Kancelarijsko Poslovanje U Drzavnoj Upravi

KANCELARIJSKO POSLOVANJE U DRAVNOJ UPRAVI
Pitanje 1. (1130,Jedan taan odgovor)

Peatoreznica za izradu peata institucija BiH odreena je:
1. Zakonom
2. Odlukom
3. Rjeenjem
4. Ugovorom
Netano! Pravi odgovor je:3

Ko je donio zakon o peatima institucija BiH:
1. OHR
2. Ministarstvo pravde BiH
3. Parlamentarna skuptina BiH
4. Predsjednitvo BiH

Ko se stara o uvanju peata institucija BiH:
1. Ministarstvo civilnih poslova

2. Generalni sekretarijat vijea ministara
3. Ured za zakonodavstvo vijea ministara
4. Funkcioner koji rukovodi institucijom BiH

Ko odobrava izradu peata institucija BiH:
1. Vijee ministara BiH

3. Ministarstvo civilnih poslova BiH
1

Ko je odgovoran za izradu,uvanje i unitenje peata kao i za voenje evidencije o peatu
institucija BiH:


Ko vri nadzor nad radom ovlatene peatoreznice u pogledu izrade peata institucija BiH:

2. Parlamentarana skuptina BiH

Potu u organima uprave otvara:
1. Radnik pisarnice
2. Bilo koji uposlenik
3. Bilo koji dravni slubenik
4. Rukovodilac organa uprave

Primanje pote za organe uprave se vri:
1. U poti
2. U pisarnici
3. U svakoj kancelariji uredu organa uprave
4. u kabinetu rukovodioca organa uprave
2

Prilog akta slui za:
1. Dokazivanje sadraja akta

2. Dopunu slubene radnje u izradi akta
3. Dokaz o zakonskom izvoru akta
4. Dokaz o povjerljivosti akta

Akt u pravilu:
1. Mora sadravati prilog

2. Moe sadravati prilog
3. Ne smije sadravati prilog
4. Prilog je odvojen od akta

Prilog akta slui za:
1. Dopunu sadraja akta

2. Dokazivanje ispravnosti akta
3. Dokazivanje blagovremenosti akta
4. Dopunu formalnih djelova akta

Revers se izdaje prilikom:
1. Prijema pote
2. Dostavljanja poiljki
3. Preuzimanja predmeta iz arhive
4. Predaje albe
3

Donoenjem rjeenja se zavravaju predmeti iz nadlenosti institucija BiH:
1. U I stepenom postupku
2. U II stepenom postupku
3. U I stepenom i II stepenom postupku
4. U bilo kojoj fazi postupka

Jedinstvene klasifikacione oznake obiljeene su brojevima:
1. od 1 do 10
2. od 1 do 50
3. od 1 do 90
4. od 1 do 100

Jedinstvene klasifikacione oznake obiljeene su dvocifrenim brojevima:
1. Rimskim
2. Arapskim
3. Bilo kojim
4. Ne postoje klasifikacione oznake

Razvrstavanje predmeta i akata na klasifikacione oznake vri se prema:
1. Nainu dostave
2. Datumu prijema
3. Sadraju materije koja se u predmetu ili aktu obrauje
4. Broju priloga
4

Prilog je:
1. Pomoni sastavni dio slubenog akta

2. Obavezni sastavni dio slubenog akta
3. Glavni sastavni dio slubenog akta
4. Dio bez koga je slubeni akt nevaei

Vijee ministara BiH o kancelarijskom poslovanju ministarstava, slubi, institucija i drugih tijela
Vijea ministara donosi:
1. Zakon
2. Odluku
3. Pravilnik
4. Zakljuak

Nestali peat institucija BiH se oglaava nevaeim:
1. U roku od 3 mjeseca od saznanja za nestanak

2. Odmah po saznanju
3. U roku od 6 mjeseci od saznanja za nestanak
4. U roku od 1 godine

Peat koji je nestao oglaava se nevaeim:
1. U Slubenom glasniku BiH

2. U audio medijima (radio)
3. Putem vizuelnih medija (TV)
4. Ne oglaava se
5

Evidencija o peatima vodi se:
1. U obliku kartoteke
2. U obliku knjige
3. U obluku zapisnika
4. uvanjem duplikata peata

Evidenciju o peatima institucija BiH vodi:
1. Generalno tajnitvo
2. Ured za zakonodavstvo
3. Agencija za dravnu slubu
4. Ministarstvo pravde

Evidenciju o peatima institucija BiH vodi:
1. Posebno formirana komisija

3. Pravobranilatvo BiH
4. Sud BiH

Okruglog oblika je:
1. Prijemni tambilj
2. Peat institucija BiH
3. Faksimil ovlatenih osoba
4. Datumar
6

Fascikl je omot u kojem je sloeno vie predmeta i to:
1. U toku rada
2. Nakon zavrenog posla
3. Prije okonanja posla
4. Prilikom arhiviranja predmeta

Fascikl je omot u kojem je sloeno vie:
1. Dosijea
2. Akata
3. Akata i priloga
4. Predmeta

Dosije se moe formirati po:
1. Materiji
2. Vremenu prijema
3. Vremenu rjeavanja
4. Mjestu rjeavanja

Dosije se moe formirati po:
1. Osobi
2. Datumu formiranja
3. Organima rjeavanja
4. Vrsti odluka organa uprave
7

U naela kancelarijskog poslovanja ne spada:
1. Naelo prioriteta
2. Naelo zakonitosti
3. Naelo ekspeditivnosti
4. Naelo tanosti

1. Naelo tanosti
2. Naelo pravilnosti
3. Naelo ekonominosti
4. Naelo jednostavnosti

2. Naelo tanosti
4. Naelo pravinosti

Jedno od naela kancelarijskog poslovanja je:
1. Naelo hitnosti
2. Naelo povjerljivosti
4. Naelo pravilnosti
8

Jedno od naela kancelarijskog poslovanja je:
1. Naelo brzine
3. Naelo trajnosti
4. Naelo jednakosti

Izradu peata institucija BiH vri:
1. Svaka peatoreznica
2. Ovlatena peatoreznica
3. Posebna sluba u okviru vijea ministara
4. Peatoreznica koja se odredi tenderom

