1.12.

2017 ET Euroopa Liidu Teataja C 409/5

EUROOPA TASANDI ERAKONDADE JA EUROOPA

TASANDI POLIITILISTE SIHTASUTUSTE AMET

Euroopa Tasandi Erakondade Ja Euroopa Tasandi Poliitiliste Sihtasutuste Ameti otsus,

10. august 2017,
Euroopa Demokraatide Instituudi registreerimise kohta
(Ainult ingliskeelne tekst on autentne)
(2017/C 409/06)

EUROOPA TASANDI ERAKONDADE JA EUROOPA TASANDI POLIITILISTE SIHTASUTUSTE AMET

Vttes arvesse Euroopa Liidu toimimise lepingut,

vttes arvesse Euroopa Parlamendi ja nukogu 22. oktoobri 2014. aasta mrust (EL, Euratom) nr 1141/2014 (mis
ksitleb Euroopa tasandi erakondade ja Euroopa tasandi poliitiliste sihtasutuste phikirja ning rahastamist), (1) eriti selle
artiklit 9,

vttes arvesse Euroopa Demokraatide Instituudi esitatud taotlust

ning arvestades jrgmist:

(1) Euroopa tasandi erakondade ja Euroopa tasandi poliitiliste sihtasutuste amet (edaspidi amet) sai 20. juulil 2017
Euroopa Demokraatide Instituudi (edaspidi taotleja) Euroopa tasandi poliitilise sihtasutusena registreerimise taot
luse, nagu on ette nhtud mruse (EL, Euratom) nr 1141/2014 artikli 8 likes 1, ning 26. juulil 2017 ja
2. augustil 2017 selle taotluse osaliselt muudetud versiooni.

(2) Taotleja on esitanud dokumendid, mis tendavad, et ta tidab mruse (EL, Euratom) nr 1141/2014 artiklis 3
stestatud tingimusi, mruse lisas esitatud vormi kohase deklaratsiooni ja oma phikirja, mis sisaldab mruse
artiklis 5 nutud stteid.

(3) Taotlusele on lisatud ka mruse (EL, Euratom) nr 1141/2014 artikli 15 like 2 kohane notar Grard Indekeu
kinnitus, millega tendatakse, et taotleja asukoht on Belgias ja taotleja phikiri vastab Belgia iguse asjaomastele
stetele.

(4) Taotleja on esitanud tiendavad dokumendid vastavalt komisjoni delegeeritud mruse (EL, Euratom)
2015/2401 (2) artiklitele 1 ja 2.

(5) Amet on taotluse ja esitatud tendavad dokumendid mruse (EL, Euratom) nr 1141/2014 artikli 9 kohaselt lbi
vaadanud ning on seisukohal, et taotleja vastab mruse artiklis 3 stestatud registreerimistingimustele ja tema
phikiri sisaldab mruse artiklis 5 nutud stteid,

ON VASTU VTNUD KESOLEVA OTSUSE:

Artikkel 1
Euroopa Demokraatide Instituut registreeritakse Euroopa tasandi poliitilise sihtasutusena.

Euroopa Demokraatide Instituut saab Euroopa juriidilise isiku staatuse kesoleva otsuse Euroopa Liidu Teatajas avaldamise
kuupeval.

Artikkel 2
Otsus justub selle teatavakstegemise peval.

(1) ELT L 317, 4.11.2014, lk 1.

(2) Komisjoni 2. oktoobri 2015. aasta delegeeritud mrus (EL, Euratom) 2015/2401 Euroopa tasandi erakondade ja poliitiliste sihtasu
tuste registri sisu ja toimimise kohta (ELT L 333, 19.12.2015, lk 50).
C 409/6 ET Euroopa Liidu Teataja 1.12.2017

Artikkel 3
Otsuse adressaat:

Euroopa Demokraatide Instituut

Rrue de lIndustrie 4 / Nijverheidsstraat 4
1000 Bruxelles/Brussel
BELGIQUE/BELGI

Brssel, 10. august 2017

Euroopa tasandi erakondade ja Euroopa tasandi poliitiliste

sihtasutuste ameti nimel
direktor
M. ADAM
1.12.2017 ET Euroopa Liidu Teataja C 409/7

