AB Soft Beograd 1

Sadraj

1. POKRETANJE PROGRAMA POP 2

2. OSNOVE KORIENJA PROGRAMA 4

HELP SISTEM 4
WINDOWS STANDARD 5
TOOLBAR 5

3. IFARNICI 7

DELATNOSTI 7
MESTA TROKOVA 7
RADNA MESTA 8
UINCI 8
NOSIOCI TROKOVA 9
RADNI NALOZI 10

4. KNJIENJA 12

PROIZVODNJA 12
ULAZNE FAKTURE USLUGA 14
UNOS PODATAKA SA RADNIH LISTA 15

5. IZVETAJI 17
PREGLED RADNIH NALOGA 17
PREGLED MATERIJALA PO RADNIM NALOZIMA 17
GOTOVI PROIZVODI 17
UTROENI MATERIJAL 17

6. TOOLS (ALATI) 18

PARAMETRI 20

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 2

1. POKRETANJE PROGRAMA POP

Startovanjem programa iz toolbara ili klikom na ikonicu programa na desktopu, program e ui na masku
prikazanu na slici 1.

Slika 1

Da bi se program zatitio od neovlaenog korienja, primenjen je metod prijavljivanja operatera. Pravo upisa
novog operatera ima samo glavni operater, koji ima korisniko ime "SYSTEM". Pored imena, svaki operater ima i
svoju lozinku, koju samo on zna.

Na poetku korienja programa POP, postoji samo SYSTEM operater, koji ima lozinku "SYSTEM".

Posle ispravnog unosa lozinke, raunar e vam omoguiti ulazak u program. U sluaju neispravnog unosa imena
operatera ili lozinke neete biti u mogunosti da uete u program, sve do trenutka dok to ne uradite na ispravan
nain.

Nakon ulaska u program korisnik moe sam sebi promeniti lozinku. System operater ima mogunost da unosi nove
operatere, da brie operatere, zabranjuje im pristup odreenim opcijama u programu i sl. Sve gore navedeno
moete uraditi startovanjem opcije Tools osnovnog menija.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 3

Slika 2.

Program se moe koristiti istovremeno za vie korisnika tj. pravnih lica koja takoe moe otvoriti samo system
operater. Dodavanje, brisanje i menjanje podataka vezanih za firmu moete uraditi u opciji Firme osnovnog menija
ili klikom na odgovarajuu ikonicu Toolbara.

Slika 3.

Takoe system operateru je jedino omoguen pristup opciji brisanje svih knjienja menija Tools.

Iz programa POP korisnik moe izai jedino izborom opcije Exit menija File ili klikom na X u gornjem desnom
uglu prozora programa.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 4

2. OSNOVE KORIENJA PROGRAMA

Pop ima izgled standardne AB Soft knjigovodstvene aplikacije. U MDI meniju nalaze se sledee opcije:

File (Unos podataka o gazdinstvima, naputanje aplikacije)

Edit (Koristi se za prenos podataka iz drugih delova sistema)
View (Definisanje izgleda toolbarova, dodatne mogunosti u izvetajima)
ifarnici (Unos i izmena ifarnika)
Knjienja (Ova opcija moe imati i drugaije nazive, zavisno od programa. Zajednika osobina im je da
sadre opcije knjienja)
Izvetaji (Pregled izvetaja. Ako su u pitanju knjige ulaznih i izlaznih faktura, iz ove opcije se moe raditi
i unos i izmena podataka u ovim knjigama)
Tools (Razne servisne operacije, definisanje operatera koji rade u programima, definisanje prava pristupa,
podeavanje parametara)
Window (Podeavanje izgleda i rasporeda na ekranu trenutno otvorenih prozora)
System servis (Neke servisne operacije standardne za sve AB Soft aplikacije. S obzirom da kod vas
postoji System administrator koji e voditi rauna o ovim operacijama, nije potrebno koristiti ove opcije
za dodatna arhiviranja)
Help (Informacija o programu, sistemu na koji je instaliran, bazi i sl)

Help sistem

Na svim mestima na kojima je potrebno uneti informaciju tipa ifre, moete koristiti Help pritiskom na taster F1.
Help se moe koristiti tako to ete uneti poetnu kombinaciju na koju poinje ifra, a zatim pritisnuti F1. U tom
sluaju, program e izdvojiti samo one ifre iz ifarnika koje poinju zadatom kombinacijom. S obzirom da se na
ovaj nain znaajno skrauje pretraivanje ifarnika, preporuujemo dodelu ifara na asocijativan nain.

Za sluaj da gornja preporuka nije ispotovana, izvesno ubrzanje moe se postii pretraivanjem u samom Helpu.
Pretraivanje u Helpu postie se tako to najpre pritisnete taster <SHIFT>. Program e Vam otvoriti polje za unos
rei po kojoj pretraujete, u donjem delu Helpa. Unesite na ovom mestu tekst koji traite. Nakon toga, program e
pretraiti tabelu izabranog helpa, tako to e tekst najpre pretraiti u prvoj koloni, pa u drugoj, pa u treoj, itd , za
sve kolone Helpa. Kada pronae stavku sa unetim teklstomj, pozicionirae se na nju i moete je preneti u polje za
unos pritiskom na taster Enter.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 5

Windows standard

AB Soft knjigovodstveni programi su koncipirani tako da u maksimalnoj moguoj meri zadovolje standarde o
grafikom user interfaceu (izgledu i nainu korienja programa) koji podlee MS Windows standardu. Pri tome,
poto je korien MS Visual Basic v.6 u projektovanju aplikacija, mogunosti programa su odreene alatima koji
se isporuuju uz ovaj programski paket.

U tom smislu, treba skrenuti panju na neke mogunosti koje su kroz program sprovedene, a deo su tog standarda:

Toolbar u gornjem delu ekrana je podeljiva stvar i njegov izgled vezuje se za operatera. Moete ga
podesiti iz opcije View, iz koje menjate trenutan izgled Toolbara, ili iz opcije Tools Parametri, ako
elite da program zapamti izgled i ponudi vam isti kod sledeeg ulaska u program. U Toolbaru se
pojavljuju dodatne ikonice kada ste u nekoj od opcija. Kada kliknete na neku od tih ikonica dobiete i
dodatne mogunosti, zavisno od opcije u kojoj ste trenutno. Pozicioniranjem strelice mia na neku od tih
ikonica, program e vam u Tooltipu dati skraeni opis mogunosti koju dobijate klikom na dotinu
ikonicu.

Desni taster mia se standardno u Windows aplikacijama koristi za neke dodatne mogunosti, obino
izvetajnog karaktera. U AB Soft aplikacijama e se ove mogunosti uglavnom pojaviti i u meniju View,
kada su aktivne. Dodatne mogunosti su tipa: sortiranja izvetaja po rastuim ili opadajuim vrednostima
nekih kolona, izdvajanja zapisa iz izvetaja po nekim vrednostima, pretraga izvetaja, razna filtriranja i sl.
Kada je izvetaj "obraen" na neki od ovih naina, tada je tabela prikazana u utoj boji, a u zaglavlju
tabele prikazano je na koji nain je tabela dobijena. Takoe, u tabeli koju dobijate pritiskom na desni
taster mia ili iz opcije menija View, izabrani nain je tikliran. Koristite ovu mogunost to vie, jer ona
znaajno uveava broj izvetaja koje moete dobiti iz programa.

Klik na kolonu u delu gde je naziv kolone, u tabelama tipa izvetaja ili Helpa sortira izvetaj po toj
koloni.

Toolbar

Klikom na izabranu ikonicu tool bara ili izborom odredjene podopcije osnovnog menija korisnik moe izvriti
eljeni zadatak. Na ekranu e se u zavisnosti od izabrane opcije menjati i toolbar sa ikonicama i korisniku
omoguavati da u zavisnosti od opcije u kojoj se nalazi jednostavno izvrava pojedine poslove. Sve ikonice se
mogu startovati i pritiskom na odredjeni funkcijski taster.

Slika 4.

Funkcijski tasteri koji se koriste u programima AB Softa su F1, F2, F3, F4, F5 i F6. Pomou njih se, u reimu
obrade (unos ili prikaz podataka), aktiviraju potrebne pomone funkcije.

Pozicioniranjem mia na odredjenu ikonicu program e ispisati koji funkcijski taster odgovara datoj ikonici kao i
naziv opcije koja se startuje klikom na datu ikonicu ili pritiskom funkcijskog tastera. Na sledeem primeru su
prikazane najee funkcije pojedinih tastera:

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 6

F1 - Help (pomo), koristi se prilikom unosa podataka, u kom sluaju program po pritisku na F1
prikazuje spisak razliitih mogunosti, tako da operater moe lako da odabere pravi podatak (aktivni
Help).

F4 - Print (tampanje), se koristi kada je potrebno prikazane podatke odtampati na tampau. Standardno
u AB Soft programima, tampanje izvetaja, knjienja i ifarnika je klikom na ikonicu tampa u gornjem
levom oku, ili pritiskom na taster F4. Ukoliko neki od izvetaja ne moe da se odtampa (nije
predvieno, ili nije podrano verzijom koju imate), program e Vam javiti Print error.

Navedeni tasteri F1, i F4 mogu da budu vezani i za neke druge funkcije, zavisno od situacije. Ovde su opisane
funkcije koje su dodeljene ovim funkcijskim tasterima u najveem broju sluajeva.

Pored ovih tastera, uvek su aktivni i tasteri Esc (Escape) izlaz iz aktivnog prozora i Del (Delete) brisanje.

Ikonica Izgled sa toolbara korisniku omoguava promenu naina prikaza spiskova. Svi spiskovi se mogu
prikazivati u vidu detalja (nalee korien), velike i male ikone i u vidu liste.

Ikonica Izlaz je ekvivalentna pritisku tastera Esc, tj. klikom miem na ovu ikonicu zatvara se aktivni prozor.

U svakom trenutku klikom na ikonicu Firme korisnik moe prei u drugu firmu i nastaviti sa radom za drugo
pravno lice.

Klikom na ikonicu Print korisnik jednostavno moe odtampati eljeni dokument ili spisak.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 7

3. IFARNICI

Opcija ifarnici iz programa za praenje i obraun proizvodnjeterijalno knjigovodstvo se koristi za unos inicijalnih
podataka sa kojima ete se sresti u toku rada. U ovoj opciji unose se osnovni podaci o:

- Delatnostima
- Mestima trokova
- Radnim mestima
- Uincima
- Nosiocima trokova
- Radnim nalozima

Da bi uopte moglo da se radi u programu POP potrebno je iz opcije ifarnici uneti sve ove podatke.

DELATNOSTI

Iz opcije ifarnici, Delatnosti unostite podatke o delatnostima za koje ete obraivati podatke u okviru programa
POP. Za svaku delatnosti koju otvorite na ovom mestu treba da predvidite po jedan sintetiki konto na klasi 9 u
okviru kontnog plana u programu FIPO. Ovde se unose osnovni podaci: ifra delatnosti, naziv delatnosti i
sintetiki konto na koji se knjie mesta trokova delatnosti

Unos podataka u ovom ifarniku ima uticaja preteno na dobijanje izvetaja, i nije obraunskog karaktera.

MESTA TROKOVA

Mesta trokova treba da otvorite samo ako elite da sprovedete kompletan pogonski obraun sa prenosom sa
klase trokova na mesta trokova, obraunom izmeu mesta trokova i vezivanjem primarnih i sekundarnih
trokova za nosioce trokova. Ako ne elite da radite ovakav obraun, ve Vam je dovoljan obraun vezivanjem
trokova za nosioce trokova i prenosom indirektnih trokova po kljuu, ne morate otvarati mesta trokova.

ifre mesta trokova koja se definiu u okviru programskog sistema za praenje i obraun proizvodnje AB Softa,
definiu se pomou dve komponente:

Organizaciona jedinica organizacioni deo preduzea

Konto mesto trokova otvoren prethodno u kontnom planu u programu FIPO.

Po trenutno vaeem Zakonu o raunovodstvu, kontnim okvirom za preduzea i i zadruge propisano je da se mesta
trokova otvaraju na klasi 9, grupe 92 (rauni mesta trokova nabavke, tehnike), 93 (glavna proizvodna mesta
trokova) i 94 (mesta trokova uprave i prodade). Potrebno je da u programu FIPO otvorite ova konta, kao konta

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 8
sa iframa pri emu su ifre vrste trokova. Nakon toga iz programa POP (ili POGS) definiete organizacione
jedinice u okviru kojih se rade poslovi definisani mestima trokova sa grupa 92, 93 i 94. Tek nakon toga imate
potpuno definisana mesta trokova.

Nain prenosa kojeg takoe definiete na ovom mestu, predstavlja nain prenosa trokova vezanih za ovo mesto
trokova, na ostala mesta trokova. Ovo je potrebno uneti samo za ona mesta trokova koja nosu proizvodna
(grupa 93). Za unos naina prenosa moete koristiti help, pritiskom na taster F1. Za mesta koja imaju definisani
nain prenosa 00 (evidencija uinaka) mogue je uneti ifarnik uinaka i naknadno vriti evidenciju uinaka tih
mesta trokova ostalim mestima trokova. U tom sluaju, u obraunu sekundarnih trokova vezani trokovi e se
sa ovih mesta trokova preneti na ostala srazmerno izvrenom uinku.

RADNA MESTA

U opciji "ifarnici" - "Radna mesta" unosite podatke o proizvodnim radnim mestima za koja ete u proizvodnji
voditi detaljnu evidenciju uinaka. Radna mesta su deo organizacione strukture i vezuju se za organizacione
jedinice.

UINCI

Iz programa POGS moete unositi uinke iz proizvodnje, kako sopstvene, tako i po ulaznim fakturama usluga. Ovi
podaci mogu se preneti u program za obraun zarada, OZ. Ukoliko elite da koristite ovu mogunost, popunite ove
ifarnike.

Poslovi za koje se evidentiraju uinci

Ako ne elite da evidentirate interne uinke, ne morate popunjavati ifarnike iz ove grupe.

Pored ifre i naziva posla, potrebno je uneti delatnosti i mesto trokova na koje se unosi posao i jedinicu mere u
kojoj e posao biti izraavan prilikom evidencije uinka. Za mesto trokova dovoljno je uneti konto (ne mora
organizaciona jedinica).

ifarnik grupa uinaka

Pored vezivanja za vrste poslova, ako su Vam ifarnici uinaka kompleksni, uinke moete grupisati. Ova
informacija se kasnije moe koristiti za izvetaje.

ifarnik uinaka

Za unete ifre poslova, na ovom mestu unosite uinke koji se mogu obavljati u okviru poslova koje ste definisali.
Unosite sledee podatke: ifra, naziv (opis), jedinica mere, grupa. Pritiskom na taster F7 unosite normative za
operaciju na kojoj ste: ifra normativa, naziv, norma na dan (u unetoj jedinici mere), cena po jedinici mere i
vrednost norma dana.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 9

ifarnik uslova rada

Ako su poslovi koje imate takve karakteristike da odobravate dodatne bodove za obraun zarada, tada iz ove
opcije definiite takvu mogunost i sve varijante posebnih uslova rada koji se mogu javiti. Koeficijent koji na
ovom mestu unosite je broj sa kojim e se mnoiti broj bodova da bi se poveao broj bodova kod specijalnih
uslova rada

Normativ trokova uinaka

Za potrebe planiranja i uporeenja stvarnih trokova sa planskim, potrebno je definisati normativ trokova
uinaka. Normativ trokova uinaka unosite za izabranu ifru posla, uinak i organiyacionu jedinicu. Za unos
svakog od ovih podataka u zaglavlju, moete koristiti Help, pritiskom na taster F1.

Poto unesete podatke u zaglavlju, program e Vam ponuditi tabelu u kojoj treba da unesete vrste trokova i iznose
koji su u normativu za jedinini uinak unet u zaglavlju. Potrebno je ovo da unesete za svaki uinak i svaku
organizacionu jedinicu za koju ste definisali mesto trokova na kontu koji odgovara poslu unetom u zaglavlju.

Ovaj ifarnik koristi se samo za potrebe analize i planiranja i ne treba ga unositi ako ove informacije ne elite da
pratite iz programa.

NOSIOCI TROKOVA

Poslednja faza u obraunu trokova je prenos trokova na nosioce i vezivanje za proizvode odnosno usluge. Iz ove
opcije definiete nosioce trokova koji e figurisati u obraunu.

Knjienje delatnosti na kontima nosilaca trokova

U prvoj opciji menija ifarnici definisali smo ifarnik delatnosti. U ovoj opciji, se za analitika konta nosilaca
otvorena iz programa FIPO definie kojoj delatnosti pripadaju. AKo je u pitanju delatnost koju ete pratiti po
fazama proizvodnje i koja e imati fazne nosioce, tada u programu FIPO rezerviite bar onoliko analitikih konta
grupe 95 koliko faza imate.

U prvoj koloni tabele koju e Vam program prikazati su sva analitika konta grupe 95. U narednoj koloni je naziv
konta, a nakon toga dve kolone u kojima unosite delatnost i fazu, za sluaj da je delatnost fazna.

ifarnik nosilaca trokova

Nosioc trokova je obraunska kategorija u pogonskom knjigovodstvu. Moe biti usluga ili gotov proizvod.
Postoje i varijante sloenih (sintetikih) nosilaca trokova, kao i specijalni sluajevi individualnih porudbina.

Na ovom mestu najpre definiete ifre nosilaca trokova. Potrebno je da definiete ifru, naziv, delatnost kojoj
pripada i konto nosioca trokova. Konto mora biti analitiki i mora mu odgovarati sintetika vezana za delatnost.
Ukoliko je obraun u poslednjoj fazi pomou ekvivalentnih brojeva, ovde unosite i ekvivalentni broj.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 10

Unos dodatnih podataka o nosiocima po fazama proizvodnje

Fazni nosioci su specifini po tome to se radi o jednom proizvodu (ili grupi proizvoda) koji se prate po fazama
proizvodnje. Na kraju svake faze, proizvodi dospevaju u magacine iz kojih se mogu vratiti u proizvodnju i to u
narednu fazu, ili mogu biti prodati. Magacini koji se nalaze na krajevima ovih faza moraju pripadati istoj grupi. Iz
ove opcije unosite podatke o tome koji fazni nosilac se nalayi u kojoj grupi magacina. Ova informacija se koristi u
poslednjoj fazi obrauna, prilikom obrauna zaliha i prodaje.

Unos podataka o gotovim proizvodima po grupama magacina

Ako su u pitanju obini nosioci ili usluge, tada se informacija o vezi izmeu ifre nosioca i artikla odnosno usluge,
unosi u ifarnik artikala (usluga) u programu ROK ili FAKT.

Ako su u pitanju fazni nosioci, tada se informacija o artiklu u fazi vezuje za ifru nosioca u okviru ove opcije.
Potrebno je da unesete ifru grupe magacina i program e Vam izlistati artikle na osnovu lager liste i magacine koji
pripadaju toj grupi. U poslednjoj koloni definiete ifru faznog nosioca.

RADNI NALOZI

ifarnik radnih naloga

Radni nalog predstavlja proizvodnu sliku nekog nosioca trokova. Za svaki nosioc trokova vezuje se bar jedan
radni nalog, ali za jedan nosioc trokova moe biti vezano vie radnih naloga. Potreba za ovakvim ustrojstvom
podataka javila se zbog mogunosti da se u proizvodnji nekog proizvoda koriste razliite tehnologije.

Na primer, za proizvodnju nekog soka moe se koristiti tehnologija kuvanja u novom i starom postrojenju. U
tom sluaju, radi boljeg praenja rezultata poslovanja, za proizvodnju soka formiraju se dva radna naloga u
ifarniku radnih naloga. Opciono, pored razliitog toka proizvodnje, za ova dva radna naloga mogu se formirati i
razliite recepture.

Podaci koji se unose su: ifra radnog naloga, naziv, koliina na koju se odnose sastavnice, ifra nosioca trokova
za koju se vezuje radni nalog i opis koji e se tampati kod lansiranja radnog naloga. Pored ovog opisa, za radni
nalog moete vezati i dui opis, koji se definie iz etvrte opcije ovog podmenija.

ifarnik sastavnica

Za jedan radni nalog moete vezati vie sastavnica. Na ovom mestu definiete ifarnik sastavnica koje se vezuju za
neki radni nalog. Za svaki radni nalog potrebno je definisati bar jednu ifru sastavnica. U polju normativ, oznaite
jednu od unetih sastavnica za koju elite da bude uzeta u obraunima kao normativ po tom radnom nalogu.

Opcija definisanja vie sastavnica za isti radni nalog koristi se obino kada se u istom tehnolokom procesu
moe koristiti vie receptura sastavnica. Uobiajno, za konfekcijsku galanteriju gde se materijal u magacinima
vodi po bojama, a gotovi proizvodi, ne.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 11

Detalji sastavnica

Za jednu sastavnicu, na ovom mestu treba da unesete sve ID brojeve koji ine tu sasatvnicu. Podatke unosite u
tabeli. Pored podataka o ID broju, moete uneti magacin iz kojeg e biti izvreno trebovanje. Ovaj podatak nije
obavezan trebovanje se moe zadati i prilikom lansiranja radnog naloga. Vrsta trokova koju na ovom mestu
unosite, treba da bude definisana kao ifra trokova iz programa FIPO.

Tehnoloki opis

Za svaki radni nalog moete vezati tehnoloki opis proizvoljne duine. Tehnoloki opis e se tampati na radnom
nalogu prilikom njegovog lansiranja, u prigodnoj formi.

Sam tekst tehnolokog opisa bie smeten na direktorijumu PrintRN ispod direktorijuma gde se nalazi program
POP. On je u RTF formatu, u fajlu koji nosi ime radnog naloga. Moete ga definisati iz programa POP ili iz bilo
kog drugog programa koji moe da generie fajl u RTF formatu.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 12

4. KNJIENJA

U ovom poglavlju su opisana knjienja u programu POP. U okviru ovog dela programa mogue je knjiiti sledee
promene:

0. Proizvodnja lansiranje naloga, generisanje naloga za trebovanje, tampanje propratne dokumentacije,

zatvaranje radnog naloga i generisanje naloga za prijem u magacin gotovih proizvoda
0. Ulazne fakture usluga evidencija uinaka drugih pravnih ili fizikih lica
0. Unos podataka sa radnih lista evidencija internih uinaka, za korisnike koji ele da podatke prenose u
program za obraun zarada

PROIZVODNJA

Lansiranje radnog naloga

Lansiranje radnog naloga vri se za radne naloge koji su definisani u ifarniku radnih naloga.

U masci unosite sledee podatke:

0. Broj radnog naloga

0. Redni broj lansiranja - program e Vam ponuditi sledei, ali ako unesete neki ranije lansiran, dobijate
mogunost da promenite podatke u lansiranom radnom nalogu. Ne moete menjati podatke u zatvorenom
radnom nalogu.
0. ifra sastavnice po kojoj se formiraju nalozi za trebovanje podatak koji ste uneli u ifarniku
0. Datum lansiranja
0. Datum planiranog kraja proizvodnje
0. Lansirana koliina
0. Napomena o lansiranju

Poto unesete podatke i potvrdite lansiranje radnog naloga pritiskom na taster OK, radni nalog e biti lansiran.
Program e Vam prikazati sastavnicu po kojoj je uraeno lansiranje. Ako ste napravili greku, lansiranje moete
ponititi klikom na odgovarajuu ikonicu u Toolbaru.

Opciju naputate klikom na taster Izlaz.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 13

Sastavnica - receptura

Za jedan lansirani radni nalog na ovom mestu moete promeniti podatke o materijalu za trebovanje. Dovoljno je da
unesete ifru radnog naloga i broj lansiranja.

Moete promeniti magacin, definisati koliinu koju elite da trebujete ili dodati neki ID broj. Takoe, program
Vam u tri kolone za prikaz koliina daje koliine koje su trenutno u fazi obrade u programu za robno materijalno
knjigovodstvo:

0. Dat nalog da se trebuje

0. U fazi izrade temeljnice
0. Trebovano i nalazi se na kartici

Klikom na ikonicu Nalog u Toolbaru, formirae se nalog za trebovanje u programu ROK.

Prikaz kritinih koliina

U ovoj opciji moete dobiti izvetaj o kritinim koliinama potrebnog materijala za lansirane radne naloge.
Izvetaj dobijate po razliitim nivoima za sve trenutno lansirane radne naloge, za lansirane radne naloge istog
tipa i za svaki lansirani radni nalog, ponaosob.

tampanje radnog naloga

Za uneti radni nalog i broj lansiranja, program e Vam prikazati tehnoloki opis vezan za radni nalog iz opcije
ifarnici. Moete ga promeniti na ovom mestu. Radni nalog tampate pritiskom na ikonicu tampa u Toolbaru.

tampanje naloga za trebovanje

Nalog za trebovanje tampa se za unete radni nalog, broj lansiranja i magacin, a prema podacima unetim u opciji
definisanja sastavnice za lansirani radni nalog.

Stanje lansiranih radnih naloga

Stanje radnog naloga je izvetaj za kojeg na raznim nivoima moete pogledati stanje lansiranih radnih naloga u
smislu zavrenosti lansiranih koliina i trebovanih koliina materijala. Izvetaj se tampa klikom na ikonicu
Printer.

Zatvaranje radnog naloga

Da biste zatvorili radni nalog, potrebno je da navedete ifru radnog naloga i redni broj lansiranja. Program e Vam
prikazati lansirane koliine, i dati mogunost da unesete zavrene koliine. Klikom na ikonu Nalog u Toolbaru,
formirate nalog za knjienje ulaska u magacini gotovih proizvoda. Ako je pri tom radni nalog zatvoren, potrebno
je da evidentirate da je takav, klikom na drugu ikonu u Toolbaru.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 14

Aktiviranje zatvorenog radnog naloga

Zatvoreni radni nalog moe se ponovo aktivirati iz ove opcije, navoenjem ifre radnog naloga i broja lansiranja.
Kada Vam program prikae podatke, potrebno je da kliknete na ikonicu Aktivan, da biste ga ponovo aktivirali.
Preporuujemo da System operater ogranii prava korienja ove opcije obinim operaterima.

ULAZNE FAKTURE USLUGA

Prosta evidencija

Iz ove opcije se knjie ulazne fakture usluga koje se ne mogu vezati za nosioce trokova, ve se vezuju za
definisana mesta trokova. Da biste koristili ovu opciju, potrebno je da prethodno imate definisana mesta trokova
u odgovarajuoj opciji u ifarnicima.

U zaglavlju unosite konto i ifru dobavljaa, kao i broj i iznos rauna. Ukoliko raun ve nije unet u knjigu KUF,
program e Vam na ovom mestu ponuditi unos. Takoe, unosite i konto trokova na klasi 5.

Nakon toga, ulazite u tabeli unosite sledee podatke:

Konto mesta trokova

Organizaciona jedinica mesta trokova potrebno je da kombinaciju koja definie mesto trokova imate
definisanu u ifarnicima mesta trokova
Inventarski broj ovo je podatak o osnovnom sredstvu, na kojem je eventualno izvrena intervencija za
koju ste dobili fakturu. Ovaj inventarski broj treba da bude definisan u programu OSA i to na mestu
trokova koje ste uneli u prethodnim kolonama.
Nosilac trokova ako troak iz fakture treba vezati, pored mesta, i za nosioca trokova, na ovom mestu
unosite ifru nosioca troka. Potrebno je da ovu ifru najpre definiete iz ifarnika nosilaca trokova.
Vrsta trokova definie se kao ifra u ifarniku analitike iz programa FIPO, na tipu ifarnika nosilaca
trokova.
Iznos iznos koji se vezuje za navedeno mesto trokova
Opis

Za unos svih polja koja su tipa neke ifre, moete koristiti Help, pritiskom na taster F1.

Poto unesete podatke, pritiskom na taster F2 moete temeljnicu iskontirati (program e sam ponuditi stavove) i
pritiskom na taster F3, proknjiiti. Knjienjem, prenose se podaci u program FIPO i pamte podaci o rasknjienoj
fakturi.

Kompletna evidencija (prijemnice, prenosnice)

Neto detaljniji unos mogu je iz ove opcije. U zaglavlju unosite: podatke o raunu konto i ifra dobavljaa, broj
rauna i iznos (ako podatak ne postoji u knjizi KUF, na ovom mestu e biti unet), konto trokova, delatnost,
organizacionu jedinicu i vrstu trokova. Vrsta trokova treba iz programa FIPO da bude definisana kao troak tue
usluge. Nakon toga, u tabeli unosite sledee podatke:

Vrsta posla (iz ifarnika uinaka) ova vrsta posla mora da odgovara delatnosti unetoj u zaglavlju
ifra uinka
Radno mesto (iz ifarnika radnih mesta)
Odelenje, odsek (ako imate ove informacije)

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 15

Cena bez poreza cena sa porezom bie automatski obraunata, na osnovu odgovarajueg parametra
Koliina uinka (vrednost sa porezom i bez poreza se automatski izraunavaju)
ID broj koji je nastao kao rezultat uinka. Ovaj ID broj moe da kroz program ROK bude knjien kroz
prenosnicu ili kroz prijemnicu, u zavisnosti da li se radi o proizvodnji ili doradi. ID broj takoe mora da
bude definisan kao gotov proizvod, sa konta nosilaca trokova koji odgovara delatnosti unetoj u zaglavlju
Magacin ili dva magacina, u zavosnosti od toga da li se radi u prijemnici ili prenosnici
Nosioci ako elite da troak odmah prenesete na konto nosilaca trokova, na ovom mestu unesite ifru
nosioca koji e vezati troak.

Nakon toga, sledi uobiajna procedura kontiranja i knjienja, kao to je to objanjeno u prethodnoj opciji. Ukoliko
imate u Va informacioni sistem ukljuen i program DUGA, i za izvrenje usluga drugih lica sa njima zakljuujete
ugovore, tada se pozivanjem na ugovor kroz unos ulazne fakture usluga u knjigu KUF, izvrene usluge mogu
vezati za ugovor i iz programa DUGA tada moete da pratite izvrenje zakljuenih poslova, kao i finansijske
efekte.

Prikaz podataka

Podaci uneti iz prethodne dve opciji mogu se pogledati iz ove, u formi stabla, sa izvetajem na desnoj strani.
Izvetaj ima i sve standardne alate sortiranja, filtriranja, tampanja, eksporta i drugih mogunosti, kao i ostali
izvetaji AB Soft programa

UNOS PODATAKA SA RADNIH LISTA

Prosta evidencija

U prostoj evidenciji unosa internih uinaka, cilj je evidentirati koliinu uinaka koje je izvreno na nekom mestu
trokova, eventualno drugom mestu trokova. Podatke unosite u jednoj formi i to:

Datum
Podaci o mestu koje daje uinak
Vrsta posla (ova ifra sadri informaciju o kontu mesta trokova)
Organizaciona jedinica
ifra radnog mesta
Podaci o mestu koje prima uinak
Konto
Organizaciona jedinica (potrebno je da ovaj par bude definisan u ifarniku mesta trokova)
Podaci o uinku:
Vrsta uinka
Koliina
Radni nalog
Opis

Uneti podaci ostae u trajnoj evidenciji.

***

Kompletna evidencija koristi se ako za uinke imate unete normative i elite da podatke sa radnih lista prenesete u
program za obraun zarada. Korienje opcije zahteva postojanje programa za obraun zarada OZ i odgovarajue
baze.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 16

Kompletna evidencija - poetak obrade za mesec

Da biste mogli da unosite podatke, potrebno je da najpre zaponete obradu za mesec. Opcija je pandan
odgovarajuoj opciji iz programa OZ.

Kompletna evidencija unos podataka sa radnih lista (prijemnice, prenosnice)

U zavisnosti da li je neki radnik bio angaovan na operacijama koje su rezultovale ulaskom proizvoda u magacin
gotovih proizvoda ili meufaznu obradu, koristiete jednu od ove dve opcije.

U zaglavlju unosite sledee podatke:

Mesec i godina obrauna

ifra radnika iz programa OZ
Organizaciona jedinica (s obzirom da se radi o dve baze, neophodno je da ifarnik organizacionih jedinica
iz programa OZ i FIPO budu usklaeni)
Broj unosa za tog radnika
Broj provedenih sati
Faktor redukcije kojim se poveava ili smanjuje uinak
Stimulacija

Nakon toga, unose se podaci sa radne liste o uincima i mestima gde su oni uinjeni. Podaci se unose u tabeli, a za
obraun se koriste informacije vezane za normative koje su unete kroz ifarnike.

Pritiskom na taster F2 moete obraunati zaradu i uinak, a pritiskom na taster F3, podaci e biti proknjieni.

Prikaz podataka

Podaci uneti iz prethodne dve opciji mogu se pogledati iz ove, u formi stabla, sa izvetajem na desnoj strani.
Izvetaj ima i sve standardne alate sortiranja, filtriranja, tampanja, eksporta i drugih mogunosti, kao i ostali
izvetaji AB Soft programa

Podaci se mogu iskoristiti u obraunu zarada, ako imate i program POGS.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 17

5. IZVETAJI

Izvetaji je opcija koja Vam omoguuje da na ekranu ili tampau pogledate razne korisne izvetaje o
evidentiranim promenama u proizvodnji. Takoe, moete izvriti razna sumiranja po razliitim osnovama.

Posle izbora opcije "Izvetaji" pojavie se meni sa sledeim mogunostima:

0. Pregled radnih naloga

0. Pregled materijala po radnim nalozima
0. Gotovi proizvodi
0. Utroeni materijal

PREGLED RADNIH NALOGA

Iz ove opcije moete pogledati sve lansirane radne naloge, bez obzira da li su zavreni ili ne. Izvetaj moete
odtampati pritiskom na ikonicu tampa u Toolbaru. Pored toga, u ovom i svim ostalim izvetajima dostupne su
Vam i ikonice Filter za filtriranje izvetaja po nekom uslovu i Find za pretragu izvetaja.

PREGLED MATERIJALA PO RADNIM NALOZIMA

Iz ove opcije moete pogledati koliine trebovanog materijala po svim lansiranim radnim nalozima. Izvetaj ima
vie nivoa, tako da na sledeem nivou isti izvetaj moete pogledati po nekoj ifri naloga, a na najniem dobijate
izvetaj po lansiranim radnim nalozima.

Izvetaj moete odtampati pritiskom na ikonicu tampa u Toolbaru. Pored toga, dostupne su Vam i ikonice Filter
za filtriranje izvetaja po nekom uslovu i Find za pretragu izvetaja.

GOTOVI PROIZVODI

Izvetaj prikazuje proizvodnju po nosiocima trokova, kako je to definisano u ifarniku nosilaca trokova. Izvetaj
se po dubini moe proiriti na izvetaj po ranim nalozima, odnosno lansiranim radnim nalozima.

UTROENI MATERIJAL

Utroak kompletnog materijala ili utroak po radnim nalozima odnosno lansiranjima, moete pogledati iz ove
opcije.

Izvetaj moete odtampati pritiskom na ikonicu tampa u Toolbaru. Pored toga, dostupne su Vam i ikonice Filter
za filtriranje izvetaja po nekom uslovu i Find za pretragu izvetaja.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 18

6. TOOLS (ALATI)

Re tools se prevodi reju alati. Dakle, u ovom meniju se nalaze alati kojima dodatno podeavate karakteristike programa
Vaim potrebama.

Opcija Saldo omoguuje pokretanje procedure za obraun salda i iz ovog menija. Opcija se ree koristi jer je ee lake
kliknuti na odgovarajuu ikonicu u toolbaru.

U opciji Period upisuje se datumski period koji e program prihvatati. Za svaki uneti datum van ovog opsega program e
Vas opomenuti da datum ne odgovara definisanom opsegu datuma. Ako u ovoj opciji niste upisali ni jedan datum,
program e automatski upisati datumski opseg koji je podeen u Windows operativnom sistemu.

Opcija servis ima dve podopcije. Obe podopcije su dostupne samo system operateru, odnosno operateru koji ima
ovlaenja system operatera. O ovlaenjima e biti vie rei u pasusu Rad sa operaterima. Ove opcije su Brisanje
neusmerenih stavki i Brisanje svih knjienja. Napomena: pre startovanja opcije Brisanje svih knjienja predhodno
obavezno arhivirati podatke. Podatke briete na sopstvenu odgovornost.

Opcija Rad sa operaterima sadri dve podopcije: Lini podaci i Spisak operatera.

U podopciji Lini podaci operater moe pogledati svoje podatke i promeniti svoju lozinku. Na slici 6-1 prikazan je prozor
koji se dobija aktiviranjem podopcije Lini podaci.

Slika 6-1

U prikazu podataka sa slike 6-1. operater moe pogledati nivo svojih ovlaenja (User level), upisati svoje ime i prezime i
izmeniti lozinku. Kada system operater kreira novog operatera, lozinka je identina sa imenom operatera. Na primer,
system operater unese operatera Pera. Lozinka za prvi ulazak operatera Pera je takoe Pera. Lozinka Pera moe i da
ostane, ali zbog integriteta podataka poeljno je da lozinka bude razliita od imena operatera. Zbog toga operater Pera
treba da ue u ovu opciju i promeni svoju lozinku. Promena lozinke zapoinje klikom na dugme Izmena lozinke. U
novom prozoru se u polju Stara lozinka upisuje stara lozinka, a zatim dva puta nova lozinka, u poljima nova lozinka i
Potvrda nove lozinke. Klikom na dugme OK, stara lozinka e biti zamenjena novom.

U podopciji Spisak operatera prikazani su svi operateri. Na slici 6-2 prikazan je ovaj prozor.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 19

Slika 6-2.

User level je nivo korisnika. Postoje dva nivoa operatera: system i default. Operateri sa user level-om system imaju sva
ovlaenja u programu: brisanje i ispravke naloga, brisanje svih knjienja, dodavanje novih operatera, definisanje prava i
nivoa operatera i slino. Operateri sa nivoom default su "obini" operateri i nabrojane privilegije system operatera njima
nisu dostupne. Poeljno je da samo jedan operater ima ovlaenja system operatera.

Ova opcija znaajna je iz jo jednog raloga mogunosti System operatera da 'otkljua' pojedine ili sve operatere. Naime,
u toku nekih operacija u programu operateri zakljuavaju pojedine obrade, odnosno oznaavaju ostalim operaterima da su
poeli neke obrade i da u tom trenutku ostali operateri moraju da saekaju ako ele da rade iste takve obrade. Za sluaj da
operater 'ispadne' neregularno iz programa i ne uspe da regularno otkljua opciju, ona e se automatski otkljuati sa
ponovnim ulaskom operatera u program, sa iste stanice. Ako operater ne ue u program, tada se opcija ne moe otkljuati,
ali to moe da uradi System operater iz ove opcije.

Sam ulazak operatera u program je takoe jedna od takvih opcija. Regularnim naputanjem programa omoguuje se da
isti operater ue u drugi program ili u isti. Ako doe do nasilnog izlaska iz programa, tada je potrebna intervencija System
operatera koji iz ove opcije moe da otkljua operatera i omogui mu nastavak rada.

U desnom delu prozora prikazanog na slici 6-2 prikazani su tasteri za rad sa operaterima. Tasterom Prava definiu se
prava operatera. Klikom na ovaj taster pojavljuje se prozor prikazan na slici 6-3.

Prozor prikazan na slici 6-3 mogu dobiti samo operateri sa ovlaenjima system operatera. U ovom prozoru se oznaenom
operateru zabranjuje pristup odreenoj opciji u programu. Ako elimo da pomenutom operateru Peri zabranimo ulazak u
opciju Knjienje naloga treba uraditi sledee: u prikazu operatera sa slike 6-2 treba oznaiti operatera Pera. Zatim
kliknete na taster Prava, nakon ega se pojavljuje prozor prikazan na slici 6-3. U prikazanom prozoru kliknete u
pravougaonik ispred opcije za koju elite da zabranite pristup operateru. U pravougaoniku e se pojaviti znak , i opcija
e biti nedostupna.

Ako elimo da pomenutom operateru ponovo dozvolimo pristup nekoj opciji, treba kliknuti na pravogaonik ispred te
opcije, ime e nestati znak u tom pravougaoniku.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 20

Slika 6-3

Parametri

Parametri su jako vana opcija u programu. Parametrima se podeavaju neke obrade u programu, i zadaje ponaanje
programa na mnogim mestima. Od kljune je vanosti da na ovom mestu pregledate sve parametre i podesite ih onako
kako smatrate da je potrebno.

Parametri se dele na: opte (vezane za samu instalaciju, za sluaj agencijske verzije programa, ovi parametri su isti u svim
firmama za koje se vode knjige), vezani za firmu, vezani za program i vezani za operatera.

Generalno vai napomena da se kod instalacije nove verzije programa AB Softa, obavezno instalira i po nekoliko novih
parametara. Pregledajte zato ovu opciju i podesite ih da bi program prilagodili Vaim potrebama.

Ako Vam iz ma kog razloga neki od parametara nedostaje, a pouzdano znate da verzija koju imate treba da ima i taj
parametar, startujte opciju Inicijalizacija parametara program e automatski dodati sve parametre koji odgovaraju
instaliranoj verziji.

Klikom na ovu opciju pojavljuje se prozor prikazan na slici 6-4.

U levom delu prozora Parametri nalazi se hijerarhijsko stablo, i na njemu svi parametri. Do odreenog parametra dolazi
se klikom na pravougaonik ispred grupe parametara, a zatim i klikom na sam parametar. U desnom delu prozora
Parametri strelica e biti pozicionirana na izabrani parametar. U dnjem delu desnog dela prozora nalazi se opis znaenja
parametara i znaenje vrednosti koju je mogue uneti u polje Iznos. Podeavanje parametara se svodi na upis
odgovarajuih vrednosti u polje Iznos. Nakon podeavanja parametara potrebno je kliknuti na taster Pamenje i promene
parametara e biti zapamene.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft

 AB Soft Beograd 21

Slika 6-4

Na kraju, inicijalizacija parametara je opcija koja dodaje nove parametre, ako su kod isporuke nove veryzije takvi dodati.

POP - PRAENJE PROIZVODNJE AB Soft