Naelo tanosti znai:
1. Svaki kancelarijski posao mora se obavljati po propisanom redosljedu

2. Svaki kancelarijski posao mora biti zapoet u tano odreeno vrijeme
3. Svaki kancelarijski posao mora biti zavren u tano odreeno vrijeme
4. Svaki kancelarijski posao mora biti tano odreen

Rok uvanja arhivske grae se moe odrediti:
1. Na dane
2. Na godine
3. Uope ne odrediti
4. Prema odluci slubenika arhive
9

Potvrda o prijemu podneska se izdaje:
1. Nakon prijema podneska

2. Prije prijema i ovjere
3. Nakon prijema i ovjere
4. Prilikom prijema podneska

Rok uvanja arhivske grae se moe odrediti:
1. ad hoc
2. Ne odreuje se
3. Na dane
4. Trajno

125. Prilog akta ne moe biti:
1. Drugi akt
2. Foto dokumentacija
3. Fiziki predmet
4. Uvjerenje o nekoj injenici

Prilikom otpreme pote zapeaeni idu:
1. Svi akti
2. Povjerljivi akti
3. Povjerljivi i strogo povjerljivi akti
4. Preporuene poiljke
10

Arhiv postoji na nivou:
1. Samo drave BiH

2. Samo entiteta
3. Samo opine
4. Na svim nivoima organa uprave

Rauni prispjeli u organ uprave se:
1. Ne zavode u knjigu evidencije protokol

2. Zavode u knjigu evidencije protokol po redu dospjelosti
3. Zavode u knjigu evidencije protokol po redu prijema
4. Zavode se samo rauni ovjereni od strane rukovoditelja organa uprave

Signiranje pote na organizacione jedinice znai:
1. Distribucija pote prema primaocima

2. Davanje u rad od strane rukovoditelja organa
3. Oznaavanje organizacionih jedinica od strane radnika pisarnice
4. Potpisivanje od strane ovlatenog lica

Signiranje pote na organizacione jedinice znai:
1. Distribucija pote prema primaocima

2. Davanje u rad od strane rukovoditelja organa
3. Oznaavanje organizacionih jedinica od strane radnika pisarnice
4. Potpisivanje od strane ovlatenog lica
11

Postupak odabiranja arhivske grae odreuje:
1. Rukovoditelj organa
2. ef pisarnice
3. Slubenik koji arhivira predmete
4. Predstavnik nadlenog arhiva sa komisijom organa uprave

Postupak odabiranja arhivske grae odreuje:
1. Arhivar
2. Posebna komisija
3. Ovlateni radnik
4. Predstavnik nadlenog arhiva sa komisijom organa uprave

Predmeti koji se stavljaju u rokovnik se:
1. Vie ne vraaju u rad

2. Vraaju se u rad
3. Mogu se vratiti u rad ali ne moraju
4. Nakon proteka odreenog roka se arhiviraju

Peatom se potvruje:
1. Autentinost slubenog akta

2. Autentinost organa uprave
3. Autentinost potpisa rukovoditelja organa uprave
4. Autentinost mjesta i datuma izrade akta
12

U omot za predmete i akte ute boje ulau se predmeti:
1. Pokretanja upravnog postupka po slubenoj dunosti

2. II stepenog upravnog postupka
3. I stepenog upravnog postupka
4. Strogo povjerljive prirode

Predmeti i akti koji se zavode u djelovodnik predmeta i akata ulau se u omot:
1. Zelene boje
2. Plave boje
3. Bijele boje
4. ute boje

Strogo povjerljiva pota ulae se u omot za predmete i akte:
1. Bijele boje
2. Crvene boje
3. Crne boje
4. Narandaste boje

Peat institucija BiH je:
1. Oblika pravougaonika
2. Oblika kruga
3. Oblika kvadrata
4. Nije propisan oblik
13

Novoizraeni peat se oznaava:
1. Novim brojem
2. Bez oznake broja
3. Starim brojem (broj prethodnog peata)
4. Slovima

Arhiviranje predmeta se oznaava sa:
1. ad acta
2. arh.
3. pohraniti
4. zavreno

Na priloge se prijemni tambilj:
1. Obavezno stavlja
2. Ne stavlja
3. Moe se staviti ali ne mora
4. Stavlja samo na pismene priloge

Putem kurira se otprema pota:
1. Akti koje hitno treba otpremiti drugim organima ili licima u istom mjestu
2. Svi akti u istom mjestu
3. Pota koju odredi rukovoditelj organa
4. Pota koja trai povratnu informaciju
14

U sluaju da stranac podnese prepis na ovjeru obezbjeuje mu se tuma:
1. Ako on to zahtjeva
2. Obavezno
3. Ne obezbjeuje se
4. Tome odluuje slubenik koji vri ovjeru

Prijemni tambilj ne sadri:
1. Datum prijema
2. Naziv poiljaoca
3. Proj priloga
4. Broj akta

Prilikom preuzimanja predmeta iz arhive izdaje se:
1. Potvrda
2. Uvjerenje
3. Revers
4. Rjeenje

O utemeljenju zajednike pisarnice za institucije Bosne i Hercegovine odluuje:
1. Predsjednitvo Bosne i Hercegovine

2. Vijee ministara Bosne i Hercegovine
3. Parlamentarna skupstina Bosne i Hercegovine
15

Pota koja se otprema preko potanske slube razvrstava se u:
1. Obine i povjerljive poiljke

2. Obine i preporuene poiljke
3. Obine i avionske poiljke
4. Potu za mjesto gdje je organ uprave i potu za druga mjesta

Dostavljanje pote vri se po pravilu:
1. Samo radnim danom

2. Svim danima u nedjelji
3. Danju i nou
4. Samo za to odreenim danima

U rokovnik predmeta se stavljaju:
1. Svi predmeti iz tekue godine

2. Zavreni predmeti do arhiviranja
3. Nepotpuni predmeti u vezi kojih se mora obaviti neka radnja
4. Predmeti koji ekaju pravosnanost