LISA

Institut des Dmocrates europens, en abrg IDE

Istituto dei Democratici Europei, en abrg IDE
Institute of European Democrats, en abrg IED
Association sans but lucratif
Ayant son sige Bruxelles, rue de lIndustrie, 4.
Arrondissement judiciaire de Bruxelles
Registre des personnes morales numro 0892.377.234

Constitue aux termes dun acte reu par Matre Martin De Simpel, notaire associ Bruxelles, le
24 septembre 2007, publi par extrait aux annexes du Moniteur belge du 8 octobre suivant sous le
numro 07146194, dont les statuts ont t modifis aux termes du procs-verbal de lassemble gnrale
du 25 avril 2014, publi par extrait aux annexes du Moniteur belge du 2 juillet suivant sous le numro
14128046 et dont une nouvelle version intgrale a t adopte en vue de la transformation en fondation
politique europenne (FPEU) aux termes du procs-verbal de lassemble gnrale extraordinaire tenue le
27 juin 2017 devant Matre Grard Indekeu, notaire associ Bruxelles.

Titre I Dnomination Sige Dure But

Article 1. - Dnomination.
Lassociation est dnomme Institut des Dmocrates europens - Istituto dei Democratici Europei - Institute of European
Democrats. La dnomination est aussi utilisable en chaque langue sparment. Lassociation se rserve le droit dutiliser
la dnomination abrge IDE ou IED dans tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents ma
nant de lassociation, ces abrviations pouvant tre utilises sparment. Lassociation dispose dun logo dont un exem
plaire est reproduit en annexe 1 aux prsents statuts.

Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents manant des associations sans but lucratif men
tionnent la dnomination de lassociation, prcde ou suivie immdiatement des mots association sans but lucratif ou
du sigle ASBL, ainsi que de ladresse du sige de lassociation.

Article 2. - Sige.
Son sige est tabli Bruxelles, rue de lIndustrie, 4, arrondissement judiciaire de Bruxelles.

Le sige peut tre transfr dans tout autre lieu en Belgique, par simple dcision du conseil dadministration publie dans
le mois de sa date aux annexes au Moniteur Belge.

Article 3. - Dure Fondateurs

Lassociation a t constitue le vingt-quatre septembre deux mille sept pour une dure illimite.

Ses fondateurs sont lists lannexe 2 des prsents statuts.

Article 4. - But Affiliation au Parti Dmocrate europen

Lassociation sans but lucratif ne se livre pas des oprations industrielles ou commerciales, et ne cherche pas procu
rer ses membres un gain matriel.

Le but non lucratif de lassociation est de promouvoir une participation plus efficace et directe des citoyens europens et
de la socit civile aux nombreux aspects concernant le processus dintgration de lUnion europenne, travers une
meilleure comprhension des dynamiques politiques et sociales, des processus institutionnels et des principales poli
tiques publiques europennes.

Elle se propose aussi de constituer un moyen par lequel un plus grand nombre de citoyens peut participer activement au
renforcement de la dmocratie europenne et la ralisation dun espace politique, culturel et civil commun, comme
prmisse pour une complte maturation dune solide identit europenne qui puisse dpasser les actuelles divisions poli
tiques et identitaires nationales.

Afin de raliser ce but non lucratif, lassociation pourra organiser des dbats, confrences, sminaires dapprofondisse
ment, de formation et de discussion propos des principaux thmes de lagenda politique et social europen; raliser
son compte ou commander des tudes, analyses sur des aspects relevants du processus dintgration et dunit euro
penne; instituer des contacts et partenariats avec dautres associations et dautres instituts nationaux et internationaux
afin de collaborer la conceptualisation, le dveloppement, la ralisation des buts mentionns. Lassociation pourra ga
lement promouvoir, dans les secteurs les plus larges de la socit civile, les finalits de lassociation et diffuser sur une
chelle europenne les rsultats des activits dveloppes par les moyens de communication les plus indiqus (cam
pagnes de communication, publications, brochures, site internet).
C 409/8 ET Euroopa Liidu Teataja 1.12.2017

Elle pourra, en outre, dvelopper toute activit qui contribue directement ou indirectement la ralisation du but non
lucratif prcit, en ce compris, dans les limites de ce qui est autoris par la loi, des activits accessoires commerciales et
lucratives dont le produit, en tout temps, sera intgralement affect la ralisation du mme but non lucratif.

