PEJABAT KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA Office of Director- Genera I ofEducation Malaysia

ARAS 8, BLOK E8

Level 8, Block E8,

KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E Government Complex Parcel E,

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Federal Government Administrative Centre

62604 PUTRAJAYA

Tel: 03-8884 6077 Fax: 03-88894548

Laman web: http: www.moe.gov.my.

KP(BPSH-SPOK) 201/005/011 (JI) 20 Januari 2010

Semua Pengarah Pelajaran Negeri

Y.Bhg. Oata'/OatinfTuan/Puan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS Bil :.a 12010

PElAKSANAAN DASAR PENGAMBllAN DAN PERTUKARAN MURID SEKOlAH MENENGAH AGAMA (SMKA) DAN KElAS ALI RAN AGAMA (KAA)

Surat Pekeliling Ikhtisas mi bertujuan untuk memaklumkan tentang syarat-syarat pengambilan dan pertukaran yang baru bagi murid-murid Sekalah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) dan murid-murid Kelas Aliran Agama (KAA) mulai Tahun 2010.

2. 8agi memudahkan urusan pengambilan dan pertukaran murid di SMKA dan KAA itu, satu garis panduan disediakan dan dilampirkan bersama-sama surat Pekeliling Ikhtisas ini.

3. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada pegawai yang bertanggungjawab di Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Gabungan/Oaerah, pengetua sekalah di bawah pentadbiran Y.Bhg. Data' 10 ati nfT u a nIP ua n.

Sekian, terima kasih.

UBERKHIDMAT NTUK NEGARA"

TAN SRI DATO' Ketua Pengarah P Kementerian Pelaj

..

ALiMUDOIN BIN HAJI MOHO OOM

s.k. 1.

YAB Tan Sri Data' Haji Muhyiddin bin Mohd Yassin

Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pelajaran Malaysia

2. YB Datuk Dr. Ir. Wee Ka Siang Timbalan Menteri Pelajaran Malaysia

3. YB Dr. Mohd Puad bin Zarkashi Timbalan Menteri Pelajaran Malaysia

4. Ketua Setiausaha

Kementerian Pelajaran Malaysia

5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia

6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Kementerian Pelajaran Malaysia

7. Ketua-Ketua Sahagian Kementerian Pelajaran Malaysia

8. Ketua Nazir

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Kementerian Pelajaran Maaysia

9. Penasihat Undang-Undang Kementerian Pelajaran Malaysia

10. Pegawai Perhubungan Awam Kementerian Pelajaran Malaysia.

Lampiran A

GARIS PANDUAN DASAR DAN PROSEDUR PENGAMBILAN SERTA PERTUKARAN MURID SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA (SMKA) DAN KELAS ALIRAN AGAMA (KAA)

PENGAMBILAN MURID SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA (SMKA)/ KELAS ALIRAN AGAMA(KAA)

1. PENGAMBILAN MURID TINGKATAN SATU

1.1 Syarat dan Kelayakan:

i. Warganegara Malaysia.

ii. Murid sekolah rendah daripada Kementerian PeJajaran Malaysia. Murid sekolah rendah bukan daripada KPM tidak dipertimbangkan.

iii. Mendapat 5A ( dalam Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR) bagi kemasukan ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA).di Semenanjung dan di Sabah/Sarawak/Labuan.

iv. Calon yang layak boleh memohon ke mana-mana SMKA Seluruh negara.

v. Mendapat sekurang-kurangnya 3A 2B dalam Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR) bagi kemasukan ke Kelas Aliran Agama (KAA) di Semenanjung dan di Sabah/Sarawak/Labuan.

vi. Keutamaan akan diberikan kepada murid yang berkebolehan menulis, membaca jawi dan membaca AI-Quran dengan baik.

vii. Aktif dalarn bidang kokurikulum.

viii. Lulus Ujian Asas Fardhu Ain

1.2 Prosedur Permohonan:

I. Permohonan ke SMKAlKAA hendaklah menggunakan borang S M KAlKAAfT1.

II. Borang permohonan boleh diperolehi di sekolah/PPD/SPI JPN/Laman Web Bahagian Pendidikan Islam (BPI) dan Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

III. Setiap permohonan hendaklah disertakan dengan salinan slip UPSR, salinan Sijil Kelahiran murid dan salinan Kad Pengenalan ibu bapa murid serta dokumen-dokumen sokongan yang telah disahkan.

IV. Setiap borang permohonan hendaklah disahkan oleh Guru Besar sekolah masing-masing.

IV. Permohonan hendaklah sampai ke JPN dalam tempoh 14 hari selepas keputusan peperiksaan UPSR dikeluarkan.

v. Permohonan yang tidak memenuhi syarat, tidak lengkap dan lewat diterima akan ditolak atau tidak akan diproses.

1.3 Keputusan

i. Keputusan permohonan yang berjaya akan dikeluarkan 14 hari sebelum sesi persekolahan bermula.

ii. Senarai murid yang berjaya akan dipamerkan di PPD dan JPN serta laman web JPN. JPN akan menghantar senarai nama murid yang berjaya ke SMKAlKAA.

iii. JPN akan mengeluarkan surat tawaran rasmi kepada pemohon yang berjaya.

iv. Permohonan yang tidak berjaya boleh membuat rayuan.

1.4 Pendaftaran

r. Murid dikehendaki melapor diri pada tarikh yang telah ditetapkan dalam surat tawaran.

ii. Murid dianggap menolak tawaran sekiranya gagal mendaftar diri pada tarikh yang ditetapkan.

1.5 Rayuan

i.

Rayuan hendaklah

SMKAlKAAIT 1 IRayuan.

menggunakan

borang

II. Tarikh tutup rayuan adalah 14 hari selepas persekolahan dibuka.

iii. Murid yang tidak menerima surat tawaran dalam tempoh 14 hari selepas tarikh tutup rayuan dianggap tidak berjaya.

2. PENGAMBILAN MURIO KE TINGKATAN EMPAT 01 SMKA OAN KAA

2.1 Syarat Umum:

I. Warganegara Malaysia

ii. Murid daripada:

• Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA)

• Kelas Aliran Agama (KAA)

• Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK)

• Sekolah Menengah Agama Negeri (SMAN)

• Sekolah Menengah Agama Rakyat (SMAR)

• Sekolah Menengah Agama Swasta (SMAS)

iii. Lulus Ujian Penilaian Asas Fardhu Ain (PAFA) dalam Peperiksaan Menengah Rendah (PMR)

2.2 Kelayakan Akademik Bagi Kemasukan Ke Tingkatan Empat Oi SMKA (Semenanjung)

i. Permohonan masuk ke Aliran Sains Pengajian Islam dan Aliran Teknikal Pengajian Islam

ii. Mendapat pangkat A dalam 5 matapelajaran termasuk Pendidikan Islam, Sains dan Matematik

iii.

Mendapat sekurang-kurangnya

matapelajaran lain.

pangkat

B dalam

iv. Permohonan masuk ke Aliran Sastera Ikhtisas Pengajian Islam

v. Mendapat pangkat A dalam 4 matapelajaran termasuk Pendidikan Islam

vi. Sekurang-kurangnya mendapat pangkat C dalam mata pelajaran Bahasa Arab

vii. Lulus dalam matapelajaran lain.

2.3 Kelayakan Akademik Bagi Kemasukan Ke Tingkatan Empat di SMKA (Negeri Sabah ISarawak lWilayah Persekutuan Labuan)

i. Permohonan masuk ke Aliran Sains Pengajian Islam dan Aliran Teknikal Pengajian Islam

II. Mendapat pangkat A dalam mana-mana 3 matapelajaran termasuk Pendidikan Islam.

iii. Mendapat sekurang-kurangnya pangkat B dalam Sains dan Matematik.

iv. Lulus dalam matapelajaran lain.

v. Permohonan masuk ke Aliran Sastera Ikhtisas Pengajian Islam

VI. Mendapat pangkat A daJam mana-mana 2 matapelajaran termasuk Pendidikan Islam.

vii. Mendapat pangkat C dalam matapelajaran Bahasa Arab

viii. Lulus dalam matapeJajaran lain.

2.4 Kelayakan Akademik Bagi Kemasukan Ke Tingkatan Empat di KAA (Semenanjung)

I. Permohonan masuk ke Aliran Sains Pengajian Islam dan Aliran Teknikal Pengajian Islam.

II. Mendapat pangkat A dalam 4 matapelajaran termasuk Pendidikan Islam, Sains dan Matematik.

III.

Mendapat sekurang-ku rang nya

matapelajaran lain.

pangkat C dalam

iv. Permohonan masuk ke Aliran Sastera Ikhtisas Pengajian Islam.

v. Mendapat pangkat A dalam 3 matapelajaran termasuk Pendidikan Islam.

vi. Sekurang-kurangnya mendapat pangkat C dalam mata pelajaran Bahasa Arab.

vii. Lulus dalam matapelajaran lain.

2.5 Kelayakan Akademik Bagi Kemasukan Ke Tingkatan Empat di KAA (Negeri Sabah ISarawak lWilayah Persekutuan Labuan)

I. Permohonan masuk ke Aliran Sains Pengajian Islam dan Aliran Teknikal Pengajian Islam

II. Mendapat pangkat A dalam mana-mana 2 matapelajaran termasuk Pendidikan Islam.

iii. Mendapat sekurang-kurangnya pangkat C dalam Sains dan Matematik.

iv. Lulus dalam matapelajaran lain.

v. Permohonan masuk ke Aliran Sastera Ikhtisas Pengajian Islam

vi. Mendapat pangkat A dalam mana-mana 1 matapelajaran termasuk Pendidikan Islam.

vii. Lulus dalam matapelajaran lain.

2.6 Prosedur Permohonan

i. Permohonan ke SMKAlKAA hendaklah menggunakan borang SMKAlKAA!T4.

ii. Borang permohonan boleh diperolehi di sekolah/PPO/SPI JPN/Laman Web Bahagian Pendidikan Islam (BPI) dan Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

iii. Setiap permohonan hendaklah disertakan dengan salinan slip PMR, salinan Sijil Kelahiran murid dan salinan Kad Pengenalan ibu bapa murid serta dokumen-dokumen sokongan yang telah disahkan.

iv. Setiap borang permohonan hendaklah disahkan oleh Pengetua sekoJah masing-masing.

v. Permohonan hendaklah sampai ke JPN dalam tempoh 14 hari selepas keputusan peperiksaan PMR dikeluarkan.

vi. Permohonan yang tidak memenuhi syarat, tidak lengkap dan lewat diterima akan ditolak atau tidak akan diproses.

2.7 Keputusan

I. Keputusan permohonan yang berjaya akan dikeluarkan 14 hari selepas keputusan PMR diumumkan.

ii. Senarai murid yang berjaya akan dipamerkan di PPO dan JPN serta laman web JPN. JPN akan menghantar senarai nama murid yang berjaya ke SMKA.

iii. JPN akan mengeluarkan surat tawaran rasmi kepada pemohon yang berjaya.

2.8 Pendaftaran

I. Murid dikehendaki melapor diri pada tarikh yang telah ditetapkan dalam surat tawaran.

II. Murid dianggap menolak tawaran sekiranya gagaJ mendaftar diri pada tarikh yang ditetapkan.

2.9 Rayuan

i. Murid yang tidak cukup syarat boleh membuat rayuan kepada Pengarah Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri. Pengarah Pelajaran Negeri akan membuat pemilihan berdasarkan kekosongan sekolah berkenaan.

II.

Rayuan hendaklah

8M KAlKAAIT 4/Rayuan.

menggunakan

borang

Ill. Tarikh tutup rayuan adalah tujuh hari selepas pendaftaran masuk pelajar baru tingkatan empat.

iv. Murid yang tidak menerima surat tawaran dalam tempoh

tujuh hari selepas tarikh tutup rayuan dianggap tidak

berjaya.

3. PENGEKALAN KE TINGKATAN 4 BAGI MURID-MURID SMKA

3.1 Syarat Kelayakan SMKA Semenanj ung:

i. Pengekalan ke Aliran Sains Pengajian Islam dan Aliran Teknikal

II. Sekurang-kurangnya mendapat pangkat A dalam 4 Matapelajaran

III. 8ekurang-kurangnya mendapat pangkat B dalam Pendidikan Islam, Sains dan Matematik

iv. Sekurang-kurangnya mendapat pangkat C dalam mata pelajaran Bahasa Arab

v. Lulus dalam matapelajaran lain

VI. Pengekalan ke Aliran Sastera/lkhtisas Pengajian Islam

VII. Mendapat pangkat A dalam 3 matapelajaran termasuk Pendidikan Islam

viii. Sekurang-kurangnya mendapat pangkat C dalam mata pelajaran Bahasa Arab

xi. Lulus dalam matapelajaran lain

3.2 Syarat Kelayakan SMKA Sabah/Sarawak:

I. Pengekalan ke Aliran Sains Pengajian Islam dan Aliran Teknikal Pengajian Islam

II. Mendapat pang kat A dalam mana-mana 3 matapelaaajaran termasuk Pendidikan Islam

iii. Mendapat sekurang-kurangnya pangkat B dalam Sains dan Matematik

IV. Lulus dalam matapelajaran lain

v. Pengekalan ke Aliran Sasterallkhtisas Pengajian Islam

vi. Mendapat pangkat A dalam mana-mana 2 matapelajaran termasuk Pendidikan Islam.

vii. Lulus matapelajaran lain

4. PENGEKALAN KE TINGKATAN 4 BAGI MURID-MURID KAA

4.1 Syarat Kelayakan KAA Semenanjung:

i. Pengekalan ke Aliran Sains Pengajian Islam dan Aliran Teknikal

ii. Sekurang-kurangnya mendapat pangkat A dalam 3 Matapelajaran

iii. Sekurang-kurangnya mendapat pangkat C dalam Pendidikan Islam, Sains dan Matematik

iv. Sekurang-kurangnya mendapat pangkat C dalam mata pelajaran Bahasa Arab

v. Lulus dalam matapelajaran lain

VI. Pengekalan ke Allran Sasterallkhtisas Pengajian Islam

vii. Mendapat pangkat A dalam 2 matapelajaran termasuk Pendidikan Islam

viii. Sekurang-kurangnya mendapat pangkat D dalam mata pelajaran Bahasa Arab

ix. Lulus dalam matapelajaran lain.

4.2 Syarat Kelayakan KAA Sabah/Sarawak:

I. Pengekalan ke Aliran Sains Pengajian Islam dan Aliran T eknikal Pengajian Islam

ii. Mendapat pangkat A dalam mana-mana 2 matapelaaajaran termasuk Pendidikan Islam

iii. Mendapat sekurang-kurangnya pangkat C dalarn Sains dan Matematik

IV. Lulus dalam matapelajaran lain

V. Pengekalan ke Aliran Sastera/lkhtisas Pengajian Islam

VI. Mendapat pangkat A dalam mana-mana 2 matapelajaran

vii. Lulus matapelajaran lain

5. DASAR DAN PROSEDUR PERTUKARAN MURID INSTITUSI PENDIDIKAN AGAMA (IPA)

5.1 Pertukaran Murid IPA Yang Dibenarkan

I. Pertukaran murid dari SMKA ke SMKA luar negeri kecuali Tingkatan 1

li. Pertukaran murid dari SMKA ke KAA dalam dan luar negeri

iii. Pertukaran murid dari SMKA ke Sekolah Menengah Harlan Biasa dalam dan luar negeri

IV. Pertukaran murid dari SBP (Agama) dan SBP (Integrasi) ke SMKA dalam dan luar negeri (dengan syarat murid berkenaan mengambil matapelajaran Bahasa Arab)

v. Pertukaran murid dari SBP (Agama) dan SBP (lntegrasi) ke KAA dalam dan luar negeri (dengan syarat murid berkenaan mengambil matapelajaran Bahasa Arab)

vi. Pertukaran rnurid daripada KAA ke SMKA sekiranya mencukupi syarat.

vii. Pertukaran murid daripada KAA ke KAA.

5.2 Pertukaran Murid IPA yang tidak dibenarkan

i. Pertukaran murid dari SMKA ke SMKA dalam negeri yang sama

ii. Pertukaran murid SMKA ke SASK kecuali jika mempunyai kurikulum yang sama dalam atau antara negeri

iii. Periukaran murid SASK ke SMKA

iv. Periukaran murid KAA ke SASK

v. Periukaran murid dari SMAN/SMARISMAS ke SMKA

VI.

Pertukaran murid dari Sekolah Menengah Harian Siasa/Sekolah Menengah Teknik/Sekolah Menengah VokasionallSekolah Berasrama Penuh/Sekolah Swasta/ ke SMKA

5.3 Prosedur Pertukaran Murid IPA Dalam dan Antara Negeri

I. Mengisi borang permohonan pertukaran (5 salinan) P.U.A 275

ii. Sekolah hendaklah menghantar borang permohonan pertukaran yang lengkap ke PPD untuk mendapatkan kelulusan pertukaran dalam negeri.(antara PPD dengan PPD)

iii. JPN hendaklah menghantar permohonan pertukaran antara negeri ke JPN negeri yang dipohon untuk tindakan selanjutnya.(Antara JPN dengan JPN)

iv. Dokumen pertukaran hendaklah mengandungi :

a. Surat nikah ibu I bapa I penjaga

b. Surat Akuan Sekolah

c. Salinan Sijil Kelahiran I Surat daftar anak angkat

d. Salinan kad pengenalan murid dan ibu I bapa I penjaga

e. Salinan keputusan peperiksaan akhir tah un/U PS R/PM RISPM

f. Perintah mahkamah tentang hak penjagaan anak jika ibubapa bercerai

Catatan: Semua dokumen hendaklah disahkan