42. Kad se zakljuuje djelovodnik mora se ovjeriti:
1. Od strane posebne komisije

2. Potpisom rukovodioca organa
3. Peatom i potpisom radnika koji vodi djelovodnik
4. Ne mora se ovjeravati
16

Popis akta je:
1. Sastavni dio kartoteke, odnosno djelovodnika

2. Samostalna djelatnost u okviru organa
3. Dio arhiviranja predmeta
4. Prilog akta

Najvaniji dio slubenog dopisa-akta je :
1. Zaglavlje
2. Tekst
3. Adresa primaoca
4. Potpis slubenog lica

Oznaka priloga na aktu stavlja se:
1. S desne strane ispod potpisa

2. S lijeve strane ispod teksta u visini potpisa
3. Na sredini akta u visini potpisa
4. U desnom gornjem uglu

Skraeni djelovodnik se zakljuuje:
1. Sa zavretkom godine
2. Polugodinje
3. Tromjeseno
4. Mjeseno
17

Prijemni tembilj se stavlja:
1. Na priloge
2. Na akt
3. I na akt i na priloge
4. Na poseban papir koji se prikai uz predmet

Dostavnicu o izvrenom dostavljanju pismena potpisuje:
1. Primalac
2. Dostavlja
3. Radnik pote
4. Primalac i dostavlja

Akti koje treba hitno otpremiti drugim organima ili licima u istom mjestu otpremaju se:
1. Preporueno putem pote

2. Putem dostavljaa kurira
3. Preporueno sa oznakom hitno
4. Poziva se radnik organa odnosno lice da preuzme potu (akt) u organu koji akt izdaje

Oznaka A/A u kartoteci ili skraenom djelovodniku znai:
1. Aktivirati predmet
2. Arhivirati predmet
3. Aurirati predmet
4. Asimilirati predmet
18

Otprema povjerljive i strogo povjerljive pote vri se:
1. Hitno
2. Zapeaeno
3. Iskljuivo kurirom
4. Iskljuivo putem PTT-a

Kancelarijsko poslovanje nadlenosti Bosne i Hercegovine vri se:
1. U cijeloj instituciji
2. U odreenim kancelarijama
3. U pisarnici
4. U kabinetu ministra odnosno rukovodioca institucije

Radi kontrole pravilnosti vrenja kancelarijskog poslovanja formira se komisija:
1. Jednom mjeseno
2. Ad hoc
3. Na kraju godine
4. Tromjeseno

Predmeti iz nadlenosti institucija Bosne i Hercegovine zavravaju se u I-stepenom i II-stepenom
postupku donoenjem:
1. Rjeenja
2. Zapisnika
3. Potvrde
4. Uvjerenja
19

Potu koja se odnosi na postupak licitacije otvara:
1. Rukovodilac organa
2. Komisija
3. Radnik pisarnice
4. Deurni slubenik

Isprave koje se ne ovjeravaju su:
1. One koje su izdate od organa uprave

2. One koje su izdate od privrednih subjekata
3. One koje su izdate od privatnih firmi
4. One koje su izdate od obrazovnih institucija

Apostile je ovjera isprava prema:
1. enskoj konvenciji
2. Hakoj konvenciji
3. Dejtonskom sporazumu
4. Briselskom dogovoru

Ko vri unitavanje dotrajalih i neupotrebljivih peata institucija Bosne i Hercegovine:
1. Vijee ministara
2. Parlamentarna skuptina
3. Komisija koju posebnim rjeenjem formira Ministar pravde
20

Za izradu peata institucija BiH ovlatene su:
1. 2 peatoreznice
2. 3 peatoreznice
3. Svaka peatoreznica
4. Samo jedna peatoreznica u BiH

Ministar pravde BiH je za izradu peata institucija BiH odreene peatoreznice ovlastio:
1. Odlukom
2. Uputstvom
3. Zakljukom
4. Rjeenjem

Kada i gdje se oglaava nestanak peata institucije BiH:
1. U dnevnoj tampi
2. Na oglasnoj tabli institucije BiH
3. U Slubenom glasniku BiH, odmah po nestanku peata
4. U medijima po izboru institucije BiH iji je peat nestao

U oblasti kancelarijskog poslovanja institucija BiH, pored osnovnih, vode se i pomone
evidencije, kojih ima:
1. 20
2. 15
3. 10
4. 12
21

ta obuhvata kancelarijsko poslovanje u uem smislu u institucijama BiH:
1. Kancelarijsko poslovanje u uem smislu u institucijama BiH obuhvata poslovanje s

aktima, i to: primanje, otvaranje, pregledanje i rasporeivanje pote, odnosno akata,
zavoenje akata, njihovo zdruivanje i dostavljanje u rad, administrativno-tehniko
obraivanje akata, otpremanje pote, razvoenje akata, kao i njihovo stavljanje u arhivu
(arhiviranje i uvanje)
aktima, i to: primanje, otvaranje pregledanje, zavoenje, zdruivanje, administrativno-tehniko
obraivanje akata, arhiviranje i uvanje
aktima, i to: primanje, otvaranje, pregledanje i rasporeivanje, administrativno-tehniko
obraivanje akata, otpremanje pote, stavljanje u arhivu (arhiviranje i uvanje)
aktima, i to: primanje, otvaranje, pregledanje i rasporeivanje pote, otpremanje pote,
razvoenje, administrativno-tehniko obraivanje akata, kao i njihovo stavljanje u arhivu
(arhiviranje i uvanje)

Naela kancelarijskog poslovanja:
1. Naelo tanosti, naelo ekspeditivnosti, naelo jednostavnosti, naelo jedinstvenosti ili

jednoobraznosti, naelo preglednosti, naelo ekonominosti, naelo budnosti
2. Naelo zakonitosti, naelo ekspeditivnosti, naelo jednostavnosti, naelo jedinstvenosti ili
jednoobraznosti, naelo preglednosti, naelo ekonominosti
3. Naelo materijalne istine, naelo ekspeditivnosti, naelo jednostavnosti, naelo
jedinstvenosti ili jednoobraznosti, naelo preglednosti, naelo ekonominosti
4. Naelo zakonitosti, naelo materijalne istine, naelo budnosti, naelo jednostavnosti,
naelo ekspeditivnosti, naelo preglednosti

ta je kancelarijsko poslovanje:
1. Osnovna djelatnost u institucijama BiH

2. Pomona djelatnost od koje zavisi uspjean rad institucija BiH
3. Djelatnost koja se vri povremeno
4. Uzgredna djelatnost institucija BiH
22