Linstitut des Dmocrates europens est formellement affili au Parti Dmocrate europen (PDE-EDP) depuis le
14/12/2007. A travers ses activits, dans le cadre des valeurs fondamentales et des objectifs auxquels aspire lUnion
europenne, le IED soutient et complte les objectifs du PDE.

Titre II Membres
Article 5. - Membres effectifs.
Lassociation compte un minimum de trois membres effectifs, personnes physiques ou morales, lesquels sont soumis aux
dispositions des prsents statuts et aux dispositions lgales en vigueur en matire dassociation sans but lucratif.

Les membres effectifs sont:

1. Les fondateurs;

2. Tout membre admis par le conseil dadministration statuant la majorit simple des voix de la totalit des adminis
trateurs prsents ou reprsents sur prsentation de deux membres effectifs. La dcision est sans appel et ne doit pas
tre motive. Elle est porte par lettre ordinaire la connaissance du candidat.

Les membres effectifs ont les droits et obligations qui leur sont rservs par les prsents statuts.

Article 6. - Membres adhrents.

Toute personne physique ou morale qui souhaite soutenir les activits de lassociation peut requrir par crit la qualit
de membre adhrent au conseil dadministration.

Le conseil dadministration examine la candidature lors de sa plus prochaine runion et statue majorit simple des voix
de la totalit des administrateurs prsents ou reprsents. Sa dcision est sans appel et ne doit pas tre motive. Elle est
porte par lettre ordinaire la connaissance du candidat.

Le candidat non admis ne peut reprsenter sa candidature quaprs un dlai dune anne compter de la date de la
dngation du conseil dadministration.

Les membres adhrents ont les droits et obligations qui leur sont rservs par les prsents statuts.

Article 7. - Dmission Dchance.

Les membres effectifs et adhrents sont libres de se retirer tout moment de lassociation en adressant par crit recom
mand leur dmission au prsident du conseil dadministration, au sige de lassociation.

Est rput dmissionnaire, le membre adhrent qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel lui
adress par lettre recommande.

Les membres tant effectifs quadhrents cessent dtre membres de lassociation par dcs, liquidation, faillite ou concor
dat judiciaire.

Article 8. - Suspension.
Le membre effectif qui na pas pay sa cotisation pour lanne en cours dans le dlai fix par le conseil dadministration
pourra tre suspendu par le conseil dadministration, dfaut de rgularisation dans le mois qui suit lenvoi dun rappel
lui adress par lettre recommande. Cette suspension prendra fin ds payement intgral en principal et intrts de retard
ventuels des arrirs de cotisation. dfaut de rgularisation dans le mois de la suspension, il pourra tre rput
dmissionnaire par dcision du conseil dadministration.

Le conseil dadministration peut suspendre, jusqu dcision de lassemble gnrale, les membres effectifs qui se seraient
rendus coupables dinfraction grave aux statuts et aux lois de lhonneur et de la biensance.

Le membre suspendu perd son droit de vote pour la dure de la suspension.

1.12.2017 ET Euroopa Liidu Teataja C 409/9

Article 9. - Exclusion.
Sur proposition du conseil dadministration ou la requte dun cinquime des membres effectifs, lassemble gnrale
runissant la moiti des membres effectifs, dcide la majorit des deux tiers des voix des membres effectifs prsents ou
reprsents, lexclusion du membre effectif qui se serait rendu coupable dinfraction grave aux statuts et aux lois de
lhonneur et de la biensance.

