EMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
ins of eee saya) KEMENTERIAN
BANAGIAN FENGURUSAN SUMBER MANUSIA PENDIDIKAN
Pra ears Mangere! Ovsn) MALAYSIA
LOK E12, KOMPLEKS E
ISAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN sl" *gutapo(atutinay
-Rujukan Kani ~~ KPMISP-500°3/T37T Jte-12(95)
Tarkh :_2oMei2016
13 Syaban 14378
Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia
‘Semua Ketua Jabatan / Bahagian,
Kementerian Pendidikan Malaysia
Pengarah Institut Aminudsin Baki
‘Semua Pengarah Pendidikan Negeri
‘Semua Pengarah Institut Pendidikan Guru Malaysia
‘Semnua Pengarah Kolej Matrikulasi
‘Semua Pegawai Pendidikan Daerah
‘Semua Ketua Jabatan Pegawai Kader /Pinjaman
YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / Tuan | Puan,
URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN
KECEMERLANGAN (TBBK) BAG! PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
(PPP) GRED DG44 KE GRED DG48 YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN
SEBAGAl PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA
(PPPLD) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) BAGI JULAI
HINGGA DISEMBER 2016
Dengan hormatnya saya menarik perhatian YBhg. Datuk / Dato’ / Datin /tuan / puan
‘mengenai perkara di atas.2. Untuk makluman YBhg. Datuk / Dato’ / Datin I tuan / puan, Mesyuarat
Jawatankuasa Kabinet Mengenai Perjawatan dan Gaji Pekerja Sektor Awam (JKK-
MPGSA) Bilangan 4 Tahun 2012 telah bersetuju tarikh kuat kuasa pemakaian
krriteria kecemerlangan bagi urusan Kenalkan pangkat secara Time-Based
Berasaskan Kecemerianzan (TBBK) bagi PPP adalah mulai 01 Julai 2013.
Maklumat terperinci mengenai Kriteria Kecemerlangan (KC) boleh dicapal di
laman web Komenterian melalui. ~—sSistom ——oPangkat,
(hito:/lepangkatmoe.gov.my)
3. Sehubungan itu, Kerjasama pihak YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / tuan / puan
‘adalah dipohon untuk mengenalpasti Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)
Gred DG44 yang mempunyai pengalaman PPPLD dan bolum menggunapakai
pengalaman PPPLD semasa di Gred DG44 yang telah memenuhi syarat-syarat
kenaikan pangkat secara TBBK Julai hingga Disember 2016 dan seterusnya
‘memperakukan pegawai-pegawai tersebut untuk pertimbangan Lembaga Kenaikan
Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP) secara manual (hardcopy dan
softcopy) .
4, PPP yang diperakukan hendaklah memenuhi syarat umum dan syarat
khusus kenaikan pangkal secara TBBK Ex-PPPLD seperti berkut
44° Syarat Umum
4.1.1. disahkan dalam perkhidmatan;
4.1.2 mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumlan wajaran
Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dengan
Pembahagian wajaran sebanyak 20% bagi tahun 2013, 35%
bagi tahun 2014 dan 45% bagi tahun 2015,
4.4.3 bebas datipada tindakan tatatertib dan mahkama
4.1.4 telah mengisytinarkan harta;
4.41.5 lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM) - Ketua Jabatan (Jabatan/BahaglanPGM/
1AB/Kole| Matrikulasi) adalah dipohon untuk memastikan
242
416
4AT
maklumat_peribadi_calon_lengkap_diisi
Microsoft Access yang telah diemelkan oleh BPSM,
bebes daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman
Pendidikan ; dan
diperakukan oleh Ketua Jabatan.
