EMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ins of eee saya) KEMENTERIAN BANAGIAN FENGURUSAN SUMBER MANUSIA PENDIDIKAN Pra ears Mangere! Ovsn) MALAYSIA LOK E12, KOMPLEKS E ISAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN sl" *gutapo(atutinay -Rujukan Kani ~~ KPMISP-500°3/T37T Jte-12(95) Tarkh :_2oMei2016 13 Syaban 14378 Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia ‘Semua Ketua Jabatan / Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia Pengarah Institut Aminudsin Baki ‘Semua Pengarah Pendidikan Negeri ‘Semua Pengarah Institut Pendidikan Guru Malaysia ‘Semnua Pengarah Kolej Matrikulasi ‘Semua Pegawai Pendidikan Daerah ‘Semua Ketua Jabatan Pegawai Kader /Pinjaman YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / Tuan | Puan, URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) BAG! PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) GRED DG44 KE GRED DG48 YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN SEBAGAl PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) BAGI JULAI HINGGA DISEMBER 2016 Dengan hormatnya saya menarik perhatian YBhg. Datuk / Dato’ / Datin /tuan / puan ‘mengenai perkara di atas.2. Untuk makluman YBhg. Datuk / Dato’ / Datin I tuan / puan, Mesyuarat Jawatankuasa Kabinet Mengenai Perjawatan dan Gaji Pekerja Sektor Awam (JKK- MPGSA) Bilangan 4 Tahun 2012 telah bersetuju tarikh kuat kuasa pemakaian krriteria kecemerlangan bagi urusan Kenalkan pangkat secara Time-Based Berasaskan Kecemerianzan (TBBK) bagi PPP adalah mulai 01 Julai 2013. Maklumat terperinci mengenai Kriteria Kecemerlangan (KC) boleh dicapal di laman web Komenterian melalui. ~—sSistom ——oPangkat, (hito:/lepangkatmoe.gov.my) 3. Sehubungan itu, Kerjasama pihak YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / tuan / puan ‘adalah dipohon untuk mengenalpasti Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Gred DG44 yang mempunyai pengalaman PPPLD dan bolum menggunapakai pengalaman PPPLD semasa di Gred DG44 yang telah memenuhi syarat-syarat kenaikan pangkat secara TBBK Julai hingga Disember 2016 dan seterusnya ‘memperakukan pegawai-pegawai tersebut untuk pertimbangan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP) secara manual (hardcopy dan softcopy) . 4, PPP yang diperakukan hendaklah memenuhi syarat umum dan syarat khusus kenaikan pangkal secara TBBK Ex-PPPLD seperti berkut 44° Syarat Umum 4.1.1. disahkan dalam perkhidmatan; 4.1.2 mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumlan wajaran Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dengan Pembahagian wajaran sebanyak 20% bagi tahun 2013, 35% bagi tahun 2014 dan 45% bagi tahun 2015, 4.4.3 bebas datipada tindakan tatatertib dan mahkama 4.1.4 telah mengisytinarkan harta; 4.41.5 lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) - Ketua Jabatan (Jabatan/BahaglanPGM/ 1AB/Kole| Matrikulasi) adalah dipohon untuk memastikan 242 416 4AT maklumat_peribadi_calon_lengkap_diisi Microsoft Access yang telah diemelkan oleh BPSM, bebes daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan ; dan diperakukan oleh Ketua Jabatan. Syarat Khusus 424 422 423 424 426 ‘GRED PPPLD Gred DG29, DG32, DG34 dan DG38 yang telah dilantik sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS) Gred DG41; mengambil kira setiap genap tiga (3) tahun pengalaman di PPPLD sebagai satu (1) tahun pengalaman di Gred DG41 dengan had maksimum sembilan (9) tahun di PPPLD bersamaan tiga (3) tahun di PPPS di Gred DG41; telah berkhidmat sekurang-kurangnya lapan (8) tahun secara gabungan di PPPS dan mempunyai pengalaman PPPLD di Gre¢ DG44 pada bulan Julai hingga Disember 2016; ‘mencapal markah minimum kriterla kKecemerlangan (KC) yang ditetapkan iaitu 80%; dan ‘mencapal markah minimum kesoluruhan (LNPT + KC) yang ditetapkan iaitu. 