Professional Documents
Culture Documents
Surat Pekeliling An Bil 3 2009 Borang Laporan Prestasi PDF
Surat Pekeliling An Bil 3 2009 Borang Laporan Prestasi PDF
Siri:
KERAJAANMALAYSIA
SURATPEKELILINGPERKHIDMATANBILANGAN3TAHUN2009
BORANGLAPORANPENILAIANPRESTASIKHAS
BAGIPEGAWAIPERKHIDMATANAWAM
TUJUAN
1. SuratPekelilingPerkhidmataninibertujuanuntukmemaklumkanmengenai
penggunaan Borang Laporan Penilaian Prestasi Khas (LNPK) bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam untuk membolehkan penilaian dibuat bagi tujuan kenaikan
pangkatataukemajuankerjayayanglain.
LATARBELAKANG
2. Penilaianprestasikhaspernahdigunakansebeluminibagimenilaiprestasi
pegawai yang dipertimbangkan bagi sesuatu urusan kenaikan pangkat atau
kemajuan kerjaya yang lain. Semenjak berkuat kuasanya Sistem Saraan Baru
1
(SSB) pada tahun1992, penilaian prestasi pegawai bagisemua tujuan kemajuan
kerjayahanyamenggunakanLaporanPenilaianPrestasiTahunan(LNPT)sahaja.
BORANGLAPORANPENILAIANPRESTASIKHAS
4. Duajenisborangdisediakanberasaskankepadakumpulanpegawaiseperti
berikut:
PENGGUNAANLAPORANPENILAIANPRESTASIKHAS
5. BorangLNPKinibolehdigunakanolehKetuaJabatanbagitujuanberikut:
2
yanglebihtinggipada1Ogos2008,pegawaiakandipertimbangkan
kenaikan pangkat pada bulan Mac 2009 setelah memangku
sekurangkurangnya enam (6) bulan. Pegawai perlu menyediakan
LNPKkeranaLNPTtahun2008tidakmenilaiprestasipegawaiatas
jawatanyangdipangku
(c) kegunaan khas lain yang memerlukan selain LNPT seperti latihan,
lantikan ke perkhidmatan lain, pelantikan kontrak, sementara,
pinjaman,tukarsementaradansebagainya,jikadiperlukan.
6. PenentuanPegawaiPenilai(PP)perlumenepatisyaratberikut:
(a) mempunyaihubungankerjadanpenyeliaansecaralangsungdengan
PegawaiYangDinilai(PYD)
(b) tempohpenyeliaantidakkurangdaripadaenam(6)bulan
3
(c) PYD yang diselia oleh lebih daripada seorang PP dalam tempoh
masa yang berbezabeza dan tidak ada pegawai kanan lain yang
layak membuat penilaian, maka PP yang paling lama tempoh
penyeliaannyabolehmembuatpenilaiandan
TARIKHKUATKUASA
4
PEMAKAIAN
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
(TANSRIISMAILADAM)
KetuaPengarahPerkhidmatanAwam
Malaysia
JABATANPERKHIDMATANAWAM
MALAYSIA
PUTRAJAYA
6MAC2009
SemuaKetuaSetiausahaKementerian
SemuaKetuaJabatanPersekutuan
SemuaY.B.SetiausahaKerajaanNegeri
SemuaPihakBerkuasaBerkanun
SemuaPihakBerkuasaTempatan
5
SULIT
BORANGJ.P.A.(LNPK)1/2009
KERAJAANMALAYSIA
LAPORANPENILAIANPRESTASIKHAS
BAGIPEGAWAIKUMPULANPENGURUSANTERTINGGI
(JUSA/GREDKHAS)
Tahun
PERINGATAN
a) Pegawai Penilai (PP) adalah pegawai atasan atau penyelia yang terdekat kepada Pegawai
Yang Dinilai (PYD) danmempunyai hubungan kerja secara langsung atau yang mengawasi
kerjanya
b) Tempoh penyeliaan bagi membolehkan PP membuat penilaian adalah tidak kurang dari 6
bulandan
c) PPdanPYDhendaklahmemberiperhatiankepadaperkaraperkaraberikutsebelumdan
semasamembuatpenilaian:
(i) PYDhendaklahmelengkapkanmaklumatdiBahagianI
(ii) PPhendaklahmembuatpenilaiandiBahagianIIsertamembuatulasanmengenaiprestasi
keseluruhanpegawaidiBahagianIII
(iii) PPhendaklahmenggunakanSkalaPenilaiansepertiBahagianIIdanpenjelasanterhadap
skalasepertidiLampiranAdan
(iv) PYDhendaklahmenyertakansenaraitugasjawatanyangdisandang.
BAHAGIANI MAKLUMATPEGAWAI
(DiisiolehPegawaiYangDinilai)
(i) : Nama:
(ii) No.KadPengenalan:
(iii) SkimPerkhidmatan:
(iv) GredHakiki:
.................................
(v) Nama&Gred
JawatanYang
DisandangSekarang:
:
(vi) TempatBertugas:
:
(vii) TarikhMemangku
JawatanSekarang:
1
BAHAGIANII KRITERIAPENILAIAN
Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan bagi kriteria
16 denganmenggunakanskala 1hingga10 dibawah.
1. Integriti
2. BerpemikiranStrategik
3. BerorientasikanPencapaian
4. KreatifdanInovatif
5. PengurusanPerubahan
6. JalinanHubunganDanKerjasama
1. TempohPegawaiYangDinilaibertugasdibawahpengawasan:....................bulan.
2. Pegawai Penilai hendaklah memberi ulasan terhadap prestasi keseluruhan Pegawai Yang
Dinilai.
NamaPegawaiPenilai:
No.KadPengenalan:
Jawatan:
Kementerian/Jabatan:
............................................................................................
TandatanganPP Tarikh
3
LampiranA
PENJELASANTERHADAPSKALAKRITERIAPENILAIAN
10
Sangat Berkebolehan dan berkeupayaan untuk memenuhi kriteria yang dinilai dengan
Tinggi cemerlang.
9
8 Berkebolehan dan berkeupayaan untuk memenuhi kriteria yang dinilai dengan
Tinggi
7 baik.
6 Berkebolehandanberkeupayaanmemenuhikriteriayangdinilaidengan
Sederhana
5 memuaskan.
4
Rendah Kurangkebolehandankeupayaanuntukmemenuhikriteriayangdinilai.
3
Sangat 2
Tiadakebolehandankeupayaanuntukmemenuhikriteriayangdinilai.
Rendah 1
4
SULIT BORANGJ.P.A.(LNPK)2/2009
KERAJAANMALAYSIA
LAPORANPENILAIANPRESTASIKHAS
BAGIPEGAWAIKUMPULANPENGURUSANDANPROFESIONAL
&KUMPULANSOKONGAN
Tahun
PERINGATAN
a) Pegawai Penilai (PP) adalah pegawai atasan atau penyelia yang terdekat kepada Pegawai
Yang Dinilai (PYD) danmempunyai hubungan kerja secara langsung atau yang mengawasi
kerjanya
b) Tempoh penyeliaan bagi membolehkan PP membuat penilaian adalah tidak kurang dari 6
bulandan
c) PPdanPYDhendaklahmemberiperhatiankepadaperkaraperkaraberikutsebelumdan
semasamembuatpenilaian:
(i) PYD hendaklah melengkapkan maklumat di Bahagian I dan melengkapkan maklumat
dalam borang Sasaran Kerja dan Pencapaian Sasaran Kerja untuk tempoh penilaian
sepertidiLampiranA
(iii) PPhendaklahmenggunakanSkalaPenilaiansepertiBahagianIIdanpenjelasanterhadap
skalasepertidiLampiranAdan
(iv) PYDhendaklahmenyertakansenaraitugasjawatanyangdisandang.
BAHAGIANI MAKLUMATPEGAWAI
(DiisiolehPegawaiYangDinilai)
(i) : Nama:
(ii) No.KadPengenalan:
(iii) SkimPerkhidmatan:
(iv) GredHakiki:
.................................
(v) Nama&Gred
JawatanYang
DisandangSekarang:
:
(vi) TempatBertugas:
(vii) TarikhMemangku
JawatanSekarang:
1
BAHAGIANII KRITERIAYANGDINILAI
(DiisiolehPegawaiPenilai)
Pegawai Penilai dikehendaki membuat penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria
yang dinyatakan dengan menggunakan skala 1 hingga 10. Bagi kriteria 1 5, penilaian
hendaklahberasaskanpencapaiankerjasebenarPegawaiYangDinilai(PYD)atasgredjawatan
yangdipangkuberbandingdengansasarankerjayangditetapkandiLampiranA.
A) PENGETAHUAN,KEMAHIRANDANPENGHASILANKERJA
1. IlmuPengetahuanDanKemahiranDalamBidangKerja
2. KuantitiHasilKerja
3. KualitiHasilKerja
4. Penganalisisan
5. NilaiTambah
B) KUALITIPERIBADI
Skala: SangatLemah Lemah Sederhana Baik Cemerlang
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
6.Integriti
2
7. Kepimpinan/Penyeliaan
8. KreatifDanProaktif
9. KawalanDiri
Mempunyai kebolehan mengawal diri dari segi emosi, minda dan fizikal
termasuk keupayaan mengawal perasaan, memotivasikan diri,
menghadapitekanankerjadanmempunyaidayatahan.
10. JalinanHubunganDanKerjasama
JUMLAHMARKAH: /100
BAHAGIANIII ULASANKESELURUHANDANPENGESAHANOLEHPEGAWAIPENILAI
1. TempohPegawaiYangDinilaibertugasdibawahpengawasan:....................bulan.
2. Pegawai Penilai hendaklah memberi ulasan terhadap prestasi keseluruhan Pegawai Yang
Dinilai.
NamaPegawaiPenilai:
No.KadPengenalan:
Jawatan :
Kementerian/Jabatan:
............................................................................................
TandatanganPP Tarikh
3
LampiranA
BORANGSASARANKERJA&LAPORANPENCAPAIAN
LaporanPencapaianSasaranKerja
(PYDhendaklahmelaporkanpencapaiansasarankerjadalamtempohpenilaian:..........hingga.........).
Laporaninibolehdisediakandalambeberapahelaianbersesuaiandengankeperluan.
PengesahanolehPegawaiPenilai
....
....
TandatanganPP
TandatanganPYD
Nama:....
Nama:....
Tarikh:.
Tarikh:
PENJELASANTERHADAPSKALAPENILAIANASPEKPENGETAHUAN,KEMAHIRANDANPENGHASILANKERJA
10 Hasilkerjasentiasamelebihitahapmaksimumyangtelahditentukan.
Mempunyaipengetahuandankemahiran/kepakaranyangsangatluasdanmendalamdalam
SangatTinggi
bidangtugasnya,diakuikemahiran/kepakarannyasertasentiasamenjadisumberrujukandalam/
9 luarorganisasi.
8 Hasilkerjakerapkalimenemuitahapmaksimumyangtelahditentukan.
Tinggi Mempunyaipengetahuandankemahiran/kepakaranyangluasdalambidang
7 tugasnyasertakerapkalimenjadisumberrujukandalam/luarorganisasi.
6 Hasilkerjasentiasamelebihitahapminimumyangtelahditentukan.
Sederhana Mempunyaipengetahuandankemahiran/kepakaranyangmencukupidalam
5 bidangtugasnya.
4 Hasilkerjakerapkalimenemuitahapminimumyangtelahditentukan.
Rendah Kurangmempunyaipengetahuandankemahiran/kepakaranyangasasdalam
3 bidangtugasnyadanperludiberibimbinganolehpegawaiatasannya.
2 Hasilkerjakerapkalidibawahtahapminimumyangtelahditentukan.
Sangat
Tidakmempunyaipengetahuandankemahiranasasdalambidangtugasnyadan
Rendah
1 memerlukantunjukajar.
PENJELASANTERHADAPSKALAPENILAIANASPEKKUALITIPERIBADI
10
Cemerlang Sentiasamenghayatidanmengamalkanciricirikualitiperibadidengancemerlang.
9
8
Baik Menghayatidanmengamalkanciricirikualitiperibadidenganbaik.
7
6
Sederhana Menghayatidanmengamalkanciricirikualitiperibadidenganmemuaskan.
5
4
Lemah Kurangmenghayatidanmengamalkanciricirikualitiperibadi.
3
2
SangatLemah
1
Tidakmenghayatidanmengamalkanciricirikualitiperibadi. 4
5