Syarat Khusus
424
422
423
424
426
‘GRED
PPPLD Gred DG29, DG32, DG34 dan DG38 yang telah
dilantik sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Siswazah (PPPS) Gred DG41;
mengambil kira setiap genap tiga (3) tahun pengalaman di
PPPLD sebagai satu (1) tahun pengalaman di Gred DG41
dengan had maksimum sembilan (9) tahun di PPPLD
bersamaan tiga (3) tahun di PPPS di Gred DG41;
telah berkhidmat sekurang-kurangnya lapan (8) tahun secara
gabungan di PPPS dan mempunyai pengalaman PPPLD di
Gre¢ DG44 pada bulan Julai hingga Disember 2016;
‘mencapal markah minimum kriterla kKecemerlangan (KC)
yang ditetapkan iaitu 80%; dan
‘mencapal markah minimum kesoluruhan (LNPT + KC) yang
ditetapkan iaitu. 80% sepert jadual di bawah:
ARKAK | MARKAH
vn | sanntune Ke
|WALARAN LNPr |
'MARKAN MINIIUM KESELURUHAN
(UNPT = 60% + KRITERIA
KECEMERLANGAN = 40%)
20% 0% 20%5. Unluk makluman YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / tuan / puan juga, tempoh
pengalaman mengajar sebagai PPPLD yang boleh diambil kira bagi tujuan Kenaikan
ppangkat iaitu sembilan (8) tahun pengalaman sebagai PPPLD bersamaan 3 tahun
pengalaman di PPPS tertakluk kepada maksimum tiga (3) tahun masih dikekalkan
dan hanva terpakal bagi PPP yana akan diperakukan ke Gred DG44 ATAU
DG48_SAHAJA tertakiuk kepada memenuhi syarat kenaikan pangkat, tahap
prestasi dan kecemeriangan yang ditetapkan oleh LKPPP seperti di LAMPIRAN A.
Bagi kenalkan pangkat ke Gred DG48 secara TBBK Ex-PPPLD, tempoh
engalaman Ex-PPPLD hanya terpakal_bagi_PPP_yanq_BELUM
MENGGUNAKAN TEMPOH TERSEBUT bagi urusan kenaikan pangkat secara
Timo-Based Gred DG44.
6. Kerjasama pihak YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / tuan / puan adalah dipohon
Untuk mengis! butiran deta PPP berdasarkan tahun perkhidmatan masing-masing
yang ditentukan mengikul format seperti di LAMPIRAN B1 hingga LAMPIRAN B3.
7. Kelua Jabatan yang menyimpan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) diminta
Untuk memperakukan PFP yang layak untuk dipertimbangkan. Perakuan mengikut
format yang telah ditetarkan hendaklah dikemukakan melalui Jabatan Pendidikan
Negeri (JPN) / Bahagiay masing-masing dengan melampirkan satu (1) salinan
dokumen sokongan seperti berikut
7.4 Salinan Kad Pengenatan;
7.2. Perakuan Kelua Jabatan seperti di LAMPIRAN Bt
B3 (format disertakan);
7.8. Salinan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) - muka surat hadapan
kenyataan lantikan tetap dan pengesahan oleh Suruhanjava
Perkhidmatan Pelajaran (SPP) dalam perkhidmatan), muka
surat tarikh — tarikh penting dalam perkhidmatan (tarikh naik
pangkat gred semasa) dan muka surat belakang (kenyataan
perkhidmatan yang terkini) dalam Buku _Perkhidmatan
Kerajaan PPP yang layak dipertimbangkan dalam urusan
kenaikan pangkat ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
(BPSM) ;
\gga LAMPIRAN
47.4 Surat Akuan ?injaman seperti di LAMPIRAN C (format disertakan);
7.5 Borang Pengesahan oleh Ketua Jabatan seperti di LAMPIRAN F;
7.6 Bulit-Butir Calon Untuk Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM) seperti di LAMPIRAN T1; dan
7.7 Sesalinan kenyataan Cuti Tanpa Gaji (CTG), Cuti Separuh Gaji (CSG),
atau cult lainain di gred semasa (Jika berkaitan — yang boleh
‘menjejaskan kekananan gred semasa).