Ko se stara o uvanju peata institucija BiH:

4. Funkcioner koji rukovodi institucijom BiH

Ko je donio Zakon o peatima institucija BiH:

2. Visoki predstavnik
4. Ministarstvo civilnih poslova i komunikacija

Ko odreuje dravne slubenike ili zaposlenike koji mogu primati stranke i davati potrebna
obavjetenja i upute:

2. ef pisarnice
3. Rukovodilac institucije BiH
4. Rukovodilac pravne slube

Ko rukuje predmetima stavljenim u arhivu:
1. Ovlateni zaposlenik pisarnice

3. ef pisarnice
4. Slubenik koji je stavio predmete u arhivu
23

Kako treba organizovati prijem stranaka u institucijama BiH:
1. Na nain da se stranke primaju svakodnevno u okviru redovnog radnog vremena, a

izuzetno i van toga vremena, ako za to postoje opravdani razlozi
2. Radnim danima od 8 - 12 sati

Koji predmeti i akti se stavljaju u arhivu:
1. Predmeti koje odredi ef pisarnice

2. Predmeti koje odredi ovlateni radnik
3. Predmeti i akti u kojima je postupak u potpunosti okonan (rijeeni predmeti i akti)
4. Predmeti koje odredi rukovodilac institucije BiH

Sastavni dijelovi zaglavlja slubenog akta (slubenog dopisa):
1. Bosna i Hercegovina, puni naziv institucije BiH, broj akta, mjesto i datum donoenja
akta
2. Puni naziv institucije BiH, broj akta, mjesto i datum donoenja akta
3. Bosna i Hercegovina, broj akta, mjesto i datum donoenja akta
4. Bosna i Hercegovina, naziv institucije BiH, broj akta

Nain otpremanja pote vri se putem:
1. Knjige za otpremu pote putem dostavljaa, knjige za otpremu pote putem

potanske slube
2. Iskljuivo putem knjige za otpremu pote putem dostavljaa
3. Iskljuivo putem knjige za otpremu putem potanske slube
4. Putem kurirske slube
24

Kada se vri dostavljanje predmeta i akta u rad:
1. Istog, a najkasnije narednog dana po njihovom zavoenju i zaduivanju

2. U roku od dva dana od njihovog zavoenja i zaduivanja
3. Kada to odreci ef pisarnice
4. Kada to odredi ovlateni radnik

Da li se na primljene raune stavlja otisak prijemnog tambilja:
1. Ne
2. Da
3. Samo kada odredi neposredni rukovodilac
4. Samo po nalogu efa pisarnice

Na kom se mjestu akta, po pravilu, stavlja otisak prijemnog tambilja:
1. Na prvoj stranici akta

2. Na lijevom gornjem uglu prve stranice akta
3. Na sredini prve stranice akta
4. U gornjem desnom uglu prve stranice akta

Da li se otisak prijemnog tambilja stavlja na prilog dostavljen uz akt:
1. Da
2. Samo po naredbi rukovodioca
3. Samo po naredbi efa pisarnice
4. Ne
25

Koji predmeti imaju svojstvo akta poslovanja, odnosno raspolaganja:
1. Predmeti koje odredi ef pisarnice institucije BiH
2. Predmeti koje odredi rukovodilac institucije BiH
3. Predmeti koje odredi radnik koji vodi protokol
4. Predmeti po kojima e se postupak okonati donoenjem upravnog akta (rjeenja ili
zakljuka)

Kada e se zavesti akti koji se iz opravdanih razloga nisu mogli zavesti istog dana kada su primljeni:
1. Najkasnije za dva dana od dana prispijea u instituciju BiH
2. Najkasnije za tri dana od dana prispijea u instituciju BiH
3. Najkasnije prvog narednog dana, prije zavoenja nove pote i to pod datumom kada su
akti primljeni
4. Kada to naredi ef pisarnice

Nain i vrijeme zavoenja akata:
1. Akti se zavode u odgovarajue knjige evidencije jedan dan po njihovom prispijeu u
institucije BiH
2. Akti se zavode u odgovarajue knjige evidencije najkasnije dva dana po njihovom prispijeu
u institucije BiH
3. Zavoenje akata u odgovarajue knjige evidencije se vri istog dana i pod istim
datumom pod kojim su akti primljeni u instituciju BiH
4. Akti se zavode u odgovarajue knjige evidencije po nalogu efa pisarnice, bez obzira kada su
prispjeli u instituciju BiH

Na koji se nain vri signiranje pote:
1. Upisivanjem broja organizacione jedinice u desnom gornjem uglu
2. Upisivanjem datuma prispijea akta u intituciju BiH
3. Parafiranjem od strane ovlatenog radnika akta koji je primljen u instituciji BiH
4. Na prvoj stranici akta, odnosno predmeta, u desnom gornjem uglu upisuje se broj
organizacione jedinice, odnosno broj radnog mjesta kojem e se pota dostaviti u rad, ako ne
postoji organizaciona jedinica i datum otvaranje i pregledanja pote
26

Ko donosi rjeenje o odreivanju organizacionih jedinica, odnosno radnih mjesta kojima se pota
dostavlja u rad:
1. ef pisarnice
2. Radnik koji vodi protokol obine pote
3. Radnik koji vodi protokol povjerljive i strogo povjerljive pote

ime rukovodilac institucije BiH moe ovlastiti odreenog dravnog slubenika da moe vriti
otvaranje i pregledanje pote:
1. Usmenim saoptenjem
2. Naredbom
3. Rjeenjem o rasporedu na radno mjesto
4. Posebnim rjeenjem

Ko, po pravilu, vri otvaranje i pregledanje pote institucija BiH:
1. ef pisarnice
2. Rukovodilac odnosne institucije BiH
3. Radnik koji vodi protokol obine pote
4. Radnik koji vodi protokol povjerljive i strogo povjerljive pote

Ko potpisuje potvrdu o prijemu pismena stranke koja zahtijeva izdavanje potvrde:
1. Ministar
2. ef pisarnice
3. Voditelj postupka
4. Zaposlenik koji je akt (podnesak) primio uz stavljanje otiska peata institucije BiH
27

Po kojim se propisima vri primanje pote koja se instituciji BiH dostavlja preko potanske slube:
1. Po propisima koje donosi Vijee ministara

2. Po propisima koje donosi ef pisarnice
3. Po propisima koje donosi rukovodilac institucije BiH
4. Po propisima kojima je ureen nain rada preduzea potanskog prometa.

