BUKU PINTAR UKG ONLINE

1. E-XAM PENGELOLA, DELTA DAN PELAKSANA

a. e-Xam Pengelola dan Delta
1) Pastikan aplikasi Virtualbox sudah terinstall.
2) Extract aplikasi e-Xam Server, klik kanan pilih Extract Here (Pastikan
aplikasi untuk WinRar atau sejenis sudah terinstall).

3) Buka f older h
asil e
xtract, k
emudian j alankan ( klik 2x) e
-Xam S erver.vbox

4. Lakukan Konfigurasi dengan meng-klik menu Setting seperti gambar
berikut :



Keterangan :
Klik menu Setting (Nomor 1)
Klik menu Network (Nomor 2)
Adapter 1, Enable Network Adapater (Nomor 3)
Attaced to Pilih NAT (Nomor 4)
 Klik Adapter 2 (Nomor 5)
centang Enable Network Adapater (Nomor 6),
Pilih Bridged Adapter (Nomor 7),
Pilih Ethernet (Misalnya : Realteck PCIe Family Controller) yg saat
ini digunakan untuk internet di PC Server (Nomor 8),
Klik OK untuk menyimpan konfigurasi (Nomor 9).

4) Pilih e-Xam Server kemudian tekan tombol Start.

Tunggu hingga muncul jendela seperti dibawah ini.

5) Buka halaman Pengelola menggunakan web browser ketikkan alamat
http://localhost:8416, maka ditampilkan seperti berikut :

 Pesan Init error dikarenakan reginfo.txt belum diupload.
6) Langkah berikutnya buka webmin dengan alamat
https://localhost:10000.

7) Login webmin dengan username (root) dan password (examserver).
8) Upload file reginfo.txt dan proginfo.txt pada direktori
/srv/exam/pengelola/etc seperti gambar.

Keterangan :

reginfo.txt = register informasi TUK
proginfo.txt = program informasi kegiatan (bisa berganti
sesuai kegiatan)
9) Buka browser isikan alamat http://localhost:8416, ID LOGIN : mimin
KATA SANDI : 12345



10)Jika s esuai t ampil s eperti gambar di bawah i ni :

Cek versi digunakan melihat versi aplikasi pusat, apabila muncul
Aplikasi Terbaru e-Xam Pengelola siap digunakan, kalau Aplikasi
Harus Diperbaharui maka e-Xam Pengelola harus dilakukan
pembaharuan.

11)Sebelum melakukan pembaharuan Pengelola, install terlebih dahulu
aplikasi e-Xam Delta. Installasi e-Xam Delta cukup ikuti perintah yang
ditampilkan sampai selesai, setelah itu jalankan e-Xam Delta.

12)Untuk melakukan pembaharuan e-Xam Pengelola, login melalui console
Vbox (username:root dan password:examserver). Pastikan koneksi
Internet tersambung dengan server pusat, ketikkan ukgtool update
tunggu sampai seperti gambar berikut :

Restart e-Xam Pengelola dengan perintahreboot,tunggusampaimuncul
tampilan login.

13) Refresh/reload halaman Pengelola akan ditampilkan :





14)Server TUK wajib diregister agar server bisa digunakan ujian, klik
Register Ajukan Pendaftaran.

Proses register akan disetujui oleh Admin Pusat, setelah disetujui maka
Identitas Server menjadi Sudah terdaftar seperti gambar berikut :

15)Langkah berikutnya adalah upload dan install paket soal, upload paket
soal melalui webmin (https://localhost:10000).

Setelah upload paket soal selesai, kembali pada beranda e-Xam
Pengelola pilih Paket soal Opsi modul Pilih paket yang akan
diinstall Klik Install (tunggu sampai selesai).






Apabila soal berhasil diinstall s eperti g
ambar b
erikut :

Klik m
enu P
aket S oal, m
aka d
itampilkan p
aket soal y ang t erinstall.

= mengaktifkan/mengnonaktifkan paket soal

= cek integritas paket soal, pastikan soal seluruh berkas

kelengkapan valid.
16)Langkah selanjutnya sinkronisasi data peserta, klik Sinkronisasi Data
Peserta tunggu sampai selesai seperti gambar berikut :

Selesai sinkronisasi data peserta, klik menu Pengawasan Pelaksanaan
Opsi Modul Semua Filter, ditampilkan datapesertayangbisaujian
di server TUK.


b. e-Xam Pelaksana
Aplikasi e-Xam Pelaksana terbaru ialah e-Xam Pelaksana versi 2017,
penyempurnaan aplikasi versi terdahulu serta penambahan fitur Auto
Pelaksana.