8 Pegawai-pegawai yang telah memenuhi syarat-syarat di perenggan 4.1 dan
42 layak dipertimbangkan bagi urusan kenaikan pangkat ini termasuklah
pegawai-pegawai berikut:
8.1 pegawai dalam peminjaman atau pertukaran sementara;
8.2 pegawai sedang cut belajar, cuti separuh gaji atau cuti tanpa gail
8.3. pegawai yang telah layak sebelum bersara phan atau bersara wajib
‘atau meninggal dunia; dan
8.4 pegawal yang berada dalam Jawatan Kumpulan.
8. LKPPP Bilangan § Tahun 2015 telah memutuskan bahawa PPP yang sedang
disiasat / dalam prosiding tatatertib / telah dikenakan tindakan tatatertib tidak
boleh diperaku dalam urusan Kenaikan pangkat. Ketua Jabatan hanya boleh
memperaku PPP tersebut setelah keputusan tatatertib diperolehi dan kes selesal
40. Sehubungan dengan itu, Kerjasama pihak YBhg. Datuk / Dato! / Datin/ tuan /
puan adalah dipohon untuk
40.1. memastikan maklumat calon yang dikemukakan diasingkan mengikut
lampiran-larrpiran yang betul, Sila rujuk senarai semak dan senaral
Kelua Jabatan yang dllampirkan seperti di LAMPIRAN D dan
LAMPIRAN E;10.2. menyemak butiran pegawal dengan teliti dan tepat berdasarkan Buku
Perkhidmatan Kerajaan pegawai dan memastikan tiada pegawai yang
lercicir atau kesilapan fakta. Sila kemukakan Borang Pengesahan
oleh Ketua Jabatan (Jabatan/Bahagian/IAB/IPGM/Kolej Matrikulasi) di
LAMPIRAN F;
10.3. mengemukakan data yang lengkap SAHAJA bagi momudahkan
proses pengemaskinian urusan kenaikan pangkat;
104 fidak memperakukan_semula mana-mana pegawai yang telah
dinaikkan pangkat atau telah diperakukan kenaikan pangkat dalam
turusan yang telah dljalankan sebelum ini; dan
10.5 memastikan semua perakuan tersebut dikumpul dan dihantar dalam
bentuk hard copy dan soft copy (Microsoft Access) ke BPSM, KPM
selewat-Jowatnya pada atau sebelum 30 JUN 2016 (KHAMIS) ke
alamat berikut~
Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Aras 4, Blok E12, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 WP PUTRAJAYA
(u.p: Unit Naik Pangkat Siswazah 2 (P/TC))
11, BPSM memohon kerjasama YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / tuan / puan
untuk memastikan ager tiada lagi kes-kes terciciritertinggal yang akan
diporakukan oleh Ketua Jabatan. Pihak JPN / Bahagian / IAB / IPGM | Kole]
Matrikulasi juga hondaklah momastikan tiada berlaku nertindihan permohonan
urusan pemangkuan/kenaikan pangkat laluan lain bagi pegawal-pegawai yang
akan diperaku.42. Di atas segala kerjasama YBhg. Datuk / Dato’ / Datin J tuan / puan berikan di
dalam melaksanakan urusan ini dengan cepat, tepat dan berintegriti amatiah
cihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasin.
‘Sekian,
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
‘Saya yang spenurut perin‘ah,
BINTIKASsIM)
engurusan Sumber Manusia
bop. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
sk.
‘SUB (SM)
TSUB (SM) P
‘TSuB (SM) KLAMPIRAN A
JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) SECARA TIME-BASED
BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) GRED DG44 KE GRED DG48 (KUP)
YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN SEBAGAI PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) DAN BELUM MENGGUNAPAKAI
WN PPPLD SEMASA KE BAGI JULAI HINGGA DISEMBER
2016
PPP Ps
yewpon | temponvanc | tamu | rewpon | xomsmnast_ | TAHUN BAG
enicomsar | DIAMBILAIRA® | xeNATKAN | seRuGHDMaT | "TEMPOH | — URUSAN
SeDAGAT pananar re | Sepacatpres | "TANUN "TaaK
PomLD ‘neDoees | “GRED DGS | (TEMPO.
