QUY TRNH

SA CHA THNG XUYN

(Ban hnh km theo Quyt nh s 314/Q-HNLBG-TCCB ngy 25/5/2015
ca Hiu trng Trng i hc Nng - Lm Bc Giang)

1. Mc ch, yu cu
Xy dng Quy trnh sa cha thng xuyn (SCTX) theo hng chuyn nghip ho
cng tc SCTX ca Trng tin hnh chun ho, ph hp vi cc quy nh ca php
lut hin hnh. m bo vic mua sm ti sn hp l, hiu qu, p ng kp thi, phc
v cc hot ng ca nh trng.
Phn r trch nhim, s phi hp gia cc n v s dng ti sn, Phng Thit b v
u t, Phng Hnh chnh tng hp v Phng Ti chnh - K ton.
2. Cn c php l
Thng t s 45/2013/TT-BNNPTNT ngy 28/10/2013 ca B Nng nghip v Pht
trin nng thn quy nh v trnh t, th tc u t t ngun vn s nghip c tnh cht
u t; mua sm ti sn, hng ha, dch v nhm duy tr hot ng thng xuyn; x l
ti sn nh nc ti cc c quan hnh chnh, n v s nghip thuc B Nng nghip v
Pht trin nng thn;
Thng t S: 68/2012/TT-BTC, ngy 26 thng 04 nm 2012 ca B Ti chnh Quy
nh vic u thu mua sm ti sn nhm duy tr hot ng thng xuyn ca c quan
nh nc, t chc chnh tr, t chc chnh tr - x hi, t chc chnh tr x hi - ngh
nghip, t chc x hi, t chc x hi - ngh nghip, n v v trang nhn dn.
3. Phm vi thc hin
Quy trnh ny c p dng i vi cc trng hp:
- Sa cha thng xuyn nh ca vt kin trc;
- Sa cha thng xuyn thit b my mc my tnh, my in, photo copy, thit b mng,
- Sa cha thng xuyn phng tin vn ti, h thng in nc, thng tin lin lc..
- Sa cha thng xuyn TSC;
- Sa cha in nc chy hng.
4. Quy trnh SCTX TSC, nh ca vt kin trc, phng tin vn ti
4.1 S quy trnh

1
 Thi gian
STT Cc bc cng vic Trch nhim
thc hin

ngh sa cha Theo k hoch n v s dng

1 hoc c yu cu t
xut

Kim tra, xut phng n, - Phng TB-T

2 lp d tr kinh ph 03 ngy sau khi - Phng TC-KT
nhn h s

- Ban Gim hiu

Chn n v thc hin - Phng TB-T
3 03 ngy
- Phng TC-KT

- n v s dng
Thc hin hp ng - Phng TB-T
Theo iu khon
4 - n v cung cp
hp ng

- Phng TB-T
Nghim thu thanh l H - Phng TC-KT
5 Theo iu khon
- n v s dng
hp ng
- Hi ng NT

Thanh ton hp ng - Sau 05 ngy - Phng TC-KT

6 nhn c y
h s thanh ton

4.2 Din gii

Bc 1. Cn c vo k hoch d ton u nm hoc c yu cu t xut. Cc n
v s dng ngh (Mu 01A)/Phiu bo hng (Mu 17) gi phng TB T.
Bc 2. Phng TB T v n v s dng tin hnh kim tra, xut phng n
thc hin, phi hp phng TC - KT r sot, lp d tr kinh ph trnh BGH k duyt.
Bc 3. Phng TB - T v n v s dng phi hp tm cc nh cung cp khc
nhau hoc lp h s yu cu. Phng TB - T xut BGH thnh lp T xt chn n
v thc hin, xt duyt d ton trnh BGH.
Bc 4. n v s dng v Phng TBT gim st n v thc hin sa cha theo hp
ng k.
Bc 5. Nghim thu thanh l hp ng.
Phng TB - T xut thnh lp T nghim thu v tin hnh nghim thu cc ni
dung cng vic thc hin theo hp ng. Hon tt th tc thanh l hp ng.
2
 Bc 6. Phng TB - T tp hp h s, chng t gi Phng TC-KT thanh quyt
ton. Phng TC-KT kim tra ton b chng t v trnh BGH k thanh l hp ng.
4.3. Th tc thanh ton.
- Phiu yu cu (Mu 01A).
- D tr kinh ph v s lng v n gi c mua (Mu 02).
- Quyt nh thnh lp T xt chn n v thc hin sa cha.
- 03 bo gi ca 03 a ch kinh doanh khc nhau.
- Bin bn chn n v thc hin (Mu 12)
- Hp ng kinh t (Mu 14).
- Bin bn bn giao v nghim thu (Mu 15)
- Thanh l hp ng (Mu 16)
5. Quy trnh SCTX my tnh, my in, my photocopy, thit b mng...
5.1 S quy trnh
STT Cc bc cng vic Thi gian Trch nhim
thc hin