Gdje se, po pravilu, vri primanje pote:
1. Na vie mjesta
2. Na dva mjesta
3. Na tri mjesta
4. Na jednom odreenom mjestu u sastavu pisarnice koja je organizovana u skladu sa
Odlukom o kancelarijskom poslovanju

U toku radnog dana pota se prima:
1. U vremenu od 8 - 12 sati svakog radnog dana

2. U vremenu od 12 - 14 sati svakog radnog dana
3. U vremenu od 12 sati do kraja radnog dana
4. Tokom cijelog radnog vremena

Ko odreuje nain prijema pote van radnog vremena i u dane kada se ne radi:
1. Vijee ministara
2. ef pisarnice
4. Ovlateni radnik pisarnice
28

ime se ureuju pomone knjige evidencije u kancelarijskom poslovanju Institucija BiH:
1. Propisom koga donosi Vijee ministara

2. Propisom koga donosi ef pisarnice
3. Propisom koga donosi ministarstvo pravde
4. Propisom koga donosi ministar Ministarstva pravde

Ko donosi listu kategorija registraturskog materijala:
1. Vijee ministara
2. Ministar za ministarstvo kojim rukovodi
3. ef pisarnice
4. Ministar pravde

Ko daje saglasnost na listu kategorija registraturskog materijala:
1. Arhiv BiH
2. Ministar pravde
3. Ministar pravde
4. Vijee ministara

Jedinstvene klasifikacione oznake obiljeene su dvocifrenim brojevima:
1. Od 01 do 55
2. Od 01 do 45
3. Od 01 do 35
4. Od 01 do 50
29

Kriteriji po kome se vri razvrstavanje predmeta i akata na klasifikacione oznake:
1. Datum prispijea predmeta i akata

2. Sadraj materije koja se u predmetu ili aktu obrauje
3. Hitnost
4. U zavisnosti da li je akt povjerljive ili strogo povjerljive prirode

Koje su osnovne evidencije vode u okviru kancelarijskog poslovanja Institucija BiH:
1. Upisnik drugostepenih predmeta upravnog postupka, djelovodnik predmeta i akta,

djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu potu, arhivska knjiga
2. Upisnik prvostepenih predmeta upravnog postupka, upisnik drugostepenih predmeta upravnog
postupka, djelovodnik predmeta i akta, arhivska knjiga
3. Upisnik prvostepenih predmeta upravnog postupka, upisnik drugostepenih predmeta
upravnog postupka, djelovodnik predmeta i akta, djelovodnik za povjerljivu i strogo
povjerljivu potu, arhivska knjiga
4. Djelovodnik predmeta i akta, djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu potu, arhivska
knjiga

ta mora da sadri slubeni akt (dopis) Institucija BiH:
1. Slubeni akt (dopis) Institucija BiH mora da sadri: zaglavlje, kratku sadrinu predmeta,
sadraj akta, otisak slubenog peata i potpis ovlatenog lica
2. Slubeni akt (dopis) Institucija BiH mora da sadri: zaglavlje, naziv i adresu primaoca,
sadraj akta i otisak slubenog peata
3. Slubeni akt (dopis) Institucija BiH mora da sadri: naziv i adresu primaoca, sadraj akta, i
potpis ovlatenog lica
4. Slubeni akt (dopis) Institucija BiH mora da sadri: zaglavlje, naziv i adresu primaoca,
kratku sadrinu predmeta, sadraj akta, otisak slubenog peata i potpis ovlatenog lica
30

ta je arhiva:
1. Arhiva je organizacijska jedinica u kojoj se uvaju predmeti i akti koje odabere rukovodilac
pisarnice
2. Arhiva je organizacijska jedinica u kojoj se uvaju predmeti koje odabere ministar, a uvaju
se do njihove predaje Arhivu Bosne i Hercegovine
3. Arhiva je organizacijska jedinica ili radno mjesto gdje se uvaju evidencije o aktima i
predmetima do njihove predaje Arhivu Bosne i Hercegovine
4. Arhiva je dio pisarnice gdje se uvaju zavreni (arhivirani) predmeti i akti, evidencije o
aktima i predmetima, kao i ostali dokumentacijski materijal do njihove predaje Arhivu Bosne i
Hercegovine ili do njihovog unitenja

ta je pisarnica:
1. Pisarnica je organizacijska jedinica ili radno mjesto u instituciji BiH gdje se vre
djelatnosti kancelarijskog poslovanja
2. Pisarnica je kancelarija u kojoj se sastavljaju dopisi
3. Pisarnica je kancelarija ili radno mjesto u instituciji BiH gdje se piu albe
4. Pisarnica je organizacijska jedinica u kojoj se obavlja osnovna djelatnost institucija BiH

ta je registraturski materijal:
1. Registraturski materijal ine spisi (akti i predmeti) stenografski i fonografski snimci i na drugi
nain sastavljeni zapisi i dokumenti koje odabere rukovodilac pisarnice
2. Registraturski materijal ine spisi (akti i predmeti) stenografski snimci i na drugi nain
sastavljeni zapisi i dokumenti koje odredi ministar
3. Registraturski materijal ine spisi (akti i predmeti) stenografski i fonografski snimci i na
drugi nain sastavljeni zapisi i dokumenti, kao i knjige i kartoteke o evidentiranju tih spisa,
zapisa i dokumenata, primljeni i nastali u instituciji BiH dok su od znaaja za njihov tekui
rad ili dok iz tog registraturskog materijala nije odabrana arhivska graa koja e se trajno
uvati
4. Registraturski materijal ine zapisi i dokumenta potrebna za rad institucija BiH koja se uvaju
do jedne godine dana
31

ta je arhivska graa:
1. Arhivska graa je sav izvorni i reproducirani (pisani, crtani, tampani, fotografirani,

filmovani, fonografirani ili na drugi nain zabiljeeni) dokumentacijski materijal od znaaja
za istoriju, kulturu i ostale drutvene potrebe, koji je nastao u radu institucija BiH bez obzira
kada je i gdje je nastao
2. Arhivska graa je sav izvorni i reproducirani dokumentacijski materijal od znaaja za istoriju,
koji je nastao samo u ministarstvima BiH
3. Arhivska graa je dokumentacijski materijal od znaaja za kulturu i ostale drutvene potrebe
Vijea ministara BiH
4. Arhivska graa je iskljuivo filmovani i fotografirani materijal od znaaja za istoriju, kulturu i
ostale drutvene potrebe kojim rukovodi ef pisarnice

ta je fascikl:
1. Fascikl predstavlja sanduk koji se poslije zavrenog postupka uva u arhivi