Pralablement cette dcision, lassemble gnrale entend la dfense de lintress ou de son reprsentant.

Le conseil dadministration, statuant majorit simple de la totalit des administrateurs prsents ou reprsents, se pro
nonce sur lexclusion du membre adhrent qui se serait rendu coupable dun manquement grave aux statuts et aux lois
de lhonneur et de la biensance.

Article 10. - Registre des membres effectifs.

Le conseil dadministration tient au sige de lassociation ou en tout autre endroit un registre des membres effectifs
contenant, outre leur identit, les dcisions dadmission, de dmission, de dchance ou dexclusion. Le conseil dadmi
nistration peut galement tablir un registre des membres adhrents.

En cas dadmission, de dmission, de dchance ou dexclusion de membres effectifs, une liste des membres effectifs mise
jour est dpose au greffe du tribunal de commerce dans le mois de la date anniversaire du dpt des statuts.

Article 11. - Cotisations.

Les membres de lassociation sacquittent dune cotisation annuelle dont le montant est fix chaque anne par le conseil
dadministration.

Titre III Assemble gnrale

Article 12. - Composition.
Lassemble gnrale est compose de tous les membres effectifs. Les membres adhrents peuvent y assister, mais ne
disposent pas de droit de vote.

Article 13. - Comptences.

Lassemble gnrale possde les pouvoirs qui lui sont expressment reconnus par la loi ou les prsents statuts.

Sont notamment rserves sa comptence:

1. les modifications aux statuts;

2. la nomination et la rvocation des administrateurs;

3. le cas chant, la nomination des commissaires;

4. lapprobation des budgets et comptes ainsi que la dcharge octroyer aux administrateurs et commissaires;

5. les exclusions de membres effectifs et adhrents;

6. la dissolution volontaire de lassociation;

Article 14. - Runions prsidence.

Il est tenu au moins une fois chaque anne, au sige de lassociation ou tout autre lieu dsign dans la convocation,
une assemble gnrale ordinaire

Le conseil dadministration peut convoquer une assemble gnrale extraordinaire sil le juge utile.

Une assemble gnrale extraordinaire devra, en outre, tre convoque chaque fois que deux cinquimes des membres
effectifs de lassociation en font la demande au conseil dadministration. Cette assemble doit tre convoque dans le
mois de la demande et les points proposs doivent figurer lordre du jour.

Les assembles gnrales extraordinaires se tiennent aux jour, heure et lieu mentionns dans la convocation.

Lassemble gnrale est prside par le prsident du conseil dadministration ou, dfaut, par ladministrateur-dlgu.
C 409/10 ET Euroopa Liidu Teataja 1.12.2017

Article 15. - Convocation.

Lassemble gnrale est convoque par le conseil dadministration.

Les convocations sont adresses par courrier ordinaire, lectronique ou tlcopie chacun des membres effectifs huit
jours calendrier au moins avant lassemble et contiennent lordre du jour.

Huit jours avant lassemble gnrale, les documents ncessaires la discussion de lordre du jour sont transmis aux
membres effectifs.

Article 16. - Reprsentation Droit de vote.

Les membres effectifs pourront chacun se faire reprsenter lassemble gnrale par un autre membre effectif au moyen
dune procuration spciale, qui pourra tre donne sous forme de simple lettre, tlgramme, tlcopie ou au moyen de
supports lectroniques pour autant quils puissent tre imprims pour tre annexs au procs-verbal, et dont le conseil
dadministration peut dterminer, le cas chant, la forme.

Chaque membre effectif dispose dun droit de vote. Les membres adhrents ne disposent pas de droit de vote.

Article 17. - Dlibrations Procs-verbaux.

Lassemble gnrale ne peut dlibrer que sur les objets ports lordre du jour, alors mme quil sagirait de la rvoca
tion dadministrateurs ou de commissaires.

Sauf dans les cas prvus par la loi ou par les prsents statuts, lassemble statue valablement quel que soit le nombre de
membres effectifs prsents ou reprsents et la majorit simple des voix.