80% sepert jadual di bawah: ARKAK | MARKAH vn | sanntune Ke |WALARAN LNPr | 'MARKAN MINIIUM KESELURUHAN (UNPT = 60% + KRITERIA KECEMERLANGAN = 40%) 20% 0% 20%5. Unluk makluman YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / tuan / puan juga, tempoh pengalaman mengajar sebagai PPPLD yang boleh diambil kira bagi tujuan Kenaikan ppangkat iaitu sembilan (8) tahun pengalaman sebagai PPPLD bersamaan 3 tahun pengalaman di PPPS tertakluk kepada maksimum tiga (3) tahun masih dikekalkan dan hanva terpakal bagi PPP yana akan diperakukan ke Gred DG44 ATAU DG48_SAHAJA tertakiuk kepada memenuhi syarat kenaikan pangkat, tahap prestasi dan kecemeriangan yang ditetapkan oleh LKPPP seperti di LAMPIRAN A. Bagi kenalkan pangkat ke Gred DG48 secara TBBK Ex-PPPLD, tempoh engalaman Ex-PPPLD hanya terpakal_bagi_PPP_yanq_BELUM MENGGUNAKAN TEMPOH TERSEBUT bagi urusan kenaikan pangkat secara Timo-Based Gred DG44. 6. Kerjasama pihak YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / tuan / puan adalah dipohon Untuk mengis! butiran deta PPP berdasarkan tahun perkhidmatan masing-masing yang ditentukan mengikul format seperti di LAMPIRAN B1 hingga LAMPIRAN B3. 7. Kelua Jabatan yang menyimpan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) diminta Untuk memperakukan PFP yang layak untuk dipertimbangkan. Perakuan mengikut format yang telah ditetarkan hendaklah dikemukakan melalui Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) / Bahagiay masing-masing dengan melampirkan satu (1) salinan dokumen sokongan seperti berikut 7.4 Salinan Kad Pengenatan; 7.2. Perakuan Kelua Jabatan seperti di LAMPIRAN Bt B3 (format disertakan); 7.8. Salinan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) - muka surat hadapan kenyataan lantikan tetap dan pengesahan oleh Suruhanjava Perkhidmatan Pelajaran (SPP) dalam perkhidmatan), muka surat tarikh — tarikh penting dalam perkhidmatan (tarikh naik pangkat gred semasa) dan muka surat belakang (kenyataan perkhidmatan yang terkini) dalam Buku _Perkhidmatan Kerajaan PPP yang layak dipertimbangkan dalam urusan kenaikan pangkat ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) ; \gga LAMPIRAN 47.4 Surat Akuan ?injaman seperti di LAMPIRAN C (format disertakan); 7.5 Borang Pengesahan oleh Ketua Jabatan seperti di LAMPIRAN F; 7.6 Bulit-Butir Calon Untuk Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) seperti di LAMPIRAN T1; dan 7.7 Sesalinan kenyataan Cuti Tanpa Gaji (CTG), Cuti Separuh Gaji (CSG), atau cult lainain di gred semasa (Jika berkaitan — yang boleh ‘menjejaskan kekananan gred semasa). 8 Pegawai-pegawai yang telah memenuhi syarat-syarat di perenggan 4.1 dan 42 layak dipertimbangkan bagi urusan kenaikan pangkat ini termasuklah pegawai-pegawai berikut: 8.1 pegawai dalam peminjaman atau pertukaran sementara; 8.2 pegawai sedang cut belajar, cuti separuh gaji atau cuti tanpa gail 8.3. pegawai yang telah layak sebelum bersara phan atau bersara wajib ‘atau meninggal dunia; dan 8.4 pegawal yang berada dalam Jawatan Kumpulan. 8. LKPPP Bilangan § Tahun 2015 telah memutuskan bahawa PPP yang sedang disiasat / dalam prosiding tatatertib / telah dikenakan tindakan tatatertib tidak boleh diperaku dalam urusan Kenaikan pangkat. Ketua Jabatan hanya boleh memperaku PPP tersebut setelah keputusan tatatertib diperolehi dan kes selesal 40. Sehubungan dengan itu, Kerjasama pihak YBhg. Datuk / Dato! / Datin/ tuan / puan adalah dipohon untuk 40.1. memastikan maklumat calon yang dikemukakan diasingkan mengikut lampiran-larrpiran yang betul, Sila rujuk senarai semak dan senaral Kelua Jabatan yang dllampirkan seperti di LAMPIRAN D dan LAMPIRAN E;10.2. menyemak butiran pegawal dengan teliti dan tepat berdasarkan Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai dan memastikan tiada pegawai yang lercicir atau kesilapan fakta. Sila kemukakan Borang Pengesahan oleh Ketua Jabatan (Jabatan/Bahagian/IAB/IPGM/Kolej Matrikulasi) di LAMPIRAN F; 10.3. mengemukakan data yang lengkap SAHAJA bagi momudahkan proses pengemaskinian urusan kenaikan pangkat; 104 fidak memperakukan_semula mana-mana pegawai yang telah dinaikkan pangkat atau telah diperakukan kenaikan pangkat dalam turusan yang telah dljalankan sebelum ini; dan 10.5 memastikan semua perakuan tersebut dikumpul dan dihantar dalam bentuk hard copy dan soft copy (Microsoft Access) ke BPSM, KPM selewat-Jowatnya pada atau sebelum 30 JUN 2016 (KHAMIS) ke alamat berikut~ Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Aras 4, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 WP PUTRAJAYA (u.p: Unit Naik Pangkat Siswazah 2 (P/TC)) 11, BPSM memohon kerjasama YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / tuan / puan untuk memastikan ager tiada lagi kes-kes terciciritertinggal yang akan diporakukan oleh Ketua Jabatan. Pihak JPN / Bahagian / IAB / IPGM | Kole] Matrikulasi juga hondaklah momastikan tiada berlaku nertindihan permohonan urusan pemangkuan/kenaikan pangkat laluan lain bagi pegawal-pegawai yang akan diperaku.42. Di atas segala kerjasama YBhg. Datuk / Dato’ / Datin J tuan / puan berikan di dalam melaksanakan urusan ini dengan cepat, tepat dan berintegriti amatiah cihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasin. ‘Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" ‘Saya yang spenurut perin‘ah, BINTIKASsIM) engurusan Sumber Manusia bop. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia sk. ‘SUB (SM) TSUB (SM) P ‘TSuB (SM) KLAMPIRAN A JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) GRED DG44 KE GRED DG48 (KUP) YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN SEBAGAI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) DAN BELUM MENGGUNAPAKAI WN PPPLD SEMASA KE BAGI JULAI HINGGA DISEMBER 2016 PPP Ps yewpon | temponvanc | tamu | rewpon | xomsmnast_ | TAHUN BAG enicomsar | DIAMBILAIRA® | xeNATKAN | seRuGHDMaT | "TEMPOH | — URUSAN SeDAGAT pananar re | Sepacatpres | "TANUN "TaaK PomLD ‘neDoees | “GRED DGS | (TEMPO. cranny PADA | BERKMIDMAT | oxoz0is | “DrPeriD + inca | TEnPon| aii22016 | BERKHIDMAT 2 2010 6 Xan ebanns 7 | =] |= th | S| ee Bee) EEE] ol = |S oes CBE | met | EL | cee | ere | SBR | semen | SRE | ae | RE | Se | er | me | omer | women seven ove nu wa nerd Woy Nee ea oN aN |e Sealy TETET VETS EYAVMTETTTI vA aa ane ae eva mint Samo VoteMWa NUDES NOFORaS VIEL NWA dal SSN BG NVR WANS eMLAMPIRAN ‘SURAT AKUAN PINJAMAN PENDIDIAN INSTITUS! TABUNG PENDIDIKAN saya son NO KP: rmengesahkan bahaw: Saya tidak ada mengarl plnjamin pendikan darfpada mana-mana instusi tabung pendiken; Saya eda mengambilpjaman penddkan darpada mula trikh hineas ‘sebanyak RI an utah tak hing ‘sebanyak PM saya ‘Saya ada mengsmblplnjaman pendidikandarpada mula ‘ar inges ssebanyak RW Gan pada ‘asain sedang membuaiperbayaran secarabulanan mela pembayaren {unaipotongan ga mul E 2 ata mene piramanpenkan davon rua ‘sebaryakRM ns an saya hingga {Spin ionic sophia mon pada PERAKUAN ‘Saya mengale bahawa pengstharan yang dinyatakan datas adalah Denar. Seranya tidak ‘bear, saya tole dkenskan tndakan tatateri di bawah Peraturan 4 (9 dan Peraturan 4 (g), Peraturan-Peraturan Pegawal vam (Kelakuan dan Tatatetb) 1993 ‘andalangan Pegawa Nama ‘Alamat Pet Tart PENGESAHAN “Tandatangan Ketua dabatan Nama ‘awatan ‘larat Peja ‘rhLAMPIRAN D SENARA SEMAK (CHECKLIST) PENVEDIAAN MAKLUMAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH (PPPS) SECARA TIVEBASED BERASASKAN KECENERLANGAN (TBBK) KHAS UNTUK PENYANDANG (KUP) MENGIKUT TAHUN KELAYAKAN ai Perkara (Sia anda Ta Tengkap) ‘Makiumat Dir Pegawal (Format LAMPIRAN B) : “Tari Lantk PPPS DG41 “Tarikh Sah Lantkan Grd DG41 “Tark Nok Pangkat red DG4 “arith Lantkan PPPLD DGAZ3 Kelulsan Akademi Univers / Tahun _Laporan Nisan Presta! Tahunan (LNPT) tiga (3) hun sebtum ‘hunlayak nak pangkat Marka Peniaion Kecsmertangan (KC) Kenyetann Tottori ka ada) PPemakiunan Tei Taplsan Keutuhen Surhanjaya Pencegahan| Rasuah Malaysia (SPR) Kenyataan Nangensi Tempoh Percubaan Berdenda / Cut Tanpa Ga 1 Cut Separu Gal (Cut Belajar Bersera Phan /Pelepasan Jawatan Dengan iin Psletakan Janatan (ka ed) + Kegagalan tuan/puan melengkapkan maklumat das, akan menjaskan prakvon twanvpuan ‘Untuk dba Ke Lembaga Senalkan Pangkat PekhidmatanPelajaran(LKPPP),LAMPIRAN E 'SENARAIKETUA JABATAN TEMPAT BERTUGAS CALON KETUA JABATAN, ‘SM Pendalkan Knas/ Sokol Dalam espa ‘SM TeknkKole Vokasional ‘SM Berasrama PenuhiSains/SBPI ‘SM AgamarSMK Agama! SABK Sekolah Seni Sekolah Sukan emaah Nazir Dan Jasinan Kult Nege PPengarah Bahapian Pendidikan Khas PPengarah Banaglan Pendidikan Teknik dan VVorasionsl Pengarah Bahaglan Pengurusan Sekolah ‘Berasama Penun Dan Sekolan Kecomerangan Pongarah Behagian Pendidikan Islam Pengarah Bahaglan Kokuriulum Dan Kesenian Pongarah Behaglan Sukan Ketua Nas Bahagian Jemmaah Nazir Dan Saminan Kua ‘Pusat Sumber Pendikan Negeri (PEN) Pusat Kegiatan Guru Pengarah Bahaglan Teknolog Pendikan ‘natta Ponditkan Gur Malays Koto) Matias Inet Aminudaa Baki Rltor nat Pendldkan Gure Malaysia (Cyberaya) Pengarah Bahagian Matrkulast Pengarah Institut Aminudln Bok Pegawa:-pegawa yang dpinjamkantuksr somentaralmongilawatan Kader KPM Pegawal~ pegawal yang sedang Cut! Belajar ‘Tmbalan Setausaha Bahagian Kanan (SM) (Gavangan Perkhidmatan, Eahagian Pengurusan ‘Simber Manusia ‘Sotausaha Bshegian Tajan Kementaran Pendixan MalaysiaLampiran F Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ‘Cawangan Naik Pangkat Kementerian Pendidikan Malaysia ‘Aras 4, Blok E12, Kompleks € Pusat Pentaabiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA (up. Urus setia Unit Naik Pangkat P/TC) Tuan, PENGESAHAN MAKLUMAT URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME- BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN SEBAGAI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA {PPPLD) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) BAGI JULAl HINGGA DISEMBER 2016 Dengan hormat saya merujuk surat KPM bil. (_) dim. KPMISP.500-3/49/1 JILID 412 bertarikh .... Mei 2016 mengenal perkara ti atas. 2. Sehubungan dengan ini, saya selaku Ketua Jabatan mengesahkan tidak mengesahkan maklumat perakuan yang dkemukakan (rujukan surat jabatan bertankh ) adalah benar dan Sahih dan dipanjangkan untuk makluman dan tindakan tuan selanjutnya, ‘Sekian, terima kasi. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang menurut perintah, (Fandatangan Ketua Jatatan & Cop Rasmi) TarktLaMPrRaN TH [BUTIR-BUTIR CALON UNTUK TAPISAN KEUTUHAN SURUHANJAYA PENCEGAHAN PERINGATAN ‘Sern angen hands ipenutan. Ja ik barkonasn us "IDAK BERKENAAN' ks ads, us SADR 2 3 8 'RASUAH MALAYSIA (SPRM) TAHUN 2016 (MANDATORI) NO. KAD PENGENA.AN aA (eary) 22 (AMA) NO, PASSPORTINO POLIS/NO. TENTERA (GA ABA, SLA HYATAKAN) ‘TARIKH LAHIR 6. TENPATLAHER BANGSA AGAMA sina 10. WARGANEGARA. ‘GRED JAWATAN TERK [GELARAN JAWATAN ‘SAM PERAHIOMATAN ‘GAM HANK SEBLLAN ‘TEMPAT BERTUGAS re ALAMAT TEMPAT SeRTUGAS [ALAMAT RUMAH, re EEL PASM: PEGANAL /RUTIR = BUTIR PASANGAN CALON (ska Berkst=a) NAMA ISTERI/ GUAM2 NO.KADPENGENALAN ISTERI/ SUAM 21 anu) 22 nAMa) 2. NO. PASSPORTIN. POLIS! NO. TENTERA PASANGAN (JNA ADA, SIA RYATAKAN) 4. JAWATAN PEXERIAAN ISTERI/ SUA 5 ALAWAT PEIABAT ISTERI/ SUAMI DENGAN IN, SAYA SEPERTI HAMA DI ATAS MERGESAHKAN MAKLUMAT —BIAKLUMAT DI ATAS [ADALAH BENAR CAN SARI ARI “TaROATANGAN PENRO —