego zastosowanie i cechy
wyróżniające go od rozwiązań konkurencjnych
Czy serwis ma być w całości wykonany w
technologii Flash?
Czy serwis ma być oparty o system zarządzania
treścią CMS?
Czy serwis będzie pozycjonowany w
wyszukiwarkach?
Prosimy opisać grupę odbiorców, do której
adresowany będzie serwis:
• wiek, wykształcenie, miejsce zamieszkania,
• opis stylu życia
• stopień znajomości produktu/usługi
• inne cechy
Typ serwisu - czy serwis ma być typowym serwisem
produktowym czy też ma promować produkt/usługę
w sposób niejawny?
Prosimy o sformułowanie przesłania/hasła, które za
pośrednictwem serwisu zamierzacie Państwo
wyrazić?
Prosimy o sformułowanie listy skojarzeń i cech które
powinny wiązać się z serwisem. Prosimy o ich
uszeregowanie od najważniejszego do najmniej
istotnego.
Czy są jakieś preferencje odnośnie kolorystyki i
grafiki serwisu? Jeśli tak to jakie?
Czy w serwisie ma być zastosowane jasne /białe tło
czy ciemne? Czy są preferowane inne kolory tła?
Jeśli tak to jakie?
W jakim stopniu layout graficzny serwisu ma być
nasycony elementami graficznymi? Prosimy o
określenie stopnia nasycenia elementami
graficznymi: minimany, mały, średni, duży, bardzo
duży?
Czy jest przewidziane hasło promujące produkt?
Czy serwis ma bezpośrednio wykorzystywać logotyp
marki producenta?
Materiały graficzne - prosimy o wyszczególnienie
elementów graficznych należących do Państwa
systemu identyfikacji wizualnej, które powinny
zostać wykorzystane w serwisie
Zdjęcia z banków zdjęć - czy przewidują Państwo

V e n e o BRIEF str. 5 z 9
wykorzystanie zdjęć z banków zdjęć w serwisie?
Jeśli tak to prosimy o wskazanie typu zdjęć.
Orientacyjny koszt zdjęć:
• Zwykłego zdjęcia - 2-6$ za 1 szt
• Zdjęcia o większej unikalności – ok 50 EUR
za 1 szt
Sesja zdjęciowa - czy na potrzeby serwisu lub
działań promocyjnych planowana jest celowa sesja
zdjęciowa?
Multimedia - czy serwis ma zawierać elementy
multimedialne? – np. animacje/elemnty Flash
Czy przewidziane są jakieś elementy interaktywne w
serwisie? np. gry, kalkulatory, inne - jakie?
Czy przewidziane są nietypowe akcje promocyjne –
np. marketing wirusowy/ niebezpośrednie
nawiązanie do produktu za pomocą product
placement ukrytego w teoretycznie niezwiązanej z
produktem stronie?
Czy przewidziane jest wykorzystanie jakiejś postaci
jako przewodnika po serwisie?
Czy posiadają Pańswto aktualne wyniki badań
marketingowych? Jeżeli tak, to czy jest możliwość
ich analizy przed przygotowaniem oferty?
Prosimy o podanie adresów www serwisów marek
konkurencyjnych.
Prosimy o podanie adresów www serwisów
produktowych, które się Państwu podobają.
Czy wyrażają Państwo zgodę na wykorzystanie
płatnych czcionek w prezentacji – koszt ok 5$-60$
Jaka jest wysokość budżetu na realizację projektu?
Dodatkowe informacje

Typ projektu:
• prezentacja multimedialna

PYTANIA VENEO ODPOWIEDZI KLIENTA

Proszę podać główne cele jakie ma spełniać
prezentacja (np. zwiększenie świadomości marki,
promocja produktu, wsparcie dla sprzedawców,
autopromocja, inne- jakie?).
W jakiej technologii ma być wykonana prezentacja?
• Flash
• Power Point
Gdzie i jak ma być wykorzystywana prezentacja?
Czy prezentacja powinna być wielo platformowa
(hybrydowa) – MAC/PC?
Czy przewidywane jest zastosowanie głosu lektora w
prezentacji?
Grupa docelowa - proszę scharakteryzować
odbiorców prezentacji :
• grupy zawodowe/społeczne
• wiek, wykszłtałcenie, miejsce zamieszkania
• stopień znajomości zagadnień
prezentowanych w prezentacji