Si tous les membres sont prsents ou reprsents et tous sont daccord, lassemble peut dlibrer sur des points qui ne
sont pas lordre jour, si lurgence le requiert, lexclusion des dlibrations pour lesquelles une majorit spciale est
requise par la loi ou les prsents statuts et des dlibrations ayant pour objet la rvocation dadministrateurs ou de
commissaires.

Les dcisions de lassemble gnrale sont consignes dans un registre de procs-verbaux signs par le prsident ou un
administrateur et le secrtaire du conseil dadministration.

Ce registre est conserv au sige social o tous les membres effectifs peuvent en prendre connaissance, mais sans dpla
cement du registre.

Les copies ou extraits de ces procs-verbaux sont signs par le secrtaire du conseil dadministration.

Les rsolutions des assembles gnrales, qui prsentent un intrt particulier pour lensemble des membres, sont portes
leur connaissance par lettre circulaire. Les rsolutions qui intressent les tiers leur sont communiques par extrait.

Article 18. - Publicit.

Toutes modifications aux statuts sont dposes au greffe du tribunal de commerce et publies par extraits aux annexes
du Moniteur belge conformment aux dispositions lgales. Il en va de mme pour tous les actes relatifs la nomination
ou la cessation de fonctions des administrateurs et, le cas chant, des commissaires.

Titre IV Administration Contrle.

Article 19. - Conseil dadministration.
Lassociation est administre par un conseil dadministration compos de trois administrateurs au moins, membres effec
tifs de lassociation, nomms pour deux ans par lassemble gnrale et en tout temps rvocables par lassemble statuant
la majorit simple des voix de ses membres. Toutefois, dans les conditions prvues par la loi, le conseil dadministra
tion peut ntre compos que de deux administrateurs.

Le nombre dadministrateurs doit toujours tre infrieur au nombre de membres effectifs de lassociation.

Les administrateurs sortants sont rligibles. Le mandat des administrateurs sortants non rlus cesse immdiatement
lissue de lassemble gnrale ordinaire.

Le mandat dadministrateur, pour autant que ce dernier soit membre effectif, prend immdiatement fin si ladministra
teur concern perd sa qualit de membre effectif pour quelque raison que ce soit.
1.12.2017 ET Euroopa Liidu Teataja C 409/11

Article 20. - Comptences.

Le conseil dadministration a les pouvoirs les plus tendus pour ladministration et la gestion de lassociation.

En particulier, le conseil dadministration prpare les comptes.

Article 21. - Prsidence Secrtariat.

Le conseil dsigne parmi ses membres un prsident, ventuellement un vice-prsident.

En cas dempchement du prsident, ses fonctions sont assumes par le vice-prsident ou ladministrateur-dlgu.

Le conseil dadministration peut dsigner, ventuellement hors de son sein, un secrtaire charg du secrtariat du conseil
dadministration et de lassemble gnrale.

Article 22. - Runions Dlibrations.

Le conseil se runit sur convocation du prsident ou la demande dun administrateur adresse au prsident, lequel
formule lordre du jour en accord avec ladministrateur-dlgu.

Le conseil dadministration ne peut dlibrer valablement que sur les points ports lordre du jour et que si la totalit
de ses membres est prsente ou reprsente.

Le conseil dadministration peut dlibrer en tlconfrence, ou par mode de communication lectronique, moyennant
un vote la majorit absolue et pour autant que la loi le permette.

Tout administrateur empch peut, mme par courrier ordinaire ou lectronique, tlgramme ou tlcopie, dlguer un
autre membre du conseil pour le reprsenter et voter en son nom. Toutefois, aucun administrateur ne peut ainsi repr
senter plus de deux de ses collgues.

Les rsolutions sont prises la majorit des voix des administrateurs prenant part au vote. En cas de partage, la voix de
celui qui prside la runion est prpondrante.

Elles sont consignes sous forme de procs-verbaux, signs par le prsident ou un administrateur et le secrtaire et ins
crites dans un registre spcial.

Article 23. - Gestion journalire.