cranny PADA | BERKMIDMAT |
oxoz0is | “DrPeriD +
inca | TEnPon|
aii22016 | BERKHIDMAT
2 2010 6
Xan ebanns
7 |
=] |= th | S| ee
Bee) EEE] ol = |S oes
CBE | met | EL | cee | ere | SBR | semen | SRE | ae | RE | Se | er | me | omer |
women seven ove nu wa nerd Woy Nee ea oN aN |e Sealy TETET VETS EYAVMTETTTI vA
aa ane ae eva mint Samo VoteMWa NUDES NOFORaS VIEL NWA dal SSN BG NVR WANS eMLAMPIRAN
‘SURAT AKUAN PINJAMAN PENDIDIAN INSTITUS! TABUNG PENDIDIKAN
saya son NO KP: rmengesahkan bahaw:
Saya tidak ada mengarl plnjamin pendikan darfpada mana-mana instusi
tabung pendiken;
Saya eda mengambilpjaman penddkan darpada
mula trikh hineas ‘sebanyak RI an
utah tak hing
‘sebanyak PM saya
‘Saya ada mengsmblplnjaman pendidikandarpada mula
‘ar inges ssebanyak RW Gan pada
‘asain sedang membuaiperbayaran secarabulanan mela pembayaren
{unaipotongan ga mul E
2 ata mene piramanpenkan davon rua
‘sebaryakRM ns an saya
hingga
{Spin ionic sophia mon pada
PERAKUAN
‘Saya mengale bahawa pengstharan yang dinyatakan datas adalah Denar. Seranya tidak
‘bear, saya tole dkenskan tndakan tatateri di bawah Peraturan 4 (9 dan Peraturan 4 (g),
Peraturan-Peraturan Pegawal vam (Kelakuan dan Tatatetb) 1993
‘andalangan Pegawa
Nama
‘Alamat Pet
Tart
PENGESAHAN
“Tandatangan Ketua dabatan
Nama
‘awatan
‘larat Peja
‘rhLAMPIRAN D
SENARA SEMAK (CHECKLIST) PENVEDIAAN MAKLUMAT PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN SISWAZAH (PPPS) SECARA TIVEBASED BERASASKAN KECENERLANGAN
(TBBK) KHAS UNTUK PENYANDANG (KUP) MENGIKUT TAHUN KELAYAKAN
ai
Perkara
(Sia anda Ta
Tengkap)
‘Makiumat Dir Pegawal (Format LAMPIRAN B) :
“Tari Lantk PPPS DG41
“Tarikh Sah Lantkan Grd DG41
“Tark Nok Pangkat red DG4
“arith Lantkan PPPLD DGAZ3
Kelulsan Akademi Univers / Tahun
_Laporan Nisan Presta! Tahunan (LNPT) tiga (3) hun sebtum
‘hunlayak nak pangkat
Marka Peniaion Kecsmertangan (KC)
Kenyetann Tottori ka ada)
PPemakiunan Tei Taplsan Keutuhen Surhanjaya Pencegahan|
Rasuah Malaysia (SPR)
Kenyataan Nangensi Tempoh Percubaan Berdenda / Cut Tanpa Ga
1 Cut Separu Gal (Cut Belajar Bersera Phan /Pelepasan
Jawatan Dengan iin Psletakan Janatan (ka ed)
+ Kegagalan tuan/puan melengkapkan maklumat das, akan menjaskan prakvon twanvpuan
‘Untuk dba Ke Lembaga Senalkan Pangkat PekhidmatanPelajaran(LKPPP),LAMPIRAN E
'SENARAIKETUA JABATAN
TEMPAT BERTUGAS CALON
KETUA JABATAN,
‘SM Pendalkan Knas/ Sokol Dalam
espa
‘SM TeknkKole Vokasional
‘SM Berasrama PenuhiSains/SBPI
‘SM AgamarSMK Agama! SABK
Sekolah Seni
Sekolah Sukan
emaah Nazir Dan Jasinan Kult Nege
PPengarah Bahapian Pendidikan Khas
PPengarah Banaglan Pendidikan Teknik dan
VVorasionsl
Pengarah Bahaglan Pengurusan Sekolah
‘Berasama Penun Dan Sekolan Kecomerangan
Pongarah Behagian Pendidikan Islam
Pengarah Bahaglan Kokuriulum Dan Kesenian
Pongarah Behaglan Sukan
Ketua Nas Bahagian Jemmaah Nazir Dan
Saminan Kua
‘Pusat Sumber Pendikan Negeri (PEN)
Pusat Kegiatan Guru
Pengarah Bahaglan Teknolog Pendikan
‘natta Ponditkan Gur Malays
Koto) Matias
Inet Aminudaa Baki
Rltor nat Pendldkan Gure Malaysia
(Cyberaya)
Pengarah Bahagian Matrkulast
Pengarah Institut Aminudln Bok
Pegawa:-pegawa yang dpinjamkantuksr
somentaralmongilawatan Kader KPM
Pegawal~ pegawal yang sedang Cut!