Setting Auto e-Xam Pelaksana :
a. Topologi yang digunakan = Topologi UNBK dimana pada PC SERVER e-Xam
terdapat 2 (dua) buah Kartu Jaringan yaitu :
1. IP WAN/INTERNET DCHP CLIENT artinya IP internet diperoleh langsung
dari Modem/Router Internet
2. IP LAN = 192.168.0.200/24 sesuai dengan konfigurasi UNBK
a. Jalankan e-Xam Delta, kemudian konfigurasi sesuai dengan gambar
berikut :
 Keterangan :
1. Pilih Manajamen
2. Pilih Pengaturan,
3. Pilih IP Server LAN yang akan dijadikan sebagai IP Gateway untuk
Jaringan LAN yaitu 192.168.0.200
4. Pilih menu Simpan untuk menyimpan hasil konfigurasi
5. Aktifkan.
3 Selajutnya Konfigurasi e-Xam Delta Auto Pelaksana seperti gambar berikut:

Keterangan :
1. Pilih menu konfigurasi (gambar Roda)
2. Pada menu e-Xam Server pilih menu Komputer sebagai e-Xam Server
3. IP Server pilih IP Lan yaitu 192.168.0.200
4. Simpan untuk menyimpan konfigurasi
5. Aktifkan

Sampai disini e-Xam Server telah siap memberikan IP otomatis ke PC

Client. Selanjutnya Operator melakukan instalasi e-Xam Pelaksana di
PC Client dan melakukan boot otomatis e-Xam Pelaksana tanpa harus
melakukan ip manual di setiap PC Client.

b. Topologi menggunakan 1 (satu) Kartu Jaringan

Topologi ini lebih mudah dibandingan dengan menggunakan 2 (dua) Kartu
Jaringan, dimana pengalamatan IP Server dan Klien dalam satu
segmen/network. Berikut ini konfigurasinya:
1.
 Keterangan :
1. Pilih Manajamen
2. Pilih Pengaturan,
3. Pilih IP Server (IP Server diperoleh secara otomatis dari
Modem/Router Internet) yang akan dijadikan sebagai IP Gateway
untuk Jaringan LAN yaitu 192.168.1.13
4. Pilih menu Simpan untuk menyimpan hasil konfigurasi
5. Aktifkan.

2. Selajutnya Konfigurasi e-Xam Delta Auto Pelaksana seperti gambar berikut:

 Keterangan :
1. Pilih menu konfigurasi (gambar Roda)
2. Pada menu e-Xam Server pilih menu Komputer sebagai e-Xam Server
3. IP Server pilih IP Lan yaitu 192.168.1.13
4. Simpan untuk menyimpan konfigurasi
5. Aktifkan

Sampai disini e-Xam Server telah siap memberikan IP otomatis ke PC

Client. Selanjutnya Operator melakukan instalasi e-Xam Pelaksana di
PC Client dan melakukan boot otomatis e-Xam Pelaksana tanpa harus
melakukan ip manual di setiap PC Client.

Jika konfigurasi benar, lakukan instalasi e-Xam Pelaksana pada PC Client,

restart dan boot auto e-Xam Pelaksana, PC Client akan secara otomatis
terhubung dengan e-Xam Server dan tampak seperti gambar berikut:
 e-Xam Server sebagai PENGELOLA dan e-Xam Pelaksana sebagai Client
SIAP untuk digunakan sebagai UJIAN ON LINE.

3. PELAKSANAAN UJIAN
a. Pada beranda e-Xam Pengelola pastikan bahwa :
Server TUK sudah terdaftar.
Bank Soal telah aktif dan SESUAI dengan program kegiatan yang
dilaksanakan.
b. Setiap akan melakukan ujian, Operator TUK WAJIB melakukan cek versi.
Apabila Aplikasi Terbaruujiansiapdilaksanakan,ketikaAplikasiHarus
Diperbaharui maka wajib pembaharuan melalui console Vbox ketikkan
ukgtool update (ikuti perintah pada layar sampai selesai) baru
melaksanakan ujian.
c. Peserta yang sedang melaksanakan ujian, dapat dilihat pada menu
Pengawasan Pelaksanaan.

= mereset peserta ujian yang mengalami kendala (listrik mati, LAN

trouble, komputer/laptop rusak) pada saat ujian berlangsung agar peserta
dapat melanjutkan ujian pada sesi terakhir tersimpan.
d. Apabila peserta menemukan soal yang "BERMASALAH, laporkan dengan
menekan tombol F4 pada keyboard.



4. PENGECEKAN HASIL UJIAN
Ketika peserta telah menyelesaikan ujian, operator TUK WAJIB melakukan
pengecekan hasil ujian.
a. Memastikan bahwa jawaban peserta telah terunggah di server pusat, klik
pada menu Pelaporan Hasil Ujian. Jawaban yang terunggah seperti gambar
berikut :

b. Memastikan bahwa jumlah peserta pada Daftar Hadir dan Hasil Ujian
SAMA.
Mencetak daftar hadir pada menu Cetak Daftar Hadir.

Mencetak hasil ujian pada menu Cetak Hasil Ujian, pilih mulai tanggal
dan waktu selesai ujian.

 Help Exam Server :

Menu perintah pada e-Xam Server dapat diakses dengan cara

mengetikkan perintah #ukgtool lalu tekan enter sehingga akan muncul
seperti gambar dibawah ini.

Panduan berikut merupakan menu dan perintah yang tersedia pada

e-Xam Server dengan opsi dan parameter yang akan digunakan, seperti
#ukgtool update, perintah ini digunakan melakukan pembaharuan
e-Xam Pengelola


Permasalahan
Virtual Box tidak dapat
dijalankan dan mengalami
boor error
Pc Client tidak dapat
menemukan IP Server
sehingga tidak dapat
melakukan auto boot e-Xam 4. Cabut dan colok kabel lanm jika masih belum memperoleh IP Address,
Pelaksana
Authentifikasi Soal Ujian
lama muncul ketika peserta Disarankan untuk tidak melakukan aktifitas Browsing di PCServerselamaujian
login ikut ujian
Tidak ada jadwal ujian
ketika peserta login untuk 2. Aktivasi soal ujian belum dilakukan oleh Admin Pusat, segera laporkan ke
mengikuti ujian
e-Xam Pelakana tidak dapat
diinstall
Pembaharuan e-Xam
Pengelola Gagal, Data yang 3. Lakukan penggantian koneksi internet melalui jaringan internet yang lain
diberikan tidak valid
Trouble Shooting
e-Xam Server dan e-Xam Pelaksana
Alternatif Pemecahan Masalah
1. Pastikan konfigurasi e-Xam Server.vbox sudah benar, download e-Xam
Server langsung dari http://e-xam.kemdikbud.go.id/main/?mod=download.
2. Cek kembali persyaratan minimal PC Server yang digunakan dengan
minimal Intel Corei, 4GBRAMdisarankan8GBRAM,denganSistemOperasi
Windows 64 Bit
3. Lakukanlah mematikan Server melalaui Prosedur yang benar melalui web
padamenuMatikanServerataumelaluiconsole#poweroff .Haliniuntuk
menghindari kerusakan pada file e-xam Server.vdi pada virtual box.
1. Pastikan Setting Network Adapter 1 pada posisi NAT dan Adapter 2 di
Enabled, Bridge Adapter di arahkan ke Ethernet yang digunakan untuk
internet (lihat panduan diatas pada No. 4)
2. Pastikan E-Xam Delta sudah di jalankan dengan benar
3. Lakukan pengecekan Kabel Jaringan jika perlupastikanpadasistemoperasi
windows, pc client sudah memperoleh IP secara otomatis dari PC Server
e-Xam. Setting pada Lan, pastikan setting IP Obtain an IP Address
automatically
Lakukan peng-Crampingan ulang jika kabel konektor bermasalah.
5. Konfigurasi IP secara otomatis pada VirtualBox Host-Only Network
6. Disable/matikan Antivirus dan Firewall pada PC Server.
7. Pastikan konfigurasi Network pada Virtual Box pada Adapter 2 Bridge
Adapter, TIDAK TERBALIK posisinya dengan ethernet LAN jika anda
menggunakan 2 Kartu Jaringan
Pastikan koneksi internet pada PC Server tidak mengalami gangguan.
on line berlansung.
1. Pastikan konfigurasi tanggaldanwaktupadaPCServersudahsesuaidengan
Time Zone.
Admin Pusat untuk mengaktifkan soal ujian.
1. Pastikan untuk menghapus e-Xam Pelaksana versi sebelumnya
2. Sesuaikan instalasi e-Xam Pelaksana dengan Sistem Operasi. Pilih Instalasi
exm_install-win32.exe jika menggunakan Sistem Operasi Windows 32 Bit
dan atau exm_install-win64.exe jika menggunakan Sistem Operasi
Windows 64 Bit.
1. Pastikan koneksi internet pada PC Server lancar
2. Disarankan untuk tidak menggunakan Proxy Internal di Router
(Koneksi internet melalui HP)
4. Lakukan pembaharuan
Mouse tidak muncul di PC Mouse tidak bisa digerakkan karena pada posisi klik di consoleVirtualBox,
Server sehingga tidak bisa untuk memunculkan kembali tekan tombol ctrl pada kibor sebelah kanan
digerakkan

~SELESAI~