2. Fascikl predstavlja omot koga uva ef pisarnice
3. Fascikl predstavlja omot, kutiju, sanduk, korice i slino u kojim je sloeno vie predmeta
ili vie dosjea koji se poslije zavrenog postupka uvaju sreeni u tim fasciklima
4. Fascikl predstavlja omot, kutiju sanduk, korice i slino u koje se pakuju predmeti za
unitavanje

ta je dosje:
1. Dosje predstavlja jedan predmet koji se odnosi na istu materiju ili isto pravno ili fiziko lice i
koji se kao jedna cjelina uva na istom mjestu
2. Dosje je predmet kojim rukuje ef pisarnice
3. Dosje je predmet iju sadrinu odreuje ef pisarnice
4. Dosje predstavlja skup vie predmeta koji se odnose na istu materiju ili isto pravno ili
fiziko lice i koji se kao jedna cjelina uvaju na istom mjestu
32

ta je predmet:
1. Predmet je skup svih akata i priloga koji se odnose na pitanje ili zadatak i ini posebnu
ili samostalnu cjelinu
2. Predmet je ma koji pisani sastav
3. Predmet je zavrni akt u kancelarijskom poslovanju
4. Predmet je akt koji se odlae u arhivu

ta je prilog:
1. Prilog je pisani sastav (dokument, tabela, grafikon, crte i sl.) ili fiziki predmet koji se
prilae uz akt radi dopunjavanja, objanjenja ili dokazivanja sadrine akta
2. Prilog je pisani sastav (dokument, tabela, grafikon, crte i sl.) koga odredi rukovodilac organa
3. Prilog je fiziki predmet koji se prilae uz akt po nalogu ega pisarnice
4. Prilog je proizvoljni dopis uz akt koji se podnosi institucijama BiH

ta je Akt:
1. Akt je propis iju sadrinu odreuje rukovodilac ma koje institucije BiH

2. Akt je propis iju sadrinu odreuje ministarstvo pravde
3. Akt je propis iju sadrinu odreuje Vijee ministara
4. Akt je svaki pisani sastav kojim se pokree, dopunjuje, mijenja, prekida ili zavrava
nekada radnja institucije BiH

Kancelarijsko poslovanje u institucijama BiH regulisano je:
1. Zakonom
2. Uredbom
3. Odlukom i Uputstvom
4. Pravilnikom
33

Propisi iz oblasti kancelarijskog poslovanja koji su u primjeni u institucijama BiH donio je:
1. Parlamentarna skuptina
2. Savjet ministara BiH - Vijee ministara BiH i ministar pravde BiH
3. Visoki predstavnik
4. Ministarstvo civilnih poslova i komunikacija

U omot bijele boje ulau se:
1. Predmeti i akti koji su zavedeni u djelovodnik predmeta i akata

2. Predmeti i akti koji su zavedeni u djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu potu
3. II-stepeni predmeti upravnog postupka
4. I-stepeni predmeti upravnog postupka po kojima se upravni postupak pokree po slubenoj
dunosti

I-stepeni predmeti upravnog postupka po kojima se pokree upravni postupak po slubenoj dunosti
ulau se u omot oznaen:
1. Plavom bojom
2. utom bojom
3. Zelenom bojom
4. Crvenom bojom

I-stepeni predmeti upravnog postupka po kojima se upravni postupak pokree na zahtjev stranke
ulau se u omot oznaen:
1. Plavom bojom
2. Zelenom bojom
3. utom bojom
4. Crvenom bojom
34

Predmet je:
1. Skup dosijea
2. Skup akata i fascikli
3. Skup akata i priloga
4. Skup arhivske grae

Da li se uz peat institucija Bosne i Hercegovine moe zajedno koristiti i neki drugi peat:
1. Ne moe
2. Moe po odobrenju rukovodioca organa (institucije)
3. Moe ako je to propisano posebnim aktom
4. Moe po odluci Vijea ministara

Radi efikasnijeg rada organa uprave pisarnica treba biti:
1. U sreditu organa uprave

2. U blizini ulaznih vrata
3. Fiziki odvojena od organa uprave
4. Nije bitno- ne utie na rad organa uprave

U osnovne knjige evidencija o predmetima i aktima organa uprave spada:
1. Knjiga peata
2. Knjiga evidencije zaposlenih
3. Knjiga evidencije dolaska na posao
4. Djelovodnik predmeta i akata
35

Nadlenost arhiva se odrauje prema:
1. Nivou organa uprave

2. Mjestu organa uprave
3. Djelatnosti organa uprave
4. Broju zaposlenih u organu uprave

Potu koja glasi na ime moe otvoriti:
1. Rukovodilac organa
2. Radnik pisarnice
3. Onaj na ije ime glasi
4. Nadreeni rukovodilac

1. Rokovnik predmeta
2. Upisnik I-stepenih predmeta upravnog postupka
3. Knjiga primljenih rauna
4. Knjiga reversa

Ovjera potpisa i rukopisa ne sadri:
1. Tekst
2. Peat
3. Potpis osobe koja ovjerava
4. Potpis rukovodioca organa
36

Peat se po pravilu stavlja:
1. S lijeve strane pored potpisa rukovodioca

2. S desne strane pored potpisa rukovodioca
3. Na sredini akta
4. Ispod potpisa rukovodioca

Unitavanje peata dotrajalih zbog istroenosti ili neupotrebljivosti iz drugih razloga vri:
1. Ministarstvo unutarnjih poslova