V e n e o BRIEF str. 6 z 9
Proszę określić preferowany styl prezentacji:
• liniowy
• struktura hierarchiczna z nawigacją i
interakcją
• hybryda poprzednich dwóch
Jaki ma być sposób zaangażowania odbiorcy w
oglądanie prezentacji?
• prosty przekaz (tekst z prostymi
animacjami)
• zabawa, zaskoczenie
• narracja audio i video (prezenter)
Jaka jest preferowana struktura informacji w
prezentacji :
• płytka (jeden poziom zagłębienia)
• głęboka (kilka poziomów zagłębienia) –
proszę podać ilość działów i poddziałów
(wstępną strukturę)
Teksty w prezentacji – prosimy o
scharakteryzowanie zawartości merytorycznej:
• tytuły i krótkie teksty
• obszerne artykuły
• inne – jakie?
Prosimy opisać posiadane przez Państwo materiały,
które należy/można wykorzystać w prezentacji:
• zdjęcia - jaka tematyka i przeznaczenie?
• pliki video- jaka tematyka i przeznaczenie?
• animacje – jaka tematyka, technologia,
przeznaczenie?
• pliki muzyczne – jaka tematyka,
przeznaczenie?
Czy przewidywany jest podkład muzyczny w
prezentacji?
Czy istnieją materiały zdjęciowe, które mogą być
wykorzystywane w prezentacji czy też ich dobór leży
w gestii agencji?
Czy istnieje preferowany zestaw kolorystyczny (np.
wynikający z identyfikacji firmy), który musi być
użyty w prezentacji?
Czy ma być zastosowane jasne /białe tło czy ciemne?
Czy są preferowane inne kolory tła? Jeśli tak to
jakie?
Czy przewidywana jest sesja zdjęciowa na potrzeby
prezentacji?
Czy przewidywana jest osoba – przewodnik po
prezentacji – w postaci aktora prezentującego treści,
bądź też nagranie innych sekwencji video do
wykorzystania w prezentacji? Czy posiadają Państwo
materiały video do wykorzystania w prezentacji?
Czy przewidywane jest zastosowanie głosu lektora w
prezentacji?
W ilu i jakich wersjach językowych ma być
prezentacja?
Czy wyrażają Państwo zgodę na wykorzystanie
płatnych czcionek w prezentacji – orientacyjny koszt

V e n e o BRIEF str. 7 z 9
to 5-60$ za 1 typ czcionki
Jaka jest wysokość budżetu na realizację projektu?
Dodatkowe informacje

V e n e o BRIEF str. 8 z 9
 Część graficzna

Typ projektu:
• logotyp

PYTANIA VENEO ODPOWIEDZI KLIENTA

Proszę o wpisanie dokładnej nazwy, która ma się
znajdować w logotypie
Czy logotyp ma zawierać samą nazwę/hasło projektu
internetowego czy także element graficzny?
Czy w logotypie będzie zastosowane jakieś
dodatkowe hasło/myśl przewodnia firmy? (Hasło
takie może być także niezależnym elementem
identyfikacji firmy niekoniecznie wykorzystywanym
w logotypie)
Czy przewidywane jest zastosowanie nazw domen w
logotypie np. moja firma.pl ?
Jaki ma być styl logotypu: poważny, żartobliwy,
oficjalny, profesjonalny itp. Proszę opisać kilkoma
przymiotnikami w jaki sposób logotyp ma być
odbierany?
Czy logotyp ma być również przygotowany w wersji
czarno-białej i kontrze (na ciemnym tle)?
Czy ma być przygotowana księga identyfikacji
wizualnej? Jeśli tak to w jakim zakresie?
• Podstawowy – obejmuje logotyp
w wersjach kolorystycznych, sposoby
jego prawidłowego użycia, kolorystyka
firmowa, typografia firmowa
• Rozbudowany – obejmuje: zakres
podstawowy + wizytówki firmowe, papier
firmowy, ogłoszenia informacyjne, oprawa
power -point (tła, nagłówki, strona
początkowa), ogłoszenia
rekrutacyjne/informacyjne
W wiekszości logotypów wykorzystuje się płatne
czcionki. Prosimy o potwierdzenie zgody na ich
zastosowanie. Orientacyjny koszt to ok 5-60$ za 1
typ czcionki
Dodatkowe informacje

V e n e o BRIEF str. 9 z 9