Belajar
‘Tmbalan Setausaha Bahagian Kanan (SM)
(Gavangan Perkhidmatan, Eahagian Pengurusan
‘Simber Manusia
‘Sotausaha Bshegian Tajan Kementaran
Pendixan MalaysiaLampiran F
Setiausaha Bahagian
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
‘Cawangan Naik Pangkat
Kementerian Pendidikan Malaysia
‘Aras 4, Blok E12, Kompleks €
Pusat Pentaabiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
(up. Urus setia Unit Naik Pangkat P/TC)
Tuan,
PENGESAHAN MAKLUMAT URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-
BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) BAGI PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN
SEBAGAI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA
{PPPLD) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) BAGI JULAl
HINGGA DISEMBER 2016
Dengan hormat saya merujuk surat KPM bil. (_) dim. KPMISP.500-3/49/1 JILID
412 bertarikh .... Mei 2016 mengenal perkara ti atas.
2. Sehubungan dengan ini, saya selaku Ketua Jabatan mengesahkan tidak
mengesahkan maklumat perakuan yang dkemukakan (rujukan surat jabatan
bertankh ) adalah benar dan
Sahih dan dipanjangkan untuk makluman dan tindakan tuan selanjutnya,
‘Sekian, terima kasi.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
‘Saya yang menurut perintah,
(Fandatangan Ketua Jatatan & Cop Rasmi)
TarktLaMPrRaN TH
[BUTIR-BUTIR CALON UNTUK TAPISAN KEUTUHAN SURUHANJAYA PENCEGAHAN
PERINGATAN
‘Sern angen hands ipenutan. Ja ik barkonasn us "IDAK BERKENAAN' ks ads, us
SADR
2
3
8
'RASUAH MALAYSIA (SPRM) TAHUN 2016 (MANDATORI)
NO. KAD PENGENA.AN
aA
(eary) 22 (AMA)
NO, PASSPORTINO POLIS/NO. TENTERA
(GA ABA, SLA HYATAKAN)
‘TARIKH LAHIR 6. TENPATLAHER
BANGSA AGAMA
sina 10. WARGANEGARA.
‘GRED JAWATAN TERK
[GELARAN JAWATAN
‘SAM PERAHIOMATAN
‘GAM HANK SEBLLAN
‘TEMPAT BERTUGAS re
ALAMAT TEMPAT
SeRTUGAS
[ALAMAT RUMAH, re
EEL PASM: PEGANAL
/RUTIR = BUTIR PASANGAN CALON (ska Berkst=a)
NAMA ISTERI/ GUAM2 NO.KADPENGENALAN ISTERI/ SUAM
21 anu) 22 nAMa)
2. NO. PASSPORTIN. POLIS! NO. TENTERA
PASANGAN (JNA ADA, SIA RYATAKAN)
4. JAWATAN PEXERIAAN ISTERI/ SUA
5 ALAWAT PEIABAT ISTERI/ SUAMI
DENGAN IN, SAYA SEPERTI HAMA DI ATAS MERGESAHKAN MAKLUMAT —BIAKLUMAT DI ATAS
[ADALAH BENAR CAN SARI
ARI “TaROATANGAN PENRO —