Le conseil dadministration peut confrer la gestion journalire des affaires de lassociation, ainsi que la reprsentation de
lassociation en ce qui concerne cette gestion, toute personne portant alors le titre de dlgu la gestion journalire.

Si lassociation compte plusieurs dlgus la gestion journalire, ils agissent individuellement.

Les actes relatifs la nomination ou la cessation de fonctions de dlgu la gestion journalire sont dposs au greffe
du tribunal de commerce et publis par extraits aux annexes du Moniteur belge conformment la loi.

Article 24. - Contrle.

Le cas chant et en tout cas lorsque la loi lexige, lassociation confie le contrle de la situation financire de lassocia
tion, des comptes annuels et de la rgularit des oprations constater dans lesdits comptes, un ou plusieurs commis
saires nomms pour trois ans, par lassemble gnrale parmi les membres de lInstitut des Reviseurs dEntreprises.

Les moluments du ou des commissaires sont fixs par lassemble gnrale loccasion de leur nomination.

Les commissaires sortants sont rligibles.

Article 25. - Reprsentation.

Lassociation est valablement reprsente en justice et ailleurs par ladministrateur dlgu ou par son prsident. Dans les
limites de la gestion journalire, lassociation est pareillement valablement reprsente par le dlgu la gestion journa
lire. Elle est en outre, dans les limites de leurs mandats, valablement engage par des mandataires spciaux, sur dlib
ration du conseil dadministration.

Les actes relatifs la nomination ou la cessation de fonctions des personnes habilites reprsenter lassociation sont
dposs au greffe du tribunal de commerce et publis par extraits aux annexes du Moniteur belge conformment la
loi.
C 409/12 ET Euroopa Liidu Teataja 1.12.2017

Titre V Exercice social Dissolution.

Article 26. - Exercice et critures sociales.
Lexercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un dcembre de chaque anne.

Les comptes de lexercice coul et le budget de lexercice suivant sont annuellement soumis lapprobation de lassem
ble gnrale ordinaire. Ils sont tenus, dposs au greffe du tribunal de commerce et, le cas chant, la Banque Natio
nale conformment aux dispositions lgales.

Article 27. - Dissolution Liquidation.

En cas de dissolution de lassociation, lassemble gnrale dsigne le ou les liquidateurs, dtermine leurs pouvoirs et
indique laffectation donner lactif net de lavoir social.

Cette affectation doit obligatoirement tre faite dans un but non lucratif.

Toutes dcisions relatives la dissolution, aux conditions de la liquidation, la nomination et la cessation de fonctions
du ou des liquidateur(s), la clture de la liquidation, ainsi qu laffectation de lactif net, sont dposes au greffe du
tribunal de commerce et publies aux annexes du Moniteur comme dit aux articles 23 et 26 novies de la loi sur les
associations sans but lucratif.

Titre VI - Dispositions gnrales.

Article 28. - Rglement dordre intrieur.
Un rglement dordre intrieur pourra tre prsent par le conseil dadministration lassemble gnrale. Des modifica
tions ce rglement pourront tre apportes par une assemble gnrale, statuant la majorit simple des membres
prsents ou reprsents.

Article 29. - Droit commun.

Pour tout ce qui nest pas prvu dans les prsents statuts, il est rfr aux dispositions lgales.

POUR TEXTE COORDONN CONFORME

1.12.2017 ET Euroopa Liidu Teataja C 409/13

Annexe 1

aux Statuts de lInstitut des Dmocrates Europens, ASBL

Ayant son sige Bruxelles, rue de lIndustrie, 4.
Arrondissement judiciaire de Bruxelles
Registre des personnes morales numro 0892.377.234
Le logo de lIED est compos par lacronyme en lettres minuscules, surmont par 5 toiles dont une sur la lettre i de
diffrente couleur avec de ct linscription en entier sur 3 lignes et sur le fond limage de lEurope.
Le logo peut tre ralis aussi en noir et blanc.
Il est valable aussi dans la version limite lacronyme avec les toiles.