2. Agencija za dravnu slubu
4. Arhiv Bosne i Hercegovine

Pomoni sastavni dio slubenog akta je:
1. Nain otpreme
2. Naziv primaoca
3. Zaglavlje
4. Potpis ovlatenog slubenika

Pomoni sastavni dio slubenog akta je:
1. Adresa primaoca
2. Predmet
3. Peat
4. Prilog
37

Odluku o kancelarijskom poslovanju ministarstava, slubi, institucija i drugih tijela Vijea ministara
BiH donosi:
1. Parlamentarna skuptina Bosne i Hercegovine

2. Vijee ministara
4. Predsjednitvo BiH

Naslovna stranica upisnika mora sadravati:
1. Peat institucije
2. Naziv organa i godinu na koju se odnosi
3. Potpis rukovodioca organa
4. Ime i prezime onoga ko vodi upisnik

Nestali peati institucija Bosne i Hercegovine se oglaavaju nevaeim:
1. Na oglasnoj ploi institucije

2. U dnevnim glasilima
3. U slubenom glasniku Bosne i Hercegovine
4. U entitetskim glasilima i glasniku distrikta Brko

17. Evidencija o peatima vodi se:
1. U obliku knjige
2. U obliku registra
3. U elektronskoj bazi podataka
4. Ne vodi se evidencija
38

Evidenciju o peatima institucija Bosne i Hercegovine vodi:
1. Ministarstvo civilnih poslova

3. Misnistarstvo sigurnosti
4. Zajednike slube Vijea ministara

Nakon izrade peata institucija Bosne i Hercegovine, ovlatena peatoreznica je duna:
1. uvati trajno sve matrice i probne primjerke

2. Unititi sve matrice i probne primjerke
3. uvati do odreenog roka sve matrice i probne primjerke
4. Dostaviti nadlenom organu sve matrice i probne primjerke

Sadraj peata institucija Bosne i Hercegovine kod diplomatsko-konzularnih predstavnitava mora
biti ispisana pored latininog i irilinog pisma i na:
1. Engleskom jeziku
2. Jeziku zemlje prijema
3. Jo jednom svjetskom jeziku
4. Esperantu

Peat institucija Bosne i Hercegovine je:
1. etvrtastog oblika
2. Oblika pravougaonika
3. Oblika kruga
4. Oblika trokuta
39

Ispravu apostile ovjerava:
1. Opina
2. Sud
4. Advokat

Apostile je ovjera isprave koja dokazuje:
1. Zemlju u kojoj je isprava izdata

2. Vjerodostojnost isprave
3. Da je izdata od nadlenog organa
4. Da ima karakter javne isprave

1. Knjiga za osobnu potu

2. Knjiga reversa
3. Djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu potu
4. Abecedni imenik predmeta

1. Arhivska knjiga
2. Interna dostavna knjiga
3. Dostavna knjiga za potu
4. Knjiga primljenih rauna
40

1. Personalni dosije
2. Fascikla predmeta
3. Djelovodnik predmeta i akata
4. Rokovnik

Rokovi uvanja arhivske grae se ne mogu utvrivati na:
1. Dane
2. Mjesece
3. Godine
4. Trajno

Prilog je izmeu ostalog:
1. Svako usmeno saopenje

2. Telefonski razgovor
3. Fiziki predmet
4. Novi akt

Listu kategorija registraturskog materijala sa rokovima uvanja donosi:
1. Vijee ministara Bosne i Hercegovine

2. Ministar ministarstva pravde
3. Ministar ministarstva civilnih poslova
4. Parlamentarna skuptina Bosne i Hercegovine
41

Aktom se:
1. Arhiviraju predmeti
2. Pokree slubena radnja
3. Otprema pota
4. Zavodi primljena pota

1. Naelo ekspeditivnosti
3. Naelo brzine

Jedno od naela kancelarijskog poslovanja je naelo:
1. Tanosti
2. Brzine
3. Tajnosti
4. Heterogenosti

Kancelarijsko poslovanje je:
1. Osnovna djelatnost organa uprave

2. Pomona djelatnost organa uprave
3. Dopunska djelatnost organa uprave
4. Samostalna djelatnost organa uprave
42

Registraturna graa iz nadlenosti organa uprave i slubi za upravu evidentira se:
1. U pisarnici tih organa i slubi

2. U centralnoj pisarnici za sve organe i slube
3. U arhivu
4. Ne mora se nigdje evidentirati

Registraturna graa iz nadlenosti organa uprave i slubi za upravu evidentira se u pisarnici tih
organa:
1. Upisom u njihovu arhivsku knjigu

2. Upisom u djelovodnik
3. Upisom na poseban spisak
4. Ne evidentira se

Registraturna graa iz nadlenosti organa uprave i slubi za upravu evidentira se:
1. Na kraju svakog mjeseca

2. Na kraju svake godine
3. Po potrebi
4. Ne mora se evidentirati

Arhivska knjiga se vodi u okviru:
1. Osnovne djelatnosti organa

2. Finansijsko-materijalne djelatnosti organa
3. Kancelarijskog i arhivskog poslovanja
4. Pravnog poslovanja
43

Registraturna jedinica nije:
1. Fascikl
2. Omot predmeta
3. Registrator
4. Kutija

1. Registrator
2. Djelovodnik
3. Kutija
4. Fascikl

1. Fascikl
2. Kutija
3. Upisnik
4. Registrator

1. Prijemna knjiga
2. Registrator
3. Kutija
4. Fascikl
44

Upis registraturne grae u arhivsku knjigu vri se po:
1. Mjesecima
2. Godinama
3. Ad hoc
4. Ne mora se redovno vriti

Prijepis ili fotokopija arhivske knjige u koju su upisane registraturne jedinice za proteklu godinu,
organ uprave dostavlja arhivu najkasnije do:
1. 30 aprila naredne godine

2. 30 juna naredne godine
3. 31 decembra naredne godine
4. Nije preciziran datum

U arhivske prostorije spada:
1. Kabinet rukovodioca
2. Pisarnica
3. Ured materijalno-finansijske slube
4. Sluba protokola

U arhivske prostorije spada:
1. Arhivski depo
2. Arhivska soba
3. Prijemna kancelarija
4. Kabinet rukovodioca
45

U pisarnici se uvaju rijeeni predmeti i akti najdue:
1. 1 godinu od dana rjeavanja

2. 2 godine od dana rjeavanja
3. 6 mjeseci od dana rjeavanja
4. Nije odreen rok

U arhivskim prostorijama temperatura zraka se mora odravati u rasponu od:
1. 0-10 stepeni C
2. 10-15 stepeni C
3. 15-20 stepeni C
4. 20-30 stepeni C

Relativna vlanost u prostorijama mora biti:
1. 10-20 %
2. 20-30%
3. 30-40 %
4. 50-60 %

Listu kategorija registraturne grae donosi:
1. Vijee ministara
2. Ministar pravde
3. Arhiv
46

Lista kategorija registraturne grae se moe primjenjivati nakon dobijene saglasnosti od:
1. Arhiva
2. Vijea ministara
3. Ministra pravde
4. Ureda za zakonodavstvo

Ne vri se unitavanje iz registraturne grae nastale:
1. Prije I svjetskog rata

2. Do kraja 1945 god
3. Od 1948 do 1960 god
4. Ono to se smatra bitnim

Iz registraturne grae se ne vri unitavanje nastale:
1. U 19-om stoljeu
2. Od 1918 god
3. Od 1992-1995 god
4. Po odluci komisije

Organ uprave, odnosno sluba za upravu duni su uvati cjelokupnu dokumentaciju vezanu za
postupak izdvajanja i unitavanja bezvrijedne registraturne grae:
1. 1 god nakon unitenja

2. 3 god nakon unitenja
3. Ne treba se uvati
4. Trajno
47

Arhivska graa predaje se Arhivu po isteku njenog nastanka najkasnije:
1. 10 god
2. 5 god
3. 30 god
4. 15 god

Nadzor nad sprovoenjem uputstva o arhivskoj knjizi, uvanju registraturne i arhivske grae,
odabiranju i primopredaji arhivske grae vri:
2. Vijee ministara
3. Arhiv

Institucija BiH ne mora voditi osnovne knjige evidencije:
1. Ako se iste vode na nivou Vijea ministara

2. Ako nema vie od 100 predmeta godinje
3. Ako postoji punkt povezanih raunara s namjenskim programom u koji se unose i
pohranjuju podaci iz osnovnih knjiga
4. Ako institucija ne radi sa strankama i treim licima

Ako institucija BiH u skladu sa uputstvom o vrenju kancelarijskog poslovanja ne vodi osnovne
knjige duna je:
1. uvati rezervne kopije podataka na bar jo jednoj lokaciji

2. uvati podatke samo u svom raunaru
3. Dati podatke na uvanje arhivu
4. Sve podatke pohraniti i uvati u pisarnici
48

Kancelarijsko Poslovanje U Drzavnoj Upravi

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Kancelarijsko Poslovanje U Drzavnoj Upravi

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KANCELARIJSKO POSLOVANJE U DRAVNOJ UPRAVI

Pitanje 1. (1130,Jedan taan odgovor)

Pitanje 2. (1129,Jedan taan odgovor)

Pitanje 3. (1128,Jedan taan odgovor)

1. Ministarstvo civilnih poslova

Pitanje 4. (1127,Jedan taan odgovor)

1. Vijee ministara BiH

Pitanje 5. (1125,Jedan taan odgovor)

1. Vijee ministara BiH

Pitanje 6. (1126,Jedan taan odgovor)

1. Vijee ministara BiH

Pitanje 7. (1124,Jedan taan odgovor)

Pitanje 8. (1123,Jedan taan odgovor)

Pitanje 9. (1122,Jedan taan odgovor)

1. Dokazivanje sadraja akta

Pitanje 10. (1121,Jedan taan odgovor)

1. Mora sadravati prilog

Pitanje 11. (1120,Jedan taan odgovor)

1. Dopunu sadraja akta

Pitanje 12. (1118,Jedan taan odgovor)

Pitanje 13. (1119,Jedan taan odgovor)

Pitanje 14. (1117,Jedan taan odgovor)

Pitanje 15. (1116,Jedan taan odgovor)

Pitanje 16. (1115,Jedan taan odgovor)

Pitanje 17. (1114,Jedan taan odgovor)

1. Pomoni sastavni dio slubenog akta

Pitanje 18. (1113,Jedan taan odgovor)

Pitanje 19. (1112,Jedan taan odgovor)

1. U roku od 3 mjeseca od saznanja za nestanak

Pitanje 20. (1111,Jedan taan odgovor)

1. U Slubenom glasniku BiH

Pitanje 21. (1110,Jedan taan odgovor)

Pitanje 22. (1109,Jedan taan odgovor)

Pitanje 23. (1108,Jedan taan odgovor)

1. Posebno formirana komisija

Pitanje 24. (1107,Jedan taan odgovor)

Pitanje 25. (1106,Jedan taan odgovor)

Pitanje 26. (1105,Jedan taan odgovor)

Pitanje 27. (1103,Jedan taan odgovor)

Pitanje 28. (1104,Jedan taan odgovor)

Pitanje 29. (1102,Jedan taan odgovor)

Pitanje 30. (1101,Jedan taan odgovor)

Pitanje 31. (1100,Jedan taan odgovor)

Pitanje 32. (1099,Jedan taan odgovor)

Pitanje 33. (1098,Jedan taan odgovor)

Pitanje 34. (1097,Jedan taan odgovor)

Pitanje 35. (1096,Jedan taan odgovor)

1. Svaki kancelarijski posao mora se obavljati po propisanom redosljedu

Pitanje 36. (1094,Jedan taan odgovor)

Pitanje 37. (1095,Jedan taan odgovor)

1. Nakon prijema podneska

Pitanje 38. (1093,Jedan taan odgovor)

Pitanje 39. (1092,Jedan taan odgovor)

Pitanje 40. (1090,Jedan taan odgovor)

Pitanje 41. (1091,Jedan taan odgovor)

1. Samo drave BiH

Pitanje 42. (1089,Jedan taan odgovor)

1. Ne zavode u knjigu evidencije protokol

Pitanje 43. (1088,Jedan taan odgovor)

1. Distribucija pote prema primaocima

Pitanje 44. (1087,Jedan taan odgovor)

1. Distribucija pote prema primaocima

Pitanje 45. (1086,Jedan taan odgovor)