ngh sa cha Theo k hoch

1 hoc c yu cu n v s dng
t xut

Kim tra/lp d tr Phng TB-T

2 03 ngy
Phng Ti chnh -
KT

03 ngy sau khi

3 Xem xt, ph - Ban gim hiu
nhn h s
duyt

Chn n v thc hin - Phng TB-T

4 03 ngy
- Phng TC-KT

Theo iu khon
hp ng - n v s dng
Thc hin hp ng
5 - n v cung cp
- Phng TB- T

- Phng TB-T
Nghim thu thanh
Theo iu khon - Phng TC-KT
6 hp ng
l H - n v s dng
- Hi ng NT

3
 Thanh ton hp ng - 03 ngy nhn
7 c y h s Phng TC-KT
thanh ton

5.2 Din gii

Bc 1. Cn c vo k hoch d ton u nm hoc c yu cu t xut, cc n v
s dng ngh (Mu 01A) hoc Phiu yu cu (Mu 17) gi phng TB - T.
Bc 2. Phng TB - T phi hp n v s dng kim tra nh gi hin trng kt
lun, xut phng n gii quyt (Mu 17), cng phng TC - KT lp d tr kinh ph
trnh BGH k duyt. (Trng hp my in ht mc, n v s dng xut phng Thit
b - u t c cn b k thut n kim tra, x l. n v s dng xc nhn theo Mu
21)
Bc 3. Phng TB - T v n v s dng phi hp tm cc nh cung cp khc
nhau. Phng TB - T xut BGH thnh lp T xt chn n v thc hin, xt duyt
d ton trnh BGH.
Bc 4. Phng Thit b u t v cc n v s dng gim st n v thc hin
sa cha theo hp ng k.
Bc 5. Nghim thu thanh l hp ng; Phng TB - T xut thnh lp T nghim thu
v tin hnh nghim thu cc ni dung cng vic thc hin theo hp ng.
Bc 6. Phng TB - T tp hp h s, chng t gi phng TC - KT thanh quyt
ton. Phng TC - KT kim tra ton b chng t v trnh BGH k thanh l hp ng.
Trng hp mc my in, tp hp cc Xc nhn ca n v s dng (Mu 21) v
thanh ton theo tng thng.
5.3. Th tc thanh ton
- Giy ngh (Mu 01); Phiu bo hng v xut (Mu 17); Quyt nh thnh lp
T xt chn n v thc hin sa cha.
- 03 bo gi ca 03 a ch kinh doanh khc nhau.
- Bin bn chn n v thc hin (Mu 12);- Hp ng kinh t (Mu 14); Bin bn
bn giao v nghim thu (Mu 15);- Thanh l hp ng (Mu 16)
6. Quy trnh sa cha ti sn c th: in, nc, bn gh, ca, kho, knh,
sn, vi ve.... (bao gm cc hng mc sa cha khng cn chy qua phn mm xy
dng c bn) c gi tr sa cha di 5 triu ng trn 1 ln sa cha.
6.1 S quy trnh
Thi gian
STT Cc bc cng vic Trch nhim
thc hin

ngh sa cha
Yu cu t xut n v s dng
1

Kim tra Ngay sau khi nhn Phng HC-TH

2
Yu cu

4
 - Nhn vin k
Thc hin sa cha thut hoc thu
3 1-3 Ngy
nhn cng
- n v s dng
- Phng TB T
Nghim thu Ngay sau khi hon - Phng TC- KT
4
thnh - n v S dng

Thanh ton
5 Theo tng thng - Phng TC-KT

6.2 Din gii

Bc 1. Cc n v s dng lp Phiu bo hng v ngh sa cha (Mu 17) gi
phng Hnh chnh - TH.
Bc 2. Phng HC-TH v n v s dng kim tra, xc nhn hin trng, xut
phng n sa cha.
Bc 3. Phng HC TH c Nhn vin k thut hoc thu nhn cng ngoi thc
hin vic sa cha, thay th.
Bc 4. Nghim thu: Phng Thit b - u t, Ti chnh K ton, n v s dng
nghim thu, xc nhn vic sa cha thay th (Mu 21)
Bc 5. Nhn vin k thut tng hp chi ph sa cha gi phng Ti chnh k ton
thanh ton theo tng thng
6.3. Th tc thanh ton
- Phiu bo hng v yu cu sa cha (Mu 17).
- Phiu xc nhn sa cha (Mu 21).
- Bng k chi tit chi ph sa cha
- Ha n hp